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Manual de Usuario

V1.0

Proyecto: OTIC-ACP-USI-26-SISEF

Sistema de Gestión para el Fortalecimiento de


Educación Física y Deporte Escolar – SISEF
MANUAL DE USUARIO
PROYECTO: Sistema de Gestión para el Fortalecimiento de
SISEF - 2017
Educación Física y Deporte Escolar – SISEF

CODIGO Elaborado Versión:


MDE-FDS-F-011 10.04.2017 1.0

Identificación del documento

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Analista Funcional 10.04.2017

Analista/ Coordinador
Revisión José Castillón
de Sistemas – OTIC

Aprobación

Historial de cambios

Versión Autor Descripción Fecha

1.0 Creación del documento 10.04.2017

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Tabla de Contenido

1 Introducción _____________________________________________________________ 5
1.1 Propósito ____________________________________________________________________________ 5
1.2 Alcance de la Aplicación ________________________________________________________________ 5
1.3 Descripción General ___________________________________________________________________ 5
1.3.1 Versión ___________________________________________________________________________ 5
1.3.2 Módulos Del Sistema ________________________________________________________________ 5
1.3.3 Roles del Sistema ___________________________________________________________________ 5

2 Glosario _________________________________________________________________ 6
2.1 Glosario de Términos __________________________________________________________________ 6
2.2 Glosario de Iconos ____________________________________________________________________ 6

3 Funcionalidad del Sistema __________________________________________________ 7


3.1 Pantalla de Ingreso al Sistema ___________________________________________________________ 7
3.2 Gestionar Núcleo. _____________________________________________________________________ 9
3.2.1 Buscar ___________________________________________________________________________ 10
3.2.2 Limpiar___________________________________________________________________________ 10
3.2.3 Registrar Nuevo Núcleo _____________________________________________________________ 10
3.2.4 Ver Acta __________________________________________________________________________ 12
3.2.5 Desactivar/Activar Núcleo ___________________________________________________________ 13
3.3 Gestionar Infraestructura _____________________________________________________________ 14
3.3.1 Agregar Losas deportiva _____________________________________________________________ 14
3.3.2 Agregar cancha de futbol ____________________________________________________________ 15
3.3.3 Agregar Pista atlética _______________________________________________________________ 15
3.3.4 Agregar Coliseo ____________________________________________________________________ 16
3.3.5 Agregar Otros _____________________________________________________________________ 17
3.3.6 Eliminar __________________________________________________________________________ 17
3.4 Gestionar Estudiante. _________________________________________________________________ 18
3.4.1 Buscar ___________________________________________________________________________ 18
3.4.2 Nuevo Estudiante __________________________________________________________________ 18
3.4.3 Modificar Estudiante _______________________________________________________________ 19
3.4.4 Inactivar Estudiante ________________________________________________________________ 20
3.5 Gestionar Taller. _____________________________________________________________________ 20
3.5.1 Buscar ___________________________________________________________________________ 20
3.5.2 Editar ____________________________________________________________________________ 21

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3.5.3 Nuevo Taller ______________________________________________________________________ 21


3.5.4 Inactivar. _________________________________________________________________________ 22
3.6 Asistencia. __________________________________________________________________________ 22
3.6.1 Búsqueda de Taller _________________________________________________________________ 23
3.6.2 Buscar ___________________________________________________________________________ 24
3.7 Gestionar acta. ______________________________________________________________________ 25
3.7.1 Seleccionar ruta de archivo __________________________________________________________ 25
3.7.2 Importar archivo ___________________________________________________________________ 26
3.8 Gestionar Personal. __________________________________________________________________ 27
3.8.1 Buscar ___________________________________________________________________________ 27
3.8.2 Editar Personal ____________________________________________________________________ 28
3.8.3 Nuevo Personal ____________________________________________________________________ 28
3.8.4 Inactivar. _________________________________________________________________________ 29
3.9 Gestionar Personal MIENDU. ___________________________________________________________ 30
3.9.1 Buscar ___________________________________________________________________________ 30
3.9.2 Editar Personal ____________________________________________________________________ 31
3.9.3 Nuevo Personal ____________________________________________________________________ 31
3.9.4 Inactivar. _________________________________________________________________________ 32
3.10 Reporte por Núcleo __________________________________________________________________ 32
3.11 Reporte de Infraestructura ____________________________________________________________ 33

