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16 de Junio del 2017

TABLA DE CONTENIDO

1 INFORMACION GENERAL. 2
1.1 Titulo del proyecto. 2
1.2 Area del conocimiento. 2
1.3 Tiempo de duración. 2
1.4 Instituciones participantes. 2
1.5 Localización. 2
1.6 Contactos institucionales 2
2 DIAGNÓSTICO. 3
2.1 Linea de base. 3
3 SITUACION PROBLEMATIZANTE. 4
3.1 Matriz de involucrados. 5
4 OBJETIVOS. 6
4.1 Objetivo general 6
4.2 Objetivos especificos: 6
5 PARTICIPANTES
Administración
Proyectos de 6
6 MATRÍZ DE RESULTADOS E INDICADORES (MML) 7
7 ARBOL DE PROBLEMAS Y OBJETIVOS 9
7.1 Arbol de problemas 9
7.2 Arbol de objetivos 9
8 ANALISIS FODA 10
PROYECTO EDUCATIVO

AUTORES:
Basantes Villacis Luis
Carbo Amay Jordy
Viteri Santos Mario
Andrade Loor Kevin
DOCENTE
Ing. Miguel Ángel Quiróz
INFORMACION GENERAL.

1.1 TITULO DEL PROYECTO.

Creación y diseño de un software para la administración de un negocio, que permitirá el ingreso de sus
productos y consulta de sus inventarios. Todas las transacciones serán verificadas por medios de una factura.

1.2 BREVE DESCRIPCION DEL PROYECTO.

Este sistema ayudará a tener una buena administración del negocio debido a su pérdida económica y mal
ingreso de productos, Este proyecto dará un ambiente más fácil de manejo al usuario y mejor consultas de sus
inventarios los cuales podrán ser impresos, así podrían revisar sus productos en caso de expiración(comida),
ventas e incluso hurto. En el caso de ventas el sistema también cuenta con una integración de facturas las
cuales serán conectadas con el stock del local correspondiente, haciéndole una debida resta de los productos
así podrán tener una mejor contabilidad al momento de cuadrar los productos vendidos con el dinero
recaudado.

1.3 AREA DEL CONOCIMIENTO.

Administración de Sistemas de Facturación - Software - Diseño y desarrollo de un Sistema de Facturación.

1.4 TIEMPO DE DURACIÓN.

3 MESES

Fecha de Inicio: 10 de Julio del 2017

Fecha de Finalización: 9 de Octubre del 2017

1.5 INSTITUCIONES PARTICIPANTES.

● Universidad Politécnica Salesiana – Sede Guayaquil.


● METROPOLIS II

1.6 LOCALIZACIÓN.

Dirección: 5 Junio y Chambers

Provincia: Guayas.

Cantón: Guayaquil.

Parroquia: García Moreno.

Dirección: AUTOPISTA TERMINAL TERRESTRE – PASCUALES


Provincia: Guayas.

Cantón: Guayaquil.

Parroquia: PASCUALES

1.7 CONTACTOS INSTITUCIONALES

Institución: Universidad Politécnica Salesiana.

Ing. MIGUEL ANGEL QUIROZ

mquiroz@ups.edu.ec

1.8 RESPONSABLES DEL PROYECTO

Est. Jordy Carbo

jcarbo@est.ups.edu.ec

Est. Kevin Andrade

kandradel@est.ups.edu.ec

Est. Luis Basantes

lbasantesv@est.ups.edu.ec

Est. Mario Steven Viteri

mviteris@est.ups.edu.ec

ANALISIS DEL PROBLEMA.

1.1 BREVE JUSTIFICACIÓN

Este proyecto será realizado a las necesidades del cliente, debido a que su negocio está teniendo malos
resultados en sus inventarios y eso le ocasiona faltante de dinero. Por lo cual hemos hecho un previo análisis
de los productos que más tienen un margen de pérdida.

1.2 SITUACION PROBLEMATIZANTE.

Hoy en día, la realidad ha tomado un giro radical, los negocios han comenzado a implementar una gama de
opciones en la mejora de sus sistemas en el control de ventas, que consiste en presentar informes más
detallados, todos sus productos se organizan por secciones donde generan una mejor forma al momento de
realizar inventarios, donde los datos obtenidos serán ingresados al sistema el cual verificará si la información
es correcta acorde a las ventas que se han realizados en el día.

