AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA No.

100 DE
2017

EL OFICIAL DE APOYO LOGISTICO DE COMANDO DEL EJÉRCITO, EN USO DE SUS

FACULTADES LEGALES Y CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.2 DEL
DECRETO 1082 DE 2015.

OBJETO: ADQUISICIÓN DE MAQUINAS DE IMPRESIÓN DIGITAL CON DESTINO CON

DESTINO A LA SECCIÓN DE PUBLICACIONES DE LA AYUDANTÍA GENERAL DE COMANDO
EJÉRCITO.

MODALIDAD DE SELECCIÓN: El MDN-EJERCITO NACIONAL- OFICINA DE APOYO

LOGISTICO DE COMANDO EJERCITO, en virtud de los Principios de eficiencia y transparencia
que establece la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, en desarrollo de la actividad
contractual, requiere adelantar diferentes procesos de contratación de acuerdo con lo establecido
en el régimen de la contratación estatal, en especial en la Ley 80 de 1993, que tiene por objeto
disponer las reglas y principios que rigen los contratos de las entidades estatales.

El presente proceso de selección, así como el contrato que llegaré a suscribirse, están sometidos a
la legislación y jurisdicción colombianas y se rige por el régimen de la contratación administrativa,
contenido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas
civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en este pliego,
aclaraciones y documentos que se expidan con ocasión del mismo.

De otra parte, de conformidad con el numeral 1, artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, en

concordancia el artículo 2.2.1.2.1.1.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, procede la modalidad
de LICITACIÓN PÚBLICA para la ADQUISICIÓN DE MAQUINAS DE IMPRESIÓN DIGITAL CON
DESTINO CON DESTINO A LA SECCIÓN DE PUBLICACIONES DE LA AYUDANTÍA GENERAL
DE COMANDO EJÉRCITO.

A este proceso de Licitación pública, le son aplicables, las cláusulas excepcionales de

interpretación, modificación, terminación unilateral y caducidad, conforme a la autorización del
inciso segundo del numeral 2o del artículo 14 de la Ley 80 de 1993, en los términos de los artículos
15, 16 y 17 de la misma ley.

De acuerdo con lo anterior, jurídicamente se concluye que el procedimiento para la selección del
Contratista se deberá hacer mediante la modalidad de Licitación Pública, según lo preceptuado en
el numeral 1 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y en los artículos 38 y subsiguientes del
Decreto 1082 de 2015.

El presupuesto asignado para el presente proceso es de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS

M/CTE ($800.000.000,00), rubro presupuestal (A-2-0-4-1-15 16 SSF MAQUINARIA INDUSTRIAL),
expedido por el Jefe de Presupuesto de Comando Ejército, la selección del contratista se
adelantará bajo la modalidad de LICITACION PUBLICA consagrado en La Ley 1150 de 2007 y
reglamentado por el Decreto 1082 de 2015.

Fe en la causa
Apoyo Logístico
Carrera 54 No. 26 – 25 CAN – Correspondencia Carrera 57 No. 43-28
apoyologistico@ejercito.mil.co -42614739 ext. 38079

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LUGAR FÍSICO DE CONSULTA Y ELÉCTRÓNICO: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –
EDIFICIO COMANDO EJÉRCITO –APOYO LOGISTICO DE COMANDO EJERCITO, ubicado en
la entrada principal Carrera 54 No. 26-25 CAN de Bogotá D.C. Teléfono 426-14-79 EXT. 30049.
Página web www.contratos.gov.co y contratosilce@gmail.com.

CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS: CONVOCATORIA VEEDURÍAS

CIUDADANAS DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LA LEY 850 DE 2003, ARTÍCULO
66 DE LA LEY 80 DE 1993 Y DECRETO 1082 DE 2015, EL MDN-EJEC- INTENDENCIA LOCAL
DE COMANDO EJÉRCITO, CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE
DESARROLLEN CONTROL SOCIAL DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL,
CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ADQUISICIÓN DE MAQUINAS DE IMPRESIÓN DIGITAL CON

Objeto DESTINO CON DESTINO A LA SECCIÓN DE PUBLICACIONES DE
LA AYUDANTÍA GENERAL DE COMANDO EJÉRCITO.
En cumplimiento al Artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015,
se hace la descripción sucinta de la necesidad que pretende
satisfacer, con la descripción del objeto a contratar identificado con el
tercer nivel del Clasificador de Bienes y Servicios, la Oficina de Apoyo
Logístico de Comando Ejército, procede a consultar el Clasificador de
Bienes y Servicios de Naciones Unidas Versión (14) en la página
http://www.colombiacompra.gov.co/es/colombia-compra-eficiente, por
CODIFICACIÓN UNSPSC
lo cual se permite señalar:

