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ISBN 978-607-7747-29-1
“Este programa está financiado con recursos públicos aprobados por la Cámara y queda prohibido su uso
para fines partidistas, electorales o de promoción personal de los funcionarios”
Queda rigurosamente prohibida, sin autorización escrita de los titulares de “Copyright” bajo las sanciones
establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier medio o procedimiento,
comprendidos la reprografía y el tratamiento informático.
Formulación del plan y programas de capacitación y adistramiento
Página
Presentación ........................................................................................................ 5
Agradecimientos ................................................................................................... 7
Introducción .......................................................................................................... 9
Objetivo ................................................................................................................ 11
Bibliografía ........................................................................................................... 41
Anexo .................................................................................................................. 43
Glosario ................................................................................................................ 45
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Formulación del plan y programas de capacitación y adiestramiento
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Guías técnicas de capacitación
Formulación del plan y programas de capacitación y adistramiento
Las exigencias para los centros de trabajo, como unidades generadoras de bienes y servicios,
demandan adoptar mecanismos que respondan favorablemente al entorno económico y social; es
decir se requiere fomentar la capacidad de innovación, adaptación y aprendizaje continuo. En este
contexto las y los trabajadores desarrollan sus capacidades para actuar como actores potenciales de
transformación de sus procesos y condiciones de trabajo y de vida.
Con el propósito de apoyar y orientar a los centros de trabajo, fortalecer el desempeño laboral de
trabajadoras y trabajadores y, contribuir al cumplimiento de las obligaciones legales de capacitación
se ha elaborado una serie denominada Guías Técnicas de Capacitación.
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Guías técnicas de capacitación
Formulación del plan y programas de capacitación y adiestramiento
PROCESO CAPACITADOR
Modelo de Organización y
Operación del Proceso Capacitador
Planeación Estratégica de la
Capacitación
Diagnóstico de Necesidades de
Capacitación
Elaboración de Programas de
Capacitación
Elaboración de Manuales
de Capacitación
Proceso de Inducción
Selección de Agentes
Capacitadores Externos
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Agradecemos la contribución y apoyo, para la validación de esta guía, a los directivos y colaboradores de
los siguientes centros de trabajo:
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Guías técnicas de capacitación
Formulación del plan y programas de capacitación y adistramiento
José Vasconcelos
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social promueve, difunde y verifica el cumplimiento de las
obligaciones legales que tienen las empresas en materia de capacitación y adiestramiento; en apego
a lo establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la Ley Federal del
Trabajo; emite criterios generales y formatos para realizar los trámites administrativos que aplican en
materia de capacitación y adiestramiento de los trabajadores.
Este conjunto normativo da soporte a las sugerencias que se presentan en la guía para la
Formulación del plan y programas de capacitación y adiestramiento.
La guía se integra por tres temas, en el primero se presentan los elementos jurídicos y técnicos a
considerar en la formulación del plan, posteriormente se señala la estructura de los programas de
capacitación y adiestramiento, y por último se describen los trámites para su registro ante la
Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Finalmente, se incluye un anexo con cuadros resumen de esta etapa, así como un ejemplo para el
llenado de los formatos correspondientes; el glosario de términos utilizados y las referencias
bibliográficas para consultar y ampliar la información sobre este tema.
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Guías técnicas de capacitación
Formulación del plan y programas de capacitación y adiestramiento
Para facilitar la estructuración de ambos documentos se parte del principio: el plan integra una serie de
programas.
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Guías técnicas de capacitación
Formulación del plan y programas de capacitación y adistramiento
El proceso de la capacitación
El proceso de la capacitación tiene un enfoque técnico y legal. El enfoque técnico describe una serie
de etapas ordenadas, sencillas y lógicas para capacitar a las personas, y garantizar que responda a
necesidades reales en concordancia con los resultados y metas del centro de trabajo.
1. Análisis
situacional
5. Evaluación y
seguimiento de las 2. Detección de
acciones de necesidades
capacitación
3. Elaboración del
4. Ejecución plan y programas
El análisis situacional
Es un estudio en el que se identifican, analizan e interpretan los problemas, riesgos,
debilidades y áreas de oportunidad existentes en el centro de trabajo.
Considera la misión, filosofía, políticas y objetivos, así como las fases o etapas del proceso
de producción o servicio y el clima laboral.
Refleja el papel que asumen los y las trabajadoras respecto al cumplimiento de los objetivos.
