2.microsoft Excel Basico 2007

Microsoft
Excel
2007
1
Acceso: Inicio / ‘Programas’ o ‘Todos los programas’ / Microsoft Office /
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 es una aplicación basada en el manejo de hojas de cálculo,

que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil
para realizar desde simples sumas hasta los cálculos más complejos.
A diferencia de Excel 2003, esta nueva versión de Microsoft Office nos enfrenta a una
interfaz completamente renovada, así como también llena de herramientas y fórmulas
variadas.
2
INTERFAZ
Tal como se muestra en la siguiente imagen, la interfaz de Excel 2007 está conformada
por una serie de Solapas, llamada Cinta de Opciones, que contienen, de forma
clasificada, cada una de las herramientas. Basta con hacer un clic sobre cada una de las
solapas para acceder al desglose de todos los útiles que ofrece esta Planilla de Cálculo.
Botón de Office
Cuadro de Nombres de Celda Cerrar
Barra de Herramientas Barra de Título Maximizar /

de Acceso Rápido Restaurar
Barra de Fórmulas Minimizar
Vistas
Hojas
Zoom
Botones de Desplazamiento
Filas
Barras de Desplazamiento
3
Botón de Office
El Botón de Office reemplaza el menú Archivo, presente en las versiones

anteriores de Excel, y está situado en el extremo superior izquierdo de la ventana.
Mediante un clic sobre este botón, accederemos a opciones básicas del programa,
tales como crear un libro nuevo, almacenar el libro actual o imprimirlo.
Botón de Office
Sus Opciones
- Crea un nuevo libro.
- Abre un libro previamente almacenado.
- Almacena el libro, en el caso que esté siendo guardado por primera

vez, así como también almacena las modificaciones realizadas sobre el mismo.
4
- Almacena el libro y/o almacena una copia del mismo, con
propiedades diferentes a las preestablecidas.
- Imprime el libro.
- Prepara el libro para su distribución.
- Envía una copia del libro a otras personas.
- Distribuye el libro entre otras personas.
- Cierra el libro.
- Desglosa herramientas que serán utilizadas para modificar y/o

mejorar el aspecto y el uso de Excel.
- Cierra Excel.
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Barra de Herramientas de Acceso Rápido
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido posee comandos de uso

frecuente, tales como Crear un nuevo libro, Guardar y Deshacer. Generalmente, al
abrir por primera vez
un libro de Excel 2007,
las opciones que
aparecerán en esta
Barra serán las que se
muestran en la imagen
superior: Guardar,
Deshacer y Rehacer.
Para visualizar de
forma permanente el
resto de las opciones,
tendremos que hacer
un clic en el botón ,
tal como lo muestra la
siguiente imagen, para
luego seleccionar la
opción deseada:
A medida que deseemos visualizar más comandos, sólo bastará con hacer un clic sobre
el mismo para que este aparezca situado dentro de la Barra de Herramientas de
Acceso Rápido.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido – Sus opciones
Nuevo – Crea un nuevo libro.

Abrir – Abre un libro previamente almacenado.
Guardar – Almacena el libro.
Correo electrónico – Envía el libro vía mail.
Impresión rápida – Imprime el libro.
Vista preliminar – Visualiza el libro tal como se imprimirá.
Ortografía – Corrige los errores ortográficos.
Deshacer – Deshace el último movimiento.
Rehacer – Rehace el último movimiento.
Orden ascendente – Ordena alfabéticamente el contenido de la tabla seleccionada.
Orden descendente – Ordena de forma descendente el contenido de la tabla
seleccionada.
Más comandos – Desglosa opciones no tan comunes para mantener visualizadas.
Mostrar debajo de la lista de opciones – Modifica la ubicación de la Barra de
Herramientas de Acceso Rápido.
Minimizar la lista de opciones – Suprime la Cinta de Opciones.
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CINTA DE OPCIONES
Podrás notar que el nuevo formato de Excel se basa en el desglose de 7 solapas, las
cuales, en conjunto, forman parte de lo que se denomina Cinta de Opciones. De esta
manera, Excel 2007 ofrece una forma más organizada y práctica de presentar las
herramientas que lo conforman. También verás que al hacer clic sobre cada solapa, se
despliegan opciones, que a su vez, se encuentran agrupadas.
INICIO
1 2 3 4 5 6 7
1 Área Portapapeles
El Portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador destinado a almacenar

bloques de información de forma temporal. Dentro de esta área, encontrarás las
siguientes opciones:
Cortar – Corta la selección y la mantiene temporalmente en el Portapapeles.

Copiar – Copia la selección y la mantiene temporalmente en el Portapapeles.
Copiar formato – Copia el formato establecido en una celda determinado a otro.
Pegar – Pega/Ubica el texto previamente cortado o copiado en el lugar que se

le indique.
Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción, se desglosará el
Panel de Tareas del Portapapeles, donde podrás visualizar el registro de hasta las
últimas 24 selecciones realizadas.
2 Área Fuente
El área Fuente presenta diferentes opciones para formatear el contenido de las celdas
seleccionadas, es decir, para modificar el mismo en cuanto a su tipo de letra, tamaño y
7
color, de manera que éste quede más vistoso y llamativo. Dentro de esta área,
encontrarás las siguientes opciones:
Fuente – Modifica el tipo de letra del contenido de la celda.
Tamaño – Modifica el tamaño del contenido de la celda.
Agrandar fuente – Aumenta el tamaño del contenido de la celda de a 2 ptos.
Encoger fuente – Reduce el tamaño del contenido de la celda de a 2 ptos.
Negrita – Brinda grosor al contenido de las celdas seleccionadas.

Cursiva – Brinda cierta inclinación al contenido de las celdas seleccionadas.
Subrayado – Subraya el contenido de las celdas seleccionadas. Al hacer clic
sobre la flecha que posee esta opción, accederás a una gran variedad de subrayados.
Bordes – Personaliza el contorno de las celdas seleccionadas.
Color de relleno – Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.
Color de fuente – Da color al contenido de las celdas seleccionadas. Al hacer clic

sobre la flecha que posee esta opción, accederás a la paleta de colores a aplicar.
Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción,

se desglosará el Cuadro Fuente que se muestra a continuación, en el cual podrás elegir
de entre decenas de herramientas que ayudarán a dar una mejor apariencia al texto
seleccionado.
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3 Área Alineación
El área Alineación presenta diferentes maneras de ubicar texto y/o valores numéricos
dentro de las celdas, brindando opciones tales como de alineación, sangría y ajuste,
entre otras. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Alinear en la parte superior – Alinea texto en la parte superior de la celda.
Alinear en el medio – Alinea texto en el centro de la celda.
Alinear en la parte inferior – Alinea texto en la parte inferior de la celda.
Orientación – Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.
Alinear texto a la izquierda – Ubica el texto en el área izquierda de la página.

Centrar texto – Ubica el texto en el área central de la página.
Alinear texto a la derecha – Ubica el texto en el área derecha de la página.

Disminuir sangría – Reduce el nivel de sangría del párrafo seleccionado.
Aumentar sangría – Aumenta el nivel de sangría del párrafo seleccionado.
Ajustar texto – Hace que todo el contenido de la celda sea visible.
Combinar y centrar – Une las celdas seleccionadas y centra su contenido.
Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción, se

desglosará el Cuadro Alineación que se muestra a continuación, en el cual podrás
encontrar una mayor variedad de opciones para modificar la alineación del contenido
de las celdas.
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4 Área Número
El área Número presenta diferentes tipos de formato a aplicar sobre el contenido de

las celdas seleccionadas. Esta área brinda formatos para modificar fechas, horas y
valores monetarios, entre otros. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes
opciones:
Formato de número – Elige el formato que se utilizará la

visualizar los valores dentro de las celdas: porcentaje, moneda, fecha y hora, etc.
Formato de número de contabilidad – Selecciona un formato de moneda
alternativo para las celdas seleccionadas.
Estilo porcentual – Aplicar formato de porcentaje a las celdas seleccionadas.
Estilo millares – Muestra el valor de las celdas con separador de miles.
Aumentar decimales – Muestra valores más precisos, aumentando los decimales.
Disminuir decimales – Muestra valores menos precisos, disminuyendo los
decimales.

desglosará el Cuadro Número que se muestra a continuación, en el cual podrás elegir
de entre decenas de formatos para modificar el contenido de las celdas, ya sean
fechas, horas, valores monetarios, porcentajes o números de teléfono.
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Aplicar formato monetario
Se utilizarán las herramientas del Área Número en los casos en los que se desee dar
formato monetario u, otro formato específico, a los números que se encuentren
dentro de las celdas seleccionadas.
A la hora de aplicar formato monetario, existirán dos formas de hacerlo:
Opción 1:
1. Seleccionar el rango de celdas que contienen los

números a los que cuales se les desea aplicar
formato monetario.
2. Hacer clic en la flecha que posee la opción
(Formato de número).
3. Se desglosará el siguiente cuadro conteniendo
posibles formatos, de entre los cuales elegiremos
la opción Moneda, tal como se muestra en la
imagen de la derecha:
4. En otros casos, cuando se desee aplicar otros
tipos de formatos, tales como de Fecha, Hora o
Porcentaje, entre otros, sólo bastará con realizar
el mismo procedimiento para luego seleccionar la
opción deseada.
Opción 2:
1. Seleccionar el rango de celdas que

contienen los números a los que cuales se
les desea aplicar formato monetario.
2. Hacer clic en la opción (Formato de
número de contabilidad).
3. Se desglosará el siguiente cuadro
conteniendo posibles formatos, de entre
los cuales elegiremos la opción U$ Español
(Uruguay), tal como se muestra en la
imagen de la derecha:
4. En otros casos, cuando se desee aplicar otro tipo de formato monetario, tal como
el Euro, sólo bastará con realizar el mismo procedimiento para luego seleccionar la
moneda deseada.
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Aumentar decimales
Se utilizará la opción Aumentar decimales en los casos en los que se desee convertir
los números seleccionados en valores más precisos.
1. Seleccionar el rango de celdas que contienen los números a los cuales se les desea
aumentar los decimales.
2. Hacer clic en la opción (Aumentar decimales) tantas veces como decimales se
le deseen agregar al rango seleccionado.
Disminuir decimales
Se utilizará la opción Disminuir decimales en los casos en los que se desee convertir
los números seleccionados en valores menos precisos.
1. Seleccionar el rango de celdas que contiene los números a los cuales se les desea
disminuir los decimales.
2. Hacer clic en la opción (Disminuir decimales) tantas veces como decimales se
le deseen quitar al rango seleccionado.
5 Área Estilos
El área Estilos presenta diferentes modos de visualización para las celdas, los cuales se
aplican tanto sobre el contenido de las celdas así como también sobre los bordes y el
relleno de las mismas. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Formato condicional – Resalta celdas y enfatiza valores
mediante el uso de escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios.
Dar formato como tabla – Aplica a la tabla seleccionada un
estilo de tabla predefinido.
Estilos de celda – Aplica a la/s celda/s seleccionada/s un estilo de
celda predefinido.
Aplicar formato a las tablas
Se utilizará la herramienta Dar formato como tabla en los que casos en los que se
desee aplicar formatos de color específicos sobre la tabla seleccionada.
1. Seleccionar la tabla sobre la cual se desea aplicar el formato.
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2. Hacer clic sobre la opción (Dar formato como tabla).
3. Se desglosará el siguiente cuadro en el cual podrás elegir de entre decenas de
estilos de tablas, con diferentes combinaciones de colores:
4. Al seleccionar uno de los estilos, aparecerá el siguiente cuadro, donde se pedirá

que se seleccione la tabla que se desea modificar. En nuestro caso, ya habíamos
seleccionado la misma desde antes de comenzar con el procedimiento, por lo
tanto, bastará con hacer clic sobre el botón Aceptar para finalizar la aplicación de
formato:
NOTA: Notarás que al finalizar el procedimiento, junto a cada cabezal aparecerá una
flecha , la cual brinda herramientas que permiten realizar filtros dentro de la tabla.
Esta opción será desarrollada más adelante.
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6 Área Celdas
El área Celdas presenta opciones de inserción, eliminación y ajuste de tamaño sobre

las celdas, filas o columnas seleccionadas. Dentro de esta área, encontrarás las
siguientes opciones:
Insertar – Inserta celdas, filas o columnas dentro de la hoja o tabla.

