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Agencia para la Infraestructura del Meta

LICITACIÓN PÚBLICA Nº LP-AIM-CO-035-2014

“CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN


EL MUNICIPIO DE PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA.”

PLIEGO DE CONDICIONES

Para mayor información sobre su contenido podrá verificarse a través de la página


web del Sistema Electrónico de Contratación Pública - Secop
www.colombiacompra.gov.co

Villavicencio, Meta. Noviembre de 2014


CÓDIGO: FR-GP-CT-35
VERSIÓN: 4.0
PLIEGO DE CONDICIONES
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
JULIO DE 2014
LICITACIÓN PÚBLICA N° LP-AIM-CO-035-2014
OBJETO: “CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

RECOMENDACIONES GENERALES

El proponente deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de


diligenciar la información requerida:
- Leer cuidadosamente este pliego de condiciones y sus adendas si las llegare a
haber, antes de elaborar la propuesta.
- Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la licitación,
de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la
contratación Administrativa con Entidades del Estado (ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007 y demás normas reglamentarias y complementarias).
- Tener presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso. En
ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto.
- El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto, le sugerimos
abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.
- Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de
condiciones, antes de la fecha de celebración de la audiencia prevista para
precisar el contenido y alcance del mismo, diligencia que se llevará a cabo
por la Agencia para la Infraestructura del Meta a solicitud de alguno de los
interesados que retiraron pliegos, a fin de que en ella se formulen de manera
clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento.
- Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los
documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la
información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos,
en la ley y en el presente pliego de condiciones.
- Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acoge y
aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego y en la ley.
- La totalidad de la propuesta, inclusive los anexos, deben ser presentados en
orden para facilitar su estudio, con un índice y debidamente foliados.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de
que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás
documentos que hacen parte del pliego de condiciones; que las aclaraciones
necesarias sobre las inquietudes o dudas fueron previamente consultadas y que
ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y
adecuado; que está enterado a satisfacción del alcance del objeto a contratar y
que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se
adquieren en virtud del contrato que se celebrará, por lo que se presume que el
interesado o proponente tiene pleno conocimiento del contenido del pliego y de
las modificaciones en él introducidas, las cuales fueron publicadas en las mismas
condiciones en el portal único de contratación.

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Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza. Villavicencio • Meta • Colombia
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OBJETO: “CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

El presente pliego de condiciones contiene los parámetros, directrices e


información que debe ser de obligatoria consideración por los proponentes que
vayan a participar en el presente proceso, el cual, junto con el contrato que se
celebre, se regirá por la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, el decreto 1510 de
2013 y demás decretos reglamentarios. La información suministrada aquí, no
eximirá al proponente de la responsabilidad de verificar mediante investigaciones
independientes, aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y la
realización de la misma.
Toda la información suministrada por los proponentes deberá ser veraz y estará
sujeta a verificación por parte de la Agencia para la Infraestructura del Meta –
A.I.M. de acuerdo con lo estipulado en el Art. 83 de la Constitución Política y los
Artículos 286 a 296 del Código Penal Colombiano relacionados con la falsedad
en documentos, en consecuencia, todas aquellas observaciones en las que se
observe un presunto incumplimiento a los artículos en mención, el interesado las
debe realizar, dentro de los términos establecidos de Ley y deberán
acompañarse de documentos por los cuales se desvirtué la presunción de la
buena fe de la que gozan los proponentes.
La Agencia se reserva el derecho de verificar toda la información incluida en la
propuesta y de solicitar a las autoridades competentes o a los particulares
correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.

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TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES....................................................................................... 7


1.1. Objeto. ............................................................................................................................... 7
1.2. Definiciones. ...................................................................................................................... 7
1.3. Invitación a las veedurías ciudadanas. .......................................................................... 8
1.4. Compromiso anticorrupción. ........................................................................................... 8
1.5. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación. .................................. 8
1.6. Comunicaciones. .............................................................................................................. 9
1.7. Idioma................................................................................................................................ 9
1.8. Documentos otorgados en el exterior. ............................................................................ 9
1.8.1. Títulos obtenidos en el exterior. ................................................................................. 10
1.9. Publicación de la información contractual................................................................... 10
1.10. Publicación del proyecto de pliegos. ......................................................................... 11
1.11. Apertura y publicación de los pliegos de condiciones. ............................................ 12
1.11.1. Observaciones o aclaraciones a los pliegos de condiciones. ............................... 12
1.11.2. Modificaciones a los pliegos de condiciones. ......................................................... 14
1.12. Horas del proceso. ........................................................................................................ 14
1.13. Convocatoria limitada a Mipymes. ............................................................................. 14
1.14. Cronograma. ................................................................................................................. 14
CAPÍTULO 2. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA OBRA.................................................................. 17
2.1. Descripción de la obra pública. .................................................................................... 17
2.2. Clasificación UNSPSC...................................................................................................... 17
2.3. Valor estimado del Contrato. ......................................................................................... 18
2.4. Forma de pago. .............................................................................................................. 19
2.5. Plazo de ejecución del Contrato. .................................................................................. 22
2.6. Lugar de ejecución del Contrato. .................................................................................. 22
2.7. Riesgos. ............................................................................................................................ 23
2.8. Garantías. ........................................................................................................................ 24
2.8.1. Garantía de seriedad de la Oferta............................................................................ 24
2.8.2. Responsabilidad civil extracontractual. ................................................................... 24
2.8.3. Garantía de Cumplimiento. ....................................................................................... 25
2.9. Personal profesional del proponente............................................................................. 26
2.10. Interventoría. ................................................................................................................. 26
CAPÍTULO 3. REQUISITOS HABILITANTES. .............................................................................. 28
3.1. Capacidad Jurídica. ....................................................................................................... 28

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3.1.1. Requisitos objeto de verificación jurídica................................................................. 28


3.1.1.1 Carta de presentación de la propuesta. ........................................ 28
3.1.1.2 Garantía de seriedad. ...................................................................... 32
3.1.1.3 Documento de constitución del consorcio o unión temporal. ..... 33
3.1.1.4 Certificado de existencia y representación legal.......................... 35
3.1.1.5 Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de
la Cámara de Comercio. .................................................................................. 37
3.1.1.6 Certificación y acreditación sobre aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales. ....................................................................... 37
3.1.1.7 Certificado de antecedentes disciplinarios. ................................... 39
3.1.1.8 Certificado judicial vigente. ............................................................. 40
3.1.1.9 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de
la República. ...................................................................................................... 40
3.1.1.10 Formulario Nº 2 - declaración de multas y sanciones. .................. 40
3.2. Capacidad Técnica. ....................................................................................................... 40
3.2.1. Experiencia General del Proponente........................................................................ 41
3.2.2. Experiencia Específica. .............................................................................................. 41
3.2.3. Registro Único De Proponentes – RUP........................................................................ 45
3.2.4. Capacidad Residual. ................................................................................................. 46
3.3. Capacidad Financiera. .................................................................................................. 47
3.3.1. Capacidad Organizacional. ..................................................................................... 47
3.3.2. Factor habilitador de la Capacidad Financiera....................................................... 47
3.3.3. Carta de crédito y/o certificación bancaria de disponibilidad de recursos. ........ 49
CAPÍTULO 4. CRITERIOS DE PONDERACIÓN. ........................................................................ 50
4.1. Tabla - Puntaje por criterios de evaluación. ................................................................ 50
4.2. Calificación – propuesta económica (700) puntos. ..................................................... 50
4.3. Tabla - Asignación de número de veces del presupuesto oficial. .............................. 52
4.4. Documento de contenido económico.......................................................................... 54
4.4.1. Instrucciones a los proponentes sobre el formulario Nº 4........................................ 55
4.5. Factor de Calidad (200) Puntos..................................................................................... 59
4.5.1. Apoyo a la Industria Nacional (100) Puntos. ............................................................ 62
4.5.2. Reciprocidad y Acuerdos Comerciales. .................................................................. 63
4.6. Criterios de Desempate. ................................................................................................. 64
4.7. Admisibilidad y Rechazo de las Propuestas.................................................................. 65
CAPÍTULO 5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN Y DE EVALUACIÓN DELA OFERTA. ................ 68
5.1. Presentación. ................................................................................................................... 68
5.1.1. Forma de preparación de la propuesta. .................................................................. 68

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5.1.2. Entrega de las propuestas. ........................................................................................ 69


5.1.3. Validez de la propuesta. ............................................................................................ 71
5.1.4. Expediente público solicitud de copias. .................................................................. 72
5.1.5. Propuestas consideradas hábiles.............................................................................. 72
5.2. Evaluación y calificación de las propuestas y adjudicación del contrato. ............... 72
5.2.1. Cierre del presente proceso y apertura de propuestas. ......................................... 72
5.2.2. Evaluación de las propuestas.................................................................................... 73
5.2.3. Verificación de la información. ................................................................................. 74
5.2.4. Informe de evaluación. ............................................................................................. 74
5.2.5. Publicación del documento Acta de respuesta a las observaciones al informe de
evaluación................................................................................................................................. 75
5.2.6. Adjudicación del contrato. ....................................................................................... 76
5.2.7. Declaratoria de desierta. ........................................................................................... 77
5.2.8. Término de suscripción del contrato. ........................................................................ 78
CAPÍTULO 6. ANEXOS ........................................................................................................... 79
6.1. ANEXO 1 - Compromiso anticorrupción. ....................................................................... 79
6.2. ANEXO 2: Carta de Presentación de las Ofertas........................................................... 81

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CAPÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES.

1.1. Objeto.

LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM pone a disposición de los


interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado
de ejecutar el contrato de obra pública consistente en ejecutar el
“CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”, cuya apertura se ordenó por resolución N°
489 del veintisiete (27) de noviembre de 2014.

1.2. Definiciones.

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben


ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el
contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial
deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510
de 2013. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo
con su significado natural y obvio.

Definiciones
Adjudicación Es la decisión final de la AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL
META-AIM expedida por medio de un acto administrativo, que
determina el adjudicatario del presente Proceso de
Contratación.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato
objeto del presente Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre LA AGENCIA PARA
LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM y el adjudicatario, por medio
del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
conceden derechos correlativos que instrumentan la relación
contractual que se busca establecer a través del presente
Proceso de Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada a LA AGENCIA PARA LA
INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM por los interesados en ser el
contratista del Proceso de Contratación objeto del presente
Pliego de Condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el
Condiciones futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas,
plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes
deben formular su Oferta para participar en el Proceso de

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Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la


calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Primer Orden Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado,
de obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación
Elegibilidad prevista en el presente Pliego de Condiciones.
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas
y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí
mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el
Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de
los Estados Unidos de América certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web
www.superfinanciera.gov.co

1.3. Invitación a las veedurías ciudadanas.

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993


LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM., invita a todas las personas
y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de
Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y
a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.

1.4. Compromiso anticorrupción.

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el


Anexo 1 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona
que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para
el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio
de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

1.5. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación.

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la
asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la

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participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los


interesados y Proponentes.

1.6. Comunicaciones.

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por


escrito, por medio físico o electrónico, con el cumplimiento de los siguientes
requisitos:

ü Sean dirigidas a la Agencia para la Infraestructura del Meta (AIM) (Carrera


31 N° 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio – Meta.)
ü Por fax al 8-6715933, o al correo electrónico, aimmeta2014@gmail.com
ü Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del
proponente, para efectos de cualquier comunicación.
ü Identificar los anexos que sean presentados con la comunicación.

Las solicitudes u observaciones que no cumplan los requisitos antes enunciados, no


generarán para la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. la obligación
de contestarlas. Las respuestas se publicarán en la página web del Sistema
electrónico para la Contratación Pública – Secop www.colombiacompra.gov.co,
para consulta de los interesados.

1.7. Idioma.

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los


Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser
tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus
anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes y demás soportes de la propuesta
que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y
presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el
contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código
General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.

1.8. Documentos otorgados en el exterior.

Todos los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o


apostillados en la forma prevista en los artículos 74 y 251 del Código General del
Proceso en concordancia con el artículo 480 del Código de Comercio y en la en
la Resolución 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia. Por lo tanto deberá autenticarse por funcionarios

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competentes del país de origen, a su vez por el cónsul colombiano o agente


diplomático. Al autenticar los documentos el cónsul o agente diplomático, hará
constar que la sociedad existe y que ejerce su objeto conforme a las leyes del
respectivo país. La firma del cónsul o agente diplomático se deberá abonar por
el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

En el evento que en dichos documentos faltare alguna formalidad de las exigidas


por el artículo 251 del Código General del Proceso y/o 480 del Código de
Comercio, la entidad requerirá por escrito el cumplimiento del requisito,
indicando la fecha y hora del plazo máximo para la entrega.

La A.I.M., en el evento de observar fotocopias de los documentos otorgados en


el exterior en la fecha establecida para el cierre de propuestas, procederá a
requerir al oferente para que en la plazo y fecha establecida, el proponente
exhiba para cotejar y constatar los documentos en original, en desarrollo de los
principios de celeridad y selección objetiva contractual y de moralidad
administrativa y en armonía a lo establecido en los art. 5 y 25 del decreto 019 de
2012; la no presentación de los mismos será causal para no evaluar la propuesta.

1.8.1. Títulos obtenidos en el exterior.


El proponente que posea títulos en el exterior o que ofrezca personal con títulos
académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar la convalidación y
homologación de estos títulos ante el Ministerio de educación Nacional, para lo
cual deberá iniciar con suficiente anticipación los trámites requeridos.

Este requisito no se exigirá cuando se trate de profesionales titulados y


domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesión en
Colombia.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 842 de 2003 y la ley 33 de 1989, en


tratándose de personal profesional titulado y domiciliado en el exterior, deberá
acreditar la autorización expedida por el Consejo Profesional respectivo para el
ejercicio temporal de la profesión en Colombia. En su defecto, deberá acreditar
la solicitud de permiso radicada ante el mismo organismo con el lleno de los
requisitos exigidos, Para estos efectos, el proponente deberá iniciar con suficiente
anticipación los trámites correspondientes.

1.9. Publicación de la información contractual.

En aplicación de lo establecido en el artículo 19 del Decreto 1510 de 2013, la


Agencia para la Infraestructura del Meta A.I.M., publicará toda la información
pre-contractual y contractual en la página web del Sistema electrónico para la
Contratación Pública – Secop www.colombiacompra.gov.co.

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Dicho sitio constituye el mecanismo de comunicación electrónica entre el AIM y


los interesados, y los datos por él transmitidos para este proceso tienen carácter
oficial para el mismo. Se podrán publicar documentos escaneados o los archivos
magnéticos idénticos sin firma, teniendo en cuenta la disponibilidad del servicio
de escáner y la urgencia de publicación del documento. Constituye obligación
de los interesados el consultar de manera permanente el portal único de
contratación, y no será admisible como excusa de desconocimiento o
desinformación la omisión de consultar la información que se publique en dicho
portal de contratación.

1.10. Publicación del proyecto de pliegos.

El proyecto del Pliego de Condiciones será publicado en la página del Portal Único
de Contratación www.colombiacompra.gov.codurante 10 días hábiles según lo
establecido en el cronograma del proceso. Dentro de este término los interesados
en este proceso y las veedurías ciudadanas podrán presentar las observaciones
que estimen pertinentes respecto del mismo, de conformidad con lo regulado por
la ley 850 de 2003 en concordancia con el artículo 8º de la ley 1150 de 2007.

Cualquier duda u observación respecto del proyecto de pliego de condiciones


y/o sus anexos se podrán formular mediante escrito dirigido y radicado en la
Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. (Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza,
Villavicencio – Meta), por correo, o vía fax; dentro del término señalado por la
entidad o al correo electrónico aimmeta2014@gmail.com.

Se entiende para todos los efectos de la presente convocatoria, que las únicas
observaciones del proceso y por tanto susceptible de controversia serán aquellas
que:

ü Sean dirigidas a la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.


ü Enviadas dentro del término señalado por la entidad para la publicación del
proyecto de pliegos de condiciones, bien sea personalmente o por correo a
la Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio – Meta; o por fax al
número 8-6715933o al correo electrónico aimmeta2014@gmail.com
ü Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del
interesado, para efectos de cualquier comunicación.

Las solicitudes u observaciones que no cumplan los requisitos antes enunciados, no


generarán para la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., la obligación
de contestarlas.

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Las respuestas o apreciaciones de la entidad a las observaciones al proyecto de


pliego de condiciones se publicarán en la página del Portal Único de
Contratación www.colombiacompra.gov.co para consulta de los interesados, de
esta forma la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. da por cumplida su
obligación de notificar la información emitida en desarrollo del proceso.

La publicación del proyecto del Pliego de Condiciones no genera obligación


para la entidad de dar apertura al proceso de selección respectivo.

1.11. Apertura y publicación de los pliegos de condiciones.

La apertura se llevará en la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.,


Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio – Meta.

El pliego de condiciones definitivo será publicado en la página del Portal Único de


Contratación www.contratos.gov.co e igualmente podrá ser consultado en las
oficinas de la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.

1.11.1. Observaciones o aclaraciones a los pliegos de condiciones.


A solicitud de cualquiera de las personas que retiraron pliegos de condiciones se
celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y el alcance de
los Pliegos de Condiciones, en la fecha y hora establecida en la cronología del
proceso.

De esta audiencia se levantará un acta, a la cual se le anexará el listado de


asistencia y se publicará en la página web del Sistema electrónico para la
Contratación Pública – Secop www.colombiacompra.gov.co.

