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MANAGEMENT DE QUALITE

Préparé et présenté par


EL Hassan IRHIRANE
Docteur en sciences d’ingénieur
Professeur Chercheur à ENSAM
ENSA Marrakech © e.irhirane@uca.ma
h_irhirane@yahoo.fr

Année universitaire: 2O1O / 2O11

1
PLAN GENERAL

Chapitre 1 : Histoire et évolution de la qualité

Chapitre 2 : Définition des concepts de base

Chapitre 3 : Organisation et la qualité totale

Chapitre 4 : Approche processus

Chapitre 5 : Référentiel : ISO 9001

Chapitre 6 : Démarche globale d’implantation de la qualité

EL Hassan IRHIRANE 2010 – 2011 e.irhirane@uca.ma 2


Chapitre 05
Norme ISO 9001

1.1. Qu’est ce qu’une norme ?


1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000?
1.3. Les orientations de l’ISO 9000
1.4. Modèle de management qualité
1.5. Contenu détaillé des exigences de la norme ISO 9001/2008

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1.1. Qu’est ce qu’une norme ?

Définition :
Les normes sont des accords documentés contenant des spécifications
techniques ou autres critères précis destinés à être utilisés
systématiquement en tant que règles, lignes directrices ou définitions
de caractéristiques pour assurer que des matériaux, produits,
processus et services sont aptes à leur emploi.

Pourquoi a-t-on besoin de la normalisation internationale


 L'existence de normes non harmonisées pour des technologies semblables,
dans des pays ou des régions différentes, peut contribuer à ce que l'on appelle
des «obstacles techniques au commerce».
 Les industries tournées vers l'exportation ont depuis longtemps senti la
nécessité de s'accorder sur des normes mondiales pour aider à rationaliser le
processus des échanges internationaux.
 C'est cet objectif, justement, qui a présidé à la création de l'ISO.

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1.1. Qu’est ce qu’une norme ?

Qu’est-ce que l’ISO ?

 «ISO» est un mot dérivé du grec isos, signifiant «égal», qui est utilisé
comme racine du préfixe «iso» dans une multitude d'expressions telles
que «isométrique» (dont les dimensions sont égales - Dictionnaire Petit
Robert) ou «isonomie» (égalité devant la loi - ibid.).

 Du sens «égal» à la notion de «norme», le cheminement conceptuel


menant au choix d'«ISO» comme nom de l'organisation est facile à
saisir.
Définition
L'organisation internationale de normalisation (ISO) est une
fédération mondiale d'organismes nationaux de normalisation de
quelque 100 pays, à raison d'un organisme par pays.

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1.1. Qu’est ce qu’une norme ?

Qu’est-ce que l’ISO ?


Qui sont les membres de l’ISO ?
Un comité membre de l'ISO est l'organisme national «le plus
représentatif de la normalisation dans son pays». Il en découle
qu'un seul organisme par pays peut être admis en qualité de
membre de l'ISO.
Mission de l’ISO
Favoriser le développement de la normalisation et des activités connexes
dans le monde en vue de faciliter entre les nations les échanges de biens et
de services et de développer la coopération dans le domaine intellectuel,
scientifique, technique et économique.

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Chronologie ISO 9000

• 1960-1985 : Approches sectorielles de certification seconde partie


Aéronautique, Militaire, Spatial, Automobile…
• 1979 : Création du TC176 ISO sur l'harmonisation des relations clients-
fournisseurs.
• 1987 : Sortie des normes ISO 9000.
• 1994 : "Restyling" des normes
• 1996 : Cahier des charges de la révision complète de l'an 2000.
• 2000 : Edition 2000, orientée Management de la Qualité.

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Chronologie ISO 9000

Lignes de conduites en gestion Exigences générales pour


Suppléments techniques
de la qualité l’assurance de la qualité
ISO 9001 ISO 10005
ISO 9004-1
 Lignes directrices pour les plans qualité
 Lignes directrices pour la gestion de la  Système qualité - modèle pour
qualité l'assurance de la qualité en ISO 10007
conception/développement,
 Lignes directrices pour la gestion de
ISO 9004-2 production, installation et prestations
configuration
 Lignes directrices pour les services associées

ISO 9002 ISO 10011


ISO 9004-3
 Audits qualité 1/2/3
 Lignes directrices pour les produits issus de  Système qualité - Modèle pour
processus à caractère continu l'assurance de la qualité en production,
installation et prestations associées ISO 10012-1
 Confirmation métrologique de l'équipement
ISO 9004-4
ISO 9003 de mesure
 Lignes directrices pour l'amélioration de la
qualité  Système qualité - Modèle pour
l'assurance de la qualité en contrôle et ISO 10013 *
essais finals  Lignes directrices pour l'élaboration des
manuels qualité

Suppléments Termes et définitions


ISO 9000-1
 Lignes directrices pour leur sélection et ISO 8402
utilisation  Qualité - vocabulaire

ISO 9000-2
 Lignes directrices pour l'application de
l'ISO 9001, l'ISO 9002 et l'ISO 9003

ISO 9000-3
 Lignes directrices pour les logiciels

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Chronologie ISO 9000

4.1 Responsabilités de la direction


4.2 Système qualité
4.3 Revue de contrat
4.5 Maîtrise des documents et des données
4.7 Maîtrise du produit fournis par le client
4.8 Identification et traçabilité du produit
4.10 Contrôles et essais
4.11 Maîtrise des équipements de contrôle, de mesure et d'essai
ISO 9003 4.12 État des contrôles et des essais
4.13 Maîtrise du produit non conforme
4.14 Actions correctives et préventives
4.15 Manutention, stockage, conditionnement, préservation et livraison
4.16 Maîtrise des enregistrements relatifs à la qualité
4.17 Audits qualité internes
4.18 Formation
4.20 Techniques statistiques

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4.6 Achats
4.9 Maîtrise des processus
4.19 Prestations associées

