2.

6 Procedimientos de Almacenes (recepción, despacho, otros)

Todo lo expuesto en este punto aunque es su mayoría teórico es la propuesta de mejora, ya

que actualmente en la empresa no cuenta con este protocolo.

PROPUESTA DE MEJORA

El Procedimiento va desde la recepción inicial de los materiales hasta almacenamiento;

siendo el objetivo principal la eficiente administración de los almacenes.
El ingreso de materiales para los almacenes de la empresa SJA MONTAJES S.A.C. se da
bajo la categoría de productos consumibles, pues aunque haya 3 almacenes y uno de ellos
sea consumibles; hay siempre una rotación de todos los insumos, ya sea por pérdidas, rotura
de los mismos o desgaste, administrando el ingreso de la siguiente forma: El ciclo de
almacenamiento comprende todo el proceso desde la recepción de los materiales,
clasificación, hasta la incorporación al almacén central. Posteriormente se realiza el
despacho de los materiales hacia los almacenes secundarios.
El jefe de almacén es responsable de que los materiales estén apropiadamente ubicados, e
implementados en las áreas de almacenamiento adecuadas.

A. Recepción de Producto Nuevos

- La recepción de los materiales se realiza mediante la entrega de los mismos al
almacén, donde se verifican previamente las cantidades y características del
material de acuerdo a lo solicitado.
- La recepción de los materiales nuevos tendrá lugar en el almacén principal y los
secundarios.
- Almacén Central recepciona todos los productos entregados por los proveedores en
base a las copias de la orden de compra y de la guía de remisión del proveedor. Con
esta documentación se podrá verificar que los productos que se entregan al almacén
corresponden a la compra efectuada por Logística.
- Los almacenes secundarios recepcionan los materiales que le envía al almacén
central en calidad de transferencia, con la respectiva guía de remisión debidamente
codificada.
- Una vez terminadas las obras, los materiales sobrantes nuevos o usados, que estén
dentro o fuera del inventario, podrán ser remitidos al almacén correspondiente.

B. Verificación del Producto

Como principio básico, todos materiales que ingresen a los almacenes de la empresa
deberán ser previamente verificados, tomando en cuenta sus características físicas,
estas deberán coincidir con las indicadas en las órdenes de
Compra y en la guía de remisión del proveedor.
 En el caso que el proveedor entregue un producto que no se ha solicitado o que el
producto no cumpla con los requisitos indicados en la orden de compra, se
procederá a devolverlo y se consignará en la guía como faltante.

C. Almacenamiento de materiales

Después de la recepción y verificación de los productos se deberá proceder al

almacenamiento de los materiales en su respectivo almacén.
- Almacén principal: EPPs y herramientas
- Almacén secundario: máquinas de soldar, pernos, tuercas y volandas.

Es importante resaltar que un sistema de almacenamiento ordenado y limpio servirá

para lograr objetivos tales como el incremento del uso de espacio del almacén.

D. Estructura del almacén

Los estantes utilizados son metálicos o de madera con una longitud variable según
los casos.

E. Despacho de materiales

El pedido al almacén es un documento que sirve para documentar el retiro de

materiales y repuestos del almacén y para asignar correctamente los costos de obra,
de manera que es indispensable cumplir con el debido llenado de su formato. Para
tal caso, la empresa en cuestión no cuenta con un formato estandarizado, por lo que
se propone la creación de un formato de registro de
entrega.
F. Transporte de materiales

Normalmente todas las unidades contratadas deberán ingresar en el depósito de cada

almacén.
Cuando se contrata equipos para uso en obra, la unidad alquilada también deberá
pasar por el Chek List respectivo antes de su despacho a obra.
Una vez confirmada la unidad y previo al despacho físico de los materiales que se
enviarán a las Obras, estos deberán estar debidamente embalados para su
protección.

G. Controles Aplicables en Almacén

Dentro de los controles aplicables en el almacén, tiene mucha importancia el
procedimiento a aplicarse para la Toma de Inventarios cuyo objetivo fundamental es
dar testimonio de consistencia y confiabilidad al saldo final que arroja el sistema de
inventarios, así como reflejar el nivel de gestión del almacén, en cuanto a su
administración y organización.