Activo

Caja.

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas
de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias.

Clientes.

Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no
se exige especial garantía documental.

Deudores.

Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y
las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de
servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y
pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las
operaciones.

CONSIGNACIONES
Una Consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado Comitente o
consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un
agente de aquel a los fines de vender mercancías. La consignación es una entrega en depósito, y
las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en
derecho mercantil se estudian como depósito y agencia.

Documentos por cobrar a Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de
un plazo no mayor de un año

Los valores negociables

Son instrumentos del mercado monetario que pueden convertirse fácilmente en
efectivo. Los valores negociables hacen parte de los activos corrientes de la
empresa.
Mercaderías Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

Inversiones en Valores

Las inversiones en valores son aquellas que se hacen para canalizar temporal o
permanentemente los excesos de efectivo que la empresa no puede utilizar en sus
propios fines y que de otro modo permanecerían ociosos o que de cualquier manera
conviene invertir así.

Documentos por cobrar a Largo plazo: se registran los aumentos y las disminuciones
derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor
de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones. Su
disponibilidad es a más de un año.

Las especies fiscales a que se refiere esta ley serán suministradas por la
Dirección General de Rentas Internas o por las Receptorías Fiscales, según el
caso, en los lugares en que exista la fabricación de productos de tabaco, así
como en las Aduanas por las cuales sean internados tales productos.
Inversiones en bonos o pagarés
Son inversiones financieras la compra de acciones de otras compañías, de valores de renta fija
(bonos, obligaciones, pagarés), las imposiciones a plazo, etc.
Según el plazo que se pretende mantener estas inversiones se puede distinguir entre:
Inversiones financieras a corto plazo: cuando el tiempo de permanencia es inferior a 1
año.
Inversiones financieras a largo plazo: cuando van a estar en la empresa más de 1 año

Los Gastos Pagados por Anticipado, son gastos que se registraron como un
activo y que deben ser usados dentro del término de un año o en un ciclo
financiero a corto plazo. Como su nombre lo indica, es una cuenta que abarcará
todas las cuentas que se paguen por anticipado a cuentas de futuros gastos.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por

concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea
por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo
general se cobran meses del mismo por anticipado.
Seguros pagados por anticipado

se registran como diferidos o como gastos bajo las normas de

información financiera, NIF para copropiedades del grupo

Mobiliario y equipo: Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa,

tanto en las oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de
escribir, calcular, perforadores, sillas, etc.)

Vehiculos: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels,

camionetas, bicicletas, automoviles, etc.
 Inmueble
Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de
común la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable,
física o jurídicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas,
naves industriales, es decir, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de
trasladar o separar del suelo sin ocasionar daños a los mismos, porque forman parte del
terreno o están anclados a él.

 Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o
servicios.
-Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

 Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de

servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para
controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.

Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en
varios tópicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generación automática
de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada acción, etc.
GASTOS DE ORGANIZACIÓN:

Gastos de organización son los que se hacen para la constitución de una sociedad o empresa.

GASTOS DE INSTALACION
Son todos los Gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones
de acuerdo a las necesidades de operación de una Empresa, así como
para darle cierta comodidad y presentación.

Gastos de constitución:
Los gastos de constitución son aquéllos gastos indispensables para la
creación de una sociedad. Son gastos de constitución:
DERECHO DE LLAVE

Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputación de una entidad comercial o industrial, siendo así mismo
una valorización anticipada de la potencialidad de un negocio.

El Crédito mercantil
El Credito Mercantil es un término utilizado en finanzas, bancos, títulos y valores
financieros. Es el excedente de Productividad de un negocio en relación con negocios similares.

PASIVO

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.

Acreedores: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de

la compra de mercancía.
CUENTAS POR PAGAR

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventa-
rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de
inversiones en proceso.

EFECTOS A PAGAR
Concepto usado en Comercio y prácticas comerciales.
Deudas comerciales de la Empresa a corto Plazo formalizadas en efectos de Comercio pagaderas a
su vencimiento.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGOPLAZO: son títulos o créditos a cargo

de la empresa como letras de cambio, pagares etc., que deberán ser pagados
a un mayor tiempo
Los préstamos bancarios,
Es una operación financiera en la que una parte (llamada prestamista) entrega una cierta cantidad
de dinero a otra parte (denominada presatatario) el cual se compromete a devolver el capital
prestado, en los plazos y condiciones pactadas de antemano.

Hipoteca
La hipoteca es un derecho real de garantía, que se constituye para asegurar el cumplimiento
de una obligación (normalmente de pago de un crédito o préstamo),

ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS: Representa el cobro que se hace por

el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se convierte en
ganancia al ser devengado el servicio.
COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS: Representa el efectivo que recibimos
por concepto de comisiones por algún servicio que vamos a realizar. Será
ganancia al devengarse el mismo.

Depósitos recibidos anticipados

Son los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para
el arrendamiento de un edificio, etc.

Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina: registra los aumentos y

disminuciones que se realizan a la depreciación de mobiliario y equipo de oficina, la cual
representa la parte recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o
servicio y considerando un valor o no de desecho.
Carga: del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en
los estudios efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.
Abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de
mobiliario y equipo de oficina, propiedad de la empresa.

Depreciación acumulada de equipo de transporte: representa la parte recuperada del costo

de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando un valor o no de
desecho.
Carga: cuando se da de baja equipo de transporte que esta totalmente depreciado o que se
ha dañado y se considera inservible.
Abona: del importe de los incrementos efectuados a la depreciación con base en estudios
técnicos o la disponibilidad de nuevos elementos que así lo permitan determinar.

Depreciación acumulada de maquinaria y equipo: registra los aumentos y disminuciones

que se realizan a la depreciación de maquinaria y equipo, la cual representa la parte
recuperada del costo de adquisición, a través de su vida útil de uso o servicio y considerando
un valor o no de desecho.
Carga: del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciación acumulada con base en
los estudios efectuados a la cuenta de maquinaria y equipo.
Abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciación acumulada de
maquinaria y equipo, propiedad de la empresa.
Tipo de saldo deudor.

Depreciación acumulada de herramienta amortziacion de derecho de llave

Depreciación de maquinaria amortización acu. De gastos de instalación

Reserva para gratificaciones

INDEMNIZACIONES Y RESERVAS PARA INDEMNIZACIONES. son deducibles

las indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral o las asignaciones para formar
la reserva para atender su pago.

¿Qué es el capital social?

El capital social se encuentra en el pasivo del balance y desarrolla una

función de garantía por parte de la empresa hacia terceros.

Capital contable, Capital liquido o Capital neto:

Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
¿Qué es la reserva legal?
Consiste en retener parte del beneficio obtenido por la empresa con la finalidad de aumentar el
patrimonio de la misma, en este caso, por la existencia de normativa legal.

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