LibreOffice 3.4.0 Calc Tema 3.

Formato de hojas de cálculo

HOJA DE CÁLCULO

Tema 3
Formato de Hojas de
Cálculo

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Índice de contenido
1Formato de Celdas..............................................................................................................................3
1.1Números .....................................................................................................................................4
1.2Fuentes .......................................................................................................................................6
1.3Efectos de fuentes ......................................................................................................................7
1.4Alineación ..................................................................................................................................8
1.5Bordes ......................................................................................................................................10
1.6Fondo .......................................................................................................................................12
1.7Protección de celda ..................................................................................................................13
2Unir celdas, alto de fila y ancho de columna ...................................................................................14
2.1Unir celdas ...............................................................................................................................14
2.2Alto de fila ...............................................................................................................................16
2.3Ancho de columna ...................................................................................................................18
3Formato condicional y Autoformato ...............................................................................................20
3.1Autoformato .............................................................................................................................22

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1 Formato de Celdas
En este apartado se estudiará como dar formato a una celda o a un rango de celdas y también se
explicará como cambiar dicho formato.
Para dar formato a una celda o a un rango de celdas se accede por Formato – Celda o pulsando el
botón derecho sobre la celda o las celdas seleccionadas y escoger Formatear celdas….

Al seleccionar estas opciones aparece la siguiente ventana

Ahora explicaremos cada una de las pestañas que forman esta ventana.

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1.1 Números

• Categoría. Agrupa los formatos de texto según características en común.

• Formato. La lista de formato según la categoría escogida en la lista Categoría.
• Idioma. Especifica el idioma para la celda o celdas. Si escoge Predeterminado
OpenOffice.org escoge el idioma del sistema.
• Opciones. En algunas categorías se puede afinar más con el formato de presentación.
o Decimales. Indicar el número de decimales del formato.
o Núm. Negativos en rojo. Si activa esta caja de verificación los número
inferiores a cero se escriben en rojo.
o Ceros a la izquierda. Cantidad de ceros que aparecerán a la izquierda de la
coma decimal.
Ejemplo: indicar 3 ceros a la izquierda.
Valor en la celda Valor representado
0,25 000,25
1,25 001,25
15,10 015,10
124,10 124,10
1356,30 1356,30
o Separador de miles. Inserta un separador de miles.

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• Formato de código. Caja que muestra el código de formato para el formato

seleccionado. También se puede utilizar para cambiar un formato o para crear uno
nuevo.
Icono Descripción
Aplicar formato.

Modificar el comentario que aparece debajo del código de formato.

Borrar formato. Sólo se pueden borrar los formatos creados por los
usuarios.

En la barra de objetos se encuentran los siguientes iconos que también sirven para dar
formato.

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1.2 Fuentes

Esta pestaña actúa de la misma forma que la pestaña explicada en el Formato de fuente de
Writer.
En la barra de objetos existen los siguiente icono que también sirven para configurar el fuente.

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1.3 Efectos de fuentes

Pestaña que ha sido explicada en el apartado Formato fuente de Writer. La única diferencia es que
aquí no se tiene el campo Efecto ni la caja de verificación Intermitente.

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1.4 Alineación

Pestaña donde se definen las opciones de alineación del contenido de la celda o celdas.
• Alineación del texto.
o Horizontal. Las alineaciones horizontales que se pueden
utilizar son: Derecha, Izquierda, Centrado y Justificado.
Estas alineaciones son las que coinciden con los siguientes
iconos de la barra de objetos.

o Sangría. Campo que se activa al escoger una alineación del

texto.

o Vertical. La alineación del texto con respecto a la altura de la

celda. Las alineaciones que admite son: Arriba, Centrado y
Abajo.
Estas alineaciones con las que coinciden con los siguientes
iconos de la barra de objetos.

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• Dirección de escritura.
Define la orientación del texto dentro de la celda.
Se utiliza para definir el ángulo de escritura.
Se puede indicar a través de la caja Ángulo o
pulsando en la rueda.

Indica el borde desde el que empezar a

escribir el texto girado.

• Empieza a escribir desde el borde inferior

hacia afuera de la celda.

• Empieza a escribir desde el borde superior

hacia afuera de la celda.

• Escribir el texto girado dentro de la celda.

• Propiedades.
o Ajustar texto automáticamente o salto de línea automático. Al seleccionar
esta caja de verificación el texto se ajusta al ancho de la celda e inserta
retrocesos de carros automáticos.

Salto de línea automático NO activado

Salto de línea automático activado

o División de palabras activa (separación silábica). Si se ha escogido la
opción anterior esta opción se activa. Realiza la separación silábica al llegar
al final de la línea, si procede.

