actualizar

En una base de datos de Access, volver a mostrar los registros de un formulario o

de una hoja de datos para reflejar los cambios que han realizado otros usuarios.
En un proyecto de Access, volver a ejecutar una consulta subyacente al formulario
activo o la hoja de datos para reflejar los cambios en los registros.

archivo de datos de Microsoft Access

Un archivo de base de datos o proyecto de Access. Una base de datos de Access
2007 almacena objetos de base de datos y datos en un archivo .accdb; las
versiones anteriores de Access usan el formato .mdb. Un archivo de proyecto no
contiene datos y se usa para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL
Server.

archivo de texto de longitud fija

Un archivo que contiene datos en los que cada campo tiene una longitud fija.

área de columna
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de columna.

área de datos
La parte de la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene datos de
resumen. Los valores en el área de datos se muestran como registros en la vista
Tabla dinámica y como puntos de datos en la vista Gráfico dinámico.

área de detalle
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene los campos de detalle y total.

área de filas
La parte de la vista Tabla dinámica que contiene campos de fila.

área de filtro
Parte de una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico que contiene campos de
filtro.

área de trabajo de Access

Un área de trabajo que usa el motor de base de datos de Access para obtener
acceso a un origen de datos. El origen de datos puede ser un archivo de base de
datos de Access, una base de datos ODBC, como una base de datos Paradox o
Microsoft SQL Server, o una base de datos ISAM.
Autocorrección de nombres
Una característica que corrige automáticamente efectos secundarios comunes que
se producen al cambiar el nombre formularios, informes, tablas, consultas, campos
o controles en formularios e informes. Sin embargo, la función Autocorrección de
nombres no puede reparar todas las referencias a los objetos cuyo nombre ha sido
cambiado.

autoformato
Una colección de formatos que determina la apariencia de los controles y las
secciones de un formulario o un informe.

base de datos de Microsoft Access

Un conjunto de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios) que está
relacionado con un tema o propósito en particular.

bloqueado
La condición de un registro, conjunto de registros o base de datos que hace que
sea de sólo lectura para todos los usuarios, excepto para el usuario que lo está
modificando actualmente.

botón de comando
Un control que ejecuta una macro, llama a una función de Visual Basic o ejecuta
un procedimiento de evento. En otros programas, es posible que el botón de
comando tenga un nombre diferente.

botón de opción
Un control, también llamado botón de radio, que normalmente se usa como parte
de un grupo de opciones para presentar alternativas en un formulario o informe.
Un usuario no puede seleccionar más de una opción.

botones de navegación
Los botones que se usan para desplazarse por los registros. Estos botones se
encuentran en la esquina inferior izquierda de la vista Hoja de datos y de la vista
Formulario. Los botones también están disponibles en la Vista preliminar, de
manera que el usuario puede desplazarse por las páginas del documento.
campo de búsqueda
Un campo que se usa en un formulario o informe en una base de datos de Access,
el cual muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o bien,
almacena un conjunto estático de valores.

campo de categoría
Un campo que se muestra en el área de categorías de la vista Gráfico dinámico.
Los elementos de un campo de categoría aparecen como etiquetas en el eje de
categorías.

campo de columna
Un campo en el área de columna de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los
campos de columna aparecen en la parte superior de una lista de tabla dinámica.
Los campos de columna internos son los más próximos al área de detalle; los
campos de columna externos se muestran por encima de los campos de columna
internos.

campo de datos
Un campo que contiene datos resumidos en la vista Tabla dinámica o Gráfico
dinámico. Un campo de datos suele contener datos numéricos.

campo de detalle
Un campo que muestra todas las filas o registros del origen de registros
subyacente.

campo de fila
Un campo en el área de fila de la vista Tabla dinámica. Los elementos de los
campos de fila aparecen abajo, del lado izquierdo de la vista. Los campos de fila
internos son los más próximos al área de detalle; los campos de fila exteriores
están a la izquierda de los campos de fila internos.

campo de filtro
Un campo en el área de filtro que se puede usar para filtrar los datos que se
muestran en la vista Tabla dinámica o en la vista Gráfico dinámico. Los campos de
filtro ejecutan las mismas funciones que los campos de página en los informes de
tabla dinámica de Microsoft Excel.

campo Null
Un campo que contiene un valor Null. Un campo Null no es igual que un campo
que contiene una cadena de longitud cero (" ") o un campo con un valor de 0.
casilla
Un control que indica si una opción está seleccionada. Cuando la opción está
seleccionada, aparece una marca de verificación en el cuadro.

clave externa
Uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo de clave
principal o a campos de otra tabla. Una clave externa indica cómo se relacionan
las tablas.

clave principal
Uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican cada registro de una
tabla de forma única. Una clave principal no puede permitir valores Null y siempre
debe tener un índice único. Una clave principal se usa para relacionar una tabla
con claves externas de otras tablas.

columna
Una ubicación dentro de una tabla de base de datos que almacena un tipo de
datos en particular. También es la representación visual de un campo en una hoja
de datos y, en una base de datos de Access, la cuadrícula de diseño de la
consulta o la cuadrícula de diseño del filtro.

columna enlazada
La columna en un cuadro de lista, cuadro combinado o cuadro de lista desplegable
que está ligada al campo especificado por la propiedad OrigenDelControl del
control.

combinación externa
Una combinación en la que cada registro de dos tablas que coincide se combina
en un registro en los resultados de la consulta y al menos una tabla aporta todos
sus registros, aún cuando los valores en el campo combinado no coinciden con los
de la otra tabla.

combinación externa derecha

Una combinación externa en la que todos los registros del lado derecho de la
operación COMBINACIÓN DERECHA en la instrucción SQL de la consulta se
agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya ningún valor que coincida
en el campo combinado de la tabla a la izquierda.

combinación externa izquierda

Una combinación externa en la que todos los registros del lado izquierdo de la
operación COMBINACIÓN IZQUIERDA en la instrucción SQL de la consulta se
agregan a los resultados de la consulta, aunque no haya ningún valor que coincida
en el campo combinado de la tabla a la derecha.

comparación bit a bit

Una comparación bit a bit entre bits ubicados de forma idéntica en dos
expresiones numéricas.

concentrador
Una réplica global según la cual todas las réplicas del conjunto de réplicas
sincronizan sus cambios. El concentrador sirve como la réplica primaria.

configuración regional
El conjunto de información que corresponde a un determinado idioma y país.

conflicto
Condición que se produce si han cambiado los datos en el mismo registro de dos
miembros del conjunto de réplicas. Cuando se produce un conflicto, se selecciona
un cambio prevaleciente que se aplica en todas las réplicas; el cambio que cede
se registra como un conflicto en todas las réplicas.

conjunto de registros
El nombre colectivo que se le da a una tabla, objetos Recordset de tipo conjunto
de registros dinámicos e instantánea, que son conjuntos de registros que se
comportan como objetos.

conjunto de réplicas
El Diseño principal y todas las réplicas que comparten el mismo diseño de base de
datos y el identificador único de conjunto de réplicas.

constante intrínseca
Constante proporcionada por Access, VBA, ADO o DAO. Estas constantes están
disponibles en el Examinador de objetos al hacer clic en globales en cada una de
estas bibliotecas.

consulta
Una pregunta acerca de los datos almacenados en las tablas o una solicitud para
realizar una acción en los datos. Una consulta puede unir los datos de varias
tablas para que sirvan como origen de datos para un formulario o informe.
consulta de acciones
Una consulta que copia o cambia los datos. Las consultas de acciones incluyen
consultas de datos anexados, de eliminación, de creación de tabla y de
actualización. Se identifican por el signo de exclamación (!) junto a sus nombres
en el panel de navegación.

consulta de actualización
Una consulta de acción (instrucción SQL) que cambia un conjunto de registros
según los criterios (condiciones de búsqueda) que especifica el usuario.

consulta de creación de tabla

Una consulta (instrucción SQL) que crea una nueva tabla y luego crea registros
(filas) en dicha tabla copiando los registros de una tabla existente o de los
resultados de una consulta.

consulta de datos anexados

Una consulta de acciones que agrega los registros en el conjunto de resultados de
una consulta al final de una tabla existente.

consulta de definición de datos

Una consulta específica de SQL que puede crear, modificar, o eliminar una tabla,
o crear o eliminar un índice en una base de datos. ANSI las define como consultas
DDL y usa los tokens CREATE, DROP y ALTER.

consulta de definición de datos

Una consulta específica de SQL que contiene instrucciones del lenguaje de
definición de datos (DDL). Estas instrucciones permiten crear o modificar objetos
en la base de datos.

consulta de eliminación
Una consulta (instrucción SQL) que quita las filas que coinciden con los criterios
especificados de una o más tablas.

consulta de parámetros
Una consulta en la que un usuario especifica uno o más valores de criterios de
forma interactiva. Una consulta de parámetros no es un tipo de consulta
independiente; más bien extiende la flexibilidad de una consulta.

