V APLICACIÓN PRÁCTICA

A
Cartas Fianzas en las Empresas de Intermediación Laboral
P C.P. Juan Carlos Roca Peña b. La parte proporcional del mes de
L Caso Práctico Nº 1
Miembro del Staff interno de la Revista los derechos y beneficios laborales
I Actualidad Empresarial aplicables a los trabajadores desta-
C Empresa que obtiene una carta cados. Eso implica, un dozavo de la
A 1. Introducción fianza CTS, un dozavo de las vacaciones y
La empresa Servicios Generales S.R.L. de- un sexto de la gratificación); y
C La intermediación laboral constituye una
c. Las obligaciones previsionales de
I alternativa para las empresas de proveer- dicada a la intermediación laboral, desta-
se de recursos humanos para actividades có a 4 trabajadores por un período de 3 un mes. Se entendería tanto las que
O complementarias, temporales o de alta meses por motivos temporales a uno de corresponde al empleador (Essalud
N especialización. No se permite la sus clientes. A continuación, se muestra y SCTR) como las del trabajador
intermediación laboral para la realización los siguientes datos: (aportes al régimen pensionario al
P de actividades relacionadas con el giro cual pertenece)
R principal de la empresa usuaria. Fecha de Remun. Asig. La carta fianza deberá ser ajustada
Nombre Total
Inicio Básica Fam. cuando varíe el monto mensual de los
A La intermediación laboral sólo podrá pres- conceptos señalados.
Trabaj. 1 01/07/05 1,454.00 46.00 1,500.00
C tarse por empresas de servicios constitui-
Trabaj. 2 01/07/05 1,200.00 1,200.00 Si el monto de la carta fianza no se
T das como personas jurídicas de acuerdo
a la Ley General de Sociedades o como
Trabaj. 3 01/07/05 1,454.00 46.00 1,500.00 ajusta a los montos indicados, la em-
I Cooperativas conforme a la Ley General
Trabaj. 4 01/07/05 900.00 900.00 presa de intermediación laboral debe-
C de Cooperativas, y tendrá como objeto Todos los trabajadores aportan a la SNP rá presentar una fianza adicional por
A exclusivo la prestación de servicios de la diferencia existente.
Se pide: Base legal:
intermediación laboral.
1. Determinar el monto de la carta fianza a Art. 21° del D.S. Nº 003-2002-TR
El número de trabajadores de empresas garantizar por todos los trabajadores.
de servicios o cooperativas que pueden Cálculo de la carta fianza:
prestar servicios en las empresas usua- Desarrollo: a. Remuneración mensual:
rias, bajo modalidad temporal, no podrá 1. Los trabajadores y socios trabajadores Nombre Remun. Total
exceder del veinte por ciento del total de de las empresas de servicios y de las
trabajadores de la empresa usuaria. cooperativas gozan de los derechos y trabajador 1 1,500.00
trabajador 2 1,200.00
Las empresas de servicios o las cooperati- beneficios que corresponde a los tra- trabajador 3 1,500.00
vas, reguladas por la Ley, cuando suscriban bajadores sujetos al régimen laboral trabajador 4 900.00
contratos de intermediación laboral debe- de la actividad privada. Subtotal: 5,100.00
rán conceder una fianza, que garantice el Los trabajadores y socios trabajadores
cumplimiento de las obligaciones labora- de las empresas de servicios o coopera- b. Beneficios y derechos laborales:
les y de seguridad social de los trabajadores tivas, cuando fueren destacados a una CTS:
destacados a la empresa usuaria. empresa usuaria, tienen derecho duran- Remun. Dozavo
La fianza será regulada por la Autoridad te dicho período de prestación de servi- Nombre
Total mensual
Administrativa de Trabajo y en el Regla- cios a percibir las remuneraciones y con- trabajador 1 1,500.00 125.00
mento se establecerá los requisitos, pla- diciones de trabajo que la empresa usua- trabajador 2 1,200.00 100.00
zos, porcentajes y mecanismos de ejecu- ria otorga a sus trabajadores. trabajador 3 1,500.00 125.00
ción y liberación de la garantía. Base legal: trabajador 4 900.00 75.00
El presente artículo desarrolla diversos ca- Art. 7° Ley N° 27626 Subtotal: 425.00
sos prácticos en relación al tratamiento La carta fianza, sea individual o global,
contable y laboral del otorgamiento de debe garantizar el pago de un mes de Vacaciones:
las cartas fianzas en las empresas de remuneraciones y la parte proporcio- Nombre
Remun. Dozavo
intermediación laboral. nal del mes de los derechos y benefi- Total mensual
cios laborales aplicables a la totalidad trabajador 1 1,500.00 125.00
2. Marco Normativo de trabajadores destacados, y las obli- trabajador 2 1,200.00 100.00
gaciones previsionales respectivas. trabajador 3 1,500.00 125.00
1. LEY Nº 27626 Ley que regula la actividad trabajador 4 900.00 75.00
de las empresas especiales de servicios y La entidad consignará en una declara- Subtotal: 425.00
de las cooperativas de trabajadores. ción jurada, los montos mensuales es-
2. DECRETO SUPREMO Nº 003-2002-TR tablecidos en el párrafo anterior. Gratificaciones:
Establecen disposiciones para la apli- Base legal: Remun. Sexto
cación de las Leyes Nºs. 27626 y 27696, Art. 19° del D.S. Nº 003-2002-TR Nombre
Total mensual
que regulan la Actividad de las Empre- Los beneficios y derechos laborales in- trabajador 1 1,500.00 250.00
sas Especiales de Servicios y de las Coo- cluyen la CTS, las gratificaciones ordi- trabajador 2 1,200.00 200.00
perativas de Trabajadores. narias de fiestas patrias y Navidad y el trabajador 3 1,500.00 250.00
P R I M E R A Q U I N C E N A - J U L I O 2005

