¿QUÉ ES UN ANÁLISIS FODA Y POR QUÉ DEBERÍA UTILIZARLO?

FODA significa lo siguiente: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Un

análisis FODAle ayudará a encontrar los aspectos positivos y negativos que se
encuentran dentro de su organización (F-O) y a la vez aquellos que se encuentran en el
ambiente que le rodea (D-A). Desarrollar una conciencia total de su situación podría
beneficiarle tanto en la planificación estratégica como en la toma de decisiones.

Inicialmente, el análisis FODA fue desarrollado para utilizarse en los negocios y las
industrias, sin embargo, este análisis es igualmente útil para el trabajo en pro de la
salud y el desarrollo comunitario, la educación y hasta para el crecimiento personal.

Posiblemente, el análisis FODA no sea la única técnica que usted podría utilizar, sin
embargo, presenta un amplio historial de efectividad. Compare esta con otras
herramientas que puede encontrar en la Caja de Herramientas Comunitarias para
determinar si este es el enfoque adecuado para su situación. Las fortalezas de este
método son su simplicidad y su aplicación a diferentes niveles operativos.

¿CUÁNDO SE USA UN ANÁLISIS FODA?

Un análisis FODA ofrece perspectivas útiles en cualquier etapa de una iniciativa o

esfuerzo. Usted lo podría utilizar para:

Explorar nuevas iniciativas o solucionar problemas en las ya existentes.

Tomar decisiones sobre el mejor camino a seguir por parte de su iniciativa. Identificar
las oportunidades y amenazas presentes para alcanzar el éxito podría aclarar la
dirección y las decisiones a tomar.

Determinar dónde el cambio es posible.

Ajustar y afinar los planes a mitad del camino. Así como una amenaza puede cerrar un
camino ya existente, una nueva oportunidad puede abrir grandes avenidas.

El análisis FODA ofrece a su programa o iniciativa una vía simple de comunicación y

una excelente forma de organizar la información que usted ha recolectado de estudios
e investigaciones previas.
¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE UN ANÁLISIS FODA?

El análisis FODA se centra en los cuatro elementos que forman parte de su acrónimo
(F: fortalezas, O: oportunidades, D: debilidades, A:amenazas), pero el formato gráfico
que utilice varía dependiendo de la profundidad y complejidad de su iniciativa o
esfuerzo.

Recuerde que el objetivo de un análisis FODA es revelar fuerzas positivas que están
trabajando en conjunto, así como, problemas potenciales que necesitan ser tratados o
al menos reconocidos. Antes de aplicar un análisis FODA, usted debe decidir cual
formato o diseño utilizará para comunicar claramente sus temas.

Más adelante discutiremos el proceso de crear el análisis, pero primero, analizaremos

un ejemplo de cómo podría lucir el diseño de su análisis FODA.

Usted puede crear una lista con los opuestos internos y externos uno al lado del otro y
preguntar a los participantes estas simples preguntas: ¿Cuáles son las fortalezas y
debilidades de nuestro grupo, comunidad o iniciativa y a cuáles oportunidades y
amenazas nos estamos enfrentando?

O si una estructura más simple le puede ayudar a realizar su lluvia de ideas, usted
puede agrupar los positivos y negativos para pensar en términos más generales sobre
su organización y su ambiente externo.

Positivos Negativos

Fortalezas

Ventajas

Recursos

Oportunidades

Posibilidades

Debilidades

Limitaciones

Restricciones

Amenazas

Desafíos
 La tercera opción para estructurar su análisis FODA puede ser apropiada para
iniciativas amplias que requieren un planeamiento detallado o muchas alternativas. “La
matriz TOWS” ha sido adaptada del texto de Fred David: “Gestión Estratégica”

FORTALEZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

Estrategia de Oportunidades-Fortalezas (OF)

Usar fortalezas para obtener ventaja de las oportunidades

Estrategia Oportunidades-Debilidades (OD)

Superar las debilidades aprovechando las oportunidades

AMENAZAS

Estrategia de Riesgos-Fortalezas (RF)

Utilizar las fortalezas para evitar las amenazas

Estrategia de Amenazas-Debilidades (AD)

Minimizar las debilidades y evitar las amenazas

David nos da un ejemplo de la Compañia de Sopa donde hace hincapié en los objetivos
financieros, pero ademas puede vincular los artículos dentro de un cuadro FODA de
desarrollo estrategias.

