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CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

 CUENTAS REALES O DE BALANCE


 CUENTAS NOMINALES, TRANSITORIAS O DE RESULTADO
 CUENTAS DE ORDEN

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

 CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR :Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y
Balances
 CUENTAS AUXILIARES: Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven
para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE


Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o
negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le
permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con
terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance
General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento
determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto
del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y
debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero
estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO


Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la
empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un
carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado
nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de
diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o
Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del
resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por
tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado
representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del
objeto social de la misma.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la
misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por
lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan
los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas
(Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad
para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de
naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar
parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo
del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen
como característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser
coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma
denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".

EN OTRAS PALABRAS:
Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad, sino que
los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como
las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito.
Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de
orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo:
Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en Custodia.
Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.

CUADRO CLASIFICATORIO DE LAS CUENTAS

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS REALES O DE BALANCE


Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del
balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

CUENTAS DEL ACTIVO

representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden
por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por
derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Características:
· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
· Estar bajo el control de la empresa.
· Generar un derecho de reclamación.
Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su
conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, en el Plan Único de Cuentas, un poco más
adelante.

CUENTAS DEL PASIVO


representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las
deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber;
disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales,
Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar con el Plan Único de Cuentas.

CUENTAS DEL PATRIMONIO


Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los
aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Este
grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que
las cuentas de Pasivo.

Características:
- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE RESULTADO, NOMINALES O TRANSITORIAS


Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.

CUENTAS DE INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener
una ganancia.
Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no
se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

CUENTAS DE GASTOS
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento;
esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de
sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se
cancelan en el Haber. Su saldo es débito.

CUENTAS DEL COSTO DE VENTAS

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen
y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.