INFORMÁTICA PARA CONCURSOS

Prof.: Erion Monteiro

Microsoft Word 2007 >> INÍCIO

Quando se abre o Word 2007 pela primeira vez, a sensação
é contraditória. Trata-se de algo diferente, o que é
sinalizado pelo novo painel de comandos em lugar dos
menus e das barras de ferramentas. A Microsoft chama de
Faixa de Opções (ou Ribbon) a linha composta pelos nomes
de várias guias que substituem os antigos menus do Word.
Isso não deve assustar tanto! Para quem já era usuário de
versões anteriores, o programa vai lhe parecer, no mínimo,
familiar.
Fig. 1 – A Faixa de Opções do Word promete mais facilidade de operações.
A faixa de opções coloca em primeiro plano os comandos
mais comuns do Word. Segundo a Microsoft, ela é resultado
de ampla pesquisa que antecedeu o desenvolvimento do
software. As guias presentes na Faixa de Opções
apresentam painéis que a Microsoft chama de Barra de
Ferramentas Acesso Rápido. Alguns desses painéis são fixos,
ou seja, não podem ser visualizados em janelas separas. Já a
grande maioria possui no canto inferior direito o ícone
que exibe a janela do comando.
>> Início é a primeira guia da
Faixa de Opções e contém
os  Grupos de  Comandos:
Contém os principais itens de formatação. Os grupos
especializados de comandos desta guia são: Área de
Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. Para quem
já trabalha com o Word nas versões anteriores, apesar da
apresentação diferente, consegue trabalhar bem com a
interface do 2007, pois os comandos são conhecidos e
distribuídos de maneira muito clara na tela.
>> INSERIR
É a segunda guia da Faixa de Opções, contém comandos
para incluir itens externos no documento. Como, por
exemplo: inserir páginas, tabelas, ilustrações, gráficos, links,
quebras de página, itens de texto como WordArt e Caixa de
Texto, equações, cabeçalhos, rodapés, número de página e
símbolos.
Após inserir algum item como uma imagem ou uma tabela,
por exemplo, e após selecionar o item, será apresentada
uma nova guia com opções exclusivas de formatações
desses itens. Trata-se de guias de contexto. No Word 2007,
esta é uma característica interessante das guias de trabalho,
se adaptar ao contexto do trabalho em execução.
Fig. 3 - Ferramentas de Tabela contendo as guias Design e Layout.
>> LAYOUT DE PÁGINA
Na guia Layout da Página estão todos os comandos relativos
à edição de temas, configuração de página, marcas d’água e
parágrafos. É nesta guia que se ajustam os tamanhos das
margens, a orientação do papel e a número de colunas.

Fig. 4 - Layout de página, ferramentas usadas para definir a

aparência do documento.
Fig. 2 – Faixa de Opções, Grupo e Comandos.
>> REFERÊNCIAS
>> O BOTÃO OFFICE A faixa de opções aberta pela guia Referências reúne
comandos exibidos do submenu Referências do antigo menu
O canto superior esquerdo da janela do Word, encontra-se o
Inserir. São recursos úteis principalmente na elaboração de
Botão Office. Ele abra uma lista de opções que corresponde,
documentos extensos, como trabalhos técnicos e
mais ou menos, ao que era apresentado no menu Arquivo
acadêmicos. Entre esses itens estão opções para a criação
das versões anteriores. Além do botão Opções do Word que
de sumários, notas de rodapé e de fim de documento,
dá acesso a uma caixa de diálogo onde se pode
citações, legendas e bibliografia. Quem está escrevendo
executar os principais comandos de configuração
uma tese, por exemplo, terá de explorar muito esses
do Word. pois os comandos são conhecidos e
recursos.
distribuídos de maneira muito clara na tela.

