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Este documento presenta 20 preguntas de opción múltiple relacionadas con la gestión de proyectos. Las preguntas cubren temas como la estimación de recursos, el desarrollo del cronograma, la planificación de comunicaciones, la identificación y gestión de riesgos, y los procesos generales de gestión de proyectos.
Este documento presenta 20 preguntas de opción múltiple relacionadas con la gestión de proyectos. Las preguntas cubren temas como la estimación de recursos, el desarrollo del cronograma, la planificación de comunicaciones, la identificación y gestión de riesgos, y los procesos generales de gestión de proyectos.
Este documento presenta 20 preguntas de opción múltiple relacionadas con la gestión de proyectos. Las preguntas cubren temas como la estimación de recursos, el desarrollo del cronograma, la planificación de comunicaciones, la identificación y gestión de riesgos, y los procesos generales de gestión de proyectos.
1 Para estimar los recursos de las actividades y para
desarrollar el cronograma nos alimentamos de la información
que nos proporciona el área de Gestión de los Recursos del proyecto. Los siguientes flujos entre procesos son ciertos todos menos uno, ¿cuál? 5 puntos Los calendarios de recursos se utilizan para Estimar los recursos de las actividades Los calendarios de recursos se utilizan para Desarrollar el cronograma del proyecto Las Asignaciones de personal al proyecto se utilizan para Desarrollar el cronograma del proyecto Las Asignaciones de personal al proyecto se utilizan para Estimar los recursos de las actividades
2 Las decisiones sobre si utilizar herramientas manuales o
herramientas automáticas para alguna de las construcciones de nuestro proyecto se suele realizar en el proceso de: 5 puntos Planificar la gestión de las adquisiciones Estimar los Recursos de las actividades Efectuar las adquisiciones Planificar la gestión de los recursos humanos
3 Llega el momento del inicio del proyecto y, como responsable
del mismo, confirmas que los recursos humanos necesarios están disponibles, lo completas y las asignas tareas necesarias. ¿En qué proceso están trabajando? 5 puntos Planificar los recursos humanos Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo Planificar los Recursos Humanos
4 En pequeños proyectos las responsabilidades de la dirección
de proyectos pueden ser compartidas por todo el equipo o administradas exclusivamente por el Director de Proyectos, sin embargo, en proyectos de más envergadura como es el suyo, se cuenta con un equipo de dirección del proyecto -como subgrupo del equipo de proyecto-, denominado también equipo principal, ejecutivo o directivo, sobre el que recaen las actividades de dirección y liderazgo del proyecto. Usted se encuentra ahora mismo con todo el equipo directivo trabajando con el patrocinador del proyecto, que está encantado de colaborar en asuntos tales como: 5 puntos El anunciado del alcance del proyecto El control del presupuesto del proyecto La influencia sobre otros interesados de la organización ejecutora La validación del alcance previa al cierre de cada fase del proyecto
5 ¿Cuál de los siguientes procesos puede usarse para Estimar
los recursos de las actividades? 5 puntos Estimar la duración de las actividades Estimar los costos Desarrollar el cronograma Determinar el proyecto
6 Durante la fase de ejecución del proyecto que le ha sido
asignado como líder, está intentando favorecer por un lado las competencias de los miembros de su equipo, y por otro la interacción entre ellos y el entorno general. Tiene muy claro lo que tiene que hacer, lo primero consultar el Plan de gestión de los recursos, concretamente el Plan para la dirección del equipo, pues sabe de la transcendencia y del beneficio clave de este proceso que mejora las habilidades de las personas, sus competencias técnicas y el entorno general logrando un mejor desempeño del proyecto; por ello no quiere descuidarlo. Su próximo cometido: 5 puntos Evaluar al equipo Mejorar el equipo Proporcionar retroalimentación Recompensar al equipo 7 Le asignaron un complejo proyecto por la cantidad de interesados y la dispersión geográfica de los mismos. Se encuentra determinando las necesidades de información del proyecto. ¿Qué será lo más importante a tener en cuenta si quiere que su proyecto sea exitoso? 5 puntos El Plan de gestión de las comunicaciones Los canales de comunicación El registro de interesados El método y la tecnología de las comunicaciones que va a emplear