Permite visualizar las estrategias para la resolución de problemas y para el óptimo
aprovechamiento de los recursos de la empresa.
Es el marco para administrar el proceso de la capacitación y determinar las prioridades para
la solución de problemas.
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Guías técnicas de capacitación
Formulación del plan y programas de capacitación y adiestramiento
La detección de necesidades
Es una investigación que se realiza con el propósito de obtener información detallada cuando
los problemas identificados están asociados al desempeño laboral de las y los trabajadores,
identificar las causas que generan dichos problemas y los factores que afectan el cumplimiento
de metas y objetivos establecidos por el centro de trabajo
También se realiza para planear el desarrollo del personal.
Refleja los intereses y expectativas de trabajadores y empleadores.
Es el insumo para estructurar el plan y programas de capacitación y adiestramiento.
153-A
Todo trabajador tiene el derecho a que su patrón le proporcione capacitación o adiestramiento en
su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad, conforme a los planes y
programas formulados, de común acuerdo, por el patrón y el sindicato o sus trabajadores y
aprobados por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
153-H
Los trabajadores a quienes se imparta capacitación o adiestramiento están obligados a:
I. Asistir puntualmente a los cursos, sesiones de grupo y demás actividades que formen
parte del proceso de capacitación o adiestramiento;
II. Atender las indicaciones de las personas que impartan la capacitación o adiestramiento, y
cumplir con los programas respectivos; y,
III. Presentar los exámenes de evaluación de conocimientos y de aptitud que sean requeridos.
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Realizar acciones de capacitación y adiestramiento representa diversas ventajas para los centros de
trabajo, ya que es el mejor medio para que las y los trabajadores mejoren su calidad de vida y entre
otros: brinden productos y servicios de calidad, obtengan-atiendan-retengan a los clientes, proyecten
una imagen positiva, solucionen problemas, realicen propuestas de mejora, y reduzcan el
ausentismo, la rotación y los accidentes de trabajo.
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Guías técnicas de capacitación
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1. DOF. Acuerdo por el que se actualización los criterios generales y los formatos correspondientes para la realización de
trámites administrativos en materia de capacitación y adiestramiento de los trabajadores. Artículo segundo inciso I. DOF. 30 de
Diciembre de 2004.
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Es un instrumento elaborado a la medida del centro de trabajo, que parte del análisis de la situación
real y proyecta metas sustentadas en el desarrollo de las capacidades laborales (conocimientos,
habilidades y actitudes) de su capital humano.
El plan:
Es una evidencia del análisis de información generada en las etapas anteriores del proceso
capacitador, registra las necesidades de capacitación y adiestramiento, así como las
decisiones del centro de trabajo para atender dichas necesidades.
Se elabora en formato libre, debe ser sencillo, claro, ordenado, realista, breve y flexible (para
permitir la introducción de cambios).
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Es necesario organizar la información que incluirá el documento a través de un índice que facilite la
comprensión y brinde una visión global del contenido, se sugiere que como mínimo contenga:
Justificación
Objetivos
Estructura ocupacional y necesidades detectadas
Periodo en el que tendrá vigencia
Elementos del plan
Acciones de capacitación
Recursos requeridos
Evaluación
Cronograma
a. Justificación
Presenta breve información que argumenta las razones por las cuales se elabora el plan.
Muestra un panorama general del centro de trabajo: productos o servicios, tamaño,
complejidad tecnológica, número de trabajadores por nivel ocupacional, indicadores
principales y el impacto del desempeño laboral en los resultados o metas.
Incluye la evidencia para que se conciba a la capacitación como proceso y no como evento
aislado del contexto de la empresa, al responder a las preguntas:
¿Cómo puede la capacitación apoyar los objetivos del centro de trabajo?
¿Cuáles son las necesidades reales a satisfacer?
b. Objetivos
Deben indicar claramente lo que se quiere lograr a
través del plan de capacitación y adiestramiento. ! Referencia normativa
Los objetivos generales se señalan en orden LFT. Artículo 153-F:
El plan y los programas deben
descendente de importancia a partir de lo que
tener los siguientes objetivos:
establece la LFT. Actualizar y perfeccionar
Los objetivos particulares dan respuesta a los conocimientos y
problemas identificados y/o a los principales habilidades.
Proporcionar información
indicadores que se desea mejorar, siempre y cuando
de nuevas tecnologías.
estén asociados al desempeño laboral de las y los Preparar para ocupar
trabajadores. vacantes o puesto de
Las preguntas a responder son: nueva creación.