Veja a seguir o que oferece cada uma das guias da Faixa de

Opções.
br.groups.yahoo.com/group/erionline erionmonteiro@gmail.com
Limpar Formatação
>> CORRESPONDÊNCIAS
Negrito Ctrl+N
Quem produz documentos e precisa enviar
correspondências a partir do Word, seja por e-mail ou por Itálico Ctrl+I
carta, encontra na guia Correspondências os recursos para Sublinhado Ctrl+S
dar conta desse trabalho.
Tachado
>> REVISÃO Texto Subscrito
A guia Revisão incorpora recursos para correção de texto, Texto Sobrescrito Ctrl+Shift++
inserção de comentários e controle de alterações dos
Alternar entre Shift+F3
documentos. Traz ainda comandos para proteger o
maiúsculas e Minúsculas
documento com algum tipo de restrição de acesso. Funciona como uma
caneta marca-texto.
>> EXIBIÇÃO Cor-da-fonte
É a última guia da visualização normal. Ela corresponde, de
certa forma, ao antigo menu Exibir. De fato, contém os
Parágrafo
recursos desse menu e de vários outros. Os comandos para
gravar e executar macros estão nesta guia. Comando Ação Tecla de Atalho
Marcadores – aplica
marcadores aos parágrafos
selecionados.
>> DESENVOLVEDOR Numeração – formata como
lista numerada os parágrafos
Essa guia só aparece quando habilitada. Para exibi-la é selecionados.
necessário clicar no Botão Office e, em seguida, em Opções Numeração de Vários Níveis – Tab (para descer um
do Word. Nessa caixa de diálogos, selecione a categoria formata os parágrafos com lista nível) e Shift+Tab (para
Mais Usados e marque a opção Mostrar Guia numerada em vários níveis. subir um nível)
Diminuir recuo – avança o
Desenvolvedor na Faixa de Opções. Como o nome sugere, a
texto em direção à margem
guia inclui recursos avançados do Word, como os comandos esquerda.
para a criação de macros, formulários e o trabalho direto Aumentar recuo – distancia o
com XML. texto da margem esquerda.
Classificar – coloca em ordem
alfabética parágrafos iniciados
Veja a seguir grupos de comandos da guia Início, trata-se das por textos ou números.
primeiras ferramentas visíveis no ambiente Word 2007. Mostrar Tudo – Exibe/Oculta Ctrl+Shift+*
caracteres não imprimíveis
Alinhar à Esquerda Ctrl+Q
Área de Transferência
Comando Ação Tecla de Atalho Centralizar Ctrl+E
Envia dados para a Área Ctrl+X
(Recortar) Alinhar à Direita
de Transferência retirando-
os da tela. Justificar Ctrl+J
(Copiar) Envia dados para a Área Ctrl+C
de Transferência sem Espaçamento entrelinhas Ctrl+1 (Espaçamento
retirá-los da tela. Simples), Ctrl+2
Recupera os dados Ctrl+V (Espaçamento Duplo) e
(Colar) Ctrl+5 (1,5 linhas)
enviados para a Área de
Transferência. Sombreamento – preenche
Copia e Cola Formatação. Ctrl+Shift+C e com cor o plano de fundo.
(Pincel) Ctrl+Shift+V Bordas – opções de bordas
Obs.: O comando Colar guarda ainda as opções COLAR ESPECIAL e COLAR para o texto selecionado.
COMO LINK.
O Grupo Estilo apresenta comandos de formatação rápida,
Fonte de estilos padronizados.
Tecla de
Comando Ação Impedir que os usuários alterem o
Atalho
Apresenta uma lista de Ctrl+Shift+F conjunto padrão de Estilos Rápidos
opções para modificar a 1. Na guia Início, no grupo Estilos, clique no
(Fonte) tipografia da fonte
(letra). iniciador da caixa de diálogo Estilos.
Apresenta uma lista de Ctrl+Shift+P
(Tamanho opções para modificar o
da Fonte) tamanho da fonte.
Aumentar fonte. Ctrl+> ou Ctrl+]

