l’analyse des circuits par diagrammes

Un diagramme est une représentation graphique d’une suite

d’opérations dans laquelle les différents documents, postes de
travail, de décision, de responsabilités, d’opération sont représentés
par des symboles réunis les uns aux autres suivant l’organisation
administrative de l’entreprise.
Les objectifs des diagrammes de circulation sont de :
1. Donner un enregistrement des procédures et systèmes de
l’entreprise et mettre en relief les aspects importants du contrôle
interne ;
2. Etre une base pour les tests de conformité qui servent à vérifier
sue les procédures sont bien appliquées.
REMARQUE : Les tests de conformité (ou d’existe,ce ou encore de
réalité) ont pour objectifs de s’assurer de la bonne compréhension de
la procédure par l’auditeur (une sorte d’autotest) et que la
procédure décrite est conforme à la réalité .
La procédure du diagramme peut varier selon les auteurs mais dans
l’ensemble, on retient deux modèles de présentation bien définis :
Diagramme vertical
Diagramme horizontal
3-1 Le diagramme vertical
Ce diagramme se présente en trois parties :
1° colonne à gauche : description narrative, on y retrouve les
explications difficiles à schématiser.
2° colonne au milieu : numéro de l’opération.
3° colonne à droite : description graphique.
C’est dans cette colonne que l’on retrouve la description graphique
des opérations et les renseignements écrits indispensables pour leur
compréhension.
Cette forme de diagramme représente verticalement le circuit des
documents. Les services seront placés les uns au dessous des autres et
séparés par un trait horizontal.