4.1 Responsabilités de la direction


4.2 Système qualité
4.3 Revue de contrat
4.5 Maîtrise des documents et des données
4.7 Maîtrise du produit fournis par le client
4.8 Identification et traçabilité du produit
ISO 9002 4.10 Contrôles et essais
4.11 Maîtrise des équipements de contrôle, de mesure et d'essai
4.12 État des contrôles et des essais
4.13 Maîtrise du produit non conforme
4.14 Actions correctives et préventives
4.15 Manutention, stockage, conditionnement, préservation et livraison
4.16 Maîtrise des enregistrements relatifs à la qualité
4.17 Audits qualité internes
4.18 Formation
4.20 Techniques statistiques
4.4 Maîtrise de la conception

4.6 Achats
4.9 Maîtrise des processus
4.19 Prestations associées

4.1 Responsabilités de la direction


4.2 Système qualité
4.3 Revue de contrat
4.5 Maîtrise des documents et des données
4.7 Maîtrise du produit fournis par le client
ISO 9001 4.8 Identification et traçabilité du produit
4.10 Contrôles et essais
4.11 Maîtrise des équipements de contrôle, de mesure et d'essai
4.12 État des contrôles et des essais
4.13 Maîtrise du produit non conforme
4.14 Actions correctives et préventives
4.15 Manutention, stockage, conditionnement, préservation et livraison
4.16 Maîtrise des enregistrements relatifs à la qualité
4.17 Audits qualité internes
4.18 Formation
4.20 Techniques statistiques
1.0 Responsabilité de la direction 13.0 Maîtrise des non-conformités
14.0 Actions correctives et préventives
Cadre 2.0 Système qualité
17.0 Audits qualité internes
18.0 Formation
Norme ISO 9001: 1994

Soutien Cycle de vie

5.0 Maîtrise des documents et 3.0 Revue de contrat


des données 4.0 Maîtrise de la conception
7.0 Maîtrise du produit fourni par 6.0 Achats
le client 9.0 Maîtrise des processus
8.0 Identification et traçabilité 10.0 Contrôle et essais
11.0 Maîtrise des équipements de 12.0 État des contrôles et des
mesure et d'essai essais
16.0 Enregistrements relatifs à la 15.0 Manutention et livraison
qualité 19.0 Prestation associées
20.0 Techniques statistiques

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Structure des Normes ISO 9000


Les normes ISO traitent de la gestion et de l'assurance de la qualité par des documents de
divers types :
• Exigences générales pour l'assurance de la qualité
• Lignes de conduite en gestion de la qualité
• Technologie de la qualité
• Termes et définitions

ISO 9000 ISO 9001

Principes essentiels Exigences. Système de


et vocabulaire management de la qualité

ISO 9004 ISO 19011

Lignes directrices pour l’amélioration Lignes directrices


des performances pour l’audit

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Positionnement des nouvelles normes

MANAGEMENT DE LA QUALI TÉ TOTALE – TQM


système de management

Référentiel MFQ, Européen, Malcolm Baldrige, Deming AP...


Niveau de maturité du

MANAGEMENT DE LA QUALI TÉ I SO 9004


Procurer des avantages à l’ensemble des parties prenantes par l’a-
mélioration continue en se focalisant sur la satisfaction durable du
client

ASSURANCE QUALI TÉ I SO 9001


Apporter la confiance par la démonstration dura-
ble de la conformité du produit aux exigences spé-
cifiées

Exigences Recommandations Guides

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Révision 2000…

Pourquoi réviser une norme déjà si jolie… ?

• Selon le protocole de l’ISO, toute norme doit être revue au


minimum à tous les cinq ans afin de déterminer si elle sera révisée,
conservée ou abolie;
• En 1990, le comité ISO/TC 76 a entreprise un processus de révision
de la série ISO 9000 en deux phases. La première a donnée lieu à la
révision sommaire de 1994 et la deuxième, à une révision plus
approfondie soit la version 2000.

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Révision 2000…

Pourquoi une révision plus approfondie ?

En 1997, le comité ISO a effectué un sondage auprès de


1120 utilisateurs et clients afin de connaître:

– leur attitude envers la version 1994;


– les exigences à intégrer à la version 2000;
– la relation entre la norme pour les systèmes d ’assurance de
la qualité et la norme de système de management
environnemental.

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1.2. Qu’est ce qu’une norme ISO 9000 ?

Révision 2000…
Résultats du sondage
La version révisée de la norme devrait:
• être davantage compatible avec série de normes 14000;
• avoir une structure basée sur les processus;
• offrir la flexibilité en ce qui concerne l ’application de certaines
exigences au sein de l ’entreprise;
• inclure une exigence concernant la démonstration de
l’amélioration continue et le traitement des non conformités;
• être simple, facilement interprétable à l’aide d ’un vocabulaire
clair;
• faciliter l’auto-évaluation de l ’entreprise;
• être applicable dans les entreprises de toute taille et de tous les
secteurs d ’activités (les référence aux secteur manufacturier
de lav version 1994 devrait être retiré).
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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001
ISO 9001 v. 2000 :
Les implications sur la forme :
Une vision de l’entreprise par :
• Processus essentiellement
• Types d’allocation des ressources
• Analyse préalable des risques pour mettre sous contrôle les activités.

