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CURSO REGULAR DE INFORMÁTICA- TEORIA E EXERCÍCIOS - FCC E CESPE

PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Aula 6 – BrOffice.Org (Parte I)


Olá, amigos “concurseiros”!!

Estudando bastante! Agora é a hora de investir ao máximo! Rumo à vitória!


Como disse Gonçalves Dias em seu famoso poema “Canção dos Tamoios”:
“Viver é lutar.
A vida é combate,
Que os fracos abate,
Que os fortes, os bravos
Só pode exaltar”.

Então sejamos tamoios e “às armas”! Vamos à sexta arma (ou aula) do curso,
sobre o pacote BrOffice.Org.
Inicialmente vamos detalhar as principais características do BrOffice.org, e em
seguida, iremos trabalhar as questões comentadas dessa aula. Prontos para a
batalha?

Espero que aproveitem!

Um forte abraço,
Profa Patrícia Lima Quintão
patricia@pontodosconcursos.com.br
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao

Roteiro da Aula - Tópicos


- Visão Geral do BrOffice.Org.
- BrOffice.Org Writer.
- BrOffice.Org Calc.
- BrOffice.Org Impress.
- Arquivos do BrOffice.Org.
- Revisão em tópicos e palavra-chave.
- Questões de provas comentadas.
- Lista das questões apresentadas na aula.

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Nota Sobre o BrOffice


O BrOffice.Org, suíte de aplicativos presente no edital deste certame, sofreu
algumas mudanças que merecem comentários. Em 2010, a empresa Oracle
comprou a Sun Microsystems e houve uma grande mudança na forma como
passou a ser tratado o projeto BrOffice. A comunidade, então, criou um novo
projeto chamado LibreOffice (www.libreoffice.org) e a comunidade brasileira
optou pela liberdade de desenvolvimento e da comunidade, migrando para o
este novo projeto. Hoje, a BrOffice é a comunidade brasileira do projeto
LibreOffice, e a ONG BrOffice.org é a entidade jurídica que apóia esta
comunidade. É bom lembrar que o BrOffice.org surgiu em 2004, devido a
problemas com a marca Open Office registrada por uma empresa do Rio de
Janeiro. Assim, a suíte BrOffice.org é a versão brasileira do OpenOffice.org. O
nome é diferente apenas por questões jurídicas brasileiras.
Visão Geral do BrOffice.Org
Chegamos finalmente ao BrOffice.org, uma suíte de programas de escritório
livre (free software), disponível de forma totalmente gratuita na Internet.
Recomendo que você use pelo menos um pouco do aplicativo BrOffice.Org,
para acostumar com os itens que serão detalhados na aula (cobrados em
provas!). Como o BrOffice.org é um software livre, caso não o tenha instalado
no seu computador, você poderá baixá-lo em
http://www.broffice.org/download, conforme tela ilustrada a seguir.

Após clicar no botão , você deverá informar o local em que o


programa será armazenado. Ao final, você deverá executar o programa que
baixou no passo anterior para instalá-lo em seu computador. Nada demais até
aqui. Mas vale ressaltar que o pacote precisa do aplicativo Java instalado no
sistema para que possa funcionar completamente.
Ainda assim, para quem não tem computador, procure algum local em que o
programa esteja instalado e o utilize para memorização. Bons estudos!!
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IMPORTANTE
Iremos manter os dados referentes ao BrOffice.org pois apesar da
mudança em relação ao projeto BrOffice, a banca vem utilizando a
marca BrOffice e não o novo projeto LibreOffice.
O BrOffice.org possui interface similar à de outros produtos do gênero em
ambiente gráfico (Windows e outros). Essa suíte de aplicativos para escritório,
além de ser flexível e integrada, trabalha com diversos formatos de arquivo, de
forma transparente, inclusive com o Microsoft Office e Lotus Smart Suite.
No pacote BrOffice.org, os programas mais usuais para escritório são os
apresentados a seguir. Importante!
• BrOffice.org Calc (Planilha): programa para elaboração de planilhas, que
possibilita agregar ao documento cálculos, estatísticas e gráficos (inclusive
3D), dos mais simples aos mais complexos, atendendo usuários nos
diversos níveis de conhecimento sobre o assunto.
• BrOffice.org Impress (Apresentação): programa para elaborar
apresentações dinâmicas de propostas, relatórios e trabalhos em geral.
Facilita a obtenção de resultados eficazes em reuniões, palestras,
seminários e outros grupos de pessoas, com o apoio de telas e projetores.
• BrOffice.org Draw (Desenho): programa editor de desenhos
bidimensionais (2D) e tridimensionais (3D). Com esse software, podem ser
criados desenhos de variados tipos e complexidade, desde uma imagem
simplificada até inúmeras páginas com múltiplos desenhos. Ele permite a
elaboração de desenhos vetoriais, em que pode haver um controle total do
desenho, desde ampliações e reduções até rotações, sem perda de
qualidade gráfica.
• BrOffice.org Writer (Editor de textos): programa para edição de
documentos em ambiente gráfico do BrOffice.org, que permite realizar
trabalhos similares aos dos melhores processadores de texto do mercado.
Algumas características deste editor de textos podem ser destacadas:
• É capaz de abrir e editar (e salvar no formato original) documentos
criados em outras ferramentas, incluindo os documentos de seu maior
concorrente (Microsoft Word). Vale observar que ao salvar o arquivo
em formato não nativo do Writer, é possível que alguns recursos
utilizados sejam perdidos;
• Exporta arquivos para o formato PDF;
• Compactação, automática e natural, quando os documentos são
gravados em padrões BrOffice.Org e, portanto, com tamanho
reduzido, se comparado com arquivos que possuem conteúdos
idênticos salvos em outros editores de texto;
• Edita desenho e figuras, possuindo recursos avançados de edição e
tratamento gráfico, melhorando a qualidade e precisão desses
elementos no documento;

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• Permite inserção de fórmulas e cálculos automáticos em tabelas


criadas no documento, tal como se fosse uma planilha eletrônica ou
formulário inteligente e gerando, ainda, o gráfico de diversas formas,
inclusive em 3D (três dimensões);
• Permite abrir arquivos de diversos programas e de outros programas
do pacote BrOffice.Org da janela que estiver aberta.
• Possui uma integração surpreendente com os demais programas do
pacote.
• BrOffice Base (Banco de Dados): é um sistema gerenciador de bancos de
dados, concorrente do Microsoft Access. É um programa menos conhecido
do que os demais do pacote, apesar de possuir ótima qualidade.
• BrOffice Math (Fórmula): Math é o editor de equação do pacote. É
utilizado para criar equações complexas, que incluem símbolos ou
caracteres normalmente não disponíveis em fontes comuns. Embora seja
mais comumente usado para criar fórmulas em outros documentos, tais
como documentos do Writer e Impress, o Math pode funcionar como uma
ferramenta autônoma.

Existem algumas vantagens em adotar o pacote BrOffice.org:


• Gratuito – Sem licença: qualquer um pode usar e distribuir cópias sem
pagar nada. Mesmo alguns recursos que são pagos em outros pacotes
(como a exportação para PDF) são gratuitos no BrOffice.org.
• Open Source (Código aberto): é permitido copiar, distribuir e modificar o
programa livremente (seguindo as normas de softwares Open Source).
• Cross-Plataform (funciona em várias plataformas): funciona em muitos
sistemas operacionais (Microsoft Windows, Mac OS X, Linux e Solaris, por
exemplo) e em diversos ambientes de hardware.
• Suporte para várias línguas: a interface está traduzida para mais de 40
línguas e o projeto prevê ortografia, dicionários de hifenização e dicionário
de sinônimos em 70 idiomas e dialetos;
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• Interface consistente e forte integração entre os aplicativos.


BrOffice.org Writer
O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas, livros,
relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos. É possível
inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele
pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML, XHTML, XML,
Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas versões de arquivos do
Microsoft Word. Observe os elementos em destaque na janela do Writer.

A maioria dos itens de uma janela possui as mesmas funcionalidades no


ambiente Windows.
• O Botão Controle permite maximizar, restaurar, minimizar, fechar,
dimensionar e mover a janela.
• A Barra de Título contém o nome do programa e do documento e permite
maximizar, restaurar e mover (via mouse), assim como os botões à direita
na barra de título: minimizar, restaurar / maximizar e fechar.
• A Barra de Ferramentas Padrão apresenta os botões para acessar os
comandos básicos e mais comuns do BrOffice.org Writer, enquanto a Barra
de Ferramentas Formatação contém diversas funções para formatação
de texto.
• A Régua serve para avaliar dimensões e orientar tabulações e recuos.
• A Barra de Status serve para visualizar informações sobre o documento
que está aberto na área de trabalho (número da página, zoom, tipo de
texto, etc.).
• As Barras de Rolagem obedecem ao padrão do sistema operacional: são

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usadas para mover e visualizar trechos do documento na área de trabalho.


