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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

OUVERTURE DU LOGICIEL POWERPOINT 3 BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE » BOUTON OFFICE BARRE DES
OUVERTURE DU LOGICIEL POWERPOINT
3
BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE »
BOUTON OFFICE
BARRE DES TITRES
BARRES DE DEFILEMENT VERTICALE
BARRE D’ETAT
3
4
6
6
7
CONCEPTION DES DIAPOSITIVES
8
INSERER UNE DIAPOSITIVE
MODELES DE CONCEPTION
8
9
Modifier un modèle de conception
10
MODIFIER L’ARRIERE PLAN
10
INSERTION D’OBJETS
11
TABLEAUX
11
La sélection
11
A l’aide de la souris
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner »
11
12
Création du tableau
Agencement du tableau
12
13
INSERER DES ILLUSTRATIONS
14
Images personnelles
Images Clipart
Album photo
ClipArt
Album photo
Formes
14
17
18
18
20
21
Pour écrire du texte dans une forme :
22
Pour mettre en forme le texte (cf. en page 31)
22
SmartArt
22
Graphique
22
INSERER DES LIENS
25
Lien Hypertexte
25
Action
25
INSERER DU TEXTE
26
Zone de texte
26
Mettre en forme le texte
26
En tête et pied de page
WordArt
Date et heure
Numéro de diapositive
Symbole
Objet
28
28
29
29
29
30
INSERER DES CLIPS MULTIMEDIAS
30
Film
30
Son
30
ANIMER SON DIAPORAMA
33

1

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

AJOUTER DES TRANSITIONS

33

Insérer une transition

33

Personnalisation de la transition

34

Ajouter un son

34

Modifier la vitesse

34

Personnalisation du passage des diapositives

35

PERSONNALISER LES OBJETS INSERES

35

CONFIGURATION DU DIAPORAMA

38

IMPRESSION

38

diapositives 35 P ERSONNALISER LES OBJETS INSERES 35 CONFIGURATION DU DIAPORAMA 38 IMPRESSION 38 2

2

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à
Microsoft Office 2007 : Powerpoint Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à
Microsoft Office 2007 : Powerpoint Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à

Powerpoint est un logiciel qui permet de créer des présentations à l’aide d’un ordinateur. Une présentation est composée d’un ensemble de diapositives

Ouverture du logiciel PowerPoint Barre d’outils « Accès rapide »
Ouverture du logiciel PowerPoint
Barre d’outils « Accès rapide »

Cette barre d’outils regroupe sous forme d’icônes des commandes auxquelles vous accédez rapidement (en un clic gauche dessus). Pour ajouter des commandes :

Cliquez sur la pointe de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils.

de flèche qui apparaît à la fin de la barre d’outils. Choisissez, à l’aide d’un clic

Choisissez, à l’aide d’un clic gauche, les commandes à ajouter. L’encoche indique que l’icône est ajoutée. Pour l’enlevez faîtes la même manipulation : cliquez gauche sur la commande : l’encoche disparaît.

3

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une
Microsoft Office 2007 : Powerpoint Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une

Pour accéder à d’autres choisissez « Autres commandes » : une boîte de dialogue s’ouvre.

Cliquez sur « Personnaliser » à gauche. Dès lors une multitude de fonctions vous est énumérée à droite. Choisissez la commande dans la colonne de gauche, cliquez sur « ajouter » et celle choisie apparaît dans la colonne de droite. Validez ensuite par Ok.

Les raccourcis utiles à placer au niveau de cette barre d’outils sont ceux-ci contre

Bouton office

Le bouton office vous permet d’accéder à des commandes standards telles que :

- Nouveau

- Ouvrir

- Convertir

4

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

- Enregistrer

o

Enregistrer sous avec une proposition détaillée de divers formats

o

Présentation Powerpoint (fichier auquel nous pouvons apporter des modifications)

o

Diaporama Powerpoint (fichier qui s’ouvre sous la forme du diaporama)

o

Présentation Powerpoint 97-2003

o

Rechercher des compléments pour d’autres formats de fichier

o

Autres formats

ATTENTION : si vous utilisez la version MO Word 2007 enregistrez votre document avec un

format « Document 97-2003 » sinon il ne pourra pas être lu par une version antérieure à la vôtre.

- Imprimer avec les choix suivants o Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages, o
- Imprimer avec les choix suivants
o
Imprimer avec la possibilité d’effectuer des réglages,
o
Impression rapide c'est-à-dire envoie direct vers l’imprimante par défaut
o
Aperçu avant impression
- Préparer (illustration ci-dessous)
- Envoyer

o

Courrier électronique

o

Télécopie par Internet

- Publier

o

Package pour CD rom

o

Publier les diapositives

o

Créer des documents dans Microsoft Word

o

Serveur de gestion de document

o

Créer un espace de travail de document

- Fermer

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Barre des titres

La barre des titres indique le nom du document, le format ainsi que le logiciel sur lequel nous travaillons. Barre des menus

Cette barre répertorie les différents menus principaux indiquant le thème de la « rubrique » qui sont ensuite déclinés sous la forme de fonctions que nous utilisons (les outils, cf. ci- dessous). Exemple : Dans le menu Insertion je retrouve tous les éléments qui concerne l’ajout au sein de mon document Ajout d’images, de formes, en tête/pied de page… Barre d’outils

Barres de défilement verticale Cette barre permet de se déplacer au sein du document. La
Barres de défilement verticale
Cette barre permet de se déplacer au sein du document.
La partie bleue foncée représente la totalité du document.

