Baseados nas exigências do eSocial, confira o checklist especialmente preparado para o
evento de admissão do trabalhador, seja na lista de documentos ou nas atividades que devem ser executadas até a transmissão para o eSocial. Como em qualquer checklist, inclua ou exclua ações e documentos conforme a sua necessidade.
Para fins de contratação o empregador não pode exigir experiência superior a 6 meses (art. 442-A da CLT).
A rotina de admissão no empregador deve ser rigorosamente planejada
para que os dados possam ser enviados ao eSocial antes da contratação. Nas empresas contábeis o ideal é mudar imediatamente as regras e exigir o cumprimento dos prazos.
E agora vamos ao checklist?
Item Descrição Sim Não
1 Consulta de Qualificação Cadastral (se tiver PIS) 2 1º Emprego: Fazer PIS pelo Conectividade Social 3 Conferir Documentação Básica (CTPS, RG, CPF, PIS etc) 4 ASO Admissional e outros exames complementares, se necessário 5 Foto 6 Comprovante de Escolaridade 7 Comprovante de Residência 8 Declaração de Encargos de Família para fins de IRRF, codificado conforme eSocial (opcional, em caso de uso de dependentes para fins de IRRF) 9 Desconto de Contribuição Sindical 10 Autorização para admissão, contendo cargo, salário, horário, tipo de contrato e prazo de contato de experiência 11 Código do Cargo – conferir se está compatível com CBO 12 Código do Horário 13 Preenchimento de ficha complementar pelo empregado, com outros dados solicitados no eSocial (Raça, Aposentadoria, afiliação a sindicato, etc) 14 Se tem outro emprego – Múltiplos Vínculos ao RGPS, apresentar contra-cheque da outra empresa com identificação completa. E passar orientações para entregar o contra-cheque mensalmente. 15 Declaração de Dependentes para Plano de Saúde, codificado conforme eSocial (opcional, usado para quem tem dependentes) 16 Documentação para Salário-Família 17 Declaração para o Vale-Transporte 18 Cadastro no Sistema Interno 19 Assinatura do contrato e termos aditivos de prorrogação, compensação, etc 20 Recibo de Entrega da CTPS 21 Fazer o registro do contrato de trabalho na CTPS 22 Pegar assinatura nos documentos de registro 23 Manual de Integração ou Boas Práticas 24 Inclusão no sistema de vale-refeição 25 Inclusão no sistema de pedido de vale-transporte 26 Inclusão no sistema de plano de saúde Item Descrição Sim Não 27 Crachá 28 Uniforme 29 Conferência antes de enviar ao eSocial 30 Transmissão ao eSocial (inclua outras atividades)
Material exclusivo Zenaide Carvalho – www.zenaide.com.br