• A Barra de Menu está localizada na parte superior da janela, logo abaixo da
barra de título, e apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de
comandos e funções. Ela mostra opções de menu que, quando clicadas,
permitem a escolha de comandos do Writer dispostos em um sub-menu,
como ilustrado a seguir:

• Menu Arquivo: contém comandos que se aplicam a todo o documento


como Abrir, Salvar e exportar como PDF.
• Menu Editar: contém comandos para editar o documento, tais como o
“Desfazer: xxx” (onde xxx é o comando para desfazer) e “Localizar e
Substituir”. Ele também contém comandos para cortar, copiar e colar as
partes selecionadas do documento.
• Menu Exibir: contém comandos para controlar a exibição do documento,
tais como zoom e Web Layout.
• Menu Inserir: contém comandos para inserir elementos no documento:
como cabeçalho, rodapé e imagem.
• Menu Formatar: contém comandos, como Caractere, Parágrafo e Página,
para formatar o layout do documento.
• Menu Tabela: mostra os comandos para inserir e editar uma tabela em um
texto.
• Menu Ferramentas: contém funções para verificação ortográfica e
gramatical (Ortografia e Gramática), bem como opções para configurar e
personalizar o editor de textos.
• Menu Janela: contém comandos para controlar as janelas dos documentos.
• Menu Ajuda: contém links para a Ajuda do BrOffice.org e informações
sobre o programa.
Ao executar o BrOffice.org Writer, percebe-se que ele está preparado para a
edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
Assim, ao digitar um texto, percebemos que o editor muda a linha de forma
automática quando atingimos a margem direita.
Se teclarmos [Enter], o processador de textos insere um caractere especial
indicando a finalização do parágrafo. É importante saber disto? É sim. Existe
uma grande diferença entre uma marca de parágrafo (teclando [Enter]) e
uma quebra de linha manual (teclando [Shift] + [Enter]). Nesta última, o
parágrafo não é encerrado, mas a continuação do texto passa para a linha
seguinte. Assim, uma eventual formatação de parágrafo, atinge todas as
linhas, mesmo aquelas com quebra forçada.
Existem várias teclas de atalho para auxiliar no processo de navegação pelo

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documento. No uso diário não é necessário conhecer as teclas de atalho, uma


vez que podemos usar o mouse. Mas para concursos, é importante conhecer,
pois estas teclas já foram objeto de várias questões.

Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse na Barra de rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Ícone navegação Mostra ou oculta o Navegador

Para apagar um caractere, podemos utilizar as teclas:


Teclas de Atalho Ação
Backspace Apaga o caracter à esquerda do cursor.
CTRL + Backspace Apaga a palavra à esquerda do cursor.
CTRL + DEL Apaga a palavra à direita do cursor.
DEL Apaga o caractere à direita do cursor.

Para realizar uma ação sobre uma parte do documento, é preciso (para a
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maioria dos comandos) selecionar os objetos que serão trabalhados. No caso


dos textos, as teclas de seleção são as seguintes:

Teclas de Atalho Ação


CTRL + A Selecionar tudo.
CTRL + SHIFT + END Seleciona o texto a partir da posição do
cursor até o fim do documento.
CTRL + SHIFT + HOME Seleciona o texto a partir da posição do
cursor até o início do documento.
CTRL + SHIFT + Seta para a Seleciona à direita, uma palavra de cada
direita vez.
CTRL + SHIFT + Seta para a Seleciona à esquerda, uma palavra de
esquerda cada vez.
SHIFT + Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo.
SHIFT + Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima.
SHIFT + Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com
seleção.

SHIFT + Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção.

Barras de Ferramentas do BrOffice Writer


As barras abaixo foram extraídas do manual oficial do BrOffice.org

Barra Padrão: é a barra de ferramentas localizada logo abaixo da Barra de


Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as
listas de comandos apresentados nos menus:

1- Novo: cria um novo documento do BrOffice.org.


2- Abrir: abre ou importa um arquivo.
3- Salvar: salva o documento atual.

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4- E-mail com o documento anexado: envia o documento atual como um


anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e
informado na configuração do BrOffice.org.
5- Editar arquivo: ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o
documento fica disponível somente para leitura.
6- Exportar diretamente como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF
(Portable Document Format), de forma a ser visualizado no programa Acrobat
Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão de
documentos da Internet.
Como esse formato é largamente utilizado e padrão para
documentos publicados na Internet, é a melhor forma de
enviar um documento para terceiros, caso se queira garantir
sua formatação original, integridade e leitura (evitando obrigar
o endereçado a utilizar programa para leitura de documentos
que não é de livre uso).
7- Imprimir arquivo diretamente: imprime o documento ativo com as
configurações de impressão padrão.
8- Visualizar página: exibe uma visualização da página a ser impressa ou
fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização).
9- Ortografia e gramática: realiza verificação ortográfica no documento
atual ou na seleção.
10- AutoVerificação ortográfica: verifica a ortografia automaticamente, à
medida que você digita, e sublinha os erros encontrados.
11- Cortar: remove e copia a seleção para a área de transferência.
12- Copiar: copia a seleção para a área de transferência.
13- Colar: insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor,
substituindo o texto ou os objetos selecionados.
DICA: Muitas vezes, é recomendável clicar na seta ao lado do ícone para
selecionar a melhor forma de aplicar a cópia. Dependendo do que você copiou,
a escolha da forma adequada de colagem evitará trabalho adicional de ajustes
e harmonização ao seu documento.
14- Pincel de estilo: copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e
aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Importante!
15- Desfazer: reverte o último comando ou a última entrada digitada.
DICA: Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao
lado do ícone Desfazer na Barra Padrão.
16- Refazer: reverte a ação do último comando Desfazer.
DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na
seta ao lado do ícone Refazer.

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17- Hyperlink: abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite
hyperlinks.
18- Tabela: permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma
caixa onde se pode definir quantas linhas e colunas possuirá a tabela.
19- Mostrar funções de desenho: abre a barra de Ferramentas Desenho.
20- Localizar e substituir: abre a caixa de diálogo Localizar e substituir, que
permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento
localizado por outro especificado pelo usuário.
21- Navegador: ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para “navegar”
pelo documento, utilizando como referência os elementos controlados
automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas, seções, imagens etc.
22- Galeria: abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas de
trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do programa.
23- Fonte de dados: abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de
dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos.
24- Caracteres não-imprimíveis: mostra no documento os caracteres não
imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de tabulação e
quebras de linha. Importante!
25- Zoom: reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice.org. O fator de zoom
atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status.
DICA: Clicando 2 vezes com o mouse em cima do percentual visível no quadro
do canto direito da barra de Status (barra no rodapé da janela principal), você
também abre a mesma caixa de diálogo Zoom, onde se pode configurar o nível
de visualização do documento. Ao lado dessa barra existe um controle
deslizante horizontal para controle manual do zoom com o mouse.

26- Ajuda do BrOffice.org: abre a janela de ajuda do BrOffice.org.

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Barra Formatação: apresenta botões para os mais usuais recursos de


formatação direta de texto:

1- Estilos e formatação: mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e


formatação, na qual pode-se organizar os estilos presentes no documento,
inclusive modificá-los para atender às necessidades do documento que vai ser
editado.
DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatação.
2- Aplicar estilo: permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual, aos
parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já aplicados ao
documento em edição estão presentes na caixa (clique na seta do lado
esquerdo da caixa).
3- Nome da fonte: permite que você selecione um nome de fonte na lista ou
digite um nome de fonte diretamente.
4- Tamanho da fonte: permite que você escolha entre diferentes tamanhos
de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.
5- Negrito: aplica o formato negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver
sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já
estiver em negrito, a formatação será removida.
6- Itálico: aplica o formato itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver
sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já for
itálico, a formatação será removida.
7- Sublinhado: sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto
selecionado.
8- Esquerda: alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o
cursor, em relação à margem esquerda da página.
9- Centralizar: centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele em
que estiver o cursor.
10- Direita: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o
cursor, em relação à margem direita da página.
11- Justificar: alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o
cursor, em relação às margens esquerda e direita da página.

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Se preferir, você pode especificar as opções de alinhamento para a última linha


de um parágrafo, indo ao menu Formatar ->Parágrafo
-> Alinhamento.
12- Ativar/Desativar numeração: adiciona ou remove a numeração dos
parágrafos selecionados;
Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos
padrões existentes no programa, acesse o menu Formatar
->Marcadores e numerações.
A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra
de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir -> Barras de
ferramentas -> Marcadores e numeração).
13- Ativar/ Desativar marcadores: atribui um tipo de marcação aos
parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados.
O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de
ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir ->Barra de
ferramentas -> Marcadores e numeração).
14- Diminuir recuo: reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do
parágrafo atual.
15- Aumentar recuo: aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o
define para a próxima parada de tabulação.
16- Cor da fonte: aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a
cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores flutuante.
DICA: Antes de fazer a seleção, se você movimentar a caixa Cor da fonte,
segurando-a com o cursor do mouse pela barra onde está inserido o nome, ela
permanecerá na janela do programa até você desativá-la. As caixas flutuantes
Realçar e Cor de plano de fundo também se comportam da mesma forma.
17- Realce: aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleção de
texto. Uma das amostras de cores na caixa (abre-se clicando na seta ao lado
do botão) pode ser escolhida para realce.
DICA: Sem ainda fazer seleção, tanto para Cor da fonte como Realce, você
pode clicar no botão respectivo e arrastar o mouse (que vira um balde) sobre a
área a ter alteração. Para desativar, clique na Área de Trabalho sem selecionar
nada. Para alterar a cor de aplicação, clique na seta ao lado do botão e, em
seguida, clique na cor desejada.
18- Cor do plano de fundo (do parágrafo): clique para abrir uma barra de
ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um
parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos
parágrafos selecionados.
DICA: Páginas, seções, cabeçalho, rodapé, tabela, células, quadros, figuras e
outros elementos podem ter plano de fundo. A forma de aplicação é similar.

