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Objetivos
No obstante, hay que tener siempre presente que para crear tú propia
microempresa, además de una buena idea, se requiere satisfacer una serie de
obligaciones, habilidades y preparación que conviene conocer anticipadamente.
Un esquema aproximado de todo lo relacionado es el siguiente:
Plan de producción.
1. Planificación de la producción
a) Información de los costos
b) Limitación de recursos
c) Gestión de la demandad
d) Distribución de planta
2. detalles de las necesidades
a) Lista de materiales
b) Rutas de trabajo
c) Capacidad de las secciones
d) Inventario
3. Programa detallado
a) Ordenes de fabricación
b) Ordenes de aprovisionamiento
c) Control de proveedores
d) Control final de producción
Recursos materiales.
Se realizará un compendio aproximado de los recursos mínimos que harán falta
para crear la empresa.
Estos recursos podrían ser:
a) Edificios, locales, almacenes, etc.
b) Instalaciones, mobiliario, decoración.
c) Maquinaria, herramientas.
d) Personal.
e) Materias primas, suministros, etc.
Financiación
Para estimar los recursos financieros que necesitas, tendrás que cuantificar la
totalidad de los bienes y servicios que va a ser necesario adquirir para iniciar la
actividad, para fabricar tus productos o prestar tus servicios teniendo en cuenta
este análisis:
1. Plan económico: cuenta de explotación: estudiar los ingresos y los gastos
que se obtendrán. La diferencia entre ingresos y gastos periódicamente te
dará el beneficio o la pérdida de la empresa.
2. Plan financiero: balance de situación; es una radiografía de cómo está la
empresa en un momento determinado, en cuanto a su Activo (detalle de
bienes y derechos que conforman la estructura productiva de la empresa) y
a su Pasivo (relación de fuentes de financiación que se han utilizado para
pagar los bienes y derechos incluidos en el Activo).
3. Plan de tesorería: estimar los cobros y cuáles son los pagos y así conocer
las necesidades de dinero en cada momento, para tratar de nivelarlas con
tiempo previendo los desfases o excesos que pudieran producirse.
Para financiar el proyecto puedes acudir a dos vías:
Recursos propios: fuentes personales, familiares y amigos.
Recursos ajenos: bancos e instituciones de crédito y subvenciones.
Una vez tengas claro la procedencia de los recursos que vas a utilizar, es
importante que diseñes una estructura mínima, menos costosa, de forma que
garantice su funcionamiento y viabilidad. No debes crear estructuras que no seas
capaz de financiar, es mejor nacer pequeño e ir creciendo, siempre que
dispongas de una estructura mínima, y que puedas desarrollarla en función de
su necesidad o conveniencia.
Aspectos legales.
Cualquier proyecto de empresa debe contemplar los estatutos jurídicos de la
futura empresa, en función de su estructura económica, financiera y social. Así
que lo primero que tienes que hacer es darle una forma jurídica a la empresa,
elige la que más te convenga, según sus características e implicaciones, e inicia
los trámites burocráticos y administrativos necesarios para ponerla en marcha.
Primera Parte
1. Decisión:
Este es el momento de comenzar a plantearte la creación de tu propia empresa,
y las motivaciones que apoyan la decisión.
2. Tener una idea
Puede ser un producto que siempre quisiste hacer o un servicio que sientas que
la gente necesita. Incluso puede ser algo que la gente no sabe que necesita, ya
que aún se ha inventado
Empieza con una pregunta sencilla como "¿qué deberíamos construir?".
El objetivo no es crear un plan de negocios, sólo generar algunas ideas.
3. Define tus metas
¿Quieres tener independencia financiera y con el tiempo vender tu negocio a un
mejor postor? ¿Quieres algo pequeño y sustentable que adores hacer y que
derive en un ingreso estable? Es importante saber estas cosas desde temprano.
4. Crea un nombre de trabajo.
Puedes hacerlo antes de tener una idea para el negocio. Y si el nombre es bueno,
definir tu idea comercial podría ayudarte. A medida que el plan crezca y las cosas
empiecen a tomar forma, es posible que aparezca el nombre perfecto, pero no
dejes que eso te detenga en las primeras etapas. Crea un nombre que puedas
utilizar mientras hagas tu plan y que no te importe cambiar después.
5. Define tu equipo.
¿Lo harás solo o lo harás con alguno de tus amigos de confianza? Es posible
que ayude a poner mucha sinergia sobre la mesa, ya que las personas suelen
intercambiar ideas entre sí. Con frecuencia, dos personas juntas pueden crear
algo más grande y mejor que la suma de dos partes separadas.
6. Decide con inteligencia.
Cuando escojas a la persona o las personas con las que construirás tu negocio,
ten cuidado. Aunque sea tu mejor amigo, no significa que será un buen socio
para la operación de la empresa.
Segunda Parte
Hacer un plan de negocios
Crea un plan de negocios. Un plan de negocios ayuda a definir lo que necesitas
para comenzar tu negocio, ya sea grande o pequeño. Resume el sentido de tu
negocio en un documento simple. También crea un mapa para los inversores,
banqueros y otras partes que puedan interesarse, con tal de determinar cómo
puede ayudarte y decidir si tu negocio es viable.