DESCRIPCION BIENES CODIGO UNSPC

Máquinas para procesamiento de papel y
44101600
accesorios
Accesorios para impresoras, fotocopiadoras y
44101700
aparatos de fax
Suministros para impresora, fax y fotocopiadora 44103100
OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($800.000.000,00),
Presupuesto oficial rubro presupuestal (A-2-0-4-1-15 16 SSF MAQUINARIA
Asignado INDUSTRIAL), expedido por el Jefe de Presupuesto de Comando
Ejército
Publicación del
Proyecto Pliego de El proyecto, estudio y aviso podrán consultarse en la página web
Condiciones, Estudio www.contratos.gov.co.
Previo y Aviso de
Convocatoria Fecha: 04 de Septiembre de 2017.
Lugar: Edificio Comando Ejército – Piso 1 – oficina 109 Oficina de
Audiencia informativa Apoyo Logistico de Comando Ejercito
preliminar Fecha: 14 de Septiembre de 2017
Hora: 10:00 AM

Fe en la causa
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Plazo máximo para
presentar Lugar: Edificio Comando Ejército – Piso 1 – oficina 109 Oficina de
observaciones al Apoyo Logistico de Comando Ejercito
Proyecto de Pliego de Fecha: 18 de Septiembre de 2017
Condiciones Hora: 5:00 PM
Publicación de la
Resolución de Apertura El pliego de condiciones definitivo y la Resolución de Apertura podrán
y Pliego de Condiciones consultarse en la página web: www.contratos.gov.co
Definitivo Fecha: 19 de Septiembre de 2017

Audiencia Aclaratoria Lugar: Edificio Comando Ejército – Piso 1 – oficina 109 Oficina de
Pliego de condiciones Apoyo Logistico de Comando Ejercito
definitivo y Asignación Fecha : 22 de Septiembre de 2017
de Riesgos Hora: 10:00 AM

Plazo máximo para

presentar Hasta : 25 de Septiembre de 2017
observaciones al Pliego Hora: 5:00 PM
definitivo de
Condiciones
La Administración podrá expedir Adendas al Pliego de Condiciones
Plazo para expedir
hasta Tres (03) días hábiles antes del cierre, es decir hasta el 27 de
adendas
Septiembre de 2.017
Lugar: Edificio Comando Ejército – Piso 1 – oficina 109 Oficina de
Apoyo Logistico de Comando Ejercito
Lugar, Fecha y Fecha: 02 de Octubre de 2017
Hora Hora: 09:00 am
de NOTA: Es responsabilidad del oferente el presentarse a tiempo en el
Cierre: lugar de cierre, las medidas de seguridad de la compañía de
seguridad del MDN-para el ingreso del personal son ajenas al
presente proceso.
Verificación, Evaluación
La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará
y visita técnica de
Fecha: Hasta el 03 de Octubre de 2017
instalaciones del
oferente.
Publicación de las Octubre 04 de 2017
evaluaciones de las En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar,
ofertas adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Desde 05 de Octubre de 2017
Termino de traslado de
Hasta: 11 de octubre de 2017
las evaluaciones:

Lugar, Fecha y Hora de

Lugar: Edificio Comando Ejército – Piso 1 – oficina 109 Oficina de
recomendación para
Apoyo Logistico de Comando Ejercito
Adjudicar y/o
Fecha: 13 de Octubre 2017
Declaratoria desierta lo
Hora: 10:00 AM.
que se hará en

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Audiencia Pública con
participación de los
oferentes
Suscripción del Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de
Contrato notificación de la resolución de adjudicación.
Expedición registro Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del
presupuestal contrato.
Constitución Garantía Plazo máximo cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del
Única contrato
El plazo de ejecución del contrato será de diez (10) días hábiles y/o
hasta agotar el presupuesto asignado, lo primero que ocurra, a partir
de la aprobación de la garantía única y expedición del Certificado de
Registro Presupuestal.
Plazo de Ejecución
fecha y lugar de entrega El lugar de entrega e instalación de los bienes será en el lugar
referenciado por el Supervisor del Contrato dentro de las Instalaciones
de la Sección de Publicaciones de Comando Ejercito, ubicadas en el
Cantón Militar Occidental Cra. 50 No. 18-92 Puente Aranda, en
Bogotá D.C
Plazo de Duración del Desde la suscripción del contrato resultante el plazo de ejecución.
contrato hasta 4 meses después de vencido
Valor del Contrato: El valor para el presente proceso de selección será de acuerdo con el
acto de adjudicación.