Eliminar – Elimina celdas, filas o columnas dentro de la hoja o tabla.
Formato – Modifica el alto y ancho de las filas y columnas; organiza las
hojas; protege y oculta las celdas.
Insertar filas nuevas
1. Seleccionar la fila sobre la cual se desea insertar una nueva. Tener en cuenta que a
la hora de insertar filas nuevas, tendremos que seleccionar la fila que le seguiría a
la que vamos a crear; por ejemplo: si deseamos
insertar una nueva fila entre las Filas 5 y 6,
tendremos que seleccionar la fila 6 para luego
continuar con el procedimiento.
(Insertar).
3. Se desglosará el siguiente cuadro en el cual
seleccionaremos la opción Insertar filas de hoja,
tal como lo muestra la imagen:
Insertar columnas nuevas
1. Seleccionar la columna siguiente sobre la cual se desea insertar una nueva. Tener
en cuenta que a la hora de insertar columnas nuevas, tendremos que seleccionar la
columna que le seguiría a la que vamos a crear;
por ejemplo, si deseamos insertar una nueva
columna entre las Columnas 5 y 6, tendremos
que seleccionar la Columna 6 para luego
continuar con el procedimiento.
(Insertar).
seleccionaremos la opción Insertar columnas de
hoja, tal como lo muestra la imagen:
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Eliminar filas
1. Seleccionar la o las filas a eliminar.

2. Hacer clic en la opción (Eliminar).
seleccionaremos la opción Eliminar filas de
hoja, tal como lo muestra la imagen:
Eliminar columnas
1. Seleccionar la o las columnas a eliminar.

2. Hacer clic en la opción (Eliminar).
seleccionaremos la opción Eliminar columnas
de hoja, tal como lo muestra la imagen:
7 Área Modificar
El área Modificar presenta herramientas de búsqueda y reemplazo, orden, filtros y uso

de fórmulas básicas, entre otras. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes
opciones:
Autosuma – Aplica sobre las celdas seleccionadas fórmulas básicas tales como
Suma, Promedio, Máximo, Mínimo y Cuenta y ubica el resultado inmediatamente
después de las celdas seleccionadas.
Rellenar – Genera una secuencia de datos en una o más celdas adyacentes.

Borrar – Elimina el contenido y/o el formato de las celdas seleccionadas.
Ordenar y filtrar – Ordena datos de forma ascendente o descendente, así

como también filtra datos específicos.
Buscar y seleccionar – Busca, selecciona y/o reemplaza un texto o valor

específico.
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Generar secuencia de datos
Se utilizará la herramienta Rellenar en los casos en los que se desee generar una
secuencia de datos de forma automática, ya sea que esta esté conformada por
números, fechas, horas, días de la semana, meses, entre otros.
Generar secuencia de enumeración de datos
1. Supongamos que contamos con la siguiente planilla, dentro de la cual poseemos

una lista de personas, aclarando su nombre y apellido:
Se desea realizar una enumeración automática de las personas, de manera que el

número figure delante de cada nombre.
2. En la celda anterior al primer nombre, Juan, digitar el número 1 para comenzar la
numeración, tal como lo muestra la siguiente imagen:
3. Seleccionar el rango de celdas que poseerá la numeración, desde el número 1

recién digitado inclusive hasta la última celda a enumerar, tal como lo muestra la
siguiente imagen:
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4. Una vez seleccionado el rango dentro del cual se realizará la enumeración, hacer
clic en la flecha que posee la opción (Rellenar). Verás que se desglosa una
lista, dentro de la cual elegiremos la opción Series, tal como lo muestra la siguiente
imagen:
5. Verás que al hacer clic en la opción Series, aparecerá el siguiente cuadro:
6. Dado que nosotros queremos realizar una enumeración, tendremos que indicar de
alguna manera que es nuestro deseo que los valores se vayan incrementando de a
una unidad por vez; es decir, que luego del número 1, mediante el incremento de
una unidad, vaya el número 2, y que luego, mediante el incremento de otra unidad,
vaya el número 3, y así sucesivamente. Por lo tanto, para llegar a este resultado,
dentro del casillero titulado Incremento, ubicado en el extremo inferior izquierdo
del cuadro recién abierto, digitaremos el número 1, y de esta manera, lograremos
la enumeración deseada:
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7. Hacer clic en Aceptar.
Verás que la enumeración se desglosa en la planilla de la siguiente manera:
Ordenar datos
Se utilizará la herramienta Ordenar y filtrar en los casos en los que se desee ordenar
tanto datos numéricos como de texto, en forma ascendente o descendente.
1. Seleccionar el rango de datos a ordenar.
2. Hacer clic en la opción (Ordenar y filtrar).

3. En el caso de estar ordenando datos de texto, se desglosará el siguiente cuadro:
- En el caso que se desee ordenar los datos en forma ascendente,

seleccionaremos (Ordenar de A a Z).
- En el caso que se desee ordenar los datos en forma descendente,

seleccionaremos (Ordenar de Z a A).
- Seleccionaremos (Orden personalizado) en el caso

que se desee ordenar una tabla entera de acuerdo a uno de los campos de
texto. Por ejemplo, en el caso de estar trabajando con una tabla que contenga
una lista de empleados con sus respectivas remuneraciones, seleccionaremos
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toda la tabla, elegiremos la opción Orden personalizado y allí indicaremos, por
ejemplo, que deseamos ordenar la tabla por el campo Apellido; de esa manera,
no solamente se ordenaran los Apellidos, sino que también con ellos se
ordenarán sus remuneraciones.
4. En el caso de estar ordenando datos numéricos, se desglosará el siguiente cuadro:
- En el caso que se desee ordenar los datos en forma ascendente,
seleccionaremos (Ordenar de menor a mayor).
- En el caso que se desee ordenar los datos en forma descendente,

seleccionaremos (Ordenar de mayor a menor).
- Seleccionaremos (Orden personalizado) en el caso

que se desee ordenar una tabla entera de acuerdo a uno de los campos que
posean datos numéricos. Por ejemplo, en el caso de estar trabajando con una
tabla que contenga una lista de empleados con sus respectivas remuneraciones,
seleccionaremos toda la tabla, elegiremos la opción Orden personalizado y allí
indicaremos, por ejemplo, que deseamos ordenar la tabla por el campo
Remuneración; de esa manera, no solamente se ordenaran las Remuneraciones,
sino que también con ellas se ordenarán los nombres de los empleados.
Filtrar datos
Se utilizará la herramienta Ordenar y filtrar en los casos en los que se desee realizar
filtros dentro de una tabla o rango de datos específico de acuerdo a algún tipo de
criterio, ya sea de número o de texto.
Para que el Filtro sea más fácil de entender, realizaremos el procedimiento
basándonos en un ejemplo puntual. Supongamos que estamos trabajando con una
tabla que contiene una lista de empleados con sus respectivas remuneraciones como
la siguiente:
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1. Seleccionar la tabla o rango de datos dentro del cual se aplicará el filtro.
2. Hacer clic en la opción (Ordenar y filtrar).

3. Se desglosará el siguiente cuadro, dentro del cual seleccionaremos la opción Filtro:
4. Una vez seleccionada la opción Filtro, notarás que junto a cada cabezal se agrega
una flecha , tal como se muestra a continuación:
Mediante el uso de las flechas, accederemos a los paneles para especificar el

criterio mediante el cual deseamos realizar el filtro.
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5. Supongamos que queremos realizar un filtro mediante el cual se visualicen
ÚNICAMENTE los empleados cuya remuneración supere los $8000. Para esto,
tendremos que hacer clic sobre la flecha perteneciente a la columna
Remuneración, la cual figura junto al nombre del cabezal. Al hacer clic sobre la
misma, verás que se desglosará el siguiente panel:
6. Dentro de este panel, podrás:

- Ordenar los datos de menor a mayor.
- Ordenar los datos de mayor a menor.
- Ordenar los datos por color.
- Filtrar en base al color de los datos.
- Filtrar en base al valor de los datos.
- Filtrar mediante la selección de valores numéricos en específico.
7. En este caso, optaremos por seleccionar la opción Filtros de número. Verás que
junto a la misma, se desglosa la lista que aparece a continuación.
Dado que deseamos visualizar las remuneraciones cuyo valor supere los $8.000,
dentro de la lista desglosada, seleccionaremos la opción Mayor que… .
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8. Al seleccionar la opción Mayor que…, verás que se desglosa el siguiente cuadro,
dentro del cual tendremos que especificar los criterios o condiciones que
queremos que cumpla nuestro filtro:
Verás que entre el minitítulo azul y el contenido de la primer celda, se forma la

frase Remuneración es mayor que; por esta razón, en la segunda celda, es decir, la
celda que le sigue a la primera, completaremos la frase digitando el número sobre
el cual se basará el filtro. Anteriormente, indicamos que deseábamos visualizar las
remuneraciones mayores a $8.000, por lo que 8000 será el número que
digitaremos, tal como se muestra a continuación:
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9. Para finalizar, hacer clic en Aceptar, y verás que el filtro queda aplicado de la
siguiente manera:
El mismo procedimiento deberá ser utilizado para el resto de los filtros que
puedan surgir, ya sean en base a valores numéricos o datos de texto; la única
diferencia con este filtro será que no siempre tendrás que seleccionar la
opción “Mayor que…”, dado que el resto de los filtros podrán solicitar que el
número sea menor, igual, que esté entre dos números, entre otros; en esos
casos, seleccionarás las opciones que lo indiquen.
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FÓRMULAS BÁSICAS
Antes de realizar una operación o fórmula, se debe tomar en cuenta que Microsoft
Excel es una planilla que se encuentra conformada por Filas y Columnas y, por
consiguiente, por una infinidad de Celdas. Las Columnas llevan nombre de Letras,
mientras que las Filas llevan nombre de Números. A su vez, las Celdas que conforman
cada Hoja poseen nombre, el cual está dado por la intersección de la Columna y la Fila
en la que se encuentren. Por ejemplo, la imagen que figura a continuación presenta la
selección de la Celda D4, dado que se encuentra en la intersección de la Columna D y
de la Fila 4.
Excel funciona mediante la aplicación de operaciones diarias, tales como Suma, Resta,
Multiplicación y División con el fin de obtener resultados sobre planillas con contenido
numérico.
Como primer paso, lo que deberemos hacer será reconocer los operadores de Suma,
Resta, Multiplicación y División, los cuales encontrarás en el área derecha del teclado,
tal como lo muestra la imagen que figura a continuación:
DIVISIÓN RESTA
MULTIPLICACIÓN SUMA
24
Vale destacar que, al igual que las cuentas matemáticas que se pudieran realizar
manualmente sobre una hoja de papel, será necesario el uso de paréntesis así como
también deberá estar presente el concepto que determina que los símbolos de Más (+)
y Menos (-) separan términos.
A la hora de generar una operación básica dentro de una Hoja de Excel, será
imprescindible el uso del símbolo Igual (=), el cual introducirá la operación a la celda en
la cual se vaya a realizar.
Por lo tanto, a la hora de realizar una operación básica, tendremos que tener en
cuenta que utilizaremos el símbolo de Igual (=), los Operadores (+,-,*,/) y la selección
de las celdas que vayan a conformar la operación.
Por ejemplo, supongamos que se nos presenta la planilla que se muestra a