Tu plan de negocios debe contener los siguientes elementos:
a) Crea un resumen ejecutivo. Describe el concepto general del negocio,
cómo se financiará, cuánto financiamiento necesitarás, cuál es el estado
actual, incluyendo el estado legal, las personas involucradas y una breve
historia, y cualquier otra cosa que haga ver a tu negocio como una
propuesta ganadora.
b) Redacta una descripción del negocio. Describe más específicamente
tu negocio y cómo se ajustará al mercado en general. ¿A quién le
venderás y cómo distribuirás el producto? Explica si eres una corporación,
una sociedad de responsabilidad limitada o una empresa unipersonal, y
por qué elegiste tomar ese camino. Describe el producto, sus principales
características y por qué la gente lo querrá.
c) Enumera algunas estrategias de mercadeo. Debes conocer tu
mercado si quieres ser exitoso, así que pasa un buen tiempo analizando
quién querrá tu producto y cómo tu plan será atractivo para ellos para
poder sacar dividendos de eso. ¿Qué tamaño tiene tu mercado, habrá
oportunidades de expandir el mercado inicial y cuáles son tus ventas
potenciales?
d) Haz un análisis competitivo. A medida que desarrolles las secciones
anteriores, sabrás quiénes serán tus competidores claves. Averigua quién
hace algo similar a lo que estés planeando y cómo ha sido su éxito. Igual
de importante es encontrar debilidades y qué hizo que su empresa se
derrumbara.
e) Redacta un plan de desarrollo. ¿Cómo crearás tu producto? ¿Se trata
de un servicio que quieres ofrecer o es algo más complejo como software,
un producto físico como un juguete o una tostadora? Sea lo que sea,
¿cómo lo construirás? Define el proceso, desde la materia prima, pasando
por el ensamblaje hasta la terminación, el empaque, el almacenamiento y
el envío. ¿Necesitarás más personas? ¿Tendrás que trabajar con
sindicatos?
f) Redacta un plan de desarrollo. ¿Cómo crearás tu producto? ¿Se trata
de un servicio que quieres ofrecer o es algo más complejo como software,
un producto físico como un juguete o una tostadora? Sea lo que sea,
¿cómo lo construirás? Define el proceso, desde la materia prima, pasando
por el ensamblaje hasta la terminación, el empaque, el almacenamiento y
el envío. ¿Necesitarás más personas? ¿Tendrás que trabajar con
sindicatos? Todas estas cosas deben tomarse en cuenta.
g) Cubre los temas financieros. En resumen, esto describe cuánto planeas
gastar y cuánto tienes. Ya que esta parte es la más dinámica de tu plan y
quizás la más importante para tener estabilidad a largo plazo, debes
actualizarla mensualmente el primer año, cada cuatrimestre el segundo
año y anualmente después de eso.
Cubrir la parte legal
Considera tener un abogado o un asesor legal. Habrá muchos obstáculos que
sortear al pasar de ser un asalariado a un dueño de microempresa mal pagado
y con exceso de trabajo. Algunos de estos obstáculos serán montones de
documentos con leyes y regulaciones, desde convenios de construcción hasta
ordenanzas municipales, permisos, requisitos del estado, impuestos, honorarios,
contratos, acciones, sociedades y más. Tener a alguien que puedas llamar
cuando sea necesario no sólo te dará paz mental sino también un recurso muy
necesario que puede ayudarte a que el plan tenga éxito.
Elige a alguien con el que te lleves bien y que muestre que comprende
cuál es tu negocio. También querrás a alguien con experiencia en esta
área, ya que un asesor legal sin experiencia puede llevarte a tener
problemas legales, sufrir multas o incluso pasar tiempo en prisión.
Consigue un contador. Querrás a alguien que pueda manejar hábilmente tus
finanzas. Aunque sientas que tú puedes manejar tus propios libros, aún
necesitarás a alguien que entienda el lado impositivo de hacer funcionar un
negocio. Los impuestos pueden ser un tema complicado, así que necesitarás por
lo menos un asesor impositivo. De nuevo, no importa cuánto de tus finanzas
manejen, debe ser alguien de confianza.
Crea una entidad comercial. Tendrás que decidir qué tipo de entidad de
negocio querrás tener, tanto para temas de impuestos como para eventualmente
traer inversores. La mayoría de personas está familiarizada con las
corporaciones, las sociedades de responsabilidad limitada, etc., pero para una
gran mayoría de dueños de microempresas necesitarás crear una de las
siguientes:
Una empresa unipersonal, si trabajarás la microempresa por tu cuenta o
con tu cónyuge, sin contratar empleados.
Una propiedad general, si la trabajarás con un socio.
Una sociedad limitada, que se compone de varios socios generales que
serán responsables por los problemas con la microempresa y varios
socios limitados, que sólo serán responsables por el monto que deben
invertir en el negocio. Todos comparten las ganancias y las pérdidas.
Una sociedad de responsabilidad limitada, en la que ningún socio es
responsable por la negligencia del otro.
Proyecto de producción
Conclusiones
Bibliografía
http://observatorio.umh.es/files/2011/06/2002-manual-para-la-creacion-
de-empresas-por-universitarios.pdf
http://es.wikihow.com/crear-una-microempresa
https://www.contunegocio.es/wp-content/uploads/2014/01/ebook-
emprendedores.pdf
http://www.cea.es/portal/creacion_empresa/guia_elaborar_plan_empres
a.pdf