Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
datos eficaz
La guía para minimizar errores y alcanzar objetivos de
governanza de datos
Especialistas en Gestión de Datos 2
ÍNDICE
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 3
• Un órgano de gobierno o consejo: que se encargará, entre otras funciones, de definir los
roles de los propietarios o custodios de los activos de datos en la empresa. Asimismo, de-
berán desarrollar políticas que ayuden a especificar quién es responsable de cada una de
las partes o aspectos de los datos, incluyendo su exactitud, la accesibilidad, la coherencia,
la integridad y la actualización.
• Un conjunto definido de procedimientos: que explique el modo en que los datos se van
a guardar, los sistemas de almacén que se emplearán, las medidas de seguridad y pro-
tección contra accidentes, robo o ataque aplicables. Por supuesto, conviene establecer un
conjunto de normas que definan también los diferentes niveles de autorización de acceso
a los distintos tipos de datos.
• Un plan de acción para ejecutar estos procedimientos: que debe comprender un conjunto
de controles y procedimientos de auditoría que aseguren el cumplimiento continuo de las
regulaciones gubernamentales en materia de protección de datos.
La governanza de datos es importante por la orientación a nivel de directivas y normas que proporciona, pero tam-
bién por su aportación al establecimiento de directrices generales. Además, su contribución resulta esencial para:
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 4
Para lograr alcanzar estos objetivos, sin perder alineación con los principios del gobierno de datos, es necesario proce-
der a la asignación de roles y responsabilidades. En este punto, cabe distinguir tres grupos diferenciados:
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 5
Ellos serán los encargados de la creación de las políticas y estándares aplicables a los datos, los aspectos relacionados
con la calidad de datos y con todos los proyectos y servicios de datos que se pongan en marcha. Para ello, tendrán que
llevar a cabo las siguientes actividades:
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 6
Además, un buen sistema de governanza de datos tiene que ser íntegro, transparente, responsable, estar alineado
con la estrategia de negocio, debidamente normalizado y contar con los mecanismos para optimizar la gestión del
cambio organizacional.
Para poder implementar una governanza de datos efectiva es necesario contar con:
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 7
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 8
1. La regla número uno es que cualquier persona puede jugar este rol.
2. E
l concepto de Data Steward describe un tipo de relación con los datos, no es una posición.
3. N
o es necesario realizar una contratación específica o designar un puesto vacante para
que lo ocupe quien ejerza las funciones de Data Steward.
4. Quien tiene esta responsabilidad no necesita estar en posición de una titulación o certi-
ficado que lo cualifique como tal.
5. A
este profesional no debe ser necesario explicarle cómo hacer su trabajo, aunque puede
resultar conveniente especificar las condiciones de reporting y las formalidades asocia-
das a sus funciones.
6. Puede haber más de un Data Steward para cada tipo de datos y, de hecho, existen distin-
tas clases de Data Stewards: los operacionales, los de dominio de datos, los encargados
de la coordinación.
7. El alcance de las funciones adscritas a su rol siempre dependerá del enfoque de la gover-
nanza de datos que la organización haya tomado.
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos 9
E. Implicar a todos los interesados y fomentar su participación, al fin y al cabo la governanza de datos es una cues-
tión de cambio.
F. Minimizar la burocracia, es preferible utilizar las estructuras y procesos existentes.
En el polo opuesto, todas las acciones a evitar, las peores prácticas, los errores que pueden echar por tierra cual-
quier iniciativa de governanza de datos:
1. Enfrentar las necesidades de negocio a las de IT: las tareas de gobierno de datos necesitan ser reconocidas como
prioritarias pero, sin el compromiso real de disponibilidad sobre los recursos de negocio la implementación de
cualquier iniciativa en esta línea nunca llegará a hacerse efectiva.
2. No actuar en el momento adecuado: es frecuente el llevar a cabo la designación de roles antes de que las per-
sonas realmente entiendan el alcance de la gobernabilidad de datos y las funciones y responsabilidades que se
derivan del compromiso. Organizar prematuramente el marco de gestión es fundamental antes de lanzarse a la
tarea de crear el comité.