Dès que je clique sur un menu (dans la barre des menus, cf. ci-dessus) une multitude d’icônes apparaît et me permettent de travailler mon document. Le menu accueil m’ouvre les icônes que j’utilise pour la mise en forme de mon document. Si vous avez un oubli, en vous plaçant devant l’icône (sans cliquer) une explication de celle-ci s’affichera. Parfois un aperçu s’appliquera à votre texte (par exemple pour les icônes dans la partie style du menu Création) Règles horizontale et verticale

Les règles d’un document me permettent de me situer par rapport aux marges ainsi que par rapport aux retraits de texte que je peux appliquer: tabulations, puces…

La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de
La partie bleue claire permet de se déplacer par un cliqué glissé à l’aide de la
souris. C'est-à-dire qu’il faut cliquer sur la partie bleue claire puis déplacer la souris
(en maintenant le clic gauche enfoncé). Lorsque vous avez fini lâchez la souris.
Lorsque vous cliquez sur la barre une indication apparaît : titre du début de la
page, le numéro de la page sur laquelle vous êtes.
Les icônes en bas de la barre de défilement permettent de
Descendre : clic gauche (pour monter la flèche en sens inverse se situe en
haut de la barre)
Accéder à la page précédente
Accéder à la page suivante

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Barre d’état ou Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur) Nombre

Barre d’état

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Barre d’état ou Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur) Nombre
Microsoft Office 2007 : Powerpoint Barre d’état ou Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur) Nombre
ou
ou

Diapositive sélectionnée (où se situe le curseur) Nombre total de diapositives Thème de la diapositive (fond) Erreur au sein du document (orthographe, grammaire)

(fond) Erreur au sein du document (orthographe, grammaire) Si l’icône apparaît avec une croix rouge il

Si l’icône apparaît avec une croix rouge il y a des erreurs au sein du document. Dans ce cas

cliquez dessus et corrigez ou ignorer les erreurs.

Autre façon : Menu Révision Partie Vérification Grammaire et Orthographe

Mode Normal Le mode Normal est le principal mode de modification, il permet de créer

Mode Normal Le mode Normal est le principal mode de modification, il permet de créer les diapositives et d'y ajouter des touches de fantaisie. L'onglet Plan : affichant le texte de vos diapositives sous forme de plan. L'onglet Diapositives : affichant les diapositives de la présentation sous forme d'images miniatures.

de plan. L'onglet Diapositives : affichant les diapositives de la présentation sous forme d'images miniatures.

Mode Trieuse de diapositives Ce mode affiche les diapositives sous forme de miniatures. Il permet d'ajouter des effets spéciaux à votre diaporama, de chronométrer le temps d'apparition de chaque diapositive

le temps d'apparition de chaque diapositive Mode Diaporama Le mode Diaporama occupe tout l'écran de

Mode Diaporama Le mode Diaporama occupe tout l'écran de l'ordinateur. Cet affichage plein écran vous permet de voir la présentation telle qu'elle apparaîtra au final. Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur « Echap » du clavier.

qu'elle apparaîtra au final. Pour sortir de ce mode si vous le choisissez, cliquez sur «

Zoom

7

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Conception des diapositives

Insérer une diapositive

1- Utilisez le menu Accueil

Insérer une diapositive 1- Utilisez le menu Accueil 2- Si vous cliquez sur le pointe de
2- Si vous cliquez sur le pointe de flèche c’est vous qui choisissez la position
2-
Si vous cliquez sur le pointe de flèche c’est vous qui choisissez la position des blocs.
Les blocs sont des parties dans lesquelles vous insérer du texte, des images…

Cliquez sur « Nouvelles diapositives » : une nouvelle diapositive s’ajoute après la diapositive sélectionnée

8

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Vous pouvez ensuite modifier cette disposition en utilisant la commande « Disposition », toujours dans le menu « Accueil ».

Modèles de conception Les modèles de conception correspondent aux thèmes (association de couleurs), aux types
Modèles de conception
Les modèles de conception correspondent aux thèmes (association de couleurs), aux types
de police qui s’adaptent aux blocs préconçus disponibles au niveau du menu « Création »
1- Cliquez sur le thème qui vous plaît
Celui-ci va s’appliquer à toutes les diapositives. Mais il est possible de l’appliquer qu’à une
ou diapositives que vous choisissez :
Sélectionnez la diapositive (clic gauche sur la diapositive) ou les diapositives
(CTRL+clic sur les diapositives ce qui permettra d’en sélectionnera plusieurs)
Cliquez droit sur le thème
Choisissez « Appliquez aux diapositives sélectionnées »

2- Modifier le si vous le souhaitez à l’aide des icônes : couleurs, polices, effets

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Modifier un modèle de conception

Comme nous venons de le voir certains modèles vous sont proposés pour la conception de vos diapositives. Il est possible de les modifier.

