GUIA GENERAL PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL DE

INVESTIGACIÓN.

Con el propósito que los informes finales respondan a los requerimientos

técnicos en materia de redacción y presentación de resultados de investigación
del Ejercicio Profesional Supervisado – EPS – de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, Centro Universitario del Sur, Carreras de Ciencias Económicas,
es preciso que se enmarquen en los lineamientos siguientes:

1. Las cuatro páginas preliminares del informe final, deben contener los
datos oficiales conforme a los modelos de carátulas que aparecen en los
anexos, escritos en letras arial tamaño 12.

2. Las páginas de: carátulas e índices (de cuadros, de gráficas, de tablas,

de mapas, de anexos) no se numeran. La introducción se numera en la parte
superior derecha de la página (romanos en minúsculas) a excepción de la
primera página.EN LA INTRODUCCIÓN se debe exponer con claridad por qué
se eligió ese tema y por qué es importante (justificación).

3. Todo informe debe contener un índice o contenido técnicamente

formulado a renglón cerrado y separados por: capítulos, cuadros, gráficas,
tablas, figuras, mapas, anexos, etc. Los índices de: cuadros, gráficas, tablas,
figuras, mapas y anexos deben reflejar el título de los mismos que se incluyen
en el cuerpo del documento, no deben de tener fondos ya sea de colores y/o
negro o gris.

4. En el índice la codificación debe ser decimal y el primer dígito identifica

el capítulo que se trata. Los títulos de los capítulos y los subtítulos que inicien
con dos dígitos se escriben con mayúsculas en negrilla, para tres o cuatro
corresponde escribir sólo la primera letra con mayúscula, (se exceptúa
nombres propios).

5. Estar escritos en hojas de papel bond blanco tamaño carta de 80 gramos

(8 ½ x 11”), con margen superior e izquierdo de una y media pulgada y margen
derecho e inferior de una pulgada.

6. A partir de la introducción debe redactarse a reglón interlineado a 1.5,

letra arial tamaño 12, tener el cuidado de mantener el matiz uniforme en la
impresión.

7. No redactar en primera persona ni en singular ni en plural y minimizar el

uso de gerundios.

8. LA INTRODUCCIÓN es la presentación del informe y tiene el propósito

de orientar al lector acerca de su contenido y el procedimiento aplicado. Debe
incluir: justificación, objetivos, origen y definición del tema, descripción de la
metodología y las técnicas utilizadas, período de investigación, limitaciones,
reconocimientos y una breve descripción de los capítulos. Además debe
referenciar la inclusión en su orden de: conclusiones, recomendaciones,
bibliografía y anexos.

9. La numeración de páginas de los CAPÍTULOS, CONCLUSIONES,

RECOMENDACIONES, BIBLIOGRAFÍA, deben hacerse al margen superior
derecho, a excepción de la primera página de cada capítulo (forma parte de la
correlatividad de la numeración).

10. Toda variable independiente (el sexo, la raza, la edad, entre otros) o
dependiente presentada no sólo debe ser una descripción de lo investigado,
sino también ser objeto de análisis e interpretación conforme al área que
corresponda.Por esta razón se recomienda que en el título de un
trabajo siempre debe aparecer la variable dependiente, pues está es el objeto
de estudio. La variable independiente es aquella propiedad, cualidad o
característica de una realidad, evento o fenómeno, que tiene la capacidad para
influir, incidir o afectar a otras variables. Se llama independiente, porque esta
variable no depende de otros factores para estar presente en esa realidad en
estudio. La variable dependiente; es aquella característica, propiedad o
cualidad de una realidad o evento que estamos investigando. Es el objeto de
estudio, sobre la cual se centra la investigación en general.

11. La redacción debe ajustarse a las siguientes cualidades: claridad,

precisión, variedad, sencillez y corrección.

12. Para el uso de mayúsculas y signos de puntuación deben atenderse

rigurosamente las reglas gramaticales establecidas por la Real Academia
Española.Evitar el abuso de mayúsculas.

