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¿Qué sucede con la ecuación del Inventario después del registro de estas
transacciones?
Sustituimos un componente del Activo por otro rubro del Activo y nuestra ecuación se
mantiene equilibrada.
En el caso b):
Simples
Si solo intervienen una cuenta deudora y una cuenta acreedora, como en los ejemplos
ya vistos.
Compuestos
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2.10.3 Resumen
Los hechos económicos están reflejados en comprobantes que servirán de base par
efectuar el registro contable
Los hechos económicos que se desarrollan durante los períodos contables se registran
en Libros de Contabilidad.
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• El Libro Diario
• El Libro Balances
Cabe destacar que este ultimo, actualmente en desuso ha sido reemplazado por
archivadores de correspondencia.
Según el artículo 44, los comerciantes deberán conservar estos libros de Contabilidad
hasta que termine la liquidación de los negocios.
Pero esta obligatoriedad ha sido sustituida por una disposición del Servicio de
Impuestos Internos en la que se establece que los contribuyentes deben conservarlos,
junto con la documentación correspondiente mientras este pendiente el plazo que tiene
el Servicio para la revisión de las declaraciones:
Para que los libros de Contabilidad tengan validez legal, deben ser timbrados
(legalizados) por el Servicio de Impuestos Internos de acuerdo a las disposiciones de la
Ley de Timbres, Estampillas y Papel Sellado.
No existen disposiciones legales con relación al formato, diseño o rayado de los Libros
de Contabilidad debido a la variedad de empresas con giros operacionales diferentes y
por consiguiente, con diferentes necesidades de información y control.
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En cuanto a la forma de operar, las disposiciones legales vigentes son de carácter muy
general. Podríamos citar algunas establecidas en el Código de Comercio:
• Se prohibe:
Lo primero que se debe registrar en este Libro, según el artículo 29 del Código de
Comercio es: una enunciación estimada de todos los bienes tangibles y/o intangibles
(Activo) y, también de las Obligaciones (Pasivo) que la empresa tenga.
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Cabe destacar que la única vez que los valores del inventario son estimativos es en el
primer inventario, es decir, cuando la Empresa empieza a funcionar.
Veamos un ejemplo:
El Sr. Angelini, que inicia sus actividades el 1º de Octubre de 2000, aportando los
siguientes bienes, derechos y obligaciones:
• Un local comercial ubicado en la calle Los Aromos Nº 1234, Rol Nº 6767-7, avaluado
en $ 3.000.000. Por ese local tiene una deuda pendiente con el Sr. Faúndez por
pinturas y reparaciones de $ 70.000.
• Dinero:
Efectivo: $200.000
Cheque a su orden: $150.000
• Estima que su negocio esta muy bien ubicado, lo que valoriza en $ 500.000.
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BIENES RAÍCES
CAJA
Efectivo 200.000
Cheque 150.000 350.000
MERCADERIAS
PASIVO
ACREEDORES
Sr. Faúndez 70.000
TOTAL PASIVO 370.000
CAPITAL
TOTAL 3.7500.000
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ACTIVO
CAJA 350.000
MERCADERIAS 200.000
PASIVO
ACREEDORES 70.000
CAPITAL 3.380.000
Este resumen será la base para hacer la primera anotación, el primer registro en el
Libro Diario.
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20.10.2000 Arrienda al Sr. Lucas una parte del local comercial. Le cancela con cheque
$ 180.000 por 6 meses anticipados.
LIBRO DIARIO
OCTUBRE 2000
(a) (b) (c) (d) (e)
20 Caja 180.000
Arriendos Rec. Anticipadamente 180.000
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En donde:
(a) Fecha de la transacción. Nos sirve para señalar el orden cronológico de ellas.
• Glosa explicativa
(d) Se deben registrar las cantidades por las cuales se deben cargar la o las cuentas
deudoras.
(e) Se deben registrar las cantidades por las cuales se deben abonar la o las cuentas
acreedoras.
(f) Observemos que la suma de los débitos es igual a la suma de los créditos, lo cual
nos indica que se ha cumplido la partida doble..
Una vez que las transacciones se han registrado en el Libro Diario, se traspasan al
Libro Mayor. En este registro las anotaciones se van agrupando por cuenta.
El movimiento de traspaso consiste en anotar en el Debe del Libro Mayor lo que esta
registrado en el Debe del Libro Diario y, en el Haber lo que figura en el Haber del Libro
Diario.
La suma de los débitos y créditos de todas las cuentas del Mayor debe ser igual a la
suma de los débitos y créditos del Libro Diario.
Diseño
No hay diseño obligatorio para el libro Mayor, sin embargo, se dará a conocer el formato
típico.
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LIBRO MAYOR
Nombre: (1) Folio (2)
Descripción:
(4) Contra cuenta: cuenta o cuentas contrarias a esta cuenta en el Libro Diario
(5) Folio del Libro Diario: numero del folio del Libro Diario o el número de orden del
asiento del Diario.
(6) Registro Debe: se anota el monto registrado en esta cuenta en el asiento que se
traspasa del Libro Diario.
(7) Registro Haber: se anota el monto registrado en esta cuenta en el asiento que se
traspasa del Libro Diario.
(8) Saldo Deudor: se anota el monto obtenido de la diferencia entre la columna (6) y (7)
mas el saldo anterior, si se cumple que el total Debe es mayor que el total Haber.
(9) Saldo Acreedor: se anota el monto obtenido de la diferencia entre la columna (6) y
(7) mas el saldo anterior, si se cumple que el total Haber es mayor que el total Debe.
• Cada uno contiene los mismos débitos y créditos y se relacionan en sin por medio
de los números de los folios.
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• Si se desea saber que transacción tuvo lugar en una fecha determinada se buscara
en el Diario. Si se desea saber el total de los aumentos y disminuciones de una
respectiva cuenta, se buscara en la cuenta respectiva del Mayor.
Para hacer este cuadro deben sumarse los débitos y créditos de cada cuenta en forma
provisoria, porque después de efectuar el Balance de Comprobación y saldos, las
cuentas seguirán recibiendo anotaciones.
El Balance de Comprobación y Saldos del ultimo mes de ejercicio, sirve de base para
hacer el Balance General del periodo.
1. Las sumas de débitos y créditos deben ser iguales y a la vez debe coincidir con las
del Libro Diario. El hecho de que estos totales no cuadren se puede deber a:
• Errores de suma
• Omisión total o parcial de traspaso
• Duplicidad total o parcial de traspaso
• Errores de transcripción numérica de las cifras
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