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de Propriedades para
Capelas
e Outras Propriedades da Igreja
Diretrizes de Administração
de Propriedades para
Capelas
e Outras Propriedades da Igreja
Publicado por
A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias
Salt Lake City, Utah
© 2000, 2011 Intellectual Reserve, Inc.
Todos os direitos reservados
Impresso no Brasil
Aprovação do inglês: 11/09
Aprovação da tradução: 11/09
Tradução de Facilities Management Guidelines for Meetinghouses and Other Church Property
Portuguese
08636 059
Sumário
Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Uso de Propriedade Compartilhada . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Visão Geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Limpadores de Neve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Princípios Orientadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Esportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Organização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Propriedade Ociosa da Igreja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Escritórios de Administração de Área. . . . . . . . . . . . 1 Cuidados com as Capelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Planejamento de Novas Propriedades. . . . . . . . 1 Participação dos Membros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Construção de Propriedades. . . . . . . . . . . . . . . . 1 Grupo do Supervisor de Manutenção. . . . . . . . . . . . . . . 5
Funcionamento e Manutenção de Inspeções de Capelas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Propriedades Já Existentes . . . . . . . . . . . . . . 1
Armário para Uso dos Membros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Responsabilidades da Estaca e da Ala. . . . . . . . . . . 1
Manutenção e Reparos de Rotina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Uso das Capelas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Plano Anual de Propriedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Ginástica Aeróbica e Outros Programas de
Condicionamento Físico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Capelas Mais Antigas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Computadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Dinheiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
iii
Sumário
iv
Introdução
Os termos estaca e ala também se referem a distritos propriedades da Igreja. O Departamento de Administração
e ramos. O termo propriedade (ou propriedades ) se refere de Propriedades na sede da Igreja desenvolve processos e
à capela, ao estacionamento e aos jardins. ferramentas para suporte aos escritórios de administração
das áreas no trabalho que fazem.
1
Uso das Capelas
As capelas são dedicadas para adoração, instrução Salão Sacramental
religiosa e outras atividades relacionadas à Igreja. Outros
Em capelas maiores o salão sacramental é uma sala
usos da capela são desaconselhados; no entanto, durante
separada designada para reuniões de adoração. Embora
emergências e desastres, podem ser permitidos. (Ver
os membros devam mostrar respeito em todas as áreas do
Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos, 2010, 8.4.4)
edifício, eles devem prestar especial reverência no salão
Em raras ocasiões o presidente da estaca pode autori- sacramental. Em capelas menores, onde a sala usada
zar o uso plausível e temporário da capela ou seu terreno para múltiplos propósitos é também usada como salão
para grupos sem fins lucrativos e que não são da Igreja. O sacramental, os líderes locais devem enfatizar e ensinar
uso deve estar em harmonia com o propósito sagrado do sobre reverência durante as reuniões de adoração.
edifício e, onde aplicável, com sua isenção de impostos.
Atividades recreativas não são adequadas no salão
Não deve conflitar com a agenda de atividades da Igreja,
sacramental, a menos que ele seja uma área multifun-
nem tirar dos líderes da Igreja a responsabilidade pelo
cional. Quando uma sala multifuncional estiver sendo
controle do edifício. Os padrões da Igreja devem sempre
usada para atividades recreativas, não é necessário de-
ser mantidos na capela e em seu terreno.
signar ou isolar uma parte da sala, como sendo mais
Os grupos sem fins lucrativos que forem autori- sagrada que outra parte.
zados a usar as propriedades da Igreja devem assinar
um Contrato de Comodato com Cláusula de Isenção de
Responsabilidade antes do evento. Uma cópia do for- Produtos de Limpeza
mulário do acordo encontra-se na página 11 deste livreto. O grupo do supervisor de manutenção fornece todos
O escritório de administração da área pode copiar e fazer os produtos, materiais e equipamentos de limpeza ne-
adaptações no acordo para uso local quando necessário. cessários para os membros realizarem a designação de
Um certificado de seguro também pode ser necessário. limpeza. Os suprimentos são estocados em uma zelado-
A presidência da estaca pode entrar em contato com o ria ou um armário de uso dos membros em cada capela.
escritório de administração da área para fazer perguntas Quando possível, os supervisores de manutenção provi-
sobre o seguro. denciam instruções para os representantes do patrimônio
da estaca e representantes do edifício da ala sobre o uso
adequado dos produtos, materiais e equipamentos. (Ver
Ginástica Aeróbica e Outros Programas de “Participação dos Membros”, p. 4.)