1-

Sélectionnez le thème

2-

Choisissez le menu “Affichage”

le thème 2- Choisissez le menu “Affichage” 3- Cliquez sur “Masque des diapositives”: le theme
3- Cliquez sur “Masque des diapositives”: le theme modifier sur une diapositive va se decomposer
3-
Cliquez sur “Masque des diapositives”: le theme modifier sur une diapositive va se
decomposer en plusieurs diapo.
4-
A vous de modifier: les blocs, les couleurs, les polices, les styles d’arrière plan…
5-
Une fois fini : cliquez sur « Désactiver le mode masque »
Modifier l’arrière plan
Pour personnaliser le fond de vos diapositives, utilisez le menu « Création ».
Au niveau de la partie « Arrière plan » : cliquez sur l’icône suivante
, voici ce qui apparaît :
le
type
de
- Dégardé
- Image
- Texture

En cliquant sur le type de remplissage cela l’applique à la diapositive sélectionnée, faîtes “Fermer”.

Si vous souhaitez appliquer à tout votre diaporama le même arrière plan, cliquez sur “Appliquer partout”.

Choisissez

remplissage:

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Insertion d’objets

Pour ajouter des objets au sein de vos diapositives, utilisez le menu « Insertion ». A l’aide des barres d’outils vous allez pouvoir personnaliser vos objets. Pour certaines icônes vous aurez un aperçu du rendu avant d’appliquer votre choix.

aurez un aperçu du rendu avant d’appliquer votre choix. Tableaux Dès que vous choisissez à l’aide
Tableaux Dès que vous choisissez à l’aide du cliqué-glissé le nombre de colonne et de
Tableaux
Dès que vous choisissez à l’aide du cliqué-glissé le
nombre de colonne et de ligne un aperçu apparaît.
Cliquez gauche ci votre choix vous convient ou
choisissez insérer un tableau.
Une fois le tableau inséré deux nouveaux menus apparaissent à la suite des autres :
- Le menu « Création »
- Le menu « Disposition »
: - Le menu « Création » - Le menu « Disposition » La sélection A

La sélection

A l’aide de la souris

Sélectionner le tableau

Placez la souris au dessus gauche du tableau. Un carré contenant une quadruple flèche apparaît en haut et à gauche du tableau.

-

au dessus gauche du tableau. Un carré contenant une quadruple flèche apparaît en haut et à

-

Cliquez sur ce symbole.

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Sélectionner une seule cellule - Placez la souris au coin intérieur supérieur gauche de la
Sélectionner une seule
cellule
- Placez
la
souris
au
coin
intérieur
supérieur gauche de la cellule; elle
prend
la
forme
d'une
flèche
noire
orientée vers le haut et la droite.
- Cliquez.
Sélectionner une ligne
- Placez la souris à l’extérieur gauche de
la première cellule de la ligne; elle
prend la forme d'une flèche blanche
orientée vers le haut et la droite.
- Cliquez.
Sélectionner
une
colonne
- Placez la souris au dessus de la première
cellule de la colonne; elle prend la
forme d'une flèche orientée vers le bas.
- Cliquez.
Pour sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes, il est aussi possible de cliquer et
glisser la souris.
A l’aide du menu Disposition, la commande « Sélectionner »
Création du tableau
Vous allez utilisez le Menu Création qui va vous servir à :
1
-
Choisir le style du tableau (simple avec lignes/colonnes ou élaboré avec couleurs)
2 -
2
-

Choisir la trame de fond

- 3
-
3

Choisir disposition des bordures, le style et l’épaisseur à l’aide de la commande « Bordures et trames » soit en cliquant sur la pointe de flèche, soit en cliquant sur l’icône

4 -
4
-

Tracer les bordures (choix de la couleur, l’épaisseur, style du trait)

12

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

2 3 1 4
2
3
1
4

Agencement du tableau

Vous allez utilisez le menu Disposition qui va vous servir à : - Sélectionner -
Vous allez utilisez le menu Disposition qui va vous servir à :
- Sélectionner
- Afficher un quadrillage si vous avez supprimé les bordures
- Régler la taille des lignes/colonnes, l’alignement du texte à la verticale et du tableau,
les bordures et trames
- Supprimer et Insérer lignes et colonnes
- Fractionner et Fusionner des cellules
- Régler des hauteurs et largeurs
- Régler l’alignement
- Travailler sur les données : trier, répéter les en têtes si le tableau s’étend sur
plusieurs pages, convertir le tableau en un autre format ce qui supprime le tableau
mais pas le texte, effectuer des formules (pour cela il est préférable d’utiliser un
tableur)
6
8
2 4
1 2 3 4 5 6 7 8 3 1 5 7
1
2
3
4
5
6
7
8
3
1
5
7

13

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Exemple de fusion :

Pour les cellules contenant les mois nous avons une fusion c'est-à-dire qu’à partir de deux cellules il n’en reste plus qu’une.

JANVIER FEVRIER MARS ère ème 1 ère 2 ème 1 ère 2 ème 1 2
JANVIER
FEVRIER
MARS
ère
ème
1 ère
2 ème
1 ère
2 ème
1
2
quinzaine
quinzaine
quinzaine
quinzaine
quinzaine
quinzaine
Elodie
Jean-Luc
Pascal
Exemple de fraction :
Pour les cellules situées en dessous de la 1 ère quinzaine de janvier nous avons une fraction
c'est-à-dire qu’à partir d’une cellule nous en avons fait deux.
JANVIER
FEVRIER
MARS
1 ère
2 ème
1 ère
2 ème
1 ère
2 ème
quinzaine
quinzaine
quinzaine
quinzaine
quinzaine
quinzaine
Elodie
Jean-Luc
Pascal
Insérer des illustrations
Images personnelles

1-

Cliquez sur l’icône « Image »

1- Cliquez sur l’icône « Image » : ouverture d’une boîte de dialogue

: ouverture d’une boîte de dialogue

2-

Cherchez l’image à insérer dans votre ordinateur

Attention au poids de votre image, soit retouchez avant, soit après l’insertion à l’aide de la barre d’outils « Image ».