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Barra de Status: apresenta informações sobre o documento atual, bem como


botões (caixas) com funções especiais. O entendimento dessa barra e a
utilização de seus recursos racionaliza significativamente a edição de
documentos:

01- Número da página/quantidade: o número da página atual é exibido


neste campo da barra de status.
• A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na
forma Página x/y. Quando você rola pelo documento com o mouse, o nº é
exibido quando você solta o botão do mouse.
O nº da página atual é exibido neste campo da barra de status.
• Um clique duplo na área selecionada a seguir abre o Navegador, que pode
ser utilizado para navegar pelo documento.

• Você pode ativar ou desativar a exibição do Navegador clicando duas


vezes no campo Número da Página.
• Para ir até uma página específica, insira o nº de página no botão
Página no Navegador e, em seguida, pressione Enter.
• Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você alterna para o modo que
permite inserir um nº de página. Quando você pressiona Enter, o
cursor move-se até a página selecionada.
02- Estilo da página atual: mostra o Estilo da página em uso. Clique duas
vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página e editar. Um clique
com o botão direito apresenta um menu com outros estilos de página.

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03- Idioma: mostra o idioma corrente do documento ou da seleção, como


. Com um clique sobre o campo você pode alterar o
idioma ou modificar somente o idioma do parágrafo em edição.
04- Modo de inserção: exibe o modo de inserção utilizado. É possível
alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não substitui o que está
localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitação substitui o que está marcado
pelo cursor).
05- Modo de seleção: exibe o modo de seleção atual. É possível alternar
entre os modos Padrão, Ext, Adic e Bloco.
Padrão Seleção padrão. Mantém as mesmas características da seleção
com o mouse ou teclado.
Ext Estende a seleção a partir do ponto de inserção. O mesmo que
manter a tecla SHIFT pressionada.
Adic Adiciona na seleção. O mesmo que manter a tecla CTRL
selecionada.
Bloco Seleciona o texto em bloco. O mesmo que manter a tecla ALT
pressionada.

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06- Modificação do documento: quando existir alteração no documento que


ainda não estiver salva no disco rígido, será exibido um "*" (asterisco) nesse
campo, localizado na barra de status. Isso também se aplica a documentos
novos, que ainda não foram salvos.

07- Assinatura digital: informa se existe assinatura digital aplicada ao


documento. Dois cliques abrem uma caixa de diálogo referente ao assunto.
08- Exibição combinada: exibe informações atuais sobre o documento, tal
como o exemplo da figura barra de status acima, nesta página, que informa a
posição do objeto selecionado na página do documento e as suas dimensões à
direita. Clique duas vezes em cima da informação para que surja a caixa de
diálogo Posição e tamanho, que permite, por exemplo, alterar tamanho,
posição ou aplicar rotação.

09- Quantidade de páginas na janela: dependendo do nível


de zoom, fornece alternativa de visualização de uma ou mais páginas.
10- Controle manual do zoom: você pode ajustar o zoom, para mais ou

menos, movendo o controle com o mouse.

11- Zoom: mostra o fator de zoom aplicado à exibição da página do


documento. Dois cliques abrem a caixa de diálogo Zoom, que possibilita
variadas formas de ajuste do tamanho da visualização do documento.

Menus do BrOffice.Org Writer


A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de cada
um.

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Menu Arquivo
01- Novo: cria um novo documento do
BrOffice.org. Na barra de Menu, selecione Arquivo-
>Novo -> Documento de texto, ou clique no
botão Novo, na barra de Funções, se já estiver
com o editor de texto aberto. A opção novo permite
criar arquivos da suíte BrOffice.org e não apenas do
Writer.
02- Abrir: abre um arquivo existente. Selecione
Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou botão Abrir
na barra de funções.
03- Documentos recentes: fornece uma lista dos
documentos abertos recentemente. Clique no nome
para abrir.
04- Assistentes: fornece opções para abrir
modelos pré-definidos, facilitando a elaboração de
vários tipos de documentos, tais como cartas
comerciais, fax, etc.
05- Fechar: fecha o documento ativo, isto é,
aquele que está aberto ou sendo editado.
06- Salvar: salva o documento que está ativo,
mantendo o mesmo nome e localização na pasta de
origem do arquivo.
07- Salvar como: salva o documento pela primeira
vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma
janela para escolha da pasta onde deverá se
localizar o novo documento.
Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva não é
alterada. Ao utilizar o “salvar como” é possível inserir uma senha no arquivo.
Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o arquivo. Nesta
mesma opção é possível salvar o documento em formatos de outros
programas, como o Microsoft Word.
08- Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice.org, sem a
necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível quando
existir dois ou mais documentos modificados.
09- Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que
estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda não
salvas.
10- Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões
podem ser comparadas com o documento que está em edição.
11- Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo
programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar.
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PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

12- Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF
(Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o
documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo se o
leitor não possuir um aplicativo para edição de textos.
Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF, do
BrOffice.org Writer.

Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a extensão


.pdf será gerado.

13- Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções: E-mail com...(salva o


documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail), Criar
documento... (cria um documento mestre ou HTML), Estrutura de tópicos e
Auto resumo.
14- Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edição,
tais como nome, criador, alterações, etc.
15- Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no
documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de
certificados.
16- Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos de
documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros gerados
pelo próprio usuário.
17- Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do
documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no
equipamento.
18- Visualizar página: visualiza a página na forma em que será impressa.

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19-Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento,


fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas, configuração
da impressora, etc.

20- Configurar impressora: permite configurar a impressora.


21- Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice.org.
Se um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas,
será aberta uma janela com alternativas para salvamento.

Menu Editar
01- Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada
digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao
lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por exemplo,
Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer,
escolha Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y].
02- Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer.
03- Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando).

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04- Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento selecionado


e grava-o (copia) na área de transferência. A parte selecionada será eliminada
do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte
do texto, o mesmo se encontra na área de transferência do sistema
operacional e pode ser colado em outro local do texto ou até mesmo num
arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em textos,
imagens, planilhas e etc.
05- Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de transferência.
A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser
copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um
outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
06-Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando como
referência a posição do cursor no documento. Esse comando só estará
disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de
transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e
Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se
apresentará disponível para a utilização.

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07- Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de


transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro das
alternativas oferecidas.
Este comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da Internet
e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de uma célula
num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte
caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual formato é o mais
adequado:

08- Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo somente


leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para leitura.
09- Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou por
bloco.
10- Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do
documento.
11- Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as opções
de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificações;
comentário; e mesclar documento.
12- Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo,
mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo mudanças no
documento corrente.
13- Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto,
podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela palavra ou
trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir
aparecerá, conforme abaixo:

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Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa
anterior na lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um
estilo de substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar
neste botão da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres
maiúsculos e minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam
idênticas ao texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato
que se está procurando no documento.
Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do
formato que se está procurando no documento (apenas em documentos do
Writer e Calc).
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e,
em seguida, procura a próxima ocorrência.
Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela
opção indicada.
14- Navegador (Ctrl + F3): possibilita a navegação pelo documento, com
base em uma lista de títulos, tabelas, seções, objetos, marcadores etc.
15- AutoTexto: cria, edita ou insere AutoTexto.

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16- Permutar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar as
bases de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo.
17- Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora inserido
no documento.
18- Nota de rodapé: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota de
fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor.
19- Entrada do índice: possibilita editar entrada de índice inserir no local em
que se encontrar o cursor..
20- Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada.
21- Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.
22- Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos no
documento corrente.
23- Plug-in: “as extensões que fornecem funções adicionais nos navegadores
da Web são chamadas plug-ins”. “Plug-ins, de uma forma geral, são adições de
software a determinadas aplicações que oferecem uma maior gama de
funções”. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso.
24- Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma imagem
inserida no slide que possuirão links para um determinado endereço.
25- Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode
ser de outro documento e estar vinculado a ele.
Menu Exibir
01- Layout de impressão: permite visualizar o documento tal como será
impresso.
02- Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em
formato HTML e apresentado em um navegador para Internet.
03- Barra de ferramentas: permite selecionar as barras que serão exibidas
na tela. As “barras” que estão marcadas são aquelas que estão visíveis na área
de trabalho.