Adicionalmente cualquier duda sobre el pliego de condiciones se podrán


formular mediante escrito dirigido y radicado en la Agencia para la
Infraestructura del Meta- A.I.M., Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio –
Meta, por correo, vía fax; con una antelación no inferior a cuatro (4) días hábiles
a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que las únicas
observaciones al mismo y por tanto susceptible de ser respondidas serán aquellas
que:

ü Sean dirigidas a la Agencia para la Infraestructura del Meta (AIM) (Carrera


31 N° 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio – Meta).
ü Enviadas con una antelación no superior a cuatro (4) días hábiles a la fecha
de cierre del presente proceso, a la Agencia o por fax al 8-6715933, o al
correo electrónico aimmeta2014@gmail.com,

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OBJETO: “CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

ü Indicar el correo electrónico, la dirección y número telefónico del


proponente, para efectos de cualquier comunicación.

Las solicitudes u observaciones que no cumplan los requisitos antes enunciados, no


generarán para la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. la obligación
de contestarlas antes de la fecha de cierre del plazo de la presente convocatoria
pública.

Las respuestas se publicarán en la página web del Sistema electrónico para la


Contratación Pública – Secop www.colombiacompra.gov.co, para consulta de
los interesados. Tanto el documento de respuesta a las observaciones a los pliegos
de condiciones y sus anexos, así como las adendas que se emitan en desarrollo del
proceso, harán parte del pliegos de condiciones, documentos que se encontraran
publicados en la página web del Sistema electrónico para la Contratación
Pública - Secop www.colombiacompra.gov.co, para la consulta de los
seleccionados en participar, por lo que dicho sitio constituye el mecanismo de
comunicación electrónica entre la Agencia y los interesados, y los mensajes e
información transmitidos por este medio tienen carácter oficial para el mismo. Así
mismo se podrán publicar documentos escaneados o los archivos magnéticos
idénticos sin firma, teniendo en cuenta la disponibilidad del servicio de escáner y la
urgencia de publicación del documento. Por lo anterior es responsabilidad de los
oferentes consultar la página y enterarse de cada uno de los documentos que se
emitan en desarrollo del proceso y no será admisible como excusa de
desconocimiento o desinformación la omisión de consultar.

La falta de respuesta por parte de la Agencia para la Infraestructura del Meta –


A.I.M. no podrá interpretarse como aceptación tácita de las observaciones y por
consiguiente los pliegos y los documentos que hace parte del mismo conservan
plena validez, mientras no sean modificados expresamente por la Agencia para la
Infraestructura del Meta – A.I.M. Las interpretaciones o deducciones que el
proponente haga de las estipulaciones de los documentos exigidos serán de su
exclusiva responsabilidad.

No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo


será tenida en cuenta en este proceso licitatorio, la información que la Agencia
suministre por escrito.

Las consultas y respuestas no producirán efecto suspensivo sobre el plazo para la


presentación de las propuestas ni constituirán modificación de los presentes
pliegos de condiciones.

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Las aclaraciones y respuestas a las observaciones presentadas por los


proponentes durante el proceso de selección tendrán únicamente valor
interpretativo

1.11.2. Modificaciones a los pliegos de condiciones.


Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán
parte integral de los Pliegos de condiciones. Las Adendas serán publicadas
página web del Sistema electrónico para la Contratación Pública – Secop
www.colombiacompra.gov.co, en días hábiles y en horarios laborales para
conocimiento de los interesados. Por lo anterior, en cumplimiento de lo establecido
en la normatividad vigente, la entidad publicará las adendas que se emitan en
desarrollo del proceso de selección las cuales serán de obligatoria aplicación de
los de los posibles oferentes quienes tienen la responsabilidad de consultarlas.

No se expedirán ni publicarán modificaciones al pliego mediante adendas dentro


de los tres (3) días anteriores a la fecha en que se llevará a cabo el cierre del
proceso de selección.

Todas las inquietudes serán canalizadas por la Agencia para la Infraestructura del
Meta A.I.M., ninguna declaración verbal afectará de manera alguna los pliegos
de condiciones.

1.12. Horas del proceso.

De acuerdo a las directivas de la Procuraduría General de la Nación y la


Contraloría General de la República las horas fijadas en el cronograma del proceso
se regirá por la hora legal de la República de Colombia, establecida por la división
de metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, de acuerdo con la
directiva 013 del 6 de octubre de 2005, expedida por la Procuraduría General de la
Nación, excepto que no pueda consultarse la hora legal por efecto de ausencia
de conectividad, entonces se tendrá en cuenta la hora que muestre el reloj de la
persona designada por la Agencia para atender la diligencia que corresponda.

1.13. Convocatoria limitada a Mipymes.

De acuerdo con lo previsto por los artículos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, el
presente Proceso de Contratación no está limitado a la participación de Mipymes
nacionales en atención al valor del presupuesto oficial del contrato.

1.14. Cronograma.

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La siguiente es la cronología del presente proceso a llevarse a cabo en la


Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., ubicada en la Carrera 31 N° 38-
41 Edificio Niza, Villavicencio – Meta.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


Sistema Electrónico de
7 de Noviembre de
Convocatoria publica Contratación Pública - SECOP,
2014
www.colombiacompra.gov.co
Publicación del proyecto de
Sistema Electrónico de
pliegos de condiciones y 7 de Noviembre de
Contratación Pública - SECOP,
estudios y documentos 2014
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previos.
Publicación del documento
que contiene las
Sistema Electrónico de
apreciaciones de la entidad 27 de Noviembre de
Contratación Pública - SECOP,
sobre las observaciones 2014
www.colombiacompra.gov.co
presentadas al proyecto de
pliego.
Acto de Apertura del proceso Sistema Electrónico de
27 de Noviembre de
y Publicación de los pliegos de Contratación Pública - SECOP,
2014
condiciones. www.colombiacompra.gov.co
Sala de Juntas de la Agencia
Audiencia de riesgos
1 de Diciembre de para la Infraestructura del Meta
previsibles identificados y
2014 – A.I.M., Carrera 31 N° 38- 41
audiencia de aclaración del
Hora: 11:00 a.m. Edificio Niza, Villavicencio –
pliego de condiciones
Meta.
Agencia para la Infraestructura
Iniciación del plazo para la 1 de Diciembre de del Meta – A.I.M., Carrera 31 N°
presentación de ofertas 2014 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio
– Meta
Del 27 de Noviembre Agencia para la Infraestructura
Plazo para presentar
al 3 de Diciembre de del Meta – A.I.M., Carrera 31 N°
observaciones o aclaraciones
2014, 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio
a los pliegos de condiciones.
Hora: 5:30 p.m. – Meta
Publicación del Documento
Sistema Electrónico de
de respuesta a las 4 de Diciembre de
Contratación Pública - SECOP,
observaciones al pliego de 2014
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condiciones.
Sala de Juntas de la Agencia
Cierre y apertura (Lugar y 11 de Diciembre de para la Infraestructura del Meta
fecha límite para presentar 2014 – A.I.M., Carrera 31 N° 38- 41
ofertas) Hora: 11:00 a.m. Edificio Niza, Villavicencio –
Meta
El día 12 de Diciembre
Evaluación de las propuestas Comité Evaluador.
de 2014
Publicación del Informe de Del 15 al 19 de Sistema Electrónico de

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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR


evaluación de propuestas. Diciembre de 2014 Contratación Pública - SECOP,
www.colombiacompra.gov.co
Agencia para la Infraestructura
Plazo para formular
Del 15 al 19 de del Meta – A.I.M., Carrera 31 N°
observaciones al informe de
Diciembre de 2014 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio
evaluación de propuestas.
– Meta
Estudio de las observaciones
El día 22 de Diciembre
presentadas al informe de Comité Evaluador.
de 2014
evaluación de propuestas.
Publicación del documento
Sistema Electrónico de
Acta de respuesta a las El día 23 de Diciembre
Contratación Pública - SECOP,
observaciones realizadas al de 2014
www.colombiacompra.gov.co
informe de evaluación.
Sala de Juntas de la Agencia
El día 24 de Diciembre para la Infraestructura del Meta
Audiencia de adjudicación
de 2014 – A.I.M., Carrera 31 N° 38- 41
del Contrato
Hora: 11:00 a.m. Edificio Niza, Villavicencio –
Meta
Dentro de los Diez (10) Agencia para la Infraestructura
días hábiles siguientes del Meta – A.I.M. - Subgerencia
Suscripción del contrato
a la notificación de la de Gestión Contractual y
adjudicación. Jurídica.

Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley, las
condiciones del presente Pliego de Condiciones y las circunstancias ocurridas en
el proceso. Por lo tanto se invita a los interesados a consultar la cronología que se
publique con posterioridad a la fecha de apertura de esta licitación pública.

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CAPÍTULO 2. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA OBRA.

2.1. Descripción de la obra pública.

La obra pública a desarrollar es la “CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL


RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA” y tiene como
especificaciones las contenidas en el Anexo Especificaciones Técnicas, las cuales
se publican como anexo del presente pliego de condiciones.

Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran


incluidos en los Documentos del Proceso.

Cualquier detalle que se omita, pero que forme parte de la ejecución del
contrato, no exime al contratista de su práctica ni podrá tomarse como base
para reclamaciones o demandas posteriores.

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto
de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como
cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública –SECOP, www.colombiacompra.gov.co.

2.2. Clasificación UNSPSC.

La clasificación de bienes y servicios de conformidad al código estándar de


productos y servicios de Naciones Unidas UNSPSC, objeto del proceso de
contratación, son los siguientes:
CLASIFICACIÓN UNSPSC CLASE
(72) Servicios de pavimentación y superficies de edificios de infraestructura 72141100
(72) Servicios de construcción de autopistas y carreteras 72141000
(72) Preparación de Tierras 72141500
(70) Parques, jardines y huertos 70111700
(30) Concreto y morteros 30111500
(72) Servicios de edificios especializados y comercios 72154000
(11) Metales de Base 11101700
(31) Fijadores varios 31162400
(30) Asfaltos 30121600
(56) mobiliario para el tiempo de descanso y uso operativo para guardería
56121600
infantil e instalaciones para niños
(40) Tubos y tuberías comerciales 40171500

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La anterior clasificación ha sido consultada por la Agencia en la página web de


la Agencia Nacional de Contratación Colombia Compra Eficiente
http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion.

2.3. Valor estimado del Contrato.

El valor estimado del contrato, teniendo en cuenta las actividades a ejecutar, la


cantidad, unidad y el análisis de precios unitarios, establecidos por la Agencia
para la Infraestructura del Meta – AIM – es hasta por la suma CUARENTA Y SEIS MIL
OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL
NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS MTC ($ 46.878.185.947,00), incluye
impuestos.

Lo anterior de conformidad con los presupuestos oficiales que se publican como


anexo al presente pliego de condiciones.

El Valor Oficial del Porcentaje de A.I.U. para el presente proceso es del Treinta y
uno por ciento (31%), el cual está discriminado de la siguiente forma:

A- Administración 24%
I - Imprevisto 2%
U- Utilidades 5%

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., para la atención del


compromiso derivado del presente proceso de selección, cuenta con cuenta
con los certificados de disponibilidad presupuestal por un valor total de CUARENTA
Y SEIS MIL OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES CIENTO OCHENTA Y CINCO MIL
NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS MTC ($ 46.878.185.947,00), los cuales fueron
expedidos por la Dirección de Presupuesto y Contabilidad de la AIM, y se
relacionan a continuación así:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL


PROY. N° OBJETO No. FECHA FECHA IDENTIFICACIÓN
TOTAL
CDP EXPED. VENC. PRESUPUESTAL
CONTRUCCION PUENTE
VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI
293/2104 726 04/11/2014 31/12/2014 1002-3-11153521-194 $46.878.185.947,00
EN EL MUNICIPIO DE PUERTO
LLERAS META, ORINOQUIA

Lo anterior forma parte de los documentos previos de las Obras a contratar, tanto
las actividades como los precios unitarios se ajustan a lo establecido en la
resolución 230 del 24 de agosto de 2012.

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2.4. Forma de pago.

La disponibilidad de recursos estará sujeta a la disponibilidad de apropiaciones


presupuestales de la Agencia según el Programa Anual Mensualizado de Caja
(PAC).

La Agencia para la Infraestructura del Meta - A.I.M., se compromete a pagar al


contratista el valor del contrato, de la siguiente manera:

a) ANTICIPO:

La iniciación de las obras o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones


contractuales no se hayan supeditadas, en ningún caso, a la entrega del
anticipo, es por esa razón que el contratista hará uso de los recursos de la carta o
cupo de crédito que demostró disponer durante el proceso de selección, para
iniciar las obras de modo que no se presenten retrasos en los cronogramas
proyectados, mientras adelanta los trámites respectivos para la entrega del
anticipo.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – AIM, entregará un anticipo


equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, que se
entregará previo cumplimiento de los siguientes requisitos: Presentación del Acta
de inicio del contrato, debidamente firmada por el contratista y el interventor, la
cual se suscribirá una vez se haya cumplido con los requisitos de
perfeccionamiento, legalización, presentación del plan de inversión del anticipo
aprobado por la Interventoría, y demás exigencias estipuladas en el pliego de
condiciones para el efecto.

De conformidad con lo previsto en el artículo 91 de la ley 1474 de 2011, el


contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable a
nombre del contrato para el manejo de los recursos que reciba a título de
anticipo.

La entidad fiduciaria a su vez deberá establecer cuenta independiente para la


administración de los recursos que son objeto del proyecto del contrato. Es
necesario que la entidad financiera en la que el contratista constitúyala fiducia,
se encuentre debidamente autorizada y vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia y cumpla entre otras, con las siguientes obligaciones:

a) Girar al contratista el dinero correspondiente al anticipo de acuerdo con el


programa de inversión debidamente aprobado por la interventoría.

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b) Disponer de una infraestructura operativa y técnica, adecuada y suficiente


para cumplir con la administración apropiada de los recursos confiados, y
de las actividades que se deriven del contrato correspondiente.
c) Realizar el registro, control, seguimiento y evaluación de los rendimientos
que generen los recursos del anticipo, para lo cual deberá establecer una
cuenta independiente que permitan la administración individual de los
recursos que son objeto del proyecto del contrato, llevando una
contabilidad.
d) Ser diligente al momento de girar los recursos de modo que se realice
destinación exclusiva del proyecto.
e) Rendir informes periódicos mensuales a la Agencia para la Infraestructura
del Meta y a la interventoría.
f) Suministrar a la interventoría y a la AIM la información que estas requieran
para desarrollar su labor, presentar los informes que éstas le exijan de
acuerdo con sus actividades y prestar el apoyo necesario para el
cumplimiento de su función. Así mismo, deberán subsanar observaciones
encontradas por la interventoría y la AIM en el manejo de estos recursos.
g) Suministrar a los organismos de control la información que cada uno
requiera para desarrollar su labor, presentar los informes que éstos le exijan
de acuerdo con sus actividades y prestar el apoyo necesario para el
cumplimiento de sus competencias.
h) Evitar la generación de reclamaciones por falta agilidad, en los
desembolsos del anticipo al contratista.
i) Conservar actualizada y en orden la información y documentación relativa
a las operaciones y actividades realizadas con los recursos del anticipo.
j) Responder a la Agencia para la Infraestructura del Meta, por la restitución
de los recursos que sean pagados o girados indebidamente, como
consecuencia de errores o incumplimiento en las obligaciones de la
Fiduciaria.
k) Los rendimientos financieros que genere el anticipo, serán propiedad de la
Agencia para la Infraestructura del Meta (AIM), para lo cual una vez
amortizado el anticipo, dichos rendimientos serán consignados por la
fiduciaria en la cuenta que para el efecto indique el AIM.

El valor de la comisión fiduciaria será pagado directamente por el contratista. El


contratista será responsable solidariamente con el interventor del contrato de la
correcta inversión del anticipo, en tanto que la fiduciaria responderá por la
adecuada administración y pago que efectúe de los recursos. En los eventos de
liquidación del contrato, la entidad fiduciaria se obliga a restituir al AIM, sin
necesidad de previo requerimiento, las sumas no ejecutadas de los dineros del
anticipo.

b) ACTAS DE AVANCE PARCIAL.

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La disponibilidad de recursos estará sujeta a la disponibilidad de apropiaciones


presupuestales de la Agencia según el Programa Anual Mensualizado de Caja
(PAC).
La Agencia cancelará al futuro Contratista el valor del contrato de obra que surja
de la adjudicación del presente proceso de selección, mediante actas de pago
parcial.

El valor a cancelar se efectuará tomando como base el avance de las obras,


cuyo valor a definir es el resultado de multiplicar las cantidades de obra
realmente ejecutadas a la fecha, por los precios unitarios que conforman la
propuesta económica por medio de la cual se adjudicó y por lo cuales se
adelanta la ejecución de este proyecto, previa amortización del anticipo
mediante deducciones equivalentes al mismo porcentaje ofertado por el
contratista en su propuesta, sobre el valor de cada acta de avance parcial.

Igualmente el contratista deberá presentar como requisito para su pago la


Factura o de la Cuenta de Cobro y un informe parcial aprobado por la
interventoría que contendrá como mínimo entre otros los siguientes aspectos: la
relación de los documentos contractuales generados durante el periodo; Valor
contratado, ejecutado y por ejecutar; porcentaje de ejecución física y financiera
a la fecha; Valor del anticipo entregado al contratista al igual que el amortizado
y el que falta por amortizar; plazo del contrato y el faltante por ejecutar;
adicionales en valor y plazo; suspensiones realizadas; modificaciones realizadas;
Trabajos ejecutados: descripción general de las tareas ejecutadas; Problemas
presentados y soluciones planteadas, registro fotográfico y/o fílmico; Estado de las
pólizas, vigencias y fecha de aprobación de las mismas; equipos utilizados;
Personal profesional y técnico utilizado por el contratista y aceptado por la
interventoría; Planilla de las nóminas; Una relación del empleo generado con este
contrato que se encuentre debidamente soportado durante el periodo del
presente informe discriminando dicho empleo por personal: profesional, técnico,
tecnólogo y personal no calificado; actas suscritas, describiéndolas y
estableciendo su fecha o anexarlas; Programa de inversión del anticipo; relación
de la inversión del anticipo, estableciendo el concepto y anexar los soportes;
comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del
Contratista de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF); paz y salvo del
personal que laboró y labora con el contratista durante el periodo de la presente
acta; fotocopia del libro diario de obra (bitácora).