consulta de paso a través

Una consulta específica de SQL que se usa para enviar comandos directamente a
un servidor de base de datos ODBC. Mediante las consultas de paso a través, se
trabaja directamente con las tablas en el servidor en lugar de que los datos sean
procesados por el motor de base de datos de Access.

consulta de selección
Una consulta que hace una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y
devuelve un conjunto de resultados en forma de hoja de datos, sin cambiar los
datos.

consulta de tabla de referencias cruzadas

Una consulta que calcula una suma, un promedio, una cuenta u otros tipos de
totales en los registros y luego agrupa el resultado según dos tipos de información:
uno hacia abajo en el lado izquierdo de la hoja de datos y el otro a lo largo de la
parte superior.

consulta de totales
Una consulta que muestra un cálculo de resumen, como un promedio o una suma,
para los valores de varios campos de una tabla o tablas. Una consulta de totales
no es un tipo independiente de consulta, más bien extiende la flexibilidad de las
consultas de selección.

consulta de unión
Una consulta que usa el operador UNION para combinar los resultados de dos o
más consultas de selección.

consulta específica de SQL

Una consulta que consta de una instrucción SQL. Las subconsultas y las consultas
de paso a través, de unión y de definición de datos son consultas específicas de
SQL.

contenedor OLE
Un programa que contiene un objeto OLE vinculado o incrustado desde otro
programa. Por ejemplo, si un objeto OLE de una base de datos de Access
contiene una hoja de cálculo de Excel, Access es el contenedor OLE.

control calculado
Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para
mostrar el resultado de una expresión. El resultado se vuelve a calcular cada vez
que se produce un cambio en cualquiera de los valores en los cuales se basa la
expresión.

control compuesto
Un control y una etiqueta adjunta; por ejemplo, un cuadro de texto con una
etiqueta adjunta.

control de edición
Un control de edición, también conocido como cuadro de texto, es una región
rectangular en la que un usuario puede escribir y editar texto.

control de expansión
Un control en una página de acceso a datos que, cuando se selecciona, expande
o contrae un registro agrupado para mostrar u ocultar sus registros de detalle.

control de filtro de grupo

Un control de cuadro de lista desplegable en una página de acceso a datos que
recupera registros de un conjunto de registros subyacente basándose en el valor
que se selecciona de la lista. En una página agrupada, el control recupera un
grupo específico de registros.

control de hipervínculo dependiente

Un control que se usa en una página de acceso a datos para enlazar un vínculo,
una dirección de intranet o una dirección de Internet a un campo de texto
subyacente. Puede hacer clic en el hipervínculo para ir a la ubicación de destino.

control de imagen
Un control que se usa para mostrar una imagen en un formulario o informe.

control de imagen de hipervínculo

Un control que se usa en una página de acceso a datos para mostrar una imagen
independiente que representa un hipervínculo a un archivo o página web. En el
modo Examinar, se puede hacer clic en la imagen para ir a la ubicación de
destino.

control de navegación de registros

Un control que se usa en una página de acceso a datos para mostrar una barra de
herramientas de navegación de registros. En una página agrupada, se puede
agregar una barra de herramientas de navegación a cada nivel de grupo. También
se pueden cambiar las propiedades del control de navegación de registros para
personalizarlo.

control de origen de datos

El motor detrás de las páginas de acceso a datos y Microsoft Office Web
Components que administra la conexión al origen de datos subyacente. El control
de origen de datos no tiene ninguna representación visual.

control de span enlazado

Un control que se usa en una página de acceso a datos para enlazar código HTML
a un campo Texto o Memo de una base de datos de Access o a una columna de
texto, ntext o varchar de un proyecto de Access. Los contenidos de un control de
span enlazado no pueden ser editados.

control de subformulario o subinforme

Un control que muestra un subformulario en un formulario o un subformulario o
subinforme en un informe.

Control del Visor de instantáneas

Un control ActiveX (Snapview.ocx) que se usa para ver un informe de instantáneas
desde Microsoft Internet Explorer 3.0 o posterior, o desde cualquier programa
compatible con los controles ActiveX, como Access o Microsoft Visual Basic.

control deshabilitado
Un control que aparece atenuado en un formulario. Un control deshabilitado no
puede recibir el foco y no responderá a los clics del mouse.

control ficha
Un control que puede usar para construir un formulario o cuadro de diálogo único
de varias páginas, cada uno de ellas con una ficha y con controles similares, como
cuadros de texto o botones de opción. Cuando un usuario hace clic en una ficha,
esa página se activa.

control independiente
Un control que no está conectado a un campo de una tabla, consulta o instrucción
SQL subyacente. Un control independiente suele usarse para mostrar texto
informativo o imágenes decorativas.

control que contiene un hipervínculo

Un control que permite que un usuario pueda saltar a un documento, página web u
objeto. Por ejemplo, un cuadro de texto enlazado a un campo que contiene
hipervínculos.

controlador de teclado
Código que determina y responde a las teclas o combinaciones de teclas que
presiona el usuario.

controles agrupados
Dos o más controles que se pueden tratar como una unidad al diseñar un
formulario o informe. Al organizar los controles o establecer las propiedades, se
puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada control individual.

Creador de cadenas de conexión de ODBC

Una herramienta de Access que se puede usar para conectarse a una base de
datos SQL cuando se crea una consulta de paso a través. Si guarda la consulta, la
cadena de conexión se almacena con la consulta.

criterio de ordenación general

El criterio de ordenación predeterminado determina de qué forma se ordenan los
caracteres en toda la base de datos, por ejemplo, en tablas, consultas e informes.
Para usar una base de datos con varias ediciones de idioma de Access, es
necesario definir el Criterio de ordenación general.

cuadrícula (vista Diseño)

Una organización de líneas de puntos y sólidas verticales y horizontales que
ayudan a ubicar los controles de forma precisa al diseñar un formulario o informe.

cuadrícula (vista Hoja de datos)

Líneas verticales y horizontales que dividen visualmente las filas y columnas de
datos en celdas de una tabla, consulta, formulario, vista o procedimiento
almacenado. Se pueden mostrar y ocultar estas líneas de cuadrícula.

cuadrícula de diseño
La cuadrícula que se usa para diseñar una consulta o un filtro en la vista Diseño o
en la ventana Filtro avanzado/Ordenar de la consulta. Para las consultas, esta
cuadrícula se conocía anteriormente como cuadrícula QBE.

cuadro combinado
Un control que se usa en un formulario que proporciona la funcionalidad
combinada de un cuadro de lista y un cuadro de texto. En un cuadro combinado se
puede especificar un valor o bien se puede hacer clic en el control para mostrar
una lista y luego seleccionar un elemento de la lista.

cuadro de diálogo Propiedades personalizadas

Una hoja de propiedades personalizadas que permite a los usuarios establecer las
propiedades de un control ActiveX.

cuadro de herramientas
Un conjunto de herramientas que está disponible en la vista Diseño para agregar
controles a un formulario o informe.

cuadro de lista desplegable

Un control en una página de acceso a datos que, cuando se selecciona, muestra
una lista en la que se puede seleccionar un valor. En un cuadro de lista
desplegable, no se puede especificar un valor.

cuadro de número de registro

Un cuadro pequeño que muestra el número de registro actual en la esquina
inferior izquierda de las vistas Hoja de datos y Formulario. Para mover a un
registro específico, se debe escribir el número de registro en el cuadro y presionar
Entrar.

cuadro de texto
Un control, también denominado campo de edición, que se usa en un formulario o
informe para mostrar texto o aceptar la entrada de datos. Un cuadro de texto
puede tener una etiqueta asociada a él.

cuenta de grupo
Un conjunto de cuentas de usuario en un grupo de trabajo que se identifica por
nombre de grupo e identificador personal (PID). Los permisos asignados a un
grupo se aplican a todos los usuarios del grupo.

cuenta de usuario
Una cuenta identificada por un nombre de usuario y un identificador personal (PID)
que se crea para administrar los permisos del usuario para obtener acceso a
objetos de base de datos en un grupo de trabajo de Access.

cuenta Grupos
La cuenta de grupo que contiene todas las cuentas de usuario. Access agrega
automáticamente las cuentas de usuario al grupo de usuarios cuando el usuario
las crea.

DBCS
Conjunto de caracteres que usa 1 ó 2 bytes para representar un carácter. Esto
permite la representación de más de 256 caracteres.

declaración
Código no ejecutable que asigna una constante, variable o procedimiento y
especifica sus características, por ejemplo, el tipo de datos. Para los
procedimientos DLL, las declaraciones especifican nombres, bibliotecas y
argumentos.

definición de datos
Los campos de las tablas y consultas subyacentes, y las expresiones, que
constituyen el origen de registros de una página de acceso a datos.

delimitador de cadena
Caracteres de texto que separan una cadena incrustada dentro de una cadena.
Las comillas simples (') y las comillas dobles (") son delimitadores de cadena.

desencadenador
Una forma especial de un procedimiento almacenado que se lleva a cabo
automáticamente cuando se modifican los datos de una tabla especificada. Los
desencadenadores se crean a menudo para imponer la integridad referencial o la
coherencia entre datos de tablas diferentes lógicamente relacionados.

desviación estándar
Un parámetro que indica la forma en que una función de probabilidad gira en torno
a su media y que es igual a la raíz cuadrada del momento en el que se eleva al
cuadrado la desviación de la media.

diagrama de base de datos

Representación gráfica de cualquier parte del esquema de una base de datos.
Puede ser una imagen completa o parcial de la estructura de la base de datos.
Incluye tablas, las columnas que éstas contienen y las relaciones entre las tablas.

dirección de hipervínculo
La ruta de acceso a un destino como un objeto, un documento o una página web.
Una dirección de hipervínculo puede ser una URL (dirección de un sitio de Internet
o intranet) o una ruta de acceso de red UNC (dirección de un archivo en una red
de área local).

