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ASPECTOS CONTRACTUALES
1 ALCANCES INFORMATIVOS
2 SOBRE EL PROCESO
El día 28 de Junio del 2016, a las 10:00 horas, se llevará a cabo una reunión con los
CANDIDATOS participantes, en la Sala de Capacitación Fundición- Ilo, luego se realizará
una visita al lugar de la Obra con el propósito de informarlos y de absolver sus
preguntas.
Será requerido un representante de cada CANDIDATO, máximo dos, para asistir a esta
reunión. Se recomienda que uno de los representantes sea la persona que elabore el
presupuesto. Los costos de transporte, alimentación y alojamiento serán por cuenta de
EL CANDIDATO.
Cada CANDIDATO deberá comunicar con 48 horas de anticipación los nombres, apellidos
y número de D.N.I. de las personas que van a asistir a la reunión, así como el vehículo
que ingresará a nuestras instalaciones a más tardar hasta el día 25 de Junio de 2015
hasta las 10:00 hrs. a los siguientes emailsaperezv@SouthernPeru.com.pe;
contratosing@southernperu.com.pe,
2.2 CONSULTAS
Toda consulta de naturaleza administrativa, técnica o de carácter contractual referente
a la presente licitación deberá ser enviada a la Oficina Administración Contratos
Ingeniería Toquepala, dirigidas al Ing. Jackson Pérez a los emails que se indican:
aperez@SouthernPeru.com con copia a contratosing@southernperu.com.pe, a
más tardar el 04 de Julio del 2016 hasta las 12:00 horas, en el cual deberán indicar el
email al que se remitirán las respuestas, éstas se harán efectivas el 07 de Julio del 2016,
hasta las 12:00 horas.
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TOQUEPALA: Casilla (P.O.Box) 303, Tacna, Perú. Tlf. (51-52) 76-6111 - CUAJONE: Casilla (P.O.Box) 165, Moquegua, Perú - Tlf. (51-53) 87-8111 - ILO: Casilla (P.O.Box) 35, Ilo, Moquegua, Perú. Tlf. (51-53) 781615
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Asimismo se recomienda que EL CANDIDATO tome en cuenta que no deberá discutir
términos de su propuesta o enviar copia de la misma a ninguna otra oficina o persona
que las señaladas anteriormente.
La propuesta deberá ser entregada indefectiblemente a más tardar hasta las 12:00
horas del día 21 de Julio del 2016 en las Oficinas de CC&SS Refinería– Ilo.
Índice: Deben considerar que del índice en adelante, deberán colocar pestañas o
laminas separadoras para cada ítem de esta lista, pues la presentación de su propuesta
también es calificada.
Plan de Trabajo: Este documento debe contener la descripción general de los trabajos
a ejecutarse (Planteamiento coherente de ejecución de Obra; Recursos; Frentes y
Cuadrillas; Niveles de Supervisión; Plan de Contingencias, plazo de ejecución y
secuencias de construcción).
Procedimientos de Trabajo: Deben adjuntar procedimientos de trabajo por cada
actividad importante de cada disciplina (civil, mecánica, eléctrica, instrumentación). Por
ejemplo: Procedimiento de Excavación, Procedimiento de Montaje y Desmontaje de
Estructuras, Procedimientos de Soldadura, etc.
Cronograma de la Obra: La empresa postora deberá proponer un cronograma de
ejecución de trabajos de manera detallada en MS-Project, dicho cronograma debe
incluir: Ruta Crítica del Proyecto. Opcionalmente, EL POSTOR podrá presentar una
propuesta justificada de reducción del plazo sugerido por SPCC para la ejecución de la
obra. El Plazo referencial estimado es de 120 días calendarios.
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Fuerza Laboral: Deberán llenar el Formato de Fuerza Laboral, indicando el trabajo
semanal necesario y turnos programados, debiendo estar en estricta concordancia con
las fechas de culminación propuestas en su cronograma de obra.
Plan de Control de Calidad: Detallando las pruebas a realizarse según las actividades
y el PPI.
Lista de Materiales: (No valorizada) Deberán llenar el Formato de Lista de materiales
que serán suministrados por la empresa Contratista para la ejecución de la Obra.