Esta implementación apenas está dando sus primeros pasos en la obtención de informes más precisos, y
cuenta con un historial de 6 meses con un mediano alcance. El sistema no cuenta con una disponibilidad de
tiempo por lo cual se necesita invertir en mano de obra, las pruebas realizadas fueron aceptables y cumplieron
con las expectativas del cliente,

1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA

¿De qué forma los aspectos de la organización interna y el entorno que han afectado el rendimiento y
utilidades en las operaciones de la empresa?

Revisaremos antes las variables de este problema:

Incidencia que tiene el comportamiento de los volúmenes de ventas de nuestro sistema..

Errores y mejoras del sistema en muchas consultas con el tiempo.

Las competencias (Otras empresas ofrecen el mismo producto)

Estrategias del mercado (Precio, calidad del sistema, eficiencia)

1.4 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

Revisamos las variables presentadas en el índice anterior y observamos cómo están incluidas en las siguientes
preguntas:

¿Cuál ha sido el comportamiento de las ventas de nuestro sistemas en el último año?

¿De qué manera afecta los errores y las mejoras en la eficiencia del sistema?

¿Qué impacto sobre las ventas ha tenido la aparición de nuevas empresas competidoras en el mercado?

¿Cuáles han sido los resultados de las estrategias de mercadeo, de precio, eficiencia, distribución?
1.5 ARBOL DE PROBLEMAS O CAUSA EFECTO

1.6 ESPINA DE PESCADO


1.7 ARBOL DE OBJETIVOS

1.8 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una aplicación informática que permite obtener mejores reportes en sus
establecimientos mediante un control detallado en sus ventas.

1.9 OBJETIVOS ESPECIFICOS:

● Recolectar datos e información acerca de los productos que ingresan o egresan de un


negocio.
● Diseño y desarrollo del software.
● Diseñar un programa de uso e interfaz amigable para el usuario, mediante una
herramienta de desarrollo de aplicaciones.
● Diseño de la base de datos.
● Hacer un test de los equipos para saber si cumple con los requisitos para la correcta
instalación del programa.
● Realizar una encuesta para saber si los dueños de negocios les beneficiaría tener este
software.
● Instalación del software.
● Hacer un seguimiento del uso del software una vez ya instalado.
● Realizar reportes semanales que registres el funcionamiento del software.
1.10 ANALISIS FODA

FORTALEZAS
Ahorro de tiempo. AMENAZAS
Filtración de información.
Almacenamiento de datos más
organizado. Llegada de empresas ofreciendo
servicios similares.

OPORTUNIDADES DEBILIDADES
Se proyecta para competir en el Posibles fallas al migrar información.
mercado de comida rápida. Inestabilidad cuando almacena gran
Creciente interés de organizar y cantidad de transacciones.
administrar la información de clientes En algunos casos la facturación no
frecuentes. actualiza inventarios.

MARCO LÓGICO

2.1 MATRIZ DE INVOLUCRADOS.

INVOLUCRADOS CARACTERISTICAS NUMERO

Identifica los problemas y oportunidades de la


ANALISTA institución además plantea los requerimientos de 1
la aplicación
Estudiante encargado de programar, desarrollar
el software, deber tener conocimientos en
PROGRAMADOR 1
lenguaje JAVA y es el encargado realizar la
documentación del software.

ADMINISTRADOR DE LA BASE Encargado de crear la base de datos para la


1
DE DATOS aplicación.

Miembro del equipo encargado de presentar el


EXPOSITOR proyecto, debe tener conocimiento de todas las 1
partes involucradas en el proyecto.

2.2 MATRIZ RACI

INVOLUCRADOS JORDY KEVIN LUIS MARIO


CARBO ANDRADE BASANTES VITERI

ANALISTA R A C I

PROGRAMADOR R A C

ADMINISTRADOR DE LA BASE I R A C
DE DATOS

EXPOSITOR R A I
2.3 ANALISIS DE ALTERNATIVA

2.4 MATRIZ DE MARCO LOGICO

Objetivos Indicador Medio de Supuestos


verificación

FIN Ayudará a tener una Por medio del sistema Hacer una encuesta a Que tengan un buen
buena administración que implementamos los cliente si este presupuesto para el
en los productos al tendrán mayor procedimiento de la desarrollo del software
momento que facilidad de manejo compra está más
ingresan en el tantos los empleados rápida y sin ningún
sistema como los clientes problema

PROPOSITO Mejorar el nivel de Los clientes tengan un Por medio de una El sistema tiene que
transacción mediante mejor atención al series de preguntas o ser un aporte para el
la implementación momento de adquirir encuestas de los negocio y para una
del software sus productos empleados si sus buen manejo de sus
inventarios estén al productos
día y correcto