Diseño principal
El único miembro del conjunto de réplicas en el que se pueden realizar cambios en
la estructura de la base de datos que se pueden propagar a otras réplicas.

Documentador de base de datos

Una herramienta que genera un informe con información detallada acerca de los
objetos en una base de datos.

dominio
Un conjunto de registros definido por una tabla, una consulta o una expresión
SQL. Las funciones de agregado de dominio devuelven información estadística
sobre un dominio específico o un conjunto de registros.

eco
Proceso mediante el cual Access actualiza o vuelve a dibujar la pantalla mientras
se ejecuta una macro.

elemento
Un elemento de datos único dentro de un campo. Cuando hay un nivel más bajo
de elementos disponibles para mostrar en una lista de tabla dinámica o en la lista
de campos, aparece un indicador de expansión (+) junto al elemento.

elemento de datos
Una parte de los datos específica de una aplicación que se puede transferir a
través de una canal de intercambio dinámico de datos (DDE).
elemento XML
Información que está delimitada por una etiqueta inicial y una final en un
documento de Lenguaje de marcado extendido (XML). Un ejemplo de elemento
XML es <apellido> García</apellido>.

eliminación en cascada
Para las relaciones que exigen la integridad referencial entre tablas, la eliminación
de todos los registros relacionados en la tabla o las tablas relacionadas cuando se
elimina un registro en la tabla principal.

encabezado de formulario
Se usa para mostrar el título de un formulario, instrucciones para usar el formulario
o los botones de comando que abren formularios relacionados o llevan a cabo
otras tareas. El encabezado de formulario aparece en la parte superior del
formulario en la vista Formulario y al principio de una copia impresa.

encabezado de grupo
Se usa para colocar información, como el nombre de grupo o el total de grupo, al
comienzo de un grupo de registros.

encabezado de página
Se usa para mostrar un título, encabezados de columna, fechas o números de
página en la parte superior de cada página de un formulario o informe. En un
formulario, el encabezado de página aparece sólo cuando se imprime el
formulario.

encabezado de sección
Barra horizontal situada por encima de una sección de un formulario o informe en
la vista Diseño. La barra de sección muestra el tipo y el nombre de la sección. Se
usa para obtener acceso a la hoja de propiedades de la sección.

encabezado del informe

Una sección del informe que se usa para colocar información (por ejemplo, un
título, fecha o la introducción de informe) al principio de un informe.

entidades XML
Combinaciones de caracteres y símbolos que reemplazan a otros caracteres
cuando se analiza un documento XML, por lo general, aquellos que tienen otros
significados en XML. Por ejemplo, &lt; representa el símbolo < que también es el
corchete de apertura de una etiqueta.
especificaciones de importación o exportación
Especificación que almacena la información que Access necesita para ejecutar
una operación de importación o
exportación en un archivo de texto de longitud fija o delimitado.

estilo de control predeterminado

La configuración de propiedades predeterminada de un tipo de control. El tipo de
control se personaliza antes de crear dos o más controles similares para evitar la
personalización de cada control individualmente.

etiqueta
Un control que muestra texto descriptivo, como un título, una leyenda o
instrucciones, en un formulario o informe. Las etiquetas pueden o no estar
adjuntas a otro control.

etiqueta de datos
Una etiqueta que proporciona información adicional acerca de un marcador de
datos que representa un punto de datos o valor único.

evento en cascada
Una secuencia de eventos causados por un procedimiento de evento que se llama
a sí mismo directa o indirectamente; también se lo denomina cascada de eventos
o recursión. Se debe tener cuidado al usar eventos en cascada ya que a menudo
producen desbordamientos de pila u otros errores en el tiempo de ejecución.

exclusivo
Modo de acceso a los datos en una base de datos que se comparte a través de
una red. Al abrir una base de datos en modo exclusivo, se impide que otros
usuarios abran la base de datos.

exportar
Copiar datos y objetos de base de datos en otra base de datos, archivo de hoja de
cálculo o formato de archivo, de manera que otra base de datos u otro programa
pueda usar los datos o los objetos de base de datos. Se pueden exportar datos a
diferentes bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles.

expresión de fecha
Cualquier expresión que se pueda interpretar como una fecha incluidos literales de
fecha, números y cadenas que parecen fechas y las fechas devueltas por
funciones.

expresión de tipo Variant

Cualquier expresión que puede evaluar datos a numérico, cadena o fecha,
además de los valores especiales Empty y Null.

ficha de objeto Formulario

Una ficha de objeto en la que se trabaja con formularios en la vista Diseño,
Formulario, Hoja de datos o en la Vista preliminar.

ficha de objeto Informe

Una ficha de objeto en la que se trabaja con informes en las vistas Diseño,
Presentación y vista previa de impresión.

ficha de objeto Relaciones

Una ficha de objeto en la que se puede ver, crear y modificar las relaciones entre
tablas y consultas.

ficha de objeto Tabla

En una base de datos de Access, una ficha de objeto en la que se puede trabajar
con tablas en las vistas Diseño u Hoja de datos.

fila de acción
Una fila en la parte superior de la ficha del objeto Macro donde se especifican
nombres de macros, acciones, argumentos y comentarios relacionados con una
macro o un grupo de macros en particular.

fila de total
Una fila de una hoja de datos que muestra la elección de información de resumen
para cada campo, según el tipo de datos en el campo.

filtrado condicional
Filtrado de un campo para mostrar los elementos n en la parte superior o inferior
según un total. Por ejemplo, se puede filtrar para ver las tres ciudades que
generaron la mayor cantidad de ventas o los cinco productos que son menos
rentables.

filtrar por los datos proporcionados

Una técnica para filtrar registros que usa un valor o una expresión que se
especifica para buscar sólo los registros que contengan el valor o cumplan con la
expresión.

filtro
Un conjunto de criterios que se aplican a los datos para mostrar un subconjunto de
los datos o para ordenar los datos. Para filtrar los datos en Access, se pueden
usar técnicas de filtrado como Filtro por selección y Filtro por formulario.

filtro de servidor por formulario

Una técnica que usa una versión del formulario o de la hoja de datos actual con
campos vacíos en los que se pueden especificar los valores que el usuario desea
que contengan los registros filtrados. El servidor filtra los datos antes de se
recuperen de la base de datos.

Filtro para excluir selección

Una técnica que se usa para filtrar registros en un formulario o en una hoja de
datos para recuperar sólo aquellos registros que no contengan el valor
seleccionado.

Filtro por formulario

Una técnica para filtrar los datos que usa una versión del formulario o de la hoja de
datos actual con campos vacíos en el que se pueden especificar los valores que
se desea que contengan los registros filtrados.

Filtro por selección

Técnica para filtrar registros en un formulario u hoja de datos donde se recuperan
sólo los registros que contengan el valor seleccionado.

flotante
Capaz de moverse libremente como su propia ventana. Una ventana flotante
siempre está visible. Pueden flotar el Generador de expresiones, el Documentador
de base de datos, el cuadro de herramientas y las paletas.

fondo de aplicación
El área de fondo de la ventana de una aplicación.
formato
Especifica cómo se muestran y se imprimen los datos. Una base de datos de
Access proporciona formatos estándar para tipos de datos específicos, tal como lo
hace un proyecto de Access para los tipos de datos SQL equivalentes. También
se pueden crear formatos personalizados.

formato condicional
Aplicación de un formato a los contenidos de un control en un formulario o informe
de acuerdo con una o varias condiciones. Una condición puede hacer referencia a
otro control, el control con el foco o una función de Visual Basic para Aplicaciones
definida por el usuario.

formulario
Un objeto de base de datos de Access en el que se colocan controles para
ejecutar acciones o para escribir, mostrar y editar datos en los campos.

formulario continuo
Un formulario que muestra más de un registro en la pantalla en la vista Formulario.

formulario emergente
Un formulario que permanece visible entre las otras ventanas. Un formulario
emergente puede ser modal o sin modo.

formulario o informe independiente

Un formulario o informe que no está conectado a un origen de registro como una
tabla, consulta o instrucción SQL. (La propiedad OrigenDelRegistro del formulario
o del informe está en blanco).

formulario principal
Formulario que contiene uno o varios subformularios.

formularios de tabla dinámica

Una tabla interactiva que resume grandes cantidades de datos mediante métodos
de formato y de cálculo elegidos por el usuario. Se pueden girar sus encabezados
de fila y columna para ver los datos de distintas maneras, al igual que un informe
de tabla dinámica de Excel.

función
Una consulta que toma los parámetros de entrada y devuelve un resultado como
un procedimiento almacenado. Tipos: escalar (de varias instrucciones; devuelve
un valor), en línea (una instrucción; un valor de tabla que se puede actualizar) y
tabla (de varias instrucciones; valor de tabla).

función de agregado
Una función como Suma, Recuento, Promedio o Var que se usa para calcular
totales.

función de agregado de dominio

Una función, por ejemplo DProm o DMáx, que se usa para calcular estadísticas
sobre un conjunto de registros (un dominio).

función definida por el usuario

Una consulta que toma los parámetros de entrada y devuelve un resultado de
forma similar a un procedimiento almacenado. Tipos: escalar (de varias
instrucciones; devuelve un valor), en línea (una instrucción; un valor de tabla que
se puede actualizar) y tabla (de varias instrucciones; valor de tabla).

generador
Una herramienta de Access que simplifica una tarea. Por ejemplo, puede crear
rápidamente una expresión compleja mediante el Generador de expresiones.