Les implications sur le font :


• Une orientation client forte :
détection des attentes, écoute client, aspect communication, mesure de la
satisfaction client
• Une implication + forte de la Direction dans le pilotage et le soutien
apporté :
Leadership, confiance, ressources, reconnaissance.
• Une responsabilisation du personnel + forte :
motivation, mobilisation, esprit client, réactivité
• Une démarche d’amélioration continue :
reconnaissance des résultats, objectifs précisés et diffusés et mesurés
• Une organisation orientée sur les résultats :
valeur ajoutée, processus, mesure

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001

ISO 9001 v. 2000 :

En bref ….
• + tournée vers la satisfaction du client
• Dans l’entreprise, tout est processus
• Recherche de l’efficacité et pas seulement de la conformité
• Recherche de l’amélioration continue
• Pragmatisme et simplification documentaire
• Attention portée à la gestion des ressources

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001

Orientations principales

CLIENTS PROCESSUS

- Ecoute client
- Management de l’organisme
- Fidélisation- recrutement
- Opportunités d’amélioration
- Satisfaction

AMELIORATION
EFFICACITE
CONTINUE

- Du système de management de la qualité


- Du système de management de la qualité
- Des processus
- Des processus
- De l’entreprise dans ses réalisations

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001
Orientation client
• Comprendre ses exigences, les convertir en interne
• Mettre en œuvre un système de management de la
qualité :
o pour répondre à ses exigences
o pour le satisfaire

• Comprendre ses besoins futurs et ses attentes


• Répondre au delà des attentes, anticiper, fidéliser
« Nous sommes tous solidaires vis-à-vis du client que nous devons satisfaire, dont nous devons être
les serviteurs, et qui ne sera jamais trop bien servi »
Édouard Michelin

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001

Orientation Processus

PILOTE INFORMATIONS INDICATEUR


RESSOURCES

DONNEES DONNEES
SOUS-
D'ENTREE PROCESSUS DE SORTIE

APPORT DE VALEUR AJOUTE

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001
Orientation Processus

MANAGEMENT PROCESSUS DE
PILOTAGE

RESSOURCES ENVIRONNEMENT
INFRASTRUCTURES ACHATS
HUMAINES DE TRAVAIL

PROCESSUS DE REALISATION
EXIGENCES SATISFACTION
CLIENT CLIENT

PROCESSUS SUPPORT

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001
Orientation management des ressources

Gestion des Ressources

Celles nécessaires à la réalisation des objectifs……………………………….9001


Développement harmonieux, construire l’avenir, donner confiance………….9004

Le Management des Ressources

Humaines
Information
Formation
Infrastructures
Environnement de travail
Finances (9004)

Donner confiance dans la réalisation des tâches…………………………………9001


Donner confiance dans l’évolution de l’entreprise…………………………….…9004

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1.3. Les orientations de L’ ISO 9001

Orientation amélioration

MESURE
SATISFACTION
CLIENT A
N
A AMELIORATION
L
Y
S ACTIONS
AUDIT INTERNE
E CORRECTIVES
CONTINUE

des

MESURE et D ACTIONS
SURVEILLANCE O PREVENTIVES
et
des
N
PROCESSUS
N
E
E EFFICACITE
MESURE et MAITRISE DES S
SURVEILLANCE NON CONFORMITES
du PRODUIT

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1.3. Modèle de management de la qualité

Structure de la norme

AMELIORATION CONTINUE DU
SYSTEME DE MANAGEMENT DE LA QUALITE

SATISFACTION
EXIGENCES

RESPONSABILITES
DE LA DIRECTION
CLIENT

CLIENT
MANAGEMENT MESURE, ANALYSE
DES RESSOURCES ET AMELIORATION

Entrées
REALISATION
Sorties
DU Produit
PRODUIT/SERVICE

Système de management
de la qualité

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1.4. Modèle de management de la qualité

ISO 9000 / 2000 : le point fort

"Cale" de la roue de Deming

Pérenniser les acquis

Plan
Do
Check
Act
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1.4. Modèle de management de la qualité
Qu’est-ce que l’Assurance Qualité ?

• L’ensemble des moyens mis en œuvre pour


donner confiance au client a priori
• Elle se matérialise le plus souvent par une
certification

Ecrire ce que l'on fait

 Donner confiance
Faire ce que l'on a écrit aux clients

Ecrire ce que l'on a fait

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1.4. Modèle de management de la qualité

Qu’est ce que le management de la qualité?

• Management de la qualité
« Activités coordonnées permettant d’orienter et de contrôler
un organisme en matière de qualité »

• Système de management de la qualité


« Système permettant d’établir la politique qualité et les objectifs
qualité et d’atteindre ces objectifs ».

Procurer des avantages à l’ensemble des parties prenantes par


l’amélioration continue et la satisfaction durable du client .

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1.4. Modèle de management de la qualité
Les cinq concepts fondamentaux

1er Concept :

Au sens ISO 9000: OrganisationRéseaudeprocessus

Entrant Sortant
Processus

Travail donnant de la valeur au produit

Le réseau de processus de l’entreprise doit être identifié et géré. Ceci est la base de l’obtention de la
Qualité.


Chacun doit pouvoir définir et justifier son rôle dans l’entreprise (Qui fait quoi ? Pourquoi ?), sa place
dans le réseau de processus et son action sur le produit final.

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1.4. Modèle de management de la qualité

Les cinq concepts fondamentaux

2ème Concept :

Le système Qualité doit être documenté.

Documentation preuve tangible de l’organisation qui donne


confiance au client (Assurance Qualité).

(ISO 9004 : « … il convient de limiter la documentation à ce qui est nécessaire)

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1.4. Modèle de management de la qualité
Les cinq concepts fondamentaux

3 ème Concept :
Le système Qualité doit être évalué.

 4 questions à se poser :

Plan 1. Ce qui est fait est-il documenté ?


Do 2. Ce qui est fait est-il conforme à ce qui est documenté ?
Check 3. Ce qui est fait est-il enregistré ?
Act 4. Ce qui est fait permet-il de répondre aux exigences du
référentiel ou d’atteindre les objectifs fixés ?

Les moyens d’évaluation sont :



La revue de Direction

Les audits internes du système Qualité

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1.4. Modèle de management de la qualité
Les cinq concepts fondamentaux

4ème concept :

Une attention particulière est portée à la prévention des


problèmes, plutôt qu’à leur correction après apparition.

Les principaux chapitres de la norme ISO 9001 s’appuient


plutôt sur le principe de la prévention que de la correction.

