Coordinación Operativa de Evacuación.

Responsables: Supervisor de Turno (Coordinador 1)

Supervisor de Turno (Coordinador 2)

Estos cargos son rotativos y por períodos según (Anexo 4) Programación de Coordinadores de
Emergencias.

Recursos Humanos.- Responsables de evacuación, representantes de cada área de

trabajo, brigadas de emergencia.

Materiales.- Radios de Comunicación, sistema de alarmas, equipos de lucha contra

incendios.

Tareas:

Fase de Prevención:

 Proponer algún cambio y/o actualizar el Plan de Emergencias de la Empresa.

 Elaborar y/o actualizar los Métodos de Trabajo para las diferentes áreas operativas de
la Empresa.
 Organizar las actividades de las Brigadas de Emergencias: (contra incendios, primeros
auxilios, evacuación, seguridad y comunicación, otras).
 Determinar áreas críticas, zonas de seguridad, rutas de escape o evacuación, rutas, a
ser utilizadas en casos de emergencias.
 Eliminar los riesgos potenciales de incendio, y explosiones mediante inspecciones
regulares de instalaciones eléctricas, de gas y otras afines.
 Realizar inspecciones periódicas en la Planta de las instalaciones para detectar riesgos
y peligros que pueden presentarse.
 Realizar y dirigir los simulacros.
 Controlar que se haga el mantenimiento de los servicios vitales (energía, agua etc.) y
equipos contra incendios.
 Controlar que el sistema de alarmas funcionen eficazmente.
 Controlar la localización adecuada de: extintores, depósitos de agua, sirenas,
botiquines de primeros auxilios etc.
 Planificar la forma de evacuar a las personas que no pertenecen a la Empresa (clientes
externos, contratistas, proveedores, visitantes, etc.) que puedan encontrarse en el
interior de las instalaciones en el momento de un desastre y/o simulacro.

Fase de Emergencia:

 Poner en ejecución todas las medidas previstas, dirigiendo las actividades de las
brigadas.
 Aplicar los procedimientos de evacuación del personal, en caso de ser necesario.
 Coordinar las acciones previstas de evacuación con la participación de los organismos
de socorro (Cruz Roja, Cuerpo de Bomberos, Policía Nacional y Defensa Civil) si el
caso amerita.
 Coordinar las actividades de los grupos de apoyo (Personal de Mantenimiento)
 Apoyar y poner a disposición de los organismos de socorro todos los recursos
disponibles en la planta para el control de la Emergencia.

COORDINADOR 1

 Evalúa la situación para luego declarar el estado de conato, emergencia parcial o

emergencia general.
 Comunica a secretaría o guardianía para la activación de la alarma dependiendo de la
emergencia:

Conato / Emergencia parcial = Sonido Intermitente

 Emergencia General = Sonido Continuo
 Llama por los altoparlantes a los brigadistas contra incendios y evacuación hacia el
lugar de la emergencia.
 Dirige las actividades de la brigada contra incendios en el lugar de la emergencia.
 Si el caso amerita y la emergencia no puede ser controlada y se requiere que el
personal evacue, el Coordinador 1 dará la orden a guardianía de que se active la
alarma de evacuación (sonido continuo).

COORDINADOR 2

 Dará la disposición al personal de mantenimiento de la suspensión del abastecimiento

de combustible y de energía eléctrica del área afectada o de la planta en general si la
situación lo amerita.
 Organiza las actividades con los demás brigadistas que estén libres para apoyar al
personal que se encuentra controlando el incendio. (Direccionamiento de los bomberos
al sitio del flagelo, traslado de extintores, provisión de equipos de seguridad,
evacuación del personal, etc.).
 Organizará con la colaboración de los Jefes de línea / Operadores / Asistentes y
Brigadistas la verificación y el conteo del personal evacuado.
 Designará a un brigadista para que al momento de llegar el Cuerpo de Bomberos a la
Planta, éste guíe y acompañe hacia el sitio del flagelo y luego regresará y se pondrá a
órdenes del Coordinador 2.