La suma de todos los pagos parciales no podrá exceder el Ochenta por ciento
(80%) del valor total del contrato.

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c) PAGO FINAL.
El pago final se efectuará sobre el acta de recibo final de obra a la liquidación
del contrato correspondiente mínimo al Veinte por ciento (20%) del valor final
del contrato, acta que se suscribirá entre las partes y la interventoría, para lo
cual requerirá que el contratista cumpla con los siguientes requisitos:

· Presente un informe final con el mismo contenido y alcance definido para


los informes parciales, anexando además el paz y salvo de cada uno de
los trabajadores por todo concepto
· Una vez allegue los comprobantes de pago en donde se demuestre el
cumplimiento por parte del Contratista de sus obligaciones frente al
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscal (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF).
· Entregue la actualización de la garantía Única debidamente aprobada
por la Agencia para la Infraestructura del Meta - AIM.
· Presente el recibo de caja de la tesorería de la Agencia para la
Infraestructura del Meta - AIM por concepto de reintegro de rendimientos
financieros, previa cancelación de la cuenta bancaria.
· Allegue el Paz y Salvo del personal que laboró con el contratista.
· Presente la original de la Bitácora de Obra.

El Contratista deberá presentar para el trámite de sus cuentas además de los


documentos relacionados la Factura en original y copia, la cual debe cumplir,
como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617
del Estatuto Tributario y la Ley 1231 de 2008, La fecha de la Factura debe
corresponder al mes de su elaboración y en ella constará el número del
contrato, el concepto del bien o servicio que se está cobrando.

En caso de mora en el pago, el AIM reconocerá al CONTRATISTA un interés


moratorio equivalente al interés legal civil vigente sobre el valor histórico
actualizado siguiendo el procedimiento descrito en el Decreto 1510 de 2013. En
todo caso los pagos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos presupuestales
del Consorcio FIA según el programa Mensualizado de caja PAC

2.5. Plazo de ejecución del Contrato.

El plazo máximo previsto para la ejecución del contrato es de DIECISEIS (16)


MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio la cual se suscribirá
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos
para el perfeccionamiento.

2.6. Lugar de ejecución del Contrato.

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Las obras objeto del presente proceso de selección se ejecutarán en el


municipio de Puerto Lleras en el Departamento del Meta.

2.7. Riesgos.

De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, la matriz de


asignación, tipificación, estimación, mitigación y supervisión de los riesgos
previsibles está publicada dentro del presente proceso como un documento
anexo. Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos
previos y desde el proyecto de Pliego de Condiciones para conocimiento, estudio
y revisión de los interesados, quienes deberán presentar sus observaciones en la
audiencia denominada “Audiencia de Aclaración, estimación tipificación y
asignación de los riesgos previsibles identificados, la cual se celebrará en la fecha
prevista en el cronograma de actividades del proceso, de conformidad con lo
establecido en el artículo 30 de la ley 80 de 1993, artículo 4 de la Ley 1150 de
2007, el artículo 220 del Decreto Ley 019 de 2012, y el artículo 39 del Decreto 1510
de 2013

Por consiguiente, el proponente deberá tener en cuenta para la elaboración de


la propuesta los riesgos expuestos y los demás riesgos que se puedan presentar y
que le sean previsibles de acuerdo a la carga de sagacidad, previsión, diligencia
y cuidado que le asiste como proponente al preparar la oferta. En consecuencia
el oferente debe cuidar sus intereses previendo, mirando al futuro y
contemplando las vicisitudes por las que pueda pasar su trato, y por lo tanto
precaverse contra trastornos eventuales, ajustando la propuesta a esas
contingencias.

Como consecuencia de las observaciones realizadas por los interesados, LA


AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM, se pronunciará sobre la
pertinencia o no de las mismas y establecerá la estimación, tipificación y
asignación definitiva de los Riesgos involucrados en el Proceso de Contratación.

La Agencia, establece todo el término de publicación del pliegos y hasta la


“Audiencia de Aclaración, estimación tipificación y asignación de los riesgos
previsibles identificados” como el único momento para que los interesados los
revisen, con el fin de establecer su asignación definitiva. En consecuencia, los
interesados deberán en esta etapa presentar por escrito sus solicitudes para que
sean analizadas por la Agencia, quien se pronunciará sobre su pertinencia.

La Agencia para la Infraestructura del Meta, dentro de la audiencia de


estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles, realizará una
presentación técnica de los proyectos que incluirá reconocimiento virtual del
lugar de las obras en aras de que los interesados puedan conocer las condiciones

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de las obras por ejecutar y en ese sentido puedan presentar sus observaciones a
la matriz de riesgos del proceso. Esto no constituye impedimento para que los
interesados en el proceso visiten por su cuenta y riesgo el lugar en donde se
ejecutaran las obras de manera previa a la realización de esta audiencia para
que así puedan presentar sus observaciones al respecto. Una vez agotada la
audiencia La Agencia da por entendido que el proponente conoce el lugar de
las obras, lo cual debe manifestar en la carta de presentación de la propuesta y
por lo tanto el proponente adjudicatario del contrato no podrán aducir como
excusa el hecho de no haberse familiarizado debidamente con los detalles y
condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos para presentar en el
futuro reclamaciones a la Agencia.

Vencido este plazo para discutir y revisar los riesgos previsibles identificados de
conformidad a la cronología del proceso, no se aceptará ninguna observación
para su modificación.

La presentación de oferta implica la aceptación por parte del proponente de la


distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de
condiciones y adendas.

2.8. Garantías.

2.8.1. Garantía de seriedad de la Oferta.

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la


oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor del diez por ciento 10% del
valor del presupuesto oficial con una vigencia de noventa (90) días. En todo caso,
de conformidad con lo previsto en el artículo 118 del Decreto 1510 de 2013, esta
garantía debe estar vigente desde el momento de presentación de la oferta
hasta la aprobación de la garantía única de cumplimiento que ampara los
riesgos propios de la etapa contractual.

2.8.2. Responsabilidad civil extracontractual.

El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil


extracontractual, a favor de LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-
AIM, por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato y con un máximo de
setenta y cinco mil (75.000) SMML para el momento de expedición de la misma,
que cubrirá la vigencia de la misma (plazo de ejecución y liquidación del
contrato). Cuando la entidad autorice la subcontratación parcial de la ejecución
del presente contrato, la póliza de responsabilidad civil extracontractual deberá
cubrir igualmente los perjuicios derivados de los daños que sus subcontratistas
puedan causar a terceros con ocasión de la ejecución del contrato, o en su

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defecto, acreditar que cuenta con un seguro de responsabilidad civil


extracontractual propio para dicho efecto.

2.8.3. Garantía de Cumplimiento.

Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del contrato, el contratista
se compromete a constituir a favor de la Agencia para la Infraestructura del Meta
– AIM y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en el
artículo 7 de la ley 1150 de 2007, en los artículo 116 y siguientes del Decreto 1510
de 2013 y demás normas legales que rigen la materia, una Garantía de
Cumplimiento de las obligaciones.

Tomador / Afianzado: si el contratista es una persona jurídica, la garantía deberá


tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo
con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad
podrá denominarse de esa manera. Cuando el contratista sea un consorcio o
unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos y cada uno de
sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del
consorcio o unión temporal.

De conformidad con lo previsto en el artículo 111 del Decreto 1510 de 2013, para
garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato, los
contratistas podrán otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera
de las siguientes garantías.

- Contrato de Seguro contenido en una póliza.


- Patrimonio autónomo.
- Garantía bancaria.

La garantía de cumplimiento de las obligaciones cubrirá los perjuicios derivados


del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista, en
las cuantías y términos que se determinan a continuación.

1) Cumplimiento, multas y cláusula penal: Su cuantía será equivalente al Diez por


ciento (10%) del valor del contrato y cubrirá el plazo del contrato y el de su
liquidación.

2) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía será
equivalente al 100%del monto que el contratista reciba a título de anticipo y su
vigencia se extiende por el plazo de ejecución hasta la liquidación del
contrato.

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3) Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones al personal: Su cuantía será


equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y cubrirá el plazo
del contrato, el de su liquidación y tres (3) años más.

4) Estabilidad de la Obra: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%)


del valor de final de las obras y tendrá una vigencia de cinco (5) años
contados a partir del acta de recibo final de la obra. Este amparo cubre a la
entidad de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia de
cualquier tipo de daño o deterioro sufrido por la obra entregada,
independientemente de su causa e imputables al contratista, de
conformidad con lo establecido en los artículo 123 del decreto 1510 de 2013.

2.9. Personal profesional del proponente.

El proponente deberá presentar a la interventoría como requisito para la


suscripción del acta de iniciación, el personal profesional que empleará con el fin
de que sea evaluado, valorado y aprobado.

El personal mínimo profesional exigido para la ejecución del contrato,


corresponderá y deberá cumplir como mínimo con los requisitos establecidos en
el estudio previo del presente proceso de selección.

2.10. Interventoría.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. ejercerá la interventoría a


través de un interventor contratado de conformidad a lo estipulado por el
artículo 32 numeral 1 de la ley 80/93, quien tendrá las funciones que por la índole
y naturaleza del contrato le sean propias.

El interventor debe ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual


podrá en cualquier momento exigir al contratista la información que considere
necesaria, así como la adopción de medidas para mantener durante el desarrollo
y ejecución del contrato las condiciones técnicas, económicas y financieras
existentes al momento de la celebración del mismo.

El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta el interventorías cuales


deberán constar por escrito y con copia a la Entidad. No obstante, si el
Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al
interventor con copia a LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM
antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá
solidariamente con el interventor, sí del cumplimiento de dichas órdenes se
derivan perjuicios para LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM.

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Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor,


éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo respectivo, el interventor
comunicará dicha situación LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-
AIM para que este tome las medidas que se considere necesarias.

El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que


llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el
desarrollo normal de las actividades programadas.

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CAPÍTULO 3. REQUISITOS HABILITANTES.

LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM verificara con el Registro


Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta
verificación se hará de acuerdo con el artículo 9 y 10 del Decreto 1510 de 2013 y
el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes expedido por
Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la
verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la
Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

3.1. Capacidad Jurídica.

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o


jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto dela presente
licitación pública. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la
vigencia del Contrato y un año más.

LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM también revisará que los


Proponentes no se encuentren incursos en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para
ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que
no haya sanciones inscritas.

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación


legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país
de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la
Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración,
nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de
comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano
directo que lo faculta.

3.1.1. Requisitos objeto de verificación jurídica.

3.1.1.1 Carta de presentación de la propuesta.

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La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo


contenido en el Anexo 2 “carta de presentación” y deberá estar firmada en
original por el proponente (la persona natural o por el representante legal de la
persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio
o de la unión temporal), pues dicha carta según modelo anexo Nº 1 debe
constituir un compromiso de adherencia y responsabilidades.

El anexo de la carta de presentación, es un modelo que contiene todas las


declaraciones que debe realizar el proponente. Por lo tanto, el proponente podrá
transcribirlo u obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, la carta que
presente el proponente, deberá incluir todas las manifestaciones requeridas por la
Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. en este anexo.

Cuando el proponente (o su Representante Legal, según el caso), no posea


Tarjeta Profesional en Ingeniería civil, la propuesta deberá estar abonada por un
profesional debidamente matriculado en Colombia conforme a las exigencias
establecidas en las Ley 842 de 2003

El proponente, persona natural deberá contar siempre con la citada Tarjeta


Profesional y en consecuencia en ningún caso habrá lugar al aval para una
propuesta formulada por un proponente persona natural.

En acatamiento a lo dispuesto por los artículos 6º y 11 de la Ley 842 de 2003


(reglamentaria del ejercicio de la Ingeniería, sus profesiones afines y auxiliares), en
todos los casos deberá adjuntarse a la propuesta una fotocopia de la tarjeta
profesional del proponente persona natural o del representante legal de la
persona jurídica proponente o del representante del consorcio o unión temporal
de Ingeniería civil, o en su defecto del profesional que abone la propuesta la
cual deberá encontrase vigente. En el evento que esta calidad no se acredite la
propuesta será rechazada.

Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será abonada por
un profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme
a las normas vigentes.

Las personas naturales extranjeras sin residencia en el país y las personas jurídicas
privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades
permanentes en Colombia, deberán, en todos los casos, acreditar un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta,
para la celebración del contrato y para representarla judicial y
extrajudicialmente. Dichas personas deberán adjuntar a la propuesta los
documentos con los cuales acreditan la constitución del apoderado.

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Toda persona jurídica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los
eventos previstos en el artículo 474 del Código de Comercio desarrolle
actividades permanentes en Colombia, deberá, de conformidad con el artículo
471 del mismo Código, tener una sucursal en el país. Consecuencialmente, deben
tenerse en cuenta las siguientes reglas:

· En el caso de las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en


Colombia, ellas deben tener en cuenta que de resultar adjudicatarias
del presente proceso, deberán establecer una sucursal en Colombia, de
conformidad con lo establecido en el Título VIII del Libro Segundo del
Código de Comercio (Arts. 469 y ss), toda vez que de acuerdo con el
numeral 5 del art. 474 del citado Código la intervención en la ejecución
de obras constituye actividad permanente. Dicha sucursal deberá
constituirse, a más tardar, dentro de los treinta (30) días calendario
siguiente a la notificación de la adjudicación. Las mismas reglas aplican
para la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia que fuere
integrante de un proponente plural.

· Las personas jurídicas privadas extranjeras que ya tengan establecida


sucursal en Colombia deberán actuar a través de dicha sucursal y en
todo caso, el proponente será siempre la persona jurídica extranjera.

· Las personas jurídicas privadas extranjeras, que ya desarrollen


actividades permanentes en Colombia, y que a la fecha de cierre del
presente proceso de selección no hayan cumplido con su obligación
legal de constituir su sucursal en Colombia, NO PODRÁN PARTICIPAR en
este proceso.

La omisión de constitución del apoderado o la falta de la debida autorización


para la presentación de la propuesta y para la firma del contrato, con
anterioridad a su presentación, son insubsanables y la propuesta será rechazada.

Cuando la propuesta sea presentada por un apoderado, todos los documentos


públicos otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y
todos los privados otorgados en cualquier país extranjero, tendientes a demostrar
la acreditación del citado apoderado, deberán presentarse consularizados y
legalizados en la forma prevista en el Artículo 251del Código General del Proceso
y el Artículo 480 del Código de Comercio (1). En el evento de documentos

ARTÍCULO 251. DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO Y OTORGADOS EN EL EXTRANJERO. Para que los documentos
extendidos en idioma distinto del castellano puedan apreciarse como prueba se requiere que obren en el proceso con su correspondiente
traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un intérprete oficial o por traductor designado por el juez. En los
dos primeros casos la traducción y su original podrán ser presentados directamente. En caso de presentarse controversia sobre el
contenido de la traducción, el juez designará un traductor.

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públicos, expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La


Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla. El incumplimiento de estos
requisitos es subsanable.

La carta de presentación de la propuesta debe ir acompañada de copia


legible de la cedula de ciudadanía, certificado de antecedentes penales
(certificado judicial) del proponente y/o del representante legal de la persona
jurídica o del representante del consorcio o Unión Temporal y de sus integrantes,
matricula o tarjeta profesional del proponente si es proponente es persona
natural o de quien abona la propuesta la cual debe encontrarse vigente al
momento de presentarse la oferta. El proponente o los integrantes del Consorcio
o Unión Temporal deben anexar copia del RUT. Solamente estos documentos
pueden exigirse por parte de la Agencia y los proponentes presentarlos con
fecha posterior al cierre del proceso siempre y cuando no exista ninguna
modificación en la información del mismo que altere la condición del
proponente o del integrante del proponente plural o de quien abona la
propuesta desde el momento del cierre al momento en que se aporta el
documento, para tal fin la Agencia dará prevalencia al principio de buena Fe.

En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el presunto


incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, deberán acompañarse de
documentos con los cuales se desvirtúe la presunción de Buena Fe de la que
gozan los proponentes.

En la carta de presentación el oferente deberá indicar de la información


suministrada en su oferta, cual es de carácter reservado, señalando la norma que
le otorga tal carácter.

Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la


declaración juramentada por parte del proponente de no encontrarse incurso en
alguna de las inhabilidades o incompatibilidades a que se refiere el artículo 8 de
la ley 80 de 1993, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal

Los documentos públicos otorgados en país extranjero por funcionario de este o con su intervención, se aportarán apostillados de
conformidad con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por Colombia. En el evento de que el país extranjero no sea
parte de dicho instrumento internacional, los mencionados documentos deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o
agente diplomático de la República de Colombia en dicho país, y en su defecto por el de una nación amiga. La firma del cónsul o agente
diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si se trata de agentes consulares de un país amigo, se
autenticará previamente por el funcionario competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano.

Los documentos que cumplan con los anteriores requisitos se entenderán otorgados conforme a la ley del respectivo país.

C. de Co., Art 480. Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo
país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin
perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.
Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme
a las leyes del respectivo país.

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desarrollo del contrato, así como el origen licito de los recursos destinados al
proyecto y/o a la ejecución del contrato.

El proponente persona natural, jurídica e integrante del consorcio o unión


temporal no debe encontrarse incurso en un proceso de disolución, liquidación,
concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores según la ley
aplicable so pena de rechazo de la propuesta; dicha afirmación se entenderá
prestada con la suscripción de la Carta de presentación de la propuesta.

