4.2.

Elementos de una fórmula

Prioridad de los operadores

En cada fórmula pueden encontrarse diferentes operadores. Entonces, ¿en qué orden se
realizan los cálculos?
El sistema cuenta con una lista de orden de prioridad de los operadores. Y en caso de que
estén a un mismo nivel, realizará primero el cálculo que esté más a la izquierda.
Esa lista es la siguiente: primero, los operadores de referencia; segundo, el cambio de signo
(por ejemplo, colocar "-A1"); tercero, porcentaje; cuarto, exponenciación; quinto, multiplicación
y división; sexto, suma y resta; séptimo, operadores de texto; octavo, operadores relacionales.

Uso de paréntesis
Ahora ya sabemos cómo es el orden de prioridad del Excel. Pero si se quiere alterar ese
orden, al igual que en cualquier operación matemática, se deben utilizar los paréntesis.
Si se tiene la fórmula =A1+B1+C1*5, el resultado saldrá de multiplicar C1 por 5, y luego
sumarle A1 y B1. Pero si se quiere que primero se sumen A1, B1 y C1, y recién a continuación
se multiplique por 5, habrá que utilizar los paréntesis, transformando la fórmula en
=(A1+B1+C1)*5.

Referencias a celdas
Existen tres tipos de referencias a celdas en las fórmulas. Y son las siguientes (hacer clic en
cada una):

Referencias relativas
Son aquellas que varían al cambiar la fórmula de celda, pero manteniendo siempre su
posición relativa. Por ejemplo, si la fórmula de la celda C1 es =A1, al copiar a C2 será =A2, y
así sucesivamente. También, al copiar esa misma fórmula a D1, se transformará
automáticamente en =B1. Es decir, si se corre la fórmula una celda hacia abajo, esa fórmula
hará referencia a una celda más abajo que antes. Y si se copia la fórmula a una celda más a
la izquierda, entonces esa fórmula hará referencia a una celda más a la izquierda que antes.
(Es como si la tercera columna es el resultado de restar las dos columnas de la izquierda.
Para hacer lo mismo en las filas de abajo arrastro en la tercer columna y me lo hace
automáticamente aplicando el criterio de la celda de arriba. -Como cuando quiero hacer la
serie 1, 2, 3,4... )
https://www.youtube.com/watch?v=X8t0s_aGho8

Referencias absolutas
Hacen referencia siempre a la misma celda, sin importar si se cambia de lugar la fórmula a
otra celda, y se expresan con el signo $. Así, la referencia relativa a la celda A1 sería =A1,
mientras que la referencia absoluta será =$A$1. Y nunca variará, sin importar dónde se copie
esa fórmula.
En el ejemplo propuesto en párrafo anterior, se muestra ahora el costo “10” en una celda con
referencia absoluta en $B$5.
https://www.youtube.com/watch?v=UFeaSIxtWaY

Mixtas
Como su nombre lo indica, tiene una columna absoluta y una fila relativa, o al revés. Siguiendo
con el ejemplo anterior, una referencia mixta sería, por ejemplo, que la fórmula de la celda B1
sea =$A1, lo que significa que la referencia a la columna será absoluta, mientras que la
referencia a la fila será relativa. Así, si copiamos la fórmula a B2, la nueva fórmula será =$A2,
porque la fila sí puede variar, pero si copiamos la fórmula original a C1, entonces se
mantendrá igual que antes, =$A1, ya que la columna es absoluta y en consecuencia, no
variará jamás.

Crear y modificar fórmulas

Para crear las fórmulas, será necesario posicionarse en la celda en la cual se desea que
aparezca el resultado, y escribir la fórmula en la barra de fórmulas:
Allí es necesario (no se debe olvidar) comenzar la fórmula con el signo "=", y desarrollarla. A
continuación, se presiona la tecla Enter.
Para futuras ocasiones, en caso de querer modificar una fórmula, será necesario posicionarse
en la celda correspondiente y hacer clic en la barra de fórmulas, la cual contendrá la fórmula
que modificaremos. Allí podrán hacerse los cambios pretendidos y para confirmar esas
modificaciones debe presionarse la tecla Enter.

4.3. Las fórmulas

¿Qué es una fórmula?