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL,
Nivel Educativo, Estado). ______________________________________________________ 33
3.12 Reporte de Taller ____________________________________________________________________ 33
3.13 Reporte de Estudiante ________________________________________________________________ 33

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL,
Nivel Educativo, Estado). ______________________________________________________ 33
3.14 Reporte de Personal __________________________________________________________________ 34
3.15 Reporte de Asistencia _________________________________________________________________ 34
3.16 Reporte de Horarios __________________________________________________________________ 35

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1 Introducción

1.1 Propósito
El presente documento tiene por objetivo explicar de forma clara, concisa y sencilla la funcionalidad del
Sistema de Gestión para el Fortalecimiento de Educación Física y Deporte Escolar – SISEF.

1.2 Alcance de la Aplicación


El presente documento está dirigido a aquellos usuarios encargados del Sistema de Gestión del Plan de
Fortalecimiento de Educación Física y Deporte Escolar – SISEF.

1.3 Descripción General

1.3.1 Versión
Sistema de Gestión para el Fortalecimiento de Educación Física y Deporte Escolar – SISEF 1.0

1.3.2 Módulos Del Sistema


El sistema tiene los siguientes módulos:

 Módulo de Gestionar Núcleo


 Módulo de Gestionar Infraestructura
 Módulo de Gestionar Estudiante
 Módulo de Gestionar Taller
 Módulo de Registrar Asistencia
 Módulo de Gestionar Actas
 Módulo de Gestionar Personal
 Módulo de Gestionar Personal MINEDU
 Módulo de Reportes

1.3.3 Roles del Sistema


 Administrador SISEF
 Especialista Regional
 Especialista DRE
 Especialista UGEL
 Director IE
 Docente Responsable del Núcleo
 Técnico Deportivo

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2 Glosario

2.1 Glosario de Términos

TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
SISEF Sistema de Gestión del Plan de Fortalecimiento de
Educación Física y Deporte Escolar.
MINEDU Ministerio de Educación.
OGDC Oficina de Gestión del Desarrollo y la Capacitación
OTIC Oficina de Tecnologías de Información y
Comunicación - OTIC
SERVIR Autoridad Nacional del Servicio Civil

Tabla 1: Glosario de términos y siglas

2.2 Glosario de Iconos

ICONO DESCRIPCIÓN
Buscar. Sirve para realizar las búsquedas en los
filtros de las pantallas que cuenten con esta
funcionalidad.
Limpiar. Sirve para limpiar los datos de los inputs
de búsqueda de las ventanas con esta funcionalidad.
Nuevo. Sirve para abrir un formulario donde
podemos registrar los datos del nuevo registro que
deseamos crear
Agregar. Sirve para abrir un formulario donde
podemos agregar registro
Editar. Edita información de un registro.
Eliminar. Elimina información de un registro.

Inactivar. Inactiva la información de un registro.


Ver. Permite ver información detallada de un
registro.
Importar. Permite importar archivos al sistema.

Descargar: Descarga archivo.

Tabla 2: Iconos del Sistema


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3 Funcionalidad del Sistema

3.1 Pantalla de Ingreso al Sistema

El usuario ingresa la URL de aplicación web SISEF desde algún navegador web de la red interna compatible
con la aplicación.
Se mostrará la página de acceso al sistema y se requerirá que se ingrese los siguientes campos para el
acceso:

 Usuario
 Contraseña

Figura 1: Acceso al Aplicativo SISEF

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Figura 2: Pantalla de Login Passport

El usuario presiona el botón “Ingresar”, mostrando la pantalla de Inicio y listando las opciones de menú
y roles.

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Figura 3: Pantalla de Ingreso con rol de Administrador SISEF

3.2 Gestionar Núcleo.


Opción que permite Buscar Núcleos y crear, descargar acta de compromiso desactivar, activar y ver Acta
del Núcleo.

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Figura 4: Pantalla de Núcleo

3.2.1 Buscar
Opción que permite buscar Núcleos de acuerdo al filtro usado. Se puede buscar tanto por
DRE/UGEL/Nivel/Estado/Código modular/Núcleo directamente por nombre. Al seleccionar la
opción buscar se muestra la lista en forma de grilla de los Núcleos con los datos de DRE, UGEL, F.
Creación, Código modular, Núcleo y Nivel educativo. Cada registro de la grilla tiene una columna
Acciones con la opción “Ver” que permite limpiar los datos ingresados en las opciones de
búsqueda de la pantalla.

