I.

LATAR BELAKANG

Kegiatan olah raga bersepeda pada saat ini semakin digemari masyarakat, tidak
terkecuali olah raga sepeda downhill yang merupakan salah satu cabang olah raga
prestasi yang dipertandingkan secara resmi baik di tingkat nasional dalam Pekan Olah
Raga Nasional (PON) XIX di Jawa Barat pada Tahun 2016 yang lalu maupun skala
internasional.

Dalam rangka menampung tingginya animo para penggiat olah raga sepeda downhill
akan adanya kompetisi balap sepeda downhill sebagai ajang berlatih dan
meningkatkan skill serta sebagai upaya mencari bakat-bakat muda yang potensial
untuk dilakukan pembinaan sehingga dapat berkembang menjadi atlet berprestasi,
keberadaan event/kompetisi olah raga balap sepeda downhill khususnya di Kabupaten
Bandung sangat dibutuhkan sekaligus dapat menjadi salah satu daya tarik wisata.

Sebagai wujud kepedulian atas hal tersebut serta dalam rangka memeriahkan hari jadi
Kabupaten Bandung yang ke 376, Panitia Hari Besar Nasional (PHBN) Kabupaten
Bandung bekerjasama dengan Ikatan Sepeda Sport Indonesia (ISSI) Kabupaten
Bandung dan Komunitas Kampung Sapedah Gentong (KSG) akan menyelenggarakan
event kompetisi “EIGER SABILULUNGAN DOWNHILL RACE 2017” bertempat di
Kampung Sapedah Gentong, Kelurahan Jelekong Kecamatan Baleendah Kabupaten
Bandung.

II. TUJUAN

- Memasyarakatkan olah raga sepeda downhill khususnya di Kabupaten Bandung

- Ajang berlatih dan mengembangkan skill bagi atlet sepeda downhill sekaligus
mencari bakat-bakat muda khususnya masyarakat Kabupaten Bandung untuk
menjadi atlet berprestasi
- Mengoptimalkan pemanfaatan aset Pemerintah Kabupaten Bandung di Kelurahan
Jelekong Kecamatan Baleendah sebagai venue olahraga sepeda khususnya sepeda
downhill dan menjadi salah satu daya tarik wista.
- Memeriahkan peringatan Hari jadi Kabupaten Bandung ke 376.
- Media promosi perlengkapan outdoor “Eiger” produksi PT. Eigerindo Multi Produk
Industri

III. KEGIATAN

1. Jenis/Nama Kegiatan

Lomba balap sepeda downhil “EIGER SABILULUNGAN DOWNHILL RACE 2017”

sebagai event kompetisi bagi atlet maupun kalangan hobi penggemar sepeda
downhill.
2. Lokasi Kegiatan

Kegiatan lomba dilaksanakan di Kampung Sapedah Gentong (KSG) Kelurahan

Jelekong Kecamatan Baleendah Kabupaten Bandung, salah satu venue olah raga
bersepeda yang dikembangkan di atas lahan milik Pemerintah Kabupaten Bandung
yang terus akan dikembangkan menjadi pusat sarana olah raga bersepeda baik
downhill, uphill, MTB, BMX, Dirt Jump dan sebagainya.

Panjang lintasan / track sekitar 1,6 Km, tingkat elevasi 170 meter, memiliki karakter
technical skill track dengan obstacle bervariasi baik berupa turunan curam, turunan
anak tangga, table top jumping, drop, cornering, parit/saluran dan jembatan kayu
yang dirancang menantang tetapi tetap fun dan safety.

Track Downhill KSG juga didukung tersedianya lapangan yang luas sebagai sarana
parkir, paddock peserta dan kru, area promosi sponsor, area penonton/pengunjung
serta panggung podium serta jalur loading kendaraan pengangkut peserta dari
finish ke tempat start berupa jalan hotmix dengan kondisi baik/mulus.
 Lokasi track downhill KSG juga memiliki City view dan pemandangan yang indah
dan menarik sebagai salah satu potensi daya tarik wisata.

3. Waktu Pelaksanaan Kegiatan (rundown acara terlampir)

Schedule Race :
a. Jumat, 31 Maret 2017 : Technical Meeting
b. Sabtu, 1 April 2017 : Sidding Run (kualifikasi)
c. Mingu, 2 April 2017 : Final Run

4. Peserta Kegiatan

a. Jumlah peserta diperkirakan sebanyak 200 (dua ratus) orang, pada umumnya
berasal dari Provinsi DKI Jakarta, Jawa Barat dan Jawa Tengah

b. Peserta dibagi menjadi 10 (sepuluh) kategori race / kelas, dengan rincian :

No Kelas Usia
1 Men Youth 12 s/d 15 tahun
2 Junior 16 s/d 18 tahun
3 Women Open
4 Men Sport 19 s/d 29 tahun
5 Men Master A 30 s/d 34 tahun
6 Men Master B 35 s/d 39 tahun
7 Men Master C 40 s/d 44 tahun
8 Men Master D 45 /d 49 tahun
9 Veteran ≥ 50 tahun
10 Men Elite Profesional atlet / mantan atlet
 c. Biaya Pendaftaran
Peserta dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 300.000/peserta, seluruh
peserta dilengkapi asuransi dan memperoleh t-shirt event