3. D. Leg. N° 295 CÓDIGO CIVIL TÍTULO descanso vacacional anual. Los trabajador 4 900.00 150.00
X Sección Segunda del Libro VII “Fuen- empleadores deben cumplir con las Subtotal: 850.00
tes de las Obligaciones" contribuciones sociales y previsionales
c. Obligaciones previsionales y contribu-
4. LEY Nº 26702 Ley General del Sistema (Essalud, SNP, AFP, etc.).
ciones sociales
Financiero y del Sistema de Seguros y En otras palabras, el monto de la carta
fianza equivaldrá a: Nombre Remun. Total Essalud SNP
Orgánica de la Superintendencia de
Banca y Seguros. a. El total de las remuneraciones de un trabajador 1 1,500.00 135.00 195.00
trabajador 2 1,200.00 108.00 156.00
5. CIRCULAR Nº B-2101-2001 Establecen mes de los trabajadores destacados
trabajador 3 1,500.00 135.00 195.00
precisiones para el otorgamiento y pago (entiéndase, no incluye a los traba- trabajador 4 900.00 81.00 117.00
de avales, fianzas y otras garantías. jadores operarios o que realizan la-
Subtotales: 459.00 663.00
bores administrativas en la empresa
3. Casos Prácticos de intermediación laboral), Total: 7,922.00

8-4 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO

 AREA LABORAL V
a. Las empresas usuarias A y C realizan b) Fianza a favor de la empresa usua-
Caso Práctico Nº 2
actividades de riesgo, por lo que la tasa ria
del SCTR es 1.50% (incluido IGV) Es otorgada para garantizar frente
Empresa de Intermediación labo- b. La empresa usuaria B no realiza activi- a la empresa usuaria el cumplimien-
ral con carta fianza global dades de riesgo. to de las obligaciones laborales y
La empresa Nuevo Mundo S.A.C. deposi- A continuación, se muestra la remu- previsionales correspondientes a
tará en los próximos días una carta fianza neración y el sistema pensionario de los trabajadores en ella destacados;
global por la totalidad de contratos. Se cada trabajador por cada empresa su tipo, requisitos, plazo, porcen-
muestra los siguientes datos: usuaria: taje de cobertura, mecanismo de
ejecución, liberación de la garantía
Remuneración mensual Sistema de Pensiones y demás elementos se rigen por lo
Nombre
Empresa A Empresa B Empresa C AFP (11.20%) SNP que pacten las partes.
La clases de fianza reguladas en los
trabajador 1 460.00 500.00 1,200.00 1 párrafos anteriores son excluyentes, por
trabajador 2 600.00 900.00 1,500.00 1
lo que la obligación se considera cum-
trabajador 3 800.00 900.00 1,800.00 1
trabajador 4 1,000.00 2,100.00 1 plida con la existencia de alguna de ellas.
trabajador 5 1,200.00 2,400.00 1 Base legal:
trabajador 6 1,500.00 1 Art. 17° D.S. Nº 003-2002-TR
trabajador 7 1,800.00 1 La carta fianza a nombre del Ministe-
trabajador 8 2,100.00 1 rio puede ser de dos clases:
Total 9,460.00 2,300.00 9,000.00 a) Fianza individual.- Cubre indepen-
dientemente cada contrato de lo-
Se pide: bajadores destacados y el cumpli- cación de servicios que se celebre
1. Determinar el monto de la carta fianza miento de las obligaciones previsio- con las empresas usuarias.
global. nales: b) Fianza global.- Cubre en conjunto
a) Fianza a nombre del Ministerio a todos los contratos de locación
Desarrollo: Es la otorgada por una institución de servicios celebrados con las em-
1. La entidad podrá elegir entre alguna bancaria o financiera a nombre del presas usuarias.
de las siguientes clases de fianza para Ministerio y en favor de los trabaja- Base legal:
garantizar los derechos de sus tra- dores destacados Art. 18° D.S. Nº 003-2002-TR
Monto de la carta fianza global

Trabajador Contribuciones sociales y previsionales

Remun. CTS1 Vacaciones1 Gratificac.2 Total
mensual Essalud (9%) SCTR (1.50%) AFP (11.20%) SNP (13%)
Empresa A
1 460.00 38.33 38.33 76.67 41.40 6.90 51.52 713.15
2 600.00 50.00 50.00 100.00 54.00 9.00 67.20 930.20
3 800.00 66.67 66.67 133.33 72.00 12.00 89.60 1,240.27
4 1,000.00 83.33 83.33 166.67 90.00 15.00 130.00 1,568.33
5 1,200.00 100.00 100.00 200.00 108.00 18.00 156.00 1,882.00
6 1,500.00 125.00 125.00 250.00 135.00 22.50 195.00 2,352.50
7 1,800.00 150.00 150.00 300.00 162.00 27.00 201.60 2,790.60
8 2,100.00 175.00 175.00 350.00 189.00 31.50 235.20 3,255.70
Empresa B
1 500.00 41.67 41.67 83.33 45.00 56.00 767.67
2 900.00 75.00 75.00 150.00 81.00 100.80 1,381.80
3 900.00 75.00 75.00 150.00 81.00 100.80 1,381.80
Empresa C
1 1,200.00 100.00 100.00 200.00 108.00 18.00 134.40 1,860.40
2 1,500.00 125.00 125.00 250.00 135.00 22.50 168.00 2,325.50
3 1,800.00 150.00 150.00 300.00 162.00 27.00 201.60 2,790.60
4 2,100.00 175.00 175.00 350.00 189.00 31.50 273.00 3,293.50
5 2,400.00 200.00 200.00 400.00 216.00 36.00 312.00 3,764.00
32,298.02

1 CTS y vacaciones se calculan un dozavo de la remuneración mensual. 2 Las gratificaciones representan un sexto de la remuneración mensual.

Por tanto, la empresa Nuevo Mundo
S.A.C. gestionará una carta fianza global
por un monto equivalente a S/. 32 298.02
a favor del Ministerio de Trabajo cuyos
beneficiarios serán los trabajadores.
Se pide: ción garantizada. La información con-
1. Efectuar la contabilización de la carta tenida en dicha documentación tiene
fianza, así como los gastos incurridos la calidad de declaración jurada en los
en la obtención de la misma. términos consignados en el artículo
179° de la Ley General del Sistema Fi-
Desarrollo: nanciero y del Sistema de Seguros y
P R I M E R A Q U I N C E N A - J U L I O 2005

Caso Práctico Nº 3 1. Antes de efectuar la contabilización de Orgánica de la Superintendencia de

