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Microsoft Office 2007 : Excel

ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL 3 VOCABULAIRE BOUTON OFFICE BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE » BARRE DES
ENVIRONNEMENT DU LOGICIEL
3
VOCABULAIRE
BOUTON OFFICE
BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »
BARRE DES TITRES
BARRE DES MENUS
BARRE D’OUTILS
BARRE D’ETAT
BARRES DE DEFILEMENT
4
4
5
6
7
7
7
7
LA SAISIE DES DONNEES
8
DONNEES ALPHABETIQUES
DONNEES NUMERIQUES
8
8
LA SELECTION
9
LE DEPLACEMENT
10
Des données
10
Copier
Couper
Coller
Cliquer-glisser
Le presse papier
10
10
10
11
11
LES SERIES
11
INSERTION – SUPPRESSION
13
CLIQUER SUR L’ICONE
UTILISER LA POINTE DE FLECHE EN DESSOUS DE L’ICONE
13
13
EFFECTUER DES CALCULS ET FONCTIONS
14
CALCULS SIMPLES
14
Somme et moyenne
Construction de formules
14
15
FONCTIONS
15
Fonction SI
15
Fonction RANG
16
Fonction SI(ET
16
Fonction SI(OU
17
Fonction NB.SI
17
Fonction NBVAL
18
Fonction SOMME.SI
18
ETIRER UNE FORMULE
18
METTRE EN FORME
19
LES CARACTERES
20
L’ALIGNEMENT
21
Options d’alignement horizontal
Options d’alignement vertical
Contrôle du texte
Orientation du texte
21
22
22
22

1

Microsoft Office 2007 : Excel

TAILLE DES CELLULES

23

A l’aide de la souris

23

Largeur

23

Hauteur

23

A l’aide du menu Accueil 23 LES BORDURES 24 LE REMPLISSAGE 25 CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
A l’aide du menu Accueil
23
LES BORDURES
24
LE REMPLISSAGE
25
CONSTRUIRE DES GRAPHIQUES
26
INSERTION DU GRAPHIQUE
MISE EN FORME DU GRAPHIQUE
26
27
A l’aide des barres d’outils
27
A l’aide du clic droit
28
LES FILTRES DE DONNEES
28
FILTRE AUTOMATIQUE
28
FILTRE ELABORE
28
LES MACROS
30
ENREGISTRER UNE MACRO
APPLIQUER UNE MACRO
CREER UN BOUTON ET LUI LIER UNE MACRO
30
31
31
Créer un bouton
Lier une macro au bouton
31
32
LA PROTECTION DES DONNEES
33
PROTEGER LA FEUILLE
PROTEGER LE CLASSEUR
33
34
LA MISE EN PAGE
34
L’IMPRESSION
35
L’APERÇU AVANT IMPRESSION
L’IMPRESSION
35
37

2

Microsoft Office 2007 : Excel

Environnement du logiciel

Barre de formules Bouton office Barre d’outils « Accès rapide » Barre des titres Barre
Barre de formules
Bouton office
Barre d’outils « Accès rapide »
Barre des titres
Barre des menus
Colonnes représentées par des lettres
Cellule active (= sélectionnée)
Barres de défilement
Barre d’état
Barre d’état

Référence de la cellule sélectionnée

Barre d’outils (ici mise en forme)
Barre d’outils (ici mise en forme)
Lignes représentées par des chiffres
Lignes représentées par des chiffres

3

Microsoft Office 2007 : Excel

Vocabulaire

Excel est un logiciel de tableur/grapheur c'est-à-dire qu’il nous permet de faire :

- Des calculs et fonctions

- Des tableaux

- Des graphiques…

L’espace de travail est constitué de lignes, représentées par des chiffres, et de colonnes, représentées par des lettres. Les coordonnées des deux forment une cellule dans laquelle nous saisissons des données. La cellule sélectionnée est appelée cellule active et sa référence est indiquée (au dessus à gauche de la zone de travail). L’ensemble des cellules constitue une feuille et l’ensemble de ces feuilles est nommé classeur ce qui correspond au document. Lorsque vous vous déplacez au sein d’une feuille le pointeur de la souris prend la forme

Lignes (1, 2, 3, …) Feuilles Le classeur Cellules Colonnes (A, B, C, …) -
Lignes (1, 2, 3, …)
Feuilles
Le classeur
Cellules
Colonnes (A, B, C, …)
-
Nouveau
-
Ouvrir
-
Convertir
-
Enregistrer
-
Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats
Classeur Excel
Classeur Excel prenant en charge les macros
Classeur binaire Excel (chargement et enregistrement plus rapide)
Classeur Excel 97-2003
Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier
Autres formats

d’une croix , utilisez là pour sélectionner une cellule.

Bouton office

Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :

ATTENTION : si vous utilisez la version MO Excel 2007 enregistrez votre document avec

un format « Classeur Excel 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version antérieure à la vôtre.

-

Imprimer avec les choix suivants

Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,

Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut

Aperçu avant impression

-

Préparer (illustration ci-dessous)

4

Microsoft Office 2007 : Excel

- Envoyer Courrier électronique Télécopie par Internet - Publier Excel services Serveur de gestion de
-
Envoyer
Courrier électronique
Télécopie par Internet
-
Publier
Excel services
Serveur de gestion de document
Créer un espace de travail de document
-
Fermer
-
Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.
-

Barre d’outils « Accès rapide »

Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous accédez rapidement (en un clic gauche dessus). Pour ajouter des commandes :

Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter. L’encoche indique que l’icône est ajoutée. Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande :

l’encoche disparaît.

5

Microsoft Office 2007 : Excel

Microsoft Office 2007 : Excel Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une
Microsoft Office 2007 : Excel Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une

Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue s’ouvre.

Les
Les

Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions vous est énumérée à droite. Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et celle choisie apparaît dans la colonne de droite. Validez ensuite par Ok.

raccourcis

utiles à placer au niveau de cette barre d’outils sont

ceux-ci contre

Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel nous travaillons.

