PLAN PARA COMBATIR LAS ´PRINCIPALES VÍAS DE PÉRDIDA DE TIEMPO

Objetivo especifico Estrategias

Mantener el celular en silencio y dentro de la cartera.

Ver el celular solo en la hora de almuerzo, lunch o en algún
Desarrollar la tiempo libre.
costumbre o habito Colocar pequeños papeles recordatorios en mi computadora que
de dejar de lado me recuerde que no debo usar el celular dentro del trabajo o
distractores o cuando estoy realizando las guías.
actividades que nos Evitar colocar el teléfono en la mesa o escritorio cuando estoy
hacen perder el en alguna reunión de cualquier índole.
tiempo durante el Comunicar a familiares o amigos que solo podemos atender la
trabajo o actividades llamada a ciertas horas del día o después de nuestros trabajos.
académicas,
familiares, etc.
Para el correo electrónico o redes sociales:

 Se puede evitar tener Widgets o accesos directos a las redes

sociales, (eliminar los accesos directos del computador).
 Evitar tener abierto los correos o redes sociales mientras
trabajamos en el computador.
 Revisar correos o redes sociales cuando este en casa
preferiblemente o en tiempo libre.
 Fijarme un horario para leer los correos a determinadas
horas puede ser bueno a primera hora de la mañana, a media
mañana, a primera hora de la tarde y a última de la tarde.
  Responder los correos electrónicos –el más urgente primero,
si es posible todos a la vez sobre todo aquellos que necesitan
una pronta respuesta aprovechando el tiempo para responder
los correos en la hora destinada para estos.
 Si necesitamos usar el internet en nuestros trabajos
desactivar notificaciones de los correos o boquear páginas de
propagandas que utilizan nuestros correos.

Para no aplazar tareas desagradables o complejas

 Definir horarios puedo revisar las tareas que tengo

pendientes hacer en el día y concentrarme hacer únicamente
esa tarea en el horario fijado.

 Realizar un seguimiento de las tareas pendientes. Durante

la semana puedo revisar mi agenda completa de toda la lista
de mis pendientes e irlos realizando en forma ordenada y de
importancia.

 Aprovechar al máximo las primeras horas del día para

hacer esas actividades que deje inconclusas o que me
costaron más trabajo ya que es cuando estoy más lúcida y
fresca para resolver los temas pendientes o realizar tareas
complejas.
REDES SOCIALES

 Definición: Son sitios de Internet formados por comunidades de individuos

que comparten intereses o actividades, como ser amistad, parentesco, trabajo,
hobbies, y que permiten intercambio de información.

 Plan: Tener un horario de uso de redes sociales

 Estrategia para combatirlas:
 Evitar utilizar continuamente las redes sociales
 No utilizar dispositivos electrónicos en general
para evitar distraerse.
 No leer mensajes recibido por redes sociales,
durante el proceso de concentración.

La agenda: Es necesario tener una agenda ya que esta nos permitirá planificar,
organizar y priorizar todos y cada uno de nuestros compromisos, reuniones, tareas o
citas recordándonos los eventos que tenemos cada hora o día, en ella podemos ir
apuntando todos los pendientes para que no se nos olviden, de esta manera
gestionaremos mejor nuestro tiempo y lo usaremos de manera eficiente.

Ejemplo: Agenda personal

En este ejemplo se resaltan los asuntos importantes que debo realizar en este día.

Día 12 de Junio 2017.

05:00 : 06:00 Trotar + Ducha

 06:00: 06:30 Desayuno
07:00: 7:30 Llevar a la escuela a Martias
08:00: 08:30 Llegar al Trabajo
09:00: 09:30 Revisar actividades pendientes
09:30: 11:00 Reunión en la oficina de Recursos
humanos
11:00: 12:30
12:30 :13.30
13:30: 15:30 Reunión de trabajo con el Lic.
García, asunto: Estado de
proyecto
15:30: 16:30
16:30: 17:00
17:00: 18:30
18:30: 19:00 Cena con la familia
20:00: 21:00
22:00: 05:00 Descansar

Planificar nuestras tareas y funciones: Este punto hace referencia a que se hace
necesario identificar por adelantado las tareas a realizar cada semana (o cada mes,
en función de la magnitud del proyecto).