Moneda de pago: PESOS COLOMBIANOS

El MDN - EJÉRCITO NACIONAL-APOYO LOGISTICO se

compromete a cancelar el valor del contrato resultante, mediante
pagos parciales dentro de los noventa (90) días hábiles siguientes,
previa presentación de la facturación causada, de acuerdo a cortes de
recepción de los bienes, liquidación y cruce de cuentas, previamente
coordinados con la administración y previo cumplimiento de los
siguientes requisitos:

1. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y

Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. (ASIGNACION
CUPO PAC).
Forma y Condiciones
Pago 2. Verificación por parte del MDN-Ejército Nacional-APOYO
LOGISTICO del cumplimiento del contratista del pago de
aportes propios del SENA, ICBF y cajas de compensación
familiar, salud, pensión, FOSYGA o los que hubiere lugar.

3. Que se ejecuten los demás trámites administrativos

correspondientes.

4. Recepción a satisfacción del de los bienes por el MINISTERIO

DE DEFENSA NACIONAL- EJÉRCITO NACIONAL – APOYO
LOGISTICO, debidamente suscrita por el supervisor del
contrato y el comité técnico evaluador.

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 En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por
causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo
lapso de la prórroga.

ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

Dando aplicación a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.1 numeral 8 del Decreto 1082 de 2.015,
en concordancia con lo dispuesto en Colombia Compra Eficiente, no todas las contrataciones de
las Entidades Públicas sujetas al Estatuto General de Contratación están sujetas también a las
obligaciones de carácter internacional derivadas de los acuerdos o tratados de libre comercio. Para
que la contratación pública este cubierta bajo las obligaciones internacionales es necesario (i) que
la entidad pública que realice la contratación se encuentre en los listados de entidades cubiertas,
(ii) que se superen los montos mínimos para que las normas de contratación pública del capítulo
sean aplicables (los “umbrales”) y (iii) que la contratación no se encuentre cubierta bajo alguna
exclusión de aplicabilidad o exención.

PROCESO
INCLUIDO PRESUPUESTO DEL EXCEPCIÓN CUBIERTO
ACUERDO COMERCIAL
ILCE PROCESO APLICABLE POR EL
ACUERDO
CHILE SI SI NO SI
ALIANZA
PERÚ SI SI NO SI
PACIFICO
MEXICO SI SI NO SI
CANADÁ SI SI NO SI
CHILE SI SI NO SI
COREA SI SI NO SI
COSTA RICA SI SI NO SI
ESTADOS AELC SI SI NO SI
ESTADOS UNIDOS SI SI NO SI
MEXICO SI SI NO SI
EL SALVADOR SI SI NO SI
TRIANGULO
GUATEMALA SI SI NO SI
NORTE
HONDURAS SI SI NO SI
UNIÓN EUROPEA SI SI NO SI

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  La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los Procesos de
Contratación de las Entidades Estatales de nivel nacional, independientemente del valor
del Proceso de Contratación.

ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL

PROCESO DE CONTRATACIÓN.

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

 Carta de presentación de la propuesta

 Certificado de existencia y representación legal, actualizado y renovado 2014

 Garantía de seriedad de la propuesta

 Constancia de cumplimiento de aportes correspondientes y de sistema de seguridad social integral

(salud, pensión, ARL.)

 Diligenciamiento del formulario “compromiso anticorrupción”

 Fotocopia cedula ciudadanía

 Certificado de responsabilidades fiscales contraloría

 Certificado de antecedentes disciplinarios procuraduría

 Diligenciamiento del formulario “Pacto de integridad”

DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

 Especificaciones técnicas de obligatorio cumplimiento (cumple – no cumple)

 Cumplimiento de especificaciones técnicas adicionales habilitante

 Verificación de la experiencia habilitante

 Certificación de garantía técnica

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 Termino de respuesta de la garantía técnica

 Presentación de muestras habilitante

DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA Y EVALUACIÓN ECONOMICA

 Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes (RUP)

actualizado (También hará parte de la verificación jurídica)

 Verificación y evaluación del cumplimiento de los indicadores financieros

 Certificado de registro único tributario RUT

 Certificado de registro de información tributaria RIT

 Certificación bancaria original

 Anexo beneficiario cuenta SIIF

 Resolución de facturación (régimen común)

 Propuesta económica

JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIÓN

Para revestir el carácter garantista y plural de la contratación estatal, se dará aplicación al artículo
2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que estipula, el Ofrecimiento más favorable.

El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007
modificado por el art 88 de la ley 1474 de 2011 se determinará de la siguiente manera: (…) “En los
procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la oferta
más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas

señaladas en el pliego de condiciones;...”