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1.5 Bordes

Esta pestaña es equivalente al apartado de Formato párrafo de Writer.

El apartado disposición de líneas se ve de forma diferente si selecciona una celda o un
rango de celdas.
Sólo hay seleccionada una celda

Hay seleccionado un rango de celdas

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En la barra de objetos existe el siguiente icono que también se utiliza para dar bordes a
las celdas seleccionadas.

Al pulsar sobre este icono aparece la siguiente ventana

donde se elige el borde que se desee aplicar sobre la celda
o rango de celdas.

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1.6 Fondo

Pestaña que tiene el mismo comportamiento que el explicado en el apartado Formato

fuente de Writer.
Da color al fondo de la celda o rango de celdas.
Desde la barra de objetos se dispone del siguiente icono para dar color de fondo a las
celdas o rango de celdas.
Al pulsar sobre este icono aparece la siguiente ventana donde
se escoge el color de fondo que se desee aplicar a la celda o
al rango de celdas.

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1.7 Protección de celda

Define las opciones de protección para las celdas seleccionadas.

• Protección. La protección de celdas será efectiva si se activa la protección de Hoja de
cálculo.
Para proteger la hoja de cálculo accederá a Herramientas – Proteger documento – Hoja
de cálculo.
o Ocultar todo. Oculta la fórmula y su contenido.
o Protegido. Protege las celdas contra escritura
o Ocultar fórmulas. Oculta las fórmulas de las celdas seleccionadas.
• Impresión.
o Ocultar para la impresión. Impide que se impriman las celdas
seleccionadas.

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2 Unir celdas, alto de fila y ancho de columna

2.1 Unir celdas

Unir celdas consiste en combinar varias celdas y que se tome como una única celda. La dirección de
las celdas combinadas es la dirección de la primera celda.
No se pueden unir celdas que ya han sido combinadas y las celdas a combinar deben de estar unas al
lado de las otras formando un rectángulo. No se puede hacer selecciones múltiples.
Para unir celdas siga los siguientes pasos:
• Seleccionar el rango de celdas a unir.
• Acceder a Formato – Combinar celdas

Dos ejemplos donde le puede interesar combinar celdas:

1er ejemplo: Se escribe un título en una hoja de cálculo que no cabe en una única celda.

Ahora se desea dar formato a la celda para que el título resalte

Al dar formato a la celda el texto se ajusta a la celda y no se puede leer todo el título.
Para conseguir ver todo el contenido tendría que hacer el ancho de la columna F tan
grande como el título. Eso rompería el diseño de la hoja de cálculo.
Otra solución sería seleccionar todas las celdas que ocupa el título y darle formato

El título esta a la izquierda del recuadro y no se puede centrar de forma automática.

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Por tanto, la mejor solución es unir las celdas y de este modo se consigue el siguiente
resultado.

2º ejemplo: Para hacer tablas más comprensibles.

La palabra Fijos hace referencia tanto a Contable como a Laboral. Se puede dar bordes
a las celdas y quedaría más o menos claro

Pero si se unen las celdas (celda que tiene la palabra Fijos y la de abajo y se centra
verticalmente) la presentación del documento es más clara.

En esta última imagen se puede comprobar la diferencia.

Para deshacer unas celdas unidas hay que seguir los siguientes pasos:
• Seleccionar la celda que está unida
• Acceder a Formato – Unir celdas – Borrar

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2.2 Alto de fila

Cuando se introduce texto con un tamaño determinado las filas toman el alto necesario
para que el texto quepa en la fila.
Texto normal Cambiando el tamaño del texto

Como se puede observar el alto de la fila varía automáticamente y se ajusta al

tamaño de la fuente.
Otro modo para variar el tamaño de la fila es utilizando el ratón.
Colocar el puntero del ratón entre dos filas y el puntero cambia de forma

Ahora pulse el botón izquierdo del ratón y, sin soltar, arrastrar hacia arriba o hacia
abajo. Al lado del cursor aparece un recuadro que indica la altura de la fila.

Otro modo de modificar el alto de una fila es utilizando la barra de menú Formato –
Fila y aparece la siguiente lista de opciones.

De esta lista sólo se verán las dos primeras. Las otras dos ya se han explicado en
apartados anteriores.
• Altura. Cambia la altura de la fila o filas seleccionadas.

o Altura. Indicar la altura que se desea dar a la fila.

o Valor predeterminado. Ajusta la altura de la fila de forma automática
según la fuente actual.

