Antes de empezar a desarrollar el presente ensayo, es conveniente dar un
pequeño abrebocas que sirva de introducción para los temas que se tocaran a continuación, por ende es necesario saber que es la negociación, la cual es simplemente el proceso en el que las partes interesadas resuelven conflictos, al ser un proceso este se compone de una cierta cantidad de fases o etapas, en el proceso de negociación existen cuatro etapas las cuales se deben de llevar a cabo en su totalidad si quiere lograr una negociación efectiva.
La primera etapa es conocida como preparación o pre-negociación en ella
se debe realizar una investigación minuciosa de la contraparte, en la que se tiene que determinar lo que se quiere lograr con la negociación, que argumentos y que tipo de tácticas se deben utilizar, además de saber con que conformarse a obtener, además, es de vital importancia determinar una mejor alternativa a la negociación y tener un mínimo del que se estará dispuesto a aceptar en caso de que la negociación no se logre concretar en su efectivamente. Una buena preparación es la clave del éxito en toda la negociación.
Segunda etapa es el inicio de la negociación en esta se da paso a que
comiencen las interacciones entre ambas partes, es recomendable mostrar respecto por la contraparte y enmarcar que la negociación toma en cuenta los intereses de ambas partes. En esta etapa de inicio de la negociación se debe explicar algunas de las necesidades, intereses e inquietudes que se tengan, de manera tal que la negociación las abarque y las satisfaga sin ningún problema, también es necesario mantener conversaciones informales con la contraparte, para que esta proporciones más información acerca de sus objetivos y lo que desea lograr con la negociación, esto nos ayudara a conocer y analizar mejor a la otra parte.
Tercera etapa es el análisis de la contraparte, se trata, como su nombre lo
indica, ir analizando a la otra parte, mediante el uso de preguntas formales o informales, la interpretación de sus palabras u acciones. Toda la información que nos haga entender mejor a la otra parte, nos situara en una mejor posición para negociar, se debe tratar de determinar y analizar las verdaderas motivaciones, necesidades, intereses, el plan de reserva, las fortalezas y necesidades de la otra parte, para poder ir ideando una estrategia y llevar a cabo la siguiente etapa.
La última etapa son las propuestas, aquí se procederá a concretar la
negociación, para ello es necesario poder hacer una propuesta que resulte satisfactoria para ambas partes, tomando en cuenta las necesidades y las inquietudes de la otra parte, manteniéndose dentro de los márgenes de la negociación, de tal forma que se pueda dar por terminada esta y poder salir beneficiado.