3.1.1.2 Garantía de seriedad.

El proponente deberá constituir a favor de la Agencia para la Infraestructura del


Meta una garantía de seriedad bajo cualquiera de las formas permitidas por el
artículo 111 del decreto 1510 de 2013, a saber: 1. Contrato de Seguro contenido
en una póliza, 2. Patrimonio autónomo ó 3. Garantía Bancaria. Las garantían
deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos en el
mismo decreto 1510 de 2013 y sus decretos modificatorios, y lo dispuesto en el
Pliego.

La garantía de seriedad deberá contener o señalar como mínimo lo siguiente:

- Asegurado / Beneficiario: Agencia para la Infraestructura del Meta –A.I.M.,


NIT. 900220547-5.
- Valor: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial total estimado.
- Vigencia: Noventa (90) días contados a partir de la fecha y hora fijadas
para el cierre del presente proceso de contratación.

Si la AIM, llegare a prorrogar los términos de cierre y adjudicación o del


perfeccionamiento del contrato, exigirá la ampliación del término de la garantía
de seriedad de la propuesta. En todo caso, de conformidad con lo previsto en el
artículo 118 del Decreto 1510 de 2013, la misma debe estar vigente desde el
momento de presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía única
de cumplimiento que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

- Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la garantía


de seriedad deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara
de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa
manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal,
la garantía de seriedad deberá tomarse a nombre de todos y cada uno de
sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre
del consorcio o unión temporal (Art.113 decreto 1510 de 2013).

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- En el evento que la propuesta se presente en consorcio o unión temporal,


adicionalmente en la garantía de seriedad de la propuesta deberá
estipularse que El Consorcio o Unión Temporal (según sea el caso), está
conformado por (nombre o razón social de los integrantes) y expresar los
porcentajes de participación.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no


fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.

Se considerará que el adjudicatario incurre, por acción u omisión, en situación


constitutiva de causal válida para la exigibilidad de la Garantía de Seriedad de la
Oferta, cuando quiera que tengan lugar cualquiera de los eventos previstos en el
artículo 115 del Decreto 1510 de 2013. Por lo tanto, la Garantía de Seriedad de
Oferta se extenderá para cubrir dichos los eventos.

Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado,


quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5)
años, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de
1993.

La presentación de la garantía a nombre de Asegurado / Beneficiario o


Tomador/Afianzado diferente del señalado en este numeral, así como la falta de
firma en la garantía de seriedad, o errores en la vigencia, el objeto, el valor
asegurado o la participación será objeto de corrección, y podrá allegarse a más
tardar el último día hábil de publicación del informe de evaluación, de lo
contrario la propuesta será evaluada como no hábil Jurídicamente. No se
aceptan fotocopias de la garantía de seriedad.

La no presentación de la garantía al momento del cierre del presente proceso de


selección será causal para que la entidad no evalúe la propuesta. En tal caso, el
oferente deberá allegar la garantía en original dentro de los dos días hábiles
siguientes a la fecha de inicio del término para la evaluación de propuestas por
parte de la entidad, establecido en el cronograma de actividades.

3.1.1.3 Documento de constitución del consorcio o unión temporal.

En el documento de constitución el proponente deberá señalar como mínimo la


siguiente información sobre el consorcio o unión temporal:

Ø Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión


Temporal.

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Ø Deberá señalarse el nombre del consorcio o unión temporal, el cual no


podrá ser modificado dentro del proceso. En el evento que resultare
adjudicatario, este será tenido en cuenta para la celebración del
contrato y deberá corresponder con la identificación tributaria del
proponente asociativo.
Ø Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo
y número de documento de identificación y domicilio.

Ø Acreditar el nombramiento de un representante único de todas las


personas naturales y jurídicas asociadas en Consorcio o en Unión Temporal,
con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos
y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se requieran para
la presentación de la Propuesta, y para la suscripción, ejecución y
liquidación del Contrato, el cual no podrá ser reemplazado sin la
autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que la
conforman.

Ø Indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de sus


integrantes.

En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje


de participación de cada uno de sus integrantes, dichos porcentajes no
podrán ser modificados durante la etapa de selección (precontractual)
so pena de rechazo; en la etapa contractual podrán ser modificados con
el consentimiento previo de la Agencia para la Infraestructura del Meta –
A.I.M.

Si la oferta es presentada en Unión Temporal se deberá indicar los términos


y la extensión (actividades y porcentaje) de la participación de cada
integrante en la Oferta y en la ejecución del Contrato. Los términos y
extensión de la Unión Temporal no podrán ser modificados durante la
etapa de selección (precontractual) so pena de rechazo de misma, en la
etapa contractual podrán ser modificados con el consentimiento previo de
la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. La extensión de la
participación se indicará en función de las actividades que se requiere
ejecutar en el Proyecto.

Ø En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal


de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá estar
facultado y autorizado integralmente para comprometer la persona
jurídica al momento de presentar la propuesta, no solo por el monto de su
participación, sino por el valor total de la propuesta.

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Ø Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la vigencia del
contrato y un año más, por lo que no podrá ser disuelto, ni liquidado
durante este periodo.

Ø Domicilio del consorcio o unión temporal.

NOTA: Si el presente proceso de selección es adjudicado a un Consorcio o Unión


Temporal, deberá presentar previo a la suscripción del contrato, copia del NIT.

La responsabilidad de los miembros del consorcio o la unión temporal se regirá


por lo dispuesto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993 y demás normas
reglamentarias.

La sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o uniones temporales


no podrá ser diferente al 100%, de lo contrario se entenderá que no existe
ofrecimiento y por lo tanto la propuesta será rechazada.

3.1.1.4 Certificado de existencia y representación legal.

Si el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en


Colombia, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no
mayor de treinta (30) días anterior a la fecha de cierre del presente proceso de
selección.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras, deberán tener establecida


sucursal en Colombia, por lo tanto deberán comprobar su existencia y
representación legal mediante los mismos documentos.

El certificado deberá contener la siguiente información:

ü Su duración será igual a la de la vigencia del contrato y cinco (05) años


más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
selección. Art 6 ley 80 de 1993.

ü El objeto social de la empresa debe tener relación directa con el objeto


del presente proceso de selección.

ü La facultad del representante legal para comprometer a la persona


jurídica.

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En caso que la sociedad no cumpla con el objeto social o la duración exigida en


los pliegos de condiciones al momento del cierre del presente proceso de
selección, la propuesta será rechazada.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer


obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el
documento de autorización expresa del órgano competente. La no
presentación de la autorización junto con la propuesta, o la presentación de
una autorización que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido en los
presentes pliegos, determinará falta de capacidad jurídica para presentar la
propuesta.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de


los mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá contener la
información y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas.

Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el


certificado mencionado, o si este tipo de certificados no existieren, de acuerdo
con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen, la información deberá
presentarse en documento independiente emitido por un ejecutivo autorizado de
la sociedad o por una autoridad competente. Estos documentos se entenderán
otorgados bajo la gravedad del juramento.

Si la oferta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal
que se encuentre abierta en Colombia y/o por el representante de ésta, deberá
acreditarse la capacidad legal de la sucursal y/o de su representante mediante
la presentación del original del certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio de la República de Colombia en la cual se
encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de expedición deberá ser dentro
de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de presentación de la
oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga limitaciones para
presentar la Propuesta, suscribir el Contrato o realizar cualquier otro acto
requerido para la contratación, se deberá presentar junto con la propuesta copia
del acta en la que conste la decisión del órgano social competente
correspondiente de la sociedad extranjera, que autorice la presentación de la
oferta, la celebración del Contrato y la realización de los demás actos requeridos
para la contratación. La no presentación de la autorización junto con la
propuesta, o la presentación de una autorización que resulte insuficiente de
conformidad con lo exigido en los presentes pliegos, determinará falta de
capacidad jurídica para presentar la propuesta.

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Las personas naturales extranjeras, deberán acreditar su existencia mediante la


presentación de copia de su pasaporte, y si se encuentra residenciado en
Colombia, con la presentación de copia de la Cédula de Extranjería expedida
por la autoridad competente.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los


Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal.

El certificado allegado debe tener fecha de expedición no mayor a 30 días


anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. En caso de que
el oferente allegue el certificado con posterioridad a la fecha de cierre del citado
proceso, no se tendrán en cuenta las modificaciones que se efectúen después
de ese momento.

3.1.1.5 Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la


Cámara de Comercio.

El proponente persona natural, persona jurídica como también los integrantes de


consorcio o unión temporal y demás formas de asociación, deberá aportar con la
propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro
Único de Proponentes de la Cámara de Comercio el cual deberá haber sido
expedido como máximo dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso de selección. En caso de que el oferente
allegue el certificado con posterioridad a la fecha de cierre del citado proceso,
no se tendrán en cuenta las modificaciones que se efectúen después de ese
momento, a excepción de la firmeza la cual deberá acreditarse máximo hasta el
último día del traslado del informe de evaluación.

La no presentación de este certificado en original al momento del cierre del


proceso de selección dará lugar a que no se evalúe la propuesta; en tal caso el
proponente deberá allegar dicho documento a más tardar dentro de los dos días
hábiles siguientes a la fecha de inicio del término para realizar la evaluación por
parte de la entidad, establecido en el cronograma de actividades del proceso.

3.1.1.6 Certificación y acreditación sobre aportes al sistema de seguridad


social y parafiscales.

Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una


certificación en original, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los
requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, cuando no se requiera
Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

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Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso
de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina
de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se
haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la
sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución.

El Revisor Fiscal y/o Representante Legal según sea el caso, deberán tener en
cuenta que los plazos para el pago de aportes de Seguridad Social y para el
pago de Parafiscales, es decir Sena, ICBF y Caja de Compensación Familiar, se
rigen por lo previsto en el Decreto 1670 de 2007.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., verificará únicamente la


acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la oferta, sin
perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no
pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes.

En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de


alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el
acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento
el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual
existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus


integrantes persona jurídica deberá presentar la certificación aquí exigida. Estas
mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar con cargo al
contrato.

De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, únicamente las personas jurídicas
están obligadas a presentar certificación de aportes parafiscales para la
presentación de ofertas; en cuanto a las personas naturales se hará mediante
declaración juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de 2003.

En caso que el interesado, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y


por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y
seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia en la mencionada certificación

El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo


contrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha
de suscripción del mismo. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales,
cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá presentar la
certificación aquí exigida.

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Nota: La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. dará prevalencia al


principio de Buena Fe contenido en el artículo 83 de la Constitución Política
Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el
presunto incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, deberán
acompañarse de documentos con los cuales se desvirtúe la presunción de Buena
Fe de la que gozan los proponentes.

En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la


misma. En el evento en que la observación esté debidamente sustentada y
soportada, la Entidad podrá dar traslado al proponente observado y la Agencia
verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora
del cierre del presente proceso de selección oficiando a las entidades
recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación.

Si se llegase a comprobar de manera definitiva que la certificación y/o


acreditación relativa a pagos de seguridad social y aportes parafiscales suscrita
por el revisor fiscal o el representante legal del proponente o alguno de sus
miembros, presenta inconsistencia entre la información suministrada por el
oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por otras
fuentes se considerará una falta a la verdad, lo cual será causal de rechazo de la
oferta. Igualmente y para su competencia se compulsarán copias a la Junta
Central de Contadores de ser el caso y / o a la Fiscalía General de la Nación, así
mismo se pondrá en conocimiento del Ministerio de Protección Social dicha
situación para lo de su competencia.

3.1.1.7 Certificado de antecedentes disciplinarios.

Cuando el proponente del presente proceso de selección, sea una persona


natural o jurídica, se deberán presentar con la oferta originales o copias vigentes
del certificado de la Procuraduría General de la Nación relacionando los
antecedentes disciplinarios de la persona natural o del representante legal de la
persona jurídica, según el caso.

Esta exigencia también es válida para cada uno de los integrantes que sean
personas naturales o jurídicas del Consorcio o Unión Temporal, según el caso.
En caso que en el certificado de antecedentes disciplinarios conste que el
proponente o que algún integrante del Consorcio o Unión Temporal presenta
antecedentes disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar
con el Estado, su propuesta será rechazada.

Este documento puede exigirse y los proponentes presentarlo con fecha posterior
al cierre del proceso siempre y cuando no exista ninguna modificación en la

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información del mismo que afecte su condición (impedimento legal para


contratar o celebrar contrato) desde el momento del cierre al momento en que
se aporta el documento.

3.1.1.8 Certificado judicial vigente.

Conforme a lo establecido en el artículo 14 del decreto 0019 de 2012, la Agencia


para la Infraestructura del Meta se reserva el derecho de consultar los
antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica, y del
representante del consorcio o unión temporal y de sus miembros.

3.1.1.9 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la


República.

De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 Ley 610 de 2000 y el


parágrafo primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los
integrantes de consorcios o uniones temporales, podrá estar registrado en el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República
vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, para el efecto
deberá aportar el certificado correspondiente.

Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas


proponentes o integrantes de proponentes plurales. En caso que el proponente
aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría, su
propuesta será rechazada.

Este documento puede exigirse y los proponentes presentarlo con fecha posterior
al cierre del proceso siempre y cuando no exista ninguna modificación en la
información del mismo que afecte su condición (impedimento legal para
contratar o celebrar contrato) desde el momento del cierre al momento en que
se aporta el documento.

3.1.1.10 Formulario Nº 2 - declaración de multas y sanciones.

El Formulario Nº 2 debe ser diligenciado y presentado por todos los proponentes


y/o integrantes de consorcios o uniones temporales, en donde deberán informar
si han sido multados mediante acto administrativo ejecutoriado durante los
últimos cinco (5) años, de no ser así deberán presentar dicho formulario en blanco
y firmado, hecho que se entenderá como la no existencia de multas.

3.2. Capacidad Técnica.

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3.2.1. Experiencia General del Proponente.

El proponente deberá contar con experiencia general en contratos ejecutados y


reportados en el registro único de proponentes (RUP), con la siguiente
clasificación UNSPSC a nivel de clase:

CLASIFICACIÓN UNSPSC CLASE


(72) Servicios de Edificación, Construcción de 72141500 y 72141100
Instalaciones y Mantenimiento

La Entidad verificará el cumplimiento del presente requisitos de la siguiente


manera:

a) El interesado deberá diligenciar el formulario N° 1 relacionando los contratos


inscritos en el RUP que se encuentre registrados con los códigos ya exigidos.

b) Adicionalmente el interesado deberá adjuntar el certificado del REGISTRO


UNICO DE PROPONENTES donde conste la información consignada en el
formulario No1.

Para ello el proponente deberá señalar con resaltador en su RUP los contratos con
los cuales pretende acreditar su experiencia, información que será cotejada con
la contenida en el formulario N° 1.

Para la valoración de la experiencia tanto general como especifica del


proponente, cuando este sea Consorcio o Unión Temporal, se entenderá como la
sumatoria de las experiencias de los integrantes.

Cuando el proponente (bien sea persona natural, jurídica, consorcios o uniones


temporales) no relacione en el formulario No.1 la experiencia general exigida
hasta el tercer nivel, dará lugar a evaluar la propuesta como no hábil
técnicamente.

3.2.2. Experiencia Específica.

Teniendo en cuenta que el Registro Único de proponentes únicamente contiene


la información de los contratos hasta el tercer nivel, el proponente deberá
acreditar que cuenta con experiencia específica que cumpla con los siguientes
parámetros:

Tipos de contrato exigidos: Contratos de obra

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Estado de la contratación que se exige: Contratos terminados y/o liquidados

Ítems específicos exigidos en los contratos exigidos: Para el cumplimiento del


presente requisito el proponente deberá acreditar que ha ejecutado contratos
que hayan incluido las actividades que se enuncian, las cuales corresponden al
cuarto nivel de clasificación

EL proponente deberá anexar certificación o copia del acta de recibo de obra


de máximo de tres (3) contratos que se encuentren relacionados en el RUP y que
cumplan con la clasificación en los códigos 72141100, 72141500, 72151900,
72152700, 30111500, 30121600, 30103600 y 26121600, con el fin de acreditar
experiencia en las actividades que se enuncian a continuación las cuales
corresponden al cuarto nivel de clasificación UNSPSC:

CLASIFICACIÓN UNSPC CLASE DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD


(72) Servicios de Igual o mayor
Edificación, Excavaciones mecánicas M3
347
Construcción de
Instalaciones y Igual o mayor
72141500 Servicios de base granular M3
Mantenimiento 500
preparación de tierras
Pilote en concreto
PREEXCAVADO 28 MPA DE Igual o mayor
ML
DIIAMETRO mayor o igual 460
de 1.20 mts
72151900 servicios de
Adoquín y/o Adoquín en Igual o mayor
albañilería y M2
concreto 422
mampostería
(30) Componentes y Mezcla Densa en Caliente Igual o mayor
30121600 Asfaltos M3
Suministros para MDC-1 y/o MDC-2 250
Estructuras, Edificación,
Construcción y Obras 30111500 Concreto y Suministro e instalación Igual o mayor
Civiles ML
morteros sardinel y/o bordillo 500

72152700 servicios de
concretos iguales o Igual o mayor
instalación y reparación M3
mayores de 4000 psi 2400
de concreto

30103600 Productos Igual o mayor


Acero Estructural A588 kg
estructurales 296000

(26) Maquinaria y
Accesorios para 26121600 Cables Igual o mayor
Puesta a tierra UND
Generación y eléctricos y accesorios 1
Distribución de Energía

CUANTIA EXIGIDA PARA LA CONTRATACION: En todo caso la sumatoria aritmética


de los tres (3) contratos que se presenten para la acreditación de la experiencia
específica deben tener un valor mayor o igual al 100% del presupuesto oficial
estimado para el presente proceso de selección, entre los cuales al menos uno de

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ellos debe haberse ejecutado por un valor igual o superior al 50% del presupuesto
oficial.

CONDICIONES PARA LA ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA.