6

Microsoft Office 2007 : Excel

Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique » qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci- dessous). Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein de mon document Ajout d’images, de graphiques, …

Barre d’outils

Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une
Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude
d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document.
Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document.
Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci
s’affichera.
Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style
du menu accueil)
Barre d’état
Types d’affichage à l’écran (Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page), zoom
Barres de défilement
Ces barres permettent de se déplacer au sein du document.
La partie bleue foncée représente la totalité du document.
La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la
souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la souris
(en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la souris.
Les icônes suivantes de la barre de défilement verticale permettent de :
Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse
haut de la barre)
se situe en
Les icônes suivantes de la barre de défilement horizontale permettent de :
Aller ver la gauche
Aller vers la droite
1 ère feuille
Dernière feuille
Feuille précédente
Feuille suivante

7

Microsoft Office 2007 : Excel

La saisie des données

Données alphabétiques

Les données alphabétiques s’alignent par défaut sur la gauche. Pour les saisir il faut :

- Cliquez dans la cellule où indiquez vos données

- Utilisez le clavier pour saisir

Si tous les caractères ne rentrent pas dans la cellule vous l’agrandirez plus tard mais surtout ne changez pas de cellules. Pour savoir ce qui est inscrit dans une cellule, si celle est sélectionnée, regardez dans la barre de formule.

Barre des formules En cliquant sur la pointe de flèche vous avez accès à différents
Barre des formules
En cliquant sur la pointe de flèche vous avez accès à différents formats
de nombre, cependant si tout n’est pas affiché, utilisez le signe en bas à
droite de cette partie pour accéder à la boîte de dialogue

Pour modifier un caractère dans une cellule, il n’est pas nécessaire de supprimer tout le contenu (avec la touche « Supp ») mais en double cliquant à l’intérieur vous n’aurez plus qu’à déplacer votre curseur avec la souris ou avec les flèches de déplacement du clavier.

Vous pouvez aussi utiliser la barre des formules.

Données numériques

Les données numériques s’alignent par défaut sur la droite. La saisie est identique aux données alphabétiques. Il est possible d’effectuer des réglages aux niveaux des données numériques. Dans ce cas utilisez le menu « Accueil » dans la partie « Nombre ».

utilisez le menu « Accueil » dans la partie « Nombre ». Comptabilité Pourcentage Ajouter/Réduire les
utilisez le menu « Accueil » dans la partie « Nombre ». Comptabilité Pourcentage Ajouter/Réduire les
utilisez le menu « Accueil » dans la partie « Nombre ». Comptabilité Pourcentage Ajouter/Réduire les
Comptabilité
Comptabilité

Pourcentage

Ajouter/Réduire les décimales

» dans la partie « Nombre ». Comptabilité Pourcentage Ajouter/Réduire les décimales Séparateur de milliers 8

Séparateur de milliers

8

Microsoft Office 2007 : Excel

Remarques

La différence entre Monétaire et Comptabilité est l’alignement. Le format monétaire applique un symbole monétaire tel que € tandis que le format comptabilité applique aussi un symbole monétaire mais respecte les unités en les alignant lorsque vous centrez les données.

unités en les alignant lorsque vous centrez les données. Pour les n° de téléphone si vous

Pour les n° de téléphone si vous n’appliquez un format de nombre spécial le 0 sera supprimé : utilisez le format de nombre spécial.

∑ Clic gauche sur celle-ci Se placer sur la lettre puis clic gauche Se placer
Clic gauche sur celle-ci
Se placer sur la lettre puis clic gauche
Se placer sur le chiffre puis clic gauche

Clic gauche avec la souris, laissez appuyer jusqu’à ce que les cellules voulues soient surlignées en noires

La sélection

D’une cellule

D’une colonne

voulues soient surlignées en noires La sélection D’une cellule D’une colonne D’une ligne De cellules adjacentes

D’une ligne

De cellules

adjacentes

voulues soient surlignées en noires La sélection D’une cellule D’une colonne D’une ligne De cellules adjacentes

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Microsoft Office 2007 : Excel

De cellules non adjacentes CTRL+sélection à l’aide de la souris (clic gauche) De la feuille
De cellules non
adjacentes
CTRL+sélection à l’aide de la souris (clic
gauche)
De la feuille de
calcul
Clic gauche en haut à gauche de la
feuille de calcul
Le déplacement
Des données
Vous devez intervertir des données dans votre document car vous trouvez que ceux-ci sont
mal situés. Il est possible sans tout ressaisir de déplacer du texte après l’avoir sélectionné ! Il
faut indiquer au document sur quoi vous travaillez. Ensuite il faut vous placer à l’endroit où
mettre ce texte.
Attention les données doivent être adjacentes si vous copier/couper.
Copier
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur la cellule puis copier/soit clic gauche sur l’icône
copier dans le menu Accueil.
Couper
Après avoir sélectionné, soit clic droit sur la cellule puis couper/soit clic gauche sur l’icône
couper dans le menu Accueil.

Coller

Après avoir placé le curseur, soit clic droit à l’emplacement puis coller/soit clic gauche sur l’icône coller dans le menu Accueil.

Il ne faut pas attendre trop longtemps avant de coller car le presse papier (cf. ci-dessous) à une contenance limitée. De plus si vous copier/couper un texte et que vous reproduisez cette manipulation sur un autre texte c’est la dernière copie/coupe qui sera coller lorsque vous le demanderez, à vous ensuite de faire appel au presse papier.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Cliquer-glisser

Après avoir sélectionné le texte que vous désirez déplacer, laissez appuyer votre doigt sur le bouton gauche de la souris et en même temps que vous déplacerez la souris le texte sélectionné suivra.

