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DIRECCIÓN EJECUTIVA
Ref. DE-1770-2015
Guatemala, 03 de agosto de 2015
Atentamente,
c.c. Archivo
RLGR/alsc
DIRECCIÓN DE PROCESOS
DIRECCIÓN DE VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD Y
APOYO SOCIAL
DTA-MNP-08-15
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S£DECEhtSí^';®iAP ^ [iilio,2015
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Registro Notionol de los PejKÍnas -RENAP-
" flÓN DE VERIFICACIÓtn APOYO SOCIAL
DlRÉCfÜ«^E VERIFICACIÓN
/ APOYO-SOCIAL
RENAP
Registro Nacional delasPersonas
-RENAP
i CENTRAL
I DE US PERSONAS
Departamento de Planificación y Organización
iH^^ón de Gestióny Control Interno
1 C^.adaRoosevelt 13-46, zona 7
P.egistro Nacional de las Personas %
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MANUAL DE NORMAS YPROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN
Julio 201S
-DPI- DE SOLICITUDES REALIZADAS EN EL EXTRAN|ERO Versión 1
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Contenido
I. Introducción
Campo de Aplicación 3
Control de Cambios
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN Julio 2015
Versión 1
•DPI- DE SOLICITUDES REALIZADAS EN EL EXTRANJERO
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I. Introducción
Proveer un documento técnico-administrativo que norme ios procedimientos para la emisión del
DPi de las solicitudes realizadas en ei extranjero y que debe seguir ei personal de las
dependencias involucradas.
Elaborad por: ftevisado por. Revlsado por VaRdado por: Validado por VaRdado por: Validadopor Aprc^aw por^
inw- iliMiai C
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MANUAL DE NORMAS YPROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN Julio 2015
-DPI- DE SOLICITUDES REALIZADAS EN EL EXTRANJERO Versión 1
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Decreto número 90-2005 de! Congreso de la República de Guatemala, Ley del Registro Nacional
de las Personas y sus reformas.
Acuerdo de Directorio número 55-2014, Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las
Personas.
Acuerdo de Directorio número 58-2014, solicitud del DPI de personas que residen en el
extranjero.
Acuerdo de Directorio número 106-2014, Reglamento para la emisión del Documento Personal
de Identificación -DPI- y sus reformas.
Acuerdo de Directorio número 33-2015, aprobación del costo del DPI en el extranjero.
Para garantizar la vigencia y efectividad del Manual, el Jefe del Departamento de Atención al
Migrante y Servicios en el Extranjero, el Subregistrador Central de las Personas, el Registrador
Central de las Personas, Director de Procesos, Director de Verificación de Identidad y Apoyo
Social y Director Administrativo, deberán mantener un proceso constante de revisión y solicitar la
actualización oportuna para realizar la inclusión de ajustes y modificaciones que se consideren
pertinentes, debiendo efectuarse cada vez que cualquiera de las normas y procedimientos
establecidos lo requieran.
Etoboraho por: Revisado^: Revisado por: VaHdadoTCE: Validado por: VatIdad&Bor: Validada ppr: ^ Validada por: Aproado
.—
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN Julio 2015
•DPI- DESOLICITUDES REALIZADAS ENELEXTRANJERO Versión 1
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Con el fin de facilitar la representación visual de los procedimientos, se realizan los diagramas de
flujo o flujogramas, los cuales se basan en la utilización de diversos símbolos para representar
las actividades. La simbologia utilizada para la construcción de los flujogramas del presente
Manual es la siguiente:
Inicio y Fm
Actividad
Decisión
Archivo
Llamado de procedimiento
Conector
Conector de página
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-DPI- DE SOLICITUDES REALIZADAS EN ELEXTRANJERO Versión 1
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1.1. Normas
1.1.1. La información capturada será cotejada por la Dirección de Procesos por medio del
Sistema Automático de Identificación de Huellas Dactilares (AFIS) y el Sistema de
Reconocimiento Facial (FRS):
1.1.2. El DPI será emitido con base a ia información biográfica disponible en el Sistema de
Registro Civil -SIRECI-.
1.1.3. La información capturada a través del ID o Código Único de identificación -CUi-, será
cotejada por ia Dirección de Procesos a través del "Método automático de verificación",
que comparará los datos biográficos del solicitante.
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/
Elaboradomr: Revisado pon Revisado por: Validado pon Validado por: Validado por Apnbbado
MANUAL DE NORMAS YPROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN Julio 201B
DPI-DE SOLICITUDES REALIZADAS EN EL EXTRANJERO Versión 1
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1.2. Descripción dei procedimiento para ia emisión dei DPi de las solicitudes realizadas en el
extranjero
H Responsable No. ^1
1
Recibe solicitud del guatemalteco migrante en el
extranjero para la emisión del DPI.
Dirección de Procesos a 2 Verifica datos biométricos y biográficos.
través del método
Si los datos biométricos y biográficos son
automático de 2.1
consistentes, continúa en el paso No. 10.
verificación
Si los datos biométricos o biográficos son
2.2 inconsistentes, traslada la solicitud a verificación
manual. Continúa procedimiento.
Verifica si la inconsistencia corresponde a los datos
3
biográficos.
Si los datos biográficos son inconsistentes, traslada al
Dirección de Procesos 3.1 Registro Central de las Personas para el análisis
correspondiente. Continúa en el paso No. 4.
Si los datos biográficos son consistentes, realiza el
3.2 análisis correspondiente a los datos biométricos e
informa a DAMSE. Continúa en el paso No. 5.
