GRUPO # 1

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

ORIGEN DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

 Esfuerzos de reorganización
administrativa tendientes a
Origen de Organización y racionalizar y hacer más eficiente
Métodos Se vincula cuyos antecedentes se remontan a
1821.
 Establecimiento del proceso de
modernización administrativa que se
inicia en 1965.

 La evolución que ha seguido, se puede dividir en dos fases importantes: una referente
a su origen y formación y otra referente a su consolidación.

FASE DE ORÍGEN
 Abarca desde 1917 a 1964
 Inicia con la creación de los departamentos administrativos y termina con la instalación
de las unidades de Organización y Métodos en toda la administración.
 Se caracteriza por la confusión y el parcialismo

FASE DE FORMACIÓN
 Abarca desde 1965
 Se dedican a modernizar la administración e introducen las técnicas administrativas
experimentadas.

FUNCIONES DE SISTEMA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODO

 Varía con el desarrollo de la organización, pero se va a ubicar con las técnicas a las cuales
pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de análisis y diagnóstico
administrativo y diseño organizacional.
 Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la
dependencia.
 Adecuar la organización y las funciones en la dependencia a las que se trabaja.
 Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen
todas las actividades realizadas.
 Dictamen, asesoramiento e información de los trabajos que deba realizar la
organización en cada una de sus divisiones.
 Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos.
  Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan desarrollar
con mayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y empleados.

FUNCIONES QUE DEBEN DESEMPEÑAR LOS SISTEMAS DE OYM

CARÁCTERÍSTICAS DE LOS ANÁLISIS DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

 Dependencia o unidad orgánica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como

informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las
medidas de mejoramiento administrativo

GRUPO # 2

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

¿QUÉ ES ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS?

¿QUÉ ES?

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles
y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO.

1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que

habrá de operar el grupo social.

2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse

racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

3. Agrupación y asignación de Actividades y responsabilidades. Organizar, implica la

necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
 4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles
de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

5. Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es

establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

IMPORTANCIA

 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado

 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

CLASIFICACIÓN

 Económico-Financiero
 Mercado
 Social
 Político

 Por su ámbito de acción:

 Ámbito tecnológico
 Ámbito normativo

 ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES Y POSICIONALES

Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, el cual
cumple con la función de ser informativo y administrativo, debido a que en éste se
muestra los puestos jerárquicos.

 VERTICAL
HORIZONTAL

MISTADA

DIRECCION
GENERAL

DIRECCION DIRECCION DIRECCION

A B C

DEP. A DEP. A DEP. A

DEP.B DEP. B DEP. B

DEP. C DEP. C DEP. C

CIRCULAR

DEP.A

DEP. E DEP. B
DIRECCIO
N

DEP. DEP. C
D
 PERFILES DE CARGO
 Es la descripción detallada de todas las actividades desempeñadas por una persona.
 Muy pocas empresas tienen presente que también el puesto de trabajo requiere
diseño y una perfilación viable para la persona
 Requisitos físicos: Esfuerzo físico necesario, concentración visual, destreza o habilidad,
constitución física necesaria.

GRUPO # 3

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Método y su ámbito de acción: Procedimiento, política, flujograma y

registro.

¿QUÉ ES MÉTODO?
 Es un modo ordenado de
Método hace referencia a
Hace referencia a proceder para llegar a un
ese conjunto de estrategias y
una técnica o conjunto de resultado o fin determinado,
herramientas que se utilizan
tareas para desarrollar una para descubrir la verdad y
para llegar a un objetivo
tarea. sistematizar los
preciso
conocimientos

LOS MÉTODOS PUEDEN SER

• Observación
• hipótesis
• Deducción
• Cálculo
• de combinación
• Estadísticos
• Experimentales
• Empíricos
• Teológicos
• Sociales
• Psicológicos
• Analíticos
CAMPO DE ACCIÓN DE MÉTODOS
 Según las Áreas funcionales de la Empresa

Administración
En el área de En la Relación
En Mercadeo En Finanzas de cosas y En Computación
producción con el Público
personas

 En el proceso Administrativo

Planificacion

Organización

Control

Dirección

PROCEDIMIENTOS
 Los procedimientos explican las funciones de trabajo de los

empleados e indican el alcance de sus responsabilidades

 También son conjuntos de instrucciones que los empleados siguen

para garantizar que lleven acabo tareas específicas a fondo y de

manera consistente.

PROCEDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÒN Y METODOS

 Tienen relación con:

QUE trabajo debe realizarse en cada caso por los participantes.

QUIEN o quienes son esos participantes.

CUANDO las distintas etapas de un proceso deben producirse

SE RELACIONA

Revisión de procedimientos
vigentes, proponiendo las
modificaciones necesarias
para incrementar la
eficiencia.

Estudio de procedimientos
nuevos para las unidades
que se hayan creado o para
cumplir nuevos objetivos y
funciones.

Consideración de las
relaciones entre diferentes
procedimientos dentro de un
sistema general operativo-
informativo.

POLÍTICAS
 Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y
acatada por todos los miembros de la organización, en ella se
contemplan las normas y responsabilidades de cada área de la
organización.

FLUJOGRAMA
• EL Flujograma o Diagrama de Flujo, consiste en representar
gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo
tipo, por medio de símbolos
TIPOS DE FLUJOGRAMA

•Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con

Formato Vertical toda la información que se considere necesaria, según su
propósito.

Formato •En El Que la Secuencia de las Operaciones va de Izquierda

Derecha una en forma descendente
Horizontal
Formato •Registra distintas acciones simultáneas y la participación de
más de un puesto o departamento que el formato vertical
Panorámico no registra.

Formato •Muestra el movimiento o flujo de personas, formas,

materiales, o bien la secuencia de la Secuencia de las
Arquitectónico Operaciones

REGISTROS
 Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para
administrar el flujo de documentos de todo tipo en una
organización
 Permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el
tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya
no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos
más valiosos
 GRUPO # 5

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

ORGANIZACIÓN Y MÈTODO EN LA ACTUALIDAD Y EN EL FUTURO

CONCEPTO
 Organización y métodos estudia los problemas de estructura y
funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el
aconsejar a los funcionarios en mejorar la organización y métodos de
la compañía.
 La finalidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo la
eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y
mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de
organización.
ALCANCE
 Estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la
administración, cumpliendo como función de asesorar a los
funcionarios o responsables de la gestión empresarial.

METODOLOGÍA DE LOS ESTUDIOS

 Planificación del estudio
 Recopilación de información
 Análisis de la información
 Elaboración y presentación del informe final
 Implementación y seguimiento

IMPORTANCIA
 Es el desarrollo de las facultades Críticas, es decir, pensar en términos
de propósitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y
el porqué de ello.
VENTAJAS
 Que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y
que puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que
preocuparse de abandonar otras responsabilidades.

EN EL FUTURO
 La supervivencia de una organización en un entorno competitivo y
globalizado.
 Es preciso realizar estudios que van desde la estructura general de la
empresa a la revisión y análisis de las tareas específicas de cada
sector, considerando los recursos utilizados, el tiempo requerido y
empleado en cada operación, el adecuado manejo de documentos y
los mecanismos de archivo de la información.