FORTALEZAS

Tasa de beneficios actuales en incremento

Buen estado de ánimo de los empleados

Incremento en la cuota de Mercado

DEBILIDADES

Juicios o problemas legales no resueltos

La capacidad de la planta ha caído

Falta de sistemas de gestión estratégica

OPORTUNIDADES

Unificación del Oeste Europeo

Aumento en la conciencia de la importancia, para la salud, de seleccionar

adecuadamente las comidas

La demanda de sopas aumenta anualmente

Estrategia de Oportunidades- Fortalezas (OF)

Adquirir una compañía alimenticia en Europa. (F1, F3 y O1)

Desarrollo de sopas nuevas y saludables. (F2, O2)

Estrategia Oportunidades-Debilidades (OD)

Desarrollo de nuevos productos en otras líneas. (D1, O2, O3)

AMENAZAS

Disminución en el valor del dólar

Las latas no son biodegradables

Estrategia de Riesgos- Fortalezas (AF)

Desarrollo de contenedores biodegradables para las sopas (F1, A2)

Estrategia de Amenazas-Debilidades (AD)

Cerrar las operaciones europeas que no están generando beneficios (D3, A1)

Este ejemplo también ejemplifica como las amenazas se pueden convertir en

oportunidades (y viceversa). La limitante de las latas no biodegradables crea una
oportunidad para el desarrollo y el liderazgo en la producción de contenedores
biodegradables. Hay diferentes formatos que podemos utilizar para un análisis FODA,
incluyendo un básico formato FODA que usted puede utilizar un análisis del sistema,
no se sorprenda si sus fuerzas y debilidades no se ajustan con precisión a sus
oportunidades y amenazas. Es posible que necesite refinarlos o simplemente mirar los
hechos desde otro punto de vista. Su cuadro o lista ciertamente podrá revelar las
pautas a seguir.
ORDENANDO SUS FACTORES INTERNOS: FORTALEZAS Y DEBILIDADES (F, D)

Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas generales a
considerar son:

Recursos humanos: equipo de trabajo, voluntarios, junta directiva y población meta.

Recursos físicos: ubicación, edificio u oficinas y equipos. (¿Tiene su edificio u oficina

una buena localización?, ¿Necesita algún cambio?)

Finanzas: becas, premios, patrocinadores u otras fuentes de ingresos.

Actividades y procesos: programas en desarrollo y sistemas que utiliza.

Experiencias anteriores: construcción de bases para el aprendizaje y el éxito, su

reputación en la comunidad.

No sea muy modesto cuando enliste sus fortalezas. Si usted tiene dificultades para
nombrarlas, inicie simplemente enlistando sus características (por ejemplo: somos
pequeños, estamos conectados con el vecindario); de hecho algunas de ellas podrían
ser fortalezas.

Aunque las fortalezas y debilidades son los factores internos de su organización, no

pase por alto la perspectiva de la gente que se encuentra fuera de su grupo, identifique
las fortalezas y debilidades desde su punto de vista y el de aquellos para los que usted
trabaja o a quienes trata. ¿Ven los otros problemas o ventajas que usted no ve?

¿Cómo obtiene usted información sobre cómo perciben sus fortalezas y debilidades las
personas que se encuentran fuera de su organización? Usted ya las podría conocer si
ha escuchado a aquellos con los que usted trata. Si esto no es así, este puede ser el
momento para obtener este tipo de información. En la sección “Temas Relacionados”
podrá encontrar ideas sobre la conducción de grupos focales, encuestas de usuarios,
sesiones de escucha y reuniones.

ORDENANDO SUS FACTORES EXTERNOS: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

(O,A)

Arroje una amplia red para la valoración externa. Ninguna organización, grupo,
programa o comunidad es inmune a los eventos y fuerzas que se desarrollan en sus
alrededores. Considere su vínculo con los otros (para lo mejor y para lo peor), mientras
usted recopila la información en esta parte de su análisis FODA.
Algunas de las fuerzas y hechos que su grupo no controla son:

Tendencias futuras - en su área de trabajo (¿Está la investigación encontrando nuevos

tratamientos?) o en la cultura (¿Pueden las películas actuales apoyar su causa?).

La economía: local, nacional e internacional.

Fuentes de financiación: fundaciones, donantes, apoyo gubernamental.

Demografía: cambios en edad, etnias, género, cultura de aquellos para los que usted
trabaja o en su zona.

El ambiente físico (¿se encuentra su edificio u oficina en una parte en crecimiento de la

ciudad?, ¿el sistema de autobuses ha reducido rutas?)

Legislación (¿hacen las nuevas leyes su trabajo más difícil o fácil?)

Eventos locales, nacionales e internacionales.

