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TECNOLÓGICO NACIONAL DE

Procedimiento para la Operación y SGCE


MÉXICO Acreditación de las Residencias Proceso Estratégico de
Profesionales por competencias. Vinculación

Versión vigente 2018


Instituto Tecnológico
de Oaxaca Control de cambios. Versión Inicial Página 1 de 7

1. Propósito
Guiar la forma de proceder para que los estudiantes del nivel educativo de licenciatura adquieran y
desarrollen competencias con la realización de sus residencias profesionales

2. Alcance
Se aplica desde la estimación de candidatos a realizar las residencias profesionales hasta la
integración del expediente en el Departamento de Servicios Escolares, de quienes se hayan
inscrito en las mismas.

3. Política de resultados
Que el estudiante adquiera los conocimientos, actitudes y habilidades requeridos en algún área
específica de su campo profesional al desarrollar propuestas para resolver un problema específico
de la realidad utilizando criterios teórico-prácticos, analíticos, reflexivos y críticos

4. Actividades del procedimiento

ACTIVIDAD RESPONSABLE

1. Elaborar el programa de reuniones con estudiantes quienes Jefe(a) de Gestión


probablemente sean candidatos a realizar la Residencia Tecnológica y Vinculación
Profesional y la lleva a cabo en la fecha establecida.

2. De acuerdo al avance académico de cada estudiante y Jefe(a) de División de


cumplimiento de los requisitos establecidos, se identifica el número Estudios Profesionales
de estudiantes que deberán de realizar la Residencia Profesional.
3. Elabora y remite la información a Gestión Tecnológica y
Vinculación, para gestionar ante los organismos las vacantes
disponibles.
4. Se reúne con los representantes legales de las empresas y Jefe(a) de Gestión
organizaciones para elaborar y firmar bases de concertación. Tecnológica y Vinculación
5. En colaboración con el Jefe(a) de Gestión Tecnológica y Academia
Vinculación Identifican necesidades con las empresas para la
elaboración de anteproyectos de residencias.

6. Comisiona a integrantes de la Academia para que en colaboración Jefe(a) de Departamento


con los Departamentos Académicos y del Departamento de Gestión Académico
Tecnológica y Vinculación identifiquen necesidades en las
empresas, organismos o dependencias para generar proyectos
pertinentes a la Residencia Profesional.
7. Propone proyectos a partir de las necesidades detectadas tanto en Academia
las empresas y organizaciones externas como de las internas del
Instituto Tecnológico de Oaxaca (en los proyectos internos se
deberá justificar el requerimiento de servicios profesionales de la
carrera de los estudiantes)

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8. Emite y envía a la División de Estudios Profesionales la lista Jefe(a) de Departamento


previa de proyectos propuestos por las Academias, para su Académico
asignación al estudiante.

9. Elaborar el expediente por cada proyecto propuesto por la Jefe(a) de División de Estudios
Academia y avalado por el (la) Jefe(a) de Departamento Profesionales
Académico, resguardándolos y administrándolos, a través de un
banco de proyectos de Residencias Profesionales relativos a su
carrera, al cual pueden recurrir los estudiantes para seleccionar su
proyecto.
10. Promueve entre los estudiantes los proyectos disponibles para la Jefe(a) de División de
realización de Residencias Profesionales. Estudios Profesionales
11. Debe verificar que el candidato para realizar la Residencia Profesional Jefe(a) de División de
cumpla con los siguientes requisitos: Estudios Profesionales
 Acreditación del Servicio Social.
 Acreditación de todas las actividades complementarias.
 Tener aprobado al menos el 80% de créditos de su plan de
estudios.
12. No contar con ninguna asignatura en condiciones de “curso especial”.