Condicionamento Físico
Ver Manual 2: Administração da Igreja, 2010, 13.6.25,
21.1.12. Computadores
Ver Manual 2: Administração da Igreja, 2010, 21.1.11.
Obras de Arte
Ver Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos (2010), Copiadoras
8.4.1; Manual 2: Administração da Igreja (2010), 21.2.1. O grupo do supervisor de manutenção é responsável
pela compra de copiadoras para o escritório da estaca
e as bibliotecas das capelas. Em áreas internacionais, as
Evitar Conflitos de Interesses compras de copiadoras são determinadas pelas diretrizes
Os membros de presidências de estacas, bispados do escritório de administração, com base nas necessida-
e representantes do patrimônio da estaca não devem des das unidades locais.
envolver-se em qualquer transação de negócio que for- Recomenda-se, sempre que possível, que as copiado-
neça bens, serviços, imóveis, construções ou trabalho ras sejam compradas com contratos de serviço. Quando
de manutenção para qualquer capela dentro dos limi- for necessário um reparo que não esteja incluso no con-
tes de sua direção eclesiástica designada. Esses líderes trato de serviço, o grupo do supervisor de manutenção
não devem usar sua posição na Igreja para influenciar agenda e paga pelo serviço. Suprimentos como papel e
transações de negócios da Igreja. Quaisquer exceções a toner são comprados diretamente pelas unidades locais,
essa norma devem ser aprovadas por escrito pelo escri- usando o orçamento da unidade.
tório de administração da área ou pelo Departamento
de Administração de Propriedades na sede da Igreja.
2
Uso das Capelas
Escola Doméstica
Decoração Embora a Igreja incentive veementemente a educa-
(Ver Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos, 2010, 8.4.2.) ção, as capelas não devem ser usadas como escola, creche
ou para a realização de atividades escolares domésticas.
A adesão a essa norma promoverá segurança e evitará
Exibição dos Horários das Reuniões impostos para a Igreja.
Dominicais
Os líderes do sacerdócio podem exibir os horários
das reuniões dominicais na entrada principal de cada
Monumentos
capela onde possam ser vistos facilmente. A apresenta- Estátuas, monumentos, memoriais e outras obras de
ção e exposição do horário deve ser condizente com a arte não devem ser expostos nos jardins de uma capela.
imagem solene do edifício da Igreja. Essa norma talvez não se aplique a peças desse tipo que
já estejam expostas há muitos anos nos jardins de uma ca-
pela (também ver Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos,
Equipamento para Comunicação em 2010, 8.4.1, 8.4.9).
Emergências
As alas e estacas não devem comprar ou aceitar doa- Acantonamento, Acampamento ou
ções de telefones via satélite ou equipamento de rádio
amador para uso em uma emergência ou para instalação
Pernoite
na capela. Os líderes são incentivados a identificar as (Ver Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos, 2010,
pessoas que talvez já tenham seu próprio equipamento 8.4.13.)
para auxiliar alas e estacas específicas com as necessida-
des de comunicação.
Estacionamentos
Os estacionamentos da Igreja estão disponíveis para
Conservação de Energia e Recursos a conveniência dos membros da Igreja e convidados.
(Ver Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos, 2010, 8.3.4.) Algumas vagas reservadas para pessoas com necessi-
dades especiais, conforme exigido pela lei local, estão
marcadas.