Prevenir riesgos de
¿Cuál es el objetivo prioritario en el plan trabajo.
de capacitación y adiestramiento? Incrementar la
productividad.
¿Cuáles son los objetivos particulares de Mejorar aptitudes del
la capacitación? trabajador.
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d. Periodo
Define la duración o el tiempo que comprende la
aplicación del plan de capacitación. ! Referencia normativa
El tamaño del centro de trabajo, el número total de LFT. Artículo 153-Q:
Los planes y programas deberán:
trabajadores y trabajadoras, la amplitud de
I. Referirse a períodos no mayores
necesidades de capacitación identificadas, así como de cuatro años.
en número de programas a desarrollar, son factores
que ayudarán a definir el periodo, que puede ser Acuerdo. Artículo segundo, inciso II.
anual, bi-anual, o hasta por cuatro años. C. Referirse a períodos no mayores
de cuatro años.
e. Acciones de capacitación
Es el conjunto de acciones específicas que permiten atender las necesidades de formación,
actualización y desarrollo de los trabajadores.
Implica:
La determinación de las acciones de capacitación.
La correspondencia entre las necesidades detectadas y las acciones de capacitación y
adiestramiento.
El número de trabajadores y trabajadoras que serán capacitados con cada una de las
acciones de capacitación y adiestramiento.
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Esta sección:
Enuncia las acciones de capacitación y adiestramiento que se llevarán a cabo, es decir los
nombres o temas de los programas, cursos, talleres, seminarios conferencias, etcétera, con
los que se dará respuesta a las necesidades detectadas.
Los programas de capacitación y adiestramiento deben incorporarse como anexo al plan. En el
segundo tema de la guía se describen las especificaciones metodológicas para su elaboración.
_____________
2. Un sistema general de capacitación y adiestramiento es el conjunto de planes y programas de capacitación y adiestramiento de
cada rama industrial o actividad económica, cuya finalidad es satisfacer las necesidades que en la materia presenten la totalidad de
las empresas que la integran.
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f. Recursos requeridos
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g. Evaluación
Consiste en identificar si las acciones definidas en el plan para mejorar el desempeño laboral
reflejan la solución de los problemas identificados y/o la mejora de los principales indicadores.
Considera:
Verificar en forma continua la ejecución de las acciones de capacitación y adiestramiento.
Establecer el grado de avance y determinar si los recursos humanos, materiales y tiempo
designado generan los resultados esperados.
Localizar los aspectos que permitan corregir las desviaciones.
Determinar la efectividad de lo aprendido por los y las trabajadoras en condiciones reales
de trabajo.
h. Cronograma
Es calendarizar las acciones de capacitación y
adiestramiento a partir de la vigencia y etapas ! Referencia normativa
del plan, debe programarse cada acción y LFT. Artículo 153-B:
realizar ajustes o adaptaciones de acuerdo a Los patrones podrán convenir con los
las contingencias que se presenten. trabajadores que la capacitación o
adiestramiento:
Implica tener identificados Se proporcione dentro o fuera de la
Los ciclos de mayor actividad (producción empresa, por conducto de personal
propio, instructores especialmente
o servicio) en el centro de trabajo.
contratados, instituciones, escuelas u
El número de trabajadores y trabajadoras organismos especializados, o bien
que tienen asignado un proceso o mediante adhesión a los sistemas
resultado de trabajo. generales que se establezcan y que se
registren en la STPS. En caso de tal
El horario de labores. adhesión, quedará a cargo de los
patrones cubrir las cuotas respectivas.
Los periodos vacacionales.
LFT. Artículo 153-E:
La capacitación o adiestramiento, deberá
impartirse al trabajador durante las horas
de su jornada de trabajo; salvo que,
atendiendo a la naturaleza de los
servicios, patrón y trabajador convengan
que podrá impartirse de otra manera; así
como en el caso en que el trabajador
desee capacitarse en una actividad
distinta a la de la ocupación que
desempeñe, en cuyo supuesto, la
capacitación se realizará fuera de la
jornada de trabajo.
Bajo el plan de capacitación y adiestramiento se organizan los programas de capacitación, los cuales
se describen en el siguiente tema.
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a. individual / grupal,
Organizarse bajo
b. presencial / a distancia
diversas modalidades:
c. a pie de máquina / simuladores, etc.
Objetivos de aprendizaje
Contenido temático
Elementos del Actividades de instrucción
programa
Recursos didácticos
Evaluación del aprendizaje
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Los objetivos:
Permiten medir la acción formativa.