13. Asesora al estudiante en la elección de su proyecto, para que éste Jefe(a) de Proyectos de
sea acorde con las competencias adquiridas, expectativas de Vinculación del
desarrollo del estudiante y el perfil de egreso de su carrera. Departamento Académico

14. Selecciona el proyecto de residencia profesional o propone alguno Estudiante


de alguna organización que requiera los servicios profesionales en
el campo profesional de la carrera en la que esté inscrito, lo entrega
cuando menos con dos semanas de anticipación

Estudiante
15. Desarrolla el anteproyecto de su interés y lo entrega a la Jefatura
de Proyectos de Vinculación de los Departamentos Académicos,
deberá hacerlo en el Formato que las Jefaturas hayan diseñado
para tal fin, se sugiere que contenga los datos que identifiquen al
proyecto y especifiquen el “donde”, el “que”, el “cuándo”, el “como”
por ejemplo y, las competencias a reforzar, formar o ejercitar.
 Nombre del Proyecto.
 Delimitación.
 Objetivos.
 Justificación.
 Cronograma preliminar de actividades describiéndolas
detalladamente.
 Lugar donde se realizará el proyecto.
 Información sobre la empresa, organismo o dependencia para la
que se desarrollará el proyecto.
 Competencias a desarrollar
NOTA: El proyecto de Residencia Profesional puede realizarse de
manera individual, grupal o interdisciplinaria; dependiendo de los
requerimientos, condiciones y características del proyecto

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16. Recibe el anteproyecto de Residencias Profesionales. Jefe/a de Proyectos de


Vinculación del
Departamento Académico

17. Verifica que los anteproyectos contengan los datos solicitados y que Jefe/a de Proyectos de
el campo del conocimiento del anteproyecto corresponda a la Vinculación del
carrera del estudiante Departamento Académico
18. Lleva los anteproyectos a la academia

19. Recibe los anteproyectos asigna docente para su revisión Academia

20. Analiza el proyecto de residencia profesional y emite un dictamen Docente


de aceptación, modificación o denegación
21. Se autorizan los anteproyectos aceptados, estos ahora serán Jefe(a) de
llamados “Proyectos de Residencias” los cuales desarrollarán los Departamento
estudiantes. Pasar a la actividad 29 Académico
22. Los no autorizados los entrega a la Jefatura de Proyectos de
Vinculación para que se hagan las correcciones o se de el giro del
proyecto hacia el campo de conocimientos de la carrera del
estudiante

23. Elabora Dictamen de Anteproyectos de Residencias Profesionales Jefe/a de Proyectos de


por competencias Formato 1 y lo entrega a la División de Estudios Vinculación del
Profesionales Departamento
24. Publica los resultados del Dictamen Formato 2. Académico
25. Recibe ante proyectos no autorizados
26. Entrega a los estudiantes los proyectos no aceptados

27. Recibe Dictamen de Anteproyectos de Residencias Profesionales División de Estudios


Profesionales
28. Recibe anteproyecto no aceptado para atender las observaciones Estudiante
29. Realiza modificaciones o reorienta el anteproyecto
30. Pasa a la actividad 16
31. Asigna asesor interno y publica lista de asesores asignados. Jefe(a) de
Departamento
Académico
32. Elabora y entrega al estudiante carta de presentación Formato 3 Jefe(a) de Gestión
Tecnológica y
Vinculación
33. Entrega a la empresa o dependencia la carta de presentación, la Estudiante
que es sellada de recibido.

34. Recibe del estudiante la carta donde ya es aceptado para su Jefe(a) de Gestión
residencia profesional y la archiva. Tecnológica y
Vinculación

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35. Integra el expediente con: Estudiante


 Solicitud de Residencia Profesional en el Formato 4
 Reporte preliminar validado
 Carta de presentación y agradecimiento
 Carta de aceptación (firmada y sellada por la empresa)
 Asignación de asesor interno de residencias profesionales
Formato 5
36. Realiza la inscripción a la residencia profesional a través de la
coordinación de carrera
37. Inscribe al estudiante en su residencia profesional registrando el Coordinador de Carrera
proyecto autorizado por la academia a desarrollar de la División de
Estudios Profesionales
38. Elabora el Programa de Proyecto de Residencias Formato 6. Estudiante
39. Con apoyo de su asesor interno y externo desarrolla la residencia
profesional.
40. Cuando el estudiante solicite asesoría del asesor interno deberá
documentarla en el Formato 7
41. Reporta los avances parciales en la 7ª., 13va. y 16va. semanas del
período de la residencia Formato 8.
42. Solicita al Asesor Externo que evalué el desempeño durante el
periodo en el que se presente el reporte parcial Formato 9, para
cada reporte deberá realzarse una evaluación del mismo.