Lorsque que vous relâcherez le texte se mettra là où vous venez de vous arrêter.

le texte se mettra là où vous venez de vous arrêter. Le presse papier Il Il

Le presse papier

Il Il à Si et dans le presse papier. Si papier. A éléments copier ou
Il
Il
à
Si
et dans le presse papier.
Si
papier.
A
éléments copier ou couper dans le presse papier.

va permettre le transfert d’informations à l’intérieur ou entre plusieurs applications.

est disponible dans le menu Accueil. En cliquant sur l’icône

droite de la partie presse papier vous pourrez accéder à son contenu (cf. ci contre).

vous copier, alors vous aurez l’élément dans le document

vous couper, alors l’élément sera seulement dans le presse

Tant que vous n’avez pas supprimé les éléments du presse

papier, ils seront disponibles (selon la place disponible dans celui-ci).

la fermeture, il vous sera demandé si vous voulez garder les

Les séries

Les séries sont des suites que vous allez étirer et qui reproduiront des données en fonction de paramètres.

1-

Sélectionnez la cellule qui contient la donnée à étirer ainsi que la ligne ou la colonne où elle doit se créer

2-

Cliquez sur le Menu Edition,

11

Microsoft Office 2007 : Excel

3-

Choisissez la commande remplissage,

4-

Cliquez sur série qui apparaît à l’aide de la pointe de flèche

sur série qui apparaît à l’aide de la pointe de flèche 5- Sélectionnez les bons paramètres
5- Sélectionnez les bons paramètres Série en : Cette partie correspond à l’emplacement de la
5- Sélectionnez les bons paramètres
Série en :
Cette partie correspond à l’emplacement de la
copie (en ligne ou en colonne)
Type :
Linéaire : remplissage en fonction du pas donné
Géométrique : remplissage après multiplication du
pas donné avec la cellule du dessus
Chronologique : en fonction d’une date, d’une
année, d’un jour, d’un mois donné
Recopie incrémentée : suite logique
Exemples :
Linéaire
Géométrique
Chronologique
Recopie incrémentée
pas de 2
pas de 2
Mois
Année
Jours ouvrés
1
1
1
lundi
janvier
janv-07
janv-07
01/05/2007
3
2
2
mardi
février
févr-07
janv-08
02/05/2007
5
4
3
mercredi
mars
mars-07
janv-09
03/05/2007
7
8
4
jeudi
avril
avr-07
janv-10
04/05/2007
9
16
5
vendredi
mai
mai-07
janv-11
07/05/2007
11
32
6
samedi
juin
juin-07
janv-12
08/05/2007
13
64
7
dimanche
juillet
juil-07
janv-13
09/05/2007
15
128
8
lundi
août
août-07
janv-14
10/05/2007
17
256
9
mardi
septembre
sept-07
janv-15
11/05/2007
19
512
10
mercredi
octobre
oct-07
janv-16
14/05/2007
21
1024
11
jeudi
novembre
nov-07
janv-17
15/05/2007
23
2048
12
vendredi
décembre
déc-07
janv-18
16/05/2007
25
4096
13
samedi
janvier
janv-08
janv-19
17/05/2007
27
8192
14
dimanche
février
févr-08
janv-20
18/05/2007
8192 14 dimanche février févr-08 janv-20 18/05/2007 Pour étirer une série, il est aussi possible dans

Pour étirer une série, il est aussi possible dans certains cas de faire comme suit : il faut se placer dans le coin inférieur droit de la cellule et cliquez, glissez la flèche qui apparait pour cette manipulation Pour la recopie incrémentée cette manipulation est possible si vous indiquez deux niveaux de la suite (1 et2, lundi et mardi…), que vous sélectionnez, pour que l’ordinateur comprenne qu’il s’agit d’une suite. Sinon l’ordinateur copie les mêmes données que dans la cellule sélectionnée. Cette manipulation va servir pour étirer des formules (cf. en page 18).

données que dans la cellule sélectionnée. Cette manipulation va servir pour étirer des formules (cf. en

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Microsoft Office 2007 : Excel

Insertion – Suppression

Au niveau du menu « Accueil », dans la partie « Cellules », deux possibilités s’offrent à vous :

« Cellules », deux possibilités s’offrent à vous : Cliquer sur l’icône vous sélectionnez une ligne

Cliquer sur l’icône

possibilités s’offrent à vous : Cliquer sur l’icône vous sélectionnez une ligne alors une ligne s’ajoutera
possibilités s’offrent à vous : Cliquer sur l’icône vous sélectionnez une ligne alors une ligne s’ajoutera

vous sélectionnez une ligne alors une ligne s’ajoutera au dessus de celle-ci.

vous sélectionnez une colonne alors une colonne s’ajoutera à gauche de celle-ci.

vous sélectionnez une cellule alors une cellule s’ajoutera au dessus de celle-ci.

Insertion

Si

Si

Si

Suppression La suppression se produit sur la cellule, la ligne ou la colonne sélectionnée.

Utiliser la pointe de flèche en dessous de l’icône

Insertion A vous de choisir ceux que vous désirez insérer. Cette insertion se fait en fonction de la cellule, de la ligne, de la colonne sélectionnée.

A

savoir

Lorsque vous sélectionnée deux cellules et que vous choisissez d’insérer alors le nombre de cellules sélectionné correspondra au nombre de cellule inséré au dessus ou à gauche cependant l’insertion se fera sur toute la longueur ou la largeur évidemment !