Generador de expresiones
Una herramienta de Access que se puede usar para crear una expresión. Incluye
una lista de las expresiones comunes que se pueden seleccionar.

Generador de macros
La ficha de objeto en la que se crean y modifican las macros. Se puede iniciar el
Generador de macros desde una gran variedad de lugares, como un formulario o
informe, o directamente desde la ficha Crear de la cinta de opciones.

gráfico
Una representación gráfica de los datos en un formulario, informe o página de
acceso a datos.
grupo de macros
Una colección de macros relacionadas que se almacenan juntas con un nombre
de macro único. La colección se conoce a menudo simplemente como una macro.

grupo de opciones
Un marco que puede contener casillas, botones de alternancia y botones de
opción en un formulario o informe. Un grupo de opciones se usa para presentar
alternativas desde las cuales el usuario puede seleccionar una sola opción.

grupo de trabajo seguro

Un grupo de trabajo de Access en el cual los usuarios inician sesión con un
nombre de usuario y contraseña y en el cual el acceso a objetos de base de datos
está restringido según los permisos concedidos a cuentas de usuario y grupos
específicos.

grupo personalizado
Un elemento de un campo de grupo personalizado. Un grupo personalizado
contiene dos o más elementos de un campo de fila o columna.

hoja de datos
Datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado que se
muestran en un formato de filas y columnas.

hoja de propiedades
Un panel que se usa para ver o modificar las propiedades de varios objetos como
tablas, consultas, campos, formularios, informes, páginas de acceso a datos y
controles.

hoja secundaria de datos

Una hoja de datos que está anidada dentro de otra hoja de datos y que contiene
datos relacionados con o unidos a la primera hoja de datos.

HTML generado por servidor

Un archivo de páginas Active Server (ASP) o IDC/HTX que resulta de una tabla,
consulta o formulario que está conectado a un origen de datos ODBC y que se
procesa mediante Internet Information Server para crear archivos HTML de sólo
lectura de forma dinámica.
HTML generado por servidor: páginas de Active Server

icono de desplazamiento
El cuadrado grande que se muestra en la esquina superior izquierda del control
seleccionado o del diseño del control en la vista Diseño o en la vista Presentación.
Se puede desplazar el icono para mover el control o el diseño del control a otra
ubicación.

Id. personal
Una cadena alfanumérica que distingue mayúsculas de minúsculas de entre 4 y 20
caracteres y que Access usa en combinación con el nombre de cuenta para
identificar un usuario o grupo en un grupo de trabajo de Access.

identificador (expresiones)
Elemento de una expresión que hace referencia al valor de un campo, un control o
una propiedad. Por ejemplo, Formularios![Pedidos]![IdPedido] es un identificador
que hace referencia al valor en el control IdPedido en el formulario Pedidos.

identificador (Visual Basic)

Un miembro de datos en un módulo de código de Visual Basic. Un identificador
puede ser un procedimiento Sub, Function o Property, una variable, una
constante, una instrucción DECLARE o un tipo de datos definido por el usuario.

identificador único global (GUID)

Un campo de 16 bytes que se usa en una base de datos de Access para
establecer un identificador único para la replicación. Los GUID se usan para
identificar réplicas, conjuntos de réplicas, tablas, registros y otros objetos. En una
base de datos de Access, los GUID se conocen como Id. de replicación.

imagen enlazada
Un control que se usa en un formulario, informe o página de acceso a datos para
enlazar una imagen a un campo de objeto OLE en una base de datos de Access o
una columna de imágenes en un proyecto de Access.
importar
Se usa para copiar datos de un archivo de texto, archivo de hoja de cálculo o tabla
de base de datos en una tabla de Access. Los datos importados se pueden usar
para crear una nueva tabla, o puede anexarlos (agregarlos) a una tabla existente
que tenga una estructura de datos que coincida.

incrustar
Insertar una copia de un objeto OLE desde otra aplicación. El origen del objeto,
denominado servidor OLE, puede ser cualquier aplicación que admita la
vinculación e incrustación de objetos. Los cambios realizados en un objeto
incrustado no se reflejan en el objeto original.

indicador de expansión
Un botón que se usa para expandir o contraer grupos de registros; muestra el
signo más (+) o el signo menos (-).

índice
Una característica que acelera la búsqueda y la ordenación en una tabla según los
valores de las claves y que exige la unicidad en las filas de una tabla. La clave
principal de una tabla se indiza automáticamente. Algunos campos no se pueden
indizar debido a su tipo de datos, por ejemplo objeto OLE o datos adjuntos.

índice de lista
La secuencia de números para los elementos de una lista que comienza con 0
para el primer elemento, 1 para el segundo elemento y así sucesivamente.

índice único
Un índice que se define mediante la especificación de la propiedad Indizado de un
campo en Sí (sin duplicados). Un índice único no permitirá entradas duplicadas
en el campo indizado. Al configurar un campo como clave principal, el campo se
define automáticamente como único.

información sobre herramientas

Breves descripciones de los nombres de comandos y botones en la cinta de
opciones. La información sobre herramientas se muestra cuando el puntero del
mouse se encuentra sobre estos comandos y botones.

informe
Un objeto de la base de datos de Access que se puede imprimir y que contiene
información cuyo formato y organización se basan en las especificaciones del
usuario. Ejemplos de informes son resúmenes de ventas, listas de teléfonos y
etiquetas postales.

instancia
Un objeto que está creado a partir de la clase que contiene su definición. Por
ejemplo, varias instancias de una clase de formulario comparten el mismo código y
se cargan con los mismos controles que se usaron para diseñar la clase de
formulario.

instantánea
Una imagen estática de un conjunto de datos, como los registros que se muestran
como resultado de una consulta. Los objetos Recordset de tipo instantánea se
pueden crear desde una tabla base, una consulta u otro conjunto de registros.

instantánea actualizable
Un tipo de conjunto de registros que funciona de forma eficaz en un entorno
cliente/servidor mediante el almacenamiento en caché de los datos en el cliente y
minimizando los viajes de ida y vuelta (round trip) del servidor para obtener acceso
a los datos y actualizarlos.

instantánea de informe
Un archivo (extensión de nombre de archivo .snp) que contiene una copia de alta
fidelidad de cada página en un informe de Access. Conserva el diseño de dos
dimensiones, los gráficos y otros objetos incrustados del informe.

integridad referencial
Las reglas que se siguen para mantener las relaciones definidas entre tablas al
agregar, actualizar o eliminar registros.

ISAM instalable
Un controlador que se puede especificar y que permite el acceso a formatos de
base de datos externas como dBASE, Excel y Paradox. El motor de base de datos
de Microsoft Access instala (carga) estos controladores ISAM cuando la aplicación
hace referencia a ellos.

Jet y objetos de replicación

Conjunto de interfaces de automatización que se puede usar para llevar a cabo
acciones específicas de las bases de datos de Microsoft Jet. Con JRO, se pueden
compactar bases de datos, actualizar datos de la caché y crear y mantener bases
de datos replicadas.

lenguaje de definición de datos (DDL)

Lenguaje que se usa para describir atributos de una base de datos, especialmente
tablas, campos, índices y estrategia de almacenamiento. ANSI lo define para tener
los tokens CREATE, DROP y ALTER. DDL es un subconjunto del lenguaje de
consulta estructurado (SQL).

lenguaje de manipulación de datos (DML)

Lenguaje que se usa para recuperar, insertar, eliminar y actualizar los datos en
una base de datos. DML es un subconjunto del lenguaje de consulta estructurado
(SQL).

leyenda
Un cuadro que identifica las tramas o los colores asignados a series o categorías
de datos en un gráfico.

límite máximo de registro

Para mejorar el rendimiento, se puede especificar el número máximo de registros
que se recuperarán de una base de datos de Microsoft SQL Server para un
formulario o una hoja de datos en un proyecto de Access.

lista de acciones
La lista que aparece al hacer clic en la flecha situada en la columna Acción de la
ficha del objeto Macro.

lista de tabla dinámica

Un componente de Microsoft Office Web Components que se usa para analizar los
datos en una página web de forma interactiva. Los datos que se muestran en un
formato de fila y columna se pueden mover, filtrar, ordenar y calcular de formas
que sean significativas para la audiencia.

literal de fecha
Cualquier secuencia de caracteres con un formato válido rodeada por signos
numéricos (#). Los formatos válidos son el formato de fecha especificado para el
código en la configuración regional o el formato de fecha universal.