13. La transcripción literal de un párrafo de algún texto, debe encerrarse

entre comillas.Incluya: Apellido del Autor, año y página o páginas de la cita:
(González 1980, p. 245), o (González 1980, pp.234-236).

14. El número y título del capítulo se escribe centrado y todo con

mayúsculas en negrillas. Éste puede estar escrito con letras más grandes que
las usadas en el resto de la página (14 o 16 caracteres por pulgada)

15. Todo capítulo debe iniciar al principio de una página, nunca al medio y
mucho menos al final. Si al terminar un capítulo sobre una parte de la página,
éste se dejar sin usar.
16. Todos los párrafos redactados deben iniciar en el margen izquierdo y sin
sangría.

17. Las expresiones que aluden a un signo numérico y que se consignan en

forma aislada en el texto del informe se deben escribir con letras, ejemplos:
“una ocasión…”, cuatro veces…”, “doce oportunidades...”, “dieciséis
instancias…”, etc.

18. En los análisis cuantitativos utilizar las mismas unidades de medida.

Ejemplos.: peso en quintales o libras, extensión en manzanas o hectáreas,
volumen en botellas o galones, etc. Es decir, no mezclar kilogramos con onzas
o libras, hectáreas con manzanas o cuerdas.

19. Después del título de un tema presentar un párrafo introductorio que

describa al mismo y los subtítulos que contiene.

20. La estructura de: cuadros, tablas, gráficas, mapas, anexos, etc., debe
ser uniforme. Para mejor interpretación el cuerpo de las tablas deben
enmarcarse en líneas horizontales. Los títulos registrarlos con letra negrilla. Los
casilleros de encabezados, subtítulos de la columna matriz y cifras relevantes
de cuadros y tablas también deben escribirse con letra negrilla. No deben de
tener fondos de colores y/o negro o gris.
21. Los cuadros, tablas, gráficas, mapas, anexos, etc. deben contener un
breve párrafo de presentación. A continuación de los mismos, elaborar el
análisis e interpretación que corresponde y no simplemente repetición de cifras
u otros elementos específicos que contienen.

22. Los encabezados de los cuadros contienen los siguientes elementos:

número (sin escribir la palabra número, área geográfica, título y período de
tiempo que cubre. El título debe presentar con propiedad la esencia del cuadro,
por lo tanto, sirve para dirigir al lector hacia su contenido.

23. En algunos casos se debe consignar en el cuadro una nota de

encabezamiento, el cual se registra entre paréntesis después del título y con
minúsculas con el propósito de comprender la naturaleza de todas las cifras
que contiene, ejemplos: (en quetzales), (en miles de quetzales), (miles de
quintales), (en manzanas), (en porcentajes), etc. Ver anexo.

24. Los cuerpos de: cuadros, tablas o matrices deben elaborarse a renglón
cerrado con letra arial 12, en caso necesario puede reducirse a letra tamaño
10.
25. Las cifras de cuadros y tablas deben escribirse unidad bajo unidad,
decena bajo decena, centena bajo centena, etc. y centrarlos en relación a los
encabezados.

26. El tratamiento de la fuente en los cuadros, gráficas, tablas y mapas se

redacta como sigue:

• Cuando la información que se incluye provenga directamente de la

investigación de campo realizado por los estudiantes, la fuente se describirá,
así:

Fuente: investigación de campo EPS, primer semestre 2015.

• Cuando la información provenga de alguna otra fuente y se utilice para

análisis, la misma se consignará de la manera siguiente:

Fuente: elaboración propia, con base en datos del III Censo Nacional
Agropecuario del Instituto Nacional de Estadística –INE-, 2003.

• Cuando la información se traslada directamente de otra fuente, para el

informe que se elabora, se anotará:

Fuente: Banco de Guatemala, Memoria de Labores 2010.

27. Las conclusiones deben referirse a los aspectos más relevantes

analizados en el cuerpo del informe del tema asignado. El contenido de las
mismas deben presentar una relación causa y efecto de las premisas
establecidas en el estudio de cada capítulo. Previamente se hará una breve
introducción. Deben evitarse frases como: Se concluyó en que…., con el
presente trabajo se llega a la conclusión de que…., etc. Cada conclusión se
inicia con el número que le corresponde, cinco espacios horizontales después
se escriben la misma y se usa sangría francesa en cada una. Entre la
conclusión y otra debe haber dos espacios verticales.
28. Las recomendaciones deben presentarse en forma separada de las
conclusiones y en directa consonancia con éstas, previa introducción breve.
Estas deben responder a las siguientes preguntas: quién(es) lo hará(n), qué
hacer, ante quién se gestiona, cómo se hará, cuándo se hará y para qué se
hará.

29. La bibliografía debe contener la descripción de libros, leyes, censos,

artículos de revistas y periódicos, obras de organismos nacionales e
internacionales, documentos electrónicos, monografías, etc. consultados en la
investigación y de reciente edición. La misma se presentará conforme a las
Normas APA.
30. Los anexos tienen como propósito ampliar la información que sirvió para
la conformación del informe, por lo tanto, es conveniente agregarlos al mismo,
según grado de importancia y se ubican después de la bibliografía. No se debe
incluir fotocopias de documentos, ni planos o figuras, sin previa autorización del
autor, (Decreto del Congreso de la República No. 33-98 Ley de Derecho de
Autor y Derechos Conexos).

31. El informe final ya debidamente ampliado y corregido deberá entregarse

nuevamente al docente supervisor en folder color anaranjado que en el frente
lleve impresos los mismos datos de la caratula inicial.

32. Entre un párrafo y otro siempre deben haber dos espacios.

33. La alineación de todos los párrafos debe ser justificada.

34. La recolección de la información de campo debe ser descrita, indicando

los métodos utilizados. Debe quedar claro quién, cómo, cuándo y dónde
recopiló los datos. Estos son los instrumentos que se utilizaron para comprobar
la hipótesis (Observación, cuestionario, encuesta, censo, revisión documental,
entrevistas, entre otros). En los casos que aplica debe haber comentario como
se calculó la muestra, la fórmula empleada y los cálculos respectivos. Indicar si
la fórmula empleada para la determinación de la muestra se refiere a
poblaciones infinitas o finitas.

35. LOS CUADROS O TABLAS. Se usan cuando la información a presentar

se abundante, es decir, cuando la variable analizada presenta múltiples
valores, o cuando se desea analizar dos o más variables combinadas.LAS
GRÁFICAS. Estas presentan datos por medio de dibujos que permiten una
visualización inmediata de las características más importantes en magnitud,
distribución o comportamiento de una o más variables. Las gráficas permiten la
rápida comparación de los datos o bien apreciar el comportamiento de las
variables a través del tiempo por medio de un gráfico lineal y tienen la ventaja
de mostrar rápidamente tendencias en los valores, comparaciones en
magnitud, entre otras, aunque se perderá algo de detalle y exactitud de la
información aún cuando las escalas sean adecuadas. LOS ANEXOS incluyen
material relevante al texto para mayor claridad profundidad de la investigación,
pero que el ubicarlos dentro del texto puede distraer al lector. Todo anexo debe
estar mencionado en el texto, pues si no se menciona no se considera como
importante y por lo tanto no debe incluirse. En los anexos pueden incluirse los
siguientes documentos: Cuestionarios y guías de entrevista o de observación,
Cartas enviadas a los sujetos, Instrucciones para los sujetos, Especificaciones
de equipos, Costos de la investigación, Resultados de las pruebas piloto, Listas
de expertos consultados, Cartas de aprobación por parte de Comités de
investigación local.
36. GUÍA DE AUTOEVALUACIÓN:El estudiante debe aplicar esta guía de
autoevaluación antes de entregar nuevamente su informe final para la fase de
revisión respectiva y adjuntarlo debidamente identificado con su nombre y firma
en el folder solicitado.
Nombre del Estudiante:

Carné:

Fecha de Entrega:

Firma:
Modelo del índice
Modelo de índice de cuadros

Modelo de índice de graficas

Modelo de índice de tablas

Modelo de índice de Mapas

Modelo de Índice de Anexos

Modelo de índice de figuras