Lorsque vous n’avez qu’une cellule sélectionnée alors l’insertion d’une ligne ou d’une colonne se fera dans la totalité du tableau en longueur ou en largeur.

fera dans la totalité du tableau en longueur ou en largeur. Suppression La suppression se produit

Suppression La suppression se produit en fonction des cellules sélectionnées.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Effectuer des calculs et fonctions

Pour effectuer des calculs et fonctions il faut utiliser le menu « Formules » qui nous permet d’accéder à la barre d’outils spécifique à ce que nous voulons faire.

barre d’outils spécifique à ce que nous voulons faire. Calculs simples Somme et moyenne 1- 2-

Calculs simples

Somme et moyenne 1- 2- 3- Placez-vous dans la cellule où vous désirez que le
Somme et moyenne
1-
2-
3-
Placez-vous dans la cellule où vous désirez que le résultat s’inscrive
Saisissez la formule =le type de formule (sélectionnez les chiffres par l’intermédiaire
des cellules à l’aide du cliqué, glissé)
Cliquez sur la touche "entrée" du clavier
Somme : Se placer Saisir =SOMME (sélectionner les cellules) valider par la touche
"entrée"
Moyenne : Se placer Saisir =MOYENNE (sélectionner les cellules) valider par la touche
"entrée"
OU
1-
Placez-vous dans la cellule où vous voulez que le résultat s’inscrive
2-
Appuyez sur
, une boite de dialogue s’ouvre
3-
Choisissez la formule
4-
Appuyez sur ok

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Microsoft Office 2007 : Excel

5- Entrez les données

Microsoft Office 2007 : Excel 5- Entrez les données Cliquez sur ce carré pour diminuer la
Cliquez sur ce carré pour diminuer la boîte de dialogue (comme ci-dessous) afin de voir
Cliquez sur
ce carré pour
diminuer la boîte de dialogue
(comme ci-dessous) afin de
voir vos cellules et de les
sélectionner.
Appuyez sur cet icône
pour ré-ouvir la boîte de
dialogue et valider votre
opération.
6- Appuyez sur ok : l’opération s’effectue et le résultat final est inscrit.
Cette façon de faire est valable pour tous les calculs ainsi que pour les fonctions.
Construction de formules
Il est parfois nécessaire en fonction des calculs à effectuer de créer, en respectant les règles
de formules (le signe égal, les parenthèses…), soit même son opération.
1-
2-
Placez-vous dans la cellule où doit être indiqué le résultat
Saisissez =(
3-
Sélectionnez votre cellule, le signe de l’opération, puis l’autre cellule
4-
Fermez la parenthèse
5-
Cliquez sur la touche "entrée" du clavier

Fonctions

Dès qu’un critère contient des données textes il faut le mettre entre parenthèse pour que l’ordinateur sache comment traiter ces données.

Fonction SI

=SI(critère; réponse si vraie ;réponse si faux)

Nous voulons que soit indiqué des appréciations en face de chaque élève en fonction des notes obtenus.

15

Microsoft Office 2007 : Excel

Saisissez en C2 :

1. =SI(

2. indiquez l'élément de base

3. ;

4. indiquez ce qu'il faut faire si l'élément est juste

5. ;

6. indiquez ce qu'il faut faire si l'élément est faux

7. )

1. Si

2. La note est inférieure

ou égale à 10

3. alors

4. indiquer à revoir

5. sinon

6. indiquer bien

7. )

=SI(B2<=10;"A revoir";"Bien")
=SI(B2<=10;"A revoir";"Bien")

Ensuite il faut étirer la formule

Fonction RANG

=RANG(nombre dont on veut connaître le rang ;la plage de données prises en compte dans le rang ;nombre qui détermine ordre croissant/décroissant du rang) Il est nécessaire de figer la plage de données.

du rang) Il est nécessaire de figer la plage de données. En C2 =RANG(B2;$B$2:$B$5;0) ordre décroissant

En C2 =RANG(B2;$B$2:$B$5;0) ordre décroissant indiqué par le nombre 0 En D2 =RANG(B2;$B$2:$B$5;1) ordre croissant indiqué par le nombre 1

ordre croissant indiqué par le nombre 1 Fonction SI(ET =SI(ET(critère 1, critère 2) ;réponse si

Fonction SI(ET

=SI(ET(critère 1, critère 2) ;réponse si vraie ; réponse si faux))

Nous voulons appliquer une remise de fin d’année de 2% aux clients qui remplissent les deux conditions suivantes : être grossiste ET avoir acheté plus de 100 000€ de marchandises chez nous.

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Microsoft Office 2007 : Excel

Microsoft Office 2007 : Excel =SI(ET(B2="grossiste";C2>100000);C2*2%;0) Fonction SI(OU

=SI(ET(B2="grossiste";C2>100000);C2*2%;0)

Fonction SI(OU

=SI(OU(B2>5;C2>1000000);100;0)
=SI(OU(B2>5;C2>1000000);100;0)

=SI(OU(critère 1, critère 2) ;réponse si vraie ; réponse si faux))

Une entreprise souhaite verser une prime de fin d’année de 100€ à ses représentants s’ils remplissent l’une ou l’autre des conditions suivantes : avoir plus de 5 ans d’ancienneté, avoir réalisé plus d’1 million€ de chiffre d’affaires.

Fonction NB.SI

=NB.SI(zone précise :plage de données ; critère) Si dans une zone définie que vous sélectionnez on retrouve le critère indiqué alors le calcul du nombre de critères présents dans la zone prédéfinie se fait.

Une enquête est réalisé nous voulons savoir le nombre de femmes interrogées sur la totalité des personnes.

fait. Une enquête est réalisé nous voulons savoir le nombre de femmes interrogées sur la totalité

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Microsoft Office 2007 : Excel

Fonction NBVAL

=NB.SI(C2:C5;"F")

=NBVAL(plage de données dans laquelle on désire connaitre le nombre de valeurs)

Une enquête est réalisé nous voulons savoir le nombre de personnes interrogées.

=NBVAL(A2:A5)
=NBVAL(A2:A5)

Fonction SOMME.SI

=SOMME.SI(zone contenant le critère ;critère ;zone dont les chiffres sont pris en compte pour le calcul)

Une librairie désire connaître le nombre de livres vendus classés par prix afin de suivre au mieux ses ventes.

