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Con en fin de ejecutar la revisión tanto de la seguridad como de los controles

configurables en SAP para los módulos dentro del alcance establecido, la compañía
deberá obtener del sistema una serie de tablas y reportes usando la siguiente ruta de
menú: Sistema > Lista > Grabar > Fichero local, en caso que esta opción no esté
activa se debe ingresar por la ruta: Lista > Exportar > Fichero local

Se deben bajar los archivos como tipo “sin conversión”.

1. Reportes:

Bajar los reportes utilizando la transacción SA38:

1.1 RSUSR002 – Ejecutar este reporte sin ningún filtro y bajar diferentes vistas así:
 Para versiones anteriores a la 4.6 guardar como:
 RSUSR02.TXT la vista donde aparece el status y las fechas de validez.
 RSUSR02A.TXT la vista donde aparece el nombre y apellido del usuario.
 RSUSR02B.TXT la vista donde aparecen los perfiles.

 A partir de la versión 4.6


De la vista inicial, es decir aquella donde aparecen los nombres de los usuario, se
deben seleccionar únicamente los siguientes campos:
 identificador de usuario
 nombre del usuario
 estado de bloqueo
 fecha desde la cual está vigente el usuario
 fecha hasta la cual está vigente el usuario
Este archivo debe guardarse con el nombre RSUSR02A.TXT.

De vista de “perfiles” se debe seleccionar únicamente los campos:


 identificador de usuario
 perfil (su nombre técnico)
Este archivo debe guardarse con el nombre RSUSR02B.TXT.

Y de la vista de “papeles” o “roles” deben seleccionarse únicamente los campos:


 identificador de usuario
 papel (nombre técnico)
 fecha desde la cual está vigente
 fecha hasta la cual está vigente
Este archivo debe guardarse con el nombre RSUSR02C.TXT.
En los casos en que aplique, adicional a este reporte de usuarios debe entregarse un
listado con los usuarios que se tendrán en cuenta para la revisión como por ejemplo un
listado con los usuarios de Colombia.

1.2 RSPARAM – Debe bajarse con el nombre RSPARAM.TXT

1.3 RSUSR003 – Debe bajarse con el nombre RSUSR003.TXT

2. Transacción SU24.

Una vez se encuentre en la pantalla inicial de la transacción SU24 se debe ejecutar sin
cambiar ninguna de las selecciones que aparecen por defecto y guarde el resultado con
el nombre SU24.TXT.

3. Tablas.

Se deben bajar una serie de tablas utilizando la transacción SE16.

Antes de bajar las tablas verifique lo siguiente en el menú Opciones >


Parámetros de usuario:

 Activar los nombres técnicos.


 Colocar en el campo que controla el ancho del reporte el valor
1023.
 Dejar vacío el campo que controla el número máximo de aciertos.

Las tablas deben bajarse del sistema con su nombre y con extensión TXT teniendo
especial atención ya que en aquellos casos donde no se pueda bajar completa la tabla
por tener más columnas que las que se pueden incluir en los 1023 caracteres, entonces
se debe bajar en partes con el mismo nombre y adicionando un dígito de consecutivo
(1,2…etc.). De igual forma, si al intentar bajar alguna tabla el proceso termina
anormalmente por tiempo de ejecución o porque el archivo sea demasiado largo este se
debe bajar en partes filtrando por alguno de los campos y cada uno de los archivos
resultantes deben identificarse con el mismo nombre y con un literal adicional
(A,B...etc).

En el listado Anexo1 están cada una de las tablas necesarias de acuerdo con el
alcance del trabajo y algunas poseen notas que deben tenerse en cuenta al momento
de bajar la tabla respectiva.
ANEXO 1. Listado de Tablas.

Tabla Nota
AGR_1016
AGR_AGRS
AGR_USERS
DD09L
DEVACCESS
T000
TDDAT
TSTC
TSTCA
USOBT_C
USOBX
USOBX_C
USR02
USR40
UST10C
UST10S
UST12
CVERS_REF
DLV_SYSTC
TCESYST
Se debe filtrar por el campo BLDAT con solamente los
registros creados durante el año de análisis y por BUKRS solo
BKPF para las sociedades bajo análisis
GB92
GB93
NRIV
SKA1
SKB1
T001
T001B
T001U
T003
T009
T011
T041C
T043T
T100C
TBAER
TKA01
MARA Se divide desde el campo INHAL
T043
T156
Tabla Nota
T158
T158B
T159L
T160M
T161
T161F
T162
T162X
T163K
T169G
T169T
T16FT
T405