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Utilisation du panneau

de commande/Mise en
place des originaux

Personnalisation
du menu principal

Enregistrement des
combinaisons de
réglages fréquemment
utilisées

Guide de
Vérification du statut
des tâches/de la machine

référence
Copie de documents

Envoi de télécopies

rapide
Envoi de données
numérisées

Enregistrement
de nouvelles
adresses

Stockage de données
sur une clé USB

Utilisation des données


stockées sur une clé USB

Numérisation de
documents

Finition de documents

Impression à partir
d'un ordinateur

Impression via le plateau


multifonctions
Ce guide décrit l'utilisation générique de chaque fonctionnalité de la machine
et présente ses fonctions les plus utiles. Pour plus d'informations sur les fonc-
tions décrites dans ce guide, reportez-vous au manuel électronique. Après Utilisation de la machine
avoir pris connaissance de ce guide, conservez-le à proximité de la machine à partir d'un ordinateur
pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
Utilisation du panneau de commande
L'utilisation et la configuration de la machine s'effectuent via le panneau de commande. L'assimilation des
différents éléments d'interface et fonctions disponibles sur la machine vous permettra d'exploiter plus
efficacement celle-ci.

Touche Réglages/Enregistrement Molette de réglage de la luminosité


Appuyez sur cette touche pour configurer la machine et pour y Utilisez cette molette pour régler la luminosité de
enregistrer des éléments. l'afficheur tactile.
Touche d'économie d'énergie Touche de réglage du volume
Vous pouvez paramétrer la machine pour qu'elle entre en Appuyez sur cette touche pour régler le volume
mode veille lorsqu'elle reste inutilisée pendant un certain du signal sonore qui se déclenche à l'envoi ou à la
temps. Une simple pression sur cette même touche permet réception d'une télécopie.
d'annuler le mode veille et de réutiliser la machine.
Touche de vérification du compteur
Appuyez sur cette touche pour afficher le nombre
total d'exemplaires et de sorties réalisés avec la
machine.

Afficheur tactile
L'afficheur tactile permet d'accéder à des
Styleur fonctions telles que la copie et l'impression, ou Témoins lumineux
Cette icône désigne l'emplacement bien de configurer la machine. Ces témoins indiquent
où est rangé le styleur permettant Si la fonction souhaitée n'est pas affichée à le statut de la machine.
d'utiliser le panneau de commande. l'écran, essayez d'appuyer sur [Afficher tt]. Ils clignotent lorsqu'une
tâche est en cours de
traitement ou qu'une
Menu principal Raccourcis erreur s'est produite,
Appuyez sur ce bouton pour Appuyez sur ces différents boutons pour restent allumés lorsque la
afficher le menu principal. commuter directement sur une autre fonction, machine est sous tension
sans devoir passer par le menu principal. et restent éteints lorsque
Menu rapide la machine est hors
Appuyez sur ce bouton pour Suivi statut/Annulation tension.
afficher les options que vous Cette option permet de vérifier le statut de la
avez enregistrées dans le menu tâche en cours d'exécution, telle qu'une tâche
rapide, qui vous permet d'accéder d'impression, d'envoi ou de réception. Elle
rapidement aux combinaisons de permet également d'interrompre ou d'annuler
réglages fréquemment utilisées. une tâche d'impression.

2
Mise en place des originaux
Il existe deux façons de placer les originaux dans la machine : vous pouvez soit les disposer sur la
vitre d'exposition, soit les insérer dans le chargeur. Si vous souhaitez copier/numériser plusieurs
documents, insérez-les dans le chargeur. Si vous devez copier/numériser des documents ne pouvant être
physiquement insérés dans le chargeur (ex. : un livre, un feuillet d'un document agrafé, etc.), disposez-les
directement sur la vitre d'exposition.

Vitre d'exposition
1 2 3

Le côté à numériser étant placé contre la vitre,


alignez le bord supérieur de votre original contre le
fond de la vitre d'exposition (en vous référant à la
flèche repère dans le coin supérieur gauche).

Chargeur
1 2

Insérez les originaux dans le chargeur, en les


disposant de sorte que le côté à numériser soit
orienté vers le haut.

Touches numériques
Utilisez ces touches pour saisir des valeurs numériques, par exemple pour
saisir un numéro de télécopie ou bien définir le nombre d'exemplaires à
réaliser.

Touche Démarrer Touche Restauration


Appuyez sur cette touche pour lancer une tâche Appuyez sur cette touche pour restaurer les
de copie ou de numérisation. réglages standard de la machine.
Touche Arrêt Touche ID (Log In/Out)
Appuyez sur cette touche pour interrompre la Appuyez sur cette touche pour vous connecter/
tâche de copie/de numérisation en cours. déconnecter, si vous utilisez le service de
connexion.
Touche Correction
Appuyez sur cette touche pour effacer les
valeurs ou caractères saisis.

3
Personnalisation du menu principal
Sélection d'une fonction

1
2
3
4

1
Modification de la disposition des touches de
fonction
Vous pouvez définir si chacune des touches de fonction doit être affichée/
masquée, et disposer celles que vous utilisez le plus souvent à des emplacements
faciles d'accès. Vous pouvez également modifier le nombre de touches affichées
sur un même écran.

B 3
Modification de l'arrière-
A plan du menu principal
C Vous pouvez choisir parmi cinq types
d'arrière-plans pour le menu principal.

A Vous permet de sélectionner le nombre de boutons et leur disposition.


B Vous permet de définir l'ordre d'affichage des touches de fonction.
C Vous permet d'insérer un espace dans le menu principal.

2
Définition d'un raccourci vers une
touche de fonction
Les raccourcis restant en permanence affichés dans la
partie gauche de l'afficheur tactile, même lorsqu'une Pour supprimer un raccourci,
fonction est sélectionnée, il est possible de commuter sélectionnez [Non attribué]
sur une autre fonction sans devoir passer par le menu dans l'écran de paramétrage
principal. des raccourcis.

4
Le premier écran qui s'affiche après s'être connecté à la machine s'appelle le menu principal. Il regroupe des
boutons permettant d'accéder aux différentes fonctions (touches de fonction). Le menu principal peut être
librement personnalisé en modifiant le nombre de touches de fonction et leur disposition, l'arrière-plan, mais
aussi en affichant un bouton permettant de changer la langue de l'interface, etc.

Appuyez d'abord sur ce bouton

4
Autres réglages menu principal

A
B
C

A Changement de langue
Si vous devez fréquemment
modifier la langue de l'interface,
vous pouvez afficher un
raccourci en haut de l'écran,
permettant de changer
directement de langue.

C Affichage de toutes les touches de B Affichage d'un raccourci vers Réglages/


fonction Enregistrement
Si la fonction que vous souhaitez utiliser ne s'affiche pas Permet d'insérer un raccourci vers un élément
dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Afficher tt]. Les normalement accessible via la touche (Réglages/
touches de fonction cachées sont ainsi affichées. Enregistrement), tel que la correction automatique de
la densité ou les réglages de la cassette. L'élément ainsi
spécifié est donc accessible rapidement, sans devoir le
sélectionner via la touche (Réglages/Enregistrement).

5
Enregistrement des combinaisons de réglages fréquemment utilisées

Les différentes fonctions du menu rapide

Bouton Menu rapide


L'enregistrement d'une combinaison de réglages sous forme d'un bouton du Appuyez d'abord sur ce bouton
menu rapide vous permet d'appliquer automatiquement plusieurs réglages en
appuyant sur un seul bouton. Et en spécifiant le destinataire d'un envoi dans la
combinaison de réglages, vous évitez tout risque d'erreur lors de l'envoi d'un
document.

Numérisation d'un document Envoi de l'image numérisée par


recto verso e-mail, au format PDF Compact

Nom du bouton

Description du bouton

Comment enregistrer les réglages d'une fonction sous la forme d'un bouton du menu rapide

1 2

Définissez les réglages que vous souhaitez enregistrer → Vérifiez les réglages → appuyez sur [Suivant] →
appuyez sur → [Enreg. ds menu rapide]. sélectionnez l'opération qui sera réalisée quand
*Sur l'écran d’envoi des e-mails. vous appuierez sur le bouton qui va être défini →
appuyez sur [Suivant].

6
Vous pouvez mémoriser les combinaisons de réglages les plus fréquemment utilisées, en les enregistrant
sous la forme d'un seul élément dans le menu rapide. En combinant ces combinaisons au service de
connexion, vous pouvez ainsi définir pour chaque utilisateur un menu rapide correspondant parfaitement à
ses besoins, qui propose des boutons spécifiques à son profil.

Bouton Personnel/Partagé
Si vous utilisez l'authentification SSO-H, vous pouvez définir un bouton Personnel. Les réglages enregistrés dans le
bouton Partagé sont accessibles à tous les utilisateurs. Vous pouvez définir les combinaisons de réglages que vous
ne souhaitez pas diffuser en les enregistrant sous le bouton Personnel, et partager avec vos collègues celles que vous
souhaitez d'accès public, en les enregistrant sous le bouton Partagé.

Personnalisation de l'écran Menu rapide


Vous pouvez personnaliser le menu rapide de la même manière que le menu
principal, en y spécifiant le nombre, la taille et l'ordre des boutons, ainsi que
l'arrière-plan.

3 4

Sélectionnez le bouton à créer → appuyez sur Donnez un nom au bouton de menu rapide,
[Suivant]. et saisissez éventuellement la description s'y
rapportant → appuyez sur [OK].

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Vérification du statut des tâches/de la machine

Ecran Journal
L'écran Journal affiche la liste des tâches déjà exécutées.

Utilisez les onglets en partie


supérieure pour passer
de l'écran Statut tâches à
l'écran Journal. Vous pouvez
également modifier le type des
tâches affichées, par exemple
les tâches de copie et les
tâches d'envoi/de réception.

Mod
ifi

ca
tio n
Appuyez d'abord sur ce bouton

Ecran Statut tâches


L'écran Statut tâches affiche la liste des tâches
en cours d'exécution.

Opérations réalisables sur les tâches en cours d'exécution ou sur l'historique des tâches

Pour annuler une tâche ou modifier son degré de priorité, ■■ Interrup./Priorité (pour les tâches de copie/d'impression)
sélectionnez-la dans la liste et appuyez sur l'un des Modifie le degré de priorité des tâches de copie et d'impression.
boutons figurant en partie inférieure.
■■ Imprimer la liste (pour les tâches d'envoi)
■■ Détails
Appuyez sur [Imprimer la liste] si vous avez des difficultés à envoyer des
Affiche les informations détaillées relatives à la tâche télécopies, etc. La liste des différents statuts de transmission jusqu'à l'heure du
sélectionnée. L'apparition d'une valeur à trois chiffres jour est alors imprimée.
précédée du caractère « # » indique qu'une erreur s'est
produite. ■■ Spécifier en dest. envoi (pour l'historique des envois)
Vous permet de réutiliser un destinataire déjà spécifié. Il est ainsi possible
■■ Annuler
d'envoyer des télécopies ou des numérisations à un destinataire, en le
Annule la tâche sélectionnée. sélectionnant dans l'historique des envois et en appuyant sur [Spécifier en
dest. envoi].

8
L'écran Suivi statut/Annulation vous permet de vérifier le statut des tâches en cours d'exécution, ou bien de
consulter l'historique des tâches exécutées. Vous pouvez y modifier le degré de priorité des tâches, définir un
destinataire à partir de l'historique des envois et vérifier le statut des consommables.

Il est possible de consulter le statut des tâches en cours d'exécution ou bien l'historique des tâches grâce aux icônes suivantes.

Statut de la tâche Type de tâche


En cours d'exécution En pause.../Pap. nécess. Tâche de copie Tâche d'envoi
En attente Impression sécurisée Tâche d'impression Tâche reçue
Interruption/ Impression sécurisée cryptée Tâche d'envoi Tâche réseau
Impression prioritaire Envoyé Tâche de support
Tâche de fax
mémoire
Erreur Avant l'impression
Tâche d'impression
Tâche d'I-Fax
Annulation Après l'impression de rapport

Vérification du statut des


consommables
Appuyez sur [Consommables] pour afficher le
statut des différents consommables, le papier et
le toner par exemple.

A Quantité de toner restant


OK : entre 100% et 11%
Bas : entre 10% et 1%
■■ Mémoriser destinataire (pour l'historique des Vide : 0%
envois) B Quantité de toner usagé
Vous pouvez enregistrer un destinataire dans le carnet OK : entre 0% et 79%
d'adresses en le sélectionnant dans l'historique des envois et en Presque plein : entre 80% et 99%
appuyant sur [Mémoriser destinataire]. Plein : 100%
■■ Vérif. RX I-Fax (pour les tâches de réception/ C Quantité d'agrafes restantes
l'historique des réceptions) OK : entre 100% et 26%
Vous permet de vérifier si de nouveaux I-Fax ont été reçus. Bas : entre 25% et 1%
Vide : 0%

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Copie de documents
Comment copier des documents

1 2

Spécifiez les options


de copie, le cas
échéant.
P.3

Les différentes fonctions de copie

Agrandissement ou réduction
Vous pouvez effectuer une copie avec redimensionnement,
d'un format de papier vers un autre, par exemple copier
un document A4 sur un support A5 (qui est le niveau de
zoom prédéfini), ou bien modifier manuellement ce niveau
de zoom en saisissant une valeur d'agrandissement/de
réduction. Vous pouvez également appuyer sur [1/1] pour
annuler le niveau de zoom défini et revenir à une copie sans
redimensionnement.

Mise en garde concernant l'orientation des


originaux

Tenez bien compte de l'orientation


du document original lorsque
vous définissez la pagination ou les
marges.
Appuyez sur les boutons de Fonctions de l'écran Options
l'afficheur tactile correspondant à L'écran Options propose différentes fonctions de copie,
l'orientation de l'original que vous telles que la copie d'originaux recto verso (permis de
avez inséré. conduire ou carte d'identité) sur une même feuille, etc.
Lorsque vous utilisez des fonctions pour lesquelles l'orientation de l'original D'autres fonctions de l'écran Options sont décrites dans
est importante, les boutons permettant de définir cette orientation sont la section « Finition de documents » en page 24.
affichés à l'écran.

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Cette section décrit la fonction de copie. Elle va vous permettre de connaître son fonctionnement général
et de découvrir les différentes informations affichées sur l'écran présentant les fonctions basiques de copie,
afin d'effectuer des copies efficacement et en toute simplicité. Les différentes fonctions de copie, telles que la
copie de documents recto verso et la copie de cartes d'identification, peuvent être définies à partir de l'écran
présentant les fonctions basiques de copie.

3 4

Sélectionnez la cassette
contenant le papier sur
lequel va être imprimée Saisissez le nombre
la copie. d'exemplaires à
*La cassette 1 est celle réaliser à l'aide des
sélectionnée par défaut. touches numériques.

Confirmation des réglages de


copie
Si vous avez défini de nombreux réglages
de copie, il est préférable de les passer en
revue avant de lancer l'opération. Il est aussi
possible de modifier ces réglages à partir de
l'écran qui s'affiche.

Sélection du papier optimal pour la copie


Si vous décidez de changer de papier, vous devez sélectionner une cassette ou le
plateau multifonctions. Les informations sur le papier chargé dans les différentes
cassettes et dans le plateau multifonctions sont indiquées par des icônes sur
l'écran présentant les fonctions basiques de copie ainsi que sur l'écran Choisir
papier.
Numéro de cassette
Format papier

Appuyez sur [Options] → Papier restant


[Copier carte d'identité]. Type et orientation du papier

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Envoi de télécopies
Comment envoyer une télécopie

1 2

P.3

Les différentes fonctions de télécopie

Spécification du destinataire à partir du carnet d'adresses ou


d'un bouton de composition 1 touche
Il est très commode d'enregistrer les différents destinataires dans le carnet d'adresses. Vous
pouvez même associer les destinataires les plus fréquemment utilisés à des boutons de
composition 1 touche, ce qui vous évite d'avoir à les rechercher dans le carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses/les
boutons de composition 1 touche, reportez-vous à la section « Enregistrement de nouvelles
adresses » en page 16.

Carnet d'adresses : capacité maximale Bouton de composition 1 touche : capacité


de 1 600 destinataires. maximale de 200 destinataires.

■■ Type d'original
Sélectionnez [Texte] pour un
Réglage du volume pour la notification de document imprimé composé
réception de télécopie essentiellement de texte.
Sélectionnez [Photo] pour les
Vous pouvez régler le volume de la notification de réception photographies ou les documents
de télécopie via le bouton situé sur le côté du panneau de manuscrits.
commande.

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L'envoi d'une télécopie consiste pour l'essentiel à disposer le document original dans la machine et à spécifier
le numéro de télécopie du destinataire. Si vous estimez rébarbatif de devoir saisir un numéro de télécopie,
il vous suffit de l'enregistrer dans le carnet d'adresses ou bien de l'associer à un bouton de composition 1
touche. Vous pouvez également régler la densité et la résolution, afin d'envoyer des télécopies d'une lisibilité
optimale pour le destinataire.

3 4

Saisissez le numéro de télécopie à l'aide des touches numériques.


*Vous pouvez également spécifier le destinataire à partir du carnet d'adresses ou d'un
bouton de composition 1 touche.

Définition de l'envoi de télécopie en fonction du type


d'original
Le document original pouvant comporter uniquement du texte ou bien des
photos, vous pouvez définir différents paramètres tels que la résolution, la
densité et le type de document, et ainsi envoyer des télécopies parfaitement
lisibles et fidèles à l'original.

■■ Résolution
En augmentant la résolution, vous
augmentez le volume des données
envoyées pour la télécopie, mais
permettez à celle-ci d'être d'autant plus
fidèle au document original.
Vous pouvez ainsi choisir une résolution
basse pour les documents comportant
uniquement du texte, et augmenter la résolution pour les documents
plus graphiques comportant des photos, etc.

■■ Densité
L'ajustement du paramètre <Densité
du fond> vous permet d'envoyer des
télécopies parfaitement lisibles, même
lorsque le texte imprimé au verso est visible
par transparence, sur les papiers fins.

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Envoi de données numérisées
Comment envoyer des données numérisées par e-mail

1 2

Saisissez l'adresse électronique du


destinataire → appuyez sur [OK].
*Vous pouvez également spécifier le
P.3 destinataire à partir du carnet d'adresses ou
d'un bouton de composition 1 touche.

Les différents réglages d'envoi

Définition de l'envoi de données en


fonction du type d'original
Vous pouvez envoyer une numérisation de haute
qualité en spécifiant les réglages tels que le
type d'original et sa résolution, en fonction des
caractéristiques de cet original.

Reportez-vous à la page précédente pour plus d'informations.

Envoi de données vers un serveur


Outre l'envoi de données par e-mail sous forme de pièce jointe, vous pouvez créer un
dossier en partage sur le réseau, afin de définir une gestion centralisée des données
numérisées, de type serveur. Vous pouvez envoyer les documents vers des serveurs de
fichiers prenant en charge différents protocoles, tels SMB, FTP et WebDAV.
Envoi vers un dossier personnel
L'enregistrement d'un dossier en partage sur
le réseau sous la forme d'un dossier personnel
L'envoi vers un serveur de fichiers nécessite de
vous permet d'y envoyer les données que vous
spécifier sur la machine le nom du serveur (nom
numérisez. Cette fonction peut-être utilisée pour
d'hôte), le chemin d'accès au dossier, le nom
effectuer l'authentification de l'utilisateur grâce
d'utilisateur et le mot de passe, conformément
à un service de connexion tel que SSO-H.
à la configuration du serveur.

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Vous pouvez numériser des documents et les envoyer par e-mail sous forme de pièce jointe, mais aussi les
envoyer sous forme de fichier vers un dossier en partage sur le réseau. La numérisation des originaux peut
s'effectuer vers différents formats de fichier, tels que PDF ou JPEG. Reportez-vous à la page précédente pour
plus d'informations sur les réglages de numérisation.

3 4

Définissez les réglages en fonction de


l'original à numériser.

Sélection du format de fichier


adapté à vos besoins
La numérisation d'un document peut s'effectuer vers les formats de
fichier suivants : JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML. Pour plus d'informations
sur les formats de fichier, reportez-vous à la section « Numérisation
de documents » en page 22.

Saisie d'un objet et d'un message


Il est possible de saisir un objet et un message qui vont être associés aux
données à envoyer, de la même manière que pour un e-mail standard. Vous
pouvez également attribuer un nom au document numérisé, afin de pouvoir
l'identifier sans devoir l'ouvrir.

title : Meeting
to : xxx01@example.com

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Enregistrement de nouvelles adresses
Comment enregistrer de nouvelles adresses électroniques dans le carnet d'adresses

1 2

Le carnet d'adresses est également


accessible à partir de l'écran Fax.
Le carnet d'adresses/les boutons de
composition 1 touche sont également
accessibles à partir de l'écran présentant
les fonctions basiques de télécopie.
La procédure d'enregistrement d'un
numéro de télécopie est identique
à celle concernant la fonction Lire et
envoyer.

Comment définir des boutons de composition 1 touche

1 2

16
L'enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses ou leur association à des boutons de composition
1 touche vous permet de réduire le temps passé à spécifier le destinataire. Vous pouvez enregistrer non
seulement des adresses électroniques et des numéros de télécopie, mais aussi des adresses de serveur de
fichiers et des groupes d'adresses. La capacité maximale du carnet d'adresses est de 1 600 entrées, contre
200 pour les boutons de composition 1 touche.

3 4

Type de destinataire ■■E-Mail


L'adresse électronique
Sélectionnez le type de destinataire que vous ■■Fax
souhaitez enregistrer. Le numéro de télécopie, la sous-adresse et le mot de passe
Les informations à spécifier vont dépendre du ■■I-Fax
type de destinataire choisi. L'adresse I-Fax, ainsi que le mode et les conditions, si le destinataire
Vérifier les informations requises par chaque l'exige
type de destinataire. ■■Fichier
Le chemin d'accès du destinataire, le protocole utilisé et le nom d'hôte

3 4

Sélectionnez
le boutons de
composition 1 touche
que vous souhaitez
définir → appuyez sur Sélectionnez le type de destinataire à enregistrer.
[Mémoriser/Modifier].

17
Stockage de données sur une clé USB

Comment stocker des données numérisées

1 2

Insérez une clé USB


dans le port USB de
la machine → insérez
l'original.

Les différents réglages de numérisation

Si les boutons ne s'affichent pas


Procédez comme suit si les boutons [Réseau] et [Support mémoire] ne s'affichent
pas comme dans la capture d'écran ci-après. (Opération réalisable uniquement par
l'administrateur.)
1. Appuyez sur la touche (Réglages/Enregistrement)
→ [Préférences] → [Réglages d'affichage]
→ [Réglages d'affichage empl. mémo.].
2. Définissez les options <Réseau> et <Support
mémoire> sur « Oui » → appuyez sur [OK].
3. Redémarrez la machine.

Numérisation optimale de l'original


La sélection du type d'original vous permet de spécifier aisément les réglages optimaux
pour celui-ci.
■■ Photo ■■ Texte/Photo ■■ Texte
Sélectionnez cette Sélectionnez cette option Sélectionnez
option si vous si vous numérisez des cette option si
numérisez des originaux originaux qui contiennent vous numérisez
contenant uniquement à la fois des éléments des documents
des éléments graphiques et du texte, contenant
graphiques, par exemple par exemple un article de uniquement du
des photographies et périodique illustré. texte, par exemple
des illustrations. un script imprimé.

18
Vous pouvez stocker les données numérisées sur un support mémoire. Les supports mémoire se connectent
à la machine via le port USB situé sur le côté de la machine, sur la droite du panneau de commande.
La définition du type d'original, du format de fichier et du nom de fichier vous permet d'enregistrer les
documents numérisés sous un format très simple d'utilisation.

3 4

Sélectionnez la clé USB


comme destinataire →
appuyez sur [Lire] →
configurez les réglages de
numérisation → appuyez
sur la touche Démarrer

Sélection du format de fichier adapté à vos besoins


La numérisation d'un document peut s'effectuer vers les formats de fichier suivants :
JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML. Pour plus d'informations sur les formats
de fichier, reportez-vous à la section « Numérisation de documents » en
page 22.

Retrait du support mémoire


Lorsque vous retirez le support mémoire de la machine, assurez-vous d'appuyer au
préalable sur et de suivre les instructions affichées à l'écran. Si cette procédure
n'est pas respectée, les données numérisées risquent d'être corrompues, ou non
enregistrées sur le support de mémoire.

Spécification du nom de
fichier
Vous pouvez utiliser jusqu'à 24 caractères
pour saisir un nom de fichier. Si vous ne
spécifiez pas de nom de fichier, celui-ci va
être composé par défaut de la date et de
l'heure du jour.

19
Utilisation des données stockées sur une clé USB

Comment accéder aux données stockées

1 2

Appuyez sur [Accès fich. enregistrés]


→ [Support mémoire].

Les différents réglages d'impression

Ajustement des données à imprimer


au format papier
Cette fonction permet d'ajuster la taille de l'image au
format du papier sur lequel elle va être imprimée, si cette
image est trop grande ou bien trop petite.
Sélectionnez pour ce faire le format papier en appuyant
sur [Choisir papier].
Si la sélection du format papier est définie sur «Auto»,
l'image ne sera pas ajustée au format du papier.

Réglages d'impression
■■ Finition ■■ Impression recto verso ■■ Choisir papier
Vous pouvez définir l'ordre Permet de définir une impression Permet de choisir le format papier
d'impression des pages ou une option recto verso des fichiers de plusieurs adapté au format des données à
d'agrafage. Ces fonctions sont utiles pages. imprimer, en sélectionnant la cassette
lorsque vous imprimez des fichiers ou le plateau multifonctions.
PDF de plusieurs pages.

20
Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur un support mémoire. La machine peut également
ajuster automatiquement un fichier PDF ou XPS afin de l'imprimer sur le format papier chargé et sélectionné,
et elle peut aussi définir l'ordre d'impression des pages ou une option d'agrafage, lorsque vous imprimez
des fichiers de plusieurs pages. Vous pouvez par ailleurs imprimer des fichiers stockés sur une autre machine
imageRUNNER ADVANCE en accédant à celle-ci via le réseau.

3 4

Sélectionnez la clé USB sur laquelle les données Configurez les réglages d'impression
à imprimer sont stockées → sélectionnez les → appuyez sur [Démarrer impr.].
données à imprimer → appuyez sur [Imprimer].

Utilisation du réseau
Si une machine imageRUNNER ADVANCE disposant d'un espace de stockage
avancé est présente sur le même réseau, cette machine peut accéder aux
données stockées sur l'espace avancé de l'autre machine et les imprimer. Vous
pouvez également stocker les données numérisées avec cette machine dans
l'espace de stockage avancé d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE
présente sur le réseau.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour
l'impression de fichiers PDF ou XPS.

Réseau

Retrait du support
mémoire
Lorsque vous retirez le support
mémoire de la machine, assurez-
vous d'appuyer au préalable sur
et de suivre les instructions
affichées à l'écran. Les données
que vous y stockez risquent
d'être corrompues si cette
procédure n'est pas respectée.

21
Numérisation de documents
Formats de fichier disponibles

Appuyez sur le bouton de format de


fichier à partir de l'écran des fonctions
de base des modes lecture et envoi.

Formats de fichier
■■ JPEG ■■ XPS
Permet de créer un fichier JPEG. Le mode de couleur Niveaux Permet de créer un fichier XPS. Vous pouvez également
de gris ou Quadrichromie est sélectionné automatiquement. spécifier des réglages additionnels.
■■ TIFF ■■ OOXML
Permet de créer un fichier TIFF. Le mode de couleurs est Permet de créer un fichier Office Open XML (pptx). Le
automatiquement défini sur Noir et blanc. mode de couleur Niveaux de gris ou Quadrichromie est
sélectionné automatiquement. Vous pouvez également
■■ PDF
spécifier des réglages additionnels.
Permet de créer un fichier PDF. Vous pouvez également
spécifier des réglages additionnels. Quadrichromie
Niveaux de gris
Noir et blanc
Les icônes affichées dans le bouton de format
de fichier indiquent le mode de couleur qui a
été sélectionné automatiquement, ou bien le
mode de couleur pouvant être sélectionné.

22
Vous pouvez envoyer ou bien stocker des originaux numérisés sous différents formats, par exemple JPEG,
XPS et PDF. Vous pouvez également, lors de l'envoi/du stockage d'un fichier PDF, définir la vectorisation des
contours sur les éléments de l'image, réduire la taille du fichier et appliquer de nombreux autres réglages.
L'essentiel est de choisir le format de fichier le plus adapté à l'usage que vous comptez faire des données
numérisées.

Réglages PDF détaillés


■■ Tracer & Lisser
Permet de créer un fichier PDF contenant des éléments
vectorisés, réexploitables dans Adobe Illustrator. Vous
pouvez ainsi superposer et manipuler des images
numérisées tout en conservant un texte parfaitement
lisible.
■■ Extensions Reader
Permet de créer des documents PDF compatibles
avec la fonction d'insertion de commentaires d'Adobe
Reader.
■■ OCR (rech. texte poss.)
■■ Crypter Permet d'extraire des données textuelles à partir de
Permet de générer un PDF crypté. Vous pouvez définir sections non reconnues comme du texte. Vous pouvez
des restrictions pour l'ouverture et l'impression du effectuer une recherche sur le document PDF.
fichier PDF, ou bien en protéger l'accès par mot de
■■ Ajouter sign. numériques
passe.
Permet d'extraire des données textuelles à partir de
■■ Compact sections non reconnues comme du texte. Vous pouvez
Permet de réduire la taille du fichier généré. Il est effectuer une recherche sur le document PDF.
possible d'appliquer un taux de compression élevé afin
*Certaines fonctions requérant des produits proposés en
de réduire d'autant la taille du document numérisé. option, il se peut que des boutons illustrés dans ce document
n'apparaissent pas sur votre machine.

Ajout de réglages à un fichier PDF


Vous pouvez ajouter certains réglages ■■ Tracer & Lisser
dans [Régler les détails] lorsque vous
sélectionnez le format de fichier PDF, XPS
ou OOXML.
■■ OCR ABCDE
Comme indiqué dans l'illustration ci- (rech. texte poss.)
contre, vous pouvez combiner différents
réglages, tels que :
■■ Extensions
••la signature numérique, pour éviter Reader
toute altération des données ;
••la reconnaissance optique de caractères
(OCR) pour permettre les fonctions de
recherche au sein du fichier ;
••le cryptage ; ■■ Crypter
••la fonction Tracer & Lisser pour ■■ Signature numérique
une parfaite lisibilité des données
numérisées.
23
Finition de documents
Les différentes fonctions de finition

Ordre de sortie des copies


■■ Tri séquentiel
1 1 1 1
2 2 2 2
3 3 3 3
4 4 4 4

■■ Tri groupé
1 1 2 3 4
2 1 2 3 4
3 1 2 3 4
4 1 2 3 4

■■ Décalage
Décale la position de chaque exemplaire lors de
l'impression, et peut être combinée avec l'option de tri
séquentiel ou de tri groupé. Un module d'agrafage, proposé
en option, est nécessaire pour pouvoir utiliser cette option.

Comment agrafer des documents (en utilisant la fonction de copie)


Tenez bien compte de l'orientation de l'original lorsque vous
utilisez l'option d'agrafage, et ajustez les réglages en suivant les
instructions affichées à l'écran.
1
■■ Portrait
Disposez l'original de sorte qu'il rentre dans le
chargeur par son bord supérieur.
■■ Paysage
Appuyez sur
Disposez l'original de sorte qu'il rentre dans le
chargeur par son bord gauche.
[Options] dans l'écran
Copie → [Finition].
L'agrafage peut être effectué à partir du dos du papier, en fonction
de l'alignement du papier et de la position choisie pour l'agrafage.

*La fonction d'agrafage suppose qu'un module d'agrafage soit présent sur la machine.

24
La définition d'une fonction de finition pour une tâche de copie ou d'impression permet de produire des
documents qui vont être à la fois faciles à consulter et à gérer. Ces fonctions de finition sont particulièrement
utiles pour la copie ou l'impression de documents comportant plusieurs pages, par exemple en utilisant la
fonction de tri séquentiel, qui permet de rassembler toutes les pages d'un même exemplaire dans l'ordre
croissant, ou bien la fonction N sur 1, qui permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille.

Impression de plusieurs pages sur une même Impression recto verso


feuille de papier Permet de copier un document
Permet d'imprimer sur une seule recto de plusieurs pages sur le recto
feuille de papier un document et le verso des feuilles, ou bien
de plusieurs pages ou bien un d'imprimer des originaux resto-verso
document recto verso. sur des feuilles séparées.

Papier non compatible avec les fonctions de finition


N'utilisez pas d'options de finition avec les papiers suivants, sous peine de
résultat non satisfaisant ou d'anomalies.
••Formats personnalisés ••Transparents
••Enveloppes ••Etiquettes

Ces fonctions de finition peuvent également être définies lors d'impressions


réalisées à partir d'un ordinateur. Reportez-vous à la page suivante.

2 3

Appuyez sur [Agrafage] → [Suivant]. Sélectionnez la position d'agrafage et


l'orientation de l'original → appuyez sur [OK].

25
Impression à partir d'un ordinateur
Les différents réglages de l'onglet Paramètres de base

1 2

Sélectionnez la fonction d'impression dans le menu de Sélectionnez la machine pour l'impression


l'application que vous utilisez. → cliquez sur [Préférences].

Les différents réglages de l'onglet Paramètres de base

Installation du pilote d'imprimante


L'impression à partir d'un ordinateur requiert que le pilote d'imprimante soit installé au
préalable sur l'ordinateur concerné. Pour obtenir des informations sur l'installation du pilote,
reportez-vous au guide d'installation qui figure sur le CD de pilotes.

Impression confidentielle de documents


L'exécution d'une tâche d'impression peut être sécurisée en la protégeant
par un code PIN : l'impression ne commence qu'une fois que l'utilisateur a
saisi le code PIN sur l'afficheur tactile de la machine.

Mot de passe

Mot de passe Vérification des réglages


d'impression et des réglages
des périphériques
Vous pouvez vérifier les réglages d'impression
ainsi que les équipements installés en option
sur la machine.

26
Utilisez le pilote d'imprimante pour imprimer des données enregistrées sur votre ordinateur à partir de la
machine. Le pilote d'imprimante rassemble de nombreux réglages d'impression, mais les plus fréquemment
utilisés se situent dans l'onglet [Paramètres de base], que vous devez donc utiliser en premier.

3 4

Sélectionnez la source papier et définissez Saisissez le nombre d'exemplaires → cliquez


les réglages d'impression → cliquez sur [OK]. sur [OK].

Personnalisation de la disposition
■■ Format sortie ■■ Mise en page
Permet de sélectionner la cassette Sélectionnez [2 sur 1], etc., pour
contenant le papier sur lequel va être imprimer plusieurs pages sur une
imprimé le document. La cassette 1 même feuille.
est sélectionnée par défaut si vous ne
■■ Echelle manuelle
spécifiez pas de cassette.
Permet de définir une valeur
■■ Orientation d'agrandissement/de réduction par
Permet de sélectionner l'orientation du rapport au format papier retenu.
document, [Portrait] ou [Paysage].

Réglage du mode de finition ■■ Finition


Permet de sélectionner l'ordre de tri des feuillets,
■■ Impression recto/recto verso/au format brochure [Assembler] ou [Grouper].
Permet de définir une impression recto ou bien recto verso.
■■ Emplacement de la reliure Les réglages de finition détaillés sont
Permet de définir l'emplacement de la reliure dans le cadre d'une identiques à ceux proposés via la fonction
Copie. Reportez-vous à la page précédente.
impression recto verso ou d'un agrafage.

27
Impression via le plateau multifonctions
Comment imprimer depuis le plateau multifonctions

Avant de charger des enveloppes


1 2
A

Chargement des enveloppes dans le plateau


multifonctions
*Assurez-vous de charger les enveloppes avec le rabat vers le haut.

A COM10 No.10, Monarch, DL, ISO-C5,


Empoignez la pile d'enveloppes et soumettez-la
Yougatanaga 3
à des mouvements de torsion afin de l'assouplir. Chargez les enveloppes de sorte que le rabat soit
du côté extérieur.
Veillez également à chasser l'air qui resterait
B Nagagata 3
piégé dans les enveloppes.
Chargez les enveloppes de sorte que le rabat
se trouve face à l'entrée du plateau.

Impression sur du papier chargé dans le plateau multifonctions à partir d'un ordinateur

5 6

Sélectionnez le plateau multifonctions →


cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Imprimer] → [Préférences] dans
l'application que vous utilisez.

Pour obtenir des informations sur l'utilisation du pilote d'imprimante, reportez-vous à la page précédente.

28
Vous pouvez utiliser le plateau multifonctions pour effectuer des impressions et des copies sur différents
types de papiers, y compris des enveloppes, des étiquettes, des transparents et du papier machine. Le sens
de chargement des enveloppes dépend du type d'enveloppe.

Réglages de la machine
3 4

Spécifiez les réglages détaillés du format


d'enveloppe choisi → appuyez sur [OK].
Sélectionnez le format d'enveloppe à partir de
l'écran de sélection du format du papier du
plateau multifonctions → appuyez sur [OK].

Vous pouvez enregistrer à


l'avance les informations de
format papier.
Vous vous évitez ainsi d'avoir à afficher
l'écran de sélection du format du papier du
plateau multifonctions à chaque fois que
7 vous y chargez du papier.

Saisissez le nombre d'exemplaires à


imprimer → cliquez sur [OK].

29
Utilisation de la machine à partir d'un ordinateur

Qu'est-ce que l'interface utilisateur distante ?

L'interface utilisateur distante est une


fonction permettant de vérifier à distance
Interface utilisateur distante : Portail

Informations de base sur le périphérique

le statut de la machine et de la piloter Statut du périphérique


Imprimante :
Scanner :
Machine prête à imprimer.
Machine prête à lire.

également à distance. Fax : La machine est prête


à envoyer ou à recevoir des fax.
Informations sur l'erreur

Elle vous permet aussi d'imprimer Aucune erreur

Informations consommables

directement des fichiers stockés sur le Informations papier

bureau de votre ordinateur.

Les différentes fonctions de l'interface utilisateur distante

Exportation et importation des données enregistrées


Parmi les informations pouvant être exportées/importées figurent le contenu du carnet
d'adresses, le bouton de composition 1 touche et les informations du navigateur Web.
Les données exportées peuvent être partagées avec d'autres machines imageRUNNER
ADVANCE et peuvent être utilisées pour transposer un réglage lors du remplacement
d'une machine, etc.

Changement de service de connexion


La machine prend en charge différents services de connexion, qui sont
librement commutables via la fonction SMS (Service Management Service).
■■ Gestion des numéros de service
Les informations de connexion consistent en un identifiant et un code Vérification du statut des
PIN attribués à chacun des services de l'entreprise. Il est ainsi possible de consommables et de la
comptabiliser le nombre d'impressions effectuées et de définir des plafonds de
copie. machine.
Vous pouvez vérifier la quantité de
■■ SSO-H (Single Sign On-H) papier et de toner restants.
Les informations de connexion consistent en un identifiant et un mot de Un message d'erreur s'affiche
passe attribués à chaque utilisateur. Activez le SSO-H lorsque vous utilisez des également en haut de l'écran
fonctions de personnalisation, par exemple la définition de boutons de menu lorsqu'une erreur se produit, etc.
rapide spécifiques à un utilisateur, ou bien la création de dossiers personnels.

30
Vous pouvez utiliser la fonction d'interface utilisateur distante pour vérifier le statut de la machine et définir
des réglages à partir d'un navigateur Web exécuté sur un ordinateur du réseau. L'interface utilisateur distante
vous permet d'effectuer aisément des opérations telles que l'édition du carnet d'adresses et l'importation/
l'exportation de réglages, en utilisant le clavier de votre ordinateur.

Comment accéder à l'interface utilisateur distante

1 2
Lancez le navigateur Web de votre ordinateur → saisissez
l'adresse IP de la machine dans la barre d'adresse et appuyez
sur la touche [Entrée] du clavier → connectez-vous à partir
de l'écran de connexion.

Identifiez l'adresse IP de la Pour vous connecter en tant qu'administrateur


machine dans les [Réglages TCP/ système, vous devez saisir le code administrateur
IP] (Réglages/Enregistrement). système ainsi que le PIN système → cliquez sur
[Connexion Admin.]. Pour vous connecter en tant
qu'utilisateur standard, cliquez sur [Connexion
utilis. rég.].

■■Ecran principal

Vous pouvez vérifier le statut


ainsi que l'historique des
tâches, mais aussi effectuer
des opérations telles que
modifier l'ordre de traitement
des tâches.

Vous pouvez ajuster des


réglages/les enregistrer, puis
redémarrer la machine.

L'installation d'éléments logiciels et la gestion Vous pouvez utiliser des fonctions qui sont plus pratiques
des réglages utilisateur ne peuvent être à partir d'un ordinateur, telles que la gestion du carnet
effectuées que par un administrateur. d'adresses et le lancement d'impressions directes à partir
de l'ordinateur.

31
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Park, Melville, NY 11747, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59,1185 XB Amstelveen, The Netherlands
(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong

FT6-0261 (000) xxxxxxxxxx  © CANON INC. 2013  PRINTED IN CHINA