Cliquez sur « Compresser les images » : une boîte de dialogue s’ouvre

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Choisissez « Options » à Sélectionnez le type de diffusion de

Choisissez « Options »

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Choisissez « Options » à Sélectionnez le type de diffusion de
à Sélectionnez le type de diffusion de votre diaporama pour une meilleure adaptation de la
à
Sélectionnez le type de diffusion de votre diaporama
pour une meilleure adaptation de la compression.

Compression

l’enregistrement

Suppression de la conservation des zones ôtées à l’image

Déplacez l’image à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur l’image: cliquez-glissez.

Modifez votre image à l’aide de la barre d’outils « Image » :

Celle-ci n’apparâit que lorsque vous insérer une image à la suite des autres menus.

barre d’outils « Image » : Celle-ci n’apparâit que lorsque vous insérer une image à la

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Rogner consiste à Appliquer une forme à l’image Compression du poids de l’image supprimer des
Rogner
consiste
à
Appliquer une forme à l’image
Compression du
poids de l’image
supprimer des parties de
l’image à l’aide du cliqué,
glissé sur les bords
Appliquer une bordure
Aligner permet de placer
l’image dans le document
Réglage de
la
taille de l’image
Changer d’images
Styles
de
Modification des
tons de l’image.
presentation
Appliquer des effets au
niveau de l’image
de l’image
Rétablir l’image comme
à son insertion
Grouper consiste à
assembler des images
tout en conservant
leur place distincte
dans le document
Faire pivoter l’image

16

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Agrandir-diminuer l’image : Placez vous sur l’un des petits ronds présents dans les coins de
Agrandir-diminuer l’image :
Placez vous sur l’un des petits ronds présents dans les coins de l’image et cliquez, glissez la
double flèche vers l’extérieur pour agrandir et vers l’intérieur pour diminuer la taille de
l’image
Les carrés vous permettent la même chose sauf que vous ne pouvez agrandir et diminuer
qu’en largeur ou en hauteur.
Vous pouvez aussi utilisez la barre d’outils.
Rogner une partie de l’image :
Cliquez sur « Rogner » dans la barre d’outils et placez vous sur l’image, le pointeur de
souris change forme.
Cliquez sur l’un des petits carrés présents sur le coté à supprimer, cliquez et glissez vers
l’intérieur. Images Clipart
Ce sont les parties que je viens de supprimer qui seront effaces lorsque vous cohez
l’option de compression vue ci dessus)
Je viens de supprimer la majorité les fleurs pour n’en conserver qu’une!
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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Album photo

Microsoft Office 2007 : Powerpoint Album photo Rotation de l’image : Cliquez sur « Rotation »,
Microsoft Office 2007 : Powerpoint Album photo Rotation de l’image : Cliquez sur « Rotation »,
Rotation de l’image : Cliquez sur « Rotation », choisissez le sens. Vous pouvez utilisez
Rotation de l’image :
Cliquez sur « Rotation », choisissez le sens.
Vous pouvez utilisez le rond vert qui va
vous permettre, à l’aide du cliqué-glissé, de
pivoter l’image comme vous le souhaitez.
Bordures de l’image : ClipArt
Bordures de l’image :
ClipArt
Choisissez la couleur, le type et l’épaisseur de la bordure à appliquer. Vous avez un
Choisissez la couleur, le type et l’épaisseur de la
bordure à appliquer.
Vous avez un aperçu sans avoir à valider vos choix ce
qui vous permet de faire des tests. Cependant nous le
voyons en fonction des couleurs de l’image.

Les images clipart sont installées à l’aide d’un CD Windows sur votre ordinateur. Celui-ci est composé d’une banque d’images.

ordinateur. Celui-ci est composé d’une banque d’images. - Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office

- Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté de votre document

composé d’une banque d’images. - Cliquez sur l’icône : ouverture du volet office sur le coté

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

- Indiquez le type d’images à rechercher, le lieu de la recherche, le type de
- Indiquez le type d’images à rechercher, le lieu de la
recherche, le type de fichiers rechercher
(photographies, images, films, sons)
- Validez ensuite par OK pour lancer la recherche
- Une série de choix apparaît. A vous de faire défiler à
l’aide de la barre de défilement du volet office tous
les fichiers qui n’apparaissent pas.
- Choisissez une image : dès que vous vous placez au
dessus avec votre souris une flèche apparaît à droite.
En cliquant dessus des propositions s’ouvrent.
Résultat de la recherche

Insérer vous permet d’ajouter l’image à l’emplacement de votre curseur Il existe une autre manière d’insérer l’image : cliquez dessus, elle se place au niveau du curseur.

Copier garde en mémoire l’image, c’est à vous à la coller en l’emplacement voulu rapidement après. Si vous copiez une autre image la 1 ère ne sera plus en mémoire !

Supprimer de la bibliothèque supprime l’image de la banque de données

Copier dans la collection va vous permettre d’enregistrer l’image à un autre emplacement au niveau du dossier collection.

