Evaluar un proyecto de negocios significa, entre otras cosas, predecir los resultados económicos

que podríamos esperar de él durante el tiempo de vida del mismo. Definiremos la vida del
proyecto como la cantidad de años que podrían durar las inversiones más importantes realizadas,
antes de tener que reponerlas. Los resultados o utilidad del proyecto sólo pueden predecirse si
conocemos (o estimamos adecuadamente) los ingresos y los costos (egresos) que éste llegará a
generar.

RESULTADOS (Utilidad) = INGRESOS POR VENTAS – COSTOS

Los Ingresos por Ventas han sido estimados en el Estudio de Mercado y fijados como metas en el
Plan de Venta, por lo tanto, para calcular los Resultados o la Utilidad que podemos esperar sólo
nos falta determinar los Costos del proyecto.

Costos de un proyecto

Todo proyecto de inversión consta de tres etapas: preinversión, inversión y operación, y durante
cada una de estas etapas se deben realizar gastos o costos.

1. Costos de preinversión: corresponde a los gastos que deben realizarse para constituir la
empresa, gestionar su formación e iniciación; incluye además, el estudio y elaboración del
proyecto (Plan de Empresa), gastos de “lobby”, conseguir permisos, financiamiento, etc.
2. Costos de inversión: son aquellos gastos que se hacen, generalmente al principio del
proyecto, para montar la empresa y dejarla lista para llevar a cabo las actividades
productivas (las reposiciones posteriores de equipamiento también constituyen costos de
inversión), son Costos de Inversión:
a.) Compra de activos: gastos que hay que realizar para la adquisición, por ejemplo, de:
terrenos, plantaciones, edificaciones, instalaciones, máquinas, equipos, vehículos,
herramientas, mobiliario y otros elementos necesarios para comenzar a producir. Los
costos de los activos deben irse recuperando a lo largo del proyecto mediante un
procedimiento llamado depreciación
b.) Capital de trabajo: son los recursos necesarios para financiar la operación de la
empresa mientras se alcanzan las ventas suficientes para autofinanciarse.

OBJETIVOS GENERALES Y ESTRUCTURACIÓN: EL ESTUDIO ECONÓMICO

Una vez que el investigador concluye el estudio hasta la parte técnica, se habrá dado cuenta de
que existe un mercado potencial por cubrir y que no existe impedimento tecnológico para llevar a
cabo el proyecto. La parte del análisis económico pretende determinar cuál es el monto de los
recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cual será el costa total de la
operación de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas), así
como otra serie de indicadores que servirán como base para la parte final y definitiva del proyecto,
que es la evaluación económica.

En la figura se muestra la estructuración general de análisis económico. Las flechas indican donde
se utiliza la información obtenida en ese cuadro. Por ejemplo, los datos de la inversión fija y
diferida son la base para calcular el monto de las depreciaciones y amortizaciones anuales, el cual,
a su vez, es un dato que se utiliza tanto en el balance general como en el punto de equilibrio y en
el estado de resultados. La información que no tiene flecha antecedente, como los costos totales,
el capital de trabajo y el costo de capital, indica que esa información hay que obtenerla con
investigación. Como se observa, hay cuadros de información, como el balance general y el estado
de resultados, que son síntesis o agrupamientos de información de otros cuadros.

ESTUDIO O EVALUACIÓN ECONÓMICA

Evaluar un proyecto de negocios significa, entre otras cosas, predecir los resultados económicos
que podríamos esperar de él durante el tiempo de vida del mismo. Definiremos la vida del
proyecto como la cantidad de años que podrían durar las inversiones más importantes realizadas,
antes de tener que reponerlas. Los resultados o utilidad del proyecto sólo pueden predecirse si
conocemos (o estimamos adecuadamente) los ingresos y los costos (egresos) que éste llegará a
generar.

RESULTADOS (Utilidad) = INGRESOS POR VENTAS – COSTOS

Los Ingresos por Ventas han sido estimados en el Estudio de Mercado y fijados como metas en el
Plan de Venta, por lo tanto, para calcular los Resultados o la Utilidad que podemos esperar sólo
nos falta determinar los Costos del proyecto.

COSTOS DE UN PROYECTO

Todo proyecto de inversión consta de tres etapas: preinversión, inversión y operación, y durante
cada una de estas etapas se deben realizar gastos o costos.
La última etapa del análisis de la viabilidad financiera de un proyecto es el estudio financiero.

Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que
proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analíticos y antecedentes adicionales
para la evaluación del proyecto, evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad.

Debido a que el estudio financiero involucra todos los aspectos relacionados con la parte
económica del proyecto, algunos autores lo describen cono el Estudio Económico, que lleva
implícito el Estudio Financiero.

Inicia con la cuestión contable. El sistema contable en una empresa permite mantener un
monitoreo constante de las operaciones y salud financiera de la empresa ya que es una
herramienta que facilita la toma de decisiones del emprendedor.

El objetivo de la contabilidad es facilitar la toma de decisiones a los diferentes usuarios, así como
mantener en forma ordenada el registro de cada operación económica realizada durante cierto
período, por lo cual es importante planear cuidadosamente este proceso. La orientación que se le
ha dado permite que los estudios de reestructuración y los nuevos proyectos de inversión avancen
con alto grado de seguridad en el objetivo planteado.

El área contable de la empresa debe tener objetivos bien claros y concretos, ya que todo el manejo
económico depende de ésta área y cualquier error se reflejará en la salud financiera.