Por otra parte el proponente deberá acreditar experiencia en un máximo de dos


de los tres contratos relacionados en el formulario No. 1; experiencia en los
códigos de clasificación UNSPSC: 72141100 Servicios de pavimentación y
superficies de edificios de infraestructura

CLASIFICACIÓN UNSPC CLASE DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD


(72) Servicios de Edificación, 72141100 Servicios de Un contrato de obra vial que
Construcción de Instalaciones pavimentación y Igual o mayor
superficies de edificios de
su alcance haya realizado UND
y Mantenimiento 1
infraestructura suministro e instalación de
mobiliario urbano
Un contrato de obra que su
alcance haya realizado la Igual o mayor
construcción de un puente 1
UND
con superestructura metálica
atirantado con luces mayor e
igual a 100 mts

c) El interesado deberá diligenciar el formulario N° 1 relacionando los contratos


inscritos en el RUP que se encuentre registrados con los códigos ya exigidos.

d) Adicionalmente el interesado deberá adjuntar la certificación o copia del acta


de recibo de los contratos que se pretendan hacer valer.

e) El certificado del REGISTRO UNICO DE PROPONENTES donde conste la


información sobre experiencia específica consignada en el formulario No.1.

Para la valoración de la experiencia específica obtenida con entidades privadas


el proponente deberá aportar además de los contratos, fotocopia de la licencia
de construcción cuando se trate de obras arquitectónicas o estructurales y/o
fotocopia de las autorizaciones, permisos y licencias ambientales cuando se trate
de obras de vías y puentes; la información contenida en dichos soportes debe
coincidir con la expresada en los contratos, de lo contrario dará lugar a evaluar la
propuesta como no hábil técnicamente.

En el evento en que se presente experiencia obtenida con entidades estatales en


el extranjero en donde el nombre de las actividades ejecutadas difiera del nombre
de las actividades solicitadas en el presente pliego de condiciones, en dicho caso
el proponente deberá presentar adicionalmente a la certificación que contenga
las actividades un documento en el cual se explique técnicamente y se

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fundamente el hecho de que con la experiencia aportada el proponente cumple


con el requisito. La experiencia que provenga del extranjero, solo será válida para
efectos del proceso cuando se haya suscrito y ejecutado única y exclusivamente
para entidades estatales del país donde se ejecutó el contrato y que cumplan
con los requisitos del numeral 1.8 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.

Si el proponente no cumple con la acreditación de la experiencia de


conformidad con lo anteriormente señalado, dará lugar a que la propuesta sea
calificada como no hábil técnicamente. En el caso que la Agencia deba verificar
la información correspondiente a la experiencia del proponente, ésta se reserva
el derecho de verificar o solicitar durante la evaluación y hasta la adjudicación,
la información y soportes que consideren convenientes para constatar los datos
de experiencia aportados.

Para la valoración de la experiencia especifica del proponente, cuando este sea


Consorcio o Unión Temporal, se entenderá como la sumatoria de las experiencias
de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación del
presente proceso de selección.

Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un


Consorcio o de una Unión Temporal, el proponente informará únicamente el
porcentaje de su participación y por lo tanto sólo se tendrá en cuenta dicho
porcentaje en la acreditación de la experiencia. Si no es posible determinar la
participación de cada miembro en el consorcio o unión temporal, la certificación
no será tenida en cuenta.

En todos los casos el proponente tendrá en cuenta que debe suministrar la


información requerida para su verificación.

El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio


magnético Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel bajo plataforma
Windows, la información contenida en el Formulario Nº 1 la cuál debe ser idéntica
a la aportada en el medio físico, esta información en medio magnético se solicita
al proponente con el propósito de facilitar a la Agencia la digitación de datos, sin
que esta información sustituya, aclare, reemplace la información en medio físico.
La AIM no conservará la versión magnética presentada. Consecuencialmente,
sólo la información en medio físico impreso serán los que se considerarán como
parte integrante de la propuesta y como soporte legal de la comparación con las
demás propuestas y su evaluación.

La no presentación del Formulario Nº 1, dará lugar a que la entidad señale un


término para la presentación de dicho formulario, el cual deberá contener la
información acorde con los soportes de los contratos aportados como

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experiencia con la presentación de la propuesta, sin que haya lugar a adicionar


nuevos contratos o información diferente a la que pueda comprobarse con la
documentación aportada. No obstante lo anterior y ante la ausencia del
formulario Nº 1 y la existencia de soportes (RUP: Registro Único de Proponentes,
certificaciones y/o actas de recibo de contratos) que permitan acreditar la
experiencia general y específica del proponente, la entidad evaluará dicha
información siempre y cuando dichos soportes contenga la información necesaria
para evaluar la experiencia exigida al proponente.

Los errores aritméticos y de trascripción en la información de los contratos


relacionados serán corregidos por parte de la entidad siempre y cuando esta
cuente con la documentación necesaria para tal efecto.

Si se llegase a comprobar que la documentación aportada por el oferente que


no sea objeto de verificación de las cámaras de comercio presenta
inconsistencias con la información efectivamente obtenida o suministrada a la
Entidad por otras fuentes que alteren la habilitación o asignación de puntaje de
la propuesta será causal de rechazo de la oferta. Igualmente, se informara del
hecho a la Fiscalía General de la Nación para lo de su competencia.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. se reserva el derecho de


verificar la información suministrada.

No se tendrá en cuenta para acreditar la experiencia, los contratos ejecutados


bajo la modalidad de asistencia técnica, administración delegada, gerencia de
obra, prestación de servicios o arrendamiento de servicios, ni los contratos de las
cooperativas o asociaciones de municipios, en donde dichas entidades no hayan
ejecutado directamente las obras, sino a través de terceros. Así mismo si dos o
más proponentes relacionan una misma información para acreditar la misma
experiencia, no se aceptará la experiencia de quien haya subcontratado, se
tendrá en cuenta únicamente la experiencia de quien acredite ser el directo
contratista de primer orden frente al dueño de la obra.

3.2.3. Registro Único De Proponentes – RUP.

Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en


Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados
por las Entidades Estatales deben estar inscritas en el REGISTRO UNICO DE
PROPONENTES - RUP, la entidad verificará los requisitos habilitantes de la
información registrada en el certificado de Registro Único de Proponentes,
constatando además que la experiencia se encuentre clasificada de acuerdo a
los códigos UNSPSC solicitados en el pliego.

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Para cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal se deberá
aportar el certificado de inscripción en el RUP.

La expedición del certificado no será superior a 30 días calendario anteriores a la


fecha del cierre del proceso y deberá estar en firme conforme a lo previsto en el
Artículo 6° de la Ley 1150 de 2007 modificado por el Artículo 221 del Decreto 019
de 2012.

En caso de que el oferente allegue el certificado con posterioridad a la fecha de


cierre del citado proceso, no se tendrán en cuenta las modificaciones que se
efectúen después de ese momento, a excepción de la firmeza la cual deberá
acreditarse máximo hasta el último día del traslado del informe de evaluación.

El proponente bien sea persona natural, jurídica y cada uno de los integrantes
de los consorcios o uniones temporales deben encontrarse inscritos, calificados
y clasificados en las condiciones establecidas en este numeral, de lo contrario
dará lugar a que la propuesta sea evaluada como no hábil técnicamente.

La no presentación de este certificado en original al momento del cierre del


proceso de selección dará lugar a que no se evalúe la propuesta; en tal caso el
proponente deberá allegar dicho documento a más tardar dentro de los dos días
hábiles siguientes a la fecha de inicio del término para realizar la evaluación por
parte de la entidad, establecido en el cronograma de actividades del proceso.

3.2.4. Capacidad Residual.

Teniendo en cuenta que la capacidad residual del proceso corresponde al 50%


del presupuesto oficial, el Proponente deberá acreditar una capacidad residual
o K de Contratación igual o superior al 38%del valor del presupuesto oficial es
decir equivalente a la suma de novecientos veintidós millones ciento cuarenta y
siete mil ciento cincuenta y tres pesos mcte ($17.579.319730.oo). Esta capacidad
se calcula sobre la base de “la guía para determinar y verificar la capacidad
residual del proponente en los procesos de contratación de obra pública
(version1)” que para el efecto ha establecido la Agencia Nacional de
Contratación Colombia Compra Eficiente y lo señalado en el decreto 791 de 2014
por medio del cual se modificó el artículo 18 del decreto 1510 de 2013.

La Agencia verificará la capacidad residual del proponente con la información


contenida en el RUP y formulario N° 3 y haciendo uso del aplicativo
http://www.colombiacompra.gov.co/es/capacidad-residual que deberá ser
presentado por los oferentes.

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De acuerdo con lo anterior el proponente deberá diligenciar el Formulario N° 3


“certificado de contratos adjudicados y en ejecución; y acreditación de la
capacidad técnica”.

La no presentación del aplicativo junto son sus anexos al momento del cierre del
proceso de selección dará lugar a que no se evalúe la propuesta; en tal caso el
proponente deberá allegar dichos documentos a más tardar dentro de los dos
días hábiles siguientes a la fecha de inicio del término para realizar la evaluación
por parte de la entidad, establecido en el cronograma de actividades del
proceso.

3.3. Capacidad Financiera.

El Proponente deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera


adecuada. Para ello, el Proponente y cada uno de los integrantes (en caso de
que éste sea un Consorcio o una Unión Temporal) debe (n) presentar el registro
único de proponentes expedido con una antelación no superior a treinta (30) días
a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

La información financiera a verificar será la correspondiente al año 2013 de


acuerdo con los indicadores establecidos en el artículo 10°, numerales 3° y 4° del
decreto 1510 de 2013, la cual deberá encontrarse registrada en el RUP.

En caso de que el oferente allegue el certificado con posterioridad a la fecha de


cierre del citado proceso, no se tendrán en cuenta las modificaciones que se
efectúen después de ese momento, a excepción de la firmeza la cual deberá
acreditarse máximo hasta el último día del traslado del informe de evaluación.

3.3.1. Capacidad Organizacional.

Es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del


contrato, en función de su organización interna, la cual está dada por la
rentabilidad del proponente. Para ello la Agencia para la Infraestructura del
Meta, fija unos indicadores en cumplimiento del decreto 1510 de 2013 así:

3.3.2. Factor habilitador de la Capacidad Financiera.

La capacidad financiera del proponente como requisito habilitador deberá


cumplir con los siguientes indicadores:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO


Razón de cobertura de Utilidad operacional sobre Mayor o igual a 2

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intereses gastos de intereses.


La liquidez Activo corriente sobre pasivo Mayor igual a 2
corriente.
El nivel de Pasivo total sobre activo Menor o igual al 60%
endeudamiento total
Rentabilidad sobre Utilidad operacional sobre Mayor o igual al 6%
patrimonio patrimonio.
Rentabilidad del activo Utilidad operacional sobre Mayor o igual al 5%
activo total.

En el caso de las uniones temporales y los consorcios los indicadores se calcularan


con base a la suma de los indicadores de cada uno de los integrantes afectados
por el porcentaje de participación que cada uno tenga en el consorcio o unión
temporal constituida para participar en el presente proceso de selección.

De conformidad con lo establecido en el artículo 10° del decreto 1510 de 2013,


en la información financiera registrada en el RUP deberán encontrarse plasmados
todos los indicadores financieros anteriormente establecidos con sus respectivos
componentes, so pena de rechazo de la propuesta.

Los oferentes cuyos gastos de intereses sean (0), no podrá calcular el indicador de
razón de cobertura de intereses. En este caso el oferente cumple con el
indicador, salvo que su utilidad operacional sea negativa o de pérdida, caso en
el cual su propuesta será evaluada como no hábil financieramente.

Cuando la utilidad operacional sea negativa será causal de rechazo de la


propuesta presentada por los oferentes.

Para el caso de consorcio o uniones temporales cuando los integrantes en su


Registro único de proponentes acrediten en los componentes de la capacidad
financiera un valor igual a cero (0), la propuesta no cumple financieramente y por
lo tanto dará lugar a evaluarla como rechazada.

Las personas naturales y jurídicas extranjeras no obligadas a estar registradas en el


RUP, deberán presentar los estados financieros a 31 diciembre del 2013 y la
certificación acompañada por la traducción simple al idioma español, con los
valores re –expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio a
la fecha de cierre de los mismos. Avalados con la firma del contador público con
tarjeta profesional y certificación de antecedentes disciplinarios vigente expedida
por la Junta Central de Contadores de Colombia.

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3.3.3. Carta de crédito y/o certificación bancaria de disponibilidad de recursos.

Con el fin de garantizar la disponibilidad de recursos por parte del proponente


para el desarrollo y ejecución del proyecto en su primera fase, de modo que no
se generen retrasos en el inicio de las obras por los trámites, que por experiencia
se ha conocido que implica la entrega de los anticipos, teniendo en cuenta la
obligación de la constitución de las fiducias entre otros; el proponente deberá
acreditar la disponibilidad mínima de recursos financieros equivalentes al 5% del
presupuesto oficial, es decir por la suma de $2.343´909.297,35; mediante la
presentación de una carta crédito y/o de una certificación en original, expedidas
por una entidad bancaria donde se manifieste la disponibilidad de los recursos
partir dela fecha de cierre del presente proceso de selección y hasta por una
vigencia de 90 días con destinación específica a la ejecución de las obras objeto
del presente proceso.

En el caso de la certificación bancaria de disponibilidad de recursos financieros,


se deberá indicar el número de la cuenta bancaria y el nombre de su titular.

El no cumplimiento de este requisito dará lugar a evaluar la propuesta como no


hábil financieramente.

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CAPÍTULO 4. CRITERIOS DE PONDERACIÓN.

Las propuestas que cumplan con todas las condiciones exigidas y que no se
hallen incursas en ninguna de las causales de rechazo y eliminación de
propuestas descritas en estos Pliegos de condiciones, serán consideradas como
propuestas hábiles y pasarán al estudio y evaluación de los factores de
ponderación de las ofertas; puntajes que se asignaran en la evaluación de las
propuestas.

4.1. Tabla - Puntaje por criterios de evaluación.

El ofrecimiento más favorable para la Agencia será aquél que obtenga como
resultado el mayor puntaje en los siguientes factores:

Criterio de Evaluación Puntaje Total


Factor Económico 700
Factor de Calidad 200
Incentivo a la Industria Nacional 100
Total 1000

4.2. Calificación – propuesta económica (700) puntos.

LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM a partir del valor de las


Ofertas debe asignar máximo 700 PUNTOS acumulables de acuerdo con el
método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta
económica:

- Métodos de evaluación de la oferta económica


Método
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor

Para la determinación del método se tomarán los primeros dos decimales de la


TRM a la fecha de la adjudicación. El método debe ser escogido de acuerdo con
los rangos establecidos en la tabla que se presenta a continuación.

- Asignación de método de evaluación según TRM


Rango (inclusive) Número Método
De 0.00 a 0.24 1 Media aritmética
De 0.25 a 0.49 2 Media aritmética alta

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De 0.50 a 0.74 3 Media geométrica con presupuesto oficial


De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

(i) Media aritmética

Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la


asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicho
promedio aritmético, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

̅= Media aritmética.
= Valor de la oferta i sin decimales
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas

Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo


con la siguiente fórmula.

[Incluir el valor del máximo puntaje] ) para valores menores o


iguales a ̅
Puntaje i = [Incluir el valor del máximo puntaje] ) para valores
mayores a ̅

Donde,

̅ = Media aritmética.
= Valor total de cada una de las Ofertas i, sin decimales
i = Número de oferta.

En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se


tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la
Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

(ii) Media aritmética alta

Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin


decimales de la Oferta válida más alta y el promedio aritmético de las Ofertas
válidas y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a
dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:

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Donde,

= Media aritmética alta


= Valor total sin decimales de la oferta más alta
̅ = Promedio aritmético de las ofertas válidas

Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de


acuerdo con la siguiente fórmula:

[Incluir el valor del máximo puntaje] ) para valores


menores o iguales a
Puntaje i = [Incluir el valor del máximo puntaje] ) para valores
mayores a

Donde,

= Media aritmética alta


= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i
i = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta


se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el
valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

(iii) Media geométrica con presupuesto oficial

Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el


presupuesto oficial un número determinado de veces y la asignación de puntos
en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media geométrica, como
resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.

Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en


cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso
de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente
cuadro:

4.3. Tabla - Asignación de número de veces del presupuesto oficial.


Número de Ofertas Número de veces que se incluye el
(n) presupuesto oficial(nv)
1–3 1
4–6 2
7–9 3

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10 – 12 4
13 – 15 5

Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el
presupuesto oficial del presente Proceso de Contratación.

Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del


presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante
la siguiente fórmula:

Donde,

= Media geométrica con presupuesto oficial.


= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
= Número de Ofertas válidas.
= Presupuesto oficial del Proceso de Contratación.
= Valor de la oferta económica sin decimales del Proponente i.

Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para


cada Proponente mediante el siguiente procedimiento:

[Incluir el valor del máximo puntaje] ) para valores


menores o iguales a
Puntaje i = [Incluir el valor del máximo puntaje] ) para
valores mayores a

Donde,

= Media geométrica con presupuesto oficial.


= Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i i = Número de oferta.

En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica


con presupuesto oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la
media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como se
observa en la fórmula de ponderación.

(iv) Menor valor

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Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en


función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como
resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para la aplicación de
este método LA AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM procederá a
determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación,
de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje i =

Donde,

=Menor valor de las Ofertas válidas.


= Valor total sin decimales de cada una
de las Ofertas i i = Número de oferta.

En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el


valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.

Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°)
decimal del valor obtenido como puntaje.

4.4. Documento de contenido económico.

El proponente dentro de su propuesta deberá incluir el Formulario Nº 4 (Propuesta


Económica) debidamente diligenciado y firmado, el cual deberá acompañarse
de copia en medio magnético y anexar el análisis del AIU debidamente firmado
por el oferente.