PRODUCTOS/ Debe producir No haya ningún Que las ventas estén Los empleados no
RESULTADOS buenos inventarios problemas en los del negocio estén en presenten ningún
para sus clientes en el producto si están en buen estado si es de problema en el sistema
momento que se buen estado comida( verifica la después de su uso
registra expiración)
ACTIVIDADES Tener una Que tendrán una mejor El dueño del negocio Los usuarios tiene que
colaboración con interacción y fácil tiene que hacer una salir satisfactoriamente
compañías que acceso entre el cliente verificación de su después de su compra
implemente o diseño y el producto presupuesto para la
del producto implementación de
(software) software

2.5 MATRÍZ DE RESULTADOS E INDICADORES (MML)

Objetivo General Indicador Medio de verificación Supuestos

Desarrollar un Sistema de Que él sea más fácil al Que todos los


software que permita el momento de consultar un procedimientos sean
ingreso de productos o inventario o de ingresar un verificados por medio de
consulta de inventarios en un producto en específico al una factura
negocio. sistema.

Objetivos específicos Indicador Medio de verificación

Conocer el estado del Obtener toda la información, Haciendo una evaluación


negocio en lo económico y inventarios y recaudación sobre de los inventarios por lo
sus ingresos en los productos los productos. menos en el último año

Diseñar un software para que El diseño del software no tiene Un software que tenga el
las ventas de los productos que ser complejo y que sea listado de todos los
sea más fácil y que tengan un muy accesible para los productos y la consulta de
mayor control a la hora de empleados al momento del todos sus registros
registrarlos ingreso un producto.
2.6 EDT

ESTUDIO DE MERCADO

3.1 ANALISIS DE MERCADO

El desarrollo de software en nuestro país ha ido creciendo desde hace varios años. Ecuador
aún se encuentra en una fase de desarrollo aunque se han adoptado varias estrategias para la
implementación de tecnología y búsqueda de desarrollo de un conjunto de programas
utilizados para recuperar, almacenar, organizar, manejar, producir, presentar e intercambiar
información por medios electrónicos y automáticos, tanto en educación, salud, en el sector
empresarial y en el gubernamental.
En América Latina han logrado tener un incremento en el desarrollo de la industria de
software. Estos han desarrollado una infraestructura que permite que las TICs (Tecnologías
de Información y Comunicación) creen un clima propicio para el desarrollo empresarial y
la inversión extranjera.
En el mercado sirve de mucho ya que en estos últimos años ya sea en una empresa o en un
negocio siempre es fiable en utilizar un sistema ya que eso ha ayudado tanto en nuestro
país como en el resto del mundo en ya no tener tanto problema al momento de ingresar un
producto a un sistema de base de datos también ha mostrado una mayor destreza en estos
sistemas en áreas de servicios bancarios, financieros, gestión y control empresarial, ya que
han logrado tener un incremento en el desarrollo de la industria del software.
El país ha tenido un crecimiento constante en el desarrollo de software y la venta del
mismo, llegando a ser mayores de sus países vecinos. Este mercado está compuesto por
35% empresas locales y 65% extranjeras o compuestas por capital extranjero, en la que los
principales productos desarrollados son: financiero bancario, administrativo contable y
programación de lenguaje.

3.2 TECNICAS DE INVESTIGACIÓN DE MERCADO

Realizamos entrevistas a futuros compradores, por medio de las cuales pudimos ver las
ventajas y desventajas de nuestro sistema. Realizamos un número considera de encuestas a
pequeñas y medianas empresas, en donde utilizamos las siguientes preguntas:
¿Le gustaría tener un sistema que le evite la perdida de dinero?
¿Cuenta con una computadora y sabe cómo usarla?
¿Cuenta el producto que le queda en su stock al final del día?
¿En su contabilidad diaria también ingresa otros gatos por alguna circunstancia?
¿Cree que este programa le servirá en su empresa?
¿Le gustaría que le genere reportes y pueda imprimir facturas?
Como resultado algunos administradores nos dieron a conocer que en pequeños negocios
no han visto esa implementación por lo que no estan muy seguro de poder aceptar el
cambio, por otro lado en negocios medianos les gustaría poder usar el sistema para ver
cómo es su función y los resultados que propone ya que en sus locales no suelen cuadrar los
productos con respecto a sus inventarios y no cuentan con algún documento que demuestre
el dinero de las ventas, el restante de los productos y en ellos también que salgan los
faltantes en caso de hurtos. Con esta investigación pudimos obtener como resultado que un
35% de los negocios encuestados no tienen seguridad al utilizarlo, de otra manera el 65%
está dispuesto a utilizarlo e incluso hacer futuras propuestas de compra.

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