Modifier les mots clés permet d’ajouter, supprimer des mots représentant plus ou moins l’image. (Pas d’accès)

Rechercher un style similaire va rechercher toutes les images avec des mots clés identiques.

Aperçu

emplacement…

et

propriétés

résume

les

données

19

concernant

l’image :

mots

clés,

poids,

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Album photo

Cette illustration va vous permettre à l’aide d’une boîte de dialogue de construire un album photo avec ajout d’images, de blocs textes, la personnalisation de la mise en page…Dès que vous validez cela va construire un diaporama modifiable par la suite. A savoir qu’une fois modifer au sein de vos diapositives si vous réutilisez l’icône album photo pour revenir dessus cela supprimera ce que vous venez de faire (appliquer des effets à vos objets par exemple…).

faire (appliquer des effets à vos objets par exemple…). 1- Cliquez sur l’icône « Album Photo
1- Cliquez sur l’icône « Album Photo » : ouverture d’un boîte de dialogue Chercher
1- Cliquez sur l’icône « Album Photo »
: ouverture d’un boîte de dialogue
Chercher
une
image
de
son
ordinateur
Présentation du fond
des diapositives

Pivoter l’image

sélectionnée

du fond des diapositives Pivoter l’image sélectionnée La pointe de flèche située au dessous vous permettra

La pointe de flèche située au dessous vous permettra de modifier l’abum photo.

Présence d’une légende (=titre de la photo) sur toutes les photos si l’option est cochée

Ajouter des zones de texte à remplir par la suite

Mettre toutes

les

images en

et blanc si

l’option

cochée

noir

est

Placement de ou des images avec sous sans titre…

Encadrement des images du diaporama

Modifier la luminosité de l'image sélectionnnée (plus à gauche, moins à droite)

Remonter l’élément sélectionné

moins à droite) Remonter l’élément sélectionné Supprimer l’élément sélectionné 20 Redescendre
moins à droite) Remonter l’élément sélectionné Supprimer l’élément sélectionné 20 Redescendre
moins à droite) Remonter l’élément sélectionné Supprimer l’élément sélectionné 20 Redescendre
moins à droite) Remonter l’élément sélectionné Supprimer l’élément sélectionné 20 Redescendre
moins à droite) Remonter l’élément sélectionné Supprimer l’élément sélectionné 20 Redescendre

Supprimer l’élément sélectionné

sélectionné Supprimer l’élément sélectionné 20 Redescendre l’élément sélectionné Modifier

20

Redescendre

l’élément

sélectionné

Modifier le contraste de l'image sélectionnnée (plus à gauche, moins à droite)

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

2- Cliquez sur « Créer » : le diaporama se contruit.

2- Cliquez sur « Créer » : le diaporama se contruit. Formes Grouper consiste à assembler

Formes

Grouper consiste à assembler des formes tout en conservant leur place distincte dans le document
Grouper consiste à assembler des
formes tout en conservant leur
place distincte dans le document
Modification du
type de forme
Aligner permet de
placer la forme
dans le document
Travail de la forme :
Travail du texte :
Remplissage, Contour, Effets
Remplissage, contour, effets
Remplissage, Contour, Effets Remplissage, contour, effets Pour dessiner une forme, sélectionnez en une puis cliquez,

Pour dessiner une forme, sélectionnez en une puis cliquez, glisser au sein de votre expace de travail. Ensuite mettez la en forme, déplacez là…

Les ronds bleus agrandir/diminuer la forme Les carrés bleus agrandir/diminuer la forme à la verticale ou à l’horizontale seulement Le rond vert faire pivoter la forme

Manipulation : cliquer-glisser

Déplacez la forme à votre guise à l’aide de la quadruple flèche qui apparaît lorsque vous placez votre souris sur un contour :

cliquez-glissez la forme

Choix de la forme

un contour : cliquez-glissez la forme Choix de la forme Style de la forme (couleurs avec
un contour : cliquez-glissez la forme Choix de la forme Style de la forme (couleurs avec
un contour : cliquez-glissez la forme Choix de la forme Style de la forme (couleurs avec

Style de la forme (couleurs avec ombre)

Choix de la forme Style de la forme (couleurs avec ombre) Style du texte (couleurs avec

Style du texte (couleurs avec ombre)

(couleurs avec ombre) Style du texte (couleurs avec ombre) Faire pivoter la forme la taille de

Faire

pivoter

la

forme

la

taille de la forme

Réglage de

Ajout d’une zone de texte

21

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Pour écrire du texte dans une forme :

- Sélectionnez la forme

- Saisissez le texte

Pour mettre en forme le texte (cf. en page 26)

SmartArt

1- Cliquez sur l’icône « SmartArt »

page 26) SmartArt 1- Cliquez sur l’icône « SmartArt » : ouverture d’une boîte de dialogue

: ouverture d’une boîte de dialogue

2- Choisissez le type de représentations à insérer 3- Remplissez les zones Graphique 1- Cliquez
2-
Choisissez le type de représentations à insérer
3-
Remplissez les zones
Graphique
1- Cliquez sur l’icône graphique
: ouverture d’une boîte de dialogue

A chaque type de correspond une barre d’outils spécifique vous permettant de mettre en forme.