3. Ir a por todas, literalmente: ni el objetivo es resolver todos los problemas de la organización, ni se debe comenzar
por abordar las cuestiones más complicadas en referencia a los problemas de datos. En vez de eso es preferible
pensar globalmente y actuar de manera local. Descomponer cada problema de datos en entregas incrementales
y evitar las metas poco realistas y los plazos imposibles.
4. S
er demasiado extremista, en vez de buscar el equilibrio desde un término medio: hay que evitar situaciones
en las que, o bien el programa es demasiado alto nivel y las cuestiones de fondo no se tratan, o se intentan crear
definiciones y reglas para cada campo y asunto. Para crear valor real hay que encontrar el compromiso desde el
balance de iniciativas con posibilidades.
5. Sobrecargar al comité: es cierto que el personal de los distintos departamentos y unidades han de involucrarse en
el proceso de gobernanza, si bien, el tamaño del comité se ha de limitar, garantizando que los miembros cuentan
con la autoridad suficiente para tomar decisiones.
6. Fallar en la implementación: los esfuerzos de la governanza de datos no producirán ningún valor para el negocio
si las definiciones de datos, reglas de negocio y KPIs se crean pero no se utilizan en todos los procesos. Retroali-
mentación y supervisión no pueden faltar.
7. No ocuparse de la gestión del cambio: esta cuestión, que rara vez se aborda en materia de governanza de da-
tos, es esencial para el éxito dado el dinamismo del entorno actual, que obliga a las organizaciones a adaptarse
continuamente, partiendo de una configuración flexible, que ademita y prevea la necesidad de modificación de
procesos de IT y de negocio.
8. Asumir que la tecnología por sí sola es la respuesta: de hecho, fijar los niveles de expectativas tan elevados como
el rango de precios de la solución escogida es la principal fuente de frustración. En vez de este enfoque, conviene
apostar por el fomento de las interacciones internas orientadas en la misma dirección que los esfuerzos de la
governanza de datos.
9. No construir procesos sostenibles: la inversión inicial en tiempo, dinero y personas es siempre un requisito insus-
tituible, pero el fallo de muchas organizaciones es no establecer un presupuesto que incluya las necesidades de
diseño o en materia de recursos con miras a sostener el esfuerzo de gobierno de datos en el largo plazo.
10.Ignorar los sistemas paralelos: los sistemas de business intelligence y los registros son una fuente de gran valor
en lo que a datos relevantes se refiere, sin embargo, no son las únicas. A menudo, una porción significativa de
información clave se halla contenida en esos otros sistemas que han quedado a la sombra de estos principales,
ignorarlos es el primer paso hacia el aumento del riesgo.
Síguenos en:
Especialistas en Gestión de Datos
ESPAÑA
MADRID BARCELONA VALENCIA
C/ Miguel Yuste, 17, 4º, C C/ Pau Claris, 95 Edificio Europa - 5º I Avda. Aragón, 30
28037 Madrid 08009 Barcelona 46021 Valencia
Tel:(+34) 91 129 72 97 Tel: (+34) 934 45 60 01 Tel: (+34) 960916025
marketing@powerdata.es marketing@powerdata.es marketing@powerdata.es
www.powerdata.es www.powerdata.es www.powerdata.es
LATINOAMÉRICA
ARGENTINA CHILE
Avenida Leandro N Alem 530, Piso 7 Padre Mariano Nº 82 - Oficina 602
CD C100 1AAN Ciudad Autónoma de Buenos Aires Las Condes, Santiago CP 7550357
Tel: (+54) 11 4314 1370 Tel: (+56) 2 29363-100
marketing@powerdataam.com marketing@powerdataam.com
www.powerdataam.com www.powerdataam.com
COLOMBIA MÉXICO
Calle 100 No. 8A-55 Torre C. Of. 718 Homero 906, Colonia Polanco, Miguel Hidalgo
Bogotá C.P. 11550, México, D.F.
Tel: (+57 1) 6167796 Tel: +52 (55) 6552-7039
marketing@powerdataam.com marketing@powerdataam.com
www.powerdataam.com www.powerdataam.com
PERÚ
Calle Los Zorzales Nº 160, piso 9
San Isidro, Lima 27
Tel: (+51) 1 6344900
marketing@powerdataam.com
www.powerdataam.com
Síguenos en: