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I.

- JUSTIFICACIÓN
El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC se crea mediante
Ley N226497, en concordancia con los artículos 1772y 1832de la Constitución
Política del Perú, como un organismo autónomo con personería jurídica de
derecho público interno.
RENIEC es la institución encargada de la identificación de los peruanos, otorga el
Documento Nacional de identidad, registra hechos vitales (nacimientos,
matrimonios, defunciones, divorcios, y otros que modifican el estado civil).
Conforme el art. 22de la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil - Ley N226497, se establece que el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil es la entidad encargada de organizar y mantener el
Registro Único de Identificación de las Personas Naturales e inscribir los hechos y
actos relativos a su capacidad y estado civil. Con tal fin desarrollará técnicas y
procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la
información.
RENIEC de conformidad con el artículo 1832de la Constitución Política del Perú,
se constituye como órgano integrante del Sistema Electoral. Asimismo, el artículo
1962de la Ley N226859, Ley Orgánica de Elecciones y el artículo 72de su Ley
Orgánica, se establece que son funciones del RENIEC preparar y mantener
actualizado el padrón electoral en coordinación con la Oficina Nacional de
Procesos Electorales así como proporcionar al Jurado Nacional de Elecciones y a
la Oficina Nacional de Procesos Electorales la información necesaria para el
cumplimiento de sus funciones.
Del mismo modo, en su artículo 262se establece que el Documento Nacional de
Identidad (DNI) es un instrumento público, personal e intransferible, constituyendo
la única cédula de identidad personal para todos los actos civiles, comerciales,
judiciales y en general, para todos aquellos casos que por mandato legal deba ser
presentado por el titular. Constituye también el único título de derecho al sufragio
de la persona a cuyo favor ha sido extendido. Mediante la Ley N228874, Ley que
regula la Publicidad Estatal se establece como objetivos de la misma:
a) Establecer los criterios generales para el uso de los recursos que las instancias
del Gobierno Nacional, gobierno regional y gobierno local, destinarán al rubro de
publicidad, en prensa escrita, radio y televisión.
b) Fiscalizar la transparencia y racionalidad en el uso de los recursos públicos
para la contratación de servicios de publicidad en prensa escrita, radio y televisión.
Asimismo, conforme a su artículo 32 se establece que para la contratación de
publicidad estatal, se deberá cumplir entre otros requisitos, con la presentación del
Plan de Estrategia Publicitaria, el mismo que será elaborado acorde con las
funciones y atribuciones de las entidades o dependencias, adecuándose también
a los objetivos y prioridades establecidos en los programas sectoriales, así como
la descripción y justificación de campañas institucionales y comerciales que se
pretendan llevar a cabo. Cabe indicar que la propuesta y la selección técnica de
acuerdo al público objetivo y la finalidad que se quiera lograr con cada campaña,
incluidos los indicadores de desempeño, serán considerados en el Plan de
Campañas Publicitarias (antes denominada Estrategia de Comunicación).
Mediante la Resolución Jefatural N2085-2012/JNAC-RENIEC del 21MAR2012 se
aprobó el Plan Estratégico Institucional 2012-2016, en el cual se establece como
parte de los lineamientos de la política institucional del RENIEC para los años en
mención, lo siguiente: SGPC/G11 V°13` RENtt
• Identificación de los recién nacidos a través del empadronamiento de las madres
gestantes, declarando la identificación del menor como actividad prioritaria para la
institución.
• Desarrollar métodos y acciones enfocadas a la sostenibilidad de la identificación
con el DNI de todos los peruanos, en todos los segmentos poblacionales.
• Intensificar la identificación de menores de edad en zonas rurales y amazónicas
estableciéndose como actividad prioritaria para la institución. Conforme al artículo
artículo 1052del Reglamento de Organización y Funciones del Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil, aprobado mediante Resolución Jefatural N273-
2016/JNAC/RENIEC del 31MAY2016, se establece que la Gerencia de Imagen
Institucional es el órgano de apoyo encargado de planificar, dirigir, evaluar,
sistematizar, controlar y ejecutar las políticas de imagen, prensa y de
comunicación, velando por un buen posicionamiento del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil - RENIEC ante la opinión pública y el personal de la
institución.
Refuerza las relaciones interpersonales a nivel interno, externo e
interinstitucionales, a través de acciones de relaciones públicas. Responsable de
generar la participación activa del ciudadano a través de plataformas electrónicas
como: redes sociales, foros, chats en línea u otras formas de interacción.
Asimismo, en su Artículo 1082se señala que la Sub Gerencia de Prensa y
Comunicaciones es la Unidad Orgánica encargada de difundir las comunicaciones
y el acontecer institucional, que promueve, gestiona y fomenta la imagen
corporativa del RENIEC a nivel interno y externo, impulsando con ello su gestión e
importancia a nivel nacional e internacional.
Desarrolla las estrategias de comunicación y organización necesarias con
instituciones, empresas y público en general, para el adecuado cumplimiento de
sus funciones. Asimismo, es responsable de la coordinación y producción de
información relacionada con la gestión institucional y su difusión a través de
medios de comunicación. En el marco de sus competencias y para el
cumplimiento de sus funciones con el objetivo de informar, orientar y sensibilizar a
la población a nivel nacional. Cabe precisar que cada una de las campañas a
ejecutar durante el presente año, cumple los requisitos establecidos por la Ley Nc-
) 28874 - Ley que regula la Publicidad Estatal. Base Legal: Constitución Política
del Perú - Ley N226497 — Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil - Ley N228874 - Ley que regula la Publicidad Estatal. Ley N228278 -
Ley de Radio y Televisión D.L N21341 que modifica la Ley de Contrataciones del
Estado.