Los Coordinadores 1 y 2 darán apoyo al Cuerpo de Bomberos y pondrá a disposición los

recursos de la planta para el control del incendio

Fase Después de la Emergencia:

 Facilitar toda la información necesaria al Cuerpo Directivo para la inmediata Evaluación

de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN) que el evento pudo haber ocasionado a
las instalaciones.
 Coordinar los trabajos de reposición de los equipos contra incendios utilizados para el
control de la emergencia.
 Proporcionar el apoyo moral y económico a favor de las personas que hubieren
resultado afectadas.
 En caso de creerlo conveniente o necesario suspender las actividades en el
establecimiento, señalando la fecha aproximada de reiniciación.

Si el fenómeno no causó mayores daños, disponer la reiniciación de las actividades normales.

PROGRAMACION DE COORDINADORES DE EMERGENCIAS

Durante la noche el coordinador 1 será el operador de galvanizado y el coordinador 2 será el

guardia de turno
Si por alguna razón el coordinador 1 o coordinador 2 no estuvieren presentes en la planta en
una emergencia, se hará cargo el coordinador del bimestre siguiente.
FORMA DE ACTUACION DURANTE LA EMERGENCIA:

Si por alguna causa imprevista se produce un incendio en cualquier lugar de la planta se

debe proceder de la siguiente manera:

 El personal que detecte el incendio debe comunicar en forma urgente al Supervisor que se
encuentre más próximo, o Coordinador 1 de turno los mismos que evalúan la situación para
luego declarar el estado de conato, emergencia parcial o emergencia general.
 El Coordinador 1 (Ver Anexo 9 Programación de Coordinadores) comunicará a guardianía
para la activación de la alarma dependiendo de la emergencia:

Conato / Emergencia parcial = Sonido Intermitente

Emergencia General = Sonido Continuo

 Una vez activada la alarma de emergencia: Sonido Intermitente

 Los guardias deben llamar al Cuerpo de Bomberos (Estación El Rocío Telf. 3004156 / 102),
para esto los guardias deben tener disponible un Listado de Teléfonos de Emergencia
ANEXO 7.
 Los operadores deben una vez activada la alarma Preventiva (Sonido intermitente)
inmediatamente apagar las máquinas que se encuentren trabajando y permanecer alertas
en el sitio de trabajo.
 El Coordinador 1 llama por los altoparlantes u otro medio a los brigadistas contar incendios
y evacuación hacia el lugar de la emergencia.
 Los miembros de la brigada de Primeros Auxilios se concentrarán en el Dispensario médico
para dotarse de los equipos necesarios con los cuales intervendrán en caso de que la
situación lo amerite.
 De existir una emergencia con una o mas personas lesionadas, atenderán la emergencia e
inmediatamente llamarán a la ambulancia del Cuerpo de bomberos, Hospital, Clínica con
los cuales exista convenio y se mantendrán alertas a las indicaciones de estos. De no
existir ningún caso que atender, darán apoyo en la evacuación del personal.
 El Coordinador 1 dirige las actividades de la Brigada Contra Incendios en el lugar de la
emergencia.
 Los miembros de la brigada contra incendios entran al combate con los extintores de la
zona en grupos de 2 personas, si el fuego no puede ser controlado tienen que evacuar de
la zona y dar paso a los expertos que son lo Bomberos.
 El Coordinador 2 dará la disposición al personal de mantenimiento de la suspensión del
abastecimiento de combustible y de energía eléctrica del área afectada o de la planta en
general.
 El coordinador 2 organiza las actividades con los demás brigadistas que estén libres para
apoyar al personal que se encuentra controlando el incendio. (Direccionamiento de los
bomberos al sitio del flagelo, traslado de extintores, provisión de equipos de seguridad,
evacuación del personal, etc.).
 Si el caso amerita y la emergencia no puede ser controlada y se requiere que el personal
evacue, el Coordinador 1 dará la orden a secretaría o guardianía de que se active la alarma
de evacuación (Sonido Continuo).
 La Secretaria o el guardia de turno activará la alarma de evacuación (sonido continuo)
 Los operadores y personas en general una vez activada la alarma de evacuación deberán
proceder con el desplazamiento hacia el punto de reunión general (frente a despachos)
siguiendo la ruta más segura sin correr, con calma y en orden.
 Si por cualquier situación no se puede llegar al punto general de reunión, el personal
deberá trasladarse en primera instancia al punto de concentración alterno (canchas
deportivas), para luego dirigirse al punto de reunión general.
 Los brigadistas de evacuación son los encargados de guiar a todo el personal hacia los
puntos de reunión y cerciorarse de que todo el personal haya evacuado.
 El Coordinador 2 con la colaboración de los Jefes de línea / Operadores / Asistentes y
Brigadistas organizará la verificación y el conteo del personal evacuado.
 Una vez verificado que todas las personas evacuaron, todo el personal deberá permanecer
en el sitio de reunión en espera de las disposiciones posteriores.
 El personal de Planta que se encuentre con visita es el responsable de informar respecto a
la emergencia y llevarla al punto de reunión más cercano.
 Al momento de llegar el Cuerpo de Bomberos a la Planta, el guardia comunicará al
Coordinador 2 para que éste delegue a un brigadista el cual debe guiar y acompañar a los
Bomberos hacia el sitio del flagelo y luego el brigadista regresará y se pondrá a órdenes
del Coordinador 2.

