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Código: AN-CP-P02-F01

FORMATO Versión: 05
ACTA DE REUNIÓN DE CONSULTA
PREVIA Vigente desde:
30/11/2017

Municipio/Departamento día/ mes/ AAAA hora

Lugar:
PROYECTO: SHEYLA

ETAPA SURTIDA
ETAPA
Si No
Preconsulta
Apertura
Análisis e Identificación de Impactos y Formulación de
Medidas de Manejo
Formulación de Acuerdos
Protocolización
Seguimiento de Acuerdos
Cierre de Consulta

ASISTENTES POR LA COMUNIDAD


No. NOMBRE CARGO REPRESENTA A
1
2

ASISTENTES POR LOS RESPONSABLES DEL PROYECTO


1
2

ASISTENTES POR LAS INSTITUCIONES


1
2

AUSENTES JUSTIFICADO SÍ __NO__


1
2
ORDEN DEL DIA
1. Instalación de la Reunión (Ministerio de EM y la Comunidad).
2. Verificar lista de convocados
3. Presentación de los asistentes
4. Desarrollo de la Reunión:

 Presentación Marco Jurídico de la Consulta Previa (Dirección de Consulta Previa,


MEM). [Etapa: Preconsulta y Apertura]

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 Presentación Histórica de la comunidad indígena: autoridades tradicionales,


lengua, usos y costumbres (Comunidad) [Etapa: Preconsulta]
 Presentación de la empresa: Objeto social, políticas, historia.
 Presentación del Proyecto por parte de la empresa ejecutora del proyecto. [Etapa:
Preconsulta y Apertura]
 Definición y concertación de la metodología a desarrollar en el marco del proceso
de consulta previa. [Etapa: Preconsulta]
 Presentación y desarrollo de los talleres de impacto y medidas de manejo. [Etapa:
Análisis e Identificación de Impactos y Formulación de Medidas de Manejo]
 Concertación de acuerdos [Etapa: Formulación de Acuerdos]
 Definición de Acuerdos [Etapa: Protocolización]
 Elección Comité Seguimiento [Etapa: Protocolización]
 Estado de cumplimiento de los acuerdos del proceso de Consulta Previa [Etapa:
Seguimiento de Acuerdos]
 Presentación de la motivación del cierre para el proceso de Consulta Previa [Etapa:
Cierre de Consulta]

5. Preguntas e inquietudes de la comunidad respecto al marco jurídico de la Consulta


Previa y/o del proyecto . [Etapa: Preconsulta y Apertura]

6. Varios.
7. Lectura, aprobación y firma del acta.

DESARROLLO
PREVIO AL INICIO DE LA JORNADA SE PROPONE EL ORDEN DEL DIA A
DESARROLLAR EN LA REUNIÓN, EL MISMO ES APROBADO POR TODOS LOS
ASISTENTES.

Acto seguido, los delegados de la Dirección de Consulta Previa del MEM preguntan a la
comunidad si comprenden el español o si es necesario hacer la traducción a su lengua, (de
ser positiva su última respuesta) se solicita a los miembros de la misma designar a un
traductor. Por lo anterior, la reunión se llevará a cabo simultáneamente en español y (lengua
materna)

Se sujeta a consideración de la comunidad la designación de un miembro de la misma para


que acompañe la elaboración del acta por parte del MEM.

1. Instalación de la Reunión

Siendo las ____ a.m. / p.m. del día ___ de ____, en las instalaciones de
_________________, jurisdicción del municipio __________ departamento de
____________, se dio inicio a la reunión de [Etapa] del proceso de Consulta Previa en el

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marco del Proyecto _______________________ localizado en jurisdicción del municipio de


_________ departamento de ____________, con la participación de los representantes y
autoridades de la comunidad____________________, delegados de la Alcaldía municipal
(en caso de estar presentes), Personería (en caso de estar presentes), Gobernación (en
caso de estar presentes), Procuraduría (en caso de estar presentes), y representantes de la
empresa ____________ .

2. Lista de invitados
(Se verifica la lista de invitados y se registra en la parte superior de esta acta)

3. Presentación de los asistentes


Miembros de la comunidad que van a participar de la reunión. (Anexa lista de asistencia)
Delegados de la Dirección de Consulta Previa.
Interesados en desarrollar el proyecto.
Delegado (s) de la Gobernación y/o Alcaldía
Delegado (s) de los organismos de control.
Delegado (s) de las autoridades ambientales.
Otros asistentes

4. Desarrollo de la Reunión

 Presentación Marco Jurídico de la Consulta Previa (Dirección de Consulta Previa,


Ministerio del Interior). [Etapa: Preconsulta y Apertura]
 Presentación Histórica de la comunidad indígena: autoridades tradicionales,
lengua, usos y costumbres (Comunidad) [Etapa: Preconsulta]
 Presentación de la empresa: Objeto social, políticas, historia.
 Presentación del Proyecto por parte de la empresa ejecutora del proyecto. [Etapa:
Preconsulta y Apertura]
 Definición con las comunidades de la metodología a desarrollar en el marco de
este proceso de consulta. [Etapa: Preconsulta]
 Concertación de la metodología a desarrollar en el marco del proceso de consulta
previa. [Etapa: Preconsulta]
 Presentación y desarrollo de los talleres de impacto y medidas de manejo. [Etapa:
Análisis e Identificación de Impactos y Formulación de Medidas de Manejo]
 Concertación de acuerdos [Etapa: Formulación de Acuerdos]
 Definición de Acuerdos [Etapa: Protocolización]
 Elección Comité Seguimiento [Etapa: Protocolización]
 Estado de cumplimiento de los acuerdos del proceso de Consulta Previa [Etapa:
Seguimiento de Acuerdos]

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ENTIDAD Y/O
GESTIONES ESTADO PERIODO DE
COMUNIDAD SEGUIMIENT OBSERVACIONE
ACUERDO RESPONSABL
ADELANTADA
O CONSULTA
DEL CUMPLIMIENT S
S ACUERDO O
E
( Se trascriben
uno a uno los
acuerdos que
se firmaron ( Se registran
(Se registran
entre la las acciones (Se (se diligencian
(Se escribe el las acciones
empresa realizadas por clasifican (Se registran las anotaciones
nombre del adelantadas
(dueña del el responsable en Al día, los periodos referentes al
responsable para hacer
proyecto) y la para dar En trámite, y/o fechas de proceso de
de cumplir seguimiento
comunidad, cumplimiento Terminado cumplimiento seguimiento de
cada acuerdo) a los
los mismos se a los ) de los los acuerdos)
acuerdos)
encuentran en acuerdos) acuerdos
el acta de pactados)
protocolizació
n

Nota: Los compromisos deben ser determinados, concretos, medibles y se deben establecer
periodos o fechas de su cumplimiento, al menos que las mismas sean determinables.

 Presentación de la motivación del cierre para el proceso de Consulta Previa [Etapa:


Cierre de Consulta]

5. Preguntas e inquietudes de la comunidad respecto al marco jurídico de la consulta previa


y/o del proyecto. [Etapa: Preconsulta y Apertura]

6. Varios

7. Lectura, aprobación y firma del Acta.

Anexos:

Transcriptor(es): (Nombre)

CONVOCATORIA PARA PROXIMA REUNIÓN


LUGAR
FECHA: DD/MM/AAAA hora
ETAPA:

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30/11/2017

Firmas de los responsables

POR LA COMUNIDAD

POR LAS INSTITUCIONES

POR EL EJECUTOR

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