II.- OBJETIVO GENERAL


Elaborar estrategias de comunicación durante el periodo anual 2017 a través de
campañas publicitarias, a fin de fortalecer el posicionamiento de la imagen positiva
del RENIEC en la población como entidad comprometida con la inclusión y el
desarrollo social, facilitando el ejercicio de los derechos de todos los peruanos y el
acceso a los servicios a través de la identificación.
III.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Informar y recordar a la población a nivel nacional sobre la importancia de estar
identificadas con su DNI como única cédula de identidad personal para poder
ejercer el derecho de sufragio y para todos los actos civiles, comerciales, judiciales
y aquellos casos que por mandato legal deba ser presentado por el titular.
Asimismo, que con el DNI podrán acceder a los servicios que brinda el Estado
como son: salud, educación e identificación.
Marco legal de la RENIEC
Constitución Política del Perú (1993)
Artículo 2: "Toda persona tiene derecho:
1.-A la vida, a su identidad, a su integridad moral, psíquica y física y a su libre
desarrollo y bienestar. El concebido es sujeto de derecho en todo cuanto le
favorece."
Artículo 176: "El sistema electoral tiene por finalidad asegurar que las votaciones
traduzcan la expresión auténtica, libre y espontánea de los ciudadanos; y que los
escrutinios sean reflejo exacto y oportuno de la voluntad del elector expresada
en las urnas por votación directa.
Tiene por funciones básicas el planeamiento, la organización y la ejecución de
los procesos electorales o de referéndum u otras consultas populares; el
mantenimiento y la custodia de un registro único de identificación de las
personas; y el registro de los actos que modifican el estado civil."
Artículo 177: "El sistema electoral está conformado por el Jurado Nacional de
Elecciones; la Oficina Nacional de Procesos Electorales; y el Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil. Actúan con autonomía y mantienen entre sí
relaciones de coordinación, de acuerdo con sus atribuciones."
Artículo 183: "El Jefe del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil es
nombrado por el Consejo Nacional de la Magistratura por un período renovable
de cuatro años. Puede ser removido por dicho Consejo por falta grave. Está
afecto a las mismas incompatibilidades previstas para los integrantes del Pleno
del Jurado Nacional de Elecciones.
Tiene por funciones básicas el planeamiento, la organización y la ejecución de
los procesos electorales o de referéndum u otras consultas populares; el
mantenimiento y la custodia de un registro único de identificación de las
personas; y el registro de los actos que modifican el estado civil.
Ejerce las demás funciones que la ley señala." Declaración Universal de los
Derechos Humanos
Artículo 6: "Todo ser humano tiene derecho, en todas partes, al reconocimiento
de su personalidad jurídica"
Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil LEY N°
26497
Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil DECRETO SUPREMO N° 015-98-PCM
COMOPONENTES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA

OBJETIVO
Establecer los lineamientos y acciones a seguir, para la organización de los
documentos en los Archivos de Gestión y Periféricos del RENIEC.
ALCANCE
Comprende las especificaciones que debe desarrollar el personal asignado a la
organización de documentos en los Archivos de Gestión y Periféricos del RENIEC,
a través de la Oficina de Administración de Archivos.
La presente Guía de Procedimientos, es administrada por la Oficina de
Administración de Archivos, de la Secretaria General y deberá ser aplicada por los
Coordinadores de Archivo o encargados de los Archivos de Gestión y Periféricos
de las áreas del RENIEC.
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Archivo
Conjunto ordenado de documentos producidos y/o recibidos por una persona
natural o jurídica, entidad pública o privada en el ejercicio de sus funciones o
actividad.
Archivo de Gestión: Responsable de custodiar y conservar la documentación que
está siendo tramitada y producida en cada área, siendo el compromiso de la
organización darle adecuado uso a la documentación recibida o generada y
transferirla al Archivo Periférico o al Archivo Central Institucional, de acuerdo a la
naturaleza de su contenido.
Archivo Periférico: Responsable de custodiar y conservar la documentación
proveniente de los archivos de gestión y transferirlos al Archivo Central
Institucional. Se constituirá cuando la complejidad de funciones, nivel de
especialización y ubicación física de las unidades orgánicas, así lo requieran. A
través del Archivo Central Institucional a su cargo, desarrolla actividades
tendientes a la conservación y uso adecuado de la documentación transferida de
los Archivos de Gestión y Periféricos, así como de intervenir en la transferencia y
eliminación de documentos en coordinación con el Archivo General de la Nación,
como órgano rector del Sistema Nacional de Archivos.
DISPOSICIONES GENERALES
La Secretaría General, a través de la Oficina de Administración de Archivos
verificará el cumplimiento de la presente Guía de Procedimientos, mediante visitas
periódicas de supervisión y asesoramiento a las áreas de la institución.
La Oficina de Administración de Archivos, dirige, orienta y supervisa el
cumplimiento de las actividades archivísticas institucionales Es responsabilidad de
las áreas designar a los Coordinadores de Archivo. Los Coordinadores de Archivo
son responsables de mantener una adecuada organización, conservación y
manejo de la documentación generada por las funciones que realizan, bajo la
supervisión de la Oficina de Administración de Archivos. La Oficina de
Administración de Archivos, programará las reuniones de trabajo y capacitación
con los Coordinadores de Archivo de las áreas, con la finalidad de identificar las
series documentales y de esta manera participar en la modificación del Programa
de Control de Documentos - PCD del RENIEC. El Coordinador de Archivo
informará de manera semestral a su Jefe inmediato superior con copia a la Oficina
de Administración de Archivos, las actividades archivísticas realizadas dentro del
área, con la finalidad de que la Sub Gerencia de Administración de Archivo realice
la supervisión respectiva, la cual será previamente coordinada y programada.
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
El Coordinador de Archivo del área, organiza considerando las Series
Documentales establecidos Control de Documentos - PCD del RENIEC. Para
efecto de la Organización se tomará en cuenta actividades: la documentación, en
el Programa del desarrollo de tres De la Clasificación de los Documentos.
a) Cada Coordinador de Archivo, identificará las series documentales en base a
las funciones establecidas en el ROF y MOF del RENIEC.
b) Para ello deberá verificar que el ROF y el MOF del RENIEC, se encuentren
vigentes para la identificación de la funciones de cada área.
c) Una vez analizados los Documentos de Gestión del RENIEC, el Coordinador de
Archivo, identificará las actividades principales que desarrolla el área y como
consecuencia de ello clasificará la documentación de acuerdo al tipo de
documentación específica, según el Anexo N° 01 "Clasificación de Documentos".
d) En coordinación con el Archivo Central Institucional a cargo de la Oficina de
Administración de Archivos - OAA, se determinarán las diferentes Series
Documentales que correspondan.
e) La serie documental "Correspondencia" comprende a los memorandos, oficios,
cartas, proveídos y demás comunicaciones escritas cuyo contenido no
corresponden a funciones principales que por lo general, se producen por razones
genéricas de trámite interno rutinario.
Características:
• Es un tipo de documentación que reciben todas las unidades del RENIEC.
• Pueden ser originales o copias.
• Aporta información de muy distinto tipo. Organización:
• La correspondencia no se debe clasificar como correspondencia recibida y
emitida, sino como una sola unidad de información.
• La correspondencia, tanto emitida como recibida, que forma parte de un asunto,
se ordena como expediente.
• La correspondencia que acompaña a una información importante, facturas,
informes u otros documentos, se archiva en función de esta información.
• La correspondencia que se organiza como tal, es la que no forma parte de un
expediente ni acompaña a una información importante, es decir, se limita a una
información más genérica. Del Ordenamiento de los Documentos Determinadas
las Series Documentales en el Archivo de Gestión o en el Archivo Periférico, se
deberá emplear el criterio más conveniente para la disposición u ordenamiento de
cada uno de los documentos que constituyen la serie documental. Para tal efecto
se sugiere el uso de los siguientes sistemas de ordenamiento:
• Cronológico: Correlativo de acuerdo a la fecha del documento, según el Anexo
N° 02 "Modelo de Rótulo de Ordenamiento Cronológico de Documentos".
• Numérico: Correlativo de acuerdo al número del documento, según el Anexo N°
03 "Modelo de Rótulo de Ordenamiento Numérico de Documentos".
• Alfabético: Correlativo de acuerdo al alfabeto según el Anexo N° 04 "Modelo de
Rótulo de Ordenamiento Alfabético de Documentos".
VIGENCIA: Estará en vigencia a partir de su aprobación.

APROBACIÓN: Será aprobado mediante Resolución Secretarial.