CBT No.

2 Texcoco

Informática y Computación

“Macro”
Profesor: Manuel Jesus Balam Barrero

Alumna: Cynthia Nayeli Cristalinas Vazquez.

Grupo: 205
¿Qué significa MACRO?
Una macro (del griego μακρο, makro, que significa ‘grande’) o abreviatura
de macro instrucción.
Esta macro es escrita, programada o grabada por el usuario y agrupa o encierra
un conjunto de acciones, las que pueden ser ejecutadas tan solo apretando un
botón.

¿Qué es un macro?

Una Macro en la carrera de informática es una serie de instrucciones que se

almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola
llamada u orden de alguna ejecución. Dicho de otra forma, un macroinstrucción es
una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas.

Esto permite la automatización de tareas repetitivas. Las macros tienden a

almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan
pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y
asignado para tal efecto.
La diferencia entre un macroinstrucción y un programa es que en los
macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo
de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.
Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico
usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto de
instrucciones tales como «borrar archivo», «añadir registro», etc., y que se
almacenan en una ubicación especial por ejemplo en Microsoft
Access observamos que hay una zona para crear macros, una macro en Access
trabajando para una base de datos podría ser un archivo que al llamarse desde
otra instrucción: borrara los registros de un cliente o accionista, luego borrara
ciertos registros en otras tablas, extraerá su información de un log, entre otras
cosas.
¿Para qué sirve una macro?

Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo
de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

La principal utilidad de una macro es permitir automatizar tareas repetitivas, para

que no se tenga que repetir instrucciones una y otra vez, pero las macros no solo
sirven para ejecutar tareas repetitivas, con las macros también puedes crear tus
propias funciones, puedes crear formularios, aplicaciones completas programadas,
interactuar con otros programas, etc.

La Macros se escriben en un lenguaje de programación llamado Visual Básic Para

Aplicaciones (VBA) para distinguirlo de lenguajes similares como son Visual
Basic o Basic, claramente Excel facilita esta programación con una grabadora de
macros adaptada y paso a paso que graba automáticamente las instrucciones sin
necesidad de saber nada de programación.

Muchas personas utilizan las macros puesto que es una gran manera de facilitar
un trabajo o tarea que se está realizando en la hoja de cálculo, claro que cuando
ya se tiene mucha información escrita es necesaria y muy útil, ya que ayuda a
disminuir el tiempo de término del ya mencionado trabajo o tarea.
¿Cómo se crea una MACRO?

1.- Se tendrá que abrir la hoja cálculo Excel y localizar desde la barra de menú y
posteriormente buscar en la barra de herramientas donde trabajar con las Macros.

2.- Se hará clic en la opción macro, allí se abrirá un submenú el cual tiene 3
opciones, Ver macros, Grabar macro y Usar referencias relativas; por ejemplo en
este caso usaremos la opción grabar macro.

3.- Al seleccionar grabar macro se despliega un cuadro en donde se puede agregar

un nombre a la nueva macro, un atajo para el teclado el cual nos permitirá ejecutar
la macro solo con la combinación de teclas asignadas, en que libro se asignara la
macro y una pequeña descripción de la macro. Cuando se haya finalizado se le dará
clic en aceptar para empezar a grabar.

4.-Cuando se haya terminado de realizar la macro deseada se puede detener la

grabación pulsando en el botón de la parte inferior izquierda, el cual culminara dicha
grabación.

5.-Si desean modificar las macros que se han hecho se tiene que ir a la opción ver
macros la cual enseñara las macros que tiene el libro de Excel y te permitirá
modificarlo.
Estos son algunos ejemplos de Macros más utilizados:

·Copiar Filas filtradas hacia un nuevo libro:

En ocasiones hay personas que diariamente trabajan con información financiera

de tipo mensual, por lo que al hacer determinado análisis o reporte, es necesario
filtrar la información para los meses deseados y crear un nuevo archivo con estos
datos. Copiar esta selección manualmente sería ineficiente en términos de tiempo,
por lo que esta macros es muy útil para esta tarea. Lo que hace este código es
detectar si se ha activado algún filtro sobre la información que se está trabajando.
Luego, se selecciona el rango que se encuentre filtrado y se copiara en un nuevo
libro de Excel.

·Intercalar filas en blanco con Macros:

Muchas veces, al crear un informe en Excel, se requiere insertar alguna fila de
espacio en blanco para mejorar la presentación y ordenarla visualmente. Esto se
puede realizar manualmente si son pocas filas a insertar. Pero, cuando el número
de datos es muy grande, se hace necesario utilizar una manera más rápida, a
través de macros. Con este código, se utiliza el método Insert y el comando Next
con una variable pivot.

·Ocultar todas las hojas excepto la activa y mostrar todas las hojas que
estén ocultas:
Estas dos macros se complementan cuando se requiere trabajar con gran
cantidad de hojas en un mismo libro. Algunas veces, tenemos gran cantidad de
data en diversas hojas y deseamos consolidar la información en una hoja principal.
Pues bien, el ocultar algunas hojas resulta útil para facilitar y agilizar la tarea.
Luego, se puede volver a mostrar con el segundo código del artículo en mención.