Diminuir fonte. Ctrl+< ou Ctrl+[

2
 br.groups.yahoo.com/group/erionline
2. Na caixa de diálogo Estilos, clique em Gerenciar
Estilos e, em seguida, clique na guia Restringir.
3. Marque a caixa de seleção Bloquear alternância
de Conjuntos de Estilos Rápidos.
OBSERVAÇÃO: Impedir que os usuários alterem o
conjunto de Estilos Rápidos não os impede de alterar a
fonte e as cores de tema.
ALT – Independentemente das teclas de atalho apresentada na
lista anterior, o usuário do Office 2007 ao teclar Alt desviará o foco
para a Faixa de Opções e para a Barra de Ferramentas Acesso
Rápido, facilitando o uso do teclado para comandos rápidos. Cada
guia ou botão na faixa ou No Quick Access ToolBar tem um
correspondente atalho do teclado que é atribuído a esse guia ou
botão. Para mover o foco para a guia ou botão apropriado, basta
pressionar o atalho do teclado indicado.
DICA: Você pode mover o foco da guia ou botão desejado usando
as teclas Tab e Shift+Tab. A tecla F6 alterna o foco entre a Faixa de
Opções, a Barra de Status e eventuais painéis abertos.
MODOS DE SELEÇÃO COM O MOUSE
Para selecionar uma linha:
• Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja
selecionar até ela ficar neste formato , em seguida de
um clique (observe então que toda a linha ficou
selecionada).
Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela:
• Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar
nesse formato e arraste-a até selecionar o que
desejar.
Para selecionar uma única palavra:
• Clique duas vezes (duplo-clique) sobre a mesma.
Para retirar a seleção:
• Clique com a seta do mouse em qualquer local do texto.
Formatando texto
• Para formatar uma palavra sem selecioná-la, clique na
palavra e aplique a formatação desejada. Por exemplo,
pressione CTRL+N para aplicar negrito.
• Para selecionar uma frase, pressione CTRL e clique na
frase.
• Para selecionar um parágrafo, clique três vezes no
parágrafo.
• Para selecionar um documento inteiro, pressione CTRL+T.
• Para colar somente texto, sem a formatação, cole o texto,
clique em Opções de Colagem e selecione Manter
Somente Texto.
• Para preservar a formatação ao mover ou copiar um
parágrafo, inclua a marca de parágrafo ( ).
• Para criar uma linha, pressione a tecla hífen três ou mais
vezes e, em seguida, pressione ENTER. Para criar uma
linha mais espessa, mantenha pressionada a tecla SHIFT e
pressione a tecla de hífen três ou mais vezes. Por fim,
pressione ENTER.
Formatar texto usando a Minibarra de
Ferramentas
erionmonteiro@gmail.com
A Minibarra de Ferramentas aparece automaticamente
quando você seleciona o texto e quando você clicar com o
botão direito do mouse no texto.
1. Selecione o texto que você deseja formatar.
2. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de
Ferramentas e faça as alterações desejadas na
formatação.
Reutilizar formatação
Use o Pincel para copiar a formatação do texto de uma área do
documento e aplicá-la a outra.
1. Selecione o texto que possui a formatação que
você deseja aplicar a outras áreas.
2. Na guia Início, no grupo Área de Transferência,
clique em Pincel..
OBSERVAÇÃO : Para aplicar o formato do texto a
várias áreas, clique duas vezes em pincel. Quando
terminar de aplicar a formatação, clique em pincel
novamente ou pressione esc.
Exibir realce na tela e na impressão
1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em
seguida, clique em Opções do Word.
2. Clique em Exibir.
3. Em Opções para exibição de página, marque ou
desmarque a caixa de seleção Mostrar marcas de marca-
texto.
Guias Adicionais
Quando você seleciona uma imagem, a guia Ferramentas de
Imagem adicional aparece, mostrando grupos de comandos para o
trabalho com imagens.
Nesta nova versão do Word, algumas guias aparecem apenas
quando são necessárias. Por exemplo, suponhamos que você
inseriu uma imagem. Mas agora você deseja fazer mais com ela.
Talvez você deseje alterar como o texto seja disposto ao redor dela
ou deseje cortá-la. Onde esses comandos podem ser localizados?
Selecione a imagem.
1. A guia Ferramentas de Imagem aparece. Clique nessa
guia.
2. Aparecem grupos e comandos adicionais para o
trabalho com imagens; como o grupo Estilos de
Imagem.
3. Quando você clica fora da imagem, a guia
Ferramentas de Imagem desaparece e os outros
grupos reaparecem.
OBSERVAÇÃO: Aparecem guias sob demanda para outras áreas de
atividade, como tabelas, desenhos, diagramas e gráficos.
3
br.groups.yahoo.com/group/erionline
EXERCÍCIOS
A figura acima mostra uma janela do Word 2007, com parte
de um texto em processo de edição, no qual a palavra
“oeste” está destacada. Com relação a esse texto, ao Word
2007 e à situação ilustrada na figura, julgue os itens que se
seguem.
1 Para se centralizar e aplicar negrito ao título do texto —
“Acre” —, é suficiente aplicar um clique duplo entre duas
letras desse título, clicar e, a seguir, pressionar
simultaneamente as teclas e .