Al ser una herramienta desarrollada para los negocios, la mayor amenaza a vencer
para muchos de los profesionales es “la competencia.” Los programas para mejorar la
salud o el bienestar de los individuos y las comunidades podrían no tener competidores
en el sentido total de la palabra, pero pueden existir factores como coincidencias con
otras agencias que usted debería considerar, o quizás, los criterios para la obtención
de financiamiento no le están favoreciendo. (Usted está interesado en promoción de la
salud pero el tratamiento está acaparando todos los recursos)

Por lo tanto, podría ayudar pensar en la “competencia” en un amplio sentido cuando

usted considere las amenazas de su esfuerzo. Quizás la competencia para la atención
y el tiempo de su población meta se dé por parte de un hábito no saludable, como
fumar o por una fuerza social como las promociones de cigarrillos, y hasta por medio
de un atractivo sofá y televisión que ocupan tiempo que tal vez podría ser utilizado para
el ejercicio.

¿CÓMO CREAR UN ANÁLISIS FODA?

¿QUIÉN DESARROLLA EL ANÁLISIS FODA?

Los usuarios más comunes del análisis FODA son los miembros de equipos y
directores de proyectos que son responsables de la toma de decisiones y la
planificación estratégica.
¡Pero no pase por alto a nadie en el proceso de creación!

Un individuo o pequeño grupo puede desarrollar un análisis FODA, pero podría ser más
efectivo si usted toma ventaja de muchas de las personas involucradas. Cada persona
o grupo ofrece una perspectiva diferente de las fortalezas y debilidades de su programa
y tiene diferentes experiencias de ambas.

Asimismo, un miembro del grupo de trabajo, un voluntario o alguna persona interesada

puede tener información sobre alguna oportunidad o amenaza que podría ser esencial
para entender su posición actual y determinar su futuro.

¿CUÁNDO Y DÓNDE DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?

Un análisis FODA es a menudo creado durante una retirada o sesión de planificación

que permite tener varias horas para desarrollar tanto una lluvia de ideas como un
análisis mas estructurado. Los mejores resultados se dan cuando los participantes son
motivados a tener una actitud abierta sobre las posibilidades. La utilización de esta
herramienta se puede dar tanto en un ambiente informativo como en una sesión de
negocios y usualmente el tono para crear una análisis FODA es colaborativo e
inclusivo.

Cuando se crea el análisis, todas las personas involucradas son motivadas a que
compartan su conocimiento y experiencias. Entre mas relajado, amistoso y constructivo
sea el escenario y el ambiente, más confiables, comprensivos, atinados y útiles serán
los resultados que se obtengan.

¿CÓMO DESARROLLAR UN ANÁLISIS FODA?

Pasos para conducir un análisis FODA

Designar un líder o facilitador de grupo que tenga buenas habilidades de escucha y

proceso de grupo, y que pueda mantener el proceso en movimiento y orden.

Designar un registrador de información para que retroalimente al líder si el grupo es

grande. Utilice rotafolios con papel periódico o pizarras grandes para registrar los
análisis y puntos de discusión. Posteriormente usted podrá guardar estos datos en otro
material (cuaderno de notas o en su computadora, por ejemplo) para compartirlo con
las personas interesadas y para actualizarse.

Presentar el método del análisis FODA y el objetivo del mismo en su organización. Esto
puede ser tan sencillo como preguntar: “¿dónde estamos?, ¿hacia dónde podemos
dirigirnos?” Si tiene tiempo, usted podría brindar un ejemplo basado en experiencias
anteriores o temas bien conocidos por el público (hasta tomados de las nuevas series
de televisión).

Dependiendo de la naturaleza de su grupo y el tiempo disponible, permita a todos los

participantes presentarse ellos mismos. Luego, divida a las personas involucradas en
pequeños grupos. Si su reunión o retirada posee varios grupos (con diferente
experiencia o conocimiento), asegúrese que estos queden representados en cada uno
de los sub-grupos que elabore, esto para obtener un rango mayor de perspectivas.
Además, déles la oportunidad de que cada uno se presente a los demás.

El tamaño de estos grupos depende del tamaño total de su grupo (los grupos de
talleres pueden variar de 3 a 10 personas, si el número se vuelve mayor algunos
miembros podrían no participar.

Haga que cada grupo designe un recolector de información, proporcione a cada uno su
papel o pizarra, diríjalos a crear un análisis FODA en el formato que usted escogió
(cuadro, columnas, una matriz y hasta una página para cada característica).

Dé a los grupos entre 20-30 minutos para hacer una lluvia de ideas y rellenar su cuadro
de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para su iniciativa o esfuerzo.
Motívelos a no descartar ninguna idea en este punto o el siguiente.

Usted puede brindar estos consejos para tomar en cuenta al enlistar la información:

Al enlistar las ideas tenga en mente que el modo para tener una buena idea es tener
muchas ideas, el refinamiento puede darse después. En este sentido, un análisis FODA
también apoya las valiosas discusiones que se den dentro de su grupo u organización
en la medida en que ustedes valoran honestamente.

En un inicio, esto le podrá ayudar a generar muchos comentarios sobre su organización

y programa, y hasta a colocarlos en múltiples categorías si esto provoca la reflexión.