Las fórmulas, al igual que en la matemática, son expresiones que permitirán generar un
resultado, a partir de datos ya colocados, mediante operadores.

Regla 1: primero se resuelve lo que está entre paréntesis

Regla 2: lo que sigue son los exponentes (raíces y potencias)
Regla 3: multiplicar o dividir
Se multiplica y divide de izquierda a derecha. Ej: =35/5*3 acá primero se divide y el
resultado se lo multiplica por 3.
Regla 4: se suma y se resta de izquierda a derecha
PEMDAS
Paréntesis
Exponentes
Multiplicación, división (de izquierda a derecha)
Suma, resta (de izquierda a derecha)

PARÓ DIMUSUR
Paréntesis
Órdenes
División, multiplicación, (de izquierda a derecha)
Suma, resta (de izquierda a derecha)

Sintaxis y semántica de las fórmulas

Una fórmula se compone de determinados elementos, los cuales se combinan de distintas
maneras para dar diferentes fórmulas. Estos elementos son referencias a otras celdas,
valores constantes, operadores, y funciones. Además de la presencia de los elementos, es
de fundamental importancia conocer dos características claves de las fórmulas:

 Siempre están precedidas por el signo igual (=).

 Nunca tienen espacios en su interior. Así, podríamos generar diferentes fórmulas. Por
ejemplo, se supone que en las celdas A1 y B2 se tiene anotado el monto de dinero que
ingresó a una cuenta bancaria, y en A9 se tiene anotado la cantidad de dinero que se
retiró.

Si el banco cobra un valor fijo (supongamos 10) por la extracción que se hizo, y se quiere
saber cuánto dinero queda en la cuenta, se podría generar la siguiente fórmula: =A1+B2-10-
A9, donde se sumarían los valores de las celdas "A1" y "B2", y luego se restaría el valor de la
celda "A9" y el valor fijo "10". Se muestra a continuación el ejemplo sobre la planilla de cálculo.
En la línea de escritura se observa la fórmula =A1+B2-10-A9, que se corresponde con la celda
A12.

No existe la función resta en Excel (para restas entre paréntesis)

Ejemplos de fórmulas con paréntesis:
=3+1
=SUMA(2,3,4)
=SUMA(E7:G7)
=12-9
=RESTA(10,5)
=SUMA(2,-5,8,4,-10,6)
Mover y copiar una fórmula
Para mover una fórmula: supongamos que quiero mover una columna de total de la izquierda
a la derecha de la tabla (de la Columna B a la G) para que me quede visiblemente mejor. Para
mover la fórmula lo que tengo que hacer es: primero selecciono la celda que contiene la
fórmula (la fórmula me va a aparecer en la barra de fórmulas). Esta fórmula suma los valores
de las celdas C2 A F2. Con las celdas seleccionadas, hago clic en cortar en la ficha inicio.
Quiero mover la fórmula a la celda C2, hago clic en pegar. Si miro la barra de fórmulas voy a
ver que la fórmula aún combina los valores de las celdas C2 a F2. Si deseo copiar la fórmula
de modo que las celdas de abajo puedan usarla también, en lugar de mover la fórmula
selecciono la celda con la fórmula que deseo copiar y a continuación hago clic en copiar.
Quiero copiar la fórmula a las celdas G3 a G6, así que selecciono dichas celdas (todas juntas),
y a continuación hago clic en pegar.