2 Ao se clicar o botão , passam a ser exibidas algumas
marcas de formatação, como, por exemplo, marcas de
parágrafo. Embora essas marcas sejam exibidas na janela
mostrada, elas não são impressas em papel quando é
realizada impressão.
3 A ferramenta permite ampliar ou
reduzir a exibição do documento ativo.
4 Caso se pressione a tecla , a palavra “oeste”, que
está selecionada, será excluída do texto. Caso se deseje
desfazer essa exclusão, é suficiente clicar, logo após a
exclusão, o botão .
5 Para se copiar a palavra “Acre”, no título do texto, para o
final do parágrafo iniciado em “O Acre é uma”, é
suficiente: selecionar a referida palavra; clicar
clicar onde se deseja colar a referida palavra, no final do
parágrafo; clicar .
6 Ao pressionar + e em seguida a tecla
janela do Word será minimizada.
erionmonteiro@gmail.com
A figura acima mostra uma janela do aplicativo Word 2007,
que está sendo executado em um computador cujo sistema
operacional é o Windows XP. Com relação a essa figura, ao
Word 2007 e ao Windows XP, julgue os itens que se seguem.
7 Para copiar a palavra “apresentar” para outro local do
documento, é suficiente realizar a seguinte seqüência de
ações: selecionar a referida palavra; pressionar e manter
pressionada a tecla ; teclar ; liberar a tecla ;
clicar o local para onde se quer copiar a palavra, de
forma que o ponto de inserção seja posicionado nesse
local; pressionar e manter pressionada a tecla ;
teclar ; liberar a tecla .
8 O botão permite salvar o documento em edição para
um arquivo em disquete, mas não permite salvá-lo em
outros dispositivos, como no disco rígido ou no pen-
drive.
9 Ao se selecionar a palavra “documento” e, em seguida,
se clicar o botão , será aplicada a formatação em
itálico a essa palavra. Caso se clique o botão
novamente, a palavra selecionada permanecerá com a
fonte em itálico.
Observe a figura abaixo criada por meio de um dos recursos
; oferecidos pelo Word 2007.
a
10 O recurso que permite a criação da figura é conhecido
como Clip-art e pode ser acessado através da guia
Inserir.
11 As teclas de atalho + são usadas para formatar
o parágrafo com espaçamento entre linhas duplo.
4
br.groups.yahoo.com/group/erionline
Considerando-se o Microsoft Word e os seu modos de
seleção, julgue o item:
12 Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra
para selecioná-la. Clique em qualquer lugar dentro de
uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para
selecioná-la. Clique duas vezes em qualquer lugar de um
parágrafo para selecioná-lo.
A figura acima mostra uma janela do Word 2007 sendo
executado em um computador cujo sistema operacional é o
Windows XP, contendo um documento em branco.
Considerando essa figura, julgue os itens seguintes.
13 Caso seja inserido no documento em branco texto que
ocupe um parágrafo com mais de uma linha, então, com
base na figura ilustrada, é correto afirmar que o referido
parágrafo estará alinhado à direita.
14 Considere que um parágrafo de texto seja inserido no
documento com o estilo Normal. Então, caso se deseje
modificar a formatação usada nesse estilo, é possível
fazê-lo por meio da opção Estilo, encontrada na guia
Início.
15 A figura ¶ apresentada na tela é um caractere especial e
foi inserido no documento através da guia Inserir /
Símbolo.
16 A tela está configurada com um Zoom de 100%.
17 Caso o usuário queira inserir uma tabela no documento,
poderá fazê-lo acionando o botão . desse trecho; pressione a tecla
18 Para configurar as margens do documento deve-se clicar
em Inserir / Margens.
erionmonteiro@gmail.com
Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do
Word 2007 com parte de um texto extraído e adaptado do
sítio http://www.dpf.gov.br, julgue os itens subseqüentes.
19 Sabendo que o espaçamento entre as linhas dos
parágrafos mostrados está configurado para simples,
para aumentar esse espaçamento, é suficiente realizar o
seguinte procedimento: selecionar os referidos
parágrafos; clicar a opção , encontrada na guia
Inserir na janela aberta em decorrência dessa ação,
definir no local apropriado o espaçamento desejado;
clicar OK.
20 Considere que exista uma impressora devidamente
configurada conectada ao computador em que o Word
está sendo executado e que seja feito o seguinte
procedimento: selecionar o trecho “Sua estrutura (...)
federal.”; na guia Início, expandir a opção Fonte, clicando
em ; na janela aberta em decorrência dessa ação,
definir, no local apropriado, fonte com efeito Oculto;
clicar OK; a seguir, imprimir o documento em edição.
Nessa situação, o documento em edição será impresso
sem o trecho selecionado.
21 Caso o usuário deseje excluir o trecho “Com área de
atuação que abrange”, no primeiro parágrafo do artigo, é
suficiente que ele clique imediatamente à esquerda
e, mantendo-a
pressionada, clique imediatamente à direita desse
trecho; libere a tecla ; e clique em
22 Por meio da guia Inserir, é possível adicionar ao