Taxas Caminhões de grande porte, residências móveis, trai-
Não devem ser cobrados taxas ou depósitos dos lers de viagem ou veículos similares não são autorizados
membros para usarem as capelas para recepções de ca- a passar a noite no estacionamento. Os estacionamentos
samento, funerais, reuniões de família, reuniões missio- não podem ser usados para períodos longos, guardar
nárias, recitais aprovados ou eventos similares. veículos particulares ou comerciais, ou exibir veículos
que estão à venda.
Canteiros de Flores nos Terrenos das (Ver Manual 1: Presidentes de Estaca e Bispos, 2010, 8.4.)
Capelas
Unidades locais podem escolher plantar e manter Pianos e Órgãos
canteiros de flores no terreno das capelas. Todos os cus- Instrumentos musicais são propositadamente coloca-
tos são cobertos pelo orçamento da unidade. Atividades dos em locais específicos para incentivar o máximo uso.
relacionadas a canteiros de flores devem ser coordenadas O grupo do supervisor de manutenção agenda a afinação
com o supervisor de manutenção para garantir o local, e manutenção de pianos e órgãos. Pequenos teclados
a configuração, aparência e manutenção adequados. elétricos e portáteis devem estar seguros quando não
estiverem sendo usados. (Ver Manual 2: Administração
da Igreja, 2010, 14.7.)
3
Cuidados com as Capelas
4
Cuidados com as Capelas
consideração e respeito o tempo todo e quando limpam e as inspeções são feitas para auxiliar os líderes do sa-
o lugar onde estavam antes de sair. cerdócio na administração do programa de participação
Em cada ala um representante do edifício é chamado dos membros.
para auxiliar o bispado com as necessidades relacionadas
ao edifício. O representante do edifício organiza e, onde
Armário para Uso dos Membros
possível, supervisiona semanalmente as oportunidades
de limpeza. Todos os membros devem ter a oportunidade Existem armários para uso dos membros ou zelado-
de participar. Tudo isso é feito de maneira mais eficiente rias em cada capela, onde equipamentos de limpeza e
ao dar designações em vez de depender de voluntários. suprimentos ficam disponíveis para o uso dos membros.
Os rapazes e as moças são convidados a participar com O grupo do supervisor de manutenção equipa, estoca e
as famílias, quóruns ou classes. mantém esse armário. (Ver “Produtos de Limpeza”, p. 2.)
Algumas tarefas, tais como remover neve, podem ser
necessárias no Dia do Senhor. Manutenção e Reparos de Rotina
Os jovens não devem ficar responsáveis por trancar Os equipamentos e sistemas da capela necessitam de
o edifício à noite ou operar equipamentos elétricos tais manutenção rotineira para assegurar o máximo da vida
como limpadores de neve ou cortadores de grama. útil de cada componente e prevenir falhas ou quebra
O supervisor de manutenção se reúne, sempre que prematura. O supervisor de manutenção agenda essas
necessário, com o presidente da estaca e com o repre- tarefas e supervisiona o conserto ou a troca imediata de
sentante do patrimônio da estaca para correlacionar a peças quebradas ou gastas. Os líderes locais informam
agenda de limpeza e providenciar qualquer suporte ao supervisor de manutenção quando identificam algum
necessário. conserto que seja necessário.
O representante do patrimônio da estaca providen-
cia instruções aos representantes do edifício das alas
Grupo do Supervisor de Manutenção sobre como reagir a problemas durante as reuniões ou
O supervisor de manutenção é o principal contato quando o grupo do supervisor de manutenção não es-
para todos os trabalhos e assuntos do edifício. Os líderes tiver disponível.
do sacerdócio trabalham em estreita cooperação com o
supervisor de manutenção para garantir que os edifícios
da Igreja sejam cuidados adequadamente e os problemas Plano Anual de Propriedades
sejam resolvidos. Os supervisores de manutenção propõem e planejam
Abaixo estão algumas das responsabilidades do su- substituições e melhorias pelo menos com um ano de an-
pervisor de manutenção: tecedência como parte do plano anual de propriedades.