Calcular sus finanzas, comenzando con el débito de una

tarjeta de crédito
Puede usar una función financiera en una fórmula para averiguar cómo liquidar saldos de
tarjetas de crédito.
Imagine un saldo de tarjeta de crédito de $5.400 con una tasa de interés anual del 17%.
Suponga también que no se cargará nada más en esta cuenta mientras el saldo se liquida.
Primero veamos cuales serían los pagos mensuales a fin de saldar la deuda en 2 años. En la
cinta de opciones haré clic en la ficha Fórmulas y a continuación en Insertar función. En el
cuadro Buscar una función escribiré el pago mensual y haré clic en Ir. Pago aparece primero
en la lista. Su descripción indica que: calcula el pago de un préstamo basado en pagos
constantes y una tasa de interés constante. Esta es la función que quiero. La seleccionaré en
la lista y haré clic en Aceptar. Se abrirá un cuadro de diálogo Argumentos de función. Este
cuadro muestra todos los argumentos necesarios en negrita. El cursor se encuentra en el
cuadro Tasa. Aquí aparece la explicación de Tasa. Escribiré 17%/12, el número de meses en
un año. Moveré el cursor al cuadro NPer que calcula el número de períodos de pago (es el
número total de pagos del préstamo). Escribiré 2*12; 2 años multiplicado por 12 pagos
mensuales. Moveré el cursor al cuadro VA. Este cuadro es el valor presente, es decir el saldo
de la tarjeta de crédito de 5.400 dólares. Haré clic en Aceptar. El resultado es una cantidad
que se debe pagar y, por lo tanto, un número negativo. Que se encuentra en una fuente de
color rojo y entre paréntesis. El pago mensual sería de $266,99 para saldar la deuda en 2
años. Para averiguar lo que costaría saldar la deuda en 4 años ajustaré la fórmula en la Barra
de Fórmulas modificando los 2 años a 4 y presionaré Enter. Los pagos mensuales serían de
$155,82 para saldar la deuda en 4 años. Observe la diferencia de interés en el tiempo. 2 años
equivalen a un poco más de $6.400 que pagará todo junto. 4 años equivalen a un poco mas
de $7.400. Esto representa aproximadamente mil dólares mas en interés si la deuda se salda
en 4 años en lugar de 2.

Calcular el ahorro para unas vacaciones

Imagine unas vacaciones de ensueño que le costarán $8.500 en 3 años y necesita averiguar
cuánto debe ahorrar cada mes para pagar las vacaciones. Obtiene una tasa de interés anual
del 1,5% y comienza con un saldo de 0 en la cuenta. Puede usar la función Pago para
averiguar cuánto debe ahorrar. Escribiré la fórmula directamente en la hoja de cálculo
empezando con el signo igual y comenzaré a escribir Pago. La Fórmula Autocompletar ofrece
la función. Haré doble clic en ella para que aparezca la fórmula. Los argumentos de la función
aparecen en la información en pantalla. Primero escribiré el argumento Tasa, que es 1,5%/12,
seguido de coma (o punto y coma) para separar este argumento del siguiente. El argumento
NPER, el número total de pagos, que es 3*12. Escribiré una coma y, a continuación, el VA, o
argumento de valor actual, que es 0. Escribiré una coma y, a continuación, escribiré el
argumento VF, valor fututo, que es 8.500. A continuación, escribiré el paréntesis de cierre y
presionaré ENTER. (Va a aparecer -$230,99 en rojo). Debería ahorrar $230,99 al mes durante
3 años.