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04- Barra de status: habilita ou desabilita a exibição da barra. Localizada na


parte inferior da área de trabalho, informa o número da página, quantidade de
páginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc.
05- Status do método de entrada: utilizado para entrada de
Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e similares.
Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas.
06- Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. Para
habilitar a régua vertical, vá em Ferramentas/Opções/BrOffice.org
Writer/ Exibir e marque Régua vertical nas opções da coluna Exibir.
07- Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será
digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência na
edição, e não será impressa.
08- Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza
dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo não
sai na impressão.
09- Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e
conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento.
10- Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado, mostra
marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, tabulação,
quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o trabalho de
formatação do texto. Esses caracteres, apesar de não serem impressos, fazem
parte do documento:

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Símbolo Tecla Significado

¶ Enter Marca de fim de parágrafo

. Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

Seta de canto para a esquerda Quebra manual de linha

Para visualizar estes caracteres, clique no menu Exibir -> Caracteres não
imprimíveis (¶ na barra de ferramentas formatação padrão – [Crtl] + [F10]).
11- Parágrafos ocultos: permite visualizar os parágrafos ocultos que
existirem no documento. A impressão não é afetada com a exibição.
12- Notas: o acionamento permite visualizar as notas inseridas no documento
por meio do comando Inserir/Notas. Não afeta a impressão.
13- Fonte de dados: possibilita visualizar bancos de dados que estão
registrados na cópia do programa, permitindo gerenciar seu conteúdo.
14- Tela inteira: permite visualizar o documento ocupando a maior parte
possível da janela principal do programa. Para desativar, clique no botão
Ativar/Desativar Tela inteira.
15- Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo aumentar
ou diminuir, de acordo com a necessidade.

Menu Inserir

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01- Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página na posição


onde o cursor estiver localizado.

02- Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data corrente,
hora, número de página, etc.
03- Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no
documento.
04- Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen incondicional
ou opcional.
05- Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para
proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros
documentos.
Para editar uma seção, pressione Inserir ->Seção. Aparecerá então a caixa
de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias:

• Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um

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estudo mais detalhado.


• Colunas: especifica o número de colunas e o layout de coluna para um
estilo de página, quadro ou seção.
• Recuos: recua a seção com margens esquerda e direita.
• Plano de fundo: define a cor ou a figura do plano de fundo.
• Notas de rodapé/Notas de fim: especifica onde as notas de rodapé e as
notas de fim são exibidas, bem como os formatos de numeração
correspondentes.
06- Hyperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do documento e
outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da Internet.
07- Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do
documento.
08- Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do
documento.
09- Nota de rodapé: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma ligação,
inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota.
10- Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela, quadros
etc.
11- Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os
marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento.
12- Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou
ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma referência
cruzada.
13- Nota: abre uma caixa de diálogo para digitar anotações gerais, que ficará
na posição em que estiver o cursor.
14- Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de URL
de destino e texto.
15- Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada
bibliográfica.
16- Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os dados
para a criação e impressão de um envelope para correspondência.
17- Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para inserção de
texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.

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18- Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando
células) no documento.
Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode configurar:
• Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta área
define-se a quantidade de colunas e linhas.
• Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida
quanto a:

Opções

Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de


tabela tenha uma configuração diferente.

Repetir Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.


títulos

As primeiras Define quantas linhas serão reservadas para o título.


linhas

Não dividir Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página,
tabela não seja dividida, deve-se marcar esta opção.

Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é


necessário marcar essa opção.

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O uso de tabelas em documentos é um recurso muito utilizado atualmente.


: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts
de tabelas pré-definidos.
É possível escolher dentre diversos
formatos pré-definido para uma tabela.
O formato que será aplicado é
mostrado ao centro da janela e é
possível escolher quais itens da
formatação serão aplicados.

IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela com a


formatação padrão por meio do ícone tabela na barra
de formatação padrão. Clicando no ícone e arrastando
o ponteiro pelas células, ao soltar o botão do mouse o
Writer irá criar uma tabela com as dimensões
escolhidas.
19- Régua horizontal: insere uma linha/elemento
horizontal no documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor.
20- Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização, no
documento.
21- Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.
22- Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções: inserir
objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc.
23- Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para
exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não estará
disponível para impressão).
24- Arquivo: insere o conteúdo de um arquivo de documento texto na posição
do cursor.

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Menu Formatar
O menu Formatar apresenta as opções de
formatação abaixo relacionadas.
01- Formatação padrão: remove a formatação
aplicada e restabelece a formatação padrão do
BrOffice.org – Writer
02-Caractere: formata os tipos e estilos de fontes.
Ao escolher esta opção o editor mostra uma janela
com diversas opções de formatação para a fonte
(caractere).
As opções são divididas em abas: Fonte. Efeitos de
fonte, Posição, Hyperlink e Plano de fundo.
Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o
tamanho, além do idioma.
• Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema
e que podem ser utilizados em seu documento.
• Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a
fonte selecionada. Para escolher, basta dar um
clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
• Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a
lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.

A aba Efeitos de Fonte também é importante para o processo de formatação.


Várias opções apresentadas nesta aba e na aba Fontes estão disponíveis na
barra de formatação. Aqui, podemos trabalhar efeitos como cor da fonte,
negrito, itálico e sublinhado.

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• O item “Cor da fonte” permite escolher a cor da fonte selecionada


(ou da próxima letra digitada). Em efeitos temos as opções abaixo:

Efeitos

Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS

Minúscula todas as letras minúsculas

Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra


de Cada Palavra

Caixa Alta (Versalete) APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS

Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas as


letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas).
Versalete, a letra é a chamada “de forma”, com a forma de maiúscula, mas
as letras maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior. Note as duas
primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em
maiúsculas.
• A opção Relevo permite aplicar “Alto relevo” ou “Baixo relevo”. São
efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno ( ),
sombra (e exemplo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto
esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram
linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.

03-Parágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de parágrafos


abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaçamentos,

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capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e numeração. Nas


abas da janela seguinte estão as categorias de formatação citadas.
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento
à esquerda, à direita, centralizado e justificado.
Menu Formatar -> Parágrafo -> Alinhamento.

O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem


esquerda, enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita (deixando a
margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto alinhado ao
centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o texto às duas
margens.
Barra de ferramentas:
Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo
e o espaçamento entre as linhas. É possível observar modificações no
visualizador do lado DIREITO da janela.
• Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entre o
texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a
opção “Primeira linha”. Ela permite configurar um recuo diferenciado
para a primeira linha do parágrafo. Já a opção “Automático” recua
automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e
o espaçamento da linha (a configuração na caixa Primeira linha será
ignorada).
• Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois
(embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor.
• Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo.
Existem várias opções pré-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.

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• Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão


de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma
altura.

Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um


parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto é feito
com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do
conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto,
mas o usual é capitular apenas a primeira letra do parágrafo inicial:
• Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito. Palavra
inteira: toda a palavra será capitulada. Número de caracteres: define
quantos caracteres serão capitulados. Linhas: define quantas linhas
(altura) serão utilizadas para capitular.

• Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em


destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e ainda
definir o estilo de caractere a ser utilizado.
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Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em um


parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o
caractere de preenchimento.

• Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de


medida definida utilizada na régua.
• Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na
régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a
próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à marca
de tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere define qual
caractere será utilizado pela tabulação decimal como separador decimal.
• Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para
o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado) até a
posição inicial do texto.
• Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente
a confirmação da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões
realizadas, e a exclusão da marcação selecionada.
É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um clique
do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o mouse). Um
duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma marcação para fora
da régua exclui a tabulação.
04- Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do texto.
05- Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas,
colunas, etc.

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A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação de


documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha, o
tamanho do papel, a direção da impressão, etc.
Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de página.
• Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na
construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o A4,
enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato disponível
e as caixas largura e altura são preenchidas com os valores do formato
escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato será
“usuário”. Orientação (Retrato ou Paisagem): define o sentido de
impressão do documento.
• Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e a
margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente
obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de
parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem, inclusive
com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para
a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se esqueça de que as
impressoras adotam uma margem mínima.
• Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de
papel, é aqui que se determina qual será utilizada.
• Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das páginas e
o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui é possível
selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto.
06- Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras
selecionadas.
07- Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo
possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc.
08- Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no documento.
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09- Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e


Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no
documento.
10- AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação automática
(Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações).
11- Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos
selecionados.
12- Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em
relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o
espaçamento entre o texto e o objeto.
13- Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados,
um em relação aos demais.
14- Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.
15- Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou
vertical).
16- Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles
possam ser movimentados como se fossem um único bloco.
17- Objeto: permite editar os objetos no BrOffice.org, inclusive os construídos
no Writer com as ferramentas de desenho.
18- Quadro: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro selecionado
que foi inserido no documento.
19- Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura
selecionada.
As opções mais utilizadas do menu formatação são: Caractere, Parágrafo,
Marcadores e Numeração e Página.

Menu Tabela
01- Inserir: insere uma tabela, na posição em que estiver o cursor. Insere
também linhas e colunas numa tabela já criada.
02- Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor.

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03- Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou célula, tomando como base
a posição do cursor.
04- Mesclar células: junta as células selecionadas e seu conteúdo numa
única célula.
05- Dividir Células: divide a célula ou grupo de células selecionadas,
horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de diálogo que
surgir.
06- Proteger células: aplica uma proteção às células, impedindo
modificações no seu conteúdo.
07- Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas
estas não podem estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio.
08- Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o
cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio).
09- AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive
fontes, bordas e fundos diversos.
10- AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição de
colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na linha
em que estiver o cursor.
11- Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da tabela nas páginas
seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente.