Lista de Equipos: (No valorizada) Deberán llenar el Formato de Lista de equipos que
serán suministrados por la empresa Contratista para la ejecución de la Obra.
Formato Referencial de Metrados: Deberán llenar el formato adjunto, indicando los
metrados y los rendimientos propuestos por cada partida.
Análisis de Precios Unitarios: (No valorizado), deberán adjuntar el análisis de precios
unitarios de cada partida (de acuerdo al formato del S-10), detallando la mano de obra,
los equipos y los materiales utilizados con sus respectivas cantidades y cuadrillas.
OTROS
DEL PRESUPUESTO
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3 REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
- Certificado de Aptitud Médica (El cual incluirá Anexo 7C, 7D y trabajos en altura) de
acuerdo a lo establecido en el DS-055-2010-EM.
- Certificado de examen de la vista, para choferes
- Declaración Jurada del trabajador por Antecedentes Penales
- Certificado Original de Antecedentes Policiales
- Registro en planilla
- Registro especial de Trabajador de Construcción Civil en caso realizar trabajos
específicos de Construcción Civil y estar consignado en su boleta de pago como tal.
- SCTR, que deben ser presentados desde el momento en que van a
ingresar a la Invitación de Presentación y visita de la Licitación, así como
para los trabajadores en las inducciones de Seguridad y Asuntos Internos
cuando ya se haya definido al ganador de la presente Licitación. (SCTR
Pensión y SCTR Salud)
4 REQUERIMIENTOS TECNICOS
El personal que el Candidato destaque para la realización del servicio deberá contar con
la capacitación Técnico Administrativo suficiente a efectos de garantizar la calidad del
trabajo. El Candidato debe tener presente que SOUTHERN PERU cuenta con programas
de apoyo al personal de comunidades dentro del lugar de influencia de nuestras
Operaciones por lo que EL CANDIDATO se obliga a tomar el mayor porcentaje posible
de este personal ya sea en mano obra no calificada como en mano de obra calificada,
en forma similar SOUTHERN PERU tiene programas de formación profesional por
ejemplo el programa FORJANDO FUTURO que tiene personal preparado para ser
insertado dentro del mercado laboral, en ese sentido el porcentaje de personal que EL
CANDIDATO proponga contratar de estos programas será evaluado dentro del proceso
de la licitación.
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5 CONDICIONES CONTRACTUALES
El tiempo estipulado para la ejecución de los trabajos será de 120 días calendarios.
5.2 DE LA FACTURACION
EL CANDIDATO ganador de la licitación debe considerar que el plazo de pago de la
facturación mensual por la obra es de un tiempo máximo de 30 días, tiempo que se
debe considerar a partir del día que se reciba la factura correspondiente a su
valorización del mes.
Asimismo se debe tener en cuenta que SOUTHERN PERU, no proporcionará adelantos
por ningún concepto.
Tener en cuenta que la primera valorización deberá venir acompañada obligatoriamente
del Acta de Inicio y de la Constancia de No Adeudo a Sencico y la última con el
Certificado de Término, caso contrario no se procesará el pago.
5.3 DE LA GARANTIA
El Candidato ganador al inicio de operaciones deberá otorgar una garantía de buen
cumplimiento contractual, (Carta Fianza), por el importe equivalente al 5% del monto de
la propuesta de la obra. En caso el presupuesto de EL CANDIDATO sea menor a US$
50,000.00 el porcentaje para la Carta Fianza será del 10% de dicho monto.
7 RESERVAS
La presentación de propuestas no garantiza el otorgamiento de contrato por el sólo hecho
de la presentación.
SOUTHERN PERU se reserva el derecho de aceptar en todo o en parte cualquier oferta
técnica-económica o desestimar todas incluyendo la de menor precio.
8 LA PROPUESTA
Toda la documentación entregada a la presente licitación incluyendo las presentes bases
deberá ser cuidadosamente estudiada por El Candidato previamente a la preparación de
su propuesta. Tomar en cuenta que hay requisitos descalificables mencionados
explícitamente en la presente carta, por tanto si su propuesta no incluye los
documentos así requeridos, su propuesta no será considerada en la evaluación
final. Asimismo, el postor deberá seguir los formatos e instrucciones dados en este
documento en la elaboración de su propuesta para la mejor presentación de la misma.