documento em edição, entre outros, quebra de página e
de coluna, números de páginas, símbolos não
disponibilizados diretamente pelo teclado, figuras e
notas de rodapé.
23 Considere que o documento em edição já foi associado a
um arquivo por meio da opção Salvar como. Nessa
situação, caso o botão seja clicado, todas as
modificações realizadas no documento desde a última
salvaguarda serão salvas no referido arquivo e o botão
5
br.groups.yahoo.com/group/erionline
, que está ativado, passará ao modo inativo ou
impossível desfazer.
24 O recurso de verificação de ortografia pode ser acionado
no Word 2007 pela tecla de atalho .
Observe a caixa de diálogo do MS-Word 2007 em português
mostrada na figura a seguir:
25 Ao se clicar em , de acordo com o tipo
de impressora, é possível optar por imprimir o
documento colorido ou em tons de cinza.
26 É possível selecionar a impressora onde o documento
será impresso selecionando uma impressora através do
campo Nome. Após este procedimento, a mesma será
então definida como Impressora Padrão para todos os
aplicativos baseados no Windows.
27 Na guia Início temos a opção Marcadores e também
Numeração, onde após esta seleção no texto todos os
parágrafos receberão a formatação atual do marcador
ou da Numeração especificada.
28 O botão nos possibilita sublinhar o texto com uma
cor específica.
29 O conjunto de teclas, em uma tabela do Word 2007, que
permite mover o cursor para a primeira célula superior
da coluna na qual se está é + .
30 As opções de alinhamento de texto num documento
Word comuns tanto para alinhamento horizontal quanto
para alinhamento vertical são Justificado e Centralizado,
apenas.
31 Na formatação de um parágrafo em um documento
Word, para que todas as linhas avancem dentro das
margens esquerda e direita, deve-se inserir um valor
negativo, respectivamente, nos recuos esquerdo e
direitos.
erionmonteiro@gmail.com
A figura acima mostra, na área de trabalho do Word 2007, a
parte inicial de um artigo extraído da edição n.º 171, da
revista Superinteressante, que trata do terrorismo
eletrônico por meio da rede mundial de computadores.
32 A ferramenta possui a mesma
funcionalidade que a ferramenta uma vez que as
duas permitem ampliar ou reduzir o tamanho do texto.
33 Clicar duas vezes sobre a palavra “ameaça” do título,
pressionar e manter pressionada a tecla , em
seguida clicar duas vezes sobre qualquer palavra do
parágrafo iniciado por “Como um ataque”, liberar a tecla
e, em seguida, clicar em , fará que o título e
subtítulo do documento fiquem com alinhamento
centralizado.
34 Caso o usuário queira que o termo “online” que aparece
no título do artigo seja formatado com a fonte em itálico.
Para obter esse efeito, pode-se realizar o seguinte
procedimento: clicar duas vezes sobre o termo “online”;
clicar em para expandir apresentar a janela Fonte, da
guia Início; na janela decorrente dessa ação, escolher, na
caixa Estilo da fonte, a opção Itálico; finalmente, clicar
em OK.
35 Por meio da guia Revisão, é possível a correção
automática de erros comumente cometidos durante a
digitação. Por exemplo, o Word 2000 permite que o erro
cometido ao se digitar duas iniciais maiúsculas seja
automaticamente corrigido.
36 No Word, uma tabela com todas as suas células unidas,
como se fosse uma única célula, pode ser obtida clicando
com o mouse em .
37 Em relação às teclas ou combinação de teclas no editor
de textos Word 2007, aquela que move o cursor e a
janela para o início do documento com apenas um
toque, considerando que o documento contém várias
linhas já digitadas, é + .
6
br.groups.yahoo.com/group/erionline erionmonteiro@gmail.com

A figura acima ilustra uma janela do Word 2007, que contém

parte de um texto extraído e adaptado do sítio
http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os
itens subseqüentes, relativos ao Word 2007.
38 Considere o seguinte procedimento: clicar
imediatamente antes de “Secretaria”, pressionar e
manter pressionada a tecla , clicar sobre
“Informática”, liberar a tecla . Esse procedimento
seleciona a primeira linha mostrada no documento e
habilita o botão Recortar. Então, se, após o
procedimento mencionado, o referido botão for clicado,
a linha selecionada será excluída do documento.
39 O Word 2007 permite salvar o documento em edição
como página da Web. Nesse caso, o documento poderá
ser salvo com a extensão .htm ou .mht.
40 Para que se possa escrever algo no Cabeçalho ou no
Rodapé de um documento do Word deve-se clicar em
uma dessas opções presentes na guia Inserir.

Gabarito das Questões de Word 2007

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
E C C C C C C E E E
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
C E E C C E E E E C
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
E E E E C E C E E C
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
C E C C E C C C C C

Anotações