En C6 =SOMME.SI(B2:B4;5;C2:C4) En C7 =SOMME.SI(B2:B4;10;C2:C4)

Etirer une formule

Sélectionnez la cellule qui contient la formule

1-

2-

Placez-vous dans le coin inférieur droit de celle-ci afin de faire apparaître la croix qui va nous servir pour cette manipulation

dans le coin inférieur droit de celle-ci afin de faire apparaître la croix qui va nous

18

Microsoft Office 2007 : Excel

3- Cliquez et glissez jusqu’à ce que la formule soit assez étirée afin de l’étendre et de ne pas avoir à la recommencer.

Lorsque vous étirez une formule les références absolues des cellules (A1, B5…) dont nous avons besoin vont se modifier pour s’étirer aussi et donc prendre les bonnes références. Cependant il existe des cas ou il faut figer ces références afin qu’elles ne se modifient pas dans la formule car nous faisons appel toujours à la même cellule. Dans ce cas on parle de références relatives et il est nécessaire d’ajouter le symbole suivant $ aux côtés gauche et droit de la lettre $A$1.

Exemple Une entreprise a obtenu de bons résultats et son PDG a décidé d’accorder une
Exemple
Une entreprise a obtenu de bons résultats et son PDG a décidé d’accorder une prime qui
sera versé sur le salaire du mois de décembre.
Les cadres ont une prime de 2000€ et les autres de 1000€.
Une case spécifique est crée dans la comptabilité ce qui permettra sans refaire la formule de
modifier le montant par la suite si une autre prime est versée. Cependant lorsque nous
étirons la formule cette référence de cellule s’étire aussi vers le bas mais aucun chiffre n’est
indiqué c’est pourquoi il faut figer cette cellule.
Il existe d’autres formules, pour cela utilisez la barre d’outils, vous remarquerez d’autres
commandes.

Mettre en forme

Pour effectuer une mise en forme de votre tableau et de son contenu il faut utiliser le menu « Accueil » qui nous permet d’accéder à la barre d’outils spécifique à ce que nous voulons faire et bien SELECTIONNER !

Microsoft Office 2007 : Excel

Les caractères

1.

Choisissez dans la partie police le type, la taille, la couleur, les styles et attributs à appliquer

Type de police

Taille de police

Augmente et réduit la taille de la police

p o l i c e Augmente et réduit la taille de la police Couleur de
p o l i c e Augmente et réduit la taille de la police Couleur de
p o l i c e Augmente et réduit la taille de la police Couleur de
p o l i c e Augmente et réduit la taille de la police Couleur de

Couleur de police

Augmente et réduit la taille de la police Couleur de police Gras, Italique, Souligné Couleur de
Gras, Italique, Souligné Couleur de remplissage Bordures En bas à droite de certaines icônes vous
Gras, Italique, Souligné
Couleur de remplissage
Bordures
En bas à droite de certaines icônes vous avez une pointe de flèche, celle-ci vous permet
d’accéder à plus de choix à l’aide du clic gauche.
Plus de type de police
Plus de taille
et
Plus de couleur
Accès aux types de soulignement
Accès aux bordures
En bas à droite de la partie police, alignement, nombre vous avez une icône qui vous
permet d’ouvrir la boîte de dialogue « Format» qui concerne toute la mise en forme
(données et tableau).
Le type de police,
Le style des caractères
La taille des caractères,
La couleur des caractères,
Le style de soulignement,
Les attributs à appliquer.
20

Microsoft Office 2007 : Excel

L’alignement

Alignement horizontal

Office 2007 : Excel L’alignement Alignement horizontal Le texte contenu dans une cellule est assez long,

Le texte contenu dans une cellule est assez long, pour éviter de trop agrandir la largeur, le texte doit revenir à la ligne, la hauteur se modifiera en fonction

Orientation du texte

la hauteur se modifiera en fonction Orientation du texte Alignement vertical Diminuer/Augmenter le retrait entre la
la hauteur se modifiera en fonction Orientation du texte Alignement vertical Diminuer/Augmenter le retrait entre la
la hauteur se modifiera en fonction Orientation du texte Alignement vertical Diminuer/Augmenter le retrait entre la
Alignement vertical Diminuer/Augmenter le retrait entre la bordure et le texte
Alignement vertical
Diminuer/Augmenter le retrait
entre la bordure et le texte

Fusionner permet à partir de plusieurs cellules d’en constituer une seule. Seules les données de la cellule supérieure gauche sont conservées

Options d’alignement horizontal

gauche sont conservées Options d’alignement horizontal Standard aligne les textes à gauche, les nombres et les

Standard aligne les textes à gauche, les nombres et les dates à droite. Gauche aligne le contenu à gauche de la cellule. La zone « Retrait » permet de spécifier un retrait par rapport à la bordure gauche de la cellule. Le retrait est spécifié en nombre de caractères. Centre aligne le contenu au centre de la cellule, Droite aligne le contenu à droite de la cellule, Recopié copie le contenu de la cellule active dans les cellules sélectionnées en les remplissant, Justifié justifie le texte de la cellule en insérant des espaces entre les mots pour aligner le texte à droite et à gauche et un renvoi à la ligne si nécessaire. Centré sur plusieurs colonnes centre le contenu d’une cellule par rapport à l’ensemble des cellules sélectionnées.

21

Microsoft Office 2007 : Excel

Options d’alignement vertical

Bas aligne le texte sur le bord inférieur de la cellule, Haut aligne le texte sur le bord supérieur de la cellule, Centré aligne le texte au centre de la cellule, Justifié réparti le texte des cellules sélectionnées verticalement dans les cellules respectives.