Corregir fórmulas erróneas

Si una fórmula presenta problemas, puede devolver valores de error, como VALOR, NUM O
NOMBRE. También puede devolver valores incorrectos. Voy a enseñarle como solucionar
algunos de estos problemas. En primer lugar, los aspectos básicos. Cada fórmula debe
empezar con el signo igual. Imaginemos que quiere dividir 11 entre 2 y escribe 11 dividido
entre 2. ¿Qué cree que aparecerá? No aparecerá 5,5 sino una fecha, el 11 de febrero para ser
concretos. Ocurrirá lo mismo si escribe 3 menos ½ en una celda. Esperará que se muestre
como 3 y medio o que se reste un medio de 3. En realidad, no ocurrirá ninguna de las dos
cosas. Se mostrará como 3 de enero de 2002. Otro aspecto que puede ocasionar problemas
es el uso de paréntesis. Algunas fórmulas usan funciones. Esta fórmula, por ejemplo, usa la
función de SUMA “=SUMA(2;3;4” Y estas funciones requieren información dentro de conjuntos
de paréntesis. La función SUMA requiere números dentro de un par de paréntesis. Los
paréntesis siempre se usan de dos en dos, por lo que al abrir uno, siempre hay que cerrarlo,
de esta forma. La mayoría de las veces, Excel colocará el paréntesis de cierre
automáticamente como aquí.
Voy a pulsar Intro para que pueda ver que Excel coloca el paréntesis de cierre y la fórmula
funciona según lo esperado. Al construir fórmulas complejas que usan funciones dentro de
funciones, es fácil olvidarse de un paréntesis de cierre. En esta fórmula me he olvidado el
paréntesis de cierre: “=SI(HOY1/1/1950,”Estamos en el siglo XXI”, “Tenemos un problema”.
Si pulso Intro, Excel muestra un mensaje de error que me informa de la falta del paréntesis y
me ofrece la posibilidad de corregirlo.
Si introduce un tipo de información o un argumento equivocado en una función de una
fórmula, puede que Excel devuelva resultados inesperados o que muestre un error. En esta
fórmula: “=SUMA(“Hola”,”Adiós”) introduzco valores de texto como argumentos para la función
de SUMA que requiere argumentos numéricos. Al pulsar Intro, Excel devuelve un error de
VALOR.
Si la fórmula hace referencia a otra hoja de cálculo, asegúrese de colocar un signo de
exclamación así después del nombre de la hoja de cálculo: “=SUMA(Hoja3!A1:A10)”.
Si el nombre de esa hoja de cálculo contiene un espacio, deberá incluir en la fórmula el
nombre de la hoja de cálculo entre comillas tipográficas, ej: =SUMA(Ventas de julio!B2:B20).
En este caso tengo que incluir Ventas de julio entre comillas tipográficas. Voy a pulsar Intro
para que veamos lo que pasa. Excel intenta buscar otro libro. Hago clic en Cancelar y obtengo
un mensaje de error. Para corregirlo, incluiré Ventas julio, el nombre de la hoja de cálculo,
entre comillas tipográficas (`´) y pulsaré Intro.
Si la fórmula hace referencia a otro libro que tiene abierto, como puede ser “Libro2.xlsx” debe
incluir el nombre del libro entre corchetes, de este modo: =SUMA([Libro2.xlsx]Hoja1!A1:A20)
Si el libro al que hace referencia en la fórmula no está abierto, debe agregar la ruta del archivo
entre comillas, de este modo: =SUMA(`C:\MyDocs\[Libro5.xlsx]Hoja1´!A1:A5) -y luego enter
obviamente-
Otro error común en las fórmulas puede producirse al intentar dividir una celda entre 0 o entre
otra celda sin ningún valor. Ejemplo: =3/0 o =3/a99. Aparece el error DIV entre 0.
Algunos errores se producen al hacer referencia a una columna u hoja de cálculo que se ha
eliminado. Por ejemplo, esta fórmula devuelve este valor: =SUMA(`Ventas de agosto´!A1:A20)
al presionar Enter tira este número: 160669. Sin embargo, observe lo que ocurre si elimino la
hoja de cálculo de nombre Ventas de agosto (va a la pestaña y la elimina). Aparece un cuadro
de diálogo que le consulta si desea eliminar y luego aparece el error REF. Lo peor es que en
la fórmula que aparece en la barra de fórmulas: #REF! sustituye al nombre de la hoja de
cálculo.
Puede ocurrir lo mismo si elimina una columna que se haya utilizado en una fórmula. Ejemplo:
=SUMA(D28:D35). Esta fórmula añade estos números en la columna D. Observe lo que
ocurre si elimino la columna D. Aparece el error #REF!
Si usa un nombre definido en una fórmula como esta: =SUMA(Evalúa) el nombre definido
Evalues se refiere a este rango: de E32 a E42. Además si elimina el nombre definido (yendo a
“Administrador de nombres” en el menú InicioFórmulasEliminar la fórmula presenta un
problema y se muestra el error #NOMBRE!
Por último, asegúrese de no utilizar separadores decimales ni comas en los números dentro
de las fórmulas. Si observamos esta fórmula: =SUMA(3;500;A54;A55) puede esperarse que
agregue 3.500 a las celdas A54 y A55, lo que daría un total de 8.500. Sin embargo, si
observamos la fórmula mas detenidamente, puede ver que ha agregado 3, luego 500 y luego
las celdas A54 y A55, con lo que se ha obtenido el resultado de 5503 (al pulsar Enter).