22

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

3- Ouvrez le tableur contenant vos données 4- 5-
3-
Ouvrez le tableur contenant vos données
4-
5-

6-

7- Mettez le en forme à l’aide des barres d’outils

Validez sur Ok : le graphique prend forme avec vos données

2- Sélectionnez le type à gauche et le sous type à droite : ouverture du tableur Excel avec des données représenté sous la forme du grpahqiue cjhoisi dans votre diapositive

Dans powerpoint cliquez sur « Sélectionner les données » Sélectionnez vos données au sein de votre document : une boîte de dialogue résume vos données

23

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Création

Enregistrement pour une utilisation ultérieure

Création Enregistrement pour une utilisation ultérieure Choix d’un Sélection des données Styles de graphiques

Choix d’un

Sélection des

données

ultérieure Choix d’un Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les Disposition

Styles de graphiques (couleurs)

Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les Disposition des éléments du graphique
Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les Disposition des éléments du graphique
Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les Disposition des éléments du graphique
Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les Disposition des éléments du graphique
Sélection des données Styles de graphiques (couleurs) Intervertir les Disposition des éléments du graphique

Intervertir les

Disposition des éléments du graphique (légende, titre…)

Disposition des éléments du graphique (légende, titre…) Déplacement du graphique au sien d’autre autre feuille ou

Déplacement du graphique au sien d’autre autre feuille ou en tant qu’objet dans une feuille

autre graphique données lignes/colonnes Disposition Indiquer sur quelle partie vous travaillez Affichage et
autre graphique
données
lignes/colonnes
Disposition
Indiquer sur quelle
partie vous travaillez
Affichage et emplacement
des données
Ouverture de la boîte de
dialogue « format » de la
partie sélectionnée au dessus
Mise en forme
Indiquer sur quelle
partie vous travaillez
Mise en forme du
contour, de l’arrière plan

Ouverture de la boîte de dialogue « format » de la partie sélectionnée au dessus

Mise en forme du texte :

couleur, forme…

Modification de la taille du graphique

24

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Insérer des liens

Lien Hypertexte

- Sélectionnez l’objet auquel on veut lier quelque chose.

- C’est vous qui choisissez où il se situe (au niveau d’une image, d’un texte…) et à quoi il renvoie tel que: un site internet, un fichier, une autre diapositive …que vous

site internet, un fichier, une autre diapositive …que vous définissez à l’aide de la boîte de

définissez à l’aide de la boîte de dialogue qui apparaît au clic sur l’icône .

Action - Sélectionnez l’objet auquel on veut lier une action. - En cliquant sur l’icône
Action
-
Sélectionnez l’objet auquel on veut lier une action.
-
En cliquant sur l’icône « Action » une boîte de dialogue avec deux onglets
s’ouvrent. Vous pouvez alors choisir ce qu’il se passera au clic de la souris au au
passage de la souris sur l’objet qui contient l’action.

25

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Insérer du texte

Zone de texte

Une zone de texte fonctionne comme les formes (cf. en page 21) : cliquez, glissez la zone de texte au sein de la diapositive.

Mettre en forme le texte Au sein du menu « Accueil » vous allez pouvoir dynamiser vos textes. Toujours sélectionner afin de préciser à l’ordinateur sur quoi vous travaillez.

Sélectionner c’est mettre en surbrillance l’élément à modifier. Pour cela vous avez différentes manières. 1.
Sélectionner c’est mettre en surbrillance l’élément à modifier. Pour cela vous avez
différentes manières.
1. Sélectionner un mot
Cliquez gauche deux fois sur le mot
2. Sélectionner un groupe de mot
Cliquez devant le mot, laissez le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez la
souris jusqu’à la fin de la sélection et lâchez.
Si vous avez sélectionné trop de mots, ne lâchez pas la souris tout suite, revenez
en arrière.
3. Sélectionner un paragraphe
Cliquez gauche deux fois dans la barre de sélection où apparaît une flèche (à
gauche de votre paragraphe= la marge).
Mise en forme des caractères
Type de police
Taille de police
Augmente et réduit la taille de la police
Efface la mise en forme
Couleur de police
de la police Efface la mise en forme Couleur de police Gras, Italique, Souligné Barré Ombrage
de la police Efface la mise en forme Couleur de police Gras, Italique, Souligné Barré Ombrage
de la police Efface la mise en forme Couleur de police Gras, Italique, Souligné Barré Ombrage
de la police Efface la mise en forme Couleur de police Gras, Italique, Souligné Barré Ombrage
de la police Efface la mise en forme Couleur de police Gras, Italique, Souligné Barré Ombrage
Gras, Italique, Souligné Barré
Gras, Italique, Souligné
Barré

Ombrage des caractères

Modifie la casse

Espacement des caractères

26

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Mise en forme des paragraphes

Enumération sous forme de chiffres et lettres Diminue, Augmente le retrait du paragraphe Interligne Orientation
Enumération sous
forme de chiffres
et lettres
Diminue, Augmente le
retrait du paragraphe
Interligne
Orientation du texte
Enumération sous
forme de puces
Alignements horizontaux
Type d’alignements verticaux :
Aligné à gauche
Centré
Aligné à droite
Justifié
Mettre en colonne
Mise en forme du dessin
Le texte est écrit dans une forme donc tout ce que vous retourvez ici est accessible
avec la barre d’outils dessin active dès que vous insérer une forme. (cf. en page 21)
Placement de ou des formes
Styles de présentations des formes
(remplissage, contuour…)
Insérer une forme
Travail sur la forme :
Remplisaage, contour, effets

En tête et pied de page

27

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Microsoft Office 2007 : Powerpoint En cliquant sur l’icône « En tête et pied de page

En cliquant sur l’icône « En tête et pied de page » , une boîte de dialogue avec deux onglets s’ouvre. Vous allez pouvoir ajouter les champs suivants :

- Date et heure

- N°

- En tête (à vous de compléter)

- Pied de page (à vous de compléter)

Dès que vous cochez une case vous verrez les cases noires présentes dans l’aperçu de foncer cela correpond aux zones cochées.