CONCEPTO PUNTUACIÓN
HABILITADO/ NO
ASPECTOS JURÍDICOS DE VERIFICACIÓN
HABILITADO
CUMPLE / NO CUMPLE-
ASPECTOS TÉCNICOS DE EVALUACIÓN HABILITADO/ NO
HABILITADO
1. Mayor número de soportes técnicos sin costo adicional:
Se le otorgará el máximo puntaje, al proponente que oferte el
mayor número de soportes técnicos incluido el suministro de
repuestos, sin afectar el presupuesto; para esto se debe tener en Máximo de 40 Puntos
cuenta la siguiente fórmula:

P.S.T.O.:
N.S.T.O. X 4 0
M.N.S.T.O
P.S.T.O. = Puntaje soportes técnicos ofrecidos

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 N.S.T.O. = Número de soportes técnicos ofrecidos a evaluar
M.N.S.T.O. = Mayor número de soportes técnicos ofrecidos

2. Capacitación técnica:
El proponente que ofrezca mayor tiempo (horas) de capacitación
técnica adicional al mínimo exigido (ocho horas) para tres
funcionarios, se le asignara 30 puntos. El tiempo de capacitación
ofertado se debe presentar en documento independiente,
debidamente firmado por el Representante legal, se otorgara un Máximo de 30 Puntos
puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:

P.C.T.A.: T.C.A.O. X 30
M.T.C.O
P.C.T.A. = Puntaje capacitación técnica adicional ofrecida
T.C.A.O. = Tiempo de Capacitación Adicional Ofrecido a Evaluar
M.T.C.O. = Mayor Tiempo de Capacitación Adicional Ofrecido

3. Garantía Técnica
El proponente que ofrezca mayor tiempo (meses) de garantía
técnica adicional al mínimo exigido (doce meses), se le
asignarán 30 puntos, la Garantía se debe presentar en
documento independiente, debidamente firmado por el
Representante Legal, se otorgara un puntaje de acuerdo con la
siguiente fórmula:

P.G.T.A.: T.G.A.O. X 30 Máximo de 30 Puntos

M.T.G.O
P.G.T.A. = Puntaje garantía técnica adicional ofrecida
T.G.A.O. = Tiempo de Garantía Adicional Ofrecido a Evaluar
M.T.G.O. = Mayor Tiempo de Garantía Adicional Ofrecido

Nota 1: Quien ofrezca sólo el tiempo mínimo de garantía (12

Meses), no obtendrá puntaje pero su oferta se calificará como
CUMPLE.

Nota 2: Entiéndase como tiempo de garantía técnica adicional al

periodo en meses de tiempo que ofrece independientemente del
mínimo exigido del pliego de condiciones.

Nota 3: El término de garantía adicional ofertado será el término

por el cual se constituya el amparo de calidad en la garantía
única del contrato que se adjudique.
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
80
 20% bienes / servicios origen nacional o que demuestren
reciprocidad
20
5% bienes / servicios extranjeros con componente nacional
PUNTAJE MÁXIMO TÉCNICO 100 PUNTOS
PUNTAJE MÁXIMO ECONOMICO 300 PUNTOS
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 480 PUNTOS

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Para la evaluación objetiva de la ponderación técnica, el oferente debe certificar mediante
documento adjunto a la oferta el número de soportes técnicos ofrecidos para cada máquina sin
costo adicional para la oficina de Apoyo Logístico de Comando Ejército, en caso contrario no se
otorgará puntaje técnico.

Así mismo, deberá presentar en documento adicional el ofrecimiento del número de horas de
capacitación técnica para el personal designado por la Sección de Publicaciones, certificándolos en
la operación y mantenimiento de primer nivel, que puedan realizar mínimo tres operadores y/o
encargados por cada de máquina, y sin costo adicional para la oficina de Apoyo Logístico de
Comando Ejercito en caso contrario no se otorgará puntaje técnico.

Por último deberá presentar en documento adicional el ofrecimiento del tiempo de garantía técnica
adicional por cada una de las máquinas, y sin costo adicional para la oficina de Apoyo Logístico de
Comando Ejercito en caso contrario no se otorgará puntaje técnico.

Una vez asignados los puntajes técnico (cuando aplique) y económico se procederá asignar el
puntaje Ley 816/2003.

Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas según el

puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el
orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente.

La valoración de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores, será
objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes proponentes, conforme
a lo previsto en el presente pliego de condiciones.

Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta

elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad.

El presente aviso se publica en cumplimiento de lo dispuesto en el 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082

de 2015.

Bogotá D.C, al cuatro (04) días del mes de Septiembre de 2017.

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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