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12- Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela para
texto ou vice-versa.
13- Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos
selecionados.
14- Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha
eletrônica para inserção ou edição de fórmula.
15- Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número,
semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha
eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela.
16- Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas
da tabela, que não possuem bordas aplicadas.
17- Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da
tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais como
fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas

01- Ortografia e gramática: possibilita a verificação de erros de digitação ou


de ortografia no texto, manualmente.

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Verificação Ortográfica (menu Ferramentas ->Ortografia e Gramática ou


[F7]): Verifica no texto possíveis erros de ortografia. É
possível instalar uma extensão de correção gramatical
para que sejam verificados erros gramaticais.
Quando o recurso está ativo, as palavras não
reconhecidas pelo dicionário instalado serão destacadas
com um sublinhado vermelho numa linha ondulada.
Clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra
com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu
especial para tratamento de ortografia e gramática.
Destaco as sugestões para correção.
02- Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo.
03- Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e do
documento.
04- AutoCorreção: possibilita correção e formatação do texto
automaticamente.
05- Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato dos
números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento em
desenvolvimento.
06- Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no
documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização.
07- Notas de rodapé: especifica as configurações de exibição de notas de
rodapé e notas de fim.
08- Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras e
sons mais usuais nos documentos.
09- Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para abrir,
visualizar e inserir no documento.
10- Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza registros
no banco de dados bibliográfico.
11- Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criação de
uma mala direta.
12- Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem
alfabética ou numérica.
13- Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a área
de transferência.
14- Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem conteúdo
dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas de
atualização.
15- Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir
assinaturas digitais.

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16- Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta


extensões, tais como dados de configuração (para comandos de menu),
bibliotecas do BrOffice.org Basic e bibliotecas de caixas de diálogo do
BrOffice.org.
17- Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro XML,
onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar
arquivos XML.
18- Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu da
Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo
em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de Ferramentas.
19- Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote
BrOffice.org, do respectivo programa editor de textos e demais programas do
conjunto.
Menu Janela
01- Nova janela: permite a abertura de uma
página nova para o documento que está aberto.
02- Fechar janela: permite fechar a janela que
está aberta e visível na tela do programa.
A parte inferior do menu relaciona os arquivos que
estão abertos no BrOffice.org. O arquivo assinalado com um círculo preto em
frente ao nome é o atual.
Menu Ajuda
01- Ajuda do BrOffice.org: abre a página Ajuda do
BrOffice.org, que permite procurar assuntos pelos
termos do índice ou por qualquer palavra que conste
nos textos de ajuda.
02- O que é isto?: ativa/desativa o Assistente de
Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que
surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre
o botão, menus e outros elementos da janela do
programa.
03- Suporte: permite acessar informações de como obter suporte.
04- Registro: faz a conexão com a página BrOffice.org na Internet, para
registrar a sua cópia do BrOffice.org.
05- Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do
BrOffice.org.
06- Sobre o BrOffice.org: exibe informações gerais do programa, bem como
o número da versão e os direitos autorais.

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Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer

Teclas de atalho Efeito

Ctrl+A Selecionar tudo

Ctrl+J Justificar

Ctrl+E Centralizado

Ctrl+F Localizar e substituir

Ctrl+L Alinha à esquerda

Ctrl+R Alinhar à direita

Ctrl+Enter Quebra manual de página

Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda

Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção

Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a Seleciona à esquerda, uma palavra de cada


esquerda vez

Seta para a direita Move o cursor para a direita

Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção

Ctrl+Seta para a direita Vai para o fim da palavra

Ctrl+Shift+Seta para a Seleciona à direita, uma palavra de cada vez


direita

Seta para cima Move o cursor uma linha acima

Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima

Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o início do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona até o início do parágrafo

Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo

Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo

Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do parágrafo

Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo


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Home Vai até o início da linha

Teclas de atalho Efeito

Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha

End Vai até o fim da linha

Shift+End Vai e seleciona até o fim da linha

Ctrl+Home Vai para o início do documento

Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do


documento

Ctrl+End Vai para o fim do documento

Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do


documento

Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho

Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé

Insert Ativa / Desativa modo de inserção

PageUp Move uma página da tela para cima

Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com


seleção

PageDown Move uma página da tela para baixo

Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com


seleção

Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra

Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra


Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na
frente do parágrafo atual

Ctrl+Shift+Del Exclui o texto até o fim da frase

Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase

Ctrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra


automaticamente

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Teclas de atalho para tabelas no BrOffice.org Writer


Teclas de atalho Efeito

Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a


tabela inteira. Caso contrário: selecione o
conteúdo da célula ativa. Pressione
novamente para selecionar a tabela inteira.

Ctrl+Home Se a célula ativa estiver vazia: vai para o


início da tabela. Caso contrário: o primeiro
pressionamento o levará para o início da
célula ativa, o segundo, para o início da
tabela atual, e o terceiro, para o início do
documento.

Ctrl+End Se a célula ativa estiver vazia: vai para o fim


da tabela. Caso contrário: o primeiro
pressionamento o levará para o fim da célula
ativa, o segundo, para o fim da tabela atual,
e o terceiro, para o fim do documento.

Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente


em tabelas). Dependendo do Gerenciador de
janelas utilizado, você poderá ter de utilizar
Alt+Tab.

Alt+Teclas de seta Aumenta / diminui o tamanho da coluna /


linha na borda direita / inferior da célula

Alt+Shift+Teclas de seta Aumenta / diminui o tamanho da coluna /


linha na borda esquerda / superior da célula

Alt+Ctrl+Teclas de seta Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa


será modificada

Ctrl+Alt+Shift+Teclas de Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa


seta é modificada

Alt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla


de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de
seta insere uma célula

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Galeria de imagens:
Para acessar a galera de Imagens do BrOffice.org clique em
Ferramentas ->Galeria. Depois é só clicar na figura que desejar e arrastar para
o texto.

Criando figuras e diagramas


Clique no pequeno “lápis verde” ('Funções de Desenho') e repare que no canto
inferior da tela será aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opção na
barra, que mais lhe agradar e clique com o botão esquerdo arrastando sem
soltar até uma área vazia do texto e solte o botão do mouse:

Efeito Fontwork
Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, acesse a
barra 'Função de Desenho' e clique na opção 'Galeria do FontWork'.

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Selecione o modelo desejado, clique em 'OK' e o modelo será aberto:

Digite o texto que quiser e repare que abrirá uma etiqueta no centro do
'fontwork':

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Agora apague o que estiver escrito na etiqueta e digite o texto que quiser
colocar o efeito, depois selecione uma área vazia do texto para que o processo
se conclua.

BrOffice.org Calc
O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:
• aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos,
• aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e
coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático,
etc),
• utilização de figuras, gráficos e símbolos,
• movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou
para outras planilhas,
• armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou
modificá-los no futuro, dentre outros.

Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos recursos
para cálculos. A planilha do BrOffice.Org Calc é dividida em 256 colunas e
65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para
adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este campo é chamado
célula.
Cada célula possui uma identificação única, um nome, um endereço formato
pelo nome da coluna (letras) e da linha (números) a que ela pertence. Observe
o desenho ao lado. A célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1).
Trabalhar com planilhas é simples. Basta
digitar os textos, números e fórmulas nas
células, formatar e criar os gráficos (se
desejar). Basicamente é isto. Pronto!!
Simples!! Bom, aparentemente é. Mas estes
programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções que
acabam se tornando complexos. Talvez “complexos” não seja o termo
adequado. Melhor seria “com tantas opções que acabamos por não utilizar
20% dos recursos”. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o
básico e algumas jóias ocultas.
Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do Calc.

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• Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botões


para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;
• Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas
de comandos e funções do BrOffice.org Calc (Planilha);
• Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos
como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar;
• Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os comandos
de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos,
ferramentas para formatação de células;
• Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma determinada
célula;
• Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está
posicionado o cursor;
• Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha;
• Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha;
• Planilha ativa: é a planilha que está em uso;
• Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e
etc.;
• Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um botão.
Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula
destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula

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aparece na “caixa nome”). Note, ainda, que o número da linha na margem


esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam destacadas
também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: “MPU 2010”. Note que, ao
digitar, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas. Tecle [Enter] para
confirmar o texto. A célula ativa agora é a célula A2 e o texto foi inserido na
célula A1. Se tudo deu certo, você verá:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo na


célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna, uma linha
abaixo. Mas:
DICA Æ se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao invés
de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da coluna à
direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última célula da linha
(após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a primeira célula da
linha abaixo.

Digitei: “MPU 2010” + [TAB] + “Vou passar” + [TAB] + “Vou passar” + [TAB]
+ “Vou passar!!!” + [Enter] + “Passei!!!”

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Para excluir o conteúdo de uma célula, pressione


a tecla [Del] ou [Delete] ou use o menu Editar /
Excluir o conteúdo. Isto no Calc é diferente do
Excel. Aparece uma caixa de diálogo para
escolher a forma de exclusão do conteúdo.
A primeira opção – excluir todas – apaga tudo o
que há na célula. As demais apagam somente o
item selecionado. A opção “Formatos” é
interessante, uma vez que deixa o conteúdo
intacto, mas apaga a formatação que existir na célula.
Observe, agora, a figura abaixo.