En el formulario N° 4 el proponente deberá diligenciar su propuesta económica


teniendo en cuenta toda la información que se encuentra incluida en los
presupuestos oficiales publicados en el portal único de contratación y que hacen
parte del presente proceso de selección, en donde el proponente solo podrá
modificar los precios unitarios o valores unitarios y realizar las operaciones
aritméticas a que haya lugar, sin que pueda ofertar valores superiores al 100% del
valor del ítem ni al 100% del valor total del presupuesto oficial publicado en el
Secop, so pena de rechazo de la propuesta. En este sentido el oferente tendrá el
deber de verificar que la información que allí incorpore, guarde correspondencia y
homogeneidad en cuanto a los ítems, descripción o detalle, unidad, cantidad con
la información registrada en el presupuesto oficial publicado en el portal único de
contratación, siendo responsabilidad absoluta del proponente su manipulación la
cual compromete única y exclusivamente al oferente y exime de responsabilidad a

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la Agencia para la Infraestructura del Meta– A.I.M., por lo que no aceptará


reclamos por dicho concepto.

El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético


Disco Compacto (CD), transcritos en Microsoft Excel, bajo plataforma Windows, la
información contenida en el Formulario N° 4.

Se aclara que los archivos magnéticos del formulario N° 4 deberán ser en todos los
casos iguales a las versiones impresas de dichos anexos. Es condición del presente
pliego que dichas versiones magnéticas no constituirán parte integral de la
propuesta y no servirán ni a la AIM ni al proponente como base para alegaciones
de ninguna especie ni para suplir o sustituir valores o aspectos no ofertados en el
medio impreso, pues su único objetivo es el de facilitar a la AIM la elaboración de
las evaluaciones mediante el ahorro de la digitación de los cuadros pertinentes. La
AIM no conservará la versión magnética presentada. Consecuencialmente, sólo la
información en medio físico impresa y firmada será considerada parte integral de la
propuesta y como soporte legal de la comparación con las demás propuestas y su
evaluación.

4.4.1. Instrucciones a los proponentes sobre el formulario Nº 4.

El valor de la propuesta se entenderá en la modalidad de Precios Unitarios, se


establecerá en pesos colombianos; no se aceptarán precios en otras monedas.

Para efectos de este proceso de selección, el presupuesto oficial fue


determinado por precios reales del mercado los cuales fueron evaluados y
determinados por la subgerencia técnica de la Agencia, lo anterior con el
propósito fundamental de asegurar que las adquisiciones que se realicen se
encuentren en un nivel de racionabilidad con determinados precios de
referencia y su relación con las propuestas que se presenten.

El proponente deberá calcular y presentar el análisis del A.I.U. de acuerdo a los


requisitos mínimos presentados en el formulario N° 5, el estudio previo, el pliego de
condiciones y sus anexos, el cual debe contener, todos los costos de
administración en los que incurre la organización del constructor para poder
ofertar y desarrollar la obra, los imprevistos, impuestos, tasas, contribuciones y la
utilidad o beneficio económico que pretende percibir por la ejecución del
trabajo, el cual regirá tanto para los análisis de precios unitarios que forman parte
de la propuesta, como para los nuevos precios que sean necesarios pactar en el
transcurso del contrato. Se aclara que el formulario N° 5 constituye un anexo de
la propuesta económica. En el evento que el proponente no presente el
formulario N° 5 debidamente diligenciado dará lugar a evaluar la propuesta
como rechazada.

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El A.I.U y su análisis, debe contemplar además los costos por concepto de la valla
informativa, señalización, autocontrol, pruebas y ensayos de calidad, planos
record de construcción, normas de seguridad Industrial y sanidad, los costos de
vigilancia, las prestaciones sociales y parafiscales, dotación del personal de la
obra, fotocopias, heliográficas, fotografías, informes, servicios públicos, costos de
licencias, permisos o autorizaciones a que haya lugar, los riesgos previsibles, los
impuestos, tasas y contribuciones, el valor de la comisión fiduciaria para el manejo
de los recursos que reciba a título de anticipo, el valor del lugar y la logística
requerida para la realización del foro de seguimiento y el foro de cierre del grupo
de auditores visibles y demás costos inherentes al proyecto, si no los incluyen el
contratista deberá asumir estos costos y en consecuencia la Agencia no
aceptará reclamaciones por este concepto.

El proponente en el AIU deberá contemplar e incluir en sus costos todo el personal


necesario mínimo exigido ya sea profesional, asesor, auxiliar y técnico, incluyendo
el personal adicional al grupo mínimo exigido que considere necesario para el
desarrollo del objeto del contrato y hasta la entrega a satisfacción a la AIM.
Igualmente, deberá contemplar todos los costos operativos, administrativos que
considere, al igual que los costos de legalización y ejecución del contrato y otros
valores que como proponente considere que se debe incluir. Así mismo deberá
considerar los costos ocasionados por mayor permanencia en obra o por la
necesidad de incremento de personal en horarios extendidos o equipos para la
recuperación del tiempo, o los costos ocasionados por alzas de insumos, mano de
obra, transporte, etc.

Se entenderá que las sumas registradas por el contratista en su oferta contienen la


totalidad de los costos en que incurrirá para la ejecución y cumplimiento del
contrato, razón por la cual la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. no
reconocerá costo adicional alguno por este concepto.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. durante la evaluación,


corregirá los errores aritméticos que puedan presentarse en el formulario N° 4
aportado por el proponente, respecto de las columnas que comprometen precio
unitario y valor total de la propuesta.

Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado


en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un
error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras.

Los precios unitarios deberán cubrir todos costos, directos e indirectos, que
implique la ejecución de las obras, entre ellos los costos de materiales, mano de
obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales,

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herramientas, equipos, maquinaria, control de calidad, transporte de maquinaria,


personal e insumos y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento
satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos y gastos de administración. Si el
proponente en el valor unitario de uno o más ítems del presupuesto, no
contempla los costos de movilización del equipo a utilizar, los insumos,
transportes, equipo, personal, herramienta o lo hace de manera deficiente; estos
costos serán asumidos por el contratista en obra para cumplir así con las
especificaciones técnicas solicitadas y por lo tanto la Agencia no aceptara
ninguna reclamación por este concepto.

El valor total de la oferta económica debe estar redondeada al peso, en este


sentido la Agencia lo verificará utilizando la función redondear a cero decimales
de la hoja de cálculo de Excel. De la misma forma verificará las operaciones
aritméticas, constatará que el valor total de la oferta corresponda al ofertado y
que esta se encuentre redondeada correctamente al peso. Por lo tanto el valor
total de la oferta que se origina de las operaciones aritméticas del formulario Nº 4
será redondeado al peso y este valor será el valor total de la oferta.

El precio (s) ofertado (s), no estará sujeto a ajuste alguno, razón por la cual, el
proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles
incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la
ejecución del contrato por cambio de año.

Impuestos, tasas y contribuciones: El Proponente deberá tener en cuenta que el


contrato objeto del presente proceso de selección está sujeto al pago de todos
los impuestos, tasas y contribuciones, locales y nacionales, legalmente a cargo
del contratista. Las tarifas de orden nacional y Departamental que aplican para
este tipo de contrato según certificación expedida por la Dirección de
Presupuesto y Contabilidad de la AIM, son: Estampilla Pro-Desarrollo 2%, Estampilla
Pro-Cultura 2%, Estampilla Pro-Turismo 2%, Impuesto contribución de Seguridad 5%,
Estampilla Unillanos 1%, Retención Construcción 2% e impuesto Rete-ICA en los
casos que este aplique, los cuales se gravan del valor total del contrato de
conformidad con lo regulado por las normas respectivas. En el evento en que el
proponente no contemple en su propuesta cualquiera de los impuestos, tasas o
contribuciones previstas anteriormente, la entidad realizará los ajustes aritméticos
incluyendo la respectiva tarifa. En caso de que el resultado de dicho ajuste
afecte 100% del presupuesto oficial en relación con el AIU establecido por la
Agencia, se generará el rechazo de la propuesta.

El proponente al ofertar deberá conocer de manera previa, la existencia y


aplicación de otros tributos, tasas y contribuciones de orden municipal, los cuales
declara asumir con la presentación de la propuesta. Dichos tributos se derivaran

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de la reglamentación legal, otorgada a dichas entidades municipales, de tal


forma que no podrán ser invocadas a futuro por el contratista a efectos de
reclamaciones por desequilibrio económico.

Impuesto al Valor Agregado: El Proponente deberá tener en cuenta que de


conformidad con el Artículo 15 de la Ley 17 de 1992 y el Artículo 100 de la Ley 21
del mismo año, los contratos de obras públicas que celebre la Agencia para la
Infraestructura del Meta – A.I.M. (como Entidad Territorial) no están sujetos al IVA,
en consecuencia, no debe incluirse en la propuesta.

El Proponente deberá tener en cuenta que el contrato de obra objeto de este


proceso está sujeto al pago definido por la Ley 1106 de 2006 que corresponde a
una contribución equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato
o de la respectiva adición (La parte relacionada con el Impuesto de Guerra,
aplicará para todas las personas naturales o jurídicas que suscriban contratos de
obra pública, con entidades de derecho público o celebren contratos de adición
al valor de los existentes).

El proponente al cotizar su propuesta económica en el formulario N° 4 deberá


incluir todos los ítems que se encuentran referenciados en el (los) presupuesto(s)
oficial(es), el (los) cual(es) se encuentra(n) firmado(s) y publicado(s) en el portal
Único de Contratación, con su descripción completa, sus unidades y cantidades,
pudiendo modificar únicamente el precio siempre y cuando no supere el 100%
del valor de cada ítem, ni del 100% del valor total del presupuesto oficial
publicado en el Secop, so pena de evaluar la propuesta como rechazada.

Igualmente el oferente deberá presentar el análisis del AIU, el cual no podrá


exceder el porcentaje definido en el presupuesto oficial y en todo caso el
porcentaje establecido para imprevistos no podrá ser inferior al porcentaje
establecido en el presupuesto oficial, que de acuerdo a los estudios previos es del
2%, so pena de rechazo de la propuesta.

Si revisada la propuesta se encuentra que el Formulario N° 4 o el análisis del AIU no


fue incluido o anexando o que el porcentaje del AIU es superior al establecido en
el presupuesto oficial o que el porcentaje del imprevisto es inferior al establecido
en el presupuesto oficial o se aprecie que estos documentos no corresponden al
presente proceso, generará el rechazo de la propuesta.

Si el Formulario N° 4 o el análisis del AIU no tiene la firma original del proponente o


de quien tiene la facultad legal de hacerlo, que en el caso del Consorcio o Unión
temporal lo firmará el representante designado de dicho consorcio o unión
temporal, en estos eventos la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. lo
entenderá como falta de ofrecimiento en el aspecto económico, lo cual llevará

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al rechazo de la propuesta.

Las propuestas que presenten errores aritméticos en el valor de las mismas


superior al dos por ciento (2%) del valor inicial de la propuesta del oferente, serán
rechazadas.

4.5. Factor de Calidad (200) Puntos.

Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a los


requerimientos mínimos exigidos al proponente. En este sentido, los ofrecimientos
que por este aspecto de calidad formule por escrito el oferente no generarán
para la Agencia para la Infraestructura del Meta – AIM ningún costo adicional.

A la propuesta que ofrezca calidad del producto adicional se le asignará un


puntaje máximo de 200/1000 puntos y su ponderación se realizara de acuerdo
con la siguiente tabla:

ACTIVIDAD SUB-ACTIVIDAD PUNTAJE


El oferente que ofrezca en estas actividades las
condiciones de calidad de agregados CLASE C de
conformidad al artículo 320 especificaciones generales
de construcción de carreteras tabla 320-2 requisitos de
los agregados para sub-bases granulares y tabla 320-
3 franjas granulométricas del material de sub-base
granular, INVIAS y precios menores, igual o mayor 5%
del valor del ítem 39 del presupuestos oficial de
conformidad con los estudios, diseños y especificaciones
técnicas dadas por la agencia y menor al 100% del valor
del items en el referido presupuesto oficial, donde con su
oferta debera presentar la cotización de precios de
200 puntos
mercado de insumo de tres proveedores no mayor a 70
km del sitio de las obras, demostrando la legalidad en
cuanto a la licencia minera (registro minero), licencia
ambiental y ensayos de laboratorios demostrando el
cumplimiento de los requisitos mínimos de calidad de
cada proveedor y justificando el precio en el plan de
calidad de trabajo y de ejecucion de obra (diagrama
gannt), sistema constructivo de acuerdo a las condicones
fisicas del sitio de las obras que deberan ser presentado
en una realización audiovisual con locucion clara y
concisa en alta definición con una duración entre 5 a 10
minutos con entrega final en Dvd y una usb con el

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archivo en formato H.264 NTSC 1280x720 como minimo.


El oferente que ofrezca en estas actividades las
condiciones de calidad de agregados CLASE C de
conformidad al artículo 320 especificaciones generales
de construcción de carreteras tabla 320-2 requisitos de
los agregados para sub-bases granulares y tabla 320-
3 franjas granulométricas del material de sub-base
granular, INVIAS y precios menores, igual o mayor 3%
del valor del ítem 39 del presupuestos oficial de
conformidad con los estudios, diseños y especificaciones
técnicas dadas por la agencia y menor al 100% del valor
del items en el referido presupuesto oficial, donde con su
oferta debera presentar la cotización de precios de
mercado de insumo de tres proveedores no mayor a 70 150 puntos
km del sitio de las obras, demostrando la legalidad en
cuanto a la licencia minera (registro minero), licencia
ambiental y ensayos de laboratorios demostrando el
cumplimiento de los requisitos mínimos de calidad de
cada proveedor y justificando el precio en el plan de
calidad de trabajo y de ejecucion de obra (diagrama
gannt), sistema constructivo de acuerdo a las condicones
fisicas del sitio de las obras que deberan ser presentado
en una realización audiovisual con locucion clara y
concisa en alta definición con una duración entre 5 a 10
minutos con entrega final en Dvd y una usb con el
archivo en formato H.264 NTSC 1280x720 como minimo.
El oferente que ofrezca en estas actividades las
condiciones de calidad de agregados CLASE C de
conformidad al artículo 320 especificaciones generales
de construcción de carreteras tabla 320-2 requisitos de
los agregados para sub-bases granulares y tabla 320-
3 franjas granulométricas del material de sub-base
granular, INVIAS y precios menores, igual o mayor 1%
del valor del ítem 39 del presupuestos oficial de 75 puntos
conformidad con los estudios, diseños y especificaciones
técnicas dadas por la agencia y menor al 100% del valor
del items en el referido presupuesto oficial, donde con su
oferta debera presentar la cotización de precios de
mercado de insumo de tres proveedores no mayor a 70
km del sitio de las obras, demostrando la legalidad en
cuanto a la licencia minera (registro minero), licencia
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ambiental y ensayos de laboratorios demostrando el


cumplimiento de los requisitos mínimos de calidad de
cada proveedor y justificando el precio en el plan de
calidad de trabajo y de ejecucion de obra (diagrama
gannt), sistema constructivo de acuerdo a las condicones
fisicas del sitio de las obras que deberan ser presentado
en una realización audiovisual con locucion clara y
concisa en alta definición con una duración entre 5 a 10
minutos con entrega final en Dvd y una usb con el
archivo en formato H.264 NTSC 1280x720 como minimo.

Para obtener el puntaje el oferente debe cumplir con las siguientes condiciones:

· La manifestación del ofrecimiento de la anterior actividad se entenderá


efectuada con la firma de la propuesta económica por parte del
proponente y la presentación del análisis del precio unitario del ítem 39 y
presentación en medio físico de la programación de obra.

Si el oferente no cumple con los requisitos anteriores, no se otorgara puntaje

La Agencia para la Infraestructura del Meta - AIM, descontara 10 puntos del total
de la puntuación obtenida en el criterio de calidad y precio por cada uno de los
siguientes elementos que el proponente no aporte.

o Que las cotizaciones requeridas tengan como mínimo la siguiente


información: razón social de la empresa, nit, detalle, valor unitario,
valor total, régimen tributario (discriminación de IVA para el caso de
régimen común), esté dirigida al proponente y se encuentre
firmada por el representante legal.
o Que las cotizaciones indiquen el sostenimiento del precio hasta el
momento de la ejecución de los ítems de acuerdo a la
programación de la obra.
o Que la capacidad de la oferta y demanda del material de SUB-
BASE GRANULAR RIO SELECCIONADO TAM. MAXIMO (registro minero)
cumpla con lo requerido en el proyecto.
o Que la licencia ambiental se encuentre vigente en el término de
ejecución del proyecto.
o Que los ensayos de laboratorios provengan de una empresa
certificada.
o Que el proponente justifique los criterios de calidad y pecio y los
integre al plan de calidad (misión, visión, alcance, objetivos, mapa
de procesos, políticas de calidad, objetivo de calidad, organigrama,

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control de equipos de seguimiento y evaluación, calidad de


materiales y conclusiones) y al plan de ejecución de obra
(diagrama de gannt detallado) por actividad del presupuesto
oficial, de acuerdo con las condiciones físicas del sitio de las obras.
o Que la presentación audiovisual tenga una duración menor de 4.99
minutos y mayor 10.01 minutos.
o Que la presentación audiovisual sea clara y concisa frente a
documentos soporte de los elementos de calidad y precio de tal
forma que se visualice en forma concreta en su contenido.

La Agencia para la Infraestructura del Meta-AIM considera que los criterios


determinados para la valoración y presentación de la propuesta en el factor de
calidad (costo/beneficio) son acordes y concordantes con el artículo 26 del
decreto 1510 de 2013, por considerarse un requisito ponderable mas no
habilitante para el presente proceso de selección. De igual manera las
condiciones técnicas adicionales para adquirir los puntos por el factor de calidad
deberán ser presentados por el proponentes bajo un estudio juicioso de riesgo del
proponente como también a costo de él y no generara ningún vínculo
económico ni dará lugar a futuras reclamaciones hacia la entidad. Los criterios
técnicos están regulados para que la entidad evalué el ofrecimiento de costo de
beneficio por parte de los proponentes de manera clara, obvia y precisa a través
de mecanismos tecnológicos y logísticos al alcance de los proponentes frente al
objeto contractual.