continuación. En la misma, aparece la lista de artículos informáticos vendidos durante
los meses de Enero y Febrero.
Se desea generar una nueva columna, de manera que quede ubicada junto a la
columna FEBRERO, la cual se llamará CANTIDAD VENDIDA, y en la cual se calculará el
total de artículos vendidos durante los meses de Enero y Febrero. Para esto, luego de
haber ingresado el nombre de la columna, deberemos posicionarnos sobre la celda F6
para seleccionar los valores que conformarán la operación requerida.
La operación a aplicar será una Suma, y basándonos en la explicación dada
anteriormente, la misma será ingresada de la siguiente manera:
== D
D66 ++ EE66
En la planilla, se verá de la siguiente manera:
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Para finalizar la operación y aparezca el resultado, teclearemos la tecla ENTER.
Al realizar el mismo procedimiento para el resto de la columna, verás que la planilla

quedará de la siguiente manera:
A continuación, se desea generar una nueva columna, de manera que quede ubicada
junto a la columna CANTIDAD VENDIDA, la cual se llamará TOTAL EN $, y en la cual se
calculará el total en pesos cobrado por la venta de los artículos durante ambos meses.
Para esto, luego de haber ingresado el nombre de la columna, deberemos
posicionarnos sobre la celda G6 para seleccionar los valores que conformarán la
operación requerida.
La operación a aplicar será una Multiplicación entre el PRECIO y la CANTIDAD
VENDIDA; basándonos en la explicación dada anteriormente, la operación será
ingresada de la siguiente manera:
== CC66 ** FF66
26
En la planilla, se verá de la siguiente manera:
Para finalizar la operación y aparezca el resultado, teclearemos la tecla ENTER.
Al realizar el mismo procedimiento para el resto de la columna, verás que la planilla

quedará de la siguiente manera:
El mismo procedimiento deberá ser utilizado para el resto de las operaciones.
27
FUNCIONES BÁSICAS
A la hora de realizar fórmulas básicas entre 2 o 3 valores como mucho, utilizaremos las
maneras recién vistas para realizar Sumas, Restas, Multiplicaciones y Divisiones.
Sin embargo, en el caso de querer realizar operaciones que involucren una mayor
cantidad de valores, entonces utilizaremos FUNCIONES.
Las Funciones son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamientos
de valores, produciendo un nuevo valor, el cual será asignado a la celda en la cual se
introduzca dicha función.
A diferencia de las Fórmulas Básicas, la estructura de una Función comienza por el
símbolo de Igual (=), seguido por el nombre de la Función, un paréntesis de apertura,
los valores de la función separados por punto y coma (;) y un paréntesis de cierre.
Basándonos en la explicación dada anteriormente, una Función deberá ser ingresada
de la siguiente manera:
= Nombre de Función ( Valor 1 ; Valor 2 ; Valor 3 ; … )

Para introducirnos a este tema, comenzaremos presentando las cuatro Funciones
Básicas más comunes y usadas en las planillas de Excel. Las funciones que veremos a
continuación serán:
SUMA  Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

PROMEDIO  Devuelve el valor medio del rango de celdas seleccionado.
MÁXIMO  Devuelve el valor más alto del rango de celdas seleccionado.
MÍNIMO  Devuelve el valor más bajo del rango de celdas seleccionado.
A la hora de realizar cualquier función, el procedimiento será el siguiente:
1. Posicionarse sobre la celda vacía que contendrá el resultado de la función.

2. Introducir el símbolo de Igual (=).
3. Introducir el nombre de la función, ya sea SUMA, PROMEDIO, MAX o MIN
(estas serán las funciones que veremos a continuación).
4. Introducir un paréntesis de apertura ( ().
5. Seleccionar el rango de datos sobre los cuales se desea aplicar la función (Por
ejemplo, una lista de Sueldos de empleados).
6. Introducir un paréntesis de cierre ()).
7. Pulsar la tecla ENTER.
A continuación veremos la manera de utilizar las fórmulas de SUMA, PROMEDIO,

MÁXIMO y MÍNIMO basándonos en una Lista de Empleados con sus respectivos
Sueldos:
28
S
U
M
A
P
R
O
M
E
D
I
O
29
M
Á
X
I
M
O
M
Í
N
I
M
O
30
EJERCICIO Nº 1
1. Insertar la siguiente planilla:
CONTROL DE AGENCIA “CORPAL”

CANTIDAD DE PASAJE
N° DE VIAJE DESTINO
PASAJEROS EN $
4883 Asunción 300 690
9234 Brasilia 650 1200
2651 Buenos Aires 440 330
8536 La Paz 520 740
2745 Lima 730 580
9733 Caracas 290 1350
2. Ajustar las celdas en el caso de ser necesario.

3. El título deberá poseer Fuente Candara, tamaño 18, Negrita, Color de Relleno azul
y Color de Fuente Blanco.
4. Los cabezales deberán poseer Fuente Comic Sans MS, tamaño 14, Negrita, Cursiva,
Subrayado, Color Violeta, Alineación Centrada y al Medio.
5. Asignar distintos colores a cada columna de datos, tanto de Fuente como de

Relleno.
6. Crear una nueva columna al final de la planilla llamada TOTAL COBRADO POR
VIAJE, donde se calcule el monto final cobrado a todos los pasajeros por cada viaje.
7. Crear una nueva fila al final de la planilla llamada TOTAL PASAJEROS, en donde se
calcule la cantidad total de pasajeros que viajaron.
8. Crear una nueva fila al final de la planilla llamada TOTAL COBRADO POR AGENCIA,
en donde se calcule la suma final de lo obtenido en la columna TOTAL COBRADO
POR VIAJE.
9. Crear una nueva fila al final de la planilla que calcule el viaje con más pasajeros.
10.Crear una nueva fila al final de la planilla que calcule el pasaje más barato.
11.Crear una nueva fila al final de la planilla que calcule el promedio de pasajeros.
12.Almacenar el libro con el nombre EXCEL 1.
31
EJERCICIO Nº 2
1. Ingresar la siguiente planilla:
LIQUIDACIÓN DE INVIERNO
PRECIO VENTAS VENTAS VENTAS
ARTÍCULO
UNITARIO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
Polleras 250 11 14 7
Blusas 220 30 25 4
Pantalones 440 8 5 6
Cardigans 380 17 11 5
Camisetas 150 20 22 24
Medias 40 42 35 30
2. Ajustar las celdas en el caso de ser necesario.

3. El título deberá poseer Fuente Britannic Bold, tamaño 16, Negrita, Color de Relleno
Verde y Color de Fuente a elección.
4. Los cabezales de las columnas deberán poseer Fuente Cambria Math, Negrita,
Color Verde, Alineación Centrada y Color de Relleno Rojo.
5. Aplicar Formato Monetario a las columnas que lo requieran.

6. Crear una nueva columna llamada TOTAL VENDIDO y completarla sabiendo que
representa la suma de las ventas realizadas durante los 3 meses.
7. Crear una nueva columna llamada DINERO RECAUDADO en la cual se calcule el
dinero obtenido por la venta de cada una de las prendas.
8. Crear una nueva fila llamada PROMEDIO POR MES en la cual se calcule el
promedio de ventas para cada mes.
9. Crear una nueva fila llamada MÁXIMO en la cual se calcule el máximo valor para
todas las columnas.
10.Crear una nueva fila llamada MÍNIMO en la cual se calcule el mínimo valor para
todas las columnas.
11.Cuadricular la planilla.
32
EJERCICIO Nº 3
DATOS DE EXAMEN
MATERIA INSCRIPTOS PRESENTES AUSENTES APROBADOS REPROBADOS
Biología 60 40 20
Geografía 80 54 45
Historia 80 75 65
Química 70 65 50
Física 78 65 45
Filosofía 100 86 70
2. Realizar el procedimiento necesario para que la celda que contiene el título quede
tal como se muestra en el ejemplo.
3. Aplicar a toda la planilla Fuente Century Gothic, Tamaño 14 y Alineación Centrada.
4. Completar la columna AUSENTES.
5. Completar la columna REPROBADOS.
6. Obtener los Totales para cada columna.
7. Obtener el Máximo para cada columna.
8. Obtener el Mínimo para cada columna.
9. Obtener los Promedios de Aprobados y Reprobados.
10.Aplicar distintos colores de relleno a las filas que calculen Totales, Máximo,
Mínimo y Promedio.
11.Cuadricular la planilla.
12.Ordenar la planilla por la primera columna.
13.Realizar una enumeración automática de las materias, de manera que el número
figure en la columna anterior al detalle de las materias.
14.Eliminar por completo la fila que contiene los datos de examen de la materia
Química.
33
EJERCICIO Nº 4
CARTERA DE CLIENTES
FECHA
NOMBRE APELLIDO TELÉFONO CIUDAD PAÍS
NACIMIENTO
Juan Pérez 29012233 Montevideo Uruguay 22/01/1968
Marcelo Duarte 35622400 Asunción Paraguay 15/02/1979
Fabián López 44785520 Mercedes Uruguay 28/02/1960
Juan Suárez 22045589 Montevideo Uruguay 26/09/1982
María Giménez 43065899 Canelones Uruguay 10/09/1981
Inés García 20455871 Del Este Paraguay 01/06/1990
Valeria García 46235867 Florida Uruguay 06/07/1992
Victoria Daste 42031582 Mercedes Uruguay 12/02/1988
Natalia González 25072355 Montevideo Uruguay 10/12/1973
2. Ajustar las columnas de manera que se visualicen los datos en su totalidad.

3. Ordenar los datos de forma Ascendente por Nombre y Apellido.
4. Aplicar a la columna FECHA NACIMIENTO un formato de fecha a elección.
5. Cuadricular la planilla.
6. Realizar una enumeración automática de los clientes, de manera que el número
figure en la columna anterior al nombre de los mismos.
7. Reemplazar todas las apariciones del Apellido García por Pereira.
8. Reemplazar todas las apariciones de la Ciudad Mercedes por Colonia del
Sacramento.
9. Realizar un Filtro que muestre únicamente los clientes pertenecientes a la Ciudad

de Montevideo.
10.Realizar un Filtro que muestre únicamente los clientes cuyo Apellido sea Pereira.
11.Realizar un Filtro que muestre únicamente los clientes cuya Fecha de Nacimiento
haya sido entre el 01/01/1980 y el 01/01/1990.
34
EJERCICIO Nº 5
SALÓN “ENSUEÑOS”
CANTIDAD PRECIO DESCUENTO DESCUENTO PRECIO CON
ARTÍCULO
VENDIDA UNITARIO EN % EN $ DESCUENTO
Caramelos 150 50 12%
Chicles 100 25 5%
Alfajores 55 80 8%
Gomitas 30 40 10%
Galletitas 95 70 7%
Cigarros 50 40 3%
Bombones 200 75 15%
Jugos 80 60 14%
2. Aplicar Formato Monetario con 2 decimales a las columnas que lo requieran.