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1.3. Modèle de management de la qualité
Les cinq concepts fondamentaux

LE CLIENT
5ème concept :
BESOIN
CREATION
La qualité doit être assurée tout au MAINTIEN S

long de la vie du produit : Livraison


Utilisation Exigences
Entretien Conception
Développeme
• lors du recueil des besoins nt
relatifs au produit PRODUI Q SPECIFI
T -
• lors de la conception du CATIO
produit Réceptio Main NS
n d’œuvre
• lors de la fabrication du produit Réalisatio Équipements
n Fournisseurs
• lors de la vente, de l’installation Expéditio
MATIERE
n
du produit, l’après-vente S PREPARATIO
REALISATION N

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1.5. Contenu détaillé des exigences de
la norme
ISO 9001/2008

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Chapitre 4

Système de management
de la qualité

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4. Système de management de la qualité

 Par des processus


Mettre en œuvre et
améliorer en  Identifiés (séquences et interactions)
permanence  Maîtrisés (critères et méthodes
l’efficacité définis)
du SMQ Mesurés et analysés
Conformes à la norme

 Par une documentation


 Adaptée à l’entreprise
 Maîtrisée
Juste nécessaire
 Utile
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4. Système de management de la qualité

4.1 Exigences
générales 4.2 Exigences Relatives à
la documentation

Maîtrise de :
Manuel
- Du manuel qualité qualité
- La documentation
- Des enregistrements
Procédures

Instructions

Identifier, gérer et 6 procédures écrites (exigées par Iso)


maîtriser les processus + les documents utiles et nécessaires en
fonction du risque (à l’appréciation de
l’organisme)

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4.1. Exigences générales

:
Exigences

L’organisme doit :

• Établir
• Documenter
• Mettre en œuvre le Système de
Management de la
• Entretenir
Qualité
• Améliorer en permanence l’efficacité
conformément aux exigences de la
présente Norme internationale.

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4.1. Exigences générales

Exigences
Pour cela, on doit :
Processus du SMQ
Identifier
Et leur application

Séquences
Déterminer
Interactions

Critères
Déterminer Pour assurer efficacité
Méthodes et maîtrise des
processus

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4.1. Exigences générales

Exigences
Pour cela, on doit :
Informations Pour fonctionnement
Assurer disponibilité
Ressources et surveillance des
processus
Surveiller, mesurer, analyser les processus

Obtenir résultats planifiés


Mettre en œuvre actions
Amélioration continue des processus

Si processus externalisés : la maîtrise est à mentionner dans le SMQ

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.1 Exigences générales

Politique et objectifs qualités à documenter


Manuel qualité
6 Procédures Documentées « obligatoires »
Maîtrise des documents
Maîtrise des Enregistrements Qualité
Les Actions Correctives
Les Actions Préventives
L’Audit Qualité
La Gestion des Non-Conformités
Documents nécessaires pour assurer la planification, le
fonctionnement et à la maîtrise efficaces des processus
Enregistrements relatifs à la qualité

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.1 Exigences générales

L’étendue de la documentation du système de management de la qualité


peut différer d’un organisme à un autre en raison :

• De la taille de l’organisme et du type d’activités


• De la complexité des processus et de leurs interactions
• De la compétence du personnel

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.2 Manuel qualité

Le manuel qualité doit :


Être établi et mis à jour
Décrire le domaine d’application du S.M.Q, y
compris le détail et la justification des exclusions
Citer les procédures ou y faire référence
Description des interactions entre processus

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.2 Manuel qualité


 Document énonçant la politique qualité et décrivant le système qualité
d'un organisme.
 Le manuel qualité formalise le système qualité de l'entreprise
• L'objet essentiel d'un manuel qualité est de décrire de façon
adéquate le système de gestion de la qualité tout en servant de
référence permanente dans la mise en œuvre et le maintien du
système.
 Dépendant de l'importance de l'entreprise, la documentation du système
qualité peut prendre des formes variées
• un manuel qualité pour l'entreprise
• plusieurs manuels qualité sectoriels
• des manuels qualité spécialisés

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4.2. Exigences relatives à la documentation
Procédures de système
Politiques de système Organisation
Orientations Le qui, le quand, le où…
Le quoi… Manuel
1 qualité

Procédure « techniques »
2 Procédures
Exécution
Le comment…

3 Instructions de travail
Formulaires
Démonstration

4 Enregistrements

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.2 Manuel qualité

De façon générale, le contenu d'un manuel qualité est le suivant:

• Le titre, l'objet et le domaine d'application du système qualité;


• la table des matières du manuel qualité;
• pages d'introduction concernant l'organisation et le manuel lui-
même;
• la politique qualité générale de l'entreprise et les objectifs;
• la description de l'entreprise, des responsabilités et autorités;
• une description des éléments du système qualité et la références
aux procédures qualité (2eme niveau de documentation);
• les définitions des termes concernant la qualité, s'il y a lieu;
• un guide du manuel qualité, s'il y a lieu;
• une annexe des données de référence, s'il y a lieu.

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.2 Manuel qualité


Périmètre d’application
• Toutes les exigences de la présente Norme internationale sont
génériques et prévues pour s’appliquer à tout organisme, quels
que soient sont type, sa taille et le produit fourni.
• Lorsque l’une ou plusieurs exigences de la présente Norme
internationale ne peuvent être appliquées en raison de la nature
d’un organisme et de son produit, leur exclusion peut être
envisagée…
• Lorsque des exclusions sont faites, les demandes de conformité à
la présente Norme internationale ne sont acceptables que si ces
exclusions se limitent aux exigences de l’article 7 et qu’elles
n’affectent pas l’aptitude de l’organisme à fournir un produit
conforme aux exigences des clients et aux exigences
réglementaires applicables, ni ne le dégagent de cette
responsabilité.
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4.2. Exigences relatives à la documentation
4.2.3 Maitrise des documents
Les documents requis pour le système de management de la qualité doivent être
maîtrisés.
Une procédure documentée doit être établie pour :
• approuver les documents quant à leur adéquation avant diffusion;
• revoir, mettre à jour si nécessaire et approuver de nouveau les
documents;
• assurer que les modifications et le statut de la version en vigueur des
documents sont identifiés;
• assurer la disponibilité sur les lieux d’utilisation des versions
pertinentes des documents applicables;
• assurer que les documents restent lisibles et facilement identifiables;
• assurer que les documents d’origine extérieure sont identifiés et que
leur diffusion est maîtrisée;
• empêcher toute utilisation non intentionnelle de documents périmés,
et les identifier de manière adéquate s’ils sont conservés dans un but
quelconque.
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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.3 Maitrise des documents