O texto da célula A1 está, aparentemente, ocupando a célula B1 também. Isto


ocorre porque o tamanho atual da coluna A não permite apresentar o texto em
uma mesma linha. Como a célula B1 está vazia, o Calc (o Excel também faz
isto) mostra o conteúdo de A1 mesmo ultrapassando a margem da coluna A.
Mas, se a célula B1 contivesse algo, isto não seria possível. O Calc “cortaria” a
apresentação do conteúdo. Note que cortaria apenas a apresentação, pois o
conteúdo permaneceria lá. Observe, na figura a seguir, o triângulo em
vermelho na célula A1. Ele indica que uma parte do texto foi cortada da
apresentação.

Mas o texto ainda está lá. Veja na linha de entrada (campo onde aparece o
conteúdo da célula, na barra de fórmulas) que o conteúdo está completo. Para
isto, selecione a célula A1.

Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da


coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma “quebra
automática do texto”. Assim:
1) modificar a largura / altura de células.
Usando o mouse, aponte para as bordas
da linha ou coluna até que o cursor fique
como uma seta dupla com um traço ao
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meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e arraste. Escolha o


tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto para linhas quanto para
colunas.

Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou linha se
for o caso) e opção Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de
diálogo permitirá que seja definido o valor
da largura (altura) desejado. O item “Valor
padrão” ajusta automaticamente a largura
da coluna segundo a fonte atual. A opção
de menu Formatar -> Coluna -> Largura
ideal ajusta a largura da coluna para o
tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a
coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O
mesmo vale para as linhas.
Quando o conteúdo é numérico, caso
o tamanho da célula não comporte o
número por completo, a célula
apresentará caracteres “###” no
lugar do número. Para que o número
apareça, o tamanho da coluna
deverá ser ajustado (ou o tamanho
da fonte, para que o número apareça por completo).
Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo
“Linha de Entrada”. Um clique duplo na célula também entra em modo de
edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para
cancelar as alterações.
Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células
Inserir:
1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova coluna;
2) clique no menu “Inserir” e, depois, em “Colunas”. Imediatamente a coluna é
inserida, “empurrando” as demais para a direita. Também é possível inserir
uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão direito em cima do
da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir.
Obs: Para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos
inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então
clicar em Célula se caso queira inserir uma célula.
Remover: as linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por
inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir
Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK.

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Formatando Células
Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que um
número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária, com o
símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais.
Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de ferramentas
formatação:

A formatação visual das células, no que se refere às características das fontes,


segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir aqui). É possível
escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado por meio da barra de
formatação acima . O primeiro ícone da
barra de formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no
Writer).

Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que as


margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são as
margens da célula.

Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto significa


que os números podem ser apresentados conforme uma determinada
formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão, adiciona uma casa
decimal e excluir uma casa decimal.
Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda,
duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e o


símbolo “%”. Uma célula com o número 80 e com a formatação porcentagem
ficaria assim:
O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando para
o formato numérico padrão.
Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula, apenas
apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de
casas decimais, provocará arredondamentos.

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Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar ou


reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões para
formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.
É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por
padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone da
barra, uma pequena ponta de seta para baixo.

Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este ícone /
botão é o “mesclar células”. É uma operação interessante. Você pode
“juntar” células clicando neste botão. Selecione um grupo de células e
pressione o botão. O efeito é a união das células.

Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-o, as


células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o conteúdo de todo
o grupo será definido na primeira coluna.
Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior
número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta janela,
encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos destacar:

1) Guia (ou Aba) Números. A “Categoria” define o tipo da célula e filtra os


formatos possíveis, apresentados no item “Formato”. O item “Opções” mostra
as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros à esquerda,
se o usuário deseja que os números negativos sejam apresentados em
vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opções não
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estarão disponíveis para todas as categorias, claro. Quando não for possível
uma das opções, esta não ficará disponível. Destaque para o item “Código do
formato” que permite personalizar o formato escolhido. Cada configuração de
formatação numérica é construída por meio de uma combinação de códigos.
2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito
básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui
influência direta no corretor ortográfico.

3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer.

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4) Já o alinhamento, permite o
conhecido alinhamento horizontal
e acrescenta o alinhamento
vertical, que permite alinhas o
texto em relação às bordas
superior e inferior da célula (esta
opção aparece em tabelas do
Writer). Outro item interessante
é a orientação do texto, que
permite modificar a direção de
escrita do texto. Destaque
mesmo para as propriedades do
alinhamento: quebra automática
e reduzir para caber. O primeiro,
faz uma quebra de linha no texto
quando este não cabe na célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para
que o texto caiba na célula.
5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada


célula.

Selecionando coisas.
Já ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:
• Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada;
• Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as
células desejadas;
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• Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e


arrastando com a tecla [Ctrl] pressionada;
• Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar.
Para alternadas usar o [Ctrl];
• Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e
arrastar. Para alternadas usar o [Ctrl]
• Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno
quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no
teclado [Ctrl] + [A] ou no Menu Editar / Selecionar Tudo.

Cálculos
Agora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que com
tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas este é o
objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha opinião, neste
quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice.Org Calc e Microsoft Excel)
programas excelentes, acima da média. São realmente parrudos, com uma
gama de recursos que permite a criação dos mais complexos cálculos. Em
princípio, as fórmulas presentes nas planilhas seguem os padrões da
matemática convencional.
Operadores Aritméticos

Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a


confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela acima, as
planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções matemáticas e
programação.
De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células da
planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para
incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para inserir textos.
Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o resultado da
fórmula na célula e a própria fórmula na Barra de Fórmula. É importante notar
que para inserir uma fórmula em uma célula, a digitação deve começar pelo
símbolo de igual (=) ou por um sinal de operação válido (soma ou subtração).

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Quando não existe um destes símbolos na célula, o programa entende que se


trata de um número ou texto.
Exemplo: Na planilha abaixo, a célula E2 (selecionada) contém uma fórmula.
Podemos observar o resultado na área de trabalho e a fórmula na barra de
fórmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alteração nas colunas da fórmula altera o
resultado automaticamente.

Observe a célula E3. Ela contém uma fórmula especial: uma função. O Calc
oferece várias funções internas. Veremos algumas adiante. No caso deste
exemplo, os valores das células de B3 a D3 são somados.

Outros exemplos de fórmulas:

Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas


parêntesis.
Criei mais uma coluna para fazer o cálculo dos pontos líquidos. Desta vez,
digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma
célula (o Calc coloca o nome da célula na fórmula para mim). Ao teclar [Enter]
a fórmula será calculada.

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Para completar a tabela, vou utilizar o recurso de copiar e colar uma célula.
Neste caso a célula contém uma fórmula. Então, quando a fórmula é copiada,
o conteúdo (as referências) é modificado proporcionalmente ao deslocamento
sofrido. No exemplo, selecionaremos a célula F2, copiaremos e colaremos em
F3. Note que houve o deslocamento de uma linha. Então, todas as referências
de linhas na fórmula sofrerão aumento em 1. Assim, todos os números dos
nomes de células serão somados em 1. A fórmula era =+B2-C2 e ficará =+B3-
C3. Isto fará com que a nova fórmula funcione perfeitamente para a linha 3. O
mesmo aconteceria se a alteração também ocorresse na coluna. As letras iriam
modificar-se na mesma proporção do deslocamento.

IMPORTANTE
Esta é a regra geral. Mas é possível impedir que isto ocorra. Em qualquer
fórmula, se for colocado o símbolo $ antes do nome da linha ou da coluna,
aquele item ficará fixo. Observe.

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Colocando o $ antes do 3, este valor não foi modificado.


Principais Funções
• SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10).
• MÉDIA: calcula a média aritmética entre os números selecionados. Ex:
=MÉDIA(A1:10).
• MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex:
=MÍNIMO(A1:10).
• MÁXIMO: mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex:
=MÁXIMO(A1:10).
• SE: avalia uma condição (primeiro item após o parêntesis) e mostra na
célula o valor após o primeiro “;” se a condição for verdadeira e mostra o
valor após o segundo “;” se a condição for falsa.
Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”).
Neste exemplo, se o conteúdo de A1 for menor do que 7, então a célula
onde esta fórmula estiver mostrará o texto “REPROVADO”, caso
contrário, mostrará o texto “APROVADO”.
Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto Soma). Selecione os
valores que deseja somar e clique no botão Auto Soma; a soma será mostrada
automaticamente na célula atual.

Assistente de Função
Além das funções apresentadas, existem inúmeras outras que podem ser
acessadas por meio do Assistente de função.
Para inserir uma função, usando o assistente, escolha a célula que conterá o
resultado e clique no menu Inserir -> Função.

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Escolhida a função, clique em Próximo e são requeridos os argumentos da


função, que podem ser números ou referências às células que contém valores.

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Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas:

Preenchimento de células
Um recurso interessante (e cobrado em prova) é o preenchimento automático
de células. Selecionado um intervalo de células a ser preenchido, clique no
menu Editar -> Preencher e escolha uma das opções:
• Para baixo: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da primeira
célula do intervalo.
• Direita: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula mais
à direita do intervalo.
• Para cima: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da última
célula do intervalo.
• Esquerda: preenche o intervalo selecionado com o conteúdo da célula
mais à esquerda do intervalo.
• Folhas: permite especificar as opções para a transferência de planilhas
ou intervalos.
• Séries: preenche o intervalo selecionado com uma série específica.