Figura 4: Resultado de búsqueda de Núcleos

3.2.2 Limpiar
Opción que permite limpiar los datos ingresados en las opciones de búsqueda de la pantalla.

3.2.3 Registrar Nuevo Núcleo


En la pantalla Listar Núcleo seleccionar la opción “Nuevo” y aparece una pantalla flotante con la
opción de buscar a las instituciones educativas que se van a convertir en Núcleo. Buscamos la
Institución Educativa Seleccionamos marcando el check de la columna seleccione luego
presionamos el botón Guardar.

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Figura 5: Registrar Nuevo Núcleo

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Figura 6: Registrar Nuevo Núcleo – Búsqueda de Institución educativa

3.2.4 Ver Acta


En la pantalla Listar Núcleo seleccionar la opción Ver acta de la columna Acciones de un registro
de la grilla de Núcleo.

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Figura 7: Ver acta

3.2.5 Desactivar/Activar Núcleo


En la pantalla Listar Núcleo seleccionar el icono “Desactivar” o “Activar” de la columna de
Acciones hacer clic. En la pantalla flotante que aparece confirmar la desactivación o activación del
registro.

Figura 8: Desactivar Núcleo

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3.3 Gestionar Infraestructura


La opción de menú Gestionar Infraestructura muestra la pantalla para registrar ña Infraestructura del
Núcleo asignado al Usuario

Figura 9: Gestionar Infraestructura

3.3.1 Agregar Losas deportiva


Al seleccionar la opción buscar se observan los puestos de acuerdo a los filtros usados en la grilla.

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Figura 10: Agregar Lozas deportivas

3.3.2 Agregar cancha de futbol


Opción que permite agregar cancha de futbol como infraestructura del Núcleo.

Figura 11 Agregar cancha de Futbol

3.3.3 Agregar Pista atlética


Opción que permite agregar Pista atlética como infraestructura del Núcleo.

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Figura 11: Agregar Pista atlética

3.3.4 Agregar Coliseo


Opción que permite agregar Coliseo como infraestructura del Núcleo.

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Figura 12: Agregar Coliseo

3.3.5 Agregar Otros


Opción que permite agregar otros como infraestructura del Núcleo.

Figura 13: Agregar Otros

3.3.6 Eliminar
La opción “Eliminar” de la columna Acción de la pantalla “Infraestructura” permite eliminar la
función del registro correspondiente.

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Figura 14: Eliminar Infraestructura.

3.4 Gestionar Estudiante.


Al seleccionar el menú “Gestionar Estudiante” se muestra la pantalla “Consultar Estudiante” con los datos
del estudiante registrados en el Núcleo establecido por el usuario.

Figura 15: Listar Estudiante

3.4.1 Buscar
La pantalla “Consultar Estudiante” presenta un filtro que permite buscar evaluados por Tipo de
documento, número de documento, apellidos y nombres fecha del y fecha al. La opción Buscar
muestra en la grilla los resultados

Figura 16: Buscar Estudiante

3.4.2 Nuevo Estudiante


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La opción Nuevo permite realizar un nuevo registro de estudiante.

Figura 17: Nuevo Estudiante.

3.4.3 Modificar Estudiante


La opción Modificar permite abrir un nuevo formulario con los datos cargado del estudiante
seleccionado en modo de modificación.

Figura 17: Modificar Estudiante

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3.4.4 Inactivar Estudiante


En la pantalla Lista de estudiantes seleccionar el icono “Inactivar” de la columna de Acciones
hacer clic. En la pantalla flotante que aparece confirmar la desactivación del registro.

Figura 8: Desactivar Núcleo

3.5 Gestionar Taller.


Se muestra la pantalla “Consultar Taller” con los datos del taller registrados en el Núcleo.

Figura 18: Gestionar Taller

3.5.1 Buscar
La opción Buscar permite listar los talleres de acuerdo a los valores ingresados del filtro.
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Figura 19: Buscar Taller

3.5.2 Editar
La opción editar de la grilla de “Taller” muestra la pantalla “Editar Taller”.

Figura 20: Editar Taller

3.5.3 Nuevo Taller


Al seleccionar la opción “Nuevo”. Se muestra un formulario que permite el ingreso de un nuevo
taller.