Planificar en base a prioridades

Este mandamiento se refiere a que es posible de forma diaria, semanal o cada mes tareas o
funciones en base a prioridades, es decir centrar nuestra atención en aquellas actividades
que son más importante atender, es decir en aquellas situaciones o tareas que necesitan
atenciones inmediatas y cuáles pueden esperar.
 Conocer cuáles son nuestras horas de mejor rendimiento,

Es decir aquellas en las que estamos más concentrados. Es necesario identificar las
tareas prioritarias para realizarlas del modo más eficiente posible. Las que no son
prioritarias las realizaremos siempre en nuestras franjas horarias de menor
rendimiento (que aunque dependen de cada persona por lo general suele ser después
de comer o al final de la jornada laboral).

TIPOS DE PROYECTOS

Una vez sabemos realmente los elementos de un proyecto, pasamos a ver los tipos de
proyectos. Existen muchos tipos de clasificaciones. Nosotros lo haremos, en líneas
generales, según dificultad, procedencia de capital, contenido de proyecto, organización
que participa, según su finalidad.

Según su grado de dificultad

Simples. La relación entre sus actividades es básica y no requiere de una planificación u

organización detallada. Suele ejecutarse en un equipo de trabajo reducido y no suele contar
con demasiados stakeholders o colaboradores externos.
Complejos. La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja. Muchas tareas no se
pueden ejecutar hasta que otras no estén finalizadas. Para este tipo de proyectos es clave
que utilices una aplicación capaz de simplificar todo. Sinnaps, calcula la mejor ruta de
trabajo, aprovechando todos los recursos disponibles y en función a esta red compleja de
relaciones entre las actividades.
Según la procedencia de capital

Públicos. Su financiación es procedente de instituciones gubernamentales.

Privados. Se financian exclusivamente con capital procedente de empresas o iniciativas
privadas.
Subvencionados o mixtos. Combinan ambos métodos de financiación.

Según el contenido del proyecto

Construcción. Relativos a la construcción de una obra civil o arquitectónica. Usan métodos

predictivos, y gracias a la nueva tecnología para la gestión de este tipo de proyectos, ya
pueden combinar técnicas predictivas con ágiles. En este enlace encontrarás un artículo
escrito por Richard Balet, CEO y fundador de Sinnaps, que explica cómo planificar y
gestionar proyectos usando dos métodos que hasta ahora eran opuestos.
Informática. Desarrollo software, sistemas de tecnologías de información, etc. Suelen
utilizar técnicas ágiles de gestión. Entre las más populares está la Scrum y Kanban. Te
recomendamos: ¿Por qué elegir entre PERT, CPM, Gantt o Kanban? Cuando puedes tener
todos….
Empresarial. Desarrollo de un negocio, gestión de un equipo de trabajo, gestión de costes,
etc. Todo proyecto que esté enfocado a la administración de una empresa siguiendo una
estrategia comercial.
Producción de productos o servicios. Desarrollo de un producto o servicio innovador,
diseño de un nuevo producto, etc. Aquí entraría la diferencia entre proyecto y proceso, por
lo que deberíamos tener claro qué es un proyecto. Por eso, suelen usarse en departamento
I+D para el diseño y la ejecución de prototipos. Recuerda que un proyecto es único y
temporal.
Según los involucrados en la organización

Por departamento. Está involucrado un departamento o área de la empresa.

Interno. Participan en el desarrollo del proyecto toda una empresa.
Matricial. Combinación de departamentos, para los que cada uno tiene una tarea y objetivo
específico. El trabajo es más especializado y suele haber un Dirección de funciones. Te
recomendamos: Así funciona una organización matricial.
Subcontratado o externo. La empresa contrata a una consultora externa o un Interim
Manager para la ejecución de un proyecto determinado. Por ejemplo, en transformaciones
digitales, mejoras de procesos, cambios de estrategias o simplemente transformaciones
culturales. Es fundamental que las empresas sean capaces de afrontar estos cambios,
dirigidos por especialistas. Te recomendamos: Pivotar, innovar y ganar
competitividad y ¿Cómo el Interim Management añade competitividad a empresa y
profesional?

Según su finalidad

Producción. Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo determinado.

Sociales. Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.
Educativos. Su finalidad es formar a otras personas.
Comunitarios. Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de que los
beneficiarios participan en la ejecución de las actividades del proyecto.
De investigación. Orientado a experimentar para la innovación y análisis de conocimiento.

Entre los muchos tipos de proyectos con los que nos podemos encontrar a nivel profesional,
estos son los más utilizados. Sin embargo, proyectos hay muchos y más en la vida de una
persona, por lo que te recomendamos Tipos de proyectos personales que podemos
gestionar con apps profesionales fáciles e intuitivas, como Sinnaps.