WordArt 1- Cliquez sur l’icône WordArt 2- Choisissez le type qui vous plaît : la
WordArt
1-
Cliquez sur l’icône WordArt
2-
Choisissez le type qui vous plaît : la zone s’insère dans la diapositive

28

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Microsoft Office 2007 : Powerpoint 3- Supprimer « Votre texte ici » et saisissez le vôtre

3-

Supprimer « Votre texte ici » et saisissez le vôtre

4-

Mettez en forme à l’aide de la barre d’outils qui apparaît Il s’agit de la même que pour les formes cf.en page 21.

Date et heure Numéro de diapositive Symbole - Placez votre marque de paragraphe (barre verticale
Date et heure
Numéro de diapositive
Symbole
-
Placez votre marque de paragraphe (barre verticale clignotante) à l’emplacement
voulu
-
Cliquez sur l’icône « Symbole » : ouverture d’une boîte de dialogue

Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page

28

Ouverture de la même boîte de dialogue que pour les En têtes et pieds de page. Cf.en page

28

Vous pouvez insérer des symboles seulement au sein d’une zone de texte.

- Sélectionnez le symbole à insérer

- Cliquez sur « Insérer »

29

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Vous pouvez changer de catégories à l’aide de la pointe de flèche à coté de « Police ».

Objet

- Cliquez sur l’icône « Objet » : ouverture d’une boîte de dialogue

- Choisissez l’objet à insérer (Document Word, Diapositive…) - Cliquez sur Ok - Film 1-
-
Choisissez l’objet à insérer (Document Word, Diapositive…)
-
Cliquez sur Ok
-
Film
1-
à vos dossiers et fichiers
accéder aux vidéos présentes sur votre ordinateur
utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft.

Insérer des clips multimédias

Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder

En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Film » vous aurez deux choix :

Le biblothèque mutlimédia est la même que lorsque vous insérer des images clipart (cf. en page 17) seulement là vous n’aurez accès qu’aux vidéos dans le volet.

Pour déplacer, agrandir, animer l’objet cela fonctionne comme une image.

Son

1- Cliquez sur l’icône film : ouverture d’une boîte de dialogue qui vous permet d’accéder

à vos dossiers et fichiers

30

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

En utilisant la pointe de flèche en dessous de l’icône « Son » vous aurez quatre choix :

en dessous de l’icône « Son » vous aurez quatre choix : accéder aux sons présents

accéder aux sons présents sur votre ordinateur utiliser les vidéos de la bibliothèque multimédia Microsoft. lire une piste de Cd audio Enregistrer un son à l’aide du magnétophone intégré et à un micro que vous branchez.

Pour enregistrer le son ou le commentaire vocal, cliquez sur Enregistrer . Une fois l'enregistrement
Pour enregistrer le son ou le commentaire vocal, cliquez sur Enregistrer
.
Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur Arrêter
Dans la zone Nom, tapez le nom du son et cliquez sur OK.
.
Dans tous les cas une icône s’ajoute dès que vous insérer du son.
Vous allez pouvoir effectuer des réglages au niveau de ce son à l’aide de la barre d’outils
« Sons » qui apparaît à la suite des autres menus.
« Sons » qui apparaît à la suite des autres menus. Masquer l’icône au sein de
« Sons » qui apparaît à la suite des autres menus. Masquer l’icône au sein de

Masquer l’icône au sein de da la diapositive Répéter le son jusqu’à la fin du diaporama Activer le son: automatiquement, au clic dessus (dans ce cas ne masquez pas l’icône), sur l’ensemble des diapositives Poids du son (si celui ci est trop important il faudra le joindre)

Ecouter le son

des diapositives Poids du son (si celui ci est trop important il faudra le joindre) Ecouter

Réglage du volume

31

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Vous pouvez aussi animer votre son au sein de la diapositive comme nous l’avons vu dans la partie « Personnaliser les objets insérés » (cf. en page 35).

- Sélectionnez le son

- Cliquez sur la pointe de flèche à droite

Minutage : durée du son Pour lire un son en boucle - Sélectionnez "jusqu'à la
Minutage : durée du son
Pour lire un son en boucle
- Sélectionnez "jusqu'à la fin de la diapositive"

Pour lire un son automatiquement après écoulement d'un délai précis

- Pour déterminer le début de la lecture du son - Pour déterminer la fin
-
Pour déterminer le début de la lecture du son
-
Pour déterminer la fin de la lecture du son
-

Indiquez le temps d'attente souhaité dans la case Délai.

Options d’effets : déterminer le début et interrompre le son

Cochez Du début, par exemple, si vous désirez que le son soit lu dès l'affichage de la diapositive contenant le son.

Cochez Au clic, par exemple, si vous désirez que le son s'arrête lorsque vous cliquez.