Facilitan al participante identificar qué es lo que se le pedirá al término del proceso de
aprendizaje.
Se formulan en términos claros, positivos, alcanzables y medibles.
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b. Contenido temático
Es la información funcional, importante, suficiente y de actualidad que debe aprender el trabajador
para lograr los objetivos de aprendizaje y con ello mejorar su desempeño laboral.
c. Actividades de instrucción
Son métodos y procedimientos que facilitan el proceso instruccional.
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Algunas recomendaciones:
Conservar la evidencia en archivo dará soporte no sólo al aspecto legal, sino que será de gran
utilidad para la toma de decisiones.
La información sobre los objetivos de los planes y programas vigentes, contenidos temáticos
puestos de trabajo (ocupaciones) a capacitar, y el procedimiento de selección utilizado para
capacitar a los trabajadores, se mantendrá en registros internos de la empresa y será
verificable por la autoridad laboral en cualquier momento.
Los documentos generados en esta fase del proceso capacitador permitirán muy fácilmente el
llenado de la forma DC-2, la cual se presenta ante la STPS a efecto de dar cumplimiento a las
disposiciones legales en materia de capacitación.
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En este último tema es importante señalar que los centros de trabajo siguen varios caminos para
realizar la capacitación:
Cuando se desarrolla el plan y programas considerando los elementos técnicos, resulta más fácil:
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Son tres los elementos que conforman la obligación patronal en materia de capacitación y
adiestramiento:
1 2 3 4
¿Cuándo presentarlo?
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Elabora plan y
programas de
capacitación y Proporciona asistencia
adiestramiento técnica y metodológica
NO
SI
Si la STPS no emite
Envío del
objeción, se consideran
acuse de
aprobados
recibo
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Formulación del plan y programas de capacitación y adiestramiento
Referencia normativa
Acuerdo. Artículo segundo, inciso V.
Para la aprobación de los planes y programas de capacitación, las empresas, incluyendo aquellas que lo hacen
a través de planes elaborados para un grupo de empresas, deberán requisitar y presentar la solicitud
correspondiente a la Secretaría en el formato DC-2.
La solicitud podrá presentarse en forma personal o a través de medios electrónicos, en cuyo caso la Secretaría
emitirá el mismo día un acuse de recibo foliado. Cuando se presente por correo certificado o servicios de
mensajería, el acuse de recibo será enviado al solicitante en día hábil siguiente de su recepción.
Cuando la solicitud se encuentre debidamente requisitada, la aprobación de los planes y programas se realizará
en los siguientes términos:
a) Inmediatamente cuando sea en forma personal, y
b) Al día hábil siguiente cuando sea por medios electrónicos, correo certificado o servicios de mensajería,
siempre y cuando, la Secretaría no se emita objeción por escrito dentro de dicho plazo. Si la Secretaría
no emite objeción, los planes y programas se consideran aprobados.
Lo anterior, sin prejuicio de que la Secretaría pueda revisar en todo momento, en los registros internos de la
empresa, la información específica sobre los objetivos de los planes y programas vigentes, los contenidos de
éstos, los puestos de trabajo a los que están dirigidos y el procedimiento de selección utilizado para capacitar
a los trabajadores.
Referencia normativa
Acuerdo. Artículo segundo, incisos:
VI. Se establece un sistema para que las empresas realicen el trámite Planes y programas de capacitación y
adiestramiento, en la modalidad de Aprobación de planes y programas de capacitación y adiestramiento,
inscrito en el Registro Federal de Trámites y Servicios, en el formato correspondiente a través de medios
electrónicos, para lo cual deberán ingresar a la página de Internet de la Secretaría del Trabajo y Previsión
Social en la dirección www.stps.gob.mx, siguiendo las instrucciones que se indiquen en la liga referente a
presentación de planes y programas de capacitación y adiestramiento. Para tales efectos, los solicitantes
deberán contar con una cuenta de correo electrónico.
Las unidades administrativas competentes para resolver el trámite mencionado deberán cumplir con las
disposiciones conducentes del Acuerdo emitido por el C. Secretario de Contraloría y Desarrollo
Administrativo en materia de trámites que se realicen a través de medios de comunicación electrónica,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 17 de enero de 2002, y
VII. Las asociaciones empresariales con representación nacional que elaboren sistemas generales de
capacitación que contengan programas estructurados modularmente, dirigidos a una ocupación o puesto
de trabajo de una determinada rama de actividad económica, si así lo desean, podrán registrarlos ante la
Secretaría, y para tal efecto, presentarán el aviso correspondiente a través del formato DC-2B, según el
modelo anexo.