Llenar
Una ampliación de informe que llena la ventana de instantánea de informe
mediante el ajuste del ancho o el alto de una página, según si el informe está en
orientación vertical u horizontal.

macro
Una acción o conjunto de acciones que se pueden usar para automatizar las
tareas.

marcador
Propiedad de un objeto Recordset o un formulario que contiene una cadena
binaria que identifica al registro actual.

marcador de datos
Barra, área, punto, segmento u otro símbolo en un gráfico que representa un
punto de datos o valor único. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico
constituyen una serie de datos.

marco de objeto dependiente

Un control en un formulario o informe que se usa para mostrar y manipular los
objetos OLE almacenados en tablas.

marco de objeto independiente

Un control que se coloca en un formulario o informe que contendrá un objeto
independiente. Un objeto independiente es un objeto, como una imagen, cuyo
valor no se deriva de los datos almacenados en una tabla.

marquesina
Texto móvil que se usa en una página de acceso a datos para atraer la atención
del usuario sobre un elemento específico de la página como un título o anuncio
importante. Para colocar una marquesina en una página, se debe crear un control
de desplazamiento de texto.
máscara de bits
Un valor que se usa con operadores bit a bit (Y, Eqv, Imp, No, O y OEx) para
probar, establecer o restablecer el estado de bits individuales en un valor de
campo bit a bit.

máscara de entrada
Un formato que consta de caracteres de visualización literales (como paréntesis,
puntos y guiones) y caracteres de máscara que especifican dónde se deben
escribir los datos y qué tipo y cantidad de datos están permitidos.

menú contextual global

Un menú contextual personalizado que reemplaza al menú contextual integrado de
los siguientes objetos: campos en hojas de datos de tablas y consultas;
formularios y controles de formulario en la vista Formulario, la vista Hoja de datos
y la Vista preliminar e informes en la Vista preliminar.

Microsoft Data Engine

Un motor de datos cliente/servidor que proporciona el almacenamiento local de
datos en un sistema más pequeño, como el equipo de un usuario único o el
servidor de un grupo de trabajo pequeño, y que es compatible con Microsoft SQL
Server 6.5, SQL Server 7.0 y SQL Server 2000.

modo de consulta SQL ANSI

Uno de los dos tipos de sintaxis SQL: ANSI-89 SQL (también denominado
Microsoft Jet SQL y ANSI SQL) que es la sintaxis tradicional Jet SQL, y ANSI-92
SQL, que tiene palabras reservadas, reglas de sintaxis y caracteres comodín
nuevos y diferentes.

modo Mover
El modo en que se puede mover una columna en la vista Hoja de datos con las
teclas de dirección izquierda y derecha.

módulo de clase
Un módulo que puede contener la definición de un nuevo objeto. Cada caso de
una clase crea un nuevo objeto. Los procedimientos definidos en el módulo se
convierten en propiedades y métodos del objeto. Los módulos de clase pueden
existir por sí solos o con formularios e informes.

módulo de formulario
Un módulo que incluye el código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
todos los procedimientos de eventos desencadenados por eventos que se
producen en un formulario específico o en sus controles.

módulo del informe

Un módulo que incluye el código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
todos los procedimientos de eventos desencadenados por eventos que se
producen en un informe específico o en sus controles.

módulo estándar
Un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en el cual el usuario puede
colocar los procedimientos Sub y Function que desea que estén disponibles para
otros procedimientos en toda la base de datos.

motor de base de datos de Access

La parte del sistema de base de datos de Access que recupera y almacena los
datos en las bases de datos de usuario y del sistema. El motor puede
considerarse como un administrador de datos según el cual se crean los sistemas
de bases de datos, como Access.

nivel de grupo
La profundidad a la que un grupo en un informe o en una página de acceso está
anidado dentro de otros grupos. Los grupos se anidan cuando un conjunto de
registros está agrupado por más de un campo, expresión u origen de registro de
grupo.

nivel de módulo
Describe cualquier variable o constante declarada en la sección Declaraciones de
un módulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) o fuera de un procedimiento.
Las variables o constantes declaradas en el nivel de módulo están disponibles
para todos los procedimientos de un módulo.

nivel de procedimiento
Describe las variables o constantes declaradas dentro de un procedimiento. Las
variables y constantes declaradas dentro de un procedimiento sólo están
disponibles para dicho procedimiento.
nombre de clase
Nombre que se usa para hacer referencia a un módulo de clase. Si el módulo de
clase es un módulo de formulario o de informe, al nombre de clase le precede el
tipo de módulo, por ejemplo, Form_OrderForm.

nombre de clase (OLE)

Nombre predefinido que se usa para hacer referencia a un objeto OLE en Visual
Basic. Consta del nombre de la aplicación que se usa para crear el objeto OLE, el
tipo de objeto y, opcionalmente, el número de versión de la aplicación. Ejemplo:
Excel.Hoja.

normalizar
Minimizar la duplicación de información en una base de datos relacional mediante
el diseño eficaz de la tabla. Para normalizar la base de datos, se puede usar el
asistente Analizador de tablas.

Null
Un valor que se puede especificar en un campo o usar en expresiones o consultas
para indicar que faltan datos o que los datos son desconocidos. En Visual Basic, la
palabra clave NULL indica un valor Null. Algunos campos, como los campos de
clave principal, no pueden contener un valor Null.

número de archivo
Un número que se usa en la instrucción Open para abrir un archivo. Use los
números de archivo en el rango de 1 a 255 inclusive para los archivos a los que no
se puede acceder desde otros programas. Use los números de archivo en el rango
de 256 a 511 para los archivos a los cuales se puede acceder desde otros
programas.

número de canal
Un número entero que corresponde a un canal de Intercambio dinámico de datos
(DDE) abierto. Los números de canal son asignados por Microsoft Windows 95 o
versiones posteriores, creados mediante la función DDEIniciar y usados por otras
funciones e instrucciones DDE.

número de error
Un número entero en el rango de 0 a 65.535 que corresponde al valor de la
propiedad Número del objeto Err. Cuando se combina con el valor de la
propiedad Descripción del objeto Err, este número representa un mensaje de
error en particular.

objeto DAO
Objeto definido por la biblioteca de objetos de acceso a datos (DAO, Data Access
Objects). Se pueden usar objetos DAO como Database, TableDef y Recordset,
para representar los objetos que se usan para organizar y manipular los datos,
como tablas y consultas, en el código.

objeto de Microsoft Access

Un objeto, definido por Access, que está relacionado con Access, su interfaz, o
con los formularios e informes de una aplicación. Además, se puede usar un
objeto de Microsoft Access para programar los elementos de la interfaz usada
para especificar y mostrar los datos.

objeto de sistema
Objetos de base de datos definidos por el sistema, como la tabla MSysIndexes, o
por el usuario. Se puede crear un objeto de sistema nombrando el objeto con
USys como los cuatro primeros caracteres del nombre del objeto.

objeto definido por el usuario

Un objeto personalizado que está definido en un módulo de clase de un formulario
o informe. En un módulo de clase, se pueden crear propiedades y métodos para
un nuevo objeto, crear una nueva instancia del objeto y manipular el objeto
mediante el uso de esas propiedades y métodos.

objeto local
Tabla, consulta, formulario, informe, macro o módulo que permanece en la réplica
o en el Diseño principal en que se ha creado. Ni el objeto ni los cambios realizados
en el objeto se copian a otros miembros del conjunto de réplicas.

objeto OLE
Un objeto que admite el protocolo OLE para la vinculación e incrustación de
objetos. Un objeto OLE de un servidor OLE (por ejemplo, una imagen de Windows
Paint o una hoja de cálculo de Excel) se puede vincular o incrustar en un campo,
formulario o informe.
objeto persistente
Un objeto almacenado en la base de datos; por ejemplo, una tabla de base de
datos o un objeto QueryDef. Los objetos Recordset del tipo conjunto de registros
dinámicos o instantánea no se consideran objetos persistentes, ya que se crean
en la memoria según sea necesario.

objetos de acceso a datos

Una interfaz de programación que se puede usar para obtener acceso y manipular
objetos de base de datos.
objetos de acceso a datos (DAO, Data Access Objects))

objetos de base de datos

Una base de datos de Access contiene objetos como tablas, consultas,
formularios, informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access
contiene objetos como formularios, informes, páginas, macros y módulos.

ODBCDirect
Una tecnología que permite obtener acceso a orígenes de datos ODBC
directamente mediante características DAO que omiten el motor de base de datos
Microsoft Jet.

