Elementos del Balance

El balance general también se denomina estado de posición financiera porque presenta

la posición financiera de una entidad al final de cada período contable.
Tres elementos del balance son activos, pasivos y capital.
Los activos representan recursos económicos disponibles para una entidad.
Las reclamaciones de los activos por parte de los acreedores son pasivos y las
reclamaciones de los activos por parte de los propietarios son patrimonio. Debido a que
la cantidad de recursos y reclamos debe ser la misma en cualquier momento, los activos
totales son iguales a los pasivos totales y al patrimonio en el balance general.

Elements of Balance Sheet

Balance sheet is also called as the statement of financial position, because it presents the
financial position of an entity at the end of each accounting period.
Three elements of balance sheet are assets, liabilities and equity.
Assets represent economic resources available to an entity.
Claims to the assets by creditors are liabilities and the claims to the assets by owners are
equity. Because the amount of resources and claims should be same at any time, total
assets is equal to total liabilities and equity in the balance sheet.

Elementos del Balance

Publicado en Contabilidad

El balance es uno de los estados financieros más importantes. Para comprender mejor
un balance general, echemos un vistazo a los elementos de su balance. Como puede ver,
el balance muestra todos los activos en la parte superior, y luego todos los pasivos y el
capital de los accionistas debajo de los activos. Este estilo de presentación se llama
formulario de informe o presentación vertical. Alternativamente, el balance también se
presentará en una formación horizontal en la que los activos se mostrarán en el lado
izquierdo, y los pasivos y el patrimonio se mostrarán en el lado derecho. En un balance
general, los activos totales siempre serán iguales a la suma de los pasivos y el
patrimonio del accionista.
Ahora veremos los elementos clave en ambos lados del balance.

Asset Side of Balance Sheet

Los activos son lo que posee la empresa, y esta sección del balance le dice qué tipo de
activos posee la empresa y el valor de esos activos.

Los activos pueden clasificarse ampliamente en activos corrientes y propiedades, planta

y equipo.

Activos circulantes

Los activos corrientes incluyen efectivo, cuentas por cobrar, valores negociables,
inventario y gastos prepagos tales como impuestos y seguro. Estos son los activos que
se pueden convertir en efectivo en el futuro cercano, generalmente menos de un año.

1. Efectivo y equivalentes de efectivo : el primer tipo de activos corrientes es el más

líquido: efectivo o equivalentes de efectivo. A continuación se encuentran los valores
negociables, que son inversiones a corto plazo que se pueden transferir fácilmente al
efectivo.
2. Cuentas por cobrar : se refiere al dinero que se le debe a la empresa por las ventas a
los clientes.
3. Inventario : esta es una inversión que la empresa ha realizado en la fabricación y
producción de bienes.
4. Gastos prepagos : estos son gastos que la compañía pagó por adelantado. Esto podría
incluir el alquiler, el pago de los alquileres u otros gastos pagados con anticipación.

Propiedad, planta y equipo

1. Propiedad, planta y equipo : incluyen la tierra, la construcción, las máquinas, el

equipo y los muebles, que se valoran al precio de compra o al valor de mercado
original, el que sea menor.
2. Depreciación : la depreciación es una consideración importante para los activos que
caen en la categoría de propiedades, plantas y equipo. La depreciación significa la
distribución del costo de estos activos a lo largo de sus vidas útiles. La depreciación
acumulada es la cantidad que se ha registrado como gasto de depreciación desde la
fecha de compra del activo. El saldo en la cuenta de depreciación acumulada se
deduce del costo original de los activos fijos.

Los activos en una hoja de balance se pueden mostrar de varias maneras:

 Total de activos corrientes : se calculan al agregar activos corrientes: efectivo y valores

negociables, cuentas por cobrar, inventario y gastos prepagos.
 Tierra, construcción y máquinas : al agregar el costo de la tierra, las máquinas de
construcción, el equipo y los muebles, usted obtiene el costo de las propiedades,
planta y equipo.
 Depreciación acumulada : la depreciación acumulada se resta del costo de la
propiedad, planta y equipo. Este es el costo menos la depreciación hasta la fecha.
 Total activos figura - El total de los activos actuales más el costo menos la
depreciación es igual a los activos totales.
La sección de activos del balance le brinda una visión global de la situación financiera
de la empresa. Al comprender el balance general, comprenderá cuánto dinero tiene la
empresa.

Pasivo al lado del Balance General

El lado del pasivo del balance le dice cuánto dinero debe la compañía. Los tipos de
pasivos incluyen:

Pasivo circulante

 Cuentas por pagar : estas son las facturas por las cuales la compañía debe dinero a
proveedores o proveedores. Esto incluye los gastos operativos y el inventario. La
compañía ha comprado estos servicios a crédito. El dinero generalmente se paga
dentro de 30 a 60 días.
 Billetes bancarios : son dinero que la empresa ha pedido prestado a un prestamista
comercial, como un banco. El dinero debe ser reembolsado al banco dentro de un año.
 Otros pasivos corrientes : son pasivos a corto plazo, generalmente devengados. Las
empresas siempre deben salarios, intereses e impuestos a los empleados. Los gastos
no pagados se estiman y se enumeran como devengos.
 Parte actual de la deuda a largo plazo : la porción actual de la deuda a largo plazo son
los pasivos corrientes que originalmente eran deudas a largo plazo cuando la
compañía originalmente tomó prestado el dinero. Sin embargo, ha pasado el tiempo y
las cantidades enumeradas en la sección vencen en menos de un año.
 Pasivo circulante total : es la suma de las cuentas por pagar, los billetes bancarios,
otros pasivos corrientes y la porción actual de la deuda a largo plazo. El pasivo
circulante total vence dentro de un año de la fecha del balance general.