9 DOCUMENTOS ADJUNTOS
Son parte integrante de las presentes Bases de Licitación los siguientes Formatos e
instrucciones para la elaboración de las propuestas y que contienen los términos y
condiciones en que SOUTHERN PERU contrata sus Obras constituyendo procedimientos
establecidos, por lo que EL CONTRATISTA deberá examinar cuidadosamente y ceñir sus
propuestas al contenido de los mismos.
El Candidato deberá adjuntar en su propuesta Económica este documento firmado y una carta
de presentación de su propuesta en la que se adhieren a todos los documentos que se les ha
enviado por email, CD o entregados en copia dura, esto en señal de aceptación y conocimiento
de todos los detalles y requerimientos del proyecto y la licitación, la presentación de su
propuesta significa que se adhieren y aceptan los lineamientos de todos los documentos
entregados, excepto hubieren considerado alguna excepción en el formato de Excepciones y
calificaciones que previa al otorgamiento de la Buena Pro deberán ser levantados por acuerdo
de partes.
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Anexo B:
ASPECTOS TECNICOS
1. INTRODUCCIÓN
Los Alcances del Trabajo así como las Especificaciones Técnicas se encuentran en el CD-RW
y/o Link o Correo Electrónico entregado (anexos 1 y 2).
2. INDICADORES
Carta Fianza: El Contratista se obliga a entregar la Carta Fianza desde el 1er día de Inicio
de Obra, el incumplimiento de dicha entrega será causal para aplicar una retención
equivalente al monto de la Carta Fianza aplicada a las facturas por pagar al Contratista por
la ejecución de la Obra, dicha retención sólo será devuelta una vez que El Contratista
cumpla con entregar la carta fianza sin perjuicio de la penalidad que corresponda
computada desde el inicio de la obligación de entrega de este documento hasta la fecha en
que se produzca la total retención aludida (dicha penalidad se calcula por cada día de
incumplimiento de dicha Carta Fianza hasta que se haga la retención correspondiente, y
será equivalente al uno por cinco mil(1/5000) del monto total de la propuesta que forma
parte del contrato), de no producirse la entrega de la Carta Fianza, la retención
mencionada quedará hasta los 90 días posteriores a la terminación de la Obra.
3. REQUERIMIENTOS DE PROPUESTA
Favor leer detenidamente los requerimientos y tomar en cuenta todos los factores que se
mencionan como elementos de descalificación de propuestas.
3.1.3 El costo de supervisión incluirá los costos directos del Ingeniero Residente,
Supervisor y personal de mando medio no cargado directamente como labor.
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3.1.5 La Utilidad del Contratista debe ser calculado como porcentaje del sub-total de los
costos del Sub-total P. Unitario (Labor y Equipo de construcción, Herramientas).
Además EL CONTRATISTA debe tomar en cuenta que el tiempo máximo de pago de
valorizaciones es de 30 días, tiempo que se debe considerar a partir del día que
apruébese recibe la factura aprobada para la Valorización del mes que corresponda.
3.2 Materiales:
Precio de factura.
Gastos por concepto de fletes y corretaje
Indicar cualquier otro gasto que considere necesario pero debidamente detallado.
3.3 EL CONTRATISTA deberá considerar en sus precios los requerimientos por la ubicación
de la obra, condiciones de trabajo y efectos del clima, y ausentismo.
3.5 La propuesta será presentada en US$ (Dólares Americanos) por tanto no es aplicable
Fórmulas Polinómicas para la actualización del Presupuesto asimismo deberá
especificar claramente el Tipo de Cambio utilizado al final de su Presupuesto.
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delegar facultades, asimismo deberá adjuntar el Organigrama para la ejecución de la
Obra, mientras más detallado mejor.
3.13 Constancia de visita al área donde se ejecutará la Obra, firmada por el Jefe de
Ingeniería de Planta.
3.14 EL CONTRATISTA deberá llenar y completar durante la vigencia del trabajo todos los
formatos de reporte requeridos y formatos de garantía de calidad y control de calidad.