Al final, es mejor limitar la lista a 10 o menos componentes y ser específico, así el

análisis podrá ser verdaderamente útil.

Reordene el grupo en el momento acordado para compartir los resultados. Reúna la

información que se encuentra en los papeles o en las pizarras de los grupos. Colecte y
organice las diferentes ideas y percepciones de los grupos utilizando los siguientes
métodos.

De antemano decida como va a ordenar la información. Se tiene al menos dos vías

para hacer esto:
Proceda en el orden F-O-D-A recolectando las fortalezas primero, las debilidades
segundo, etc.

O usted puede iniciar solicitando las prioridades de cada categoría, la fortaleza más
fuerte, la debilidad más peligrosa, la mayor oportunidad, la peor amenaza, y continúe
trabajando a través de cada categoría.

También se tienen dos formas para obtener la información a partir de los grupos.

Pregunte a cada grupo en el momento que deben informar (“Grupo A, ¿Qué ven
ustedes como una fortaleza?”). Usted puede cambiar el orden de inicio de los grupos,
así, no va a tener siempre el mismo grupo que esté de último repitiendo los puntos de
los demás. (“Grupo B: Ahora iniciemos con ustedes para hablar sobre las debilidades”).

También puede abrir un espacio para todos los grupos (“¿Cuáles fortalezas notaron?”
Dirigiéndose a todos los grupos) en cada categoría hasta que todos hayan contribuido
con lo que consideren necesario.

En cualquiera de las vías que usted haya seleccionado para avanzar, los facilitadores o
recolectores de información deben continuar escribiendo hasta que los aportes de
todos los grupos se reúnan. Note que los temas repetidos por varios grupos pueden
valorarse como importantes posibilidades.

Usted podría discutir algunos de los temas al ir apareciendo. De hecho, lo que usted
busca son conexiones cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se puede utilizar
en esta otra oportunidad”), por lo que un buen facilitador debe provocar que esta
información salte a la vista cuando surge.

Al mismo tiempo, usted querrá mantener el proceso en movimiento continuo hasta

finalizar el cuadro, por lo que el facilitador y el recolector deben trabajar en conjunto
para iniciar una quinta columna o nueva página para ideas nuevas.

Anime a los participantes a que ellos también tomen notas de ideas y apreciaciones al
mismo tiempo que usted lo realiza, esto permitirá que el proceso continúe siendo
creativo y colaborativo.

Discutir y guardar los resultados. Dependiendo de su esquema de tiempo y propósito:

Llegar a algún consenso sobre los temas más importantes en cada categoría.

Relacionar su análisis con su visión, misión y objetivos.

Traducir el análisis a planificación de acciones y estrategias.

Si es apropiado, prepare un resumen escrito del análisis FODA para brindar o enviar
por correo electrónico a los participantes para su uso continuo e implementación de su
esfuerzo o iniciativa.

Para más ideas sobre estrategias puede ser encontrados en los recursos de la Caja de
Herramientas Comunitarias Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha, Dirigir
grupos de enfoque, u Organizar un retiro

¿CÓMO USAR SU ANÁLISIS FODA?

Para una mejor compresión de los factores que afecta su iniciativa usted se encontrará
en una posición más poderosa para la acción. Esta compresión o entendimiento puede
ayudarle a:

Identificar los temas o problemas que usted intentará cambiar

Establecer o reafirmar objetivos

Crear un plan de acción

Cuando usted considere su análisis, recuerde ser una botella a medio llenar, esté
abierto a las posibilidades que existen dentro de las debilidades y amenazas. Sin
embargo, reconozca que una oportunidad se puede transformar en una amenaza si
alguien más ve la oportunidad y planea tomar ventaja de ella, convirtiéndose así, en un
aumento en la competencia.

Finalmente, durante su evaluación y planificación, usted debe mantener en mente la

siguiente idea que le ayudará a obtener lo mejor de un análisis FODA: “Busque el
estiramiento, no solamente el ajuste”. Como Radha Balamuralikrishna y John C.
Dugger de la Universidad de Iowa señalan, un análisis FODA usualmente refleja su
situación o posición actual, por tanto, un inconveniente es que este podría no motivar a
la apertura a nuevas oportunidades. Usted puede utilizar un análisis FODA para
justificar una acción que ya ha sido decidida anteriormente, pero si su objetivo es
crecer o mejorar, usted lo mantendrá en mente.

EN RESUMEN

Un reconocimiento realista de las debilidades y amenazas que existen para su esfuerzo

o iniciativa es el primer paso para contrarrestarlas con un robusto conjunto de
fortalezas y oportunidades. El análisis FODA identifica sus fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas para ayudarle a hacer su planificación estratégica y la toma
de decisiones.