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Figura 21: Registrar Nuevo Taller

3.5.4 Inactivar.
En la pantalla Lista de talleres seleccionar el icono “Inactivar” de la columna de Acciones hacer
clic. En la pantalla flotante que aparece confirmar la desactivación del registro.

Figura 23: Inactivar Taller

3.6 Asistencia.
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Se muestra la pantalla “Registrar Asistencia” con los la opción de seleccionar el taller y el mes
correspondiente para registrar la asistencia.

Figura 24: Registrar Asistencia

3.6.1 Búsqueda de Taller


La opción búsqueda muestra los registros de talleres de acuerdo a los valores ingresados en el
filtro.

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Figura 25: Buscar Taller para la asistencia.

3.6.2 Buscar
Al seleccionar el botón “Buscar” del formulario registrar asistencia se muestra en una grilla los
datos de los estudiantes inscritos en taller con los días del mes seleccionado para marcar la
asistencia.

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Figura 26: Registrar asistencia.

3.7 Gestionar acta.


Se muestra la pantalla “Importar acta”.

Figura 27: Importar acta

3.7.1 Seleccionar ruta de archivo

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Al dar click en el botón ruta de archivo el sistema abre una ventana que permite seleccionar
el archivo que deseamos importar desde la computadora local al servidor.

Figura 27: Ruta de archivo

3.7.2 Importar archivo


Al dar click en el botón “Importar” el sistema guarda el archivo seleccionado en el servidor.

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Figura 28: Importar archivo

3.8 Gestionar Personal.


Se muestra la pantalla “Gestionar Personal” con los datos del taller registrados en el Núcleo.

Figura 29: Gestionar Personal

3.8.1 Buscar
La opción Buscar permite listar el Personal de acuerdo a los valores ingresados del filtro y el
Núcleo asignado por el usuario.

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Figura 30: Consultar Personal

3.8.2 Editar Personal


La opción editar de la grilla de “Personal” muestra la pantalla “Editar Personal”.

Figura 31: Editar Personal

3.8.3 Nuevo Personal


Al seleccionar la opción “Nuevo”. Se muestra un formulario que permite el ingreso de un nuevo
Personal.

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Figura 32: Nuevo Personal

3.8.4 Inactivar.
En la pantalla Lista de Personal seleccionar el icono “Inactivar” de la columna de Acciones hacer
clic. En la pantalla flotante que aparece la opción de poner la fecha de baja y motivo que deben
ser ingresados antes de guardar el registro como inactivo.

Figura 33: Inactivar Personal

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3.9 Gestionar Personal MIENDU.


Se muestra la pantalla “Gestionar Personal MINEDU” donde se registran los personales con Cargo. De
Especialista DRE y Especialista UGEL

Figura 34: Gestionar Personal MINEDU

3.9.1 Buscar
La opción Buscar permite listar el Personal MINEDU de acuerdo a los valores ingresados del filtro.

Figura 35: Consultar Personal MINEDU

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3.9.2 Editar Personal


La opción editar de la grilla de “Personal MINEDU” muestra la pantalla “Editar Personal MINEDU”.

Figura 36: Editar Personal MINEDU

3.9.3 Nuevo Personal


Al seleccionar la opción “Nuevo”. Se muestra un formulario que permite el ingreso de un nuevo
Personal.

Figura 37: Nuevo Personal

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3.9.4 Inactivar.
En la pantalla Lista de Personal MINEDU seleccionar el icono “Inactivar” de la columna de
Acciones hacer clic. En la pantalla flotante que aparece la opción de poner la fecha de baja y
motivo que deben ser ingresados antes de guardar el registro como inactivo.

Figura 38: Inactivar Personal MINEDU

3.10 Reporte por Núcleo

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo, Estado).

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3.11 Reporte de Infraestructura

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo,
Estado).

3.12 Reporte de Taller

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo, Estado).

3.13 Reporte de Estudiante

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo,
Estado).
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3.14 Reporte de Personal

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo, Estado).

3.15 Reporte de Asistencia

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo, Estado).

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3.16 Reporte de Horarios

Seleccione las opciones de filtro según requiera acotar el resultado a mostrar (DRE, UGEL, Nivel Educativo, Estado).

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