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Caso seja selecionada a opção Séries a seguinte tela será exibida:

É possível escolher a Direção, o Tipo de série, seu valor inicial (e final), além
do incremento e, no caso da Data, a unidade de Tempo.
Outra maneira de inserir uma série é selecionar duas ou mais células que já
possuam parte da sequência desejada, clicar no canto inferior direito da área
selecionada e arrastar até que se tenha o número células desejadas para a
série. Ao soltar o botão, a série será construída tomando as células
selecionadas como exemplo.

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Fazendo referências no Calc e Excel IMPORTANTE


Para fazer ...No Excel ...No Calc
Referência a uma D9 D9
célula (Ex.: D9)
localizada na MESMA
planilha em que a
fórmula está sendo
escrita.
Referência a uma Plan1!D9 Plan1.D9
célula (por exemplo
D9) localizada em
OUTRA planilha (Ex.:
Plan1) no MESMO
arquivo.
Referência a uma [projeto.xls]Plan1!D9 ‘projeto.xls’#Plan1.D9
célula (Ex.: D9)
localizada em OUTRA
planilha (Ex.: Plan1)
dentro de OUTRO
arquivo (Ex.:
projeto.xls).

Classificação de dados
A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em listas ou
linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou data. Para tanto,
seleciona-se a área dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar.

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Escolhidos os critérios de classificação e confirmando, o Calc fará a ordenação


dos dados.
A barra de ferramentas Padrão apresenta botões de classificação, no entanto
só classifica com base no conteúdo de uma coluna (a coluna que contém a
célula ativa).

Arquivo de trabalho
No BrOffice.Org Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três planilhas,
conforme indicação na figura a seguir.

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É permitido acrescentar ou excluir planilhas no arquivo de trabalho. Para


mudar o nome de uma planilha, clique no nome
atual e tecle [F2] ou clique duas vezes. Para excluir
ou incluir planilhas, use o botão direito do mouse.

Barra de Menus
A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar, Exibir,
Inserir, Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda.

Menu Arquivo
Contém os comandos para Criar uma planilha,
salvá-la, abrir os documentos já salvos e os mais
recentes e por fim fechar a planilha.
As operações básicas do menu arquivo: abrir, salvar,
salvar como, novo, fechar são padronizadas e
funcionam da mesma forma para os aplicativos do
BrOffice.Org. Portanto o funcionamento destas
opções no Calc é o mesmo do Writer.

Novo: cria um novo arquivo.


Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.
Documentos recentes: lista os arquivos abertos
mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista,
clique o nome dele.
Assistentes: abre a tela do assistente para
elaboração de vários tipos de documentos a partir de
modelos disponíveis.
Fechar: fecha o documento ativo.
Salvar: salva o documento atual.
Salvar como: salva o documento pela primeira vez
e abre-se uma janela para localizar a pasta onde
deverá ficar o documento.
Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.
Recarregar: abre o arquivo na versão salva

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anteriormente.
Versões: esta função somente será habilitada quando você possui versões
diferentes para o mesmo arquivo.
Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document
Format) ou XHTML.
Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable
Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer
plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software
compatível instalado.
Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opções
disponíveis na tela a seguir. Esses comandos não alteram seu documento
atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada.

Propriedades: mostra as informações a respeito do arquivo em uso, inclusive


estatísticas, como contagem de palavras e a data de criação do arquivo.

Modelos: disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias


com a possibilidade de inclusão de outros gerados pelo próprio usuário.
Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu
navegador web.
Visualizar página: exibe uma visualização da página impressa ou fecha a
visualização.
Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleção ou as páginas
que você especificar. Pode-se também definir as opções de impressão para o
documento atual.
Configuração da impressora: selecione a impressora padrão para o
documento atual.

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Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice.org e solicita que você
salve suas alterações.
Menu Editar
Responsável pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e
refazer uma ação além de localizar e substituir dados.

Menu Exibir
Esse menu é utilizado para estruturar a área de
trabalho. A partir de suas opções, podem ser
exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.org
Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparência e
o tamanho da tela de trabalho.
Visualizar quebra de página: permite visualizar as
quebras de páginas existentes na planilha. Facilita
a visualização de planilhas muito grandes. A
opção Normal faz voltar à situação anterior.
Barras de ferramentas: permite selecionar as
barras de ferramentas a serem mostradas na tela.
Quando ativadas, as barras aparecem marcadas.

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Para ativar ou desativar uma barra, dê um clique sobre ela.


Cabeçalho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2,
3 ...) e colunas (A, B, C...).
Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numéricos contidos
na planilha, para facilitar a visualização. Os números em azul são os digitados,
e os verdes são os referentes às fórmulas. Obs.: Este destaque aparece
somente na tela. Quando da impressão, os mesmos aparecerão na cor padrão
do Calc.
Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e
permite gerenciar o conteúdo deles. O comando Fontes de Dados só estará
disponível quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta.
Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela.
Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J].
Zoom: permite ajustar o tamanho da área de trabalho (visibilidade).

Menu Inserir
É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas, comentários
nas células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre outros.

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Menu Formatar
É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados nas
células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de fonte
quanto de plano de fundo.

Menu Ferramentas
Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações sejam
feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir recurso
Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do próprio BrOffice.Org para
inserir no documento.

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Menu Dados
Seleciona um intervalo e classifica as linhas selecionadas de acordo com as
condições especificas além de outras funções.

Menu Janela
É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela
atual e listar todas as janelas do documento.

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Menu Ajuda
Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org para o aplicativo atual. Você
pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do índice ou outro
texto.

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BrOffice.org Impress

Para que serve o Impress?


O Impress é um software gratuito e de código aberto, componente da suíte
freeware BrOffice.org. Trata-se de um gerenciador que permite a criação e
exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado
tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons,
textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu
funcionamento é bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint.
O que é uma Apresentação?
É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e
animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na
tela do computador ou em forma de slides e transparências.
Com um bom editor de apresentações como o Impress, torna-se muito mais
fácil: apresentar uma ideia ou um material didático; divulgar um evento ou um
produto.
Utilizando esse programa é possível fazer:
1) Apresentação, que é um conjunto de slides, folhetos, anotações do
apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo.
2) Slide, que é uma página individual da apresentação. Pode conter títulos,
textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc.
3) Folheto, que é uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir
entre os ouvintes.
4) Anotações do apresentador, que consistem em folhas com slide em
tamanho reduzido e suas anotações.
5) Estrutura de Tópicos, que corresponde ao sumário da apresentação, aí
aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide.
Por onde começar?
Para utilizar o BrOffice.org Impress, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto
pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas
mais comuns:
• A primeira delas é utilizando o botão do "Menu Iniciar" do Windows. Para
tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: Programas ->
BrOffice.org -> BrOffice.org Impress.
• Outra maneira é através do botão "Início Rápido BrOffice.org 3.2"
disponível na Barra de Tarefas do Windows, numa imagem com pássaros
voando. Na figura abaixo é o segundo ícone da esquerda para a direita:

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Observação:
Para ajudá-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas básicas.
De cara, vale uma observação: ele é bastante parecido com o PowerPoint do
Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funções, você deve
tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, você terá
sucesso.
Ao carregar o Impress, será aberto o Assistente de Apresentações, similar ao
Wizard do PowerPoint. É um recurso bastante útil para começar a desvendar o
programa.

Usando o Impress
Formas das Apresentações:
Sempre ao iniciar o BrOffice.org Impress será apresentado ao usuário a tela do
assistente de apresentação com 3 opções :
• Apresentação vazia: cria uma apresentação em branco para ser
editado.
• A partir do modelo: cria uma apresentação a partir de um modelo já
existente.
• Abrir uma apresentação existente: abre uma apresentação criada
anteriormente.

1) Apresentação Vazia:
Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique
em criar ou próximo.
Opção Próximo: antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao
usuário configurar detalhes de sua apresentação.
Opção Criar: cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da
configuração.
Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.

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Ao clicar no botão Próximo será apresentada a seguinte tela:

Nesta tela, você poderá definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo
padrão, e escolher em qual mídia você pretende executar/exibir a
apresentação de slides. Essas configurações poderão ser configuradas
posteriormente pelo usuário.
Ao clicar em Próximo será apresentada a janela seguinte:

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Nesta janela você poderá adicionar um efeito de transição de slides, e a


velocidade deles. Além disso, você poderá determinar se sua apresentação
será do tipo padrão ou automático, que permite que os slides rodem
continuamente. Ao clicar em Criar, será aberta a tela principal do Impress,
conforme a figura seguinte.

Alguns elementos que merecem destaque na janela:


Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar,
maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de


comandos e funções do BrOffice.org Apresentação.

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Barra de Figura: quando você seleciona uma figura, a barra Figura é aberta.
Use essa barra encaixável para definir as opções de cor, contraste e brilho
do(s) objeto(s) gráfico(s) selecionado(s).

Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos


básicos do BrOffice.org Impress, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar
etc.

• Barra de Ferramentas Padrão

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Para incluir uma nova página, clique em na barra de ferramentas. Use


a barra de desenho (rodapé do aplicativo) para incluir objetos no slide.

A barra Desenho contém as principais ferramentas de desenho e costuma ser


bastante utilizada na construção de uma Apresentação. Normalmente ela é
exibida na parte inferior da área de trabalho e é composta pelos seguintes
ícones:

Seleção - seleciona objetos no slide que está ativado.


/ Linha – possibilita ao usuário a inserção de linhas de ligação no slide de
apresentação.

Seta terminando com seta – inclui uma linha com uma seta na ponta.
Retângulo: desenha um retângulo preenchido no local em que você
arrastar no documento. Clique no local em que deseja colocar um canto do
retângulo e arraste até o tamanho desejado. Para desenhar um quadrado,
mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.
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Elipse - desenha uma forma oval preenchida no local em que você arrasta
no documento atual. Clique no local em que você deseja desenhar a forma oval
e arraste até o tamanho de sua preferência. Para desenhar um círculo,
mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta.

Texto - desenha uma caixa de texto com direção de texto horizontal no local
onde arrastar o cursor no documento atual. Arraste uma caixa de texto até o
tamanho desejado em qualquer lugar do documento e, em seguida, digite ou
cole o texto. Gire a caixa de texto para obter texto girado.
Outros desenhos possíveis:

• Barra de Ferramentas Apresentação

Feitos os ajustes necessários e incluídos os textos, figuras, tabelas e outros


recursos da apresentação, basta selecionar o menu Exibir -> Apresentação
de slides (tecla F5) e o software mostrará o primeiro slide em tela cheia.
Clicando o mouse (ou as setas do teclado), os slides são “passados”.
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Os menus deste aplicativo possuem muitos dos comandos já estudados. Isto é


parte do projeto BrOffice.org, que padronizou e compartilhou diversos recursos
entre os aplicativos. O BrOffice.Org é um pacote de ferramentas chamadas “de
escritório”. É um pacote desenvolvido na forma de código aberto, ou seja, o
código-fonte do programa está disponível para acesso de qualquer pessoa,
sendo permitido a qualquer um realizar modificações neste código.

Slides e Slide Mestre


O que é Slide?
A definição para a palavra slide encontrada nos dicionários é “dispositivo
fotográfico montado em moldura e destinado à projeção fixa. No Impress,
criaremos apresentações que poderão ser vistas como uma sequência de slides
exibidas em um projetor. Cada slide é como uma cena, que geralmente
apresenta uma imagem e passa uma mensagem. Ele pode ser impresso e
agrupado com outros em uma mesma página.

O que é um Slide Mestre?


O slide mestre é o componente do modelo de design que guarda informações
sobre o modelo. Usamos o slide mestre para fazer alterações que desejamos
que sejam refletidas nos demais slides da apresentação, como a classificação
de determinado estilo de fonte, tamanhos e posições de espaços reservados,
estrutura do plano de fundo, imagens e informações que deverão aparecer em
todos os slides, esquemas de cores, marcadores e numeração, para que torne
a apresentação mais uniforme.
Para acessarmos o slide mestre devemos ir em Exibir ->Mestre -> Slide
Mestre.

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ATENÇÃO! Todas as alterações realizadas no slide mestre serão válidas para


os seus slides. O slide mestre permite que você defina o formato dos títulos
dos slides, dos textos e das estruturas de tópicos. Há espaço reservado para
você adicionar uma formatação padrão para o rodapé, para o número do slide
e para a data e a hora.
Você pode fazer alterações no slide mestre como faria em qualquer slide,
lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo. O texto certo
do slide, como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição
normal e o texto de cabeçalhos e rodapés, na caixa de diálogo Cabeçalho e
Rodapé.
5) Arquivos do BrOffice.Org
Ao formato de arquivos dá-se o nome de Open Document (Documento Aberto).
Principais extensões de arquivos do BrOffice.org:
Extensão Descrição
.odt Documento de texto do BrOffice.org Writer.
.ods Planilha do BrOffice.org Calc.
.odp Apresentação de slides do BrOffice.org Impress.
.odg Desenho do BrOffice.org Draw
.odb Banco de dados do BrOffice.org Base.

6)Revisão em Tópicos e Palavras Chave


a
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O BrOffice.org “é um conjunto de aplicativos para escritório, livre e


multiplataforma, que possui os
seguintes programas (componentes/
módulos) principais: processador de
textos, planilha eletrônica, editor de
apresentações, editor de desenho
2D/3D e gerenciador de banco de
dados (Base)”.

A seguir um comparativo entre os


programas do BrOffice.Org e Microsoft
Office.

Importante
Algumas diferenças entre o BrOffice.Org Writer e o Microsoft Word:
Menu Arquivo
• No menu arquivo, o BrOffice.org Writer possui o comando Exportar para
PDF, que permite gerar um arquivo PDF. Esse comando não é encontrado
no Word.
• O Word possui, no menu Arquivo, a opção Configurar página, para
configurar margens, orientação do papel (paisagem e retrato), já no Writer
essas opções são encontradas no menu Formatar, onde tem um nome
diferente também, seria menu formatar opção Página.
• O comando Visualizar impressão do Word é chamado de Visualizar
Página no Writer.
• O Writer possui os comandos Assinaturas digitais... e Modelos, que o
Word não possui.

Menu Editar

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• No menu Editar do Writer, existe o comando Alterações, no Word este


comando é chamado Controlar alterações, que fica no menu
Ferramentas.
• No Word, o comando Ir para..., do menu Editar, tem praticamente a
mesma função do comando Navegador, no menu Editar do broffice.org
Writer.
• No Word, o comando Localizar e o comando Substituir são distintos (são
dois comandos separados), enquanto que no broffice.org Writer, existe
apenas um comando chamado Localizar e substituir.
• O Writer possui, no menu Editar, o comando Autotexto, que se encontra
no menu Inserir, do Word.
• O Writer possui, no menu Editar, o comando Comparar..., que se encontra
no menu ferramentas, do Word, sob o nome de Comparar e mesclar
documentos...

Menu Exibir
• No menu Exibir do Writer, existem apenas dois modos de exibição: Layout
de impressão e Layout da web, esses dois também existem no word, que
apresenta mais alguns: Normal, Tópicos e Layout de leitura.
• No word, o comando Cabeçalho e rodapé está no menu Exibir, não
confundir com inserir. Já no writer esses comandos existem
separadamente, e estão no menu Inserir.

Menu Inserir
• O comando símbolo, no Word, mudou de nome no Writer: se chama
caractere especial.
• No Word possui os comando número de páginas,data e hora e campos
diretamente dentro do menu inserir, o Writer possui um submenu chamado
campos e, dentro dele, há os comandos número da página, data,
assunto, hora etc.
• No Writer temos uma opção para inserir tabela mesmo tendo isso também
no menu Tabela, já no Word para inserir uma tabela não podemos utilizar o
menu Inserir, e sim o menu tabela.

Menu Formatar
• No Word encontramos a opção fonte, no Writer a opção caracter.
• No Broffice.org Writer, existe um comando chamado página que equivale
ao comando configurar página, no menu Arquivo do Word.

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• O comando maiúsculas e minúscula no Word mudou de nome: ele se chama


alterar caixa no Broffice.org Writer.

• No Broffice.org Writer, diretamente no menu Formatar, existe a opção


alinhamento, que contém as opções:

Esses comandos alteram o alinhamento dos parágrafos, e no Word fazem


parte da janela do comando Parágrafo, também no menu Formatar.

Menu Tabela
• No Word, encontra-se um comando chamado Desenhar tabela que não
existe no Writer.

Menu Janela
• No Word, encontra-se um comando chamado Dividir (e o Remover
divisão) que não existe no Writer.

Seleção com o mouse:


Se dermos ...no Word ...no Writer
1 clique Posiciona o cursor Posiciona o cursor
naquele local. naquele local.
2 cliques Seleciona a palavra. Seleciona a palavra.
3 cliques Seleciona o parágrafo. Seleciona a frase.
4 cliques - Seleciona o parágrafo.

Importante
• Pelo menu Formatar -> Página, do BrOffice.org Calc, é
possível editar o Cabeçalho e Rodapé das planilhas impressas.

Um cabeçalho é uma área na margem superior da página à qual você pode


adicionar texto ou figuras. Utilize a guia Cabeçalho para adicionar um
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cabeçalho ao estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou


um preenchimento de plano de fundo a um cabeçalho.

Ao clicar no botão Editar, aparece a tela listada a seguir.

Um rodapé é uma área na margem inferior da página à qual você pode


adicionar texto ou figuras. Use a guia Rodapé para adicionar um rodapé ao
estilo de página atual. Caso deseje, adicione também bordas ou um
preenchimento de plano de fundo a um rodapé.

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Ao clicar no botão Editar, aparece a tela listada a seguir.

Importante
No Word, usar Exibir -> Cabeçalho e Rodapé.
No BrOffice.org Writer: Inserir -> Cabeçalho; Inserir ->Rodapé.

Vamos às questões agora!!

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