UNIVERSIDAD

POLITECNICA INTERNACIONAL
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

I CUATRIMESTRE 2017
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS 101003

PRIMER EXAMEN

Nombre del Docente: Jonathan Cedeño Caballero

Nombre del Estudiante: _______Marco Román A___________________
Carné: _303830178________ FECHA: 21-04-2017
 1. “Un proyecto es exitoso siempre y cuando se cumpla con el presupuesto y tiempo
establecido”, ¿Está de acuerdo con esta afirmación? (10pts)

Está afirmación se podría validar en el caso de que se haya realizado una buena planificación,
es en esta fase donde se analizan las variables tiempo y presupuesto. Aunque siempre surgen
distintos improvistos, si se han tomado en cuenta todos los factores y situaciones que
eventualmente podrían afectar el proyecto se tendrá una visión más exacta en cuanto a tiempo
y a presupuesto. Considero que si el proyecto llega a su fin y los interesados se sienten
conformes en cuanto a calidad y producto recibido, entonces se podría afirmar que el proyecto
fue exitoso. En caso contrario se podría pensar que no se cumplió con lo establecido en la etapa
primera del trabajo desarrollado.

2. En el caso de un proyecto que consiste en la creación de un producto muy específico con

elementos de innovación y busca generar una ventaja con los competidores, ¿qué
consideraciones tomaría usted para la gestión de adquisiciones? (15pts)

Tomando en cuenta el escenario planteado en esta situación, considero que sería realmente
importante contar con los profesionales que tengan conocimiento sobre el tema y que puedan
asesorar sobre cuales decisiones tomar en cuanto a los procesos de compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
De relevancia será la planificación de las adquisiciones mediante un proceso que tome en
cuenta las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e
identificando posibles vendedores. Se pensará qué necesidades del proyecto pueden
satisfacerse de mejor manera, o deben satisfacerse, mediante la adquisición de productos,
servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto
pueden ser resueltas por el equipo del proyecto.
3. Para la gestión de comunicaciones, la etapa de planificación es muy importante para el éxito
en el proyecto, ¿qué se debe considerar para asegurarnos una adecuada comunicación entre
todos los interesados en el proyecto? (15pts)

Es una realidad que todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar información sobre
el mismo más las necesidades de información y los métodos de distribución varían ampliamente
entre lo requerido por los interesados. Plantearse una estrategia que responda
a las necesidades de información y comunicación de cada uno será indispensable, en la que se
especifique quién necesita qué información, cuándo la necesitará, cómo le será proporcionada
y por quién. En el plan establecido se indicará la forma de distribuir la información entre los
interesados, ya sea esta relevante o superficial. Es de sumo valor esta gestión sobre los
interesados para influir en sus expectativas, abordar sus inquietudes y resolver asuntos.

4. “La gestión de riesgos en los proyectos, se aplica en caso de que sea solicitada por el
patrocinador”, ¿Está de acuerdo con esta afirmación? (10pts)

Mi posición es contraria a dicha afirmación, puesto que la gestión de riesgos en los proyectos es una
parte integral de la dirección del mismo, siendo un elemento indispensable en el proceso de toma de
decisiones. Cualquier empresa que decida emprender un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir
dinero en distintos rubros como personal, equipamiento e instalaciones, formación, suministros y gastos
financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto es la utilización de ciertas herramientas que
permiten gestionar los riesgos. Estas pueden ser técnicas de diagramación como el diagrama de
Ishikawa, análisis de debilidades, amenazas, fortalezas, y oportunidades (FODA) y análisis de las
hipótesis y escenarios utilizados en la planificación del proyecto.

5. Usted se va a encargar de organizar una fiesta para altos ejecutivos de la empresa, indique:
(30 pts)

a. Tres riesgos que afecten el éxito del proyecto,

b. El impacto y la probabilidad para cada riesgo identificado,
c. Elaborar una estrategia preventiva y contingencia para cada riesgo.
 RIESGO IMPACTO PROBABILIDAD ESTRATEGIA ESTRATEGIA
PREVENTIVA DE CONTINGENCIA

La no presencia Realizar distintos Presentación de

No sé notificó a de un alto Media tipos de excusas por parte
los ejecutivos o ejecutivo puede notificación y del ausente
bien existió mala causar pedir acuse de
interpretación por desconfianza recibido. E mail,
parte de los entre los carta, llamada y
invitados asistentes y personalmente.
descontento por
parte del no
presente

Salón a utilizar Cancelación de Baja Realizar una Alquilar un salón

presenta algún fiesta inspección previa adjunto en caso
fallo no reparable a la actividad de que se
materialice el
problema

Accidente o Cancelación Baja Realizar una Disponer de un

situación de definitiva de inspección previa salón en otra
emergencia que actividad a la actividad ciudad para el día
afecte la siguiente en caso
realización de la de presentarse la
fiesta situación

6. La gestión de los recursos humanos en un proyecto es fundamental para el éxito del proyecto,
que acciones tomaría usted como director de proyectos para administrar está área. (10pts)

Tomaría en cuenta al equipo del proyecto, aquel está conformado por personas a las que se les han
asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. Resulta beneficiosa la participación de
todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificación del proyecto. Documentar los roles
dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación
por medio del desarrollo de un plan de RRHH, ayuda a determinar e identificar aquellos recursos humanos
que posean las habilidades requeridas para el éxito del proyecto con el fin de identificar de necesidades
de capacitación, las estrategias para fomentar el espíritu de equipo, los planes de reconocimiento y los
programas de recompensas.

7. La afirmación: “Un proyecto bien planificado evita realizar cambios en la ejecución” ¿es
correcta? (10pts)

Si bien es cierto en la etapa de planificación se podría trabajar de tal modo que se minimice la
posibilidad de realizar cambios durante la ejecución, siempre existirá un porcentaje de riesgo de
que se deban realizar, el punto es tener presente una estrategia de contingencia que colabore
en caso de que se deban ejecutar dichos cambios.

La gestión de cambios busca controlar y monitorear el proyecto para que estos cambios no
descarrilen el mismo. El director de proyecto debe tener la suficiente flexibilidad y conocimiento
de la situación presentada del proyecto para poder aceptar y realizar pequeños cambios sin
mayores perjuicios, esto siempre y cuando no implique incumplir plazos o subir costos, lo hará
con el fin de tener una muy buena relación con el cliente.