Contrôle du texte

Le Renvoi à la ligne automatique, lorsqu'il est activé permet d'afficher le contenu de la cellule sur plusieurs lignes à l’intérieur d’une même cellule. EXCEL augmente la hauteur des lignes afin que le texte puisse tenir dans son intégralité dans la cellule. Ajuster réduit la taille des caractères de façon à le faire contenir entièrement dans la cellule. Fusionner les cellules fusionne l’ensemble des cellules sélectionnées horizontalement et verticalement en une seule cellule. La cellule résultant de la fusion aura pour référence la référence de la cellule du coin supérieur gauche de la sélection. Seules les données contenues dans la cellule du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées.

du coin supérieur gauche de la sélection sont conservées. Cliquer et faire glisser pour incliner le
Cliquer et faire glisser pour incliner le texte Ou Spécifier l’angle d’inclinaison
Cliquer et faire glisser pour
incliner le texte
Ou
Spécifier l’angle d’inclinaison

Orientation du texte

Positionner le texte verticalement dans la cellule

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Microsoft Office 2007 : Excel

Taille des cellules

Les cellules sont parfois à ajuster en fonction de la taille du contenu.

A l’aide de la souris

Largeur

- Placez-vous entre 2 lettres : votre curseur prend la forme suivante - Cliquez, laissez
-
Placez-vous entre 2 lettres : votre curseur prend la
forme suivante
-
Cliquez, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé
et glissez jusqu’à ce que la largeur vous convienne.
Hauteur
-
Placez-vous entre 2 chiffres : votre curseur prend la
forme suivante
-
Cliquez, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé
et glissez jusqu’à ce que la hauteur vous convienne.
A
l’aide du menu Accueil
Dans la partie « Cellules », cliquez sur « Format », une liste de choix se déplie.
A vous de spécifier la hauteur
Ajuster hauteur – largeur :
L’ajustement se fait en fonction
des données contenues dans
les cellules sélectionnées
Largeur des cellules à
l’ouverture d’un document
A vous de spécifier la largeur

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Microsoft Office 2007 : Excel

Les bordures

1-

Sélectionnez les cellules

2-

Cliquez sur la pointe de flèche de l’icône « Bordures»

3-

Accédez à un ensemble de bordures

Cependant pour avoir plus de choix ainsi que pour alterner les couleurs, cliquez au sein du menu déroulant sur « Autres bordures ».

1 3 2 Choisissez le style de la bordure Choisissez la couleur de la bordure
1
3
2
Choisissez le style de la bordure
Choisissez la couleur de la bordure
Choisissez l’emplacement de la bordure
1 2 3
1
2
3

Lorsque vous choisissez l’emplacement de vos bordures dans la partie « Présélections » il est possible de les appliquer à l’intérieur ou à l’extérieur. Cependant si vous ne souhaitez pas que le style ou la couleur soient identiques partout, utilisez, dans la partie bordure, les bordures à l’aide des icônes et cliquez dessus pour appliquer vos choix.

24

Microsoft Office 2007 : Excel

Le remplissage

1-

Sélectionnez les cellules

2-

Cliquez sur la pointe de flèche de l’icône « Couleur de remplissage »

3-

Accédez à un ensemble de couleurs

Cependant tous les choix ne sont pas accessibles à l’aide de cette icône. Il faut utiliser la boîte de dialogue « Format » qui apparaît après un clic gauche sur l’icône suivante et se rendre sur l’onglet « Remplissage ».

suivante et se rendre sur l’onglet « Remplissage ». Dégradé d’arrière plan Couleur et style du
Dégradé d’arrière plan
Dégradé d’arrière plan

Couleur et style du motif qui s’ajoute à la couleur de fond

Couleur de fond

25

Microsoft Office 2007 : Excel

Construire des graphiques

Insertion du graphique

1-

Sélectionnez les données à représenter

2-

Cliquez sur le menu « Insertion »

3-

Choisissez dans la partie graphique le style à appliquer : cliquez sur les icônes pour avoir les sous types

à appliquer : cliquez sur les icônes pour avoir les sous types Le sous type choisi,

Le sous type choisi, il s’insère dans la feuille.

26

Microsoft Office 2007 : Excel

Mise en forme du graphique

Microsoft Office 2007 : Excel Mise en forme du graphique Pou déplacer le graphique, utilisez la

Pou déplacer le graphique, utilisez la quadruple flèche qui apparaît lorsque votre pointeur de souris est au dessus du graphique : cliquez, glissez.

A l’aide des barres d’outils

Création

Enregistrement pour une utilisation ultérieure

Sélection des

pour une utilisation ultérieure Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les
données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les données lignes/colonnes Disposition des éléments du
données
Styles de graphiques
(couleurs)
Intervertir les
données
lignes/colonnes
Disposition des
éléments du
graphique (légende,
titre…)
Déplacement du graphique au
sien d’autre autre feuille ou en
tant qu’objet dans une feuille
Disposition
Indiquer sur quelle
partie vous travaillez
Affichage et emplacement
des données
Ouverture de la boîte de
dialogue « format » de la
partie sélectionnée au dessus
Mise en forme

Choix d’un

autre graphique

au dessus Mise en forme Choix d’un autre graphique Mise en forme du contour, de l’arrière
au dessus Mise en forme Choix d’un autre graphique Mise en forme du contour, de l’arrière
au dessus Mise en forme Choix d’un autre graphique Mise en forme du contour, de l’arrière

Mise en forme du contour, de l’arrière plan

graphique Mise en forme du contour, de l’arrière plan Indiquer sur quelle partie vous travaillez Ouverture

Indiquer sur quelle partie vous travaillez

l’arrière plan Indiquer sur quelle partie vous travaillez Ouverture de la boîte de dialogue « format
l’arrière plan Indiquer sur quelle partie vous travaillez Ouverture de la boîte de dialogue « format
l’arrière plan Indiquer sur quelle partie vous travaillez Ouverture de la boîte de dialogue « format

Ouverture de la boîte de dialogue « format » de la partie sélectionnée au dessus

dialogue « format » de la partie sélectionnée au dessus Mise en forme du texte :

Mise en forme du texte :

couleur, forme…

la partie sélectionnée au dessus Mise en forme du texte : couleur, forme… Modification de la

Modification de la taille du graphique

27

Microsoft Office 2007 : Excel

A l’aide du clic droit

- Cliquez droit sur la zone sélectionnée à modifier

Les filtres de données

Filtre automatique

Un filtre automatique permet de gérer et trier des données à partir de filtre créé en fonction de vos rubriques.

