La Preparación y Formulación de un Proyecto

Título Abreviado: LPFP

LA PREPARACIÓN Y FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

Sergio Villegas Uribe

Formulación y Administración de Proyecto

Instituto IACC

21.06.11
 La Preparación y Formulación de un Proyecto

Introducción

En el siguiente trabajo se explica los principales pasos que se deben cumplir para que un
proyecto pueda ser exitoso y cumpla con nuestras expectativas, los cual son los pasos necesarios
para realizar los estudios y actividades necesarias para lograr concretar un resultado exitoso.
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Desarrollo

Instrucciones
Para la concepción del proyecto y en especial para la etapa de preparación y formulación del
proyecto: identificar, definir y/o generar los Factores Críticos de Éxito que son críticos en esa
instancia. Señalar a lo menos 5 factores críticos de éxito y justificar o explicar brevemente cada
uno de ellos.
Recuerde que un Factor Crítico de Éxito es una situación, una variable o un elemento que no
puede fallar ni faltar, ya que de lo contrario se afecta el producto o servicio final entregado en
términos de su cantidad, calidad, tipo, característica, funcionalidad, etc. Cabe señalar, que un
producto o servicio se puede entender también como una etapa de análisis, un sistema de control,
etc.

Perfil de un Proyecto: Se analiza la idea del proyecto a realizar, formulando una matriz de toda
la información con la cual se cuenta, se evalúan las lecciones aprendidas y experiencias en el
tema, se ve la parte económica de la inversión y los recursos necesarios para la ejecución del
proyecto, este estudio como mínimo debería realizarse entre 1 a 2 meses.

En base a esto se debe realizar el estudio determinando:

Estudio de Mercado: Realizando un análisis profundo en donde se busca determinar si el

producto final es rentable, por ejemplo si se puede exportar a buen precio, si es un elemento de
alto consumo, etc.

Estudio Técnico: Realizando un análisis del sistema operativo y de la tecnología y recursos que
se debe utilizar para obtener el proceso final de lo que se quiere ofrecer. (Producto final).

Estudio Legal: Este estudio corresponde a la evaluación de la matriz de todos los requerimientos
legales con los cuales se deben cumplir en la etapa de prefactibilidad hasta la etapa de proceso de
un proyecto, bien las actividades, normativas, recursos que se deben realizar para cumplir y no
afectar por ejemplo el ambiente, por lo cual se deben contemplar los permisos, recursos y
tecnología necesaria para su fiel cumplimiento.

Estudio de Organización / Administración: estudio de la parte laboral, tanto como los equipos,
estructuras, necesidad de competencias, remuneraciones, salud y seguridad de los trabajadores,
todo lo que rodea el ambiente de los miembros del equipo que participaran en el proyecto.
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Estudio Financiero: levantamiento de las inversiones que se necesitan, capital inicial y costos
finales en el desarrollo y producción del proyecto.

Continúo con un estudio inicial ya se puede realizar el siguiente paso que corresponde a:

Pre-Factibilidad de un Proyecto: Se elabora un estudio mas profundo de la información

obtenida, se recluta un grupo de expertos en la materia para la verificación y validación de la
información que se obtiene, de igual forma estos estudios se realizan insitu en terreno, por
ejemplo, la extracción de carbón, se puede contar con expertos y operativos en sondajes para la
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verificación de los lugares donde se encuentran la betas, y la realización de la extracción del

producto para verificar y enviar a estudio para determinar su calidad calórico y ver si el producto
es de la calidad que se esta buscando.

Factibilidad de un Proyecto: se formula y construye el proyecto con mayor lujo de detalles, se

elabora el análisis a partir de información de fuentes primarias, se incorporan expertos que
controlan la calidad de los análisis, se definen con exactitud las inversiones requeridas y el
momento en el tiempo en que ellas se necesitan, se realizan estimaciones finas de los costos y
beneficios del proyecto. Se busca tomar la decisión final de realizar o no el proyecto y constituye
el último paso del estudio del proyecto. Un estudio de nivel de factibilidad se desarrolla en
aproximadamente 12 a 18 meses.

Luego de los pasos antes mencionados y la evaluación final demostrándonos que es un proyecto
rentable y que se puede ejecutar cumpliendo con nuestras expectativas se pasa a la fase de
Construcción o Ejecución del proyecto.
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Citas Bibliográficas

Formulación y Administración de Proyecto, IACC, Semana 02.