Como mínimo los formatos se constituirán en formatos de reporte (adjuntos al
documento de licitación) Anexo N º 3.
EL CONTRATISTA deberá indicar en su propuesta cuales de estos formatos no
considera aplicable con su respectiva fundamentación.
3.15 EL CONTRATISTA debe presentar con su propuesta, una copia de los estados
financieros correspondientes al año 2014 presentados ante la SUNAT, así como el
balance desagregado según las normas contables, Estado de Adeudos, Estado de
Valores o Consulta de Valores de Sunat, Constancia de No Adeudo de AFP´s y
Constancia de no Adeudo de la cámara de Comercio, en caso de tener Protestos debe
adjuntar relación detallada, Copia Literal del Registro Mercantil para verificar el Objeto
Social, y finalmente indicar el nombre completo, DNI, del Representante de la empresa
con Poder Registral para firmar Contratos (adjuntar copia del Poder registral), todos
estos documentos deben ser entregados en una sola copia dentro de un sobre
independiente de la propuesta técnico-económica del Contratista (Sobre #2). El hecho
de que el Contratista haya participado en otros concursos en SPCC no lo exime de la
presentación de estos documentos en el presente concurso.
4.1 No es aplicable los Índice Base de INEI para actualización del presupuesto.
4.2 EL CONTRATISTA será responsable de todas las pruebas necesarias e indicadas por la
Supervisión de SOUTHERN PERU para la buena ejecución de la obra, las que deberán
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ser aprobadas por el Ingeniero de Proyecto de SOUTHERN PERU. El costo de las
pruebas deberá estar incluido en el Presupuesto de EL CONTRATISTA donde
corresponda.
4.3 EL CONTRATISTA debe considerar cualquier suministro necesario para sus labores de
campo.
4.4 EL CONTRATISTA deberá considerar en sus costos las herramientas y todo el equipo de
construcción necesario para ejecutar los trabajos a excepción del equipo de SOUTHERN
PERU indicado en los alcances. Debe especificar el listado de herramientas por tipo de
trabajador especificando la cantidad a usar.
4.6 EL CONTRATISTA cumplirá a cabalidad con todas las disposiciones del Contrato y
regulaciones de SOUTHERN PERU, especialmente las de Seguridad y Asuntos
Internos. EL CONTRATISTA en lo referente a Seguridad para ejecutar los trabajos en las
áreas de SOUTHERN PERU debe ceñirse a lo siguiente:
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SOUTHERN PERU exigirá a EL CONTRATISTA por intermedio de su Ingeniero de
Proyecto el cumplimiento de todas las disposiciones y regulaciones que se refieran a
las Normas de Salud y Seguridad, que están contenidas en el Anexo Nº 7.
4.7 En la Cláusula Cuarta de las Condiciones Generales se indica que a la firma del Contrato
EL CONTRATISTA deberá presentar una Póliza de Responsabilidad Civil, ésta debe ser
de un monto mínimo asegurable de $ 100,000 (CIEN MIL Y 00/100 DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA) y firmado el Contrato deben presentar a
SOUTHERN PERU la carta de compromiso de compra de la Póliza de Responsabilidad
Civil. La Vigencia de esta Póliza cubrirá todo el plazo de ejecución física de la Obra
incluida sus ampliaciones de plazo si lo hubiera. SOUTHERN PERU no efectuará pago
alguno si EL CONTRATISTA no cumple con entregar la Póliza.
4.8 De acuerdo a sus Políticas Internas de SOUTHERN PERU para la Cláusula de las
Condiciones Especiales que se refiere a la Cláusula de Garantía, indicamos que debe
presentar una Carta Fianza Bancaria irrevocable, solidaria de realización automática e
incondicionada. El valor de esta Carta Fianza Bancaria será por el valor equivalente al
5% del monto total del contrato, se considera Monto Total del Contrato al importe de la
contraprestación. Si el monto de la propuesta es menor a US$ 50,000.00 el monto de la
carta fianza será de 10%. Este documento deberá ser entregado a la firma del Contrato
y no podrá ser cambiado por otro tipo de documento. La Vigencia de este depósito de
garantía será por todo el plazo de ejecución de Obra incluida sus ampliaciones si fuera el
caso, todo ello más 90 días adicionales.