Sin embargo la información presentada por el proponente es necesaria para


realizar el control y seguimiento por parte de la interventoría para que el futuro
contratista cumpla con los criterios ofertados y ponderados por la entidad en la
etapa precontractual.

4.5.1. Apoyo a la Industria Nacional (100) Puntos.

Se calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la
cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”. Para lo
cual, en aplicación de lo establecido en el artículo 2º de dicha ley, la Agencia
para la Infraestructura del Meta – A.I.M. asignará el siguiente puntaje, teniendo en
cuenta el documento escrito aportado por el proponente referente al apoyo a la
Industria Nacional:

PUNTAJE CONDICIÓN
Cuando el proponente oferte servicios con el 100% del personal
100 nacional, en lo correspondiente al objeto del presente proceso de
contratación.
50 Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y

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extranjero, en lo correspondiente al objeto del presente proceso de


contratación.
Cuando el proponente oferte servicios con el 100% del personal
0 extranjero en lo correspondiente al objeto del presente proceso de
contratación.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo


con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en
este numeral.

4.5.2. Reciprocidad y Acuerdos Comerciales.

La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o


uniones temporales extranjeros que deseen el tratamiento de proponente
nacional.
Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales
extranjeras no residentes en el país que presenten propuesta, recibirán el mismo
tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un
convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que las
ofertas de servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo
tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos,
procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el
sector público.
En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá
incluir dentro de la propuesta un certificado emitido por la respectiva Misión
Diplomática Colombiana, en el cual conste que los proponentes colombianos
gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública
en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de
su país.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no
restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni constituye
causal de rechazo de su propuesta.
Para el presente proceso y con fundamento en la documentación aportada de
acuerdo con lo establecido en este proceso, el proponente extranjero, que oferte
servicios con personal nacional colombiano y su origen sea un país con el cual
Colombia tenga tratado vigente o en el que se de tratamiento de reciprocidad a
los bienes y servicios nacionales, en los términos del parágrafo del artículo 1º de la
Ley 816 de 2003, deberá anexar con su propuesta copia del documento o
acuerdo vigente que acredité la reciprocidad a los bienes y servicios en su país
de origen.

Con base en el manual sobre acuerdos comerciales publicado por Colombia


Compra Eficiente los siguientes acuerdos obligan a la Agencia para la

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Infraestructura del Meta, como entidad descentralizada del orden


departamental.

PRESUPUESTO DEL PROCESO PROCESO DE


EXCEPCIÓN
ENTIDAD DE CONTRATACIÓN
ACUERDO APLICABLE AL
ESTATAL CONTRATACIÓN SUPERIOR CUBIERTO
COMERCIAL PROCESO
INCLUIDA AL VALOR POR EL ACUERDO
DE CONTRATACIÓN
DEL ACUERDO COMERCIAL COMERCIAL
CANADA NO NO
GUATEMALA SI No incluye valores NO NO
COMUINIDAD
SI No incluye valores NO NO
ANDINA
HONDURAS NO NO
TLC COLOMBIA – NO NO
ESTADOS AELC
(EFTA)
CHILE SI Para servicios de 33 Servicios de Ingeniería y NO
construcción aplican a Arquitectura.
partir de $14.010.191.000.oo
Clase 8321 Servicios de
Arquitectura.

Clase 8334 Servicios de Diseño de


Ingeniería.

Clase 8335 Servicios de Ingeniería


durante la fase de construcción y
de Instalación.
EEUU NO NO
EL SALVADOR NO NO
LIECHTENSTEIN NO NO
SUIZA
MEXICO NO NO
UNIÓN EUROPEA NO NO

4.6. Criterios de Desempate.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, LA AGENCIA PARA


LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM debe escoger el Proponente aplicando los
criterios de desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013 así:

· Se dará como proponente favorecido a la propuesta del proponente que


haya obtenido el mayor puntaje en la propuesta económica.
· El oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de
escogencia y calificación establecidos en el presente pliego de condiciones.
· Se dará como proponente favorecido a la oferta de bienes o servicios
nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
· Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
· Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme
nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por
ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas,

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socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los


miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
· Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las
condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%)
de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361
de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o
promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los
términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos
el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.
· Y por último, de persistir el empate, se definirá a la suerte en la audiencia
pública de adjudicación, mediante sorteo por el sistema de balotas así: Se
dará a cada proponente que haya obtenido el mismo puntaje un número el
cual se anotara en cada balota. Las balotas se introducirán en una bolsa y
uno de los proponentes asistentes a la audiencia sacara una balota, que será
el proponente favorecido.

4.7. Admisibilidad y Rechazo de las Propuestas.

Una propuesta será hábil cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada al Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de
Condiciones, la propuesta que cumple con todos los criterios de evaluación,
jurídico, técnico y financiero. La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.,
rechazará las propuestas, en los siguientes casos:

a) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o Unión


Temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad
o incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley.
b) Cuando las propuestas sean presentadas después de vencido el plazo
establecido para el efecto en el Cronograma
c) Cuando el proponente no hayan suscrito el compromiso anticorrupción
durante el Proceso de selección.
d) Si se le solicitó la aclaración y el proponente no la realizó en el tiempo
estipulado en la cronología del proceso es decir dentro del término de
publicación del informe de evaluación o lo hizo incorrectamente, o
cuando se pidan documentos adicionales para validar información y no
los alleguen en los plazos y condiciones determinados.
e) Cuando el proponente con posterioridad a la fecha de cierre del
proceso de selección realice modificación relevante en el certificado
de existencia y representación o en certificado de registro único de

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proponentes con relación a los criterios exigidos en el presente proceso,


se considerará como un mejoramiento de su propuesta.
f) Cuando la propuesta económica no se encuentre con la firma original
del proponente, cuando presente tachones, enmendaduras o
correcciones que no permitan establecer con claridad la información
contenida y que no estén salvadas con la firma original del
proponente.
g) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la
presentación de la oferta.
h) Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal,
o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha
señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de
participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos
desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o de
la modalidad de asociación escogida.
i) Cuando se presente la oferta con condicionamientos que no puedan ser
aceptados, que impliquen modificar lo exigido en el presente Pliego de
Condiciones o que atenten contra los intereses de la Agencia para la
Infraestructura del Meta – A.I.M.
j) Cuando una persona natural o jurídica participe o tenga interés en más
de una propuesta, bien sea como proponente individual, como socio o
representante legal de una persona jurídica, o como integrante de un
consorcio o unión temporal. En este caso, se dará aplicación a lo
preceptuado en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994.
k) Cuando la información, documentos o soportes adjuntos por el
proponente no se ajustan a la realidad, sin perjuicio de las actuaciones
adelantadas por la Agencia para la Infraestructura del Meta (AIM) ante
las autoridades competentes para que se inicien las investigaciones del
caso.
l) Cuando al proponente, persona natural o jurídica, o uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal se les haya adjudicado el
contrato para la realización de la interventoría al contrato objeto del
presente proceso.
m) Cuando, en la propuesta económica impresa, se presenta algún valor
en moneda extranjera.
n) Cuando el proponente no alcance la capacidad residual de
contratación exigida.
o) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto del
presente proceso de selección, es decir, cuando la propuesta sea
alternativa o parcial, o cuando en ella se formulen condiciones
contractuales y/o técnicas diferentes a las establecidas en el presente
pliego.

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p) Cuando no cumpla con los requisitos de evaluación, jurídico, técnico y


financiero de conformidad con los pliegos de condiciones
q) Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre
del presente proceso.
r) Cuando la sumatoria del porcentaje de participación de consorcios o
uniones temporales es diferente al 100%.
s) No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, el oferente bien sea persona natural, persona jurídica e
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, en las condiciones
establecidas en el presente pliego de condiciones, a la fecha de cierre
del presente proceso, como también no acreditar la firmeza de la
información registrada a más tardar el último día del traslado del informe
de evaluación.
t) Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del
proponente de la estructura plural en causal de disolución o liquidación,
concordato o cualquier otro proceso de concurso de acreedores según
la ley aplicable.
u)En los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de
Condiciones.

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CAPÍTULO 5. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN Y DE EVALUACIÓN DELA OFERTA.

5.1. Presentación.

5.1.1. Forma de preparación de la propuesta.

La propuesta se conformará por un sobre que se presentará cerrado e


identificado, la cual contendrá la totalidad de la documentación de orden
jurídico, financiero, técnico y económico. La propuesta debe presentarse en
original y una (1) copia, la propuesta debe estar debidamente firmada por el
proponente o por el Representante Legal del proponente o el representante del
Consorcio o Unión Temporal.

La propuesta deberá presentarse en idioma español, sin tachaduras, ni borrones,


con los folios debidamente numerados, con el correspondiente índice o tabla de
contenido, incluyendo en forma clara y precisa cada uno de los datos que se
solicitan y anexando todos los documentos y formatos que son requisito
indispensable para el estudio de la oferta. Todos los documentos exigidos se
incluirán en cada uno de los sobres correspondientes al original y en la copia de
la propuesta, las cuales deberán ser numerados en idéntica forma; en caso de
discrepancia entre la copia y el original, primara este último sobre aquella. Para
efectos de la numeración de los folios, en caso que los folios contengan
información por las dos caras, deberá numerarse por ambas caras.

Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar convalidada con la


firma del oferente al pie de la misma y nota al margen del documento donde
manifieste clara y expresamente la corrección realizada, para ser tenido en
cuenta el documento por la Agencia, de acuerdo con lo establecido en el
Articulo 261 C.P.C: “Documentos rotos o alterados. Los documentos rotos,
raspados o parcialmente destruidos, se apreciarán de acuerdo con las reglas de
la sana crítica; las partes enmendadas o interlineadas se desecharán, a menos
que las hubiere salvado bajo su firma quien suscribió o autorizó el documento.”;
no obstante lo anterior si el documento pierde su legibilidad y claridad no será
tenido en cuenta por la Agencia.

El proponente no podrá presentar ofertas parciales ni condicionadas, so pena de


rechazo.

Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad


de juramento no estar incursos en inhabilidades e incompatibilidades, y acepta la
responsabilidad que se deduzca del incumplimiento de lo manifestado, y la
consecuente reparación de perjuicios.

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PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

La presentación de la propuesta también implica la aceptación y conocimiento


de la legislación colombiana, acerca de los temas objeto de este proceso de
selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en el presente
Pliego de Condiciones.

Las correcciones o enmiendas del texto de la propuesta deberán ser


convalidadas con la firma, al pie o al lado de la misma, de quien suscribe la carta
de presentación de la propuesta antes de la entrega de la misma. Sin este
requisito no se considerarán válidas y por lo tanto se mirarán como no escritas.

Los documentos expedidos en el extranjero que contenga la propuesta deben


sujetarse a lo dispuesto en las normas legales colombianas.

La propuesta será irrevocable y por consiguiente, una vez presentada el


proponente no podrá retractarse. En el evento de incumplimiento de los pliegos
contenidos en su propuesta, el oferente deberá indemnizar los perjuicios que
cause a la Entidad, y en forma adicional esta Entidad hará efectiva la garantía
de seriedad.

Cada una de las partes que componen la oferta, se diligenciará teniendo en


cuenta las instrucciones y formatos contenidos en el presente pliego de
condiciones, sin efectuar cambios en su redacción original y conservando el
orden establecido. Si el oferente quisiera adicionar alguna explicación o
aclaración, deberá hacerlo en carta separada y consignarla dentro de anexo
debidamente numerado y foliado.

5.1.2. Entrega de las propuestas.

Los proponentes deberán elaborar por su cuenta y riesgo la propuesta, de


acuerdo con lo solicitado en este pliego de condiciones, el cual hará parte
integral del contrato. Se considera como documento oficial del proceso de
selección el pliego de condiciones y todos los documentos anexos publicados en
la Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co).

La presentación de la propuesta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación,


por parte de proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se
ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la
información social, cultural, técnica, las leyes y normas que rigen para la región,
riesgos asumidos, entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá
reflejar la totalidad de los costos en que se incurrirá para alcanzar la realización
del objeto del contrato derivado de este proceso de selección.

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Solamente se recibirán propuestas en el lugar establecido en el cronograma y en


el plazo comprendido entre la fecha señalada para la apertura del presente
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. Cuando lo
estime conveniente la entidad, de oficio o a solicitud de un número plural de
posibles oferentes, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas,
antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente
fijado, para lo cual se expedirá una Adenda.

La Agencia para la presentación y entrega de las propuestas, tendrá en cuenta


lo estipulado en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994 el cual consagra: "De las
personas inhabilitadas por razón de la presentación de otras ofertas. Para efectos
de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los ordinales g) y h) del
numeral 1o. del artículo 8o. de la ley 80 de 1993, porque con anterioridad se
presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen referencia
dichos ordinales, las entidades estatales dejarán constancia escrita de la fecha y
hora exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera clara y
precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en
nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de
presentación…”

Se verificará la hora de entrega de las propuestas con base en la hora legal


colombiana establecida por la superintendencia de Industria y Comercio según
lo definido en la hora del proceso del presente pliego de condiciones, después
de esta hora no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la
persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde
se halla la urna o sitio para entregar propuestas. No se admiten ofertas enviadas
por correo electrónico, fax o por internet.

Para efectos de facilitar su evaluación, las propuestas deberán:

- Estar foliadas, tanto el original como la copia


- Tener tabla de contenido
- Estar debidamente legajada en cubierta desacificada legajadora Nº 13
- Los formularios se presentaran impresos dentro de la propuesta y en medio
magnéticos (en formato CD-ROM) trascritos en Microsoft Excel, bajo
plataforma Windows.

En desarrollo del principio de economía, se solicita que el proponente adjunte a


su propuesta los formularios en archivo Excel. Los archivos magnéticos deberán
ser en todos los casos iguales a las versiones impresas de dichos anexos. Es
condición del presente pliego que dichas versiones magnéticas no constituirán
parte integral de la propuesta y no servirán ni a la AIM, ni al proponente, como
base para alegaciones de ninguna especie, ni para suplir o sustituir valores o

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aspectos no ofertados en el medio impreso, pues su único objetivo es el de


facilitar a la AIM la elaboración de las evaluaciones mediante el ahorro de la
digitación de los cuadros e información pertinentes. La AIM no conservará la
versión magnética presentada. Consecuencialmente, sólo la información en
medio físico impreso serán los que se considerarán como parte integrante de la
propuesta y como soporte legal de la comparación con las demás propuestas y
su evaluación.

La propuesta deberá incluir todos los archivos y anexos que componen la oferta,
numerados y foliados, en paquetes separados, cerrados y sellados, los cuales
deberán estar rotulados, así:

Señores:
Agencia para la Infraestructura del Meta –A.I.M.
Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza
Teléfonos: 6715944 -6715933-6726879
VILLAVICENCIO-META-COLOMBIA

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OBJETO: “CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL


MUNICIPIO DE PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

PROPONENTE: ___________________
Dirección: _______________________
Teléfono: __________ Fax: __________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA

La propuesta (original y copia deberá incluir todos los archivos y anexos que
componen la oferta, numerados y foliados, en paquetes separados, cerrados y
sellados.

El original de la propuesta y la copia deberán entregarse dentro del plazo del


presente proceso de selección, en la dirección antes indicada.

La apertura de las propuestas, así como la devolución de aquellas propuestas cuya


solicitud de retiro se hubiere efectuado antes del cierre, se hará en presencia de los
proponentes que deseen asistir al acto de cierre de este proceso de selección, o
en su defecto podrán autorizar mediante oficio a quien los represente para hacer
solicitudes u observaciones dentro de la audiencia.

5.1.3. Validez de la propuesta.

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El proponente deberá indicar el término dentro del cual la Agencia para la


Infraestructura del Meta – A.I.M., puede considerar como válida su propuesta,
dicho término empezará a contarse desde la fecha del cierre del presente
proceso y no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario.

5.1.4. Expediente público solicitud de copias.

Las actuaciones de las autoridades son públicas y los expedientes son abiertos al
público, por lo tanto a partir de la petición respetuosa y formalmente escrita que
haga el proponente y las demás personas que demuestren interés legítimo, la
entidad expedirá a costa de estas, copia de las actuaciones y propuestas
recibidas, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes,
procedimientos y privilegios. Para este fin la entidad, resolverá a favor del
interesado (proponente o persona que demuestre interés legítimo) dentro del
término de tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud, sin que con ello sea posible
autorizar copia de los documentos que gozan de reserva legal. Si quien solicita
dicha información no es un proponente o una persona que demuestre interés
legítimo, esta solicitud se tramitará como un derecho de petición bajo la
regulación del C.C.A.

5.1.5. Propuestas consideradas hábiles.

Se entiende, conforme al artículo 5 de la ley 1150 de 2007, que las propuestas


presentadas por el proponente son hábiles si cumplen con la totalidad de los
requisitos de este pliego de condiciones, esto es en lo referente a la capacidad
jurídica, capacidad técnica, capacidad financiera y la capacidad
organizacional, por lo tanto no otorgarán puntaje. En aplicación del numeral 15
del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y del parágrafo 1º del artículo 5o de la ley 1150
de 2007, se tendrá en consideración que la ausencia de requisitos o la falta de
documentos referentes a la futura contratación, no necesarios para la
comparación de ofertas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos.

5.2. Evaluación y calificación de las propuestas y adjudicación del contrato.

5.2.1. Cierre del presente proceso y apertura de propuestas.

El cierre del proceso y apertura de propuestas se realizará en acto público, en la


fecha, hora y lugar señalados en el cronograma de actividades. La hora se regirá
por la hora legal colombiana.

La apertura de la propuesta se efectuará en acto público en presencia delos


funcionarios competentes de la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.,

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de los proponentes y demás personas que deseen asistir al acto de cierre del
proceso. De dicho acto se levantará un acta que contendrá, como mínimo, los
siguientes datos: Objeto, fecha y hora de cierre; Nombre del proponente,
(conformación, representante legal) número de folios de la carta de presentación
y quien la firma, número de folios de las propuestas; el tipo de garantía de
seriedad, nombre de quien la expide, valor de la garantía, vigencia y numero, el
valor de la propuesta, y las solicitudes recibidas en cuanto a retiros y demás
constancias, si las hay.

En el evento que se presenten fotocopias de documentos otorgados en el exterior


dentro de la audiencia de cierre del proceso y entrega de propuestas, se
requerirá al oferente para que en la plazo y fecha establecida, el proponente
exhiba para cotejar y constatar los documentos en original en desarrollo de los
principios de celeridad y selección objetiva contractual y de moralidad
administrativa y en armonía a lo establecido en los art. 5 y 25 del decreto 019 de
2012; advirtiendo que la no presentación de los mismos será causal para no
evaluar la propuesta.

El Original de la propuesta y su respectiva copia quedaran bajo custodia de la


Oficina de Licitaciones de la Agencia para la Infraestructura del Meta –A.I.M.

En el acto de apertura de la propuesta, se revisará que las propuestas recibidas


estén debidamente foliadas y de no estarlo, se procederá a ello en presencia de
los funcionarios de la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. presentes
en el acto. Ninguna propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora
fijadas para el de cierre del presente proceso y apertura de propuestas.

Las propuestas para las cuales se hayan presentado notificaciones aceptables de


retiro, se devolverán sin abrir.

5.2.2. Evaluación de las propuestas.

La Agencia designará a un Comité Evaluador encargado de verificar el


cumplimiento de requisitos mínimos, evaluar y calificar las propuestas recibidas,
establecer el orden de elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los
Proponentes, teniendo como marco la ley y los pliegos de condiciones.

Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, la Agencia para la


Infraestructura del Meta – A.I.M, podrá prorrogarlo, informando mediante
comunicado publicado en el Portal Único de Contratación a los proponentes.

Todos los informes resultantes de la evaluación serán publicados en el Sistema


Electrónico de Contratación Pública - Secop www.colombiacompra.gov.co.

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5.2.3. Verificación de la información.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., rechazará la propuesta


cuando aparezca demostrado que no es veraz la información suministrada,
relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios
de habilitación y calificación. Tanto en la etapa de evaluación de las propuestas
o bien como resultado de observaciones presentadas al informe de evaluación.
Sin perjuicio de las acciones legales que se adelanten.

La Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., podrá comprobar la


información que no fue verificada por la Cámara de Comercio para la inscripción
de los proponentes en el RUP, a través de las entidades competentes e
igualmente obtener por cualquier medio idóneo la información que requiera
para verificar la información suministrada en las propuestas.

Únicamente se aceptarán propuestas de Proponentes que no presenten ninguna


de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artículo 127 de la
Constitución Política de Colombia y los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, ley
1150 de 2007 y demás normas complementarias. En consecuencia, al presentar la
propuesta, el Proponente estará afirmando bajo la gravedad del juramento que
no se encuentre incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades.

5.2.4. Informe de evaluación.

El informe resultante de la evaluación será publicado en la página web del


Sistema electrónico para la Contratación Pública – Secop
www.colombiacompra.gov.co y se encontrarán a disposición de los proponentes
en La Agencia para la Infraestructura del Meta - A.I.M., por el término señalado en
la cronología del presente pliego de condiciones. Los respectivos informes estarán
a disposición en horarios hábiles, para que los oferentes presenten las
observaciones que estimen pertinentes a través de su representante legal o quien
se encuentre debidamente facultado para ello.

De conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 5º de la


Ley 1150 de 2007, en concordancia con el numeral 7º del artículo 30 de la Ley 80
de 1993 que señala: “De acuerdo con la naturaleza, objeto y cuantía del
contrato, en los pliegos de condiciones se señalará el plazo razonable dentro del
cual la entidad deberá elaborar los estudios técnicos, económicos y jurídicos
necesarios para la evaluación de las propuestas y para solicitar a los proponentes
las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables”; la Agencia para
la Infraestructura del Meta establece el término definido en la cronología del

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proceso para la publicación del informe de evaluación de las propuestas, como


único término preclusivo y perentorio para que los proponentes que encontraren
discrepancias, observaciones u omisiones en el mismo, o que deseen presentar
sus escritos de subsanabilidad presenten sus pronunciamientos por escrito a la
Agencia para la Infraestructura del Meta - A.I.M. so pena de rechazo. Dicho
escrito deberá cumplir con los siguientes requisitos:
ü Dirigirse a la Agencia para la Infraestructura del Meta - A.I.M., identificando
el número del proceso al que corresponde su observación y la información
del remitente.
ü Radicarse directa y exclusivamente en la Agencia para la Infraestructura
del Meta - A.I.M., en la en la Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza, Villavicencio –
Meta, a más tardar el último día de traslado a más tardar el último día hábil
de publicación del informe de evaluación.
ü Indicar el Nombre del oferente, el correo electrónico, la dirección y número
telefónico, para efectos de cualquier comunicación.

En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar,


modificar o mejorar sus propuestas.

Las observaciones al informe de evaluación que no cumplan los requisitos antes


enunciados, no generarán para la Agencia para la Infraestructura del Meta -
A.I.M., la obligación de contestarlas.

Todos aquellos requisitos de la propuesta que afecten la asignación de puntaje


no podrán ser objeto de subsanabilidad, por lo que los mismos deben ser
aportados por los proponentes desde el momento mismo de la presentación de
la oferta, bajo la premisa que el oferente tiene la carga de presentar su oferta en
forma íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos del Pliego de Condiciones y
adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que
pretenda hacer valer en el proceso.

NOTA: Los documentos exigidos en el presente pliego para acreditar los factores
de desempate tampoco podrán ser subsanados, por lo que deberán ser
presentados desde el momento de la presentación de la oferta.

5.2.5. Publicación del documento Acta de respuesta a las observaciones al


informe de evaluación.

Las observaciones realizadas por los oferentes a los informes de evaluación y a las
propuestas se resolverán en un acta de respuesta a las observaciones al informe
de evaluación que será publicada en la página web del Sistema electrónico para

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la Contratación Pública – Secop: www.colombiacompra.gov.co, en la fecha


señalada en el cronograma del presente proceso para conocimiento de los
proponentes. Dicho documento contendrá la respuesta a las observaciones
presentadas por los oferentes al informe de evaluación.

5.2.6. Adjudicación del contrato.

El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad


establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de
acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en el
primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos
exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de
desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.

La audiencia se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma de


actividades del proceso. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará
constancia en acta.

En el evento que el jefe de la AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META-AIM


o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá
justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa


hacia los servidores públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia
podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo
de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su comportamiento altere su
normal curso.

En ella podrán participar los oferentes, las organizaciones de veeduría ciudadana,


los medios de comunicación, y cualquier persona que lo desee.

El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicación es el siguiente:

· Instalación de la audiencia por el Gerente o su delegado.


· Inscripción de los proponentes que deseen intervenir o del delegado
debidamente autorizado, quien no esté presente en la audiencia no podrá
presentar reclamación posterior o lo que es lo mismo pierde la oportunidad
para intervenir.
· Entrega de formatos, donde los participantes señalarán por escrito la inquietud
en relación con la falta de respuesta a las observaciones presentadas dentro
del término legal o para señalar cuando alguna de éstas haya sido resuelta en
forma incompleta.
· Control de asistencia de los participantes.

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· Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes, dentro del término
legal señalado en el numeral 8 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, a los
informes de verificación y evaluación de las propuestas.
· Lectura de las respuestas de la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.
a las observaciones.
· Intervención de los proponentes por un término máximo de 5 minutos. En
este caso la intervención versará exclusivamente sobre las respuestas dadas
por la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. a las observaciones
formuladas al informe evaluativo, dentro del término de traslado.
· En caso de solicitarlo algún participante diferente a los oferentes, podrá
hacerlo por el término de cinco minutos.
· Durante las intervenciones no habrá lugar a interpelaciones, diálogos ó
discusiones entre los proponentes.
· Los proponentes ó sus representantes, podrán renunciar a su derecho de
intervenir en la audiencia.
· Concluidas las intervenciones iníciales, los proponente podrán replicar por una
sola vez durante un plazo máximo de 5 minutos.
· Concluidas las intervenciones finales, se dispondrá de un receso por el tiempo
que la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M. considere pertinente y
que se anunciará oportunamente, con el fin de analizar las intervenciones de los
proponentes
· Respuesta definitiva de la Entidad a las observaciones presentadas por los
oferentes y determinación de los proponentes hábiles para la adjudicación de
la licitación
· Adjudicación de la licitación o declaratoria de desierta
· Cierre de la audiencia

Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo a la Agencia


para la Infraestructura del Meta – A.I.M. y al adjudicatario, contra él no procede
recurso alguno, conforme a lo dispuesto en el numeral 11 del artículo 30 y
parágrafo 1 del artículo 77 de la ley 80 de 1993.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del


contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad
o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser
revocado (Artículo 9 de la ley 1150 de 2007), caso en el cual la entidad podrá
aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de
1993.

5.2.7. Declaratoria de desierta.

La declaratoria de desierta del presente proceso únicamente procederá por


motivos o causas que impidan la selección objetiva y se declarará en acto

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administrativo en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que


han conducido a esa decisión. Es entendido que la Agencia para la
Infraestructura del Meta – A.I.M., no será responsable por los gastos en que hayan
incurrido los oferentes con ocasión de la presentación de la propuesta.

Contra la resolución que declare desierta el presente proceso procede recurso de


reposición de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la ley 80 de 1993.

5.2.8. Término de suscripción del contrato.

El contratista seleccionado deberá suscribir el contrato dentro de los Diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el proponente


seleccionado no suscribe el contrato correspondiente dentro del término
señalado, quedará a favor de la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M.,
en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la
seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes
al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada
garantía.

En este caso, la Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M., podrá optar por
contratar dentro de los cinco (5) días siguientes, al proponente calificado en
segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
entidad.

Una vez suscrito el contrato se le otorgará el respectivo registro presupuestal, para


su ejecución se requiere de la aprobación por parte de la Agencia para la
Infraestructura del Meta – A.I.M., de las garantías exigidas así como de la
expedición del registro presupuestal.

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6. ANEXOS

6.1. ANEXO 1 - Compromiso anticorrupción.

Lugar y fecha

Señores:
AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META – A.I.M.
Telefono: 8-6715933.
Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza.
Villavicencio-Meta-Colombia.

Proceso de Contratación: LICITACION PÚBLICA Nº LP-AIM-CO-035-2014


“CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente],


identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o
en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto
que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad
Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la
administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto
del Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma
de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la
Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o
tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que
tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar
información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de
Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la
República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el
contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y

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CÓDIGO: FR-GP-CT-35
VERSIÓN: 4.0
PLIEGO DE CONDICIONES
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
JULIO DE 2014
LICITACIÓN PÚBLICA N° LP-AIM-CO-035-2014
OBJETO: “CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros


empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente
compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días


del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente, persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

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PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

6.2. ANEXO 2: Carta de Presentación de las Ofertas.

Ciudad y Fecha

Señores:
AGENCIA PARA LA INFRAESTRUCTURA DEL META – A.I.M.
Telefono: 8-6715933.
Carrera 31 N° 38- 41 Edificio Niza.
Villavicencio-Meta-Colombia.

Proceso de Contratación: LICITACION PÚBLICA Nº LP-AIM-CO-035-2014


“CONSTRUCCIÓN PUENTE VEHICULAR SOBRE EL RIO ARIARI EN EL MUNICIPIO DE
PUERTO LLERAS META, ORINOQUIA”

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para


participar en el presente proceso de contratación, tendiente a contratar las obras
definidas en los presentes Pliegos de Condiciones.

En el evento de resultar aceptada mi propuesta, me comprometo a perfeccionar


y legalizar el respectivo contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la
comunicación de la misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los
documentos que hacen parte del presente proceso, del contrato, de esta
propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la
Agencia para la Infraestructura del Meta –A.I.M.

En mi calidad de proponente declaro:

- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés


comercial en esta propuesta, ni en el contrato que de ella se derive.

- Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del


Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente
resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

- Que no hemos sido sancionados y no nos han hecho efectivo ninguna multa
mediante acto administrativo ejecutoriado con ninguna Entidad Oficial dentro
de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las
propuestas. (ó en su defecto informarlas multas impuestas por incumplimiento,
indicando el nombre de las entidades que las impusieron).

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- Que conozco los Pliegos de Condiciones del presente proceso, sus adendas e
informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos
relacionados con los trabajos, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos
exigidos.

- De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.

- Que acepto las cantidades de obra establecidas por la Agencia para la


Infraestructura del Meta – A.I.M. para la ejecución del contrato, entendiendo
que son aproximadas y que por tanto podrán aumentar o disminuir durante el
desarrollo del mismo.

- Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del


presente proceso de contratación y acepto todos los requisitos contenidos en
el pliego de condiciones

- Que en caso de ser aceptada mi propuesta me obligo a suscribir el contrato,


a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del
Proceso, a entregar los documentos que sean necesarios para suscribir el acta
de iniciación, a iniciar la ejecución del contrato respectivo, cuando la
Agencia para la Infraestructura del Meta – A.I.M dé la orden de iniciación
mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a
terminarlo dentro de los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido
en los documentos del presente proceso, la propuesta y el contrato
respectivamente.

- Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y


especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones del proceso de la
referencia.

- Que la oferta económica y la oferta técnica contenidas en la propuesta han


sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte
integral de la Oferta.

- Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la


vigencia del proceso de selección y el contrato, toda vez que fue elaborada
teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la
Oferta, suscripción y ejecución del contrato. En consecuencia, de resultar
adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

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- Que me comprometo a tener para la iniciación de las obras todos los


documentos y requerimientos exigidos en el presente pliego de condiciones.

- Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables


a este proceso.

- Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad del


juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad y demás prohibiciones consagradas en la Ley
para celebrar el contrato.

- Que con la firma de la presente carta manifiesto bajo la gravedad de


juramento que no me (nos) encuentro (encontramos) incurso (s) en un
proceso de disolución, liquidación, concordato o cualquier otro proceso de
concurso de acreedores según la ley aplicable.

- Que como proponente dejo expresa constancia de que estudié los diseños,
planos y especificaciones de los proyectos, su naturaleza y localización, la
composición y conformación externa de los terrenos, y las condiciones
normales y variables del clima, el espacio físico para maniobrar, las zonas de
depósito, vías de acceso al sitio, la calidad y cantidad de materiales y
suministros necesarios para su ejecución, los permisos y licencias necesarias
para ejecutar el contrato, los riesgos previsibles y su asunción, y los demás
factores que puedan influir en el cálculo del valor de su propuesta y en la
iniciación y correcto desarrollo de los trabajos y que he tenido en cuenta este
conocimiento para la elaboración de la propuesta y en consecuencia asumo
los efectos de esta declaración.

- Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación


de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y
los requerimientos y especificaciones técnicas del Pliego de Condiciones.

- Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones de este proceso y elaboré


mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades
establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar
preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

- Que he recibido las siguientes adendas a los pliegos de Condiciones del


presente proceso:

1. ____________ de fecha ____________________


2. ____________ de fecha ____________________
3. ____________ de fecha ____________________

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- Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:

________de fecha____________________________________
________de fecha____________________________________

- Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información


aportada y contenida en (_______ páginas) correspondientes a los
documentos y formularios jurídicos, financiero, técnicos y económicos, es veraz
y susceptible de comprobación.

- Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que
no he(mos) participado en actividades delictivas, así como no he(mos)
recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.

- Que aceptamos y autorizamos a la Agencia para la Infraestructura del Meta –


A.I.M. para que se nos informe de todas las actuaciones y tramites
contractuales y se nos notifique de los actos administrativos que se surtan en
desarrollo del presente proceso de contratación en el siguiente correo
electrónico __________________.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:

Nombre o Razón Social del Proponente: ___________________________


Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________
Representante Legal: ___________________________
Profesión: ___________________________
Tarjeta Profesional: ___________________________
País de Origen del Proponente: ___________________________

(En caso de presentarse la propuesta en consorcio o unión temporal se debe


indicar el nombre y país de origen de cada uno de los integrantes)

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por


una vigencia igual a la de la garantía de seriedad
de la propuesta.

GARANTÍA DE SERIEDAD: _____________________________


BANCO O CIA DE SEGUROS: _____________________________
VALOR ASEGURADO: _____________________________
VIGENCIA: Desde (___ ___ ___) Hasta (___ ___ ___)
(día,mes,año) (día,mes,año)
PLAZO TOTAL PARA EJECUTAR EL CONTRATO: _______________________

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Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de


selección las recibiré en la siguiente Dirección:

Dirección: ______________________________________________
Ciudad: ______________________________________________
Teléfono(s): ______________________________________________
Fax: __________________
Teléfono Móvil: ______________________
Correo Electrónico: ___________________________

Atentamente,

Firma: _________________________________________
Nombre: _________________________________________
C.C.: _________________________________________
En caso de personas naturales esta carta debe estar firmada por el proponente;
en caso de personas jurídicas, consorcios o uniones temporales deberá estar
firmada por el representante debidamente facultado.

ABONO DE LA PROPUESTA

Firma: ______________________________
Nombre: ______________________________
Cédula de Ciudadanía: ______________________________
Profesión: ______________________________
Matricula Profesional: ______________________________

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