5. Teknis pelaksanaan lomba

a. Ketentuan lomba mengacu pada tata cara penyelenggaraan lomba yang
dikeluarkan oleh Ikatan Sepeda Sport Indonesia (ISSI).
b. Pembukaan Lomba dan penyerahan hadiah bagi pemenang oleh Bupati
Bandung.
c. Hadiah dan Pemenang Lomba
- Hadiah bagi pemenang lomba berupa uang Pembinaan dengan total sebesar
Rp. 73.250.000 dan berhak memperoleh trophy dan medali dari Bupati
Bandung.
- Special award bagi peserta yang memperoleh best time lap tanpa melihat
kategori race/kelas berupa uang pembinaan sebesar Rp.
5.000.000,-
- Doorprize disediakan oleh panitia dan sponsor.
- Rincian hadiah tiap kategori/kelas :
Hadiah
No Kategori / Kelas
Total
Juara Uang
Pembinaan (Rp) (Rp)
1 Men Youth I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
2 Junior I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
3 Women Open I 2.500.000,- 7.750.000,-
II 2.000.000,-
III 1.500.000,-
IV 1.000.000,-
V 750.000,-
4 Men Sport I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
5 Men Master A I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
 Hadiah Total
No Kategori / Kelas Juara Uang (Rp)
Pembinaan
(Rp)
6 Men Master B I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
7V 500.000,-
7 Men Master C I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
8 Men Master D I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
9 Veteran I 2.000.000,- 6.000.000,-
II 1.500.000,-
III 1.200.000,-
IV 800.000,-
V 500.000,-
10 Men Elite I 3.500.000,- 12.500.000,-
II 3.000.000,-
III 2.500.000,-
IV 2.000.000,-
V 1.500.000,-
11 Grandprize / Best 5.000.000,-
Time
Total 73.250.000,-

IV. KEBUTUHAN ANGGARAN (rincian kebutuhan anggaran terlampir)

Total Kebutuhan Anggaran : Rp. 192.475.000,-

Pemasukan dari pendaftaraan : Rp. 60.000.000,- (Rp. 300.000,- x 200 peserta)
Kekurangan Anggaran : Rp. 132.475.000,-

V. KEPANITIAAN

Struktur Kepanitiaan
Pelindung : Bupati Bandung
Penanggung Jawab : Ketua PHBN Peringatan Hari Jadi Kab. Bandung
Pemimpin Acara : Asisten Ekonomi dan Kesejahteraan / Ketua ISSI
Kabupaten Bandung
Pimpinan Lomba : Wawan Wahyudin
Koordinator Lapangan : Wawan Setiabudi
Koordinator Timing System : AT Wiryawan
Koordinator Umum : Dudi Setiadi
Operator Lapangan : Team Eiger, Team KSG
Publikasi dan Dokumentasi : PHBN Kabupaten Bandung, Team Eiger, Team KSG
VI. PENAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

PT. Eigerindo Multi Produk Industri diharapkan dapat menjadi sponsor tunggal pada
kegiatan ini dengan berpartisipasi dalam pemenuhan kebutuhan anggaran
penyelenggaraan event, dengan fasilitas yang diberikan antara lain :
1. Pencantuman brand pihak sponsor dalam penamaan event/lomba, menjadi :
“EIGER SABILULUNGAN DOWNHILL RACE 017”
2. Desain logo dan publikasi event
3. Pemasangan logo perusahaan dalam seluruh media publikasi, baik banner, umbul-
umbul, baligo, back drop dan sebagainya
4. Stand pemasaran produk eiger di lokasi acara
5. Pemasangan Logo perusahaan dalam kupon peserta
6. Pemasangan logo perusahaan dalam kaos peserta
7. Pemasangan logo perusahaan dalam kaos panitia
8. Pemasangan logo perusahaan di gapura start dan finish
9. Fasilitas lainya sesuai kesepakatan
Selama penyelenggaraan event akan dilakuan peliputan oleh media, antara lain :
1. RCTI
2. Bandung TV
3. Hadas TV
4. HU Galamedia
5. HU Pikiran Rakyat
6. Radio El Shita Bandung

VII. PENUTUP

Sebagai wujud kepedulian dalam mengembangkan olah raga Sepeda Downhill di

Kabupaten Bandung, Kami harapkan kerjasama dan sinergitas dengan berbagai
stakeholders terkait khususnya PT. Eigerindo Multi Produk Industri guna
terselengaaranya kegiatan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
Soreang, Pebruari 2017
Asisten Administrasi
Selaku
Ketua PHBN Peringatan Hari Jadi Kabupaten
Bandung Ke 376 Tahun 2017

DIAR IRWANA, SH
NIP. 19621005 199203 1 008