Eles também analisam custos operacionais e determinam
• Desenvolver e administrar o plano anual de
o orçamento de funcionamento.
propriedades.
Ao desenvolver o plano anual de propriedades, o
• Realizar trabalhos agendados, tais como manutenção
supervisor de manutenção reúne-se com o presidente da
e limpezas profundas.
estaca ou uma pessoa designada, para reverem e verifica-
• Realizar trabalhos não agendados, tais como reparos. rem os problemas do edifício e as melhorias necessárias.
• Apoiar os líderes da estaca e da ala ao implementar Melhorias e alterações são feitas somente quando é
e manter o programa de participação dos membros. necessário mudar ou modernizar a função de um edifí-
cio já existente. A mobília e os componentes da capela
são trocados somente quando se encaixam no padrão
Inspeções de Capelas de troca.
Os líderes locais e supervisores de manutenção têm
cada um a responsabilidade de certificar-se de que as
capelas estão limpas, organizadas e bem preservadas. Capelas Mais Antigas
O supervisor de manutenção realiza uma inspeção Quando devidamente mantidas, a maioria das cape-
regular do edifício de cada capela e reporta os resultados las mais antigas continuam a ser atraentes, confortáveis
por meio de ferramentas fornecidas pela sede da Igreja. e a retratar a imagem dignificante e reverente desejada
sem a necessidade de amplas reformas. Um desgaste
O representante do patrimônio da estaca ou uma
razoável é aceitável quando os edifícios mostram sinais
pessoa por ele designada faz também regularmente uma
de manutenção, limpeza e cuidado adequados.
pequena inspeção do edifício da capela e reporta os resul-
tados para os líderes locais do sacerdócio e o supervisor Edifícios mais antigos são exemplos de arquitetu-
de manutenção. A ênfase dessas inspeções é a limpeza, ras de sua época e não precisam ser reformados para
5
Proteção das Capelas
parecerem capelas mais modernas. Entretanto, se os resultados finais devem estar em harmonia com o
circunstâncias excepcionais impuserem modificações, estilo original do edifício.
6
Construção de Capelas
Os líderes do sacerdócio devem certificar-se de que os eletrônicos devem ser marcados como propriedade da
computadores, as copiadoras e os equipamentos audiovi- Igreja e uma lista de números de série e modelos deve
suais estejam guardados em salas ou áreas devidamente ser mantida.
trancadas. Além disso, computadores e equipamentos
Construção de Capelas
Avaliação de Necessidades para Uma É pedido que cada presidência de estaca forneça
Nova Capela regularmente informações atualizadas para o plano
mestre. Nessas ocasiões, a presidência da estaca reco-
Os fatores que afetam o planejamento das necessida- menda a compra de futuros terrenos e a construção de
des de uma futura capela incluem: (1) as características novas capelas.
das unidades típicas da Igreja na área, (2) os padrões e as
estatísticas de desenvolvimento no passado, (3) o cresci-
mento estimado, (4) as divisões planejadas da unidade Aquisição de Terrenos para Capelas
e (5) o tamanho, a localização e o grau de utilização do
edifício já existente.
Compra de Terrenos
A sede da Igreja ou a equipe do escritório de ad-
Opções para Se Obter Espaço Adicional
ministração da área, quando aplicável, realiza todas as
O escritório de administração da área leva em consi- negociações de compra quando o plano aprovado indicar
deração diversas opções para determinar a maneira mais a necessidade de um novo terreno para uma capela.