No Titre Révision Émetteur Approbateur Lieu de Lieu de


Date détention diffusion
d’édition de l’original

• Les enregistrements sont des documents particuliers qui doivent être


maîtrisés conformément aux exigences du paragraphe 4.2.4.

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.4 Maitrise des enregistrements

• Les enregistrements doivent être établis et conservés pour apporter la


preuve de la conformité aux exigences et du fonctionnement efficace
du système de management de la qualité.
• Les enregistrements doivent rester lisibles, faciles à identifier et
accessibles.
• Une procédure documentée doit être établie pour assurer
l’identification, le stockage, la protection, l’accessibilité, la durée de
conservation et l’élimination des enregistrements.

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4.2. Exigences relatives à la documentation

4.2.4 Maitrise des enregistrements

No Titre Lieu de classement Index Durée de


conservation

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Chapitre 5

Responsabilité de la
direction

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5. Responsabilité de la Direction

5.1 Engagement de la direction


5.2 Écoute client
5.3 Politique qualité
5.4 Planification
5.5 Responsabilité, autorité et communication
5.6 Revue de direction

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5. Responsabilité de la Direction

5.1 Engagement de la Direction

5.3 Politique
qualité 5.6
Réglementation
Législation Revue
5.2 Ecoute client

5.4 Objectifs de Direction


qualité
8.
-SMQ Mesure
- Processus Analyse
5.4 - Produit
Exigences Amélioration
Planification - Amélioration
clients
De la qualité

5.5 5.5
Responsabilité Communication
autorité interne

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5.1 Engagement de la direction

Communiquer sur l’importance à satisfaire les


exigences
Établir une politique
Assurer la définition d’objectifs
Démontrer Mettre à dispositions des ressources
Mener des revues de direction
son
engagement

Le développement et la mise en œuvre du SMQ


L’amélioration continue de son efficacité

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5.2 Écoute client

Afin d’accroître la satisfaction client

la direction doit s’assurer que les exigences clients sont :

 détectées
 Analysées (contraintes produits et
réglementaires)
S’assurer de la
prise en compte  Converties en exigences internes
des exigences
 Respectées
clients

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5.3 Politique qualité

 une démarche
 adaptée à la finalité de l’entreprise
 Engagée (satisfaire les exigences et
améliorer de façon continue l’efficacité du
SMQ)
 Précise : cadre des objectifs et axes de
progrès définis.
 Communiquée, comprise, appliquée, à
Une démarche jour.
partagée par tous
 Être revue quant à son adéquation
 Documentée

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5.4 Planification
5.4.1 Objectifs qualité

La direction doit :

Les établir aux niveaux appropriés et fonctions adéquates

 Objectifs qualité :
 Mesurables,
 Cohérents avec la politique qualité
 Ressources affectées

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5.4 Planification
5.4.2 Planification du SMQ

La planification du SMQ est réalisée pour :


Atteindre les objectifs
Satisfaire aux exigences 4.1
Planification :
 pour les processus du SMQ
 pour les ressources
 pour l’amélioration continue
= >Enregistrements conservés
Planifier pour piloter,
suivre, maîtriser les
changements

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5.5 Responsabilité autorité et communication
5.5.1 Responsabilité et autorité

La direction doit assurer que

Les responsabilités
Les autorités

Sont définies et communiquées au sein de l’organisme

Faciliter l’efficacité
du management de
la qualité

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5.5 Responsabilité autorité et communication
5.5.2 Représentant de la direction

La direction doit :
Nommer un représentant de la direction

Il doit :
Assurer que les processus sont mis en œuvre établis
et entretenus
Rendre compte à la direction sur fonctionnement
et du besoin d’amélioration
Assurer que la sensibilisation du personnel aux
exigences clients est encouragée

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5.5 Responsabilité autorité et communication
5.5.3 Communication interne

L’entreprise doit assurer :


Que des processus appropriés de
communication sont établis.

Que la communication sur


l’efficacité du SMQ a bien lieu

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5.6 Revue de la direction
Evaluer régulièrement  Intervalles planifiés
l’atteinte des objectifs,
l’efficacité du SMQ et les  Compte rendu rédigé
besoins ressources  Sources d’information définies (résultats
obtenus et recommandations d’amélioration)
Les éléments d’entrée sont :
Résultats des audits et Retour Les recommandations
information clients d’amélioration
La conformité du produit et l’état
Le fonctionnement des processus
des A.C. et A.P.
Les actions issues des revues Les modifications pouvant
précédentes affecter le SMQ
Les éléments de sortie doivent comprendre les actions, les décisions :

D’améliorations du SMQ et des processus


Les besoins en ressources
D’amélioration des produits aux exigences

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Chapitre 6

Management des
ressources

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6. Management des ressources

6.1 Mise à disposition des ressources


6.2 Ressources humaines
6.3 Infrastructures
6.4 Environnement de travail

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6. Management des ressources

5.3 Politique

6.1 Mise à disposition des ressources


qualité 6.2
Ressources
humaines
5.4 Objectifs
qualité
6.3
Infrastructures
5.4
Planification
De la qualité
6.4
5.5
Environnement
Responsabilité De travail
Autorité
communication