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• Altura óptima. Determina la altura óptima de fila o las filas seleccionadas. La altura
óptima depende de la altura de la fuente más grande que haya en una celda de la fila.

o Adicional. Distancia que se deja entre carácter de mayor tamaño y los

límites de la celda.
o Valor predeterminado. El valor predeterminado para el valor que se
introduce en el campo Adicional. El valor predeterminado para este campo
es 0,0.

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2.3 Ancho de columna

Cuando se escribe texto en una celda es posible que no quepa. Si en la celda contigua no
se escribe nada el texto invade la celda contigua, de lo contrario, aparece un pequeño
triangulo rojo a la derecha de la celda.

En la celda A1 se ha introducido el texto “Este texto no cabe en la celda”

En la celda B1 se ha introducido el texto “Esta es la celda contigua”
Observe que el contenido de la celda A1 no se lee completamente. En el borde derecho
aparece el triángulo rojo que se ha comentado anteriormente.

Un método para hacer más ancha una columna es el siguiente.

• Con el ratón. Colocar el puntero del ratón en la fila de cabecera entre dos columnas y
el puntero cambia a la siguiente forma:

• Pulsar el botón izquierdo del ratón y sin soltar desplazar el puntero. Al alcanzar el
tamaño deseado soltar la tecla del ratón.
Otro modo con el ratón y más rápido es colocar el puntero del ratón entre las dos
columna (igual que antes) y pulsar doble clic. La columna se hará con el ancho
necesario para contener la entrada más larga de dicha columna.

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Otro método es a través de la barra de menú Formato – Columna. Esta opción del menú
tiene la siguiente lista de opciones.

• Ancho. Cambia el ancho de una columna o columnas seleccionadas.

o Ancho. Indique el ancho de columna que desee.

o Valor predeterminado. Ajusta el ancho de la columna según la
fuente actual.

• Ancho óptimo. El ancho óptimo depende del contenido más largo de la

columna.

o Adicional. Distancia entre la entrada más larga y los bordes

verticales de dicha celda.
o Valor predeterminado. Define el valor de ancho de columna
óptimo para ver todo el contenido de la celda.

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3 Formato condicional y Autoformato

El formato condicional se utiliza para dar un formato a una celda dependiendo del valor que
contenga. Se pueden marcar hasta tres condiciones. Si cumple la primera aplica el estilo marcado
para dicho condición, de lo contrario, pregunta por la segunda condición, si la cumple aplica el
estilo marcado para esta condición, de lo contrario, pregunta por la tercera condición.
Como se ha comentado se debe aplicar un estilo si cumple una condición. Estos estilos
se crean exactamente igual que como se crean en Writer en el apartado Estilos. Pulsando
F11 aparece el Estilista donde se pueden crear y modificar los estilos existentes.
Para aplicar a una celda o rango de celdas estilos condicionales tiene que seguir los
siguientes pasos:
• Seleccionar la celda o rangos de celdas a las que quiera aplicar estilos condicionales.

• Ir a Formato – Formateado condicional…

o Condición 1,2,3. Cajas de verificación que se utilizan para activar o no las

condiciones.

o Valor de celda / fórmula. Lista desplegable que contiene dos valores: Valor
de la celda y La fórmula es. Se utiliza para especificar si el formato
condicional depende del contenido de una celda o del resultado de una
fórmula.
Si escoge “La fórmula es” debe incluir una fórmula en el cuadro siguiente y
si la evaluación de la fórmula es diferente de cero la condición se cumple.

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o Operador. Si escoge en el punto anterior “Valor de celda” aparecerá esta

lista donde puede escoger el operador que quiera aplicar.

o Estilo de la celda. Lista donde se escoge el estilo de celda que se desee

aplicar si cumple la condición.

o Campo de parámetro. En este último campo se puede introducir un valor,

una referencia o una fórmula.
A la derecha de este campo se encuentra este icono

Se utiliza para reducir la ventana sólo al tamaño del campo de entrada. Este icono
cambia a

Se utiliza para ampliar y volver a la ventana original.

Cuando esté introduciendo datos en este campo al pulsar sobre la hoja de cálculo en una
celda dicha celda se marca con un borde de color azul y aparecen las coordenadas en el
campo de entrada.

Si mantiene pulsada la tecla Mayús y a continuación hace clic en otra celda, selecciona
dicho rango y lo representa en el campo de entrada.

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3.1 Autoformato
El formato automático es idéntico al explicado en el apartado de Writer Formato automático.
Seleccione las celdas a las que desee aplicar un autoformato y seleccione Formato – Formato
automático.

Dos imágenes con resultados después de aplicar celdas con formato condicional

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