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Por lo tanto, en primer lugar, y para todos los documentos que elaboremos, deberemos
especificar, el tamaño del papel en el que queremos escribir, su orientación (vertical u
horizontal [también llamada apaisada]) así como los márgenes (superior, inferior, izquierdo y
derecho) con los que queremos trabajar.
Para hacer esto, con la hoja en blanco de Word delante, deberemos ir a la ficha diseño de
página.
Esta ficha de Diseño de Página, presenta seis grupos de comandos: Temas, Configurar
Página, Fondo de Página, Párrafo y Organizar.
Los márgenes del documento se podrán ajustar a través de la opción de márgenes que
aparece en ese mismo grupo.
Al pinchar sobre la flechita que aparece bajo esta opción de márgenes, nos aparecerá un menú
con una serie de márgenes predefinidos por Word 2007, con la denominación que les da el
programa (Normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado) y las dimensiones de los mismos.
Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opción que preferimos. Si por el
contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta útil, y deseamos
definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento,
1. Con los triangulitos que aparecen a la derecha de cada casilla, incrementaremos (haciendo
clic repetidas veces en el triangulito que apunta hacia arriba) o bien con el otro triangulito
decrementaremos el valor mostrado en la casilla.
2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratón desde su derecha hasta la
izquierda) o bien posicionándose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso
borrándolo. Ahora, una vez borrado el valor que había en la casilla, teclearemos el que
deseemos. Si tiene decimales, el carácter decimal que deberemos utilizar es la coma de
siempre.
Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parámetros de los márgenes
se podrían especificar como se muestra en la siguiente imagen:
Así, quedan definidos tanto los márgenes, como la orientación del papel.
El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha
de diseño de página, en el grupo correspondiente a la configuración de la página eligiendo el
comando de tamaño de papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta
opción, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamaño de papel,
pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso. El tamaño de papel mas
habitual es el A4, que ya viene seleccionado por la aplicación por defecto, sin embargo
podemos cambiar el tamaño del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las
diferentes alternativas que nos ofrece el programa. En el caso de que ninguna de estas
medidas estándar nos interesará, podemos definir las medidas de nuestro documento de
manera personalizada mediante la opción Más tamaños de papel...
Al elegir esta opción, se nos abre una nueva ventana, la correspondiente a la configuración de
la página, en la pestaña de papel.
Esta ventana nos vuelve a permitir la selección de un tamaño estándar del papel (A4, A3,
carta, oficio, ejecutivo...), pero además nos va a dar la posibilidad de definir de manera
personal las medidas del ancho y del largo de nuestro papel, expresados en centímetros. Para
indicar estas medidas podemos proceder de las dos maneras indicadas anteriormente:
modificando las cantidades que aparecen en las casillas mediante las flechas ascendentes y
descendentes que hay junto a ellas, o bien, escribiendo de manera directa las medidas que
deseamos para nuestro documento.
En cada una de estas ventanas de configuración de página, para que las elecciones que
realizamos se apliquen en nuestro documento, será necesario que pulsemos el botón de
aceptar. De este modo, los cambios realizados, los tendremos disponibles, para éste
documento con el que estamos trabajando ahora. Sin embargo, para el próximo documento
que queramos realizar con Word, los márgenes, y resto de características de configuración de
página... volverán a estar con sus valores primitivos y predeterminados por la aplicación, por lo
que de desearlo, deberemos entrar a cambiarlos para cada documento nuevo.
De esta forma, si en nuestro trabajo habitual, solemos utilizar siempre uno mismo formato de
página, con determinados márgenes, orientación y tamaño del papel, podemos fijar dichos
parámetros con la categoría de predeterminados en la aplicación de nuestro ordenador. De
esta manera no será necesario que configuremos la página cada vez que abrimos un
documento nuevo.