8.Mesures, analyse, amélioration

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6.1 Mise à la disposition des ressources

pour :
Mettre en œuvre et entretenir le SMQ
Prévoir et
affecter les Améliorer en permanence son efficacité
ressources pour Accroître la satisfaction client par le respect des
exigences

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6.2 Ressources humaines
6.2.1 Généralités

Le personnel, effectuant des taches ayant une incidence sur la qualité, doit être
compétent :

Formation initiale

Formation professionnelle
Savoir faire
Expérience

Assurer la compétence et la mobilisation du personnel

Bonne personne au bon endroit

Compétence assurée
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6.2 Ressources humaines
6.2.2 Compétence, sensibilisation et formation

L’entreprise doit :
Déterminer les compétences nécessaires
Pourvoir à la formation ou entreprendre d’autres
actions

Évaluer l’efficacité des actions

Assurer que le personnel à conscience de l’importance


de son activité et de sa contribution aux objectifs

Conserver les enregistrements

Les compétences requises


comparées aux compétences de l’employé = formation ?

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6.2 Ressources humaines
6.2.2 Compétence, sensibilisation et formation

Poste Qui Responsabilité Critère Qualification Besoins en


Autorité d’embauche requise formation

Assurer d’avoir une nomenclature des postes cohérente avec


l’organigramme et les procédures

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6.3 Infrastructures

L’entreprise doit :

Déterminer
Fournir
Entretenir

les infrastructures pour obtenir la conformité du produit.

bâtiments, espaces, installations, équipements et services


supports (logistiques, communication..)

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6.4 Environnement de travail

L’organisme doit déterminer et gérer


l’environnement de travail nécessaires pour obtenir
la conformité du produit.

Dans la mesure où l’environnement a un impact sur la qualité du


produit offert au client…

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Chapitre 7

Réalisation du produit

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7. Réalisation du produit

7.1 Planification de la réalisation du produit


7.2 Processus relatifs aux clients
7.3 Conception et développement
7.4 Achats
7.5 Production et préparation du service
7.6 Maîtrise des dispositifs de surveillance et de mesure

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7. REALISATION DU PRODUIT

5.4 Planification de la qualité SMQ

7.2 7.3 7.4 7.5 7.6


CLIENT

7.1 Planification de la réalisation de produit

CLIENT
Conception Réalisation
Processus
évolution Achats De la Surveillance
relatifs aux
du produit Commande et mesures
clients
production

8. Mesure, analyse, amélioration

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7.1 Planification de la réalisation de produit
• L’organisme doit planifier et développer les processus nécessaires à la
réalisation du produit.
• La planification des processus de réalisation du produit doit être cohérente
avec les exigences relatives aux autres processus du système de
management de la qualité .
L’entreprise doit déterminer selon le cas :

Des objectifs qualité


Mettre en place des processus
Établir leur Documentation
La nécessité de fournir ressources

spécifiques au produit

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7.1 Planification de la réalisation de produit
L’entreprise doit déterminer selon le cas :

Les activités de vérification, validation

Les contrôles, essais spécifiques

Les critères d’acceptation

spécifiques au produit

• Les enregistrements nécessaires


La documentation spécifiant les processus du système de management de la
qualité (y compris les processus de réalisation du produit) et les ressources à
mettre en œuvre pour un produit, projet ou un contrat spécifique peut être
qualifié de «plan qualité»
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7.1 Planification de la réalisation de produit

Formalisation des processus d’affaire de l’entreprise

No Activité Qui Caractéristiques Fréquence Procédures Critères Enregis-


Documents trements
Intrants

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7-2. Processus relatifs aux clients

Définir les exigences  Exigences identifiées (clients réglementaires,


du produit et légales, internes)
s’assurer de la
faisabilité de la  Processus client repérés
demande client  Exigences analysées avant décision (revues)
 Modifications intégrées
 Enregistrements conservés
 Dispositions de communication définies et
appliquées (internes et clients)

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7-2. Processus relatifs aux clients

7.2.1 détermination des exigences relatives au produit

Identifier les exigences clients relatives :

Au produit spécifié par le client


Au produit non spécifié par le client
Aux exigences légales et réglementaires
Toutes exigences complémentaires

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7-2. Processus relatifs aux clients

7.2.2 Revue des exigences relatives au produit

La revue doit assurer que :

Les exigences sont définies et confirmées


Les écarts ont été résolus
L’organisme est apte
Les modifications sont enregistrées
Le personnel est informé

Les résultats et les actions de suivi doivent être enregistrés.

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7-2. Processus relatifs aux clients
7.2.3 Communication avec les clients

L’entreprise doit :
Déterminer des dispositions efficaces
Mettre en place pour communiquer

But:

Informer sur le produit


Traitement des contrats, des commandes…
Retour d’information des clients y compris
les réclamations

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7-3. Conception & développement

P
L PROCESSUS DE CONCEPTION
A
N
I
F D.E. D.E. D.E. MAITRISER
I LES
MODIFICATIONS
C D.S.
A D.S. D.S.
T
I
O
D.E. = Données d’entrée
N VALIDATION
D.S. = Données de sortie

REVUE REVUE

VERIFICATION VERIFICATION

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7-3. Conception & développement
 Planifiée, interfaces identifiées
 Etapes
 Evaluations
Responsabilités
Concevoir des  Eléments d’entrée / de sortie
produits conformes
aux spécifications  Décrits et vérifiés
prévues  Evaluée aux étapes sensibles
 revues en cours
 vérifications des éléments de sortie
 validation de l’aptitude
 Modifications maîtrisées ( décrites, évaluées, approuvées)
 Documentation validée et à jour

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7-3. Conception & développement
7.3.1 Planification

La planification doit déterminer :

Les phases de conception du projet


Les étapes de revue, vérification et validation
Les responsabilités et autorités

Gérer les interfaces pour assurer communication efficace


Mettre à jour la planification en cas de modification

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7-3. Conception & développement
7.3.2 Eléments d’entrée de la conception et du développement