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El Formato DC-2 tiene dos caras: anverso y reverso (se presenta en las páginas siguientes),
señalado en la parte inferior derecha.
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La falta de información en los datos opcionales, no será motivo para negar la presentación respectiva
A
1
2 3
5
6
B
9 10
11
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Referencia normativa
Los Criterios administrativos publicados en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2004 y que
entraron en vigor el 30 de marzo de 2005, establecen:
Artículo segundo.- Los criterios generales y formatos, para la elaboración y presentación ante la
Secretaría de los planes y programas de capacitación y adiestramiento de las empresas, son los
siguientes:
VII. Las asociaciones empresariales con representación nacional que elaboren sistemas generales de
capacitación que contengan programas estructurados modularmente, dirigidos a una ocupación o
puesto de trabajo de una determinada rama de actividad económica, si así lo desean, podrán
registrarlos ante la Secretaría, y para tal efecto, presentarán el aviso correspondiente a través del
formato DC-2B.
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Ejercicio de evaluación
Instrucciones:
Relacione ambas columnas, colocando en el paréntesis la letra que corresponda:
Respuestas correctas:
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Capacitación Acción destinada a desarrollar las aptitudes del trabajador, con el propósito de
prepararlo para desempeñar adecuadamente una ocupación o puesto de
trabajo. Su cobertura abarca, entre otros, los aspectos de atención, memoria,
análisis, actitudes y valores de los individuos; respondiendo sobre todo a las
áreas del aprendizaje cognoscitiva, afectiva y psicomotriz.
Competencia laboral La aptitud de un individuo para desempeñar una misma función productiva en
diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por
el sector productivo. Esta aptitud se logra con la adquisición y desarrollo de
conocimientos, habilidades y actitudes que son expresadas en el saber, el saber
hacer y el saber ser.
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Guías técnicas de capacitación
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Contrato colectivo El contrato colectivo del trabajo es un convenio celebrado entre uno y varios
sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de
patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe
presentarse el trabajo en una o más empresas.
Contrato individual Es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a
prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el
empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se
obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.
Criterios de Planteamientos que definen los resultados a obtener y los aspectos de calidad
desempeño que deben tener dichos resultados (definen competencias con que el elemento
de competencia debe ser desempeñado).
Estrategia Plan de acción elaborado para conseguir ciertos objetivos. Es el análisis de los
objetivos a lograr, considerando una situación total y las formas globales para
alcanzarlos. A través de la estrategia se concibe y formula el plan de las
operaciones totales, lo cual abarca todo el conjunto de las mismas,
determinando y ordenando sus despliegues ulteriores.
Evaluación Proceso dinámico, continuo e integral destinado a determinar hasta qué punto
han sido logrados los objetivos de aprendizaje de un programa de formación.
Facilitador/ De acuerdo con las concepciones más actuales, el docente actúa como
Instructor "facilitador", "guía" y nexo entre el conocimiento y los alumnos, logrando un
proceso de interacción, basado en la iniciativa y el afán de saber de los
alumnos; haciendo del proceso una constante, un ciclo e individualizando de
algún modo la educación. Persona que tiene habilidades desarrolladas para
acompañar a otros en procesos educativos, de integración de grupos y de
comprensión del entorno. El éxito del instructor no es tener la respuesta
correcta, sino hacer la pregunta correcta.
Integración Superación de divisiones que suelen encontrarse en los grupos por afinidad o
semejanza.
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Nivel ocupacional Conjunto de tareas ejecutadas por una sola persona. Trabajo total asignado a
un trabajador individual, constituido por un conjunto específico de deberes y
responsabilidades.
Organización Fase administrativa que se ocupa de la integración de los distintos recursos con
que se cuente y que son necesarios para el funcionamiento eficaz y eficiente de
un área o de algún proceso.
Seminario Evento de confrontación que se realiza a lo largo de varias sesiones, en las que
se reúne un grupo reducido de personas expertas en determinada disciplina,
para estudiar y discutir una investigación original (tesis), frente a un grupo de
educandos, los cuales plantean preguntas a los expertos.
Técnica Manera o forma como se realiza una actividad para cumplir con un objetivo
predeterminado utilizando la menor cantidad de recursos.
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