43. Proporciona asesorías a petición del estudiante registrando la Asesor(a)


información requerida en el Formato 7
44. Realiza el seguimiento en el 7ª., 13va. y 16va. semanas del
período de la residencia, verifica que el porcentaje de avance sea
suficiente para poder terminar el proyecto en el periodo establecido
para el desarrollo de las residencias profesionales, tomando como
base el programa de actividades del Programa del Proyecto de
Residencias Formato 6
Nota: En caso de que el asesor interno, por alguna causa no pueda
asesorar al estudiante o no este proporcionando las asesorías, se
nombrará un nuevo asesor.
45. Elabora reporte de residencias con las recomendaciones del Estudiante
asesor interno. El cual deberá entregar en un lapso no mayor a 15
días después de concluida la actividad práctica.
46. Solicita al Asesor Externo la evaluación del desempeño en la
residencia del estudiante, requisitando el Formato 10
correspondiente a la Evaluación Final de la Residencia Profesional
por Competencias, llenando únicamente los campos destinados
para el Asesor Externo.
47. Evalúa el desempeño de la residencia requisando el Formato 10 Asesor/a Externo
correspondiente a la Evaluación Final de la Residencia Profesional
por Competencias, llenando únicamente los campos destinados
para el Asesor Externo.

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48. Revisar el reporte de residencias profesionales para emitir la Asesor(a) interno(a)


evaluación correspondiente o hacer las correcciones pertinentes
a fin de mejorar la calidad del informe técnico.
49. Registra la parte complementaria de la evaluación del reporte
Formato 10.
50. Elabora informe Semestral Formato 11.
51. Elabora acta de calificaciones y las entrega Jefe/a de proyectos de
vinculación del Departamento Académico
52. Elabora y entrega a la Jefatura de Proyectos de Vinculación del
Departamento Académico informe semestral de la residencia
profesional en la que participo como asesor interno (Formato 11)
para su liberación.

53. Recibe informe semestral Jefe/a de Proyectos de


54. Recibe acta de calificaciones Vinculación del
Departamento
55. Entrega acta de calificación verificando que esté firmada al Académico
Departamento de Servicios Escolares para su registro
56. Entrega al docente copia del acta de calificaciones con el sello de
recibido del Departamento de Servicios Escolares
57. Recibe acta de calificaciones, sella dos copias una para el docente Departamento de
y otra para la Jefatura de Proyectos de Vinculación del Servicios Escolares
Departamento Académico

58. Recibe acta con el sello del Departamento de Servicios Escolares Asesor/a interna

59. Entrega acta de calificaciones y documentos de residencia Estudiante


profesional para la integración del expediente correspondiente a
la división de estudios profesionales.

60. Valida que el alumno tenga su expediente completo y lo notifica Jefe/a de la División de
al Departamento de Servicios Escolares para que registre la Estudios Profesionales
calificación Instructivo 1.