1- Saisissez vos rubriques 2- Cliquez sur « Filtrer » dans le menu « Données
1-
Saisissez vos rubriques
2-
Cliquez sur « Filtrer » dans le menu « Données »
3-
Remplissez les cellules avec vos données
4-
Cliquez sur la pointe de flèche pour effectuer des tris
A l’aide des pointes de flèches vous pouvez trier les données en fonction de l’âge par
exemple si vous faîtes une étude sur un âge en particulier. Seules les données concernant ce
critère s’afficheront dans votre base de données. En revanche vous ne pourrez pas accéder à
une tranche d’âge pour cela utilisez le filtre élaboré.
Filtre élaboré
Un filtre élaboré permet de gérer et trier des données à partir de filtre que vous allez créer
en fonction de vos choix.
Deux tableaux sont nécessaires :
-
Celui avec toutes les données
-
Celui avec les critères
1-
Saisissez le tableau contenant les données et celui contenant les critères

28

Microsoft Office 2007 : Excel

 

Masse en

 

Individu

kg

Glycémie

A

65

0,9

B

92

1,1

C

82

1

D

78

1

E

105

1,3

MOYENNE

84,4

1,06

Masse en Masse en Individu kg kg Glycémie >75 <90 1 2- Cliquez sur «
Masse en
Masse en
Individu
kg
kg
Glycémie
>75
<90
1
2-
Cliquez sur « Avancé » dans la partie « Trier et filtrer » au sein du menu « Données » :
ouverture d’une boîte de dialogue
3-
Indiquez en sélectionnant (par le cliqué, glissé) les données, les références de la plage
de données et de la zone de critères
4-
Cochez l’emplacement final du tableau après filtrage
5-
Validez par OK

Voici le résultat. Vous remarquez que les n°4 et 5 sont en bleus, cela signifie qu’une partie du tableau n’est pas visible.

29

Microsoft Office 2007 : Excel

Les macros

Au niveau du menu « Affichage » vous trouverez la commande « Macro ».

menu « Affichage » vous trouverez la commande « Macro ». Cliquez sur la pointe de

Cliquez sur la pointe de flèche pour accéder aux choix suivants.

sur la pointe de flèche pour accéder aux choix suivants. Exemple : Enregistrer une macro 1-
Exemple : Enregistrer une macro 1- Cliquez sur « Enregistrer une macro » : ouverture
Exemple :
Enregistrer une macro
1-
Cliquez sur « Enregistrer une macro » : ouverture d’une boîte de dialogue
2-
Remplissez les champs

Les macros servent à enregistrer un ensemble de manipulations afin lorsque nous activons la macro l’ensemble des manipulations se reproduisent seules.

Je décide de créer une macro « Mise en forme des titres ». Tous les titres doivent avoir être en police 14, Comic sans MS, rouge alors je mets en route l’enregistrement de ces manipulations successives lorsque je les fais : elles s’enregistrent. Plus tard il me suffira de sélectionner la cellule contenant le titre et d’appliquer la macro « Mise en forme des titres ».

Attention : il est nécessaire de sélectionner toute la feuille pour que la macro puisse s’exécuter sur toutes les cellules. Sinon la macro reviendra toujours sur la cellule sélectionnée à partir de laquelle vous avez enregistré les manipulations.

Indiquez le nom de la macro pour

l’identifier par la suite. Attention pas d’espaces…

- Choisissez l’étendu de l’enregistrement de la macro (ce classeur, tous les classeurs…)

- Décrivez la macro

-

3-

Validez par Ok

4-

Faîtes les manipulations correspondants à la mise en forme

5-

Arrêter l’enregistrement en cliquant sur le carré bleu dans la barre d’état

à la mise en forme 5- Arrêter l’enregistrement en cliquant sur le carré bleu dans la

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Microsoft Office 2007 : Excel

Appliquer une macro

1-

Sélectionnez la ou les cellules où doit d’appliquer la macro

2-

Cliquez sur macro

3-

Choisissez « Afficher les macros »

4-

Sélectionnez la macro à appliquer

5-

Cliquez sur « Exécuter »

Créer un bouton et lui lier une macro Créer un bouton 1- Cliquez sur le
Créer un bouton et lui lier une macro
Créer un bouton
1-
Cliquez sur le menu « Insertion »
2-
Utilisez la commande « Forme »
3-
Choisissez la forme de votre bouton
4-
Cliquez, glissez votre souris afin de dessiner cette forme
Cliquez, glissez votre souris afin de dessiner cette forme Il est aussi possible de créer une

Il est aussi possible de créer une macro et de l’appliquer à un bouton c'est-à-dire une icône que l’on créer au sein du classeur. Une fois la macro enregistrée et liée au bouton, il suffit de cliquer sur ce bouton pour que la macro se fasse.