Sumar o restar unidades de tiempo

En este ejemplo tengo dos tareas de las que deseo realizar un seguimiento:

Hora inicial Hora final Duración total

Tarea A
Tarea B

Necesito saber cuánto tiempo tardé en completar las tareas individuales así como el tiempo
invertido en ambas tareas combinadas.
Con Excel, sumar y restar unidades de tiempo es rápido y fácil. Primero escribo la hora de
inicio y de finalización en Tarea A. La primera tarea inició a las 10:25 y finalizó a las 14:10.
Como quiero conocer el tiempo transcurrido entre las horas de inicio y finalización de las
tareas. Escribo la fórmula en la celda D2 que resta la hora en la celda B2 de la hora en la
celda C2 (así: =C2-B2). Ahora escribo las horas de inicio y finalización para la tarea B. Para
obtener el cálculo del tiempo transcurrido de esta tarea, puedo simplemente seleccionar la
celda D2 y arrastrar la esquina derecha hacia la celda D3. Con esta acción se copia la
fórmula.
Ahora deseo determinar el tiempo combinado que tardaron en completarse ambas tareas. En
otras palabras, quiero sumar los dos tiempos transcurridos (poniendo una columna de tiempo
total). Excel facilita esta tarea. Sólo tengo que hacer clic en la celda donde deseo mostrar el
tiempo total, y después, en la ficha Fórmulas, hago clic en Autosuma. Observe que Excel
determina automáticamente que deseo sumar los dos tiempos transcurridos. Esto resulta muy
útil. Y así de fácil puedo sumar los dos tiempos transcurridos.
Videotutorial sobre fórmulas
https://www.youtube.com/watch?v=TQ4upUrN_Do

Para abordar el tema de la fórmula, que es el tema de esta unidad, voy a utilizar una planilla
de confecciones de ejemplo con algunos datos que no son de la realidad pero que nos sirven
como para poder aplicar fórmulas. Esto intenta

https://www.youtube.com/watch?v=ZEBW4p6MXZI

Funciones en Excel
Existen diversas funciones que permiten realizar cálculos en forma rápida y sencilla. Excel
tiene definidas muchas funciones; aquí se expondrán algunas y luego se propondrá conocer
otras más.
Las funciones de hoja de cálculo amplían lo que se puede hacer en una fórmula. Sí puede
sumar o multiplicar números mediante operadores matemáticos como este. Pero ¿y si se desa
calcular el pago para el préstamo de un coche? ¿O encontrar rápidamente el número mas
grande en una lista? ¿O encontrar la abreviatura de estado en una columna de celdas que
contienen una ciudad y un estado? En pocas palabras, se puede pensar en una función como
una máquina: se coloca algo en ella, la función hace magia y aparece una respuesta. Para
usar una función en una fórmula, empiece escribiendo un signo igual. Luego, escriba el
nombre de la función y cierta información denominada argumentos, que no son siempre
necesarios, y la función proporcionará una respuesta. Ésta es una función que no necesita un
argumento, HOY. La función HOY devuelve la fecha actual en una celda. Escribo un signo
igual seguido de HOY, un par de paréntesis y ahí tiene la fecha actual. En este caso se trata
de la fecha en la que fue grabado el video. La función MAX sí necesita argumentos, que
pueden ser un número, una referencia de celda o una combinación de ambos. La función
examina todos los argumentos y después devuelve el valor máximo. Escribo algunos números
como argumentos y también selecciono un rango como otro argumento. Tal como esperaba,
745 es el valor más alto. Para obtener más información sobre todas las funciones disponibles,
haga clic en la pestaña Fórmulas y busque aquí en la biblioteca de funciones. Ésta es una lista
de funciones financieras que pueden usar para encontrar el valor futuro de una inversión, VF,
calcular el pago de un préstamo, PAGO, y tomar decisiones empresariales. Se pueden usar
estas funciones de texto para trabajar con texto en las celdas. Por ejemplo, se puede usar la
función DERECHA para devolver el número de los caracteres del extremo derecho
especificados y la función MAYUSC para convertir el texto de una celda en mayúsculas.
Voy a calcular el pago del préstamo de un coche mediante la función PAGO. Escribo el signo
igual, PAGO, un paréntesis y veo como Excel me guía. La función de pago necesita una tasa,
supongamos que del 5%. Pero antes de escribir un cinco o coma cero cinco, reflexiono un
momento: se trata de un pago mensual. Así que debo dividir cero coma cero cinco entre doce
(0,05/12). Después agrego una coma para poder seguir escribiendo más argumentos. Ahora la
función necesita NPER o el número de períodos o pagos. Supongamos que es de sesenta,
para cinco años de pagos mensuales. Agrego otra coma para poder escribir el importe del