3. Calcular el DESCUENTO EN $ para cada artículo, sabiendo que se basa en el Precio
Unitario y el Descuento en %.
NOTA: Tener en cuenta que siempre que haya que calcular un porcentaje, se deberá
multiplicar el valor dado por el porcentaje.
4. Calcular la columna PRECIO CON DESCUENTO.

5. Crear una nueva columna al final de la planilla llamada TOTAL POR ARTÍCULO en la
cual se calcule el total a cobrar en $ por la venta de cada artículo.
6. Crear una nueva fila llamada TOTAL A COBRAR en la cual se calcule el total a
cobrar por la venta de todos los artículos.
8. Asignar diferentes Estilos de Relleno a cada columna.
9. Ordenar la planilla por la primera columna.
10.Calcular el Total de todas las columnas.
11.Calcular Máximo, Mínimo y Promedio de todas las columnas.
35
EJERCICIO Nº 6
PLANILLA DE SUELDOS
BPS 15%
DISSE 3%
APELLIDO NOMBRE DPTO. NOMINAL BPS DISSE LÍQUIDO

González Julio Gerencia 16000
Suárez Sebastián Administración 9000
Díaz Natalia Dirección 20000
Virche Juan Secretaría 6000
Giménez María Secretaría 8000
Martínez Fabiana Administración 9000
Pérez Hugo Dirección 25000
Bianchi José Gerencia 15000
Pérez Sofía Secretaría 4000
Martínez Gonzalo Dirección 21000
2. Ajustar las celdas de manera que todos los datos sean visibles.
3. Calcular las columnas BPS y DISSE, basándose en los valores dados al principio.
4. Calcular el Líquido para cada empleado.
5. Ordenar la planilla por Apellido y Nombre.
6. Realizar una enumeración automática en una nueva columna ubicada delante de
los Apellidos.
7. Calcular Totales para las columnas NOMINAL y LÍQUIDO.

8. Calcular Máximo y Mínimo para todas las columnas.
9. Calcular el Promedio para las columnas NOMINAL y LÍQUIDO.
10.Realizar un Filtro que muestre los empleados cuyo Nominal es mayor a 10000.
11.Realizar un Filtro que muestre los empleados cuyo Dpto. sea Gerencia.
36
EJERCICIO Nº 7
CONTROL DE EMPLEADOS
EMPLEADO SUELDO NOMINAL BPS DISSE IRPF SUELDO LÍQUIDO
Ana 3500
Carlos 7500
Patricia 4700
Mónica 5600
Eduardo 4200
Ernesto 9000
2. Dar Formato como Tabla con un Estilo de Tabla Oscuro 3.

3. Insertar una nueva fila entre los datos de Ana y Carlos con los siguientes datos:
EMPLEADO SUELDO NOMINAL BPS DISSE IRPF SUELDO LÍQUIDO

Luciana 8300
4. Eliminar la última fila de la planilla.

5. Completar la columna BPS, sabiendo que equivale al 15%.
6. Completar la columna DISSE, sabiendo que equivale al 3%.
7. Completar la columna IRPF, sabiendo que equivale al 5%.
8. Calcular el Sueldo Líquido.
9. Aplicar Formato Monetario con un decimal a todas las columnas.
10.Ordenar la planilla por la primera columna.
11.Calcular Total, Promedio, Máximo y Mínimo de todas las columnas.
12.Realizar un Filtro que muestre los empleados cuyo Sueldo Nominal esté entre 4000
y 6000.
13.Realizar un Filtro que muestre los empleados cuyo DISSE es mayor a 180.
14.Realizar un Filtro que muestre los empleados cuyo IRPF es menor a 250.
37
CINTA DE OPCIONES
INSERTAR
1 2 3 4 5
1 Área Tablas
El área Tablas brinda opciones para generar tablas con diseños predeterminados.
Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Tabla dinámica – Resume los datos en una tabla predeterminada, la cual

permite organizar fácilmente datos complicados y profundizar en los detalles.
Tabla – Inserta una tabla con diseño predeterminado, en la cual podrás ordenar,
filtrar y dar formato al contenido de una hoja de manera sencilla.
Insertar tablas predeterminadas con filtro incluido
Se utilizará la herramienta Tabla en los casos en los que se desee insertar modelos de
tablas con diseños predeterminados y con la herramienta Filtro incluida.
1. Hacer clic en la opción (Tabla).

2. Verás que aparece el siguiente cuadro
dentro del cual tendremos que indicar
el rango de celdas que ocupará nuestra
tabla:
3. Notarás que el cuadro pregunta ¿Dónde

están los datos de la tabla?, por lo que,
teniendo el cuadro presente,
38
indicaremos el rango de celdas que ocupará nuestra tabla, mediante la selección
de las mismas (para esto, a deberemos saber de antemano cuantas filas y
columnas poseerá la tabla a crear).
Supongamos que deseamos crear una tabla que poseerá 4 columnas y 6 filas,
incluyendo la fila que posee los cabezales; recuerda que la ubicación de la tabla
puede ser cualquiera dentro de la planilla. Al seguir los pasos dados anteriormente
y al seleccionar el rango de celdas, verás que el desarrollo del procedimiento se ve
de la siguiente manera:
4. Una vez finalizada la selección de celdas, haremos clic en Aceptar.

5. Verás que la tabla quedará insertada en la planilla de la siguiente manera:
6. Para finalizar el procedimiento, sólo bastará con digitar el nombre de los cabezales
y completar la tabla con los datos correspondientes.
En el caso de querer agregar nuevas filas o columnas a la tabla recién creada,
tendremos que hacerlo mediante el uso de un pequeño “pico” que figura en el
extremo inferior derecho de la tabla, identificado en la siguiente imagen:
39
Será necesario hacer clic sobre el “pico” y manteniendo el clic pulsado, tendremos
que arrastrar el cursor hacia la derecha, en el caso de querer agregar más
columnas, o bien hacia abajo, en el caso de querer agregar más filas.
7. Notarás que durante el procedimiento de inserción de la tabla, en la parte superior

de la pantalla, se agrega una octava y última solapa titulada Herramientas de tabla
– Diseño. En esta nueva solapa encontrarás herramientas para mejor el aspecto de
la tabla
A continuación, se detallan las opciones que posee esta solapa de diseño de tabla:
Herramientas de tabla
Diseño
1 2 3 4 5
1 Área Propiedades
Nombre de la tabla – Edita el nombre de la tabla para

hacer referencia a la misma en fórmulas.
Cambiar tamaño de la tabla – Cambia el tamaño de la tabla,
agregando o quitando filas y/o columnas.
2 Área Herramientas
40
Resumir con tabla dinámica – Resume los datos de la tabla
mediante el uso de una tabla dinámica, la cual ordena y resume datos, profundizando
en los detalles.
Quitar duplicados – Elimina filas duplicadas, es decir, que posean el
mismo contenido.
Convertir en rango – Convierte la tabla en un rango normal de
celdas, manteniendo el contenido de las celdas, pero eliminando el formato
establecido.
3 Área Datos externos de tabla
Exportar – Exporta los datos de la tabla a una lista de Sharepoint o diagrama

de Visio.
Actualizar – Actualiza la información del libro que provenga de una fuente de

datos.
Propiedades – Especifica la manera en que se actualizarán las celdas
conectadas a un origen de datos.
Abrir en el explorador – Muestra la versión de servidor de la
tabla en el explorador Web.
Desvincular – Desconecta la tabla del servidor.
4 Área Opciones de estilo de tabla
Fila de encabezado – Activa o desactiva la fila de encabezado de la

tabla; esta da formato a la fila superior de la tabla.
41
Fila de totales – Activa o desactiva la fila de totales de la tabla; esta es
una fila al final de la tabla que muestra los totales de cada columna.
Filas con bandas – Muestra filas en bandas, en las que las filas pares
tienen un formato distinto al de las impares.
Primera columna – Muestra formato especial para la primera
columna de la tabla.
Última columna – Muestra formato especial para la última columna
de la tabla.
Columnas en bandas – Muestra columnas en bandas, en las que
las columnas pares tienen un formato distinto al de las impares.
5 Área Estilos de tabla
Estilos de tabla – Selecciona un estilo visual para la

tabla. Al hacer clic sobre las flechas ubicadas a la derecha, accederás a infinidad de
diseños de tabla.
2 Área Ilustraciones
El área Ilustraciones permite la inserción de imágenes y formas al libro. Dentro de esta

área, encontrarás las siguientes opciones:
Imagen – Inserta una imagen desde un archivo almacenado en la

computadora.
Imágenes prediseñadas – Inserta imágenes predeterminadas que se

encuentran almacenadas dentro de la Biblioteca de Imágenes que posee Excel.
Formas – Inserta formas previamente diseñadas, tales como rectángulos,

círculos, flechas, entre otras.
SmartArt – Inserta diagramas y organigramas.
42
3 Área Gráficos
El área Gráficos presenta todas las herramientas necesarias para la creación de

gráficos. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Columna – Inserta gráficos de Columna, los cuales se utilizan para comparar

valores de categorías.
Línea – Inserta gráficos de Línea, los cuales se utilizan para mostrar
tendencias en el tiempo.
Circular – Inserta gráficos Circulares, los cuales se utilizan para mostrar la
contribución de cada valor al total.
Barra – Inserta gráficos de Barra, los cuales se utilizan para comparar datos
en general.
Área – Inserta gráficos de Área, los cuales se utilizan para enfatizar las
diferencias entre diferentes conjuntos de datos en un período de tiempo.
Dispersión – Inserta gráficos de Dispersión, los cuales se utilizan para

comparar pares de valores.
Otros gráficos – Inserta otros tipos de gráficos, tales como de
Cotización, Superficie, Anillos, Burbujas y Radial.
Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta

opción, se desglosará el Cuadro
Gráficos que se muestra a
continuación, en el cual
encontrarás todos los tipos de
gráficos reunidos en una misma
opción.
43
Insertar gráficos
Se utilizarán los íconos de Gráficos en los casos en los que se desee insertar un gráfico,
es decir, un objeto cuya función se basará en la representación de datos,
generalmente numéricos, mediante líneas, superficies, símbolos, entre otros, para
identificar la relación que estos datos guardan entre sí y, de esa manera, facilitar su
interpretación.
1. Supongamos que contamos con la siguiente tabla de datos que muestra una lista
de empleados con sus correspondientes remuneraciones:
2. Ahora supongamos que deseamos ver la relación gráfica existente entre las
remuneraciones de los empleados. Deberás tener en cuenta que a la hora de
realizar un gráfico tendrás que tomar una serie de decisiones previas a la inserción
del mismo.
Para comenzar, deberás elegir cuáles serán los datos que se verán representados
dentro del gráfico. En este caso, hemos decidido que seleccionaremos TODAS las
columnas que posee la tabla, dado que dentro del gráfico queremos ver
representadas las remuneraciones junto con los nombres y apellidos de los
empleados.
3. Por lo tanto, lo siguiente que haremos será seleccionar toda la tabla, incluyendo los
cabezales de la misma.
NOTA: En caso que la tabla posea una mayor cantidad de columnas y tú quieras ver
graficadas solamente algunas de ellas, entonces tendrás que ir seleccionándolas de
a una y durante el proceso, mantener apretada la tecla Ctrl, ubicada en ambos
extremos inferiores del teclado.
4. A continuación, tendremos que tomar otra decisión: el tipo de gráfico a utilizar.