Los Coordinadores 1 y 2 darán apoyo al Cuerpo de Bomberos y pondrá a disposición los

recursos de la planta para el control del incendio.

Disposiciones Generales:

 Los coordinadores estarán en permanente comunicación a través de los radios

intercomunicadores para agilitar las actividades durante la emergencia.
 La comunicación del relevo de coordinadores de emergencia se la menciona en la reunión
del comité de seguridad y se la publica en la cartelera marcando a los coordinadores de
turno.
 Los coordinadores de emergencia deben tener disponibles radios de comunicación por el
período de turno y posteriormente entregar a los coordinadores del mes siguiente.
 El Registro de Incendio debe ser llenado por los coordinadores que se encuentren de turno
en el formato F-MTRI.09.03. Toda la documentación debe ser entregada a la Unidad de
Seguridad y Salud de la Planta.
 Es responsabilidad de la Unidad de Seguridad y Salud hacer recargar los extintores usados
registrando los trabajos realizados en el Registro Hoja de Vida del Extintor F-MTRI.09.04 y
realizar inspecciones de seguridad mensuales, el que se registrará en el Registro de
Inspección de Extintores F-RI.05

Equipos usados

 Extintores
 Equipo y Herramientas de limpieza
 Equipo de Protección Individual
 Radios de comunicación

Disposiciones de Seguridad

 Mantener las áreas que pueden verse afectadas por una emergencia como
almacenamiento de químicos, combustibles, así como los equipos para enfrentar la
emergencia (extintores, gabinetes, kits de emergencias, vías de evacuación, salidas de
emergencias) libres y despejados para una fácil actuación del personal capacitado y en
general.

Para el personal que interviene en la emergencia:

 Recuerde que su seguridad es lo primero, si no está capacitado o no se siente seguro de

poder hacerlo, no lo haga.
 Utilizar el equipo de protección personal: casco de seguridad, zapatos de seguridad, gafas,
guantes, mascarilla.
 Diríjase al extintor más cercano.
 Compruebe que se encuentre habilitado (revise la presión en el manómetro)
 Descuelgue el extintor.
 Colóquelo en el piso.
 Transpórtelo pegado a la pierna.
 Diríjase al siniestro
 Colóquese a favor del viento.
 De la vuelta tres a cuatro veces el cilindro para que se afloje el polvo
 Tome una distancia prudente entre usted y el fuego (1,5 a 3 metros aproximadamente).
 Quite el pasador.
 Apunte a la base del fuego.
 Apriete la manija.
 Mientras se descarga, realice movimientos de abanico.
 Descargado el extintor retírese siempre mirando a las llamas, nunca de espaldas al fuego.

Para el personal que evacua las diferentes áreas:

 Mantenga la calma
 Proceda a evacuar en forma ordenada y continua
 Diríjase a la salida más cercana
 Camine con paso rápido, no corra
 Ayude a las personas que se caen
 No trate de regresar
 Concéntrese en el punto de reunión para recibir indicaciones
 Esté atento al momento que se tome lista.