5. Información documentada a mantener


Nombre del documento1 Soporte2 Conservación3 Disponibilidad
Solicitud de Residencias Profesionales para los División de
planes de estudio 2009-2015 por competencias. Papel 1 año Estudios
Profesionales
Asignación de Asesor Interno de Residencias
Profesionales para los planes de estudio 2009- Papel 1 año Áreas Académicas
2015 por competencias”.
Carta de Presentación y Agradecimiento de Departamento de
Residencias Profesionales para los planes de Gestión
Papel 1 año
estudio 2009-2015 por competencias” Tecnológica y
Vinculación

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Dictamen de Anteproyectos de Residencias División de


Profesionales para los planes de estudio 2009- Papel 1 año Estudios
2015 por competencias”. Profesionales
Publicación de Resultados de Proyectos de
Residencias Profesionales para los planes de Papel 6 meses Áreas Académicas
estudio 2009-2015 por competencias”.
Informe Semestral de Residencias Profesionales
para los planes de estudio 2009-2015 por Papel 1 año Áreas Académicas
competencias”.

Evaluación y Seguimiento de Residencias


Profesionales”. Papel 1 año Áreas Académicas

Registro de asesoría de Residencias


Profesionales para los planes de estudio 2009- Papel 1 año Áreas Académicas
2015 por competencias”.

Evaluación y Seguimiento de Residencia


Papel 1 año Áreas Académicas

Evaluación de Reporte de Residencias


Papel 1 año Áreas Académicas
Profesionales”
1 Uso: El indicado en el procedimiento.
2 Los documentos en papel, después de su periodo de conservación, triturarse y llevarse a un centro de
reciclaje. Los documentos en papel deberán estar impresos en medios mecánicos usando impresoras para
garantizar su legibilidad.
3 Protección: Cada departamento implantará las medidas idóneas para que los documentos se conserven
durante el periodo indicado. En caso de pérdida de los documentos, se recurrirá a consultar al área que
generó la información.

6. GLOSARIO

Empresa: dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Organización donde el


estudiante realizara su Residencia Profesional.

Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión del desarrollo del
proyecto de Residencias Profesionales.

Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisión y
supervisión del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. En caso de que la residencia se lleve
a cabo en el instituto tecnológico de procedencia del residente; fungirá como asesor externo el jefe de
departamento del área del Instituto Tecnológico donde se desarrolle la residencia.

Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervención en el desarrollo o participación de


un proyecto de trabajo o la aplicación de un modelo, en cualquiera de las áreas de ejercicio profesional
establecidas, que definan una problemática y propongan una solución viable, a través de la participación
directa del estudiante en la práctica de su profesión, así como de proyectos de Creatividad y
Emprendedores.

Resumen ejecutivo: Este es un breve análisis de los aspectos más importantes del proyecto, por lo tanto
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en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de éxito
del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

7. Referencia normativa
Manual de Lineamientos Académico-Administrativo del TecNM

Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica.

Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos 2013-
2018

Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos 2013-
2018

Procedimiento para la operación y acreditación de las residencias profesionales por competencias del
TecNM para el SGC en su modalidad de multisitios versión 2015.

8. Anexos
Formato 1. Dictamen de Anteproyectos de Residencias Profesionales por competencias.
Formato 2. Publicación de Resultados de Proyectos de Residencias Profesionales por
competencias
Formato 3. Carta de Presentación y Agradecimiento de Residencias Profesionales por
competencias
Formato 4. Solicitud de Residencias Profesionales para los planes de estudio 2009-2010 por
competencias.
Formato 5. Asignación de Asesor(a) Interno(a) de Residencias Profesionales para los planes de
estudio 2009-2010 por competencias.
Formato 6. Programa de Proyecto de Residencia Profesional
Formato 7. Asesoría de Residencias Profesionales
Formato 8. Reporte Parcial de Avance de Proyectos de Residencias Profesionales
Formato 9. Evaluación de Reportes Parciales de Residencias Profesionales por competencias
Formato 10. Evaluación Final de la Residencia Profesional por Competencias
Formato 11. Informe Semestral de Residencias Profesionales por Competencias.
Instructivo 1. Integración del expediente del residente

Adaptación Revisión de Conveniencia y Adecuación Autorización


Dr. Jorge Vera Jiménez M.F.E.P. Germán Maldonado Velazco Ing. Pedro Ortiz Armenta

Fecha de autorización: 29 Junio 2017

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