Esta elección estará basada simplemente en el gusto de cada usuario. Este,
también podrá probar con diferentes tipos de gráficos hasta encontrar uno que sea
de su agrado.En este caso, elegiremos un gráfico de Columnas, por lo que,
teniendo seleccionada la tabla, haremos clic en la opción (Columna). Verás

que se desglosa la siguiente lista de variaciones de gráficos de columnas:
44
5. Verás que dentro de los gráficos de columnas, existen otros tipos de clasificación,
como por ejemplo Columna en 2D, Columna en 3D, Cilíndrico, Cónico, Pirámide,
entre otros. Si bien podrás seleccionar el tipo de gráfico que más te agrade, en este
caso, nosotros seleccionaremos la primera opción de los gráficos Cónicos, tal como
se encuentra remarcado en la imagen anterior.
6. Notarás que, sin ningún tipo de espera o procedimiento extenso,
automáticamente, se inserta el gráfico cónico dentro de la planilla, tal como lo
muestra la siguiente imagen:
45
7. Notarás que una vez insertado el gráfico, en la parte superior de la pantalla, se
agregan 3 solapas al final de la Cinta de Opciones: Herramientas de gráficos –
Diseño, Herramientas de gráficos – Presentación y Herramientas de gráficos –
Formato. En estas nuevas solapas encontrarás herramientas para mejor el aspecto
del gráfico y algún otro tipo de datos relacionados al mismo.
A continuación, se detallan las opciones que posee la solapa de Diseño de gráficos:
Herramientas de gráficos
Diseño
1 2 3 4 5
1 Área Tipo
Cambiar tipo de gráfico – Cambia a un tipo diferente de gráfico.
Guardar como plantilla – Guarda el formato y diseño de este gráfico como

plantilla que puede aplicar a futuros gráficos.
2 Área Datos
46
Cambiar entre filas y columnas – Intercambia los datos del eje. Los datos
que se habían colocado en el eje X se moverán al eje Y y viceversa.
Seleccionar datos – Cambia el rango de datos incluido en el gráfico.
3 Área Diseños de gráfico
Diseños de gráfico – Cambia el diseño general del gráfico.
4 Área Estilos de diseño
Estilos de diseño – Cambia el estilo visual general del

gráfico.
5 Área Ubicación
Mover gráfico – Mueve el gráfico a otra hoja del libro.
47
A continuación, se detallan las opciones que posee la solapa de Presentación de
gráficos:
Presentación
1 2 3 4 5 6 7
1 Área Selección actual
Elementos de gráfico – Selecciona un elemento

de gráfico para que pueda darle formato.
Aplicar formato a la selección – Desglosa el cuadro
Formato para ajustar con precisión el formato del elemento de gráfico seleccionado.
Restablecer para hacer coincidir el estilo – Borra
el formato personalizado del elemento de gráfico seleccionado para volver al estilo
visual global que tenía aplicado el gráfico.
2 Área Insertar
Al hacer clic sobre este ícono, se desglosan las siguientes opciones:
Imagen – Inserta una imagen de un archivo.
48
Formas – Inserta formas prediseñadas, tales como rectángulos, círculos,
flechas, entre otros.
Cuadro de texto – Inserta un cuadro de texto.
3 Área Etiquetas
Título del gráfico – Agrega o quita título al gráfico.
Rótulos del eje – Agrega o quita los textos utilizados para identificar cada eje.
Leyenda – Agrega o quita leyenda al gráfico.
Etiquetas de datos – Agrega o quita etiquetas de datos, es decir,
elementos del gráfico con sus valores de datos actuales.
Tabla de datos – Agrega una tabla de datos al gráfico.
4 Área Ejes
Ejes – Cambia el formato y diseño de cada eje.
Líneas de la cuadrícula – Activa o desactiva las líneas de la cuadrícula.
49
5 Área Fondo
Área de trazado – Activa o desactiva el área de trazado.

Cuadro Gráfico – Da formato al cuadro gráfico.
Plano inferior del gráfico – Da formato al plano inferior del
gráfico.
Giro 3D – Cambia el punto de vista 3D del gráfico.
6 Área Análisis
Líneas de tendencia – Agrega una línea de tendencia al gráfico.

Líneas – Agrega otras líneas al gráfico como líneas de unión o líneas
superiores e inferiores.
Barras ascendentes o descendentes – Agrega
barras ascendentes o descendentes al gráfico.
Barras de error – Agrega barras de error al gráfico.
7 Área Análisis
Al hacer clic sobre este ícono, se desglosa la siguiente opción:
Nombre de gráfico – Proporciona un nombre para el gráfico.
50
A continuación, se detallan las opciones que posee la solapa de Formato de
gráficos:
Formato
1 2 3 4 5
1 Área Selección actual
Elementos de gráfico – Selecciona un elemento

de gráfico para que pueda darle formato.
Aplicar formato a la selección – Desglosa el cuadro
Formato para ajustar con precisión el formato del elemento de gráfico seleccionado.
Restablecer para hacer coincidir el estilo – Borra
el formato personalizado del elemento de gráfico seleccionado para volver al estilo
visual global que tenía aplicado el gráfico.
2 Área Estilos de forma
Estilos de forma – Selecciona un estilo visual para la forma.

Relleno de forma – Rellena la forma seleccionada con un color
sólido, degradado, imagen o textura.
51
Contorno de forma – Especifica el color, ancho y estilo de línea
del contorno de la forma seleccionada.
Efectos de formas – Aplica un efecto visual a la forma
seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.
3 Área Estilos de WordArt
Estilos de WordArt – Selecciona el estilo visual para el texto.

Relleno de texto – Rellena el texto con un color sólido, degradado, imagen o
textura.
Contorno de texto – Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la

forma seleccionada.
Efectos de texto – Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como una
sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.
4 Área Organizar
Traer al frente – Trae el objeto seleccionado delante del resto de los

objetos.
Enviar al fondo – Envía el objeto seleccionado detrás del resto de
los objetos.
Panel de selección – Muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.
Alinear – Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar – Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como
un solo objeto.
Girar – Gira el objeto seleccionado.
52
5 Área Tamaño
Alto de forma – Cambia el alto de la forma o imagen.
Ancho de forma – Cambia el ancho de la forma o imagen.
4 Área Vínculos
El área Vínculos presenta las herramientas necesarias para crear enlaces o nexos entre
2 objetos ya sea que se encuentren dentro o fuera del libro. Dentro de esta área,
encontrarás la siguiente opción:
Hipervínculo – Crea un nexo o vínculo a otra hoja del libro, una página
Web, una imagen, una dirección de correo electrónico u otro programa.
5 Área Texto
El área Texto presenta opciones para inserta y/o modificar objetos de texto dentro del
libro. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Cuadro de texto – Inserta un cuadro de texto a ubicar en cualquier

parte de la hoja.
Encabezado y pie de página – Inserta y/o edita
información en la parte superior y/o inferior de la hoja con el fin de personalizar el
libro.
WordArt - Inserta texto decorativo, propio de un título.
Línea de firma - Inserta una línea de firma que especifica la persona
a firmar.
Insertar objeto - Inserta un objeto incrustado.

Símbolo - Inserta símbolos que no existen en el teclado, tales como de
Copyright y Marca Registrada.
53
Asignar nombre a las hojas
Se le asignará nombre a las hojas del libro con el que te encuentres trabajando en los
casos en los que se posean variedad de tablas y gráficos y se desee diferenciarlos para
que se pueda trabajar con mayor claridad.
1. Posicionarse sobre la solapa que indica la hoja en la que nos encontramos

trabajando, la cual se encuentra en la parte inferior de la planilla:
2. Allí, hacer clic con el botón derecho del mouse, y dentro de la lista de opciones que
se desglosan, seleccionar la opción Cambiar nombre:
3. Digitar el nuevo nombre de la hoja y luego presionar ENTER.

Así habrá quedado finalizado el procedimiento.
54
FUNCIONES
FUNCIÓN CONTAR
Se utilizará la Función CONTAR en los casos en los que se desee que Excel devuelva la
cantidad de elementos presentes dentro de una tabla.
1. Supongamos que contamos con la siguiente lista de datos, y deseamos que algún
lugar de la planilla se indique la cantidad de empleados que se encuentran dentro
de la lista:
2. Posicionarse sobre la celda que contendrá el resultado de la función.

3. Introducir el símbolo de Igual  =
4. Introducir el nombre de la función  CONTAR
5. Introducir un paréntesis de apertura  (
6. Seleccionar el rango de datos a contar:
NOTA: Es muy importante tener en cuenta que a la hora de seleccionar el rango de

datos a contar, estos deberán ser datos numéricos que representen la misma cantidad
de elementos que deseamos contar. Los datos numéricos a seleccionar podrían ser
valores de enumeración, precios, sueldos, entre otros.
Recordar que Excel no aceptará que se seleccionen los nombres de los elementos en sí.
7. Presionar ENTER y aparecerá la cantidad de empleados.
55
EJERCICIO Nº 8
CONTROL DE BIBLIOTECA – ENERO/FEBRERO

Título Autor Tema Enero Febrero
Pradera Juan Gómez Geografía 110 156
Uruguay 1810 Pepe Méndez Historia 100 545
Logaritmos José Clavijo Matemática 65 86
Arity Prolog Joyanes Programación 177 548
Paisajes María Sosa Geografía 25 66
Lógica Whirth Programación 25 30
Cuántica Luis Santos Física 56 96
Dos Inviernos Nora Bianchi Literatura 209 360
2. Realizar un Gráfico de Columnas en el que se comparen las copias por Título en

cada uno de los Meses. Ubicarlo en la Hoja 1 y nombrar la hoja como COPIAS POR
TÍTULO. Modificar el diseño del gráfico para que tenga una mejor presentación.
3. Realizar un Gráfico Circular en el que se compare la cantidad de copias de Febrero
para cada Tema. Ubicarlo en la Hoja 2 y nombrar la hoja como FEBRERO POR
TEMA. Modificar el diseño del gráfico para que tenga una mejor presentación.
4. Realizar un Gráfico de Barras en el que se comparen las copias por Autor en cada
uno de los Meses. Ubicarlo en la Hoja 3 y nombrar la hoja como COPIAS POR
AUTOR. Modificar el diseño del gráfico para que tenga una mejor presentación.
5. Ordenar la planilla por la columna AUTOR.