8En el nuevo proyecto sin precedentes que le han asignado
como líder, trabaja con un equipo multidisciplinar de 9 personas de 5 nacionalidades distintas. Las diferencias culturales son notables, si bien al menos tienen un idioma común y se encuentran todos en la misma sede. Ahora mismo su principal preocupación es la de asegurar que se están satisfaciendo las necesidades de información de los interesadis, principalmente de los miembros de su equipo. Lo que no toca hacer en este momento es: 5 puntos Monitorear y controlar las comunicaciones Preguntar a los interesados acerca de sus necesidades Preguntar a un veterano compañero con experiencia en la materia Convocar una reunión
9 Mientras planificas el proyecto "comunicándonos" con tu
equipo, quieres ser especialmente ágil y surge la duda de qué entradas necesitarás para planificar las comunicaciones ¿Qué entradas, entre otras, son especialmente importantes en este proceso? 5 puntos El plan director de proyecto y el acta de constitución El plan director de proyecto y el enunciado del alcance El plan director de proyecto y el registro de interesados El plan director de proyecto y el organigrama del proyecto 10 Un excelente modo de mantener a los interesados de un proyecto grande, que no se ha realizado nunca en el pasado, informados e implicados será: 5 puntos Depende del proyecto Depende del interesado Depende del tiempo Depende del plan 11Estas distribuyendo el acta de una reunión anterior a los miembros del proyecto, se trata de una comunicación: 5 puntos interna y formal interna y vertical interna e informal interna y oficial 12Los datos de desempeño normalmente son generados en los procesos de: 5 puntos Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Control 13Se encuentra gestionando el flujo de información con los interesados de su proyecto de modo efectivo y eficiente, teniendo en cuenta tiempos, modos y necesidades de cada interesado. Se encuentra: 5 puntos Planificando la gestión de las comunicaciones Planificando la gestión de los interesados En ejecución de la gestión de las comunicaciones En ejecución de la gestión de los interesados 14Como director del proyecto de construcciones de un parque eólico el patrocinador del proyecto y con gran experiencia en este tipo de proyectos, te sugiere que para reducir la probabilidad de que sufras un sobrecostos en las materias primas de la obra, uno de los riesgos de tu proyecto, lleves a cabo 5 puntos Un acción correctiva Una evaluación cuantitativa del riesgo Una reparación de defectos Una acción preventiva 15Un riesgo residual es un riesgo 5 puntos que se produce como consecuencia de la implementación de una acción de respuesta es el que queda pendiente tras el cierre del proyecto y que obliga a definir un periódo de garantía un riesgo oculto que se mantiene aún cuando los tratemos adecuadamente 16¿Cuál de los siguientes procesos recibe como entradas las salidas del proceso de Planificar la Gestión de Riesgos? 5 puntos Identificar los riesgos Análisis cualitativo de riesgos Análisis cuantitativo de riesgos Todas las anteriores son correctas 17Apetito de riesgo es: 5 puntos Lo que gana una aseguradora de riesgo El grado de aceptación del riesgo El grado de incertidumbre del riesgo que asumirá una entidad El grado que resistirá una organización el riesgo 18La devaluación de la moneda de un determinado país, hace que los componentes que compres allá sean más baratos y el costo final de tu proyecto sea menor. Haces una asociación con un contrato tipo Joint Venture con una empresa de exportación para ponerlo en marcha cuanto antes ¿Qué estrategia estás utilizando? 5 puntos explotar la oportunidad compartir la oportunidad mejorar la oportunidad aceptar la oportunidad 19¿Cuál de los siguientes elementos incorporarás al registro de riesgos tras elaborar el plan de respuestas a los riesgos ? 5 puntos la probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto la lista priorizada de riesgos que requerirán un seguimiento durante el proyecto los riesgos residuales que se espera permanezcan tras ejecutar las respuestas planificadas las reservas de gestión
20¿Cuál de las siguientes actividades no forman parte del
proceso de Monitorear y controlar los riesgos? 5 puntos se identifican nuevos riesgos se siguen los riesgos no identificados se identifican los riesgos derivados de los requerimientos del producto se monitorean los riesgos residuales
Los tres hábitos para ser feliz: Técnicas que utilizan los líderes para combatir el desgaste laboral, desarrollar resiliencia y crear una cultura de trabajo próspera