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ÍNDICE

Temas de Desarrollo

1. Datos .......................................................................6

2. Introducción de Datos ................................................8

2.1 Conceptos de nómina ...........................8



2.2 Convenio colectivo ................................9

2.3 Empresa ..............................................11



2.4 Trabajadores ........................................14

3. Incidencias .............................................................16

3.1 Incidencias importes .............................16



3.2 Incidencias de asistencia ......................17

3.3 Baja INSS ............................................19



3.4 Regulación de empleo ..........................20

3.5 Huelgas ...............................................22



3.6 Embargos ............................................24

4. Cálculo de porcentaje IRPF ......................................27

4.1 Manual .................................................27



4.2 Automático ...........................................29

5. Cálculo de los modelos IRPF ....................................31

5.1 Emisión del modelo de comunicación de


datos145..................................................34

5.2 Certificados de retenciones ..................34

6. Cálculo de la nómina ................................................35


6.1 Acceso Nóminas
(Cálculo por trabajador) .........................35

6.2 Cálculo Colectivo


(Nóminas por empresa) .........................37

6.3 Emisión de recibos ...............................37

7. Seguros Sociales .................................................39



8. Remesas Bancarias ..............................................40

8.1 Remesa bancaria automática .................40

8.2 Remesa bancaria manual .......................42

9. Atrasos de convenio ..............................................43

10. Listados ...............................................................47

10.1 Listados Resumen ...............................47

10.2 Listado Anual ........................................47



10.3 Listado Definible ...................................48

10.4 Resumen Año ......................................49

10.5 Movimientos Empresa ..........................49

10.6 Informe Vacaciones ..............................49

10.7 Edades Trabajadores ............................49

10.8 Movimientos Trabajador ........................49

10.9 Personal Asalariado ..............................50

ANEXO I

1. Calendarios Laborales ...........................................52

1.1 Calendarios laborales .............................53


1.2 Emisión de Calendarios laborales .................................54

1.3 Acceso al calendario laboral ........................................55

ANEXO II

2. Envío Telemático de contratos de trabajo a través del sistema de


Contrat@ del SPEE .............................................................................55

ANEXO III

3. Envío telemático de partes de accidente a través del sistema


Delt@ ..........................................................................................58

ANEXO IV

4. Cómo realizar una tabla de I.T. personalizada ..................................59

ANEXO V

6. Configuración de parámetros para el envío de Nóminas y pagas


extraordinarias por correo electrónico ..............................................61
Temas de Desarrollo
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1.- Datos

Para poder comenzar a trabajar con la aplicación será ne-


cesaria la mecanización de una serie de datos distribuidos en
los apartados siguientes:

• Conceptos de Nómina
• Convenios
• Empresas
• Trabajadores
• Profesionales

En cada uno de ellos tendremos la opción de emitir lista-


dos con los datos previamente introducidos.

REFERENCIA: Ver punto 2, Introducción de datos.

En legislación se establecen todos los parámetros legis-


lativos (topes de cotización, % de It e Ims., calendarios labora-
les…) pudiendo consultarlos por años y siendo actualizados
automáticamente por la aplicación.

Tenemos la opción de introducir este tipo de datos de


forma personalizada accediendo desde el menú “Utilidades”
“Otros Parámetros”, permitiendo de este modo a cada usuario
poder ajustar los parámetros a las necesidades específicas de
su empresa (tipos de cotización, calendarios laborales y tablas
de It.)
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La agenda es un instrumento que nos permitirá gestionar


las incidencias relevantes para el cálculo de las nóminas, como
las finalizaciones de contratos, finalizaciones de bajas por ma-
ternidad/paternidad y fechas de cumpleaños.

Así mismo, nos permitirá gestionar notas personales.

La aplicación nos mostrará cuatro semanas a partir del


día actual, pudiendo retroceder y avanzar mediante la barra de
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desplazamiento o seleccionando las semanas que queremos


visualizar en el calendario que aparece a la derecha. Nos mos-
trará por defecto los datos indicados en la cabecera.

2.- Introducción de Datos

Para poder llegar a efectuar el cálculo de las nóminas pre-


viamente deberemos introducir una serie de datos dentro de la
aplicación:

2.1.- Conceptos de Nómina

En el apartado “Conceptos de Nómina”, configuraremos


todos los conceptos de nómina necesarios para su incorpo-
ración en los recibos de salario. Para ello, debemos indicar
la descripción del concepto, el tipo (retribución dineraria, en
especie, deducción…) la cotización a la Seguridad Social , el
tipo de tributación, y el código sistema red para el envío de los
ficheros CRA.
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2.2.- Convenio colectivo

Para la introducción de un convenio colectivo indicaremos


la descripción del mismo y a continuación cumplimentaremos
los datos necesarios a través de las siguientes pestañas:

• Otros datos: Los datos relativos a la antigüedad


los introduciremos por tramos anuales, bien por
porcentaje, o bien por importe, según establezca
el convenio. Su cálculo será de forma acumulativa.
En las vacaciones indicaremos los días a disfrutar
anualmente y en la fórmula de cálculo del importe
anual, días y conceptos en función de los cuales
calcularemos el importe anual de las vacaciones
pendientes de disfrutar.

• Pagas extraordinarias: Dentro de los datos


esenciales para la introducción de una paga ex-
traordinaria cabe destacar el día y mes de pago,
(afectando este dato para su inclusión en el modelo
111) y los datos del devengo.
Cuando el cálculo de la paga se realiza teniendo en
cuenta conceptos retributivos, rellenaremos el apar-
tado días y conceptos, si se tratase de un importe
fijo lo indicaremos posteriormente en la categoría.

• Categoría: Daremos de alta las distintas cate-


gorías indicando la descripción, permitiéndonos
asignar desde esta misma pantalla los conceptos
retributivos correspondientes a cada una de ellas a
través del botón “datos económicos”.
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También nos da la posibilidad de introducir las pa-


gas extraordinarias por importes fijos. En el caso de
que previamente hayamos introducido el importe
de las pagas por convenio, este se sumará al im-
porte introducido en la categoría.
Por último tendremos la opción de introducir pre-
cios unitarios por conceptos y las indemnizaciones
por tipo de contrato.
El cálculo de estas indemnizaciones se basará en
multiplicar el importe unitario correspondiente a
cada tipo de contrato, por los días de alta en la em-
presa.
A esta misma pantalla podremos acceder de igual
forma por el acceso directo de “Categorías”.

• Cálculos I.T.: En función de las mejoras que nos


establezca el Convenio Colectivo relativo a los pro-
cesos de incapacidad temporal, cumplimentare-
mos las tablas de I.T.

REFERENCIA: Ver Anexo IV.

• Precios: En este apartado indicaremos única-


mente el importe de los conceptos devengados por
unidades de trabajo... y que pueden ser indicados
a nivel convenio o a nivel de categoría, teniendo en
ambos casos el mismo tratamiento, el lugar donde
indicarlo dependerá de si este concepto es igual
para todos los trabajadores, en cuyo caso se indi-
cará en el convenio, o si varía en función de la cate-
goría salarial del trabajador en cuyo caso se indicará
en este nivel.
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2.3.- Empresa

Dentro de la empresa cabe destacar una serie de aparta-


dos fundamentales para el posterior cálculo de la nómina:

Convenio colectivo

Calendario laboral: la aplicación nos da la posibi-


lidad de introducir los calendarios laborales estable-
cidos por ley, o bien de personalizarlos según con-
venio. Pudiendo visualizarlo desde la parte derecha
de la pantalla.

REFERENCIA: Ver Anexo I.

Cnae (código nacional de actividades económi-


cas).
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Cuentas de cotización: indicaremos la cuenta


de cotización principal de la empresa así como las
posibles cuentas secundarias, teniendo en cuenta
que a los trabajadores se les aplicará por defecto la
cuenta principal, salvo que indiquemos en el apar-
tado de contratación alguna de las cuentas secun-
darias.
Tipo envío recaudación: En este apartado selec-
cionaremos el modo de envío de los seguros socia-
les, pudiendo ser bien en impreso o bien a través
del envío de ficheros por Sistema Red.

• Datos agencia tributaria donde indicaremos el ré-


gimen fiscal, el tipo de liquidación para el cálculo del
modelo 111 y finalmente podremos optar por la for-
ma en la que queremos efectuar el cálculo del IRPF.

• Datos bancarios para la realización de remesas


bancarias, envío de seguros sociales y modelos
111/190 vía telemática.
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Cabe igualmente destacar los botones, a los que podre-


mos acceder desde la parte derecha de la pantalla.

“Otros Datos” donde se nos da, entre otras, la opción de


acumular a la empresa datos fiscales de otras empresas, poder
indicar si le destinatario del envío de nóminas por email es la
propia empresa o los trabajadores, así como la contraseña para
acceder a dichos correos o determinar un usuario Red/Creta
específico para esa empresa en concreto.

“Documentos; desde aquí podremos indicar, y siempre de


forma personalizada para esa empresa, el recibo de salarios y
el número de copia que queremos imprimir tanto para nómi-
na como para finiquito y hoja de horas en caso de contratos
a tiempo parcial; también nos permite personalizar el finiquito,
carta de preaviso y conformidad de salario que previamente he-
mos tenido que definir desde el menú “Utilidades/Documentos
definibles”.
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“Cálculo de Datos” personalizar cálculos relativos a las baja


de I.T., pagas extraordinarias y complementos sobre salario.

En caso de trabajar con varias empresas y desde este


mismo menú “Datos” podremos seleccionar una empresa, fi-
gurándonos esta como predeterminada en cualquier apartado
del programa, teniendo siempre la opción de desactivarla en
cualquier momento.

La selección de empresas es una función opcional de la


aplicación, pudiendo ser desactivada en el apartado “Configu-
ración de la aplicación”

2.4.- Trabajadores

Para introducir los datos correspondientes a los trabajado-


res los desglosaremos en dos apartados:

• Datos: En este apartado indicaremos los datos


personales de cada trabajador, la modalidad del
cobro de la nómina, y los datos de irpf referentes al
año correspondiente.

• Contratación: Indicaremos los datos relativos a


la situación contractual del trabajador como el gru-
po de cotización, situación especial de AA.TT
(En caso de asignarle un CNAE diferente al de la
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empresa), contrato de trabajo, categoría… Y parti-


cularizar datos del contrato, que de forma automá-
tica incidirán en el cálculo de la nómina, como el
tiempo parcial, el pluriempleo, el pago mensual de
las pagas y los salarios fijos.

Así mismo nos encontraremos una serie de boto-


nes de acceso directo a través de los cuales po-
demos realizar contratos (en impreso o a través del
sistema de contrat@), certificado de empresa, par-
tes de alta, baja ó variación a través del sistema red,
previsión del coste anual del trabajador, posibilidad
de acceder a la nómina del mes en curso, emisión
de la carta de preaviso…
REFERENCIA: Ver Anexo II.

Desde la parte superior de esta pantalla, y por medio de


las flechas (F6/F7), podremos movernos de un trabajador a
otro, pudiendo generar una ficha personal con todos sus datos
(F9), si bien, estas fichas las podremos generarlas de todos los
trabajadores desde listado de trabajadores.

Cabe destacar el acceso directo para la creación de di-


ferentes contrataciones, lo cual nos posibilita reflejar una varia-
ción de datos del contrato (transformación de contrato, cambio
de categoría…) o bien una nueva contratación a un trabajador
cuya ficha ya estaba creada en la empresa sin necesidad de
crear una ficha nueva.

Finalmente se nos va a permitir visualizar los concep-


tos salariales introducidos en la categoría, así como introducir
aquellos conceptos particulares de cada trabajador y que se
añadirán o sustituirán a los establecidos en la categoría.
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Desde la pantalla de historial podremos ver toda la infor-


mación del trabajador relativa a las distintas contrataciones, nó-
minas e incidencias generadas.

3.- Incidencias

Nos referimos a las incidencias como hechos concretos


o circunstancias que se ven reflejadas en las nóminas y que
afecten a un trabajador en un mes concreto o en varios.

La aplicación nos permite la introducción de varios tipos


de incidencias, incidencias importes, conceptos cuyas unida-
des pueden variar de un mes a otro; incidencias de asistencia,
como las vacaciones y faltas de asistencia; Bajas de Inss; Re-
gulación de empleo; Huelga y Embargos.

3.1.- Incidencias importes

Las podremos introducir por trabajador, por empresa o


por conceptos destacando que, por trabajador, nos permite
añadir la incidencia hasta un mes concreto cuando se trate del
mismo importe.
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3.2.- Incidencias de asistencia

Las incidencias de asistencia son aquellas alteraciones


que introducidas en la aplicación reflejan la no asistencia al
puesto de trabajo, repercutiendo o no en el cálculo de la nó-
mina.

Las incidencias de asistencia en la aplicación se cumpli-


mentaran a través de los siguientes apartados:

Tipos de incidencia de asistencia


Donde introduciremos los diferentes tipos de incidencia
de asistencia que vayan a ser utilizados.

Distinguiremos entre las siguientes incidencias de asistencia:

• Faltas de asistencia: Hacen referencia a la falta


de asistencia al trabajo durante los días laborables
completos o no, como los supuestos de faltas de
puntualidad en el acceso al trabajo durante un de-
terminado número de horas o minutos.

La función de la falta de asistencia en la aplicación


es añadir en la nómina un concepto que no cotice
en negativo.
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• Vacaciones: La función de las vacaciones como


incidencia de asistencia en la aplicación, es añadir
en la nómina un concepto con el importe propor-
cional a los días de vacaciones disfrutadas y dejar
constancia de esa forma del disfrute de las mismas.

Una vez seleccionado el tipo de incidencia del que se


trate, indicaremos si tiene incidencia en nómina y con qué con-
cepto queremos que se refleje en el recibo de salario.

Introducción de incidencias de asistencia


En este apartado indicaremos los días a los que hace re-
ferencia la incidencia, con la posibilidad de que tenga en cuenta
la parte proporcional de festivos.

Una vez introducidos los días y haber seleccionado el tipo


de incidencia, la aplicación recogerá automáticamente los da-
tos configurados en el apartado anterior para dicha incidencia.
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3.3- Bajas INSS

Las bajas del INSS las cumplimentaremos indicando las


fechas que comprende, el tipo de baja y la base reguladora
para el posterior cálculo de la nómina.

Enfermedad Común y Accidente Laboral:


En este tipo de bajas, la aplicación tomará la base
de cotización del mes anterior a la baja para el cál-
culo de la base reguladora, teniendo en cuenta
también la fecha de la primera baja en caso de ser
recaída.
Una vez configurados los datos referentes a la baja
podremos generar los partes de alta, baja y confir-
mación médicos para su envío a través del sistema
red, quedando registrado en el apartado Datos fi-
chero Sistema RED.

En caso de accidente laboral podremos acceder al


parte de accidente de trabajo y así poder realizar su
envío a través de Delta.

REFERENCIA: Ver Anexo III.

Cabe destacar la opción “Realizar cálculos de I.T.


según una tabla personalizada”, este apartado está
pensado para aquellos convenios colectivos que
regulan mejoras a la prestación por I.T. establecidas
legalmente.

REFERENCIA: Ver Anexo IV.

Cuando se reconozca un pago directo por el INSS


dicha baja será nuevamente introducida, indicando
el tipo correspondiente.
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Maternidad, Paternidad y Riesgo por embarazo:

Introduciremos de la misma forma las bajas por ma-


ternidad y paternidad con la única salvedad de que
en el caso de que se tratase de una baja a tiempo
parcial tendríamos que introducir la fecha en la que
comienza esa situación y el porcentaje de jornada
que está en esa situación.

En esta pantalla tendremos acceso al certificado de


empresa que será necesario en función del tipo de
baja introducida.

La aplicación, en relación con las Bajas por inca-


pacidad temporal, nos permitirá la generación de
un resumen de las mismas, donde accederemos a
un listado en distintos formatos de las bajas por in-
capacidad temporal causadas por los trabajadores,
permitiéndonos ordenar dichos listados por trabaja-
dor por tipo de baja y por fecha.

3.4 Regulación Empleo

El expediente de regulación de empleo es un procedi-


miento administrativo contemplado en la legislación española
mediante el cual una empresa en crisis busca obtener autori-
zación administrativa para suspender o despedir a sus trabaja-
dores.

El ERE se utiliza para la reducción de una jornada laboral,


la suspensión o extinción del contrato de trabajo.
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La peculiaridad en materia de cotización consiste en que


el trabajador puede encontrarse parte de la jornada en situación
de activo, con lo que la empresa es responsable del ingreso de
la aportación empresarial y la obrera; y parte de la jornada en
situación de desempleo, durante la cual la empresa debe ingre-
sar únicamente su aportación por todas las contingencias. La
cuota obrera la ingresa el SPEE previo descuento al trabajador
de la misma al hacer efectivo el abono de la prestación.

Para gestionar dicha situación, dentro de la aplicación ac-


cederemos al menú “Incidencias”, “Expedientes”.

Introduciremos las fechas que comprenden el expediente


de regulación de empleo, el número y porcentaje de jornada del
mismo, así como los trabajadores afectados por el expediente,
cargándose automáticamente la base reguladora y dándonos
opción a introducir un porcentaje de jornada específico para
cada trabajador. Finalmente introduciremos las fechas en las
que ese trabajador va a estar regulado, que pueden ser iguales
a las fechas que abarca el expediente o puede comprender
solo determinadas fechas dentro del mismo.

Desde esta misma pantalla podremos emitir los certifica-


dos de empresa, ya sea de forma conjunta o individual median-
te la función F6 y F7 respectivamente.
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Un expediente de regulación de empleo requiere igual-


mente la comunicación de los periodos de actividad al SPEE,
ya sea por suspensión o reducción de la jornada ordinaria de
trabajo.

Esta comunicación se puede efectuar utilizando la aplica-


ción, “Incidencias” “Comunicación”, mediante el tratamiento de
ficheros XML.

3.5 Huelga

Accedemos al menú “Incidencias” “Convocatorias Huelga”.


En esta pantalla indicamos la Empresa y las fechas en
las que va a tener lugar dicha huelga. La aplicación de forma
automática marcará la casilla correspondiente a la parte propor-
cional de festivos realizando el cálculo correspondiente, ya que
legalmente se establece, que el descuento correspondiente a
los días de huelga afecta tanto a los días no trabajados como a
la parte proporcional de los días de descanso semanal. Aun así
se permite la opción de quitar la marca de forma manual.
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Una vez indicadas las fechas, la introducción de traba-


jadores afectados, se puede hacer añadiendo trabajador por
trabajador desde la parte inferior de la pantalla o haciendo un
llamamiento de todos los trabajadores en alta en estas fechas
pinchando el icono de la rueda (F5).

Para comunicar el fichero de baja y alta de los trabajadores


al sistema red, se genera un único fichero mediante los iconos
de Red (F7 y F8), que incluya todos los trabajadores afectados
por la huelga con los datos correspondientes.

Una vez realizado todo el proceso de introducción de da-


tos, la aplicación nos da la posibilidad de emitir listados con las
huelgas introducidas.

Por un lado podemos emitir un listado de cada una de las


convocatorias, desde la pantalla de introducción, pulsando la
función F6.
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Y por otro lado, nos permite emitir un listado de todas las


convocatorias introducidas en todas las empresas desde el
menú listado.

3.6 Embargos

La Ley de Enjuiciamiento Civil en su artículo 607 señala los


parámetros necesarios para establecer las cantidades embar-
gables relativas a sueldos y pensiones.

En primer lugar establece como cantidad inembargable el


salario o retribución que no exceda del salario mínimo interpro-
fesional.

Por otro lado señala que en el supuesto de existir cargas


familiares del ejecutado se puede aplicar una rebaja que oscila
entre un 10 a un 15% en los porcentajes establecidos.
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Para reflejar este cálculo en la aplicación será necesario


acceder al menú “Datos” a la pantalla de “Conceptos de nó-
mina” donde crearemos el concepto Embargo, dentro de esta
misma pantalla, en la pestaña Parametrización, indicaremos el
concepto creado en el campo habilitado al efecto.

Una vez configurado el concepto se accede al Menú “In-


cidencias”, para dar de alta los organismos embargadores e
introducir las cantidades a embargar.

Para dar de alta el organismo embargador debemos indi-


car tanto el nombre del organismo y la dirección como los datos
bancarios para realizar el ingreso del importe embargado.
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Posteriormente, procederemos a la introducción del em-


bargo propiamente dicho, indicando la empresa, el trabajador
al que se le va a realizar el embargo, el organismo embargador
(dato de alta anteriormente) y la cantidad a embargar indican-
do la fecha en la que va a comenzar el embargo. Desde esta
misma pantalla, podremos ir viendo las cantidades embarga-
das en las distintas nóminas, así como el importe pendiente de
embargo.

Con estos datos y los parámetros establecidos en la Ley


de Enjuiciamiento Civil el programa realizará los cálculos perti-
nentes para la aplicación del embargo en las nóminas.
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4.- Cálculo de porcentaje de IRPF

La aplicación permite el cálculo del porcentaje de irpf de


los trabajadores, bien de forma manual o bien de forma auto-
mática.

Para dicho cálculo, seguirá el proceso de regularización


previsto en la legislación actual, teniendo en cuenta una pre-
visión de retribuciones anuales del trabajador, las cantidades
ya satisfechas y pendientes por percibir, además de todos los
datos personales que previamente se habrán tenido que intro-
ducir en la pestaña de datos de la ficha del trabajador.

4.1.- Manual

Si optamos por el cálculo manual éste podrá ser:

Por trabajador:

Para realizar dicho cálculo, nos situaremos en la pestaña


de contratación, donde encontraremos un acceso directo para
el cálculo del porcentaje.
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Una vez calculado, le trasladaremos a su ficha pinchando


en F1, donde posteriormente le grabaremos.

Por empresa:

Indicaremos el año correspondiente al cálculo, así como el


código de la empresa (no indicar nada si son todas).

El proceso para el cálculo del mismo se realizara pulsando


F8, mostrándonos a continuación el cálculo correspondiente a
cada uno de los trabajadores y el traspaso del nuevo porcen-
taje a aplicar será llevado a la ficha del trabajador pulsando F5.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 29

También existe la posibilidad de imprimir un listado de re-


tenciones para las correspondientes comprobaciones.

4.2.- Automático

Para ello en la empresa se han incluido las siguientes op-


ciones: regularización trimestral automática (se realizará en los
meses de Enero, Abril, Julio, Octubre y Diciembre) mensual au-
tomática (se realizará todos los meses) o anual automática (se
realizará en los meses de Enero y Diciembre).
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Una vez seleccionada la modalidad correspondiente, di-


cha regularización se llevará a cabo en el cálculo de las nómi-
nas, tanto a nivel de empresa como a nivel de trabajador.

El porcentaje calculado le asignará automáticamente en


la nómina.

La regularización del tipo de retención se llevará a cabo


del siguiente modo:

1) Se procederá a calcular una nueva cuota de re-


tención, teniendo en cuenta las circunstancias que
motivan la regularización.
2) Esta nueva cuota de retención se minorará en
el importe de las retenciones e ingresos a cuenta
practicados hasta ese momento.
3) El nuevo tipo de retención se obtendrá multipli-
cando por 100 el coeficiente obtenido de dividir la
diferencia resultante del punto anterior por la cuantía
total de las retribuciones a las que se refiere el artí-
culo 78.2 del RD 214/1999 que resten hasta final
de año. Cuando la base para calcular el tipo de re-
tención fuese cero o negativa, el tipo de retención
será cero.

Los nuevos tipos de retención se aplicarán a partir de la


fecha en que se produzcan las variaciones correspondientes
y a partir del momento en que el perceptor de los rendimien-
tos del trabajo comunique al pagador las variaciones, siempre
y cuando tales comunicaciones se produzcan con al menos
cinco días de antelación a la confección de las correspondien-
tes nóminas, sin perjuicio de las responsabilidades en que el
perceptor pudiera incurrir cuando la falta de comunicación de
dichas circunstancias determine la aplicación de un tipo inferior
al que corresponda.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 31

5.- Cálculo de los modelos de IRPF

Los sujetos obligados a retener, o ingresar a cuenta, asu-


mirán la obligación de efectuar el correspondiente ingreso a la
Administración de Hacienda del importe de la retención que
hubieran debido practicar en los plazos previstos. El incumpli-
miento de esta obligación constituye una infracción tributaria de
carácter grave.

El retenedor u obligado deberá expedir a favor del trabaja-


dor certificación acreditativa de la retención practicada, o de los
ingresos a cuenta efectuados, así como de los restantes datos
que deben incluirse en el resumen anual de retenciones.

La citada certificación deberá ponerse a disposición del


trabajador con anterioridad a la apertura del plazo de declara-
ción de este impuesto.

Los pagadores deberán comunicar asimismo a los traba-


jadores la retención o ingreso a cuenta practicados en el mo-
mento en que satisfagan las rentas indicando los porcentajes
aplicados.

Existen dos formas de cálculo e impresión de los mode-


los, individual o colectiva (de todas las empresas a la vez).

• Individual. Nos dará la posibilidad de acceder de


forma individual a los modelos 111, 216, 190 y 296
correspondientes a una empresa.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 32

Este acceso al modelo 111 permitirá el cálculo del modelo


tanto ordinario como complementario, así como su impresión
en formato borrador, o el listado de comprobación del modelo
y resumen de las declaraciones presentadas en ese ejercicio.

Desde la misma pantalla, encontraremos un acceso di-


recto para la generación del fichero necesario para el envío del
documento a través de la página de la Agencia Tributaria.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 33

El acceso individual al modelo 190 nos permitirá, seleccio-


nar el tipo de declaración (ordinaria, complementaria o sustituti-
va), así como visualizar el formato borrador en pantalla, impreso,
en Pdf o excel, así como el fichero para su envío a la Agencia
Tributaria y listar los certificados de retenciones de los trabaja-
dores.

• Colectivo. Da la posibilidad de calcular por lotes


(varias empresas a la vez).

Desde el mismo menú “Irpf” podremos acceder a


un listado anual para cotejar los datos recogidos en
el modelo 190.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 34

5.1.- Emisión del modelo de comunicación de datos 145

La legislación fiscal obliga a los trabajadores a realizar una


comunicación de datos familiares y los que sean necesarios
para el cálculo de las retenciones. La aplicación permite la emi-
sión de los modelos, según el formato oficial, con los datos
introducidos en la ficha del trabajador.

Se puede optar por la emisión de las comunicaciones de


los trabajadores de una o varias empresas, o solo de un tra-
bajador, con tan solo cumplimentar los datos solicitados en la
ficha.

5.2.- Certificados de Retenciones

Tomando los datos de las declaraciones anuales calcu-


ladas, se pueden emitir los certificados de retenciones tanto
de los trabajadores como de los profesionales relacionados en
los modelos, o cuyos datos se encuentren introducidos en la
aplicación.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 35

Los modelos utilizados para la impresión, son los facilita-


dos por la AEAT en cada ejercicio.

6.- Cálculo de la Nómina

El pago y la previa liquidación del salario han de realizarse


documentalmente, es decir, contra recibo.

Para ello la aplicación nos permitirá dos formas de cálculo


de la nómina, por trabajador y por empresa.

6.1.- Acceso Nóminas (Cálculo por trabajador)

Mediante esta opción podremos calcular automáticamen-


te las nóminas de los trabajadores de forma individual.

En ella aparecen desglosados todos los conceptos sala-


riales así como la cotización del trabajador y empresarial.

El cálculo de la nómina será realizado en base a los datos


introducidos previamente en la categoría y ficha del trabajador,
pudiendo ser modificada manualmente. Los datos finalmente
grabados serán los recogidos para realizar el cálculo de los se-
guros sociales.

Cuando la nómina corresponda al pago de un salario de


tramitación deberá ser marcada la casilla habilitada para ello.

De igual forma se activará automáticamente la marca de


pagado en el caso de una liquidación, salvo que en la confi-
guración de la aplicación indiquemos lo contrario, pudiéndose
desactivar manualmente.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 36

En el caso en que un trabajador tenga más de una con-


tratación en el mes en que se realice el cálculo, podremos ac-
ceder a las diferentes nóminas a través de las pestañas que se
nos van a habilitar en la parte inferior.

El acceso a la nómina de forma individual nos permitirá ge-


nerar un pdf del recibo de salarios además de imprimir y enviar
por correo electrónico.

A través de la función F10 y F11 pasaremos a la nómina


del anterior o siguiente trabajador respectivamente.

Desde la ”Configuración de la Aplicación”, en el apartado


de “Opciones Avanzadas” podremos activar el control de emi-
sión de nóminas, el cual supone que tanto en el acceso a la
nómina como a la paga se detalle la información de la fecha y
hora en la que la nómina ha sido impresa, enviada por correo
electrónico o generada en pdf.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 37

6.2.- Cálculo Colectivo (Nóminas por empresa)

Este acceso nos permitirá realizar el cálculo y borrado de


nóminas y liquidaciones de una o varias empresas a la vez del
mes seleccionado, dándonos la opción de acotar este cálculo
por códigos de trabajador.

6.3.- Emisión de recibos

Este acceso nos permitirá la impresión de las nóminas y


liquidaciones de una o varias empresas a la vez del mes selec-
cionado. Además nos permitirá enviarlas por correo electrónico
a las direcciones previamente configuradas.

Otros documentos a imprimir son la conformidad de sa-


lario, se trata de un documento que refleja la justificación del
cobro del recibo; o la cabecera de recibos, documento que
justifica la existencia de una nómina, sin detallar en ella los da-
tos económicos.

El listado de situación de nóminas nos permitirá llevar un


control de las nóminas que están grabadas y pendientes de
calcular.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 38

Otra posibilidad dentro de este mismo menú nóminas,


será el cálculo de las pagas extraordinarias, donde se nos pre-
sentan las mismas opciones que hemos visto anteriormente
respecto a las nóminas, es decir, acceso a pagas, cálculo co-
lectivo, emisión de pagas y situación de pagas.

Finalmente, y desde el menú “Utilidades”, tendremos la


opción “Control de Seguridad”, que nos permite el bloqueo de
las nóminas una vez hayamos realizado todo el proceso tanto
del cálculo e impresión de las mismas como la presentación de
los seguros sociales, no permitiendo de esta manera realizar
ningún tipo de modificación en las mismas.

VER REFERENCIA ANEXO V


Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 39

7.- Seguros Sociales

La transmisión de los seguros sociales podremos reali-


zarla, bien a través del Sistema Red, (Remisión Electrónica de
Documentos) o bien mediante el Sistema de Liquidación Direc-
ta (Creta).

Su configuración la determinaremos en la ficha de la em-


presa, donde indicaremos el tipo de envío de recaudación y la
modalidad de pago.

La aplicación nos posibilita la generación de los seguros


sociales del Régimen general así como de los distintos regíme-
nes especiales (régimen del mar…) permitiéndonos generar el
fichero de una cuenta de cotización o de todas a la vez.

En la mima pestaña de Seguridad Social podremos acce-


der al menú de “Fundación Tripartita” donde indicaremos la em-
presa, el año, cuenta de cotización, mes e importe correspon-
diente a los cursos de formación Forcem, Fundación Tripartita,
cuyo importe será trasladado de forma automática al seguro
social del mes correspondiente.

Todos los tipos de liquidaciones incluidos en la aplicación


están configurados para su envío a través del sistema Red.

Si el envío a realizar corresponde a una liquidación com-


plementaria, accederemos desde el menú, Seguridad Social,
Complementarias. Aquí indicaremos la empresa, el tipo L03,
L04, L09, el mes o meses a los que corresponde la liquidación,
la fecha de presentación de la misma, el trabajador y la base
de cotización o compensaciones correspondiente, según co-
rresponda.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 40

Desde este mismo código de liquidación podremos visua-


lizar, imprimir y generar el fichero Fan.

Es imprescindible para poder generar los ficheros para el


envío de los mismos a través de la Winsuite/Wincreta haber
configurado previamente los parámetros desde el menú “Utili-
dades”, “Configuración”.

8.- Remesas Bancarias

La remesa bancaria nos va a permitir la emisión de un lista-


do o fichero en el que nos aparecerá un detalle de los distintos
pagos que la empresa tiene que realizar con el fin de remitirlo a
su entidad bancaria para que procedan a su liquidación.

Las remesas que la aplicación nos va a permitir generar


son las siguientes:

8.1.- Remesa bancaria automática

Para generar este listado previamente debemos introducir


una serie de datos tanto en la ficha de la empresa como de los
trabajadores:
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 41

En la ficha de la empresa, en el apartado datos bancarios


indicaremos el banco o bancos donde queremos que se haga
el cargo de las nóminas.

En la ficha del trabajador, indicaremos la modalidad de co-


bro de la nómina y el número de cuenta bancaria del trabajador.
Tenemos la opción de poder indicar que un importe de la nómi-
na se efectué mediante una forma de pago o cuenta bancaria,
indicando dicho importe en la casilla importe fijo y el resto hasta
llegar al líquido de la nómina se haga por otro modo de pago o
cuenta bancaria. Así por ejemplo podremos establecer que un
importe fijo de 700 euros se ingrese en un número de cuenta
de un trabajador y el resto hasta llegar al importe líquido de la
nómina vaya a otra cuenta de ese mismo trabajador.

Para poder generar este listado iremos al menú “Nómi-


nas”, “Remesas automáticas”, donde indicaremos el tipo de
pago, año, mes, empresa, banco y fecha de cargo.

La aplicación nos tomará de forma automática los datos


bancarios indicados así como los importes líquidos de las nó-
minas, para el tratamiento de dichos datos se nos da la opción
de visualizarlos en pantalla, impreso, pdf, excel, envío por email
o generación de fichero bancario.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 42

8.2.- Remesa bancaria manual

Este apartado nos permite obtener la remesa a través de


la introducción manual de los importes.

Pudiendo seleccionar distintos tipos de remesas; como


es la Remesa manual básica, donde la introducción de datos
será totalmente manual; Líquido en nómina, se da la opción
de cargar los datos de forma automática, pero permitiendo su
modificación; Concepto de incidencias, donde se mecanizaría
manualmente los importes por concepto; Cálculo de concepto,
carga automáticamente los importes grabados en las nóminas
de un concepto salarial determinado; Importación de datos, se
importaría a través de un fichero externo.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 43

Tanto en la remesa bancaria automática como manual se


nos permite la generación de un soporte magnético para su
posterior envío a la entidad bancaria. Dentro del menú “Utili-
dades”, “Configuración”, indicaremos la ruta donde queremos
que se nos genere dicho soporte magnético y el tipo de norma.

9.- Atrasos de Convenio

Este proceso nos permite calcular las diferencias salaria-


les de los conceptos entre distintos convenios.

Para realizar dicho calculo, lo primero que se hará es ac-


tualizar el convenio que hasta el momento se ha venido aplican-
do y que ha sido objeto de una modificación.

Para ello tendremos dos posibilidades:

• Por un lado, podremos modificar el convenio ma-


nualmente, accediendo directamente a él y macha-
cando los datos actualizándolos teniendo en cuen-
ta la nueva revisión salarial.

• Por otro lado, podremos actualizar el conve-


nio creando uno nuevo, para ello accederemos
al menú “Utilidades” “Actualización de Convenios”
indicando en convenio actual el que vengamos
aplicando hasta el momento y en datos del nue-
vo convenio un nuevo código con la descripción
correspondiente y el porcentaje en el que se incre-
mentan los conceptos salariales ya sea de forma
genérica (% Incremento) o individualizada para cada
concepto (Particularización de Incrementos). En
este caso, podremos indicar en la parte inferior de
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 44

la pantalla, que nos sustituya el convenio actual por


el nuevo, tanto en la empresa como en la ficha del
trabajador.

Además de la actualización del convenio como tal, puede


darse la posibilidad de que algunas empresas actualicen los
conceptos establecidos en la ficha de los trabajadores.

Para ello, accederemos al menú “Utilidades”, “Incrementos


Trabajadores” e indicaremos a nivel de empresa el porcentaje
de incremento, que al igual que en la actualización del convenio
puede ser general (aplicando el mismo a todos los conceptos)
o particularizado (indicando a cada concepto su porcentaje de
incremento).
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 45

Una vez actualizado el convenio ya podemos realizar


el cálculo de atrasos propiamente dicho, para ello y desde el
menú “Nóminas” accederemos al cálculo “Automático”, donde
se nos asignará un código para posteriormente darle a esa li-
quidación de atrasos una descripción e indicar el día y mes de
pago, datos del devengo, el convenio actualizado y poder optar
por efectuar el cálculo sobre todos los conceptos o sobre los
conceptos que hayamos determinado.

A continuación pulsando sobre el disque (F1) la aplicación


procederá a la realización del cálculo automático de los atrasos
de convenio en base a los datos previamente introducidos.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 46

Una vez realizado el cálculo, accederemos al menú “Ma-


nual”, donde podremos visualizar de forma individual los atrasos
de cada trabajador, permitiendo la modificación manual.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 47

Una vez realizado todo el proceso de cálculo de atrasos


de convenio, dentro del mismo menú, tendremos la posibilidad
de emitir un resumen con los atrasos calculados (importe, base
de I.R.P.F. seguridad social y líquido), así como la emisión de las
nóminas correspondientes.

Para el envío de los Seguros Sociales accederemos al


menú Seguridad Social.

10.- Listados

Desde el menú “Nóminas” podremos obtener distintos


listados a partir de las nóminas que previamente hemos calcu-
lado:

10.1.- Listado Resumen

Como hemos visto en los apartados 6 y 9, Cálculo de la


Nómina y Atrasos de Convenio respectivamente, la aplicación
no va a permitir la emisión de un listado con la información des-
glosada por trabajador de la nómina de un mes, una paga o
una liquidación de atrasos según accedamos a cada uno de
los menús correspondientes.

Este listado podemos emitirlo por totales, conceptos y


grupos salariales a la vez que nos permite establecer diferen-
tes modos de agrupación (sin agrupación, grupo de cotización,
categoría, centro de trabajo, contrato y cuenta de cotización).

10.2.- Listado Anual

Permite la emisión de un listado con la información des-


glosada por trabajador de las nóminas de un año, dándonos la
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 48

opción de acotar los meses y establecer diferentes modos de


agrupación.

10.3.- Listado Definible

A través de este listado podemos igualmente obtener lis-


tados mensuales, anuales, de pagas extraordinarias o liquida-
ción de atrasos, pudiendo incluir o no salarios de tramitación,
pero a diferencia de los anteriores nos va a permitir determinar
aquellos aspectos de las nóminas que queremos listar, tanto
de los totales que aparecen en las nóminas como de los dis-
tintos conceptos retributivos, haciendo un filtrado de datos por
trabajador, grupo de cotización, categoría o centro de trabajo...
Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 49

10.4.- Resumen Año

Permite la emisión de un listado con la información des-


glosada trabajador por trabajador de las nóminas de un año
determinado. Esta información podemos emitirla detallada por
conceptos, por grupos salariales o sin información de detalle.

También nos detalla los contratos existentes tanto fijos


como eventuales, mes por mes dentro de ese periodo.

10.5.- Movimientos por Empresa

A través de este apartado, y ya desde el menú “Listados


y Documentos”, obtendremos información sobre el número de
nóminas, altas, bajas y prórrogas realizadas dentro de la em-
presa y el mes seleccionado.

10.6.- Informe Vacaciones

Este informe nos detalla las vacaciones generadas por los


trabajadores teniendo en cuenta cada año natural, así como las
disfrutadas y las pendientes de disfrutar.

10.7.- Edades Trabajadores

Podemos acceder a una información relativa a la edad de


trabajadores, dando opción a distintos tipos de listados: eda-
des de trabajadores, fechas de cumpleaños, estadísticas de
edades e informes de edades.

10.8.- Movimientos Trabajador

Nos permite llevar un control de las fechas de alta y baja


Manual Nóminas y Seguridad Social | Temas de Desarrollo 50

en la empresa de los trabajadores con sus contratos de trabajo


y la causa de la baja en su caso.

10.9.- Personal Asalariado

Dentro de este listado se nos va a incluir una estadística de


la media del personal asalariado, media del personal asalariado
por categoría y/o media del personal asalariado por trimestres.
Cabe destacar que este informe nos emitirá las distintas
medias conforme a las exigencias requeridas para poder emitir
el Depósito de Cuentas anuales.

Todos los listados podrán ser visualizados por pantalla,


pdf o Excel, pudiendo emitirse asimismo por impresora o enviar
por correo electrónico.
Anexos
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 52

ANEXO I

1.- Calendarios Laborales

El calendario laboral es un instrumento a través del cual se


regula el número de horas anuales de trabajo pactado en los
convenios colectivos y al mismo tiempo incide en la forma de
pago de los conceptos salariales, naturales o laborables; en las
faltas de asistencia, ya que cuando al trabajador haya que des-
contarle el salario correspondiente a algún día de trabajo, podrá
descontársele la parte proporcional del descanso semanal; en
el cálculo de las jornadas reales de los trabajadores del sistema
especial agrario…

Para ello, quedan determinadas anualmente en el Boletín


Oficial del Estado y en los Boletines de las Comunidades Autó-
nomas, las fiestas nacionales, autonómicas y locales.

La aplicación cargará y actualizará automáticamente las


fiestas nacionales, provinciales y locales del año en curso. Se
podrán visualizar en la siguiente pantalla:
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 53

Además, permitirá la personalización de los calendarios


laborales desde el menú “Utilidades” y la impresión de los mis-
mos desde el menú “Datos” o directamente desde la ficha de
la empresa.

1.1.- Calendarios laborales

Para la personalización una vez nos hemos situado en la


pantalla, daremos de alta el registro indicando la descripción y
provincia a la que hacemos referencia.

Pulsando en el botón “Definir”, automáticamente nos lleva-


rá a la siguiente pantalla:
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 54

Donde introduciremos los días que consideremos festi-


vos para que en el cálculo de la nómina se tengan en cuenta.

1.2.- Emisión de Calendarios laborales

La aplicación nos permite la impresión, visualización y ge-


neración en PDF de los calendarios laborales por centros de
trabajo a través de la siguiente pantalla:

Este calendario refleja las fiestas laborales y el horario del


centro de trabajo. Daremos de alta un centro de trabajo dentro
de la empresa correspondiente. La aplicación tomará por de-
fecto el calendario asignado en la empresa. En caso de tener
uno diferente, pincharemos en la opción “Otros datos”, donde
nos dará la posibilidad de indicar uno distinto.

Además en esta pantalla tendremos la posibilidad de in-


dicar el horario del centro de trabajo para la posterior impresión
del calendario laboral.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 55

1.3.- Acceso al calendario laboral

Desde esta pantalla la aplicación nos permitirá visualizar y


posteriormente listar el calendario laboral previamente asignado
a la empresa de forma directa.

ANEXO II

2.- Envío Telemático de contratos de trabajo a través del


sistema de Contrat@ del SPEE

Al igual que la Seguridad Social con el Sistema Red y las


Mutuas de accidentes de trabajo con el sistema Delt@, el SPEE
utilizará el sistema Contrat@, para posibilitar el envío de comuni-
caciones de contratación y prórrogas por Internet.

Se utilizará un sistema de ficheros XML, al igual que Delt@


y al contrario del sistema Red que utilizará un sistema de fiche-
ros de texto.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 56

Pasos a seguir para utilizar el sistema contrat@:

1. Configuración de la ruta en donde se grabarán


los ficheros en el apartado de configuración.

2. Para generar el fichero contrat@, se procederá


accediendo al botón “@ Contrat@”, donde cumpli-
mentaremos el formulario correspondiente.

Los datos aquí introducidos se podrán grabar, ge-


nerar en pdf y enviar vía email.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 57

3. Una vez generado el fichero XML podremos ac-


ceder directamente a la página del SPEE para ha-
cer el envío.

4. Podremos hacer el seguimiento de los envíos y


recepción de respuestas desde el apartado “Utili-
dades, “Seguimiento Contrat@”. Desde este apar-
tado podremos ver los ficheros enviados y las res-
puestas recibidas (el fichero de respuestas deberá
grabarse desde la propia página del Spee en la car-
peta previamente definida en “Configuración” para
la generación del fichero XML) y marcar si el envío
se ha realizado de forma satisfactoria.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 58

ANEXO III

3.- Envío telemático de partes de accidente a través del


sistema Delt@

Una vez introducida la baja de I.T. por accidente acce-


deremos al documento correspondiente a través del acceso
directo “DELT@”.

Posteriormente rellenaremos todos los datos necesarios


y generaremos el fichero para su posterior envío a través de la
página Delt@.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 59

La configuración de la ruta para generar el fichero y poder


realizar el envío se realizará en el apartado “Configuración”.

ANEXO IV

4.- Como realizar una tabla de I.T. personalizada

El acceso a su configuración lo realizaremos bien de forma


genérica para cualquier empresa o convenio desde el menú
“Utilidades” “Complementos I.T.”, o bien, desde el propio con-
venio colectivo las cuales se podrá aplicar únicamente para las
empresas afectadas por ese convenio en particular.

Estas tablas están divididas en tres columnas, A cargo de


la Empresa, Complemento de empresa y A cargo de la Segu-
ridad Social, iremos cumplimentando las mismas, indicando en
cada línea los días, porcentajes y conceptos correspondientes,
siguiendo la legislación vigente y los complementos de em-
presa que determine el convenio colectivo, dejando en blanco
cuando no corresponda.

Así, por ejemplo, en caso de que el complemento de em-


presa sea del 100% del salario desde el primer día de la baja
por enfermedad común la tabla sería la siguiente:
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 60

Hay dos opciones a la hora de indicar el tipo de comple-


mento de empresa, sobre salario o sobre base de cotización.

Cuando queramos que un concepto tenga la condición


de salario, a efectos de ese cálculo, activaremos la opción
complemento de I.T. dentro del menú Conceptos nómina.

Para que por defecto nos aplique una tabla determinada,


introduciremos su código en la ficha de la empresa, en el botón
cálculo de datos, Tablas de I.T. a aplicar por defecto; Si por el
contrario queremos que se aplique solamente a un trabajador,
la indicaremos manualmente al introducir la baja.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 61

ANEXO V

5.- Configuración de parámetros para el envío de Nómi-


nas y pagas extraordinarias por correo electrónico.

Para configurar el envío de las nóminas y pagas extraor-


dinarias por correo electrónico accederemos al menú “Proce-
sos”, “Configuración Puesto” donde introduciremos los datos
correspondientes al apartado parámetros e-mail, es decir, los
datos de configuración de la cuenta a través de la cual vamos
a realizar el envío.

Estos datos son los mismos que se configuran dentro de


la cuenta de correo del usuario (e-mail origen).

Posteriormente tendremos que configurar la cuenta de


correo del destinatario, bien en la empresa o bien en la ficha de
los trabajadores.

En la ficha de la empresa en el apartado “otros datos”


determinaremos el destinatario de correo, sea empresa o tra-
bajador, dándonos opción a poder establecer una contraseña
para la recepción del correo.
Manual Nóminas y Seguridad Social | Anexos 62
Atención al cliente
902 929 910 www.diezsoftware.com
Ponemos a disposición de todos nuestros clientes, opcionalmente, los Servicios de Mante-
nimiento. Ud. podrá actualizar los productos a través de la página www.diezsoftware.com,
utilizando su clave de usuario y su contraseña. Un amplio grupo de profesionales estará a su
disposición para resolver telefónicamente las dudas y/o problemas que surjan en la utilización
de nuestros productos.

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