Registro Central de las Realiza el análisis correspondiente e informa a
4
Personas DAMSE.
Comunica al guatemalteco migrante cuál es el
DAMSE 5 problema y cómo resolverlo a través de correo
institucional.
10 Imprime el DPI.
Dirección de Procesos 11 Verifica el DPI y el contenido del chlp.
11.1 Si el DPI está correcto, continúa en el paso No. 12.
Si el DPI contiene errores, solicita reimpresión.
11.2
Regresa al paso No. 10.
Ebl Revisado pon Revisado pon Validadopon Validado por VsHdadopor. Validado por:
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-DPl- DE SOLICITUDES REALIZADAS EN ELEXTRANJERO Versión 1
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Responsable
12
Empaca el DPI que será enviado al extranjero y
elabora el Manifiesto de Entrega.
Traslada el DPl a la Dirección Administrativa e
13
informa a DAMSE.
DAMSE 14
Informa al guatemalteco migrante que su DPl fue
impreso y por ser enviado.
Fin del procedimiento.
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-DPI- DE SOLICITUDES REALIZADAS EN EL EXTRAN)ERO Versión 1
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1.3. Flujograma del procedimiento para la emisión del DPI de las solicitudes realizadas en el
extranjero
RENAP Versión: 1
Página: 1 de 1
ÜMltlre'CiBlnl da lia
Raabra al andtaia
Radbe aofcdud
cotraapondaMa a
para la emtUn del
loa dato
DPI
biemétrtcos a
Informa a DMdSE
Verinca datos
bioméirícosy
biogrtfeos Traslada al Realza al anMaia
Corrunieaal
Completa
uauario cuál aa al
Registro Cantnl corraapondanta a documentos de
informa a DAMSE
proUenaycúmo
dalas Personas respaldo
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Traslada Varncaalla
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verificación corraaponda a los
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Impresión OPf* Dirección
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por sai enviado
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-DPI- DESOLICITUDES REALIZADAS ENELEXTRANJERO Versión 1
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2.1. Normas
• Cédula de vecindad.
2.1.3. En las enmiendas por alteración en la partida, se deberá recibir la declaración jurada
administrativa ante Embajador o Cónsul guatemalteco acreditado en el extranjero,
digitalizada por la plataforma Informática creada para el efecto.
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•DPI- DESOLICITUDES REALIZADAS ENELEXTRANJERO Versión 1
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RENAP
HAitv HeeiMQi M ^ ^lunot
Versión: 1
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Recibe solicitud
de enmienda
Vefiftca al
precédela
enmienda
registral
¿Ennianda
procade?
Traslada
DAMSE para
raaSce elanáisis
da la Iniermación analiza
Ra^
¿SMudona Trasladas proeadnSantoa
caso? OVIAS sagúnsaa al
caso
Realiza la Devuelve a la
enmienda Oirecddnde
soldtada Procesos
Inrorma a ireonna ai
OAMSEque cortsulado inrerma a
reaUzdla guatemalteco DAMSE
enmienda migrante
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r Responsabi
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IRENAP Versión: 1
Página: 1 de 1
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Raciba soicitud de
pre-regisiroy
documentos da
respaldo si los
hubiere
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Reaizs búsqueda
de irdormaelOn del
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Indca
TratMai OVIAS
Trastada al procsdirnenlo qus
para antldads
axpaaantaa debetaguir
Inlormadón y
OAMSE aaaaoria al usuario
uwanoynoMcaa
OAMSE
vanfica si la
intonnadórt as
corraca
No
Analzay
ealablacaal
proi»da anrrSanda <^D
MANUAL DE NORMASY PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISIÓN DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN Julio 2015
Versión 1
-DPI- DESOLICITUDES REALIZADAS ENELEXTRANJERO
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4.1. Normas
4.1.2. El personal de la Dirección Administrativa y del DAMSE deberán revisar los DPI
individuales contra el Packing List de la bolsa de seguridad, de forma conjunta con el
delegado del MINEX.
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2
Verifica que los paquetes estén en buen estado y sin
alteraciones en su envoltorio.
Dirección Administrativa Coteja la información del Manifiesto de Entrega contra
3
el archivo electrónico.
Elabora Manifiesto de Entrega según sea el
4 Consulado y/o Estado al cual se dirigen los DPl para
ser entregados al MINEX.
5
Realizan entrega de los paquetes y el Manifiesto de
Entrega al MINEX.
Revisan con el delegado del MINEX, los DPl
6 individuales contra el Packing LIst de la bolsa de
Dirección
seguridad.
Administrativa/DAMSE
7
Solicitan firma y sello de conformidad, al delegado del
MINEX.
8
Entregan copia de! Manifiesto de Entrega y del
archivo electrónico al delegado del MINEX.
9 Actualiza el reporte electrónico.
Dirección Administrativa Envía el reporte actualizado por correo electrónico a
10 las direcciones descritas en la norma No. 4.1.4 de
este Manual.
DAMSE 11
Recibe del MINEX comprobantes de entrega del DPl
al titular o de quien éste designe.
Fin del procedimiento.
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-DPl- DESOLICITUDES REALIZADAS ENELEXTRANJERO Versión 1
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Recibe
paquetes de DPl
Verifica
paquetes
Cotaishi
Informaóón del
manllesto de
entrega corrtn
archivo electrdnico
Rwleen con el
delegedodel
MNEX k» OPI
IndMduiiei
SoSdlan bme y
ueode
contomVdad de lo
tedbWe el diHgiBc
del MINEX
( ~ )
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Control de Cambios