Contabilización de la carta fianza
Una empresa de intermediación laboral
obtuvo una carta fianza a favor del Minis-
terio de Trabajo por un monto S/. 25 000.00.
Más tarde, recibió de parte de la institución
financiera los gastos de comisión y portes
según detalle adjunto: (porcentajes ficticios).
Comisión : 2.50% del monto de la carta fianza
portes : 0.50% del monto de la carta fianza
la carta fianza, algunos comentarios
acerca de la misma.
No se puede otorgar fianzas o garan-
tizar obligaciones por montos o pla-
zos indeterminados.
Las empresas deberán requerir a los
solicitantes, previamente al otorga-
miento de la garantía que correspon-
da, la documentación sustentatoria
que acredite la naturaleza de la opera-
Banca y Seguros, y formará parte del
respectivo expediente del crédito del
cliente garantizado.
La carta fianza individual debe te-
ner una vigencia mínima equivalen-
te a la del plazo del contrato de lo-
cación de servicios celebrado entre
la empresa usuaria y la entidad, más
noventa (90) días adicionales pos-
teriores.
La carta fianza global no puede ser infe-

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 90 8-5
 V TRABAJO COLECTIVO

rior a tres meses, debiendo renovarse al
31 de marzo, 30 de junio, 30 de setiem-
bre y 31 de diciembre de cada año.
Base legal:
Art. 19° del D.S. Nº 003-2002-TR
La renovación de la carta fianza se pre-
senta a éste dentro de los tres (3) días
útiles anteriores a la fecha de su venci-
miento. Se deberán reajustar cuando
varíe el monto mensual establecido en
el artículo precedente.
Base legal:
Art. 20° del D.S. Nº 003-2002-TR
Contabilización:
a. De la carta fianza
——————— x ——————— DEBE HABER
005TÍTULOS Y VALORES EN
GARANTÍAS 25,000.00
005.1 carta fianza
006DEPÓSITOS DE TÍTULOS Y
VALORES COMO GARATÍAS 25,000.00
006.1 carta fianza
x/x por la carta fianza obtenida
para cubrir futuras eventualidades
a nombre del Ministerio de Trabajo
Las cuentas de orden o cuentas de la
clase 0 (cero) representan compromi-
sos o continencias en base a una re-
lación jurídica ante terceros, sin aumen-
tar o disminuir el patrimonio de la em-
presa, ni influir en sus resultados.
Las cuentas de orden se presentan en
el balance general simultáneamente
en el activo y pasivo de la empresa sin
forman parte integrante de ellos.
Las cuentas que forman parte de la
clase 0 (cero) no están reguladas por
dispositivo legal. La empresa deter-
mina, de acuerdo a sus necesidades
de control, su contenido y aplicación.
——————— x ——————— DEBE HABER
67 CARGAS FINANCIERAS 750.00
679 Otras cargas financ. 750.00
679.01 comisión -
carta fianza 625.00
679.02 portes -
b. De loscarta fianza 125.00
gastos bancarios incurridos
10 CAJA Y BANCOS 750.00
104 cuentas corrientes
x/x por la comisión y los portes
generados en la obtención
de la carta fianza.
Después de concluida la labor reali-
zada
El Ministerio devolverá la carta fianza
que obre en su poder:
a) En el caso de la carta fianza indi-
vidual, si a su vencimiento no exis-
tiera demanda laboral alguna de
los trabajadores comprendidos
en el contrato de locación de ser-
vicios.
b) En el caso de la carta fianza global,
a su vencimiento o luego de trans-
curridos treinta (30) días de la
conclusión de las actividades, sin
que exista demanda alguna. Para
este efecto, se entiende que la
entidad ha concluido sus activi-
dades, cuando ésta cierra sus
planillas.
Base legal:
Art. 23° del D.S. Nº 003-2002-TR
——————— x ——————— DEBE HABER
006DEPÓSITOS DE TÍTULOS Y
VALORES COMO GARANTÍAS 25,000.00
005.1 carta fianza
005TÍTULOS Y VALALORES EN
GARANTÍAS 25,000.00
006.1 carta fianza
x/x Por la devolución de la carta
fianza a nombre del Ministerio
de Trabajo después de cerrar
las planillas.

T
R
A
B
A
J
O

C
O
L
E
C
T
I
V
O
P R I M E R A Q U I N C E N A - J U L I O 2005

8-6 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO