Dirección de Vinculación.

Departamento de Prácticas y Estadías.

PROTOCOLO DE ESTADÍA PARA TSU

CONTENIDO

Instructivo para la realización de la Estadía 2

Instructivo para la realización del CD 7

Reglamento 8

Carta compromiso 9

Carta de aceptación de la empresa 10

Carta de liberación de la Estadía 11

Carta de entrega del CD a la empresa 12

Encuesta de retroalimentación de la Estadía 13

Formato de evaluación parcial de Estadía 14

Evaluación del reporte final de Estadía 15

Comportamiento profesional 16

Aptitudes y capacidades 17

Protocolo para el reporte de Estadía 18

Ejemplos e información complementaria 20

Normas generales de presentación del reporte 30

Prototipo del curriculum Vitae 33

Prototipo de carta de presentación 35

Formato para solicitar Factura Electrónica 36

El calendario de titulación y los tips de graduación podrás consultarlos en www.utslp.edu.mx, que

serán los mismos que se te entregarán en el curso de inducción a la Estadía.
 INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DE ESTADÍAS.

1. INTRODUCCIÓN.

El alumno(a) durante el último cuatrimestre, deberá permanecer de tiempo completo en una empresa
u organización pública o privada, contando con la Asesor(a) de una persona de la empresa y con un
Tutor(a) de la Universidad.

A través de un proyecto pone en práctica los conocimientos teóricos o prácticos adquiridos durante
su formación académica, desempeñando funciones afines a su especialidad, plasmándolas en un
reporte.

2. OBJETIVO DE LA ESTADÍA.

 Para el alumno(a), complementar su formación profesional y lograr su titulación mediante la

realización de un proyecto, aplicando los conocimientos y habilidades adquiridos durante su
preparación universitaria.
 Para la UTSLP, confirmar la pertinencia académica de sus planes y programas de estudio, al
controlar el desempeño de sus egresados con las necesidades del entorno.
 Para la Empresa, optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación, para
disminuir costos en los procesos.

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES.

Del alumno(a):
 Conocer los documentos y formatos necesarios para el registro y autorización de su Estadía,
como lo son:
 Reglamento.
 Carta Compromiso.
 Carta de Aceptación.
 Carta de Liberación.
 Carta de entrega del CD a la empresa.
 Conocer el nombre del Asesor(a) que lo guiará durante su Estadía y el nombre de la empresa
donde la va a realizar.
 El alumno(a) debe obtener de la empresa la carta de aceptación de la Estadía y entregársela a su
Tutor(a) Académico, ya que es un requisito indispensable para dar de alta la Estadía.

____________________________________________________________________________________________ 2
Protocolo de Estadía.
  Aplicarse con el máximo empeño en las actividades que le sean asignadas bajo acuerdo con el
Asesor(a) y el Tutor(a).
 Respetar la normatividad de la empresa y no involucrarse en políticas ajenas a sus actividades
expresamente definidas.
 Registrarse diariamente en la Hoja de Control de Asistencias de la Empresa.
 Realizar y registrar diariamente sus actividades, aún en ausencia de su Asesor(a).
 Reunirse constantemente con su Tutor(a) académico(a) y mantenerlo informado de los avances
del proyecto, así como de cualquier situación referente a la Estadía.
 Presentar los avances del proyecto al Asesor(a) industrial constantemente.
 Elaborar un reporte final de Estadía, y entregarlo en un plazo no mayor de tres semanas a partir
del último día de su Estadía, en el departamento de Prácticas y Estadías, junto con la carta de
liberación. (Fecha programada en el calendario).
 Los alumnos(as) que reprueben la Estadía deberán esperarse hasta el siguiente cuatrimestre y
realizar el trámite de solicitud de reingreso con 2 meses de anticipación antes de la fecha de
inicio de Estadía.

Del Asesor(a) industrial:

 Instruir al alumno(a) sobre la operación del área donde realizará su Estadía, políticas de la
empresa, normas de seguridad, personas con las que estará en contacto.
 Revisar el programa de trabajo del proyecto de Estadía y aprobarlo.
 Tener el control de asistencia del alumno(a) durante la Estadía.
 Reunirse con el Tutor(a) académico(a) mensualmente para evaluar el desarrollo de la Estadía.
 Llenar mensualmente el formato de evaluación.
 Participar en la evaluación final del Reporte de Estadía.
 Reportar las anomalías y no conformidades detectadas durante cualquier parte del proceso de la
Estadía, canalizando la misma al Tutor(a) académico(a) o, en su caso, a la jefatura de Prácticas y
Estadías.
 En el caso de que hubiese apoyo económico, éste estará sujeto a los criterios definidos por la
empresa.

Del Tutor(a)(a) académico(a):

 Asesor(a) y supervisar al alumno(a) en el desarrollo de su Estadía.
 Asesor(a) al alumno(a) en la elaboración del reporte final de su Estadía.
 Reunirse mensualmente con el Asesor(a) industrial para evaluar el desarrollo de la Estadía.
 Comprobar con el Asesor(a) la Asistencia del alumno(a).
____________________________________________________________________________________________ 3
Protocolo de Estadía.
  Elaborar la síntesis de evaluación con el Asesor(a)(a) industrial y el alumno(a).
 Llenar el formato de evaluación parcial, de acuerdo al calendario Escolar.
 Participar en la evaluación final del Reporte de Estadía y entregar al Director(a) Académico(a) la
información correspondiente a las evaluaciones parciales y final.
 Recibir las no conformidades de los Asesor(a) es industriales y retroalimentar la información a las
direcciones académicas y al responsable de vinculación.

4. PROCESO DE LA ESTADÍA.

a) El Departamento de Prácticas y Estadías, recibirá todas las solicitudes de las empresas con
deseos de realizar un proyecto de Estadía, las cuales serán canalizadas a los profesores(as)
de la cada carrera, para que ellos a su vez, conozcan las actividades a desarrollar durante la
Estadía y revisen los proyectos.
b) La Dirección académica notificará al departamento de Prácticas y Estadías el nombre de la
empresa donde realizará su Estadía, el nombre del Tutor(a) académico, Asesor(a) Industrial y
el tema del proyecto a realizarse por cada alumno(a).
c) El alumno(a) deberá asistir, a una plática de Estadías, con el departamento de Prácticas y
Estadías, la cual servirá para informar, explicar y orientar el alcance y los compromisos
adquiridos, así como para entregarles los documentos necesarios para iniciar la Estadía.
d) El alumno(a) iniciará su Estadía en la fecha indicada, presentándose en la empresa asignada
con su carta de presentación, copia del seguro facultativo y ejemplo de la carta de Aceptación.
e) El alumno(a) deberá realizar una planeación de su proyecto de Estadía en un cronograma, y
entregarla al Tutor(a) en un plazo no mayor de quince días naturales a partir del comienzo de
su Estadía para su firma y aprobación por el Tutor(a) y Asesor(a) de Estadía.
f) El Asesor(a) y el Tutor(a), realizarán tres evaluaciones parciales al desempeño del alumno(a)
basándose en lo establecido en procedimiento para evaluación de las Estadías.
g) Para tener derecho a la evaluación final, el alumno(a) deberá tener un promedio mínimo de 70
en las tres primeras evaluaciones.
h) Al finalizar el periodo de Estadía, el alumno(a) deberá elaborar el Reporte Final de Estadía, y
entregar UN CD original y un engargolado del mismo en el Departamento de Prácticas y
Estadías en un plazo no mayor a 3 semanas a partir de la fecha en que finalizó su Estadía,
(Ver la fecha marcada en el calendario) y con las especificaciones que se mencionan en esta
guía.
i) Ese mismo día, el alumno(a) deberá entregar la carta de liberación. (Ver formato anexo) y carta
de entrega del CD al asesor(a) Industrial.