Deuda a largo plazo

Esto se refiere al dinero que la compañía tomó prestado que es un préstamo a largo
plazo. El préstamo vence desde poco más de un año hasta treinta años. Hay una
variedad de formas de financiar esta deuda: obligaciones, bonos hipotecarios y bonos
convertibles. También puede incluir pasivos tributarios.

Capital contable

Esta es la cantidad de dinero que los propietarios han invertido en el negocio. Se divide
en acciones preferentes, acciones ordinarias y ganancias retenidas. Los accionistas
reciben dividendos cuando hay una ganancia, o pueden reinvertir las ganancias, que se
llaman ganancias retenidas.

Estos son los tipos de pasivos que se enumeran en el balance general. Comprender estas
responsabilidades lo ayuda a ver qué tipo de deuda está teniendo la empresa.
Elements of Balance Sheet
Posted in Accounting

Balance sheet is one of the most important financial statements. To understand a

balance sheet better, let us take a look at the elements of their balance sheet. As you can
see, the balance sheet shows all assets on top, and then all liabilities and shareholder’s
equity below the assets. This style of presentation is called report form or vertical
presentation. Alternatively, balance sheet an also be presented in a horizontal formation
in which the assets will be shown on the left side, and liabilities and equity will be
shown on the right hand side. In a balance sheet, the total assets will always be equal to
the sum of liabilities and shareholder’s equity.

We will now look at the key elements on both sides of the balance sheet.

Asset Side of Balance Sheet

Assets are what the company owns, and this section of the balance sheet tells you what
kind of assets the company owns, and the value of those assets.

The assets can be broadly classified into current assets and property, plant and
equipment.
Current Assets

Current assets include cash, accounts receivable, marketable securities, inventory, and
prepaid expenses such as taxes and insurance. These are the assets that can be converted
into cash in the near future, usually less than one year.

1. Cash and Cash-equivalents – The first kind of current assets are the most liquid – cash
or cash equivalents. Next are marketable securities, which are short-term investments
that can easily be transitioned to cash.
2. Accounts receivable – This refers to money due to the company from sales to
customers.
3. Inventory – This is an investment that the company has made in the manufacture and
production of goods.
4. Prepaid expenses – These are expenses the company has paid ahead of time. This
could include rent, payment on leases, or other expenses paid ahead of time.

Property, Plant, and Equipment

1. Property, plant, and equipment – These include the land, building, machines,
equipment, and furniture, which are valued at the purchase price or original market
value, whichever is lower.
2. Depreciation – Depreciation is an important consideration for assets that fall in the
category of property, plants, and equipment. Depreciation means the apportionment
of the cost of these assets over their useful lives. The accumulated depreciation is the
amount that has been recorded as depreciation expense since the date the asset was
purchased. The balance in the accumulated depreciation account is deducted from the
original cost of the fixed assets.

Assets on a balance sheet can be shown in several ways:

 Total current assets – These are calculated by adding current assets: cash and
marketable securities, accounts receivable, inventory, and prepaid expenses.
 Land, building, and machines – By adding the cost of the land, building machines,
equipment, and furniture, you get the cost of property, plant, and equipment.
 Accumulated depreciation – The accumulated depreciation is subtracted from the
cost of property, plant, and equipment. This is the cost less depreciation to date.
 Total assets figure – The total current assets plus cost less depreciation equals total
assets.

The assets section of the balance sheet provides you with a big picture overview of the
financial health of the company. By understanding the balance sheet, you’ll understand
how much money the company has.

Liabilities Side of Balance Sheet

The liability side of the balance sheet tells you how much money the company owes.
Types of liabilities include:

Current Liabilities
  Accounts payable – These are the bills for which the company owes money to vendors
or suppliers. This includes operating expenses and inventory. The company has bought
these services on credit. The money is generally due within 30 to 60 days.
 Bank notes – These are money the company has borrowed from a commercial lender,
such as a bank. The money must be repaid to the bank within one year.
 Other current liabilities – These are short-term liabilities, usually accruals. Companies
always owe employee salaries, interest, and taxes. Unpaid expenses are estimated and
listed as accruals.
 Current portion of long-term debt – The current portion of long-term debt are the
current liabilities that were originally long-term debts when the company originally
borrowed the money. However, time has passed, and the amounts listed in the section
are due in less than a year.
 Total current liabilities – This is the sum of accounts payable, bank notes, other
current liabilities, and the current portion of long-term debt. The total current
liabilities are due within one year of the date of the balance sheet.

Long-term debt

This refers to money the company borrowed that is a long-term loan. The loan matures
anywhere from just over a year to thirty years. There are a variety of ways to fund this
debt – debentures, mortgage bonds and convertible bonds. It can also include tax
liabilities.

Stockholders’ equity

This is the amount of money owners have invested in the business. It is divided into
preferred stock, common stock, and retained earnings. Stockholders receive dividends
when there is a profit, or they can reinvest earnings, which are called retained earnings.

These are the types of liabilities that are listed on the balance sheet. Understanding these
liabilities helps you see what kind of debt the company is carrying.