6. Realizar una enumeración automática de los libros.
7. Calcular Total, Promedio, Máximo y Mínimo de las columnas ENERO y FEBRERO.
8. Cuadricular la planilla y aplicar colores de relleno a elección.
9. Crear una nueva columna y completarla indicando el Promedio de copias vendidas
en los 2 meses para cada libro.
56
EJERCICIO Nº 9
LIQUIDACIONES – EMPLEADOS ESTABLES
BPS 15%
DISSE 3%
IRPF 10%
APELLIDO NOMBRE NOMINAL BPS DISSE IRPF LÍQUIDO

Gardiol Diego 9530
Fleitas Manuel 8950
Díaz Marcelo 10000
Caetano Alba 8000
Figueira Ana 5300
Duarte Florencia 8500
2. Nombrar la Hoja 1 como EMPLEADOS ESTABLES.

3. Nombrar la Hoja 2 como EMPLEADOS ZAFRALES y allí ingresar la siguiente planilla:
LIQUIDACIONES – EMPLEADOS ZAFRALES
BPS 15%
DISSE 3%
IRPF 10%
APELLIDO NOMBRE NOMINAL BPS DISSE IRPF LÍQUIDO

Sánchez Pablo 5600
Pérez Marceo 12300
Bianchi Julio 26000
López Mariana 5000
Pérez Valeria 9500
García Ignacio 6800
57
4. Teniendo en cuenta los valores dados sobre cada una de las planillas, realizar los
cálculos correspondientes para completar las columnas de BPS, DISSE e IRPF para
ambas Hojas.
5. Calcular el Líquido para ambas Hojas.

6. Cuadricular ambas planillas.
7. Calcular Total, Promedio, Máximo y Mínimo de las columnas NOMINAL y LÍQUIDO
para ambas Hojas.
8. Ordenar la planilla de la Hoja EMPLEADOS ESTABLES por el campo APELLIDO.

9. Ordenar la planilla de la Hoja EMPLEADOS ZAFRALES por el campo NOMINAL.
10.Aplicar Formato Monetario con 1 decimal a las columnas que lo requieran en
ambas Hojas.
11.Realizar un Gráfico Cilíndrico en el que se comparen los Nominales y Líquidos de
los Empleados Estables. El nombre del gráfico será Nominal – Líquido ESTABLES.
Ubicar el mismo en la Hoja correspondiente y modificar su diseño.
12.Realizar un Gráfico Circular en el que se comparen los Líquidos de los Empleados
Zafrales. El nombre del gráfico será Líquidos – ZAFRALES. Ubicar el mismo en la
Hoja correspondiente y modificar su diseño.
13.Realizar un Gráfico de Columnas en el que se comparen BPS, DISSE e IRPF de los

Empleados Estables. El nombre del gráfico será Aportes – ESTABLES. Ubicar el
misma en una tercer Hoja y nombrarla como DESCUENTOS ESTABLES. Modificar el
diseño del gráfico.
14.Realizar un Gráfico Piramidal en el que se comparen BPS, DISSE e IRPF de los
Empleados Zafrales. El nombre del gráfico será Aportes – ZAFRALES. Ubicar el
mismo en una cuarta Hoja y nombrarla como DESCUENTOS ZAFRALES. Modificar el
diseño del gráfico.
15.Realizar un Filtro basado en la planilla de la Hoja EMPLEADOS ESTABLES que
muestre los empleados cuyo Nominal supere los 8500.
16.Realizar un Filtro basado en la planilla de la Hoja EMPLEADOS ZAFRALES que

muestre los empleados cuyo Apellido sea Pérez.
58
EJERCICIO Nº 10
1. Ingresar la siguiente planilla, mediante la opción de Tablas Predeterminadas:
PROYECTO LANZAMIENTO NUEVO PRODUCTO

DURACIÓN COSTO DIARIO
TAREAS RESPONSABLE
EN DÍAS EN $
Crear modelo Juan Gómez 10 150
Crear muestra Mario Díaz 15 500
Distribuir muestras Ramón Sánchez 23 250
Obtener pedidos Natalia Sosa 60 300
Fabricar pedidos Julio Sáenz 50 700
Entregar pedidos Gustavo Ruíz 12 450
2. Crear una nueva columna al final de la planilla llamada COSTO TOTAL POR TAREA y
calcular allí el total a pagar por cada una de las tareas, teniendo en cuenta la
Duración y el Costo diario.
3. Crear una nueva fila al final de la planilla llamada COSTO TOTAL DEL PROYECTO y
calcular allí el total a pagar por todo el Proyecto, teniendo en cuenta el Costo Total
por Tarea.
4. En una nueva fila debajo de la planilla calcular la Duración total de todo el
proyecto.
5. Ordenar la planilla por la columna Responsable.
6. Aplicar Formato Monetario sin decimales a las columnas que lo requieran.
7. Calcular la CANTIDAD de Tareas que se presentan en la planilla.
8. Realizar un Gráfico de Columnas en el que se comparen los Costos diarios por
Tarea. Ubicarlo en la Hoja 2 y nombrarla como COSTOS POR TAREA. Modificar el
gráfico para darle una mejor presentación.
9. Realizar un Gráfico de Líneas en el que se comparen la Duración en Días por

Responsable. Ubicarlo en la Hoja 3 y nombrarla como DURACIÓN POR
RESPONSABLE. Modificar el gráfico para darle una mejor presentación.
59
EJERCICIO Nº 11
AGENCIA DE TRANSPORTE DE CARGA

DESCRIPCIÓN CARGA MÁXIMA TARIFA POR HORA TIEMPO CONTRATADO
Camión A 2500 120 10
Camión B 1000 80 5
Camión C 1500 95 6
Camión D 3600 200 36
Camión E 2000 100 25
Camión F 2500 130 15
Camión G 4500 250 30
Camión H 2600 125 15
2. Crear una nueva columna llamada TOTAL POR CAMIÓN y calcular el total a cobrar
por cada camión.
3. Crear una nueva fila llamada INGRESO TOTAL y calcularlo teniendo en cuenta los
totales cobrados por cada Camión.
4. Cuadricular la planilla y aplicar distintos colores de relleno a cada columna.

5. Ordenar la planilla por la columna CARGA MÁXIMA.
6. Aplicar Formato Monetario con 2 decimales a las columnas que lo requieran.
7. Calcular la CANTIDAD de camiones que posee la Agenciad de Transporte.
8. Realizar un gráfico a elección en el que se comparen la TARIFA POR HORA y el
TOTAL POR CAMIÓN. Ubicarlo en la Hoja 2 y nombrarla como TARIFAS.
9. Realizar un gráfico a elección en el que se compare la CARGA MÁXIMA para cada
camión. Ubicarlos en la Hoja 3 y nombrarla como CARGAS.
10.Calcular Total, Promedio, Máximo y Mínimo de todas las columnas.
11.Realizar un Filtro que muestre los camiones cuya Tarifa por hora sea inferior a 120.
12.Realizar un Filtro que muestre los camiones cuya Carga máxima se encuentre entre
2000 y 3000.
60
EJERCICIO Nº 12
CONTROL DE EMPLEADOS
FECHA DE FECHA DE DÍAS VALOR
FUNCIONARIO
INGRESO EGRESO TRABAJADOS HORA
Juan Pérez 01/07/2010 28/07/2010 25
Ana Gómez 02/07/2010 27/07/2010 35
Juan Fasio 01/07/2010 25/07/2010 40
Carlos Manta 02/07/2010 24/07/2010 42
Sofía Cánepa 03/07/2010 23/07/2010 45
2. Calcular la columna DÍAS TRABAJADOS, sabiendo que se basa en la Fecha de

Egreso y la Fecha de Ingreso.
3. Crear tres nuevas columnas llamadas NOMINAL, DESCUENTOS y LÍQUIDO.
4. Calcular la columna NOMINAL teniendo en cuenta los días trabajados y el valor de
la hora, y además, que el empleado realiza jornadas de 8 horas.
5. Calcular el DESCUENTO sobre el NOMINAL sabiendo que este equivale al 13%.

6. Calcular la columna LÍQUIDO.
7. Calcular la CANTIDAD de funcionarios.
8. Nombrar la Hoja en la que te encuentras trabajando como CONTROL DE
EMPLEADOS 2010.
9. Ordenar los datos por la columna FECHA DE INGRESO.

10. Realizar un gráfico a elección en el que se comparen el NOMINAL y el LÍQUIDO
entre los funcionarios. Asignarle diseño y nombre de hoja a elección.
11. Realizar un gráfico a elección en el que se comparen los DÍAS TRABAJADOS por
cada funcionario.
12. Realizar un Filtro que muestre los funcionarios que ingresaron entre el 24/07/2010
y el 27/07/2010.
61
CINTA DE OPCIONES
DISEÑO DE PÁGINA
1 2 3 4 5
1 Área Temas
El área Temas brinda herramientas para modificar el aspecto, así como también el
diseño general del libro. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Temas – Cambia el diseño general de todo el libro, incluyendo sus colores,

fuentes y efectos.
Colores de tema – Personaliza los colores del tema seleccionado.

Fuentes de tema – Personaliza las fuentes del tema seleccionado.
Efectos del tema – Personaliza los efectos del tema seleccionado.
2 Área Configurar página
El área Configurar página modifica el tamaño, márgenes y orientación del libro, así
como también el diseño y la ubicación del texto y/o valores que este contenga. Dentro
de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Márgenes – Modifica el tamaño de los márgenes del libro.

Orientación – Cambia la disposición de la hoja, siendo las opciones
Vertical y Horizontal.
Tamaño – Especifica el tamaño de papel a usar.
62
Área de impresión – Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos – Especifica el inicio de una nueva página en la copia impresa.
Fondo – Permite insertar una imagen de fondo para la hoja.
Imprimir títulos – Especifica las filas y columnas que hacen de títulos y que se
repetirán en cada página impresa.
Al hacer un clic sobre la

flecha que posee esta opción, se desglosará el Cuadro Configurar página que se
muestra a continuación, en el cual encontrarás todas las opciones de modificación y
configuración de página reunidas en una misma opción.
63
Modificar márgenes
Se utilizará la herramienta Márgenes en los casos en los que se desee modificar la

distancia entre las celdas que posean contenido y la terminación de las hojas del libro.
1. Hacer clic en la opción (Márgenes).

2. Se desglosará la siguiente lista de
grupos de márgenes
predeterminados. Si alguno de
estos se ajusta a tus necesidades,
entonces tendrás que elegirlo y
automáticamente cambiará las
medidas de los márgenes de
acuerdo a lo pautado en el
patrón de márgenes
prediseñado.
En el caso de querer personalizar
los márgenes, es decir,
adjudicarle a cada margen una
medida personal y específica,
deberás hacer clic en la opción
Márgenes personalizados:
3. Al hacer clic sobre esta opción, aparecerá el siguiente cuadro, dentro del cual
tendrás que especificar las medidas de los márgenes Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho,
haciendo clic en
la flecha superior
de cada opción
en el caso de
querer aumentar
la distancia del
margen o bien
haciendo clic en
la flecha inferior
de cada opción si
lo que se desea
es disminuir la
distancia del
margen. Al
finalizar, hacer
clic en Aceptar.
64
Modificar orientación de la hoja
Se utilizará la herramienta Orientación en los casos en los que se desee cambiar la

disposición de la hoja del libro, siendo las opciones Vertical y
Horizontal.
1. Hacer clic en la opción (Orientación).