apropriada de atender às necessidades de mais espaço
em uma capela. Essas opções incluem: (1) modificar as
Doação de Propriedades
programações da unidade local, (2) compartilhar espaço
com outras unidades em capelas já existentes, (3) recon- A Igreja é seletiva em aceitar doações de proprie-
figurar espaço já existente na capela, (4) construir uma dades. Se alguém quiser doar uma propriedade para a
ampliação em uma capela já existente, (5) alugar um Igreja para uso como terreno para uma capela, os líde-
espaço, (6) comprar um edifício ou (7) construir uma res locais do sacerdócio devem contatar o escritório de
nova capela. administração da área. Os líderes locais não aceitam ou
emitem recibos de doação de propriedades. Doações
Os líderes locais não estão autorizados a negociar a
de propriedades ou heranças devem ser oferecidas sem
compra ou o aluguel de uma propriedade ou assumir
condições estipuladas sobre seu uso ou sua disposição.
qualquer compromisso que obrigue a gastar os fundos
gerais da Igreja.
Construção de Capelas
Maximizar o Uso de Edifícios ao Compartilhar
Todas as capelas dentro de uma distância razoável Planos-Padrão Autorizados
de uma ala devem ser ocupadas até a sua capacidade O Comitê de Orçamento e Alocações da Igreja aprova
designada, antes de ser considerada uma propriedade os planos-padrão de modelo de capelas. Uma capela
adicional. Quando necessário, as presidências de estaca, deve apresentar uma imagem solene e reverente ao ofe-
em consulta com um membro da Presidência dos Setenta recer instalações adequadas aos membros da Igreja para
ou da Presidência de Área, podem designar alas a usarem participarem de programas aprovados pela Igreja.
capelas de estacas adjacentes. Mais de uma estaca pode
Planos, especificações e procedimentos de funciona-
usar uma sede de estaca, se for necessário.
mento necessários para apoiar os planos-padrão são pro-
duzidos sob a direção e aprovação do Bispado Presidente
Plano Mestre para Futuras Instalações e o Departamento de Administração de Propriedades. Os
de Capelas edifícios do plano-padrão devem ser construídos sem
O escritório de administração da área mantém e atua- alterações desnecessárias. (Ver Manual 1: Presidentes de
liza regularmente um plano mestre para necessidades Estaca e Bispos, 2010, 8.4.11.)
de futuras capelas e compras de terrenos necessários.
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Locação de Propriedades
Locação de Propriedades
Locação de Espaço em Capelas Locação Temporária de Espaço
No caso de um novo aluguel para capela, os líderes Instalações temporárias podem ser alugadas como
locais devem consultar o gerente de planejamento da despesas da Igreja quando o espaço disponível nas ca-
área para determinar as qualificações. Os custos do alu- pelas não acomodar adequadamente alguma atividade
guel são pagos pelo orçamento operacional do grupo do de estaca, tal como conferências de estaca e regionais,
supervisor de manutenção. serões, esportes de salão ou atividades multiculturais.
Para a renovação do aluguel de uma capela, os líde- Soluções alternativas, inclusive realizar múltiplas sessões
res locais consultam o supervisor de manutenção, que ou usar tecnologia (tais como circuito fechado, webcast
facilitará o pedido. Para aluguéis que durarão um ano ou ou transmissão via satélite), devem ser consideradas
mais, é usado o formulário de Pedido para Locação de antes de se alugar instalações temporárias.
Propriedade. É usado o formulário de Pedido de Locação Se uma instalação temporária for necessária, os lí-
Temporária de Propriedade quando o aluguel durará deres locais consultam o supervisor de manutenção
menos de um ano. Uma propriedade temporária pode para providenciar o contrato ou acordo necessário. O
ser alugada nos casos em que capelas existentes não supervisor de manutenção então envia o contrato e
acomodarão alas durante a reforma de uma capela. um formulário de Pedido de Locação Temporária de
O escritório de administração da área negocia os ter- Propriedade para o escritório de administração da área.
mos para todos os contratos de locação. O pedido deve ser enviado com bastante antecedência.
Quando esses procedimentos forem seguidos, as des-
pesas de locação serão pagas com os fundos gerais da
Igreja. Instalações alugadas para atividades esportivas
ao ar livre são pagas com os fundos locais.