OLE DB
Una arquitectura de base de datos de componentes que proporciona acceso
eficaz de red e Internet a muchos tipos de orígenes de datos, incluidos datos
relacionales, archivos de correo, archivos sin formato y hojas de cálculo.

operador de comparación
Un operador que se usa para comparar dos valores o expresiones. Por
ejemplo, < (menor que), > (mayor que) y =(igual a).

orden personalizado
Criterio de ordenación definido por el usuario. Por ejemplo, se puede definir un
criterio de ordenación personalizado para mostrar valores en la columna
PuestodelEmpleado en función de la antigüedad del título.

origen de datos ODBC

Los datos y la información necesarios para obtener acceso a los datos de
programas y bases de datos que admiten el protocolo de conectividad abierta de
bases de datos (ODBC).
origen de registros
El origen de datos subyacente para un formulario, un informe o una página de
acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, consulta o
instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, vista, instrucción
SQL o procedimiento almacenado.

página (almacenamiento de datos)

Una parte del archivo de base de datos en el que se almacenan los datos de
registro. En función del tamaño de los registros, una página (4 KB de tamaño)
puede contener más de un registro.

página de acceso a datos

Una página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet o de una
intranet. Sus datos normalmente se almacenan en una base de datos de Access.

página de acceso a datos agrupada

Una página de acceso a datos que tiene dos o más niveles de grupo.

palabra reservada
Una palabra que forma parte de un lenguaje, como Visual Basic. Las palabras
reservadas incluyen los nombres de instrucciones, funciones predefinidas y tipos
de datos, métodos, operadores y objetos.

panel de navegación
El panel que aparece cuando se abre una base de datos de Access o un proyecto
de Access. El panel de navegación muestra los objetos de la base de datos y
puede personalizarse para ordenar y agrupar objetos de diferentes maneras.

panel Dependencias del objeto

Muestra los objetos que tienen una dependencia en el objeto seleccionado y
también los objetos en los que el objeto seleccionado tiene dependencias.

panel Lista de campos

Un panel que enumera todos los campos en el origen de registros o en el objeto
de base de datos subyacente.
permisos
Un conjunto de atributos que especifica qué tipo de acceso tiene un usuario a los
datos u objetos de una base de datos.

pesimista
Un tipo de bloqueo en el cual la página que contiene uno o varios registros,
incluido el registro que se está editando, no está disponible para otros usuarios
cuando se usa el método Edit y continúa sin estar disponible hasta que se usa el
método Update.

pi
Una constante matemática igual a 3.1415926535897932, aproximadamente.

pie de página
Se usa para mostrar resúmenes de página, fechas o números de página en la
parte inferior de todas las páginas de un formulario o informe. En un formulario, el
pie de página aparece sólo cuando se imprime el formulario.

pie de página de formulario

Se usa para mostrar instrucciones para usar un formulario, botones de comando o
controles independientes para aceptar entradas. Aparece en la parte inferior del
formulario en la vista Formulario y al final de una copia impresa.

pie de página de grupo

Se usa para colocar información, como el nombre de grupo o el total de grupo, al
final de un grupo de registros.

pie de página del informe

Una sección del informe que se usa para colocar información que normalmente
aparece en la parte inferior de la página, por ejemplo números de página, fechas y
sumas.

posicionamiento absoluto o fijo

Ubica el elemento en relación con su elemento principal o, en el caso de que no
exista uno, con el cuerpo. Los valores de las
propiedades Izquierda y Superior del elemento están en relación con la esquina
superior izquierda de su elemento principal.

posicionamiento relativo
Coloca el elemento en el flujo HTML natural del documento, pero desplaza la
posición del elemento basándose en el contenido anterior.

precisión doble
Característica de un número almacenado en una cantidad de memoria de equipo
dos veces más grande (dos palabras; normalmente, 8 bytes) que la requerida para
almacenar un número menos preciso (precisión simple). Generalmente
administrada por un equipo en formato de punto flotante.

procedimiento
Una secuencia de declaraciones e instrucciones en un módulo que se ejecutan
como una unidad. Los procedimientos en un módulo de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) incluyen procedimientos Sub y Function.

procedimiento almacenado
Una colección de instrucciones SQL e instrucciones de control de flujo opcionales
compilada previamente que se almacena con un nombre y se procesa como
unidad. La colección se almacena en una base de datos SQL y se puede ejecutar
con una llamada desde un programa.

procedimiento Function
En Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un procedimiento que devuelve un valor
y que se puede usar en una expresión. Para declarar una función se usa la
instrucción Function y se termina mediante la instrucción End Function.

procedimiento privado
Un procedimiento Sub o Function se declara como privado mediante la palabra
clave Private en una instrucciónDeclare. Los procedimientos privados están
disponibles para ser usados sólo por los demás procedimientos en el mismo
módulo.

procedimiento Sub
Un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que realiza una
operación. A diferencia de un procedimiento Function, un procedimiento Sub no
devuelve un valor. Un procedimiento Sub se inicia con una instrucción Sub y
finaliza con una instrucción End Sub.

producto cartesiano
El resultado de ejecutar una instrucción SQL SELECT que incluye dos o más
tablas en la cláusula FROM pero ninguna cláusula WHERE o JOIN que indique de
qué manera se unirán las tablas.

propiedad predeterminada
Una propiedad que se puede establecer para un control de manera que, cada vez
que se cree un nuevo control de ese tipo, la propiedad tenga el mismo valor.

propiedades de formulario
Atributos de un formulario que afectan a su apariencia o comportamiento. Por
ejemplo, la propiedadPresentaciónPredeterminada es una propiedad de
formulario que determina si un formulario se abrirá automáticamente en la vista
Formulario o en la vista Hoja de datos.

propiedades de la página de acceso a datos

Atributos de una página de acceso a datos que identifican la base de datos a la
cual está conectada esa página y que definen su apariencia y comportamiento.

propiedades de la tabla
En una base de datos de Access, atributos de una tabla que afectan la apariencia
o el comportamiento de la tabla en su totalidad. Las propiedades de la tabla se
establecen en la vista Diseño de la tabla, al igual que las propiedades de campo.

propiedades del documento

Propiedades como título, tema y autor, que se almacenan con cada una de las
páginas de acceso a datos.

propietario
Cuando se usa la seguridad, la cuenta de usuario que tiene control sobre una
base de datos o un objeto de base de datos. De manera predeterminada, la
cuenta de usuario que creó una base de datos o un objeto de base de datos es el
propietario.

proveedor OLE DB
Un programa en la arquitectura OLE DB que permite el acceso nativo a los datos
en lugar de obtener acceso a los datos mediante controladores ODBC o IISAM,
que son métodos externos para tener acceso a los datos.

proyecto
El conjunto de todos los módulos de código en una base de datos, incluidos los
módulos estándar y los módulos de clase. De manera predeterminada, el proyecto
tiene el mismo nombre que la base de datos.

proyecto de Microsoft Access

Un archivo de Access que se conecta a una base de datos de Microsoft SQL
Server y se usa para crear aplicaciones cliente/servidor. Un archivo de proyecto no
contiene datos ni objetos basados en la definición de datos, como tablas y vistas.

publicación
En un proyecto de Access, una publicación puede contener una o más tablas
publicadas o artículos de procedimiento almacenado de una base de datos de
usuario. Cada base de datos de usuario puede tener una o más publicaciones. Un
artículo es una agrupación de datos replicados como una unidad.

publicar
Guardar una base de datos en un servidor de administración de documentos, por
ejemplo, un servidor que ejecute Windows SharePoint Services.

puntero signo más

El puntero que aparece al mover el puntero hacia el borde izquierdo de un campo
en una hoja de datos. Cuando aparece el puntero signo más, se puede hacer clic
para seleccionar todo el campo.

punto de serie
Un valor de datos individual que se traza en un gráfico y está representado por
una columna, barra, línea, sector circular o de anillo u otro tipo de marcador de
datos.

QueryDef
Una definición de una consulta almacenada en una base de datos de Access o
una definición temporal de una consulta en un espacio de trabajo ODBCDirect.