____________________________________________________________________________________________ 4
Protocolo de Estadía.
 j) El Asesor(a), el Tutor(a) y el director(a) académico, evaluarán el reporte de Estadía y emitirán
la calificación final.
k) Una vez cubiertos los requisitos de Servicios Escolares mencionados en el calendario anexo, el
alumno(a) presentará su examen profesional el día y hora indicada por la dirección académica.

5. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN.

Objetivo.

Medir el nivel de cumplimiento y calidad del proyecto realizado por el alumno(a) durante su Estadía,
para determinar su calificación e identificar los puntos en que debe mejorar para obtener un
desempeño efectivo de su función.

Criterios.

La evaluación de la Estadía comprende la medición de tres aspectos, los cuales son:

1. Planeación del proyecto de Estadía, el cual tiene un peso de 10% sobre la evaluación.
2. Desempeño, que se calificará tomando en cuenta el comportamiento profesional, y sus aptitudes
y capacidades, según los criterios mencionados en el Anexo III. Este punto tendrá un peso del
55% de la evaluación.
3. Reporte final de la Estadía el cual deberá ser presentado en los tiempos establecidos de
acuerdo con los lineamientos mostrados en el Anexo III. Tendrá un peso del 35 % de la
evaluación.

Lineamientos generales.

1. La evaluación del estudiante se realizará de acuerdo a los criterios señalados en los formatos de
evaluación (Anexo III) del alumno(a) en Estadía por el Tutor(a), evaluación del alumno(a) en
Estadía por el Asesor(a), síntesis de evaluación del alumno(a) en la Estadía por el Asesor(a) y el
Tutor(a).
2. Durante el cuatrimestre, se realizarán 3 evaluaciones de la Estadía, de acuerdo al calendario
Escolar.
3. El reporte Final de Estadía se evaluará de acuerdo a los criterios señalados en el formato de
Evaluación del reporte final de Estadía.

____________________________________________________________________________________________ 5
Protocolo de Estadía.
 Procedimiento.

1. En cada periodo señalado, el Asesor(a) de la empresa y el Tutor(a) evaluarán por separado al

alumno(a).
2. La evaluación se hará individual y en presencia del estudiante.
3. Durante las evaluaciones parciales se deberán remarcar los aspectos que el estudiante debe
mejorar o los atrasos del proyecto y establecer compromisos y objetivos para la siguiente
evaluación.
4. Para tener derecho a evaluación final, el alumno(a) deberá tener un promedio de los tres
parciales igual o superior a 70.

Niveles de evaluación.

La evaluación se realizará de acuerdo con los siguientes niveles:

- Insuficiente ( 0 a 69)
- Parcialmente satisfactorio (70 a79)
- Satisfactorio (80 a 89)
- Excepcional (90 a100)

Nota: la calificación mínima aprobatoria es 70 para cada parcial y para la calificación final.

Reprobación de Estadía

El alumno(a) que reprueben la Estadía y que tengan derecho a realizar otra, esta será conforme al
reglamento académico y deberán de esperarse hasta el siguiente cuatrimestre. El trámite deberá
realizarse 2 meses antes de la fecha de inicio de la siguiente Estadía, para la gestión de la nueva
Estadía.
Todos los alumnos(as) que deseen reingresar deberán de pasar solicitar:
1. Autorización del director(a) académica.
2. Realización de trámites administrativos en contabilidad.
3. Trámite de reingreso en servicios escolares, y solicitar firma de director(a) académica.
4. Acudir a servicios estudiantiles para trámite de seguro facultativo.
5. Acudir al departamento de Prácticas y Estadías para su registro.
6. Acudir al curso de inducción a la Estadía y para recoger sus documentos.

____________________________________________________________________________________________ 6
Protocolo de Estadía.
 INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DEL CD Y ENGARGOLADO

Al término de tu Estadía, deberás de presentar el reporte final con el Asesor(a) industrial y el Tutor(a)
académico (en papel), para que le hagan los cambios que consideren necesarios y una vez que tengas
las aprobaciones por ambas partes, preséntalo con el Asesor(a) industrial para que te entregue la carta
de liberación y la encuesta de termino de Estadía; posteriormente deberás de escanear la carta de
liberación y anexarla a los 2 CD´s e imprimirlo para realizar un engargolado.

Cantidad y distribución:

 1 CD para que sea entregado al Asesor(a) industrial.

 1 CD para la UTSLP.
 Y 1 engargolado para el Tutor(a) académico, para que preparen tu examen profesional, el cual te
será entregado al finalizar tu presentación final.
 Carta de liberación firmada por el asesor y tutor.
 Carta de entrega del CD al tutor de Estadía

IMPORTANTE: El CD y el engargolado deberás de entregarlos en el departamento de Prácticas y

Estadías junto con la carta original de liberación, la carta de entrega del CD al Asesor(a) industrial
y la encuesta de terminación de Estadía, solo el día indicado en el calendario de titulación y no
habrá prorrogas.

Contenido y presentación:

El contenido de los CD´s deberá de presentarse en formato PDF.

Los CD´s y el engargolado deberán de estar previamente revisados, evaluados y firmados por los
Asesor(a)es industriales y por los Tutor(a)es académicos al momento de su entrega en el departamento
de Practicas y Estadías, lo cuales contendrán toda la información del proyecto realizado.

Presentación del CD:

El alumno(a) tendrá la obligación de entregar los CD´s en una caja transparente con la carátula de
presentación (anexa en esta guía) donde se identifique lo siguiente:

 Logo de la Universidad,
 Nombre del proyecto,
 Reporte de Estadía para obtener el título de Técnico Superior Universitario en:
 El nombre del alumno(a),
 Proyecto realizado en:
 Asesor(a) Industrial:
 Tutor(a) Académico:
 Soledad de Graciano Sánchez, San Luis Potosí, (fecha),

Además le deberás de colocar una etiqueta al CD, de acuerdo a las especificaciones y diseño que se
presentan en el contenido de este CD.
____________________________________________________________________________________________ 7
Protocolo de Estadía.
 REGLAMENTO

De la Estructura y operación de la Estadía, se encuentra contenido en el reglamento académico de la

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí como indica en el Titulo siguiente:
TÍTULO TERCERO
DE LA ESTADÍA
CAPÍTULO I
FIN Y OBJETIVO
Artículo 44.- La Universidad atendiendo su modelo pedagógico, incluye un proceso académico
denominado Estadía, el cual se lleva a cabo, de acuerdo con el plan de estudios vigente de cada
programa educativo, en el último cuatrimestre, permaneciendo de tiempo completo en una empresa u
organización pública o privada, con la finalidad de desarrollar un proyecto que ponga en práctica los
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante su formación académica, en la cual desempeñará
funciones afines a su especialidad.

Artículo 45.- La Estadía tratará sobre un proyecto del área relacionada con el programa educativo
cursado por el alumno, de manera que le permita hacer una aportación a la empresa u organización en
donde se desarrolla.

CAPÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA Y OPERACIÓN DE LA ESTADÍA

Artículo 46.- El esquema y desarrollo de las Estadías operará de acuerdo al Procedimiento para
Estadías.

Artículo 47.- La Estadía tendrá una duración mínima de 480 horas.

Artículo 48.- Para que el alumno pueda cursar la Estadía, es necesario aprobar todas las asignaturas
previas a este periodo.

Artículo 49.- La Universidad deberá asignar al menos un tutor al alumno, de acuerdo a las necesidades
del proyecto, quien deberá realizar al menos una revisión por semana, preferentemente en el lugar donde
se realice la Estadía.

Artículo 50.- Al término de la Estadía el alumno presentará Memoria de Estadía, que expresa el
desarrollo y resultado de su trabajo de Estadía.

Artículo 51.- El alumno aprobará la Estadía conforme al Procedimiento para la Evaluación y Control del
Proceso y del Servicio Educativo.

REGLAMENTO MODIFICADO Y APROBADO POR EL CONSEJO DIRECTIVO EN SESIÓN ORDINARIA

CELEBRADA EL 6 DE JUNIO DEL 2013.

“Esta es copia fiel del Reglamento aprobado por el H. Consejo Directivo en la sesión mencionada,
y se realiza con fines didácticos”.

____________________________________________________________________________________________ 8
Protocolo de Estadía.
 CARTA COMPROMISO

Esta carta es firmada por el alumno(a) antes de ingresar a la Estadía y se encuentra en resguardo en el
departamento de Prácticas y Estadías de la Universidad Tecnológica.

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí

<< Fecha >>

CARTA COMPROMISO

Por medio del presente me comprometo ante la Universidad Tecnológica de San Luis Potosí a respetar las

políticas, normas y horarios de la empresa durante mi periodo de Estadía, para la realización del proyecto; debiendo

entregarlo conforme a los lineamientos que se marcan en la Guía de Estadía. Así mismo, me comprometo a guardar

la confidencialidad de todo lo referente a secretos Industriales e información propia de la empresa, de la cual no

haré uso, ni publicación de ella sin el consentimiento previo de la empresa.

En caso contrario me sujetaré a las medidas que se consideren pertinentes, conforme al reglamento de alumnos de

la universidad y al de la empresa.

Atentamente,

<<Nombre del alumno>>

<<Programa Educativo>>

FO-PS-03 REVISIÓN: 5

____________________________________________________________________________________________ 9
Protocolo de Estadía.
 CARTA DE ACEPTACIÓN

FAVOR DE REALIZAR ESTA CARTA

EN UNA HOJA MEMRETADA DE LA EMPRESA

<< Fecha >>

Lic. Gabriela Solís González.

Subdirectora de Vinculación.
PRESENTE.

Por medio de la presente hacemos constar que el alumno(a) <<Nombre del alumno(a)>>, de la carrera
<<Nombre de la carrera>> ha sido aceptado en esta empresa para la realización de su proyecto de
Estadía denominado:
“<<Nombre del proyecto>>”

El cual desarrollará en el departamento de <<Nombre del departamento>>, bajo la Asesoría de

<<Nombre del Asesor(a) Industrial>>, por parte de su organización y del <<Nombre del profesor>>,
por parte de la Universidad Tecnológica.

Este proyectó comienza a partir del <<fecha de inicio>> y terminará el día <<fecha de terminación.>>.

Se extiende la presente de conformidad con los requisitos establecidos dentro del proceso de Estadías.

Atentamente,

<<Nombre y firma del representante de la empresa>>

____________________________________________________________________________________________ 10
Protocolo de Estadía.
 CARTA DE LIBERACIÓN

FAVOR DE REALIZAR ESTA CARTA

EN UNA HOJA MEMRETADA DE LA EMPRESA

CARTA DE LIBERACIÓN DE ESTADÍA

San Luis Potosí, S.L.P. a << Fecha >>

Lic. Gabriela Solís González.

Subdirectora de Vinculación.
PRESENTE.

Por medio de la presente hacemos constar que el alumno(a) <<Nombre del alumno(a)>>, de la carrera
<<Nombre de la carrera>> ha cumplido satisfactoriamente su Estadía con base a los puntos contenidos
en el Reglamento General Académico de la Universidad Tecnológica de San Luis Potosí como indica en
Titulo Tercero; elaborando el proyecto:

“<<Nombre del proyecto>>”

Durante el periodo comprendido del <<fecha de inicio>> al <<fecha de terminación>>, el cual

desarrolló en el departamento de <<Nombre del departamento>>, bajo la Asesoría de <<Nombre del
Asesor(a) Industrial>>, por parte de la empresa.

Se extiende la presente para autorizar la información del proyecto elaborado.

Atentamente,

Nombre y firma del Revisión

Asesor(a) Industrial Tutor(a) Académico

____________________________________________________________________________________________ 11
Protocolo de Estadía.
 FORMATO DE CARTA DE ENTREGA DEL CD A LA EMPRESA

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí

San Luis Potosí, S.L.P. a << Fecha >>

Asunto: ENTREGA DE PROYECTO DE ESTADIA EN CD A LA EMPRESA

<<Nombre del Asesor(a) Industrial>>

<<Puesto>>
<<Nombre de la Empresa>>
PRESENTE.

Por medio del presente deseo hacer entrega del proyecto de Estadía en formato de CD realizado
en la empresa, acorde al diseño y protocolo especificado en la guía para la Estadía y a los
lineamientos marcados por la Universidad.

El proyecto <<Nombre del proyecto>>, se realizó durante el periodo comprendido del <<fecha
de inicio>> al <<fecha de terminación >>

Atentamente,

(Firma del alumno) Recibí CD de proyecto:

<<Nombre del alumno(a)>>
(Firma del asesor)
<<Nombre del asesor(a)>>
(sello de la empresa)

____________________________________________________________________________________________ 12
Protocolo de Estadía.
 ENCUESTA DE RETROALIMENTACIÓN DE LA ESTADIA

Al finalizar la Estadía deberás de entregar la carta de liberación junto con la encuesta de

retroalimentación de la Estadía anexa, misma que será llenada por tu Asesor(a) Industrial y traerla el día
en que se indica en tu calendario de titulación.
Estimado(a) Asesor(a)(a):

Le agradecemos de antemano el apoyo recibido para la realización de la Estadía y le queremos solicitar de manera muy
especial que nos conteste la siguiente información, ya que es muy importante para la mejora continua del proceso y le
pedimos que se la entregue al alumno(a) como parte de su evaluación final y quedo a sus órdenes para cualquier
comentario al respecto en el mail nbanda@utslp.edu.mx.
Empresa:
Nombre Asesor(a):
Puesto: E-Mail:
Nombre del
alumno(a):

1. ¿Se cumplieron con las expectativas que usted tenía del proyecto?

Motivo del por qué no se cumplieron:

Si Parcialmente No

2. Si en estos momentos tuviera la oportunidad de contratar a un egresado de ingeniería la Universidad

Tecnológica de San Luis Potosí, lo haría:

Anote el motivo de por qué no

Si No

3. ¿Desearía contar con alumno(a)s para el siguiente periodo de Estadías?

Si No Posiblemente

4. Si su respuesta anterior fue SI, ¿De qué carrera le interesaría?

Desarrollo Mecatrónica (área Procesos Industriales

de Mantenimiento Automatización y área Sistemas Mecánica (área Plásticos y área
Negocios de manufactura flexible) Manufactura)

Ingeniería en
Ingeniería en Ingeniería en Ingeniería
desarrollo e Ingeniería en Sistemas
Mantenimiento Tecnologías para la Metal
innovación Productivos
Industrial Automatización Mecánica
empresarial

5. ¿Cómo califica el apoyo recibido del profesor hacia el alumno(a)?

Bueno Regular Malo ¿Por qué?

6. Tiene alguna sugerencia para la mejora continua de nuestros egresados de Ingeniería:

____________________________________________________________________________________________ 13
Protocolo de Estadía.
 FORMATO DE EVALUACIÓN PARCIAL

____________________________________________________________________________________________ 14
Protocolo de Estadía.
 FORMATO DE EVALUACIÓN FINAL

____________________________________________________________________________________________ 15
Protocolo de Estadía.
 COMPORTAMIENTO PROFESIONAL.

COMPORTAMIENT
0 – 69 70 – 79 80 – 89 90 - 100
O PROFESIONAL

Se muestra
Se muestra altamente
Muestra
DINAMISMO. igualmente activo. involucrado
Su actividad se entusiasmo al
Capacidad de hacer Tiene que ser dentro de la
limita a las tareas resolver
frente a situaciones estimulado para Empresa. Las
comunes problemas o
nuevas y difíciles enfrentar dificultades le
conflictos
dificultades. son
estimulantes.

Frecuentemente No toma siempre

DISPONIBILIDAD. Disponibilidad
antepone sus en cuenta la
Grado de sin reserva,
prioridades urgencia ligada a Buena
disponibilidad tiene
personales por las necesidades disponibilidad
en actividades disponibilidad
las de la del servicio o del
adicionales espontánea
Empresa. cliente

Se muestra apto
Hay necesidad
para hacer Toma todas las
de dirigirle Se esfuerza por
AUTONOMIA. cosas y elaborar decisiones que
frecuentemente asumir sus
Dominio de su cargo planes de acción le competen,
en la búsqueda responsabilidades
y aptitud para tomar dentro del marco evaluando todas
de información y pero requiere de
buenas decisiones de sus objetivos las
en el desarrollo dirección
sin pedir ayuda consecuencias.
del proyecto.
exterior
Muy metódico y
ORGANIZACIÓN. riguroso en las
Falla en la Falta de rigor en
Calidad de orden y Cumplimiento disposiciones de
organización. los métodos de
del método que efectivo en sus su trabajo.
Ausencia de trabajo que
favorece la eficiencia métodos de Capaz de
métodos de afectan la
y la autonomía trabajo organizar un
trabajo eficiencia.
dentro del trabajo trabajo en
equipo.

Se preocupa
Tiene la Busca su
SUPERACIÓN. Ningún interés de permanente-
necesidad de ser progreso dentro
Interés por aprender progreso “Vive mente por su
estimulado para del ejercicio
personal y sobre lo superación
actualizar sus de sus
profesionalmente. adquirido” personal y
conocimientos funcionamientos
profesional

____________________________________________________________________________________________ 16
Protocolo de Estadía.
 APTITUDES Y CAPACIDADES.

APTITUDESY
0 – 69 70 – 79 80 – 89 90 - 100
CAPACIDADES.

CUMPLIMIENTO
Cubre
DEL PROYECTO No cumple en Cubre
Cumple ampliamente los
Asegura el calidad y cantidad normalmente las
parcialmente con objetivos y
cumplimiento con las exigencias y
los requisitos de actividades
cualitativo y actividades del actividades del
su proyecto. señaladas en su
cuantitativo de su proyecto. proyecto.
proyecto.
proyecto

Mantiene
Se expresa
COMUNICACIÓN Se preocupa por permanente-
Se expresa con correctamente
Transmite mensajes informar y mente la unión y
dificultad al cuando se
escritos u orales de explicar las la motivación del
transmitir requiere realizar
manera maneras de grupo
mensajes escritos una
comprensible y coordinar las transmitiendo
y orales comunicación
motivante acciones. mensajes claros
sencilla
y oportunos.
CALIDAD DEL
TRABAJO Debe ser
Muestra
Preocupación por estimulado para
Ejecuta sus tareas conciencia para Efectúa su tarea
hacer un trabajo presentar
sin calidad. realizar con calidad.
aceptable. trabajos
su trabajo.
Hacer las pruebas aceptables.
de vigor.
Su dominio de
CAPACIDAD
No esta técnicas le
TECNICA Tiene y aplica y
familiarizado Tiene un permite
Maneja el conjunto profundos y
suficientemente conocimiento encontrar las
de conocimientos y amplios
con el dominio superficial de los soluciones a los
habilidades técnicas conocimientos
técnico ligado a su temas a tratar problemas
para realizar su técnicos
misión referidos a su
proyecto.
función

USO DE LA No explota todas Busca

INFORMACIÓN Se muestra reacio las herramientas Utiliza con sistemática-
Uso de diversas a utilizar posibles de facilidad las mente la
opciones o fuentes herramientas de información herramientas optimización de
de información información puestas a su informativas. las herramientas
disposición de información

____________________________________________________________________________________________ 17
Protocolo de Estadía.
 PROTOCOLO PARA REPORTE DE ESTADIA.

1. Portada.

1.1 Nombre de la Universidad

1.2 Nombre de la carrera
1.3 Mención de ser un reporte de estadía para obtener el grado académico de Técnico Superior
Universitario.
1.4 Nombre del proyecto
1.5 Nombre del alumno(a)

2. Carátula.

2.1 Nombre de la Universidad

2.2 Nombre de la carrera
2.3 Mención de ser un reporte de estadía para obtener el grado académico de Técnico Superior
Universitario.
2.4 Nombre del proyecto
2.5 Nombre del alumno(a)
2.6 Nombres del Asesor(a) en la empresa y el Tutor(a) académico.
2.7 Lugar y fecha

3. Dedicatoria y/o agradecimientos (opcional).

4. Índice.

5. Introducción.

6. Datos generales de la empresa.

7. Información general del proyecto.

7.1 Nombre
7.2 Objetivo
7.3 Justificación
7.4 Alcances y limitaciones

8. Marco conceptual.

8.1 Marco teórico (bibliográfica)

8.2 Otras referencias teóricas o prácticas como , tesis, reportes de estadía, internet, revistas,
videos, etc. (opcional)
8.3 Antecedentes en documentos de las empresa (sólo cuando existan)

9. Desarrollo del proyecto.

9.1 Programa de trabajo detallado (conforme a la metodología antes mencionada)

9.2 Cronograma
9.3 Descripción las actividades realizadas.

____________________________________________________________________________________________ 18
Protocolo de Estadía.
10. Resultados.

10.1 Resultados generales

10.2 Resultados específicos (o detallados) en su caso
10.3 Aspectos que limitaron el desarrollo del proyecto
10.4 Hallazgos (en su caso)

11. Conclusiones y recomendaciones.

11.1 Conclusión general

11.2 Conclusiones específicas (o detalladas) en su caso
11.3 Recomendaciones

12. Bibliografía

13. Anexos

____________________________________________________________________________________________ 19
Protocolo de Estadía.
 EJEMPLOS E INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA.

1. Ejemplo de la Portada de la caja del CD.

Este diseño es para la caja del CD, el cual viene anexo en esta guía para que le pongas la
información de tu proyecto y lo imprimas a color.

Letra Arial No. 9

(Nombre del proyecto)

Reporte de Estadía para obtener el Título de

Técnico Superior Universitario en (carrera)

(Nombre del alumno(a))

Proyecto realizado en
(Nombre de la empresa)

Asesor(a) Industrial: (Nombre)

Tutor(a) Académico: (Nombre)

Período de Estadía: (Nombre)

Soledad de Graciano Sánchez, San Luis Potosí, (Fecha)

____________________________________________________________________________________________ 20
Protocolo de Estadía.
 2. Diseño de la etiqueta del CD formato de Corel.

En el CD de la Guía de Estadía se anexa el formato del diseño en Word y Corel para que utilices el
que mejor te convenga y lo imprimas a color con estos datos.

Letra Arial de 9 puntos

Nota: El diseño está en la página web.

Tanto para TSU como para ING.

Nombre:
Carrera y generación:
Empresa:
Proyecto:

____________________________________________________________________________________________ 21
Protocolo de Estadía.
 Primera hoja del proyecto

Carta de liberación Escaneada

Segunda hoja del proyecto

Letra Arial

Universidad Tecnológica
de San Luis Potosí

Plan global de mantenimiento preventivo

para equipos neumáticos

Reporte de estadía
para obtener el título de Técnico Superior Universitario en
Mantenimiento Industrial

José Armando Beltrán Moreno

Proyecto realizado en Empaques y Bandas, S.A. de C.V.

Asesor(a) Industrial: Ing. Luis Manuel Jiménez Flores
Tutor(a) Académico: Ing. Felipe de Jesús Velázquez González

Soledad de Graciano Sánchez, San Luis Potosí, Agosto 2009

____________________________________________________________________________________________ 22
Protocolo de Estadía.
3. Dedicatoria y o agradecimientos.

En la segunda página.
En este apartado la tipografía y diseño es libre.
Se recomienda utilizar letra en cursivas o itálica, de fácil lectura, entre 12 y 16 puntos dependiendo
de la extensión.

4. Índice.

Se coloca en la siguiente página de Word.

Se recomienda numerar los capítulos en el índice y en el cuerpo del reporte.
Para facilitar la comprensión de la estructura del reporte, se sugiere utilizar la subordinación
numérica, siguiendo como ejemplo la propuesta de capitulado; al final de esta guía se muestra un
ejemplo de índice.
Se denomina páginas preliminares a todas las que están antes de la introducción y se folian con
números romanos en minúsculas (i, ii ,iii, iv, v, . . x, . . . xii …xv)
El índice se elabora después de terminar todo el reporte, se recomienda elaborar el índice pasando
página por página para garantizar que los números de folio estén correctos en el índice.

5. Introducción.

En este apartado se informa al lector de manera somera respecto a:

 Qué contiene el reporte

 En dónde se realizó la estadía

 Cuándo se realizó la estadía

 Cuál fue el problema o el objetivo buscado

La Introducción se redacta una vez terminado todo el reporte, pero antes del índice; se sugiere que
la Introducción no exceda de dos cuartillas.

6. Datos generales de la empresa.

En este capítulo se detallan los datos siguientes, si el alumno(a) lo desea puede incluir un apartado
para el logotipo de la empresa, será el único lugar en donde se utilice y si la empresa lo autoriza.

 Nombre de la empresa (es el nombre comercial; por ejemplo: Química Omega)

 Razón social de la empresa (es el nombre para efectos legales; en el ejemplo anterior: Industrias
Químicas Omega S.A. de C.V.
____________________________________________________________________________________________ 23
Protocolo de Estadía.
  Domicilio de la empresa.
 Teléfono de la empresa. De preferencia el teléfono del conmutador o del departamento en donde
se realizó la estadía.
 Correo electrónico de la empresa y/o del Asesor(a) (en caso de existir).
 Departamento o área en donde se realizó la estadía.
 Corazón ideológico: Visión, Misión y Valores, solamente si ya existe en la empresa.
 Organigrama de la empresa o del área donde realizó la estadía (solamente si ya existe y está al
alcance del alumno(a). En caso de incluir el organigrama señalar el departamento en donde se
realizó la estadía).
El organigrama se puede sustituir con la mención de la ubicación del departamento dentro de la
empresa. Por ejemplo: El Departamento de Control se reporta a la Gerencia de Planta y tienen
a su cargo a los Supervisores de Línea y al Verificador de Calidad.

7. Información general del proyecto.

 Nombre del proyecto, tal como aparece en la portada.

 Objetivo del proyecto. Es importante cuidar los términos en que se establece debido a que
deberá concordar con las conclusiones del apartado No. 11. El objetivo puede estar redactado
en más de un párrafo. Mientras más extensa sea la redacción, más precisión habrá en el
objetivo.

 Justificación. Son las causas que dieron origen al proyecto o las razones por las que es
importante realizarlo. La ayuda del Asesor(a) de la empresa será muy útil en la redacción de
éste punto, incluso al discutirlo se aclarará el objetivo del proyecto y será el momento adecuado
para revisarlo.

 Alcances y limitaciones. En este punto se determinan con precisión los límites que tendrá el
proyecto. Se refiere tanto a la extensión como a la profundidad con que se abordará el tema del
proyecto.

9. Marco conceptual.

Marco teórico.
Se refiere a la bibliografía consultada por el alumno(a) para realizar el proyecto desde el punto de
vista teórico.

____________________________________________________________________________________________ 24
Protocolo de Estadía.
 Es indispensable que el alumno(a) consulte varios libros para elegir la teoría que mejor convenga a
su proyecto, la cual deberá transcribir y citar la fuente; en caso necesario podrá apoyarse en más
de un autor y transcribir las propuestas teóricas elegidas, pero solamente las parte teóricas
aplicables en el proyecto. Así mismo, deberá mencionar los títulos y autores de los libros
consultados que no transcriba y justificar la elección de la teoría que juzgó más conveniente. Los
libros referidos en este apartado se citarán en la bibliografía.
Otras referencias teóricas.
Este apartado es opcional y pueden ser: tesis de licenciatura, maestría o doctorado; reportes de
estadía de ésta y otras universidades; revistas; páginas de internet; manuales de otras empresas;
catálogos industriales; reportes industriales de las cámaras empresariales, etcétera. Todos los
documentos que aporten algo al desarrollo de la estadía se citarán en la bibliografía.

Antecedentes en documentos de la empresa.

Solamente si existen y son útiles para el proyecto. Pueden ser manuales, catálogos, informes,
estados financieros, etcétera. Los documentos consultados que aporten algo al desarrollo de la
estadía se citarán en la bibliografía.

10. Desarrollo del proyecto.

10.1 Programa de trabajo.

Enuncia los pasos realizados para la ejecución del proyecto. Puede manejarse en términos
generales que engloban varios pasos menores, o de manera pormenorizada, es decir, detallando
las actividades pequeñas.
Es indispensable que sigan el orden lógico y cronológico de la ejecución del proyecto.

10.2 Cronograma.
Se le conoce también como Gráfica de Gantt o Gráfica de Barras. Es una gráfica que muestra los
puntos establecidos en el programa de trabajo, la duración programada para cada actividad y
fechas de inicios y de terminación. Este deberá contar con dos renglones para cada actividad, uno
para lo programado y otro para lo real.
Durante la ejecución del proyecto servirá para llevar control de los tiempos programados.
Puede ocupar más de una página, así mismo puede presentarse un cronograma general y varios
para detallar las actividades englobadas en una mayor del cronograma general.
El cronograma deberá ser validado con la firma del Asesor(a) y/o del Tutor(a) y la firma de
conformidad del alumno(a).

____________________________________________________________________________________________ 25
Protocolo de Estadía.
 En caso de modificaciones en las actividades, deberán ser aprobadas por el Asesor(a) y elaborar
nuevamente el cronograma, éste será validado con la firma del Asesor(a) y/o del Tutor(a), el
alumno(a) firmará de conformidad.
Se incluirán en el reporte el cronograma inicial y el modificado.
Al final de esta guía se puede consultar un ejemplo de cronograma.

10.3 Descripción de las actividades.

Este apartado es el más importante del reporte de estadía, por tanto ocupa mayor espacio en el
documento.
Se describen los resultados de cada una de las actividades programadas. Es indispensable seguir
el orden establecido en el programa. Si por alguna razón se alteró ese orden, es conveniente
incluir la aclaración en el cuerpo de este apartado, justo donde le habría correspondido a la
actividad reprogramada.
No incluye los resultados finales, que se reservan para el siguiente capítulo
Es válido incluir gráficas y cuadros, pero si estos son numerosos, es preferible incluir solamente los
más importantes o ninguno, mencionando que se pueden consultar en los anexos, citando su
nombre y número.
Se recomienda no citar la página en donde se encuentra el anexo porque al hacer alguna
corrección es muy probable que las últimas páginas cambien de folio.

11. Resultados.

Se presentan de manera objetiva, ordenada y clasificada.

Este capítulo es la parte que demuestra el trabajo realizado y, al mismo tiempo, sustenta las
conclusiones y recomendaciones que se realicen en el siguiente capítulo, por lo que se deberá
redactar de manera clara y precisa, incluyendo todos los aspectos relevantes del proyecto.
En los Resultados es preferible utilizar la redacción amplia, que considere toda la información
obtenida, que la breve, que excluye e impide valorar el trabajo realizado.
Se pueden presentar resultados parciales. En un diagnóstico de mantenimiento, por ejemplo,
describir, una por una, el estado de las máquinas y al final dar el resultado general. Pero es
igualmente válido presentar primero el resultado general y después el pormenorizado.
Al igual que en los Resultados, es conveniente intercalar gráficas y cuadros. Así mismo, si son
numerosos, es más práctico para el lector incluir solamente los más importantes, mencionando que
se pueden consultar en los anexos, citando su nombre y número, pero sin señalar la página.
En esta parte no se hacen interpretaciones ni se anticipan conclusiones.

____________________________________________________________________________________________ 26
Protocolo de Estadía.
12. Conclusiones y recomendaciones.

Las conclusiones y las recomendaciones suelen ser la única parte que el lector consulta, por lo
tanto se debe cuidar que la forma de presentarlas permita localizar con facilidad los puntos
deseados y leer sin tropiezos.
Dependiendo del proyecto, del objetivo y de los resultados, las conclusiones pueden ser pocas o
abundantes, por lo que la forma en que se acomoden responderá a esas características.
Se sugiere utilizar, cuando sea posible, el siguiente modelo:
 Conclusión general.
 Conclusiones específicas (o detalladas) en su caso.
 Recomendaciones.
Si fuera conveniente, por motivos de redacción y o presentación, las recomendaciones se pueden
integrar con las conclusiones bajo el subtítulo Conclusiones y recomendaciones.
Se sugiere recomendar otros proyectos a realizar que serían útiles para la empresa.

13. Bibliografía.

Deberá incluir todos los libros, revistas, páginas de internet, manuales y demás documentos que se
hubieran consultado para elaborar el reporte.
La ficha bibliográfica incluye:
 Nombre completo del autor.
 Nombre completo del documento. Cuando el documento tiene subtítulo, también debe
incluirse.
 Nombre de la editorial o del organismo que hizo el documento.
 Año de publicación.
 Ciudad o el país en donde se hizo la publicación.
En algunas ocasiones se desconoce alguno de los datos anteriores. Cuando el documento no tiene
propiamente un autor como es el caso de las leyes, los manuales y publicaciones de organismos
públicos, se inicia la ficha con el nombre de la obra.
Cuando no se indica el año de publicación se anota la leyenda “Sin Fecha”.
Cuando no se indica el lugar de edición se anota la leyenda “Sin lugar”
Las fichas bibliográficas se presentan en estricto orden alfabético, iniciando por el primer apellido
del autor; en los casos de existir varios autores se mencionan a todos en el orden en que aparecen
en la obra; si carece de autor se inicia con el nombre de la obra respetando el orden alfabético
general de la bibliografía.

____________________________________________________________________________________________ 27
Protocolo de Estadía.
 En el caso de páginas de internet la ficha incluye, en ese orden: las siglas www, un punto, el
nombre que identifica a la página, un punto, el dominio, todo lo anterior sin espacios, enseguida el
mes y año en que se realizó la consulta.
Para citar revistas consultadas en la red de internet, se agrega el número de edición y la fecha de
edición, después del dominio y antes del mes de la consulta.
Es importante no utilizar las iniciales ni las siglas que se usan en el lenguaje cotidiano, sino anotar
el nombre completo, por ejemplo Instituto Mexicano del Seguro Social en vez IMSS, Fondo de
Cultura Económica y no F.C.E.

Enseguida se presenta un ejemplo de los puntos anteriores:

Escarpanter, José
Cómo dominar la ortografía
Norma, 1997, Colombia.

Fischer de la Vega, Laura

Navarro Vega, Alma Emma
McGraw-Hill, 1996, México.

Jiménez Basurto, Emilio

Equipos neumáticos
Austral, 2002, Buenos Aires.

Martínez Duclaud, Rafael

Mercadotecnia Internacional
Banco Nacional de Comercio Exterior

Dirección Ejecutiva de Desarrollo de Servicios Promocionales

México, 1996.
Mendoza Arredondo, Agustín
Introducción a la mecánica
Tecnopublicaciones, sin fecha, México.

Saucedo Latapí, Miguel Angel

Electricidad industrial aplicada
Avance, 2001, sin lugar.

www.mercado.com Marzo de 2003

www.cienciaytecnologia.gob Número 89, Octubre de 1998, Marzo de 2003

13. Anexos.

Este apartado es muy importante porque contiene el soporte de la información presentada en los
Resultados, las Conclusiones y en la Recomendaciones.
Cada uno de los anexos deberá contener:

____________________________________________________________________________________________ 28
Protocolo de Estadía.
  Identificación del tipo de anexo, por ejemplo: cuadro, gráfica, mapa, fotografía, circuito,
diagrama, etcétera.
 Nombre del anexo.
 Número consecutivo del tipo de anexo, es decir se numeran del 1 a n los cuadros, diagramas,
etcétera. En el ejemplo de índice incluido al final se aprecia este punto.
Con frecuencia los anexos tienen forma horizontal o italiana, en estos casos es importante que los
datos de tipo, número y nombre se coloquen del lado del lomo del reporte según se aprecia en el
ejemplo.

Todos las hojas de los anexos llevan folio.

Ejemplos de anexos.
Ejemplo 1.

Cuadro No. 3 Interrupciones

MES PROGRAMADAS IMPREVISTAS SUMA

ENERO 2 1 3
FEBRERO 3 0 3
MARZO 2 1 3
ABRIL 1 0 1
MAYO 2 1 3
JUNIO 1 2 3
JULIO 2 2 4
AGOSTO 2 1 3
SEPTIEMBRE 1 0 1
OCTUBRE 2 0 2
NOVIEMBRE 1 2 3
DICIEMBRE 2 0 2

SUMA 21 10 31

____________________________________________________________________________________________ 29
Protocolo de Estadía.
 NORMAS GENERALES DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO.

1. La presentación es en formato de Word.

2. Los márgenes son: izquierdo 3 cm, derecho 2.5 cm, superior e inferior 2 cm.
3. Todo el documento en letra arial y color negro.
4. Los títulos de capítulo en mayúsculas de 16 puntos y negritas, centrado.
5. Los subtítulos en mayúsculas de14 puntos normal, alineado a la izquierda.
6. El cuerpo del texto en 12 puntos, utilizando mayúsculas y minúsculas, justificado a ambos lados.
7. No utilizar negritas ni subrayados para hacer sobresalir.
8. Para citar o copiar un texto encerrar entre comillas utilizar letra itálica, también llamada cursiva.
9. El interlineado a 1.5 (espacio y medio)
10. La redacción del reporte se debe realizar en términos impersonales y en tiempo pretérito; por
ejemplo:

 Se elaboró un procedimiento para prevenir interrupciones en …

 Los resultados obtenidos indican…

 Conforme al programa de trabajo durante el mes de mayo se recopiló la información…

11. El logo de la Universidad Tecnológica se utilizará en color verde conforme a la imagen de la

institución.
12. Solamente las gráficas, cuadros, mapas, fotografías y similares se podrán presentar en color, y
pudiéndose presentar en formato de Excel, Corel, etc. como anexo a la presentación de Word.
13. Es indispensable revisar la ortografía antes de entregar los avances al Tutor(a).
14. El Tutor(a) podrá devolver los trabajos que no cumplan con el protocolo de reporte.
15. Y deberás verificar que la información contenida no sea confidencial y que la empresa lo autorice.

____________________________________________________________________________________________ 30
Protocolo de Estadía.
Ejemplo de índice.

1. Introducción. 1

2. Datos generales de la empresa. 2

3. Marco conceptual.

3.1 Marco teórico. 3

3.2 Antecedentes en proyectos de estadía. 12
3.3 Antecedentes en tesis de licenciatura y otros
grados académicos. 17
3.4 Otras referencias teóricas. 22
3.5 Antecedentes en documentos de la empresa. 26

4. Desarrollo del proyecto. 31

4.1 Programa de trabajo. 31

4.2 Cronograma. 32
4.3 Descripción de las actividades. 33

5. Resultados. 105

5.1 Resultados generales. 105

5.2 Resultados específicos. 107
5.3 Aspectos que limitaron el desarrollo del proyecto. 116
5.4 Hallazgos. 117

6. Conclusiones y recomendaciones. 118

6.1 Conclusión general. 118

6.2 Conclusiones específicas. 120
6.3 Recomendaciones. 125

7. Bibliografía. 130

8. Anexos. 132

Gráfica No. 1 Incidencia de interrupciones. 133

Gráfica No. 2 Consumo de kilowatoras. 134
Cuadro No.1 Reducción de desperdicios. 135
Cuadro No. 2 Fluxograma del proceso. 136
Plano No. 1 Distribución de la planta. 137

____________________________________________________________________________________________ 31
Protocolo de Estadía.
Ejemplo de Cronograma.

Arneses Electrónicos S.A. De C.V.

Proyecto: Análisis y mejora del procedimiento de . . . Hoja 3 de 5

Responsable: Juan Francisco Chávez Vargas

Fecha de nicio: 8 de Mayo de 2003 Fecha de terminación: 18 de Agosto de 2003

Semana 6 7 8
No. Actividad Día 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

25 Fabricación de corrida piloto P

R
26 Toma de tiempo de corrida P
piloto R
27 Estudio de habilidades del P
proceso R
28 Elaboración de diagrama P
de flujo definitivo R
30 Integración de equipos P
R
31 Validación del proceso P
R
32 Presentación de validación P
a clientes R

Programado
Real

Nombre y firma del Asesor Nombre y firma del Alumno Nombre y firma del Tutor

____________________________________________________________________________________________ 32
Protocolo de Estadía.
 PROTOTIPO DE CURRÍCULUM VITE.

La presenten información te puede servir de ayuda para el momento en que tengas que realizar un
curriculum para alguna entrevista de trabajo.
TSU. Nombre……..
Dirección, colonia, C.P.
Municipio, Estado.
Teléfono de casa: (444) INDISPENSABLE
Teléfono celular: 44 48 58 27 00 PONER
Teléfono de recados:
FOTOGRAFIA
e-mail:
Nacionalidad, edad, estado civil. (Que sea formal)
CURP:
Licencia de manejo No.:

Objetivo:

Menciona como objetivo algo específico e importante, algo que se enfoque en las necesidades de la
empresa, así como en tus necesidades.

Estudios académicos.

Ago.2006 - Ago.2008 Técnico Superior Universitario en ………

Universidad Tecnológica de San Luis Potosí.

Ago.2003 - Ago.2006 Nombre de título obtenido (sólo en caso de haber cursado prepa con
carrera técnica)
Nombre de la Preparatoria (sólo ponla si cúrsate una carrera técnica, en caso
contrario, omítela)

Experiencia Laboral.

Deberás iniciar por el actual o último empleo, incluyendo el periodo de estadía(acuérdate que esa
es tu primera experiencia profesional, ejemplo:

Ene.2009 –Jun.2009 Nombre de la empresa.

Puesto Puedes mencionar la estadía:
Logros/ actividades que realizaste en la empresa
 Enumerar las actividades que desempeñaste ejemplo:.
 Prospectacion de clientes.
 Cobranza.
 Ventas industriales por Telemarketing
 Manejo de archivos y expedientes de clientes.
 Análisis del mercado.
 Seguimiento de embarques.

____________________________________________________________________________________________ 33
Protocolo de Estadía.
 Jefe Inmediato:
Teléfono:
E-mail:

May.2008 - Ago.2008 Nombre de la empresa.

Puesto:
Logros/ actividades que realizaste en la empresa
 Investigación y análisis de mercados
 Prospección y determinación de población para universos y
muestras.
 Elaboración de propuestas para investigaciones de mercado.
 Análisis y desarrollo para relanzamiento de productos.

Jefe Inmediato:
Teléfono:
Otros Trabajos:

Empresa (Fecha)
Puesto:

Empresa. (Fecha)
Puesto:
Información adicional.

Idiomas:
Ingles Técnico (%), hablado, leído, escrito.

Títulos y Reconocimientos:
Estos son algunos ejemplos de lo que debe ir en esta parte de tu CV: Acreditación Oficial de Microsoft en
Excel 2003. Institución, Fecha
Reconocimiento de aprovechamiento Satisfactorio avalado por CENEVAL. Fecha
Constancia de taller en Comercio Internacional. Institución, Fecha

Áreas de interés:
Estos son algunos ejemplos de lo que debe ir en esta parte de tu CV.:
Mercadotecnia, Ventas, Compras, Tráfico y logística.
Con capacidad para desarrollarme en las áreas correspondientes a mi carrera.

Otros:
(Menciona los programas, software, herramientas y equipos o maquinaria sabes utilizar, por ejemplo:
Manejo de PC, Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher), Corel DRAW X3,
Macromedia Flash MX 2004, SPSS, Internet. Autocad, tipos de soldadura, PLC, robot fanuc, etc.)

____________________________________________________________________________________________ 34
Protocolo de Estadía.
 PROTOTIPO DE CARTA DE PRESENTACIÓN.

Verónica Solís Herrera.

Prol. Av. De las Américas 100
Rancho Viejo, C.P. 78140
833-2716
verosol@yahoo.com.mx

Lic. Rafael Medina González.

“Alimentos Procesados, S.A. de C.V.”
Rubén Darío167
Col. Polanco.
San Luis Potosí, 78136

San Luis Potosí, S.L.P., abril 15 de 2005

Estimado Lic. Medina:

El motivo de la presente es comunicarle mi interés en el puesto de Mercadotecnia que apareció

anunciado el día de ayer en el periódico “El Sol de San Luis”. Su empresa me interesa
especialmente porque estoy familiarizada con los procedimientos de mercadotecnia y
comercialización.

Aunque soy recién egresada, mi experiencia se concentró especialmente en una organización de

la industria alimenticia.

Estoy muy interesada en concertar una cita con usted en el momento que así le convenga. Junto
con esta carta anexo mi currículum. Le agradezco mucho su atención y me pondré en contacto
con usted para darle seguimiento a mi petición.

Atentamente,

TSU. Verónica Solís Herrera.

____________________________________________________________________________________________ 35
Protocolo de Estadía.
 PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR FACTURA ELECTRÓNICA DEDUCIBLE
A TRAVES DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

En caso de que la empresa requiera Factura Electrónica para hacer deducible el apoyo económico al alumno(a) o
alumna, favor de seguir los siguientes pasos:

1. La empresa llena el “Formato para solicitar Factura Electrónica deducible” con todos los datos que ahí se piden.
2. Envía el formato por fax al 834-83-12, por correo electrónico a fmendoza@utslp.edu.mx o si prefiere lo puede
entregar al alumno(a)(a) o al profesor(a).
3. Anexe una copia de su cédula del registro federal de contribuyentes.
4. La empresa realiza el depósito o transferencia bancaria a más tardar dos días antes de que finalice el mes del
período requerido en los recibos y la Universidad emitirá una sola factura electrónica mensual por cada
programa educativo.
En caso de que la empresa requiera le enviemos recibos provisionales a fin de tramitar el pago, estos se
elaborarán en papel membretado de la Universidad, con sello, favor de marcar con “X” en el frente del Formato
en la parte que dice:
“MARCAR CON X SI SOLICITA RECIBO PROVISIONAL PARA REALIZAR DEPOSITO”
5. El Departamento de Contabilidad elabora los recibos provisionales y los entrega a la persona que usted indique
al alumno(a)(a) o a él (la) profesor(a).
6. El (la) alumno(a)(a) o profesor(a) llevará a la empresa los recibos provisionales el día en que vayan.
7. El (la) profesor(a) le entregará al (la) alumno(a)(a) el cheque expedido por la Universidad el día en que vaya de
visita a la empresa o bien, el (la) alumno(a)(a) podrá pasar por el a la Coordinación de Tesorería de la
Universidad el día que desee.
8. La Universidad entrega cheques los días martes, siempre y cuando el depósito o transferencia se haya
realizado antes del jueves anterior en caso contrario se hará hasta el siguiente martes.

DATOS PARA REALIZAR EL DEPÓSITO

CUENTA DE BANORTE

En el caso de TRANSFERENCIA BANCARIA:

Cuenta no. 00188006771
CLABE: 072 700 00188006771 0
No. Banco: 072
Plaza: 9588 San Luis Potosí
Sucursal: 0841 Avenida
Referencia 1: Nombre de la Empresa
Referencia 2: La palabra “Estadía” y el Nombre del (la) alumno(a)(a) en caso de que sean varios enviar correo electrónico el
importe total del depósito, nombres de los alumno(a)s e importe por cada uno. (indispensable)

En el caso de DEPÓSITO EN VENTANILLA EN EFECTIVO O CON CHEQUE:

Cuenta Concentradora no. 24982
Referencia 1: Nombre de la Empresa
Referencia 2: La palabra “Estadía” y el Nombre del (la) alumno(a)(a) en caso de que sean varios enviar correo electrónico el
importe total del depósito, nombres de los alumno(a)s e importe por cada uno. (indispensable)

C.P. Francisco Javier Mendoza Neave fmendoza@utslp.edu.mx Tel. 834-83-17 Fax. 834-83-12. En caso de que requiera alguna
información sobre el trámite de estos recibos.

____________________________________________________________________________________________ 36
Protocolo de Estadía.
____________________________________________________________________________________________ 37
Protocolo de Estadía.