ACCESS, NIVEL BASICO-INTERMEDIO

30 HRS.
Presentación

El presente curso está enmarcado en el plan de Formación Continua, en el cual se incentiva el desarrollo de
habilidades informáticas en el personal de la Universidad de Chile, a fin de que se pueda contar con
información de base confiable y actualizada.

Este curso está diseñado para entregar a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para aplicar
las herramientas de MS-Access, el cual implica manejar grandes volúmenes de información mediante un
administrador de base de datos.

Requisitos de Inscripción
1. El organismo universitario en que trabaje el funcionario debe contar con presupuesto SENCE para
financiar la actividad de capacitación.
2. El curso está destinado a Personal de Colaboración que desempeñen sus funciones en la Universidad de
Chile y para todo aquel que deseen acceder un curso de Access básico-intermedio.
3. El curso se realizará con 15 personas inscritas con rentas imponibles inferiores a 25 UTM.
4. Si se completa el cupo, el OTEC becará a 1 persona en tramo de renta superior a 25 UTM imponibles.
5. Para inscribirse deberán solicitar la inscripción y autorización de sus jefaturas.
6. Informar al Coordinador de Capacitación, quién enviará la Inscripción Oficial a la Unidad de
Capacitación Central.
7. Tener disponibilidad y comprometerse a completar el curso en las fechas y horarios que se indican.

Lugar, Fechas y Horarios de Clases

Las clases se realizarán en Av. 11 de Septiembre 2250, Oficina 803, Providencia, Metro Los Leones.

CURSO INICIO TERMINO DIAS DE CLASES HORARIO

Access, Nivel Básico Intermedio 02 de julio 2013 23 de julio 2013 Martes y Jueves 08:30 a 13:30 hrs.

Contenidos

1. Conocimientos básicos
 Qué es una base de datos
 Componentes de una base de datos
 Bases de datos relacionales
 Tablas. Registros y campos
2. Comenzando con MS-Access
 Como diseñar una Base de datos
 Requisitos Técnicos Access
 Cuadro de entrada en Access
 Crear una base de datos en blanco
 Abrir base de datos existente
 Asistente para base de datos

3. Los Objetos de MS-Access

 Los objetos en Access. Definición

4. Creación de Tablas
 Tipos de datos en Access
 Crear la primera tabla
 Asistente para tablas
 Crear tablas en vista Diseño
 Definición de campos
 Propiedades de los campos. Ficha general
 Definición de una clave principal

5. Las Relaciones en Access

 Relaciones en Access
 Mostrar la ventana de relaciones
 Definición de la primera relación
 Definir una relación de varios a varios

6. Modificar Tablas
 Borrar Tablas
 Cambiar el nombre de las tablas
 Cambiar el nombre de los campos
 Insertar campos
 Copiar campos
 Borrar campos
 Desplazar campos
 Cambiar tipos de datos

7. Tablas, Visualización Hoja de datos

 Modificar el formato
 Modificar ancho de columnas
 Modificar altura de filas
 Organizar las columnas
 Ocultar y mostrar columnas
 Inmovilizar columnas
 Cambiar tipos de fuentes
 Cambiar el formato de las celdas
 Predeterminar el formato de hoja de datos

8. Tablas, Cambio de datos

 Añadir nuevo registro
  Reemplazar datos
 Copiar y pegar datos
 Eliminar filas

9. Tablas, Ordenar y Buscar

 Ordenación de datos
 Uso de filtro u orden avanzado
 Uso de buscar
 Uso de filtro por selección
 Uso de filtro por formulario

10. Tablas, Imprimir Hoja de datos

 Vista preliminar de una hoja de datos
 Configurar página
 Impresión

11. Consultas, Definición y Tipos

 Definición de una consulta
 Tipos de consultas

12. Crear una Consulta de Selección

 Crear una consulta de selección
 Partes de una consulta
 Especificar los campos
 Asistente para consultas sencillas

13. Consultas, Criterios

 Introducción a los criterios de selección
 Operadores lógicos
 Operadores comparativos
 Entre, In y Como

14. Modificar Consultas

 Modificar consultas
 Cambiar el nombre de un campo, consulta
 Ordenación de datos

15. Uso de parámetros en las consultas

 Definición de un parámetro
 Mostrar un parámetro en un campo

16. Consulta de Totales

 Definición, Consultas de totales
 Totales dentro de grupos
 Selección para formar grupos
 Selección de grupos específicos

17. Definición y Tipos de Formularios

 Definición de un formulario
 Seleccionar y cambiar datos
  Encabezados, secciones y pies
 Tipos de formularios

18. Creación rápida de un Formulario

 Autoformularios
 Crear con el Autoformularios Columnas

19. Añadir registros y modificar datos

 Método abreviado de teclado
 Añadir nuevo registro
 Cambiar y eliminar datos

20. Impresión de un Formulario

 Impresión de un formulario

21. Crear un Formulario en Vista Diseño

 Formularios y la orientación a objetos
 Crear un formulario en vista Diseño
 El Cuadro de herramientas

22. Diseño de un formulario sencillo

 Empezar a diseñar un formulario
 Desplazamiento y tamaño de los controles
 La barra de herramientas formato
 Propiedades de un cuadro de texto
 Ajustar etiquetas de texto
 Ajustar propiedades de los formularios
 Comprobar el resultado

23. Asistente y Autoformato de formularios

 Asistente para formularios
 Modificar el formulario
 Autoformato

24. Mejorar Apariencia

 Líneas y rectángulos
 Color y efectos especiales
 Fuentes

25. Informes básicos

 Utilización de los Informes
 Vista global de un Informe
 Encabezados, secciones y pies de grupos
 Objetos en los Informes

26. Diseño de un Informe

 Informes sencillos: Auto informes
 Diseño de un Informe
 Asistente para Informes
Vacantes e Inscripciones
Las inscripciones deberán realizarse a través del Coordinador de Capacitación quien enviará en el Formulario
Oficial de Inscripción de Cursos la nómina de participantes de su Organismo Universitario.
Los datos de la OTEC serán completados por la Unidad de Capacitación.
El último plazo de inscripción será 48 horas antes del inicio del curso.