4.9 Equipo: El CONTRATISTA debe proporcionar todos los equipos necesarios para la Obra
en buenas condiciones y con una antigüedad: Vehículos menores (camionetas, autos,
combis hasta 11 pasajeros, motos y similares máximo hasta 5 años); Vehículos medios
(combis desde 11 y hasta 25 pasajeros y similares 8 años); Vehículos mayores (buses
más de 25 pasajeros máximo 10 años) no mayor a 10 años y Equipos de Construcción
(Incluye Volquetes, Cisternas y Equipos Amarillo), máximo 15 años y con certificado de
operatividad, sin embargo para que puedan ingresar a la obra, deberán contar con sus
certificados de operatividad y revisiones técnicas correspondientes. Los operadores:
estos deberán contar con la certificación vigente de operación de sus respectivos
equipos, certificados que deben ser emitidos por entidades autorizadas y registradas.
4.11 EL CONTRATISTA deberá presentar una relación con sus respectivos documentos de
todos los trabajos ejecutados en los últimos 5 años afines a los involucrados en este
contrato (Sistemas Contraincendios), con especificación del año de ejecución, la
duración de la obra, área trabajada y monto en US$. Para tal efecto como mínimo se
solicita enviar un documento que acredite la real terminación de las Obras que
presentaron en la acreditación que enviaron vía email en la precalificación, estos
documentos pueden ser Contrato con especificación de Inicio y Término, Acta de
terminación final, Orden de Compra, Requisición y/o Carta de su Cliente, en cualquiera
de estos casos debe identificarse claramente que los requisitos mínimos solicitados estén
debidamente acreditados.
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4.12 EL CONTRATISTA deberá considerar 01 baño químico por cada 15 personas en
Obra y dependiendo de la distancia de los frentes de trabajo. El lugar para la
eliminación de los desechos de los baños será indicado por SOUTHERN PERU.
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Anexo C:
ASPECTOS ECONOMICOS
FORMATO 1 – ANEXO C: OFERTA ECONOMICA
Colocar todos los costos sin considerar Impuesto General a las Ventas
1. Los formatos a utilizar están en los Archivos Digitales entregados con el Anexo 8.
2. SOUTHERN PERU reconoce como mínimo los jornales que corresponden al régimen de construcción
civil y vigentes según el último acuerdo de CAPECO, cuyo detalle se indica a continuación:
Operador Operador
Operario
CONCEPTO Topógrafo Equipo Equipo Operario Oficial Peón
Electromecánico
Pesado Mediano
Jornal básico Diario 58.60 58.60 58.60 58.60 58.60 48.50 43.30
Bonificaciones
Bonificación Unificada construcción 18.75 18.75 18.75 18.75 18.75 14.55 12.99
BAE 7.62 5.27 4.69 3.52
Movilidad Acumulada 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20
Overol 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60
Costo diario S/LL.SS 89.77 87.42 86.84 85.67 82.15 67.85 61.09
Costo diario C/LL.SS S/. 160.95 158.32 157.67 156.37 152.43 126.07 113.18
Costo horario C/LL.SS S/. 20.12 19.79 19.71 19.55 19.05 15.76 14.15
Costo horario C/LL.SS US$ 6.29 6.18 6.16 6.11 5.95 4.93 4.42
Asimismo deben tener en cuenta que los porcentajes mínimos de leyes sociales son: 114.48% para
la remuneración básica y de 11.7% para el BUC, cualquier propuesta menor a la indicada será
descalificada, tomar en cuenta que los rubros del cuadro anterior deben figurar en las boletas de los
trabajadores durante la ejecución de la obra.
Se adjuntará en hoja aparte el análisis del precio directo de labor detallado para cada categoría, y
en hoja aparte el análisis del precio unitario de cada partida mostrando su estructura de costos,
rendimientos, cantidad de personal y el costo directo de labor.
La modalidad propuesta para este concurso es inicialmente a Suma Alzada, pero a criterio de
SOUTHERN PERU podrá ser variada a Precios Unitarios, o por combinación de ambas
modalidades, situación que será dada a conocer al ganador de la Buena Pro.
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