R
recopilación de datos
Método para recopilar información de los usuarios mediante el envío y la recepción
de formularios HTML o formularios de InfoPath 2007 desde Access 2007. Se
puede crear una solicitud de recopilación de datos en Access y enviarla a los
usuarios en un formulario dentro de un mensaje de correo electrónico. Luego los
usuarios completan el formulario y lo devuelven.

rectángulo de selección
El rectángulo formado por las filas (registros) y las columnas (campos)
seleccionados actualmente en la vista Hoja de datos.

registro actual
Registro en un conjunto de registros desde el cual se pueden modificar o
recuperar los datos. Puede haber sólo un registro actual en un conjunto de
registros en un momento dado pero es posible que un conjunto de registros no
tenga ningún registro actual, por ejemplo, después de haber eliminado un registro
de un conjunto de registros tipo dynaset.

regla de validación
Una propiedad que define valores de entrada válidos para un campo o registro de
una tabla o para un control en un formulario. Cuando se infringe la regla, Access
muestra el mensaje especificado en la propiedadTextoDeValidación.

relación
Una asociación que se establece entre campos comunes (columnas) de dos
tablas. Puede ser una relación uno a uno, uno a varios o varios a varios.

relación de varios a varios

Una asociación entre dos tablas en la que un registro de ambas tablas puede estar
relacionado con muchos registros de la otra tabla. Para establecer una relación
varios a varios, se debe crear una tercera tabla y agregarle los campos de clave
principal de las otras dos tablas.

relación uno a uno

Una asociación entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada
registro de la tabla principal corresponde al valor del campo o los campos
concordantes de un solo registro de la tabla relacionada.

relación uno a varios

Una asociación entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada
registro de la tabla principal corresponde al valor del campo o los campos
concordantes de varios registros de la tabla relacionada.

réplica
Una copia de una base de datos que es miembro de un conjunto de réplicas y se
puede sincronizar con otras réplicas del conjunto. Los cambios realizados en los
datos de una tabla duplicada en una réplica se envían y se aplican a las demás
réplicas.

réplica anónima
En una base de datos de Access (sólo formato de archivo .mdb), un tipo especial
de réplica en la cual no se realiza un seguimiento de usuarios individuales. La
réplica anónima es particularmente útil en una situación de Internet en la cual se
espera que varios usuarios descarguen réplicas.

réplica global
Una réplica en la cual se realiza un seguimiento completo de los cambios que se
pueden intercambiar con cualquier réplica global en el conjunto. Una réplica global
también puede intercambiar cambios con cualquier réplica local o anónima para la
cual se convierte en el concentrador.

réplica local
Una réplica que intercambia datos con su concentrador o una réplica global, pero
no con otras réplicas del conjunto de réplicas.

réplica parcial
Una base de datos que contiene sólo un subconjunto de los registros de una
réplica completa. Con una réplica parcial, se pueden establecer filtros e identificar
relaciones que definan qué subconjunto de los registros de la réplica completa
debe estar presente en la base de datos.

replicación
El proceso de copiar una base de datos para que dos o más copias puedan
intercambiar actualizaciones de datos u objetos duplicados. Este intercambio se
denomina sincronización.

replicación de base de datos

El proceso de crear dos o más copias especiales (réplicas) de una base de datos
de Access. Las réplicas se pueden sincronizar, los cambios realizados en los
datos en una réplica o los cambios de diseño realizados en el Diseño principal se
envían a las demás réplicas.

restricción
Una restricción colocada en el valor que se puede especificar en una columna o
en una fila. Por ejemplo, los valores de la columna Edad no pueden ser menores
que 0 ni mayores que 110.

restricción CHECK
Permite crear reglas empresariales que abarquen varias tablas. Por ejemplo, la
tabla Pedido podría tener una restricción CHECK que impida que los pedidos de
un cliente se excedan del límite de crédito especificado para el cliente en la tabla
Cliente.

reversión
El proceso de terminar o cancelar una transacción pendiente sin guardar los
cambios.

sección
Parte de un formulario o informe, como un encabezado, pie de página o sección
de detalles.

sección de título
La sección en una página de acceso a datos agrupada que muestra los títulos de
columnas de datos. Aparece inmediatamente antes del encabezado de grupo. No
se puede agregar un campo dependiente a una sección de título.

sección Declaraciones
La sección de un módulo que contiene declaraciones que se aplican a cada
procedimiento del módulo. Pueden incluir declaraciones para variables,
constantes, tipos de datos definidos por el usuario y procedimientos externos en
una biblioteca de vínculos dinámicos.

sección Detalles
Se usa para contener el cuerpo principal de un formulario o informe. Por lo
general, esta sección contiene controles enlazados con los campos en el origen de
registros, pero también puede contener controles independientes, como las
etiquetas que identifican los contenidos de un campo.

seguridad a nivel de usuario

Cuando se usa la seguridad a nivel de usuario en una base de datos de Access,
un administrador de bases de datos o el propietario de un objeto puede conceder
a los usuarios individuales o grupos de usuarios permisos específicos para las
tablas, las consultas, los formularios, los informes y las macros.

selector de campo
Un cuadro pequeño o una barra en la que se hace clic para seleccionar una
columna completa en una hoja de datos.

selector de columnas
Barra horizontal situada en la parte superior de una columna. Se puede hacer clic
en un selector de columnas para seleccionar toda una columna de la cuadrícula de
diseño de la consulta o la cuadrícula de diseño del filtro.

selector de filas
Un cuadro pequeño o barra que, al hacerle clic, selecciona toda una fila en la vista
Diseño de la tabla o la macro, o al ordenar y agrupar registros en la vista Diseño
de un informe.

selector de formulario
El cuadro donde se unen las reglas en la esquina superior izquierda de un
formulario en la vista Diseño. El cuadro se usa para realizar las operaciones en el
nivel del formulario, como seleccionar el formulario.

selector de informes
El cuadro donde se unen las reglas en la esquina superior izquierda de un informe
en la vista Diseño. El cuadro se usa para realizar las operaciones en el nivel del
informe, por ejemplo, seleccionar el informe.

selector de registros
Un pequeño cuadro o barra a la izquierda de un registro en el que se puede hacer
clic para seleccionar el registro completo en las vistas Hoja de datos y Formulario.

selector de secciones
El cuadro en el lado izquierdo de la barra de una sección cuando un objeto está
abierto en la vista Diseño. El cuadro se usa para realizar las operaciones de nivel
de sección, por ejemplo, cuando se selecciona la sección.

separador
Un carácter que separa unidades de texto o números.

separadores de fecha
Caracteres que se usan para separar el día, el mes y el año cuando se da formato
a valores de fecha. Los caracteres se determinan mediante la configuración del
sistema o mediante la función Formato.

serie de datos
Puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos en
un gráfico tiene un color único o una trama única. Se puede trazar una o más
series de datos en un gráfico.

servidor OLE
Un programa o DLL que proporciona un objeto OLE vinculado o incrustado en otro
programa. Por ejemplo, si un objeto OLE de una base de datos de Access
contiene una hoja de cálculo de Excel, Excel es el servidor OLE.

sesión
Una secuencia de operaciones realizadas por el motor de base de datos de
Access que comienza cuando un usuario inicia sesión y finaliza cuando el usuario
cierra la sesión. Todas las operaciones que se llevan a cabo durante una sesión
forman un ámbito de transacción y están sujetas a los permisos de inicio de sesión
del usuario.

seudoíndice
Una referencia cruzada dinámica de uno o más campos de datos de tabla
(columnas) que permite que se edite una tabla ODBC (tabla de servidor) sin un
índice único.

sincronización
El proceso de actualizar dos miembros de un conjunto de réplicas mediante el
intercambio de todos los registros y objetos actualizados en cada miembro. Los
dos miembros del conjunto de réplicas se sincronizan cuando los cambios en cada
uno se han aplicado en el otro.
sincronización directa
Un método que se usa para sincronizar datos entre réplicas que están conectados
directamente a la red de área local y que están disponibles mediante carpetas de
red compartidas.

sincronización en Internet
Se usa para sincronizar réplicas en un entorno desconectado en el cual se
configura un servidor de Internet. Para configurar la sincronización en Internet, se
debe usar el Administrador de réplicas.

sincronización indirecta
Un método de sincronización que se usa en un entorno desconectado, por
ejemplo, cuando viaja con un equipo portátil. Para configurar la sincronización
indirecta, se debe usar el Administrador de réplicas.

subconsulta
Una instrucción SQL SELECT dentro de otra consulta de selección o acciones.

subformulario
Un formulario dentro de otro formulario o un informe.

subinforme
Un informe dentro de otro informe.

suscribirse
Aceptar recibir una publicación en una base de datos de Access o un proyecto de
Access. La base de datos del suscriptor se suscribe a los datos replicados desde
una base de datos de editor.

suscripción
La base de datos que recibe las tablas y los datos replicados desde una base de
datos de editor en un proyecto de Access.

tabla
Un objeto de base de datos que almacena los datos en registros (filas) y campos
(columnas). Generalmente, los datos son sobre una categoría determinada de
cosas, como empleados o pedidos.
tabla base
Una tabla en una base de datos de Access. Se puede manipular la estructura de
una tabla base mediante el uso de objetos DAO o instrucciones SQL de definición
de datos (DDL) y, además, es posible modificar los datos en una tabla base
mediante el uso de objetos Recordset o consultas de acciones.

tabla externa
Una tabla fuera de la base de datos de Access o proyecto de Access actualmente
abierto.

tabla externa
Una tabla (como Pedidos de clientes) que contiene un campo de clave externa
(por ejemplo, IDdelCliente) que es el campo de clave principal en otra tabla (por
ejemplo, Clientes) de la base de datos y que normalmente está en el lado "varios"
de una relación uno a varios

tabla principal
El lado "uno" de dos tablas relacionadas en una relación uno a varios. Una tabla
principal debe tener una clave principal y cada registro debe ser único.

tabla vinculada
Una tabla almacenada en un archivo fuera de la base de datos abierta desde la
cual Access puede obtener acceso a los registros. Se pueden agregar, eliminar y
editar los registros de una tabla vinculada, pero no se puede cambiar su
estructura.