2. Se desglosa la siguiente lista de opciones, en donde se
indicará si la orientación de la hoja será Vertical u
Horizontal, haciendo un clic sobre la opción deseada:
Modificar tamaño de hoja
Se utilizará la herramienta Tamaño en los casos en los que se desee especificar el

tamaño que se le quiere adjudicar a la hoja en relación a una hoja real, usada
comúnmente para imprimir. Estas hojas ya tienen medidas predeterminadas, pero
también cada uno puede personalizarlas dependiendo del tipo de documento y su
contenido.
1. Hacer clic en la opción (Tamaño).

2. Se desglosará la siguiente lista de tamaños de hojas predeterminadas, dentro de
las cuales elegirás la que mas ajuste a tus necesidades:
65
Aplicar fondo de hoja
Se utilizará la herramienta Fondo en los casos en los que se desee agregar una imagen
de fondo a la hoja de cálculo para personalizarla o, simplemente, darle una mejor
presentación.
1. Hacer clic en la opción (Formato).

2. Se desglosará el siguiente cuadro de búsqueda, dentro del cual tendrás que
acceder a la carpeta contenedora de la imagen que deseas insertar como fondo.
Una vez hallada la imagen, seleccionarla, haciendo un clic sobre ella:
3. Para finalizar el procedimiento, hacer clic en el botón Insertar.

Verás que la planilla tendrá el siguiente aspecto:
66
3 Área Ajustar área de impresión
El área Ajustar área de impresión proporciona herramientas para modificar el alto o

ancho de la hoja para ajustar el área de impresión. Dentro de esta área, encontrarás
las siguientes opciones:
Ancho – Reduce el ancho del resultado de impresión para

ajustarlo a un número máximo de páginas.
Alto – Reduce el alto del resultado de impresión para ajustarlo a
un número máximo de páginas.
Escala – Aumenta o disminuye el resultado de impresión para
ajustarlo a un número máximo de páginas.
desglosará el Cuadro Configurar página que ya fue mostrado en el punto anterior, en
el cual encontrarás todas las opciones de modificación y configuración de página
reunidas en una misma opción.
4 Área Opciones de la hoja
El área Opciones de la hoja presenta un conjunto de configuraciones de visualización e

impresión. Dentro de esta área, encontrarás las siguientes opciones:
Líneas de la cuadrícula – Al hacer un clic en Ver se mostrarán las

líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la edición y lectura. Al hacer un clic
en Imprimir se imprimirán las líneas entre filas y columnas en la hoja para facilitar la
lectura.
Encabezados – Al hacer un clic en Ver se mostrarán los encabezados de

fila y columna. Al hacer un clic en Imprimir se imprimirán los encabezados de fila y
columna.
Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción,

se desglosará el Cuadro Configurar página que se muestra a continuación, en el cual
encontrarás todas las opciones de modificación y configuración de página reunidas en
una misma opción.
67
5 Área Organizar
El área Organizar selecciona, organiza, alinea, agrupa y gira objetos. Dentro de esta
área, encontrarás las siguientes opciones:
Traer al frente – Posiciona el objeto seleccionado delante del resto

de los objetos.
Enviar al fondo – Posiciona el objeto seleccionado detrás del resto
de los objetos.
Panel de selección – Muestra opciones que ayudan a seleccionar
objetos individuales, cambiar su orden y visibilidad.
Alinear - Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar - Agrupa 2 o más objetos para que puedan ser considerados como uno
solo.
Girar - Voltea el objeto seleccionado.
68
FUNCIONES
FUNCIÓN SÍ
Se utilizará la Función SI en los casos en los que, en relación al contenido de una celda
en particular, se desee indicar que existen 2 posibles resultados, a figurar en una celda
adyacente.
A la hora de realizar una Función SÍ, se deberá tener en cuenta que esta se encuentra
conformada por tres términos:
= SI ( Prueba Lógica ; Valor Verdadero ; Valor Falso )
PRUEBA LÓGICA  Indica la condición que determinará el resultado que

aparecerá en la celda donde se desarrolla la función, es decir, que el resultado
de la función dependerá de lo indicado como condición.
PRIMER PUNTO Y COMA ( ; )  Significa “entonces”, y es lo que permite
que se pueda pasar del primer término al segundo.
VALOR VERDADERO  Será el valor que aparecerá en caso que la
condición, especificada anteriormente, se cumpla.
SEGUNDO PUNTO Y COMA ( ; )  Significa “de lo contrario”, y es lo que
permite que se pueda pasar del segundo término al tercero y último.
VALOR FALSO  Será el valor que aparecerá en caso que la condición,
especificada anteriormente, NO se cumpla.
En resumen, la Función SÍ se basa en una condición dada y en lo que resultará en caso

que la condición se cumpla o no.
Es muy importante tener en cuenta que en base a lo que se pida en los ejercicios,
tendremos que analizar la letra de los mismos para de allí saber cuál está indicando la
condición, el valor verdadero y el valor falso de la función.
También es altamente relevante saber que tendremos que transcribir lo que se pida en
los ejercicios a lenguaje de Excel, utilizando la selección de celdas, el uso de símbolos,
valores, entre otros. Lo que se intenta decir con esto es que, al finalizar el ingreso de la
función, uno tendrá que ser capaz de leer la función ingresada, tal como si fuera una
frase, teniendo en cuenta que la frase de la Función SÍ sería la siguiente:
“Si se da determinada condición, entonces aparecerá

determinado valor; de lo contrario, aparecerá otro
valor determinado”
69
1. Supongamos que contamos con la siguiente planilla, dentro de la cual poseemos
una lista de alumnos con sus respectivas notas, obtenidas en base a un examen:
2. Se quiere determinar, en una nueva columna, si los alumnos aprobaron o no el

examen, en base a:
 Si la nota obtenida es mayor o igual a 6, aparecerá la palabra APROBADO.

 Si la nota obtenida es menor a 5, aparecerá la palabra REPROBADO.
En base a estas condiciones, comenzaremos a desarrollar la Función SÍ.
3. Posicionarse en la celda en blanco que aparece junto a la nota del primer alumno.
4. Introducir el símbolo de Igual  =
5. Introducir el nombre de la función  SI
6. Introducir un paréntesis de apertura  (
7. Una vez dentro de la función, comenzaremos por indicar el criterio que condiciona
el resultado a aparecer en la celda donde se desarrolla la función. En estos casos,
se deberá analizar lo indicado en el punto 2, es decir, cuales son los determinantes
de la función. En este caso, los determinantes son que “la nota obtenida sea mayor
o igual a 6” y que “la nota obtenida sea menor a 5”. Siempre elegiremos UN SOLO
DETERMINANTE, dado que la función permitirá un único ingreso de criterio.
Nosotros haremos lo que comúnmente se hace que es elegir el primer
determinante: que la nota sea mayor o igual a 6, y lo indicaremos dentro de la
función de la siguiente manera:
70
8. Luego, digitaremos un punto y coma ( ; ), para continuar con la función, dado que
este símbolo equivale a la palabra “entonces”, la cual nos permitirá pasar de este
término al segundo.
9. A continuación, ya en el segundo término, indicaremos cual será el resultado en
caso que la condición se cumpla. Basándonos en la información dada
anteriormente, en caso que la condición se cumpla, es decir, en caso que la nota
sea mayor o igual a 6, deberá aparecer la palabra APROBADO, por lo que esa
palabra será la que digitaremos.
NOTA: Es muy importante tener en cuenta que a la hora de ingresar palabras dentro
de la Función SÍ, ya sea como parte de cualquiera de los tres términos, estas deberán
ser ingresadas SIEMPRE ENTRE PARÉNTESIS, dado que la función sólo las reconocerá
de esa manera; de no hacerlo de esta forma, la función no resultará.
10. Luego, digitaremos un segundo punto y coma ( ; ), para continuar con la función,
dado que este símbolo equivale a la frase “de lo contrario”, la cual nos permitirá
pasar de este término al último.
11. A continuación, ya en el tercer y último término, indicaremos cual será el resultado
en caso que la condición NO se cumpla. Basándonos en la información dada
anteriormente, en caso que la condición no se cumpla, deberá aparecer la palabra
REPROBADO, por lo que esa palabra será la que digitaremos (recuerda que esta
palabra también deberá ser ingresada entre paréntesis):
71
12. Para finalizar el procedimiento, ingresar un paréntesis de cierre ( ) ) y presionar
ENTER.
Verás que el resultado de la función será el siguiente:
13. Repetir el mismo procedimiento para el resto de los casos, SIN MODIFICAR LA
FÓRMULA, dado que está hecha para que funcione para todas las notas por igual,
sin importar cual sea su valor.
Insertar comentarios a las celdas
Se insertarán comentarios en los casos en los que se desee realizar algún tipo de
anotación o recordatorio sobre el contenido de una celda en particular.
1. Posicionarse sobre la celda sobre la

cual se desea generar el comentario y
hacer clic con el botón derecho del
mouse. De la lista de opciones que se
desglosan, seleccionar la opción
Insertar comentario:
2. Aparecerá el siguiente formato de

comentario, dentro del cual, lo único
que deberás hacer será digitar lo que
será el contenido del comentario en sí,
y con eso, habrás finalizado el
procedimiento:
72
EJERCICIO Nº 13
INMOBILIARIA “LÓPEZ S.A.”

CALLE BARRIO PRECIO CARACTERÍSTICA
18 de Julio 2095 Centro 20000 Pequeña 1 dorm.
Ejido 1026 Centro 26000 Amplia 2 dorm.
Miguelete 1015 Cordón 32000 Amplia 4 dorm.
26 de Marzo 2038 Pocitos 85000 Amplia 4 dorm.
Colonia 1090 Centro 18000 Pequeña 1 dorm.
Dante 1539 Cordón 23000 Pequeña 1 dorm.
Rivera 1490 Pocitos 62000 Amplia 2 dorm.
Echevarriarza 2111 Pocitos 77000 Amplia 4 dorm.
2. Modificar los márgenes de la hoja de manera que los márgenes Derecho e

Izquierdo sean de 1 cm, mientras que el Superior e Inferior sean de 2,5 cm.
3. Modificar la orientación de la hoja para que sea Horizontal.
4. Modificar el tamaño de hoja para que sea Oficio.
5. Realizar una enumeración de las propiedades.
6. Indicar la CANTIDAD de propiedades que presenta la inmobiliaria.
7. Realizar un gráfico de Líneas en el que se comparen los precios de las propiedades.
8. Insertar comentarios en los barrios de las propiedades, sabiendo que: si el barrio es
Centro, el comentario será “Tratar en Sucursal Centro”; si el barrio es Cordón, el
comentario será “Tratar en Sucursal Cordón”; y si el barrio es Pocitos, el
comentario será “Tratar en Sucursal Pocitos”.
9. Realizar un Filtro que muestre las propiedades ubicadas en el Centro.