Les déterminer et conserver enregistrements

Ils doivent comprendre :


Les exigences fonctionnelles
Les exigences de performance
Les exigences réglementaires et légales
Les informations de conceptions similaires
Toute autre exigence essentielle

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7-3. Conception & développement
7.3.3 Eléments de sortie de la conception et du développement

Sous une forme permettant la vérification par rapport aux D.E


et revue avant diffusion

Les éléments de sortie doivent :


Satisfaire aux exigences d’entrée
Informations pour les achat et la production
Contenir les critères d’acceptation ou référence
Définir les caractéristiques produits (SDF)

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7-3. Conception & développement
7.3.4 Revue de conception et du développement

Mener des revues à des étapes appropriées afin de :

Évaluer l’aptitude des résultats à satisfaire aux exigences


Identifier les problèmes
Proposer des solutions

Participants = fonctions concernées par les étapes

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7-3. Conception & développement
7.3.5 Vérification de la conception et du développement

La vérification doit :

Assurer que : éléments de sortie = éléments d’entrée

Enregistrer les résultats

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7-3. Conception & développement
7.3.6 Validation de la conception et du développement

La validation doit :

Confirmer que le produit est apte


Être achevée avant livraison ou mise en œuvre
Enregistrer les résultats

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7-3. Conception & développement

7.3.7 Modification de la conception et du développement

Les modifications doivent être :


Identifiées
Documentées
Maîtrisées
Vérifiées
Validées

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7. 4 Achats

 Achats ayant un impact sur le client et les


processus de réalisation
 Repérés

Garantir la  Décrits, documentés et validés


conformité des  Vérifiés
produits achetés
aux exigences  Fournisseurs et sous-traitants
 Evalués et sélectionnés
 Exigences et critères définis
 Enregistrements conservés

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7. 4 Achats

7.4.1 Processus d’achat

L’entreprise doit :

Évaluer et sélectionner les fournisseurs

Définir les critères d’acceptation

Enregistrer les résultats des évaluations

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7. 4 Achats
7.4.2 Informations relatives aux achats

Les documents d’achats doivent :


Décrire le produit à approvisionner
Être revus et approuvés avant diffusion

Ces informations comprennent selon le cas :

Les exigences pour l’approbation


Du produit
Des procédures
Des processus
Des équipements

Les exigences pour la qualification


Du personnel
Les exigences relatives au S.M.Q.
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7. 4 Achats

7.4.3 Vérification du produit

L’entreprise doit :

Déterminer
Mettre en œuvre

Le contrôle ou activités nécessaires pour assurer la conformité du produit


acheté

Définir les règles pour vérification du produit chez le fournisseur

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7- 5. Activités de réalisation du produit

 Caractéristiques produits définis et mis à disposition


 Equipements adaptés et entretenus
 Instructions de travail disponibles (si nécessaire)
 Dispositif de mesure et surveillance utilisé
Garantir la maîtrise
des activités  Propriété du client identifiée et préservée
 Produits préservés
 Produits identifiés et tracés
 Processus « temps réel » identifiés et validés
 Processus d’après réalisation définis et mis en œuvre

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7- 5. Activités de réalisation du produit
7.5.1 Maitrise de la production
L’entreprise doit :
 Planifier et réaliser les activités de production dans des conditions
maîtrisées par selon le cas:
Disponibilité des informations sur les caractéristiques
produit
Disponibilité Instructions de travail, si nécessaire
L’utilisation des équipements appropriés
 Maîtriser les activités de réalisation par :
Disponibilités et utilisation de dispositifs de mesure et
de surveillance
Mise en œuvre d’activités de surveillance
Processus de libération, livraison
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7- 5. Activités de réalisation du produit
7.5.2 Validation des processus

L’entreprise doit :
Valider tout processus de réalisation dont les éléments de
sortie ne peuvent pas être vérifiés

Ces processus doivent être validés pour démontrer leur


aptitude à produire les résultats planifiés

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7- 5. Activités de réalisation du produit
7.5.2 Validation des processus

L’entreprise doit
Définir des dispositions pour :
Critères pour revue et approbation des processus
L’approbation des équipements
La qualification du personnel
Méthodes et procédures spécifiques
Les exigences pour des enregistrements
La revalidation

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7- 5. Activités de réalisation du produit
7.5.3 identification et traçabilité

L’entreprise doit:

S’il y a lieu, identifier le produit

Identifier l’état du produit


Maîtriser
Si exigence de traçabilité
Enregistrer

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7- 5. Activités de réalisation du produit
7.5.4 Propriété du client

L’entreprise doit:
Identifier
Vérifier
Protéger
Sauvegarder

Enregistrer et informer tout problème

NOTE :
La propriété du client peut comprendre la propriété intellectuelle, par exemple
des informations confidentielles.

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7- 5. Activités de réalisation du produit
7.5.5 Préservation du produit

L’entreprise doit :
Préserver la conformité du produit
Ceci doit inclure:
L’identification
La manutention
Le conditionnement
Le stockage
La protection

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7- 6. Maîtrise des dispositifs de mesure et de surveillance

 Dispositifs de mesure
 Repérés
 contrôlés régulièrement
Dispositifs de mesure
et de surveillance  Protégés
contrôlés / résultats
Règles d’étalonnages prévues
fiables
 Actions correctives engagées si défaillances
 Résultats d’étalonnage enregistrés

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7- 6. Maîtrise des dispositifs de mesure et de surveillance

L’entreprise doit :
Déterminer les mesures à effectuer
Déterminer et maîtriser les moyens de mesures
Valider les logiciels de mesure

Les dispositifs de mesure et de surveillance doivent être si nécessaire:


Étalonnés ou vérifiés à intervalles spécifiés
Réglés autant que nécessaire
Identifiés quant à la validité de l’étalonnage
Protégés

Il faut :
Enregistrer les résultats
Définir une fréquence de validité
Définir les dispositions en cas de constat d’une dérive
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Chapitre 8