tipo de datos Autonumérico

En una base de datos de Access, un tipo de campo de datos que almacena
automáticamente un número único para cada registro que se agrega a una tabla.
Se pueden generar tres tipos de números: secuencial, aleatorio e Id. de
replicación.

tipo de datos bigint

En un proyecto de Access, un tipo de datos de 8 bytes (64 bits) que almacena
números enteros en un rango de -2^63 (-9,223,372,036,854,775,808) a 2^63-1
(9,223,372,036,854,775,807).

tipo de datos binario

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud fija con un máximo de
8.000 bytes de datos binarios.

tipo de datos Byte

Tipo de datos de una base de datos de Access que se usa para incluir números
enteros positivos bajos entre 0 y 255.

tipo de datos char

En un proyecto de Access, tipo de datos de longitud fija con un máximo de 8.000
caracteres ANSI.

tipo de datos de bit

En un proyecto de Access, un tipo de datos que almacena un valor de 1 ó 0. Se
aceptan valores enteros que no sean 1 ó 0 pero éstos siempre se interpretan
como 1.

tipo de datos de cursor

En un proyecto de Access, tipo de datos que sólo se puede usar para crear una
variable de cursor. Este tipo de datos no se puede usar para las columnas de una
tabla. Un cursor es un mecanismo que se usa para trabajar con una fila a la vez en
el conjunto de resultados de una instrucción SELECT.

tipo de datos Decimal (base de datos de Access)

Un tipo de datos numéricos exactos para valores de entre -10 ^ 28-1 y 10 ^ 28-1.
Se pueden especificar la escala (número máximo de dígitos) y la precisión
(número máximo total de dígitos situados a la derecha del separador decimal).

tipo de datos Decimal (proyecto de Access)

Un tipo de datos numéricos exactos para valores de entre -10 ^ 38-1 y 10 ^ 38-1.
Se pueden especificar la escala (número máximo de dígitos) y la precisión
(número máximo total de dígitos situados a la derecha del separador decimal).

tipo de datos definidos por el usuario

En una base de datos de Microsoft SQL Server, una definición del tipo de datos
que puede contener una columna. Es definido por el usuario y según los tipos de
datos SQL Server existentes. Las reglas y los valores predeterminados sólo se
pueden enlazar a tipos de datos definidos por el usuario.

tipo de datos fecha y hora

En un proyecto de Access, un tipo de datos fecha y hora que abarca desde el 1 de
enero de 1753 hasta el 31 de diciembre de 9999 con una precisión de tres
centésimas de segundo o 3,33 milisegundos.

tipo de datos Fecha y Hora

Un tipo de datos de una base de datos de Access que se usa para guardar
información de fecha y hora.

tipo de datos float

En un proyecto de Access, un tipo de datos numérico aproximado con una
precisión de 15 dígitos. El tipo de datos float puede contener valores positivos de
entre 2.23E - 308 y 1.79E + 308 aproximadamente, valores negativos de entre -
2.23E - 308 y -1.79E + 308 aproximadamente o cero.

tipo de datos GUID

Una cadena de identificación única que se usa con llamadas a procedimiento
remoto. Cada interfaz y clase de objeto usa un GUID (identificador único global)
para la identificación. Un GUID es un valor de 128 bits.

tipo de datos Hipervínculo

Un tipo de datos para un campo de base de datos de Access que almacena
direcciones de hipervínculo. Una dirección puede tener hasta cuatro partes y se
escribe con el siguiente formato: mostrartexto#dirección#subdirección#.

tipo de datos image

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable que puede
contener un máximo de 2 ^ 31-1 (2.147.483.647) bytes de datos binarios. Se usa
para almacenar objetos binarios grandes (BLOB), como imágenes, documentos,
sonidos y código compilado.

tipo de datos int

En un proyecto de Access, un tipo de datos de 4 bytes (32 bits) que almacena
números enteros en un rango de -2 ^ 31 (-2.147.483.648) a 2 ^ 31-1
(2.147.483.647).

tipo de datos Integer

Un tipo de datos fundamental que contiene números enteros. Una variable Integer
se almacena como un número de 16 bits (2 bytes) cuyo valor es de entre -32.768 y
32.767.
tipo de datos marca de hora
En un proyecto de Access, un tipo de datos que se actualiza automáticamente
cada vez que se inserta o actualiza una fila. Los valores de las columnas de marca
de hora no son datos datetime sino binary (8) o varbinary (8), que indican la
secuencia de las modificaciones de datos.

tipo de datos Memo

En una base de datos de Access es un tipo de datos de campo. Los campos
Memo pueden contener hasta 65.535 caracteres.

tipo de datos moneda

En una base de datos de Access, tipo de datos que es útil para cálculos
relacionados con dinero o para cálculos en los que es extremadamente importante
la precisión de la coma fija.

tipo de datos money

En un proyecto de Access, un tipo de datos que almacena los valores monetarios
en el rango de -922,337,203,685,477.5707 a 922,337,203,685,477.5807, con una
precisión de una diezmilésima de unidad monetaria.

tipo de datos nchar

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud fija con un máximo de
4.000 caracteres Unicode. Los caracteres Unicode usan 2 bytes por carácter y
admiten todos los caracteres internacionales.

tipo de datos ntext

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable que puede
contener un máximo de 2 ^ 30-1 (1.073.741.823) caracteres. Las columnas con el
tipo de datos ntext almacenan un puntero de 16 bytes en la fila de datos y los
datos se almacenan por separado.

tipo de datos numéricos

En un proyecto de Access, un tipo de datos numéricos exactos para valores de
entre -10 ^ 38-1 y 10 ^ 38-1. Se pueden especificar la escala (número máximo de
dígitos) y la precisión (número máximo total de dígitos situados a la derecha del
separador decimal).

tipo de datos Número

En una base de datos de Access, un tipo de datos de campo diseñado para los
datos numéricos que se usarán en cálculos matemáticos. El tipo de datos Moneda,
sin embargo, se usa para mostrar o calcular los valores de moneda.

tipo de datos tabla

En un proyecto de Access, un tipo de datos especial que se usa para almacenar
un conjunto de resultados en una variable local o el valor devuelto de una función
definida por el usuario para su posterior procesamiento. Se puede usar en lugar de
una tabla temporal almacenada en la base de datos tempdb.

tipo de datos Text

En una base de datos de Access, éste es un tipo de datos de campo. Los campos
de texto pueden contener hasta 255 caracteres o el número de caracteres
especificado por la propiedad TamañoDelCampo, la que sea menor.

tipo de datos texto

En un proyecto de Access, un tipo de datos de longitud variable que puede
contener un máximo de 2 ^ 31-1 (2.147.483.647) caracteres; la longitud
predeterminada es de 16.

tipos de datos de campo

Una característica de un campo que determina qué tipo de datos puede
almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar
datos compuestos por texto o caracteres numéricos, un campo de número, en
cambio, sólo puede almacenar datos numéricos.

validación
El proceso de comprobar si los datos especificados cumplen ciertas condiciones o
limitaciones.
valor de inicialización
Un valor inicial que se usa para generar números seudoaleatorios. Por ejemplo, la
instrucción Randomize crea un número de inicialización que la
función NúmAleat usa para crear secuencias únicas de números seudoaleatorios.

valor predeterminado
Un valor que se escribe automáticamente en un campo o control cuando se
agrega un nuevo registro. Puede aceptar el valor predeterminado o puede
especificar un valor para reemplazarlo.

ventana Base de datos

En Access 2003 y en versiones anteriores, la ventana que aparece al abrir una
base de datos de Access o un proyecto de Access. Muestra los accesos directos
para crear nuevos objetos de base de datos y abrir los objetos existentes. En
Access 2007, la ventana Base de datos se reemplaza por el panel de navegación.

ventana Consulta
Una ventana en la que se trabaja con las consultas en la vista Diseño, la vista
Hoja de datos, la vista SQL o la Vista preliminar.

vincular (tablas)
Una acción que establece una conexión a los datos de otro programa para que se
puedan ver y editar los datos tanto en el programa original como en Access.

vínculo automático
Un vínculo desde un objeto OLE en Access a un servidor OLE que actualiza
automáticamente el objeto en Access cuando cambia la información en el archivo
objeto.

vista Formulario
Una vista que muestra un formulario que se usa para mostrar o aceptar datos. La
vista Formulario es la forma principal de agregar y modificar los datos de las
tablas. En esta vista también se puede cambiar el diseño de un formulario.

vista Gráfico dinámico

Una vista que muestra un análisis gráfico de datos en una hoja de datos o
formulario. Se pueden ver distintos niveles de detalle o especificar el diseño
arrastrando campos y elementos o mostrando y ocultando elementos en las listas
de lista desplegable de los campos.

vista Hoja de datos

Una vista que muestra datos de una tabla, formulario, consulta, vista o
procedimiento almacenado en un formato de filas y columnas. En la vista Hoja de
datos, se pueden modificar los campos y agregar, eliminar y buscar datos. En la
vista Hoja de datos en Access 2007, también se pueden modificar y agregar
campos a una tabla.