10.Realizar un Filtro que muestre las propiedades ubicadas en Pocitos y cuyo precio
sea inferior a 80000.
11.Realizar un Filtro que muestre las propiedades cuya característica sea Amplia 4
dorm. y cuyo precio se encuentre entre 20000 y 50000.
73
EJERCICIO Nº 14
PLANILLA DE SUELDOS
EMPLEADO NOMINAL AUMENTO BPS DISSE IRPF LÍQUIDO
M. López 10500
J. Pérez 8900
R. Gómez 7300
B. Díaz 12000
T. Sánchez 9600
P. Martínez 6700
B. Nogues 11300
L. Sosa 8200
2. Completar la columna AUMENTO, sabiendo que:

- Para los empleados que reciban un sueldo NOMINAL mayor a $ 9.000, deberá
aparecer el aviso “Mantener Sueldo”.
- Para los empleados que reciban un sueldo NOMINAL menor a $ 9.000, deberá
aparecer el aviso “Aumentar Sueldo”.
3. Calcular la columna BPS, sabiendo que este equivale al 15% sobre el NOMINAL.
4. Calcular la columna DISSE, sabiendo que esta equivale al 3% sobre el NOMINAL.
5. Completar la columna IRPF, sabiendo que:
- Si el NOMINAL es menor a $ 10.000, el cálculo del IRPF equivaldrá al 2% sobre el
mismo nominal.
- Si el NOMINAL es mayor a $ 10.000, el cálculo del IRPF equivaldrá al 3% sobre el
mismo nominal.
6. Realizar un gráfico de Barras Cilíndricas en el que se comparen BPS, DISSE e IRPF
para todos los empleados.
7. Modificar la orientación de la Hoja para que sea Horizontal.
8. Descargar una imagen a elección de Internet y asignarla como Fondo de hoja.
9. Almacenar el libro con el nombre EXCEL 14.
74
EJERCICIO Nº 15
ESCUELA DE DANZA – CONTROL DE PAGOS ABRIL/2012

CÓDIGO FECHA FECHA DE DESCUENTO
RITMO CUOTA DESCUENTO
ALUMNO INGRESO PAGO EN $
1 01/09/2010 Salsa 800 16/04/2012
2 17/03/2012 Tango 400 18/04/2012
3 23/10/2011 Hip-Hop 1200 01/04/2012
4 09/06/2010 Salsa 700 10/04/2012
5 19/01/2012 Latino 500 27/04/2012
6 30/12/2010 Tango 350 05/04/2012
7 14/05/2011 Latino 1000 09/04/2012
8 25/08/2011 Hip-Hop 900 21/04/2012
2. Completar la columna DESCUENTO, sabiendo que:

- Si la Fecha de Pago de la cuota fue anterior al 15/04/2012, aparecerá SÍ.
- Si la Fecha de Pago de la cuota fue posterior al 15/04/2012, aparecerá NO.
3. Completar la columna DESCUENTO EN $, sabiendo que:

- En el caso que le corresponda descuento, aparecerá el equivalente al descuento
a realizarle que será del 10% sobre la cuota.
- En el caso que no le corresponda descuento, aparecerá $ 0.
4. Insertar comentarios a elección sobre los alumnos que estudien Salsa.
5. Crear una nueva columna al final de la planilla llamada CUOTA CON DESCUENTO,
donde se calcule cual será el importe final a pagar por los alumnos, ya sea que le
corresponda descuento o no.
6. Realizar un Filtro que muestre los alumnos que asistan al ritmo Salsa y que les
corresponda descuento.
7. Realizar un Filtro que muestre los alumnos que asistan al ritmo Latino y que hayan
abonado la cuota después del 20/04/2012.
8. Almacenar el libro con el nombre EXCEL 15.
75
EJERCICIO Nº 16
CONTROL DE AEROPUERTO
DESTINO CÓDIGO DE AVIÓN 1° CLASE TURISTA CHÁRTER
Nueva York BA14 1600
París BA14 1650
Moscú OT22 1800
Río de Janeiro BA14 560
Buenos Aires OT22 180
Caracas OT22 1050
Tokio BA14 1900
Sydney OT22 2500
2. Calcular la columna TURISTA sabiendo que esta tarifa es un 30% más barata que la
tarifa de la 1° CLASE.
3. Aplicar Formato Monetario con un decimal a las columnas que lo requieran.
4. Cuadricular la planilla y aplicar diferentes formatos y colores de relleno para darle a
la planilla una mejor presentación.
5. Calcular la columna CHÁRTER, sabiendo que:

- Los que toman aviones BA14, pagan $200 menos que los que viajan en Clase
Turista.
- Los que toman aviones OT22, pagan $50 menos que los que viajan en Clase
Turista.
6. Ordenar la planilla por CÓDIGO DE AVIÓN y DESTINO.
7. Realizar una enumeración automática de los datos.
8. Calcular Máximo y Mínimo para todas las columnas.
9. Calcular la CANTIDAD de destinos que presenta el Aeropuerto.
10.Realizar un Gráfico de Barras en el que se comparen todas las tarifas por Destino.
Ubicarlo en la Hoja 2 y nombrarla como TARIFAS POR DESTINO.
76
REPASO GENERAL
PLANILLA DE EMPLEADOS
FECHA DE SUELDO
NOMBRE TURNO
INGRESO NOMINAL
Laura Vocc 04/08/2010 Tarde 6500
Julio Bermúdez 09/03/2008 Mañana 8700
Teresa Domínguez 30/10/2011 Mañana 5300
Damián Orozco 15/12/2009 Noche 12300
Omar Oca 19/02/2008 Tarde 7900
Dinorah Pérez 23/07/2010 Mañana 10600
Evelyn Oca 29/01/2011 Noche 9400
María Cardona 11/04/2009 Tarde 11800
BPS 15%
DISSE 4%
2. Crear dos nuevas columnas al final de la planilla llamadas BPS y DISSE y
completarlas basándose en los porcentajes dados.
3. Crear una nueva columna llamada IRPF, la cual estará ubicada entre las columnas
de BPS y DISSE, y completarla sabiendo que:
- Si el Sueldo Nominal es menor a 9000, el IRPF equivaldrá al 4%.
- Si el Sueldo Nominal es mayor o igual a 9000, el IRPF equivaldrá al 8%.
4. Crear una nueva columna al final de la planilla llamada TOTAL DESCUENTOS y

completarla en base a los descuentos calculados.
5. Crear una nueva columna llamada SUELDO LÍQUIDO y calcularla.

6. Aplicar Formato Monetario con dos decimales a las columnas que lo requieran.
7. Aplicar la mayor cantidad posible de herramientas de formato vistas durante el
manual para darle a la planilla una mejor presentación.
9. Ordenar la planilla por la columna SUELDO NOMINAL.
77
10.Realizar los cálculos de Totales, Promedio, Máximo y Mínimo para todas las
columnas.
11.Calcular la CANTIDAD de empleados que posee la empresa.

12.Realizar una enumeración automática de los datos.
13.Modificar la orientación de la hoja para que sea Horizontal.
14.Modificar los márgenes de la hoja de manera que los márgenes Derecho e
Izquierdo sean de 2 cm, mientras que el Superior e Inferior sean de 2,5 cm.
15.Modificar el tamaño de hoja para que sea Oficio.

16.Realizar un Gráfico de Pirámide en el que se comparen los 3 descuentos. Ubicarlo
en la Hoja 2 y nombrarla como DESCUENTOS POR EMPLEADO. Modificar el gráfico
para que tenga una mejor presentación.
17.Realizar un Gráfico Circular en el que se comparen los Sueldos Líquidos de los
empleados. Ubicarlo en la Hoja 3 y nombrarla como LÍQUIDOS POR EMPLEADO.
Modificar el gráfico para que tenga una mejor presentación.
18.Realizar un Gráfico de Barras en el que se comparen los Sueldos Nominales y
Sueldos Líquidos de los empleados. Ubicarlo en una cuarta Hoja y nombrarla como
NOMINALES-LÍQUIDOS. Modificar el gráfico para que tenga una mejor
presentación.
19.Descargar una imagen de Internet con tema a elección y aplicarla como Fondo de
Hoja.
20.Realizar 4 copias de la tabla, tomando solamente los datos de los empleados y

pegar una debajo de la otra dentro de la Hoja 1, para que, sin que se altere a tabla
original, se realicen sobre ellas los siguientes filtros:
a. Uno que muestre los empleados cuyo Nominal sea mayor a 9000 y que
hayan ingresado después del 01/07/2010.
b. Uno que muestre los empleados que trabajen en los turnos de la Tarde y
Noche y cuyo Líquido sea menor a 7000.
c. Uno que muestre los empleados que ingresaron durante el 2009 y 2010.
d. Uno que muestre los empleados cuyo BPS sea menor a 1500, cuyo IRPF sea
menor a 500 y cuyo DISSE sea menor a 300.
21.Almacenar el libro con el nombre REPASO GENERAL.
78

2.microsoft Excel Basico 2007

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Cortar – Corta la selección y la mantiene temporalmente en el Portapapeles.

Copiar formato – Copia el formato establecido en una celda determinado a otro.

Pegar – Pega/Ubica el texto previamente cortado o copiado en el lugar que se

Fuente – Modifica el tipo de letra del contenido de la celda.

Tamaño – Modifica el tamaño del contenido de la celda.

Agrandar fuente – Aumenta el tamaño del contenido de la celda de a 2 ptos.

Encoger fuente – Reduce el tamaño del contenido de la celda de a 2 ptos.

Negrita – Brinda grosor al contenido de las celdas seleccionadas.

Bordes – Personaliza el contorno de las celdas seleccionadas.

Color de relleno – Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Color de fuente – Da color al contenido de las celdas seleccionadas. Al hacer clic

Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción,

Alinear en la parte superior – Alinea texto en la parte superior de la celda.

Alinear en el medio – Alinea texto en el centro de la celda.

Alinear en la parte inferior – Alinea texto en la parte inferior de la celda.

Orientación – Gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical.

Alinear texto a la izquierda – Ubica el texto en el área izquierda de la página.

Alinear texto a la derecha – Ubica el texto en el área derecha de la página.

Aumentar sangría – Aumenta el nivel de sangría del párrafo seleccionado.

Ajustar texto – Hace que todo el contenido de la celda sea visible.

Combinar y centrar – Une las celdas seleccionadas y centra su contenido.

Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción, se

El área Número presenta diferentes tipos de formato a aplicar sobre el contenido de

Formato de número – Elige el formato que se utilizará la

Al hacer un clic sobre la flecha que posee esta opción, se

1. Seleccionar el rango de celdas que contienen los

1. Seleccionar el rango de celdas que

Aplicar formato a las tablas

1. Seleccionar la tabla sobre la cual se desea aplicar el formato.

4. Al seleccionar uno de los estilos, aparecerá el siguiente cuadro, donde se pedirá

El área Celdas presenta opciones de inserción, eliminación y ajuste de tamaño sobre

Insertar – Inserta celdas, filas o columnas dentro de la hoja o tabla.

Insertar filas nuevas

Insertar columnas nuevas

1. Seleccionar la o las filas a eliminar.

1. Seleccionar la o las columnas a eliminar.

El área Modificar presenta herramientas de búsqueda y reemplazo, orden, filtros y uso

Rellenar – Genera una secuencia de datos en una o más celdas adyacentes.

Ordenar y filtrar – Ordena datos de forma ascendente o descendente, así

Buscar y seleccionar – Busca, selecciona y/o reemplaza un texto o valor

Generar secuencia de enumeración de datos

1. Supongamos que contamos con la siguiente planilla, dentro de la cual poseemos

Se desea realizar una enumeración automática de las personas, de manera que el

3. Seleccionar el rango de celdas que poseerá la numeración, desde el número 1

5. Verás que al hacer clic en la opción Series, aparecerá el siguiente cuadro:

1. Seleccionar el rango de datos a ordenar.