32

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Animer son diaporama

Pour animer vos diaporamas, utilisez le menu « Animations »

animer vos diaporamas, utilisez le menu « Animations » Ajouter des transitions Lors de votre diaporama,

Ajouter des transitions

Lors de votre diaporama, vos diapositives vont se suivre, pour dynamiser ces passages vous pouvez insérer des transitions différentes pour chacune des diapositives ou bien identiques pour l’ensemble du diaporama.

Insérer une transition 1- Sélectionnez la diapositive 2- Cliquez sur la transition. ce que vous
Insérer une transition
1-
Sélectionnez la diapositive
2-
Cliquez sur la transition.
ce que vous avez inséré.

Avant de cliquez vous remarquerez qu’un aperçu vous est proposé. Mais vous pourrez

toujours voir à l’aide de l’icône « Aperçu »

Pour avoir plus de transitions, cliquez sur la flèche du bas à droite des transitions déjà affichées.

Pour faire disparaître tous ces choix, cliquez dans le document.

33

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Personnalisation de la transition

Ajouter un son

1-

Sélectionnez la dipositive à laquelle vous souhaitez ajouter un son

2-

Cliquez sur la pointe de flèche à coté de « Aucun son » : une liste de propositions se déroule

3-

Choisissez le son à ajouter. En vous positionnant sur un son sans cliquez vous en aurez un aperçu.

Modifier la vitesse 1- 2-
Modifier la vitesse
1-
2-

Sélectionnez la dipositive dont vous souhaitez ralentir la transition Cliquez sur la pointe de flèche à coté de la « vistesse de transition »» : une liste de déroule

3- Choisissez la vitesse à ajouter.

de flèche à coté de la « vistesse de transition »» : une liste de déroule

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Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Personnalisation du passage des diapositives

Lorsque vous allez lancer votre diaporama, les diapositives vont se suivre mais comment ? au bout de combien de temps ? A vous d’effectuer ces réglages.

1-

Sélectionnez la diapositive ou les diapositives

2-

Indiquez votre choix :

Cochez manuellement si vous souhaitez passer d’une diapositive à une autre au clic

de la souris Cochez automatiquement pour que les diapositives restent un temps donné

pour que les diapositives restent un temps donné Il est possible de cocher les deux cases,

Il est possible de cocher les deux cases, ce qui vous laisse le choix d’iintervenir dans la présentation si vous en sentez le besoin.

Personnaliser les objets insérés Au sein d’une diapositive vous insérez des blocs (texte, image…) que
Personnaliser les objets insérés
Au sein d’une diapositive vous insérez des blocs (texte, image…) que vous allez pouvoir faire
apparaitre dans une chronologie afin de mettre en évidence les points importants, contrôler
le flux d'informations et rendre votre présentation plus attrayante avec un effet que vous
choisissez.
Exemple :
Vous pouvez faire apparaître les points essentiels de votre texte un à un en les faisant
traverser l'écran en partant de la gauche ou ajouter des applaudissements pour saluer
l'apparition d'une image.
Un jeu d'animations signifie ajouter des effets visuels prédéfinis sur des diapositives.
1- Cliquez sur « Animation personnalisée »
Un volet office apparaît :
visuels prédéfinis sur des diapositives. 1- Cliquez sur « Animation personnalisée » Un volet office apparaît

35

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

2- Sélectionnez le 1 er bloc à animer 3- Cliquez sur « Ajouter un effet
2-
Sélectionnez le 1 er bloc à animer
3-
Cliquez sur « Ajouter un effet » : une liste avec des thèmes se déroule
4-
Rendez vous sur le thème voulu : des choix vous sont proposés

Cliquez sur « Autres effets » pour avoir une liste plus complète.

5- Effectuez des réglages de votre animation une fois

36

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Nom de l’effet Mode d’apparition de l’effet Sens de l’effet Vitesse de l’effet Autres réglages
Nom de l’effet
Mode d’apparition de l’effet
Sens de l’effet
Vitesse de l’effet
Autres réglages
Sens de l’effet Vitesse de l’effet Autres réglages L’objet (image, texte, son…) dont vous avez ajouté

L’objet (image, texte, son…) dont vous avez ajouté un effet s’accompagne d’un n°, si vous insérez plusieurs effets cela établira une chronologie sauf si vous souhaitez les faire apparaître ensenble.

si vous insérez plusieurs effets cela établira une chronologie sauf si vous souhaitez les faire apparaître

37

Microsoft Office 2007 : Powerpoint

Configuration du diaporama

Au niveau du menu “Diaporama” vous pourrez effectuer divers reglages concernant votre présentation.

effectuer divers reglages concernant votre présentation. diaporama seul tant personne sur pour Impression Mode
effectuer divers reglages concernant votre présentation. diaporama seul tant personne sur pour Impression Mode
diaporama seul tant personne sur pour Impression Mode plan Impression du diaposittives
diaporama
seul
tant
personne
sur
pour
Impression
Mode plan
Impression
du
diaposittives

C’est le présentateur qui agira sur le diaporama.

Le

défile

que n’appuie « Echap » en sortir.

Style diapositive 6 petites diapositives sur une feuille A4 Style document Possibilité d’indiquer le nombre
Style diapositive
6 petites diapositives sur une
feuille A4
Style document
Possibilité d’indiquer le
nombre de diapositives par
page.
Si vous choisissez le nombre 3,
vous aurez des traits pour
ajouter des commentaries.
plan
des

38