ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

Resolução CFC Nº 1330/11 = Esta interpretação diz a respeito de critérios e

procedimentos a serem utilizados pela entidade para a escrituração contábil dos fatos
patrimoniais. Tem como alcance ser utilizada pelos diversos tipos de empresa
independente do ramo de atuação, respeitando as legislações e outras normas aplicáveis,
se houver. A escrituração contábil deve ser elaborada através dos Princípios de
Contabilidade. Já o plano de contas deve ser desenvolvido de acordo com a necessidade
de cada usuário, pois este resolução não define um padrão a ser seguido pelas entidades.

A escrituração contábil deve ser elaborada da seguinte forma:

a) Data dos registros contábeis em ordem cronológica de dia, mês e ano;

b) Conta devedora em idioma nacional;
c) Conta credora em idioma nacional;
d) Forma contábil;
e) Valor do registro em moeda corrente nacional;
f) Com ausência de espaços, em branco, entrelinhas, borrões, rasuras ou emendas;
g) Documentos baseados em origem externa ou interna ou até com elementos que
comprovem os fatos contábeis;
h) Histórico que represente a essência econômica da transação ou por uma tabela
auxiliar que informe os códigos de histórico padronizado;
i) Unificar a informações que identificam os lançamentos contábeis.

Os livros contábeis obrigatórios entre eles o Livro Diário e o Livro Razão não digitais e
digitais devem ser:

a) Encadernados em forma de livro;

b) Enumerados folha a folha em sequencia;
c) Conter termo de abertura e encerramento desde que assinados pelo titular ou
representante legal da empresa e pelo profissional registrado no CRC (Conselho
Regional de Contabilidade);
d) Serem registrados no órgão público competente de cada Município.

As demonstrações contábeis devem ser transcritas no Livro Diário e serem assinadas

pelo titular ou representante legal perante á Receita Federal do Brasil e pelo profissional
registrado no CRC. No Livro Diário devem ser lançados os fatos ocorridos em ordem
cronológica. A escrituração contábil digital não precisa ser impressa e encadernada em
forma de livro, porém o arquivo magnético deve ser autenticado pela entidade de registro
publico e ser mantido pela empresa. O contador tem por responsabilidade informar e
notificar todas as averbações exigidas pela legislação.

Escrituração contábil de filial = As empresas que possuem filiais e optar pelo sistema
de escrituração descentralizada devem ter registros contábeis que permitam a
identificação de todas as transações de cada uma dessas unidades em um único sistema
contábil. Este sistema fica à critério de cada entidade e deve seguir o mesmo grau de
observância dos registros contábeis da matriz. Na elaboração das demonstrações
contábeis da matriz e filial será realizada através da consolidação das contas. As
despesas e as receitas que não forem atribuídas às filiais devem conter os registros na
matriz e serem distribuídas de acordo com critérios adotados pela administração da
entidade.

Documentação contábil = Compreende todos os documentos oriundos dos

lançamentos, fatos, livros, papéis e outras peças que sirvam de apoio para a escrituração
contábil.

Contas de compensação = Pode modificar o patrimônio da entidade constituindo o

sistema próprio para controle e registro dos fatos relevantes que resultam em direitos e
obrigações da entidade.

As contas de compensação não são obrigatórias se o órgão regulador não exigir. Porem
se não utilizadas podem se acumular desde que contenha outros meios de concentrar as
informações que estariam nas contas de compensações.

Retificação de lançamento contábil = É a correção de uma escrituração contábil errada.

Deve ser corrigida da seguinte forma:

a) Estorno;
b) Transferência entre contas;
c) Complementação do lançamento aumentando ou diminuindo o valor.

Toda correção deve conter o histórico com o motivo do erro, data e localização do
lançamento de origem. Os lançamentos a serem realizados fora do período contábil
encerrado devem conter no seu histórico as datas efetivas das ocorrências e o motivo do
registro fora do prazo determinado pela contabilidade da entidade.

Lei 6.404/76 = Art. 177 – A escrituração contábil será mantida em registros permanentes
obedecendo à legislação comercial e os princípios de contabilidade. Deverá obedecer a
métodos ou critérios contábeis uniformes e registrar as mutações patrimoniais segundo o
regime de competência.

Na elaboração de demonstrações para fins tributários na escrituração mercantil deve ser

realizado os lançamentos contábeis adicionais desde que sirvam na preparação e
divulgação das demonstrações financeiras. Estas demonstrações são auditadas por
auditor independente registrado na Comissão de Valores Mobiliários (CVM) baseadas em
padrões internacionais de contabilidade adotados nos principais mercados de valores
mobiliários. Os lançamentos de ajuste efetuados exclusivamente para normas contábeis
não entram como base na apuração de impostos e contribuições e nenhum tipo de efeitos
tributários.

As companhias fechadas poderão optar por observar as normas sobre demonstrações

financeiras através da CVM para as companhias abertas.