CICLO 2013-III Módulo:

Unidad: III Semana: V

OFIMÁTICA PARA INGENIEROS

Microsoft Word 2007. Conceptos Básicos
 SUBTÍTULOS DEL TEMA

• Interfaz de MS Word 2007

• Inicio del Programa
• BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS
• Cinta de opciones
• La barra de estado
• VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
• HERRAMIENTA ZOOM EN WORD
• VISTA PRELIMINAR
• Área de trabajo
• COPIAR Y PEGAR
• Personalizar el entorno de Word
• Para Minimizar y Maximizar la Cinta
Interfaz de MS Word 2007
Nuevo formato de archivo
 El nuevo formato de archivos ayuda a tener tamaños de
archivos más pequeños y archivos más seguros.
 Más seguros separando archivos que contienen secuencias
de comandos o macros, y facilitando la identificación y el
bloqueo de código o macros no deseados.
 Funciones nuevas, como ecuaciones matemáticas, temas y
controles de contenido.
 Cuando se crea un nuevo documento en Word 2007, y se
guarda luego, se elige el nuevo formato de archivo
automáticamente.
 .docx Documento de Word estándar sin macros ni código
 .dotx Plantilla de Word sin macros ni código
 .docm Documento de Word que puede contener macros o
código
 .dotm Plantilla de Word que puede contener macros o
código
 Inicio del Programa
Para ello debemos de seguir los siguientes pasos:
1. Nos posicionamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla
y pulsamos el botón Inicio

2. Seleccionamos y pulsamos Todos los Programas, para tener

acceso a las diferentes aplicaciones

3. Buscamos el directorio Microsoft Office y nos ubicamos en él

4. Seleccionamos de todas las aplicaciones que posee la de

Microsoft Office Word 2007

5. Habremos entrado a la página principal de la aplicación Word,

estando listos para comenzar a trabajar.
 VEAMOS LAS PARTES EN QUE SE DIVIDE LA INTERFAZ DE
WORD 2007
Cuando trabajamos con Word 2007vemos que todo está dividido en
partes bien diferenciadas y que la navegación por cualquiera de ellas
es muy sencilla. Estas partes podremos dividirlas así:
 Interfaz de MS Word 2007
Botón de Office
 El lugar donde iniciar un documento de Word es el botón
de Microsoft Office.
 Similar a los menú Archivo en las versiones anteriores de
Word.
 Muestra todos los comandos para trabajar con un archivo.
 Se crea un nuevo documento o se abre uno existente.
 También están aquí los comandos Guardar y Guardar
como.
 En el lado derecho del menú se enumeran los documentos
abiertos recientemente.
 BOTÓN OFFICCE Y LA BARRA DE HERRAMIENTAS

 Al pulsar este botón se desplegará un menú

que mostrará las funciones comprendidas en
él.
 Acá es donde se encuentras las funciones
principales, y accesamos a cada una de ellas
posicionándonos sobre la que nos interesa y
pulsando Enter en el teclado.
Interfaz de MS Word 2007
Cinta de opciones
 Presenta los comandos más populares en primer plano.
 Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones
 1. Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una
representa un área de actividad.
 2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen
elementos relacionados
 3. Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se
escribe información o un menú.
Interfaz de MS Word 2007
Cinta de opciones
 Hay Siete viñetas principales en esta barra de Opciones:
Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista.
 Si por ejemplo queremos utilizar alguna de las
funciones de Diseño de Página, nos posicionamos en
esta viñeta y la barra mostrará las aplicaciones que
contiene.
 Interfaz de MS Word 2007
Herramientas de acceso rápido.
 Contiene los elementos que utiliza una y otra vez a diario:
Guardar, Deshacer y Repetir.
 Puede agregar o quitar comandos favoritos para que estén
disponibles independientemente de la ficha en la que se
encuentre.
Interfaz de MS Word 2007
La barra de estado
 Muestra la pagina actual de trabajo asi como el total de
paginas del documento.
 El numero total de palabras de nuestro documento.
 El idioma que tenemos definido para nuestro teclado.
 Vistas para nuestro documento.
 Nivel de zoom para nuestro documento.
VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO
Estas opciones de visualización pueden ser accesadas
en dos formas:
 En la parte inferior de la pantalla se encuentra una
pequeña barra que comprende las opciones de
visualización.
 La siguiente forma es a través de la barra de
herramientas. Para ello primero debemos de pulsar
la viñeta Vista
 Luego ubicamos la sección correspondiente a Vista
de documento donde encontraremos las formas de
visualización.
 HERRAMIENTA ZOOM EN WORD

 Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la

barra de herramientas

 Una vez posicionados en Vista, ubicamos la sección

denominada Zoom que contiene las funciones para
este fin.
VISTA PRELIMINAR
• Primera forma: Pulsamos nuestro ícono Vista
Preliminar en la barra y ya accederemos.
• Segunda forma:
1. Pulsamos el Botón Office que esta en la esquina
superior izquierda de la pantalla
2. Al pulsar el botón, se desplegarán las funciones
principales de Word. Pulsamos Imprimir, y se abrirá
un menú pequeño con ciertas funciones, entre ellas
seleccionamos Vista preliminar

1. Al seleccionar Vista preliminar se abrirá una nueva

barra de herramientas de esta función y veremos en
pantalla completa las páginas de nuestro
documento
Interfaz de MS Word 2007
Área de trabajo
 Presenta la misma área de trabajo que las versiones
anteriores de MS Word.
COPIAR Y PEGAR

 Las funciones más utilizadas en Word, sin duda son

copiar y pegar. Ambas las encontramos en la viñeta
Inicio de la barra de herramientas, bajo la sección
denominada Portapapeles:
 Personalizar el entorno de Word
Antes de comenzar a crear documentos en Word,
debería personalizar su entorno en Word y
familiarizarse con algunas tareas claves como
aprender a minimizar y maximizar la Cinta,
configurar la barra de herramientas de Acceso
Rápido, desplegar la regla, y usar el Contador de
Palabras y herramientas del Zoom.
 Para Minimizar y Maximizar la Cinta:
Dé clic derecho en cualquier lugar del menú principal.
Seleccione Minimizar Cinta en el menú desplegable. Esto permitirá
visualizar y esconder la cinta.

La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que la aplicación está

actIva.
El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menú
tradicional en Word 2007. Está diseñado para responder a sus tareas y
es fácil de usar; sin embargo, usted puede escoger minimizar la Cinta
si prefiere usar un menú diferente o claves de teclado.
 Barra de Acceso rápido y Hoja de Trabajo :
Esta barra es muy útil, pues nos ahorra tiempo
al querer poner en marcha una aplicación
determinada. Además podemos agregar los
botones que nosotros consideramos que
utilizaremos más frecuentemente, es decir,
podemos personalizarla.
 Para Añadir Comandos a la Barra de
Herramientas de Rápido Acceso:
Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de
Acceso Rápido.
Seleccione el comando que desea agregar de la lista desplegable.
Éste aparecerá en la barra de herramientas de Rápido Acceso.
Los comandos Salvar, Deshacer y Rehacer aparecen
predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido
Acceso. Usted querrá añadir otros comandos para hacer el uso de las
aplicaciones de Word más conveniente para usted.
Para Desplegar o Esconder la Regla:
Dé Clic en el icono de Ver Regla sobre la barra de
deslizamiento lateral.

El icono Ver Regla funciona como un interruptor

para activar o desactivar la regla.
GRACIAS