8
Administração de Propriedades Recreativas
9
Administração de Propriedades Recreativas
10
Contrato de Comodato com Cláusula de Isenção de Responsabilidade
Comodatário:
Número da apólice:
Diante do presente comodato celebrado bros, agentes, servidores, empregados, O signatário declara e garante que o
com a Associação Brasileira de A Igreja funcionários e representantes (doravante seguro indicado acima, contratado pelo
de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos denominados “Excluídos” ) de toda e Comodatário e tendo entre seus benefi-
Dias, ou qualquer de suas afiliadas, qualquer reclamação ou processo, admi- ciários a Proprietária, está em pleno vigor,
(doravante denominada “Proprietária”) nistrativo ou judicial, oriundos de qualquer obrigando-se a assim mantê-lo enquanto
para a utilização do imóvel supracitado de dano ou lesão a pessoas ou coisas causa- perdurar o presente comodato. Declara,
propriedade da mesma, o Comodatário dos inclusive por falta ou negligência leve ainda, o signatário, sob as penas da
obriga-se única e exclusivamente por dos Excluídos, ou relacionados ao estado lei, que assina o presente instrumento
qualquer acidente, prejuízo ou dano, físico de conservação do imóvel, bem como na qualidade de procurador e/ou repre-
ou material, causados a si mesmo, ou a ao uso do mesmo pelo Comodatário, ou sentante legal do Comodatário e que ao
qualquer pessoa por ele convidada ou au- por terceiros por ele autorizados, mesmo assim fazê-lo age dentro dos limites dos
torizada, mesmo que tacitamente, a entrar que tacitamente. Caso seja mantida a poderes que lhe foram conferidos, obri-
na propriedade, em decorrência, dentre presença dos Excluídos na reclamação gando e produzindo os devidos efeitos
outros fatores, do estado de conservação ou nos processos judiciais acima men- em relação ao Comodatário.
do imóvel, do uso do mesmo pelo Como- cionados, o Comodatário obriga-se, Este acordo será regido pelas leis bra-
datário, ou de falta ou negligência leve da desde logo, e sem qualquer discussão, a sileiras. As partes elegem o Foro Central
Proprietária. ressarcir os Excluídos de todos os valores da Comarca de São Paulo para dirimir
O Comodatário utilizará a propriedade despendidos, ou a adiantar aos mesmos eventual litígio. Caso algum dispositivo
exclusivamente para os fins descritos os pagamentos a serem efetuados, em deste acordo seja considerado nulo, os
acima, estando expressamente proibida razão de eventuais necessidades de demais dispositivos aqui previstos con-
a utilização do imóvel para qualquer outro defesa, incluindo despesas judiciais e tinuarão em vigor. Em caso de ingresso
fim. A alteração da finalidade do uso do extrajudiciais, honorários advocatícios e em juízo para a discussão de qualquer
imóvel somente será permitida mediante o ainda valores relativos a condenações e/ direito relacionado ao presente instrumen-
consentimento prévio e por escrito da Pro- ou determinações administrativas/judici- to, ficará a cargo da parte perdedora,
prietária. O Comodatário deverá reparar ais, devendo tal obrigação ser cumprida o pagamento dos honorários advocatí-
imediatamente qualquer dano causado ao no prazo de 24 (vinte e quatro) horas cios contratados pela parte vencedora,
imóvel ou a seus acessórios, decorrente contadas da solicitação dessa última bem como o ressarcimento das demais
do uso ou acesso à propriedade por parte nesse sentido. despesas judiciais e extrajudiciais por ela
do Comodatário ou por terceiros por ele O Comodatário declara, sob as penas suportadas.
autorizados, mesmo que tacitamente. da lei, que o imóvel é adequado ao uso
O Comodatário assume a obrigação de pretendido, atendendo plenamente às e-
excluir a Proprietária, suas afiliadas, mem- xigências e regulamentações construtivas,
administrativas e legais.
Data:
Comodatário:
por:
Título:
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