La déplacer : cliquez, glissez à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous êtes

dessus L’agrandir/la diminuer : cliquez, glissez à l’aide sur l’un des carré présent autour La modifier : utilisez la barre d’outils, celle-ci apparait seulement lorsque la forme est sélectionnée, à la suite des menus habituels

la barre d’outils, celle-ci apparait seulement lorsque la forme est sélectionnée, à la suite des menus

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Microsoft Office 2007 : Excel

Choix de la forme Grouper consiste à assembler des formes tout en conservant leur place
Choix de la forme
Grouper consiste à assembler des
formes tout en conservant leur
place distincte dans le document
Modification du
type de forme
Aligner permet de
placer la forme
dans le document
Travail de la forme :
Travail du texte :
Remplissage, Contour, Effets
Remplissage, contour, effets
Style de la forme
(couleurs avec ombre)
Style du texte
(couleurs avec ombre)
Faire pivoter la
forme
Ajout d’une zone de texte
Réglage de la
taille de la forme
Lier une macro au bouton
1-
Enregistrer la macro (cf. en page 30)
2-
Cliquez droit sur la forme

3-

Choisissez « Affecter une macro » : ouverture d’une boîte de dialogue

4-

Choisissez la macro

5-

Cliquez sur Ok

32

Microsoft Office 2007 : Excel

Pour cet exemple la macro était la suivante : - Cliquez sur l’icône : ouverture
Pour cet exemple la macro était la suivante :
- Cliquez sur l’icône
: ouverture d’une boîte de dialogue
- Indiquez vos choix

Ensuite dès que vous vous placez au dessus de la forme, une main symbolisant un lien, apparaît. Dès que vous cliquez dessus elle vous exécute la macro.

Au sein d’un document j’ai inséré une forme dont la macro qui lui était liée devait ouvrir un document nommé « Exercice Macros ».

La protection des données

Dans le menu « Révisions » au niveau de la partie « Modifications » vous avez diverses possibilités pour protéger votre document.

Protéger la feuille

33

Microsoft Office 2007 : Excel

Microsoft Office 2007 : Excel Saisissez si vous le voulez un mot de passe pour que
Microsoft Office 2007 : Excel Saisissez si vous le voulez un mot de passe pour que

Saisissez si vous le voulez un mot de passe pour que seules les personnes qui le connaissent puissent y accéder. Sinon tout le monde peut ôter la protection.

Cochez ce que les personnes peuvent faire si vous voulez leurs laisser accès à quelques modifications. Il est aussi possible de ne pas verrouiller certaines cellules. Il faut les sélectionner, ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule », se rendre sur l’onglet « Protection » et décochez « Verrouillée ».

l’onglet « Protection » et décochez « Verrouillée ». - Validez par OK - Cliquez sur
- Validez par OK - Cliquez sur l’icône - Choisissez le type de protection du
- Validez par OK
- Cliquez sur l’icône
- Choisissez le type de protection du classeur

Pour ôter la protection, cliquez sur cette icône (elle n’apparaît que lorsque la protection est activée)

Protéger le classeur

La structure : blocage de la gestion des feuilles et non de son contenu Les
La structure : blocage de la gestion des feuilles
et non de son contenu
Les fenêtres : blocage de la fenêtre
Accès
illimité :
tout
le
monde
a
accès
au
document mais personne ne peut le modifier
Accès restreint : mise en place d’autorisation
d’accès

La mise en page

page

permettent de séparer les données quand vous le désirez au sein d’une feuille

Les

sauts

de

vous le désirez au sein d’une feuille Les sauts de la forme d’une image présente dans

la

forme d’une image présente dans

votre ordinateur à

Applique un

arrière

plan

la

sous

feuille

34

Identifie une zone sélectionnée de la feuille à imprimer

à Applique un arrière plan la sous feuille 34 Identifie une zone sélectionnée de la feuille

Microsoft Office 2007 : Excel

Affiche et imprime en fonction du cochage le quadrillage et les en tête de lignes et colonnes

cochage le quadrillage et les en tête de lignes et colonnes Spécifie des en têtes à

Spécifie des en têtes à répéter sur chaque

et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :
et colonnes Spécifie des en têtes à répéter sur chaque Organisation des objets insérer (EX :

Organisation des objets insérer (EX : graphiques…)

Applique un style sur les données ou objets

Mise à l’échelle en fonction de vos choix Les marges sont les zones extérieures aux
Mise à l’échelle en
fonction de vos choix
Les marges sont les zones extérieures aux
données.
L’orientation de la page correspond à une
présentation des données en long
(portrait) ou en large (paysage).
La taille correspond à l’espace de travail.
Ces réglages sont à effectuer au début de
votre travail car cela peut modifier la mise
en place de vos données
-
car cela peut modifier la mise en place de vos données - L’impression L’Aperçu avant impression

L’impression

L’Aperçu avant impression

Pour imprimer un document il est préférable d’effectuer un aperçu avant impression pour se rendre compte des petits détails avec plus de reculs.

Utilisez la barre d’accès rapide, ou, si l’icône n’est pas présente (pour l’ajouter cf. en page 5) utilisez le bouton office, choisissez « Imprimer » (sans cliquer) puis Aperçu avant impression

35

Microsoft Office 2007 : Excel

Microsoft Office 2007 : Excel Barre d’outils Voici ce qui apparaît alors : 36
Microsoft Office 2007 : Excel Barre d’outils Voici ce qui apparaît alors : 36
Microsoft Office 2007 : Excel Barre d’outils Voici ce qui apparaît alors : 36

Barre d’outils

Microsoft Office 2007 : Excel Barre d’outils Voici ce qui apparaît alors : 36

Voici ce qui apparaît alors :

36

Microsoft Office 2007 : Excel

Microsoft Office 2007 : Excel L’aperçu concerne la feuille sélectionnée. L’impression 1- 2- 3- Cliquez sur
L’aperçu concerne la feuille sélectionnée. L’impression 1- 2- 3-
L’aperçu concerne la feuille sélectionnée.
L’impression
1-
2-
3-

Cliquez sur le bouton office Choisissez « Imprimer » (sans cliquer) Cliquez sur « Imprimer » (et non impression rapide) afin que la boîte de dialogue qui vous permet de régler différentes options s’affichent : choix de l’imprimante, choix du type d’impression (N/B, couleur), qualité de l’impression (normal, brouillon)…

choix de l’imprimante, choix du type d’impression (N/B, couleur), qualité de l’impression (normal, brouillon)… 37

37