Mesure, analyse et
amélioration

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8. Mesure, analyse et amélioration

8.1 Généralités
8.2 Surveillance et mesure
8.3 Maîtrise du produit non conforme
8.4 Analyse des données
8.5 Amélioration

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8. Mesure, analyse et amélioration

8.2 8.5
Mesure Actions
satisfaction client préventives

8.5
8.2 Amélioration
8.1 Généralités

Audit interne Continue


8.4 Du SMQ Chap. 4
Analyse Chap. 5
Des Chap. 6
8.2 données Chap. 7
8.5
Mesure
Actions
Et surveillance
correctives
Des processus

8.2
8.3
Mesure
Maîtrise du produit
Et surveillance du
Non conforme
Produit / service

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8.1 Généralités

L’entreprise doit : Exigences

Planifier les processus de surveillance, de mesures,


Mettre en œuvre d ’analyse et d’amélioration

Pour:
Démontrer la conformité du produit
Assurer la conformité du SMQ
Améliorer l’efficacité du SMQ

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8.2 Surveillance et mesure

8.2.1 Satisfaction du client

Surveiller les informations relatives à la


perception du client sur le niveau de
satisfaction de ses exigences = une des
mesures de la performance du SMQ

• Les méthodes permettant d’obtenir et


d’utiliser ces informations doivent être
déterminées.

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8.2 Surveillance et mesure

8.2.2 Audit interne

L’entreprise doit:
Planifier les audits

Déterminer si le SMQ est conforme :

Aux dispositions planifiés (7.1), exigences


de la norme et du SMQ

Définir

Le domaine d’application

La fréquence

Les méthodes d’audit


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8.2 Surveillance et mesure

8.2.2 Audit interne

Établir une procédure pour :

Définir les responsabilités


Assurer leur indépendance
Enregistrer
Transmettre les résultats

Les auditeurs ne doivent pas auditer leur propre travail.

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8.2 Surveillance et mesure

8.2.3 Surveillance et mesure des processus

• L’organisme doit utiliser des méthodes appropriées et la


surveillance et lorsqu’elle est applicable, le mesure des processus
du système de management de la qualité
• Ces méthodes doivent démontrer l’aptitude à atteindre les
résultats planifiés
• Lorsque les résultats ne sont pas atteints, des corrections et des
actions doivent être entreprises, comme il convient, pour assurer
la conformité du produit

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8.2 Surveillance et mesure

8.2.4 Surveillance et mesure du produit


L’entreprise doit:

Mesurer, surveiller les caractéristiques aux étapes


appropriées

Documenter la conformité / critères d’acceptation

Indiquer l’autorité responsable de la libération

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8.3 Maîtrise du produit non conforme

Assurer que produit NC est identifié , maîtrisé pour empêcher son utilisation

Établir une procédure définissant les contrôles et responsabilités pour le


traitement des produits NC :

Traiter le produit NC de l’une ou plusieurs des manières suivantes

en menant des actions pour éliminer la NC


en autorisant son utilisation, mise à disposition, dérogation
en menant des actions pour empêcher son utilisation

Rapport de non conformité Enregistrer la nature des NC, et actions ultérieures


Démontrer la conformité après correction
Description de la non-conformité
Entreprendre des actions adaptées si détection
Traitement de la non conformité après livraison

Revérification du produit non conforme

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8.4 Analyse des données

L’entreprise doit :
Déterminer
Recueillir Données appropriées
Analyser

Pour :
Démontrer
Pertinence
Efficacité du SMQ
Évaluer les possibilités d’améliorations

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8.4 Analyse des données

L’analyse des données doit fournir des informations sur :

Satisfaction du client
Conformité aux exigences produits
Les caractéristiques et évolutions des processus,
produits, y compris opportunités actions préventives
Les fournisseurs

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8.5 Amélioration

8.5.1 Amélioration continue

L’entreprise doit :
Améliorer en permanence l’efficacité du SMQ

Politique qualité Objectifs qualité


Résultats des audits Analyse des données
Actions correctives et préventives Revue de direction

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8.5 Amélioration

8.5.2 Actions correctives

Établir une procédure pour :

Procéder à la revue des non-conformités


Déterminer les causes
Évaluer la nécessité de mettre en œuvre des actions
Déterminer, mettre en œuvre les actions nécessaires
Enregistrer les résultats
Contrôler la mise en œuvre
Vérifier l’efficacité

PROCEDURE OBLIGATOIRE

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8.5 Amélioration

8.5.2 Actions préventives


Établir une procédure pour :

Identifier les non-conformités potentielles


Déterminer les causes potentielles
Évaluer la nécessite d’engager une action préventive
Déterminer les actions à mener
Enregistrer les résultats
Procéder à la revue

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Norme Article 4
ISO 9001: 2000 Chapitre 5 Système de management de la qualité
Responsabilité de la direction 4.2.1 Généralités
4.1 Exigences générales 4.2.2 Manuel qualité
5.1
Engagement de la direction
4.2.3 Maîtrise des documents
5.2
Écoute client 4.2 Exigences relatives
5.3
Politique qualité à la documentation 4.2.4 Maîtrise des enregistrements
5.4
Planification
5.5
Responsabilité, autorité et
communication Chapitre 8
5.6 Revue de direction Mesure, analyse et amélioration
Chapitre 6
Management des ressources
8.1 Généralités
6.1 Mise à disposition des 8.2 Surveillance et mesure
ressources 8.3 Maîtrise du produit non
6.2 Ressources humaines conforme
6.3 Infrastructures Chapitre 7 8.4 Analyse des données
6.4 Environnement de travail
Réalisation du produit 8.5 Amélioration

7.1 Planification de la réalisation du


produit
7.2 Processus relatifs aux clients
7.3 Conception et développement
7.4 Achats
Produit
7.5 Production et préparation du